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MANUAL DE USUARIO DEL REGISTRO UNIFICADO DE ORGANISMOS

MANUAL DE USUARIO

DEL REGISTRO UNIFICADO DE ORGANISMOS

MANUAL DE USUARIO DEL REGISTRO UNIFICADO DE ORGANISMOS
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Í NDICE DE C

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Í NDICE DE C ONTENIDOS Tabla de contenido INTRODUCCIÓN

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN

5

Cómo solicitar registro de OTEC

6

Seleccionar opción menú

6

Completar información

6

Guardar información

12

Revisar información

12

Enviar la solicitud

16

Cómo solicitar registro de Otro Organismo

16

Seleccionar opción menú

16

Completar información

16

Guardar información

19

Revisar información

19

Enviar la solicitud

21

Como solicitar un Recurso de Reposición

21

Seleccionar opción menú

22

Completar información

22

Enviar la solicitud

23

Cómo revisar mis solicitudes

24

Seleccionar opción menú

24

Abrir una solicitud

24

Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes:

24

Revisar estado solicitud En Proceso

24

Revisar historia solicitud Terminada

26

Cómo responder a tareas pedidas por SENCE

27

Ir a Bandeja de Tareas

27

Abrir una tarea

27

Realizar la tarea

27

USO DEL SISTEMA PARA ENTIDADES REGISTRADAS COMO OTEC

27 Abrir una tarea 27 Realizar la tarea 27 USO DEL SISTEMA PARA ENTIDADES REGISTRADAS COMO

29

2

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC LA PANTALLA INICIAL PARA

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC LA PANTALLA INICIAL PARA UN USUARIO REGISTRADO COMO OTEC

LA PANTALLA INICIAL PARA UN USUARIO REGISTRADO COMO OTEC TIENE EL SIGUIENTE ASPECTO:

29

Cómo solicitar una actualización de información

29

Seleccionar opción menú

29

Elegir tipo actualización

29

Completar información

31

Guardar información

40

Revisar información

40

Enviar la solicitud

44

que envía esta solicitud de actualización aRevisar información 40 Enviar la solicitud 44 Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la región a

la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de

44

Cómo solicitar un cese voluntario

44

Seleccionar opción menú

44

Completar información

45

Enviar la solicitud

46

que envía esta solicitud de registro a SENCE,Completar información 45 Enviar la solicitud 46 Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la región a la cual

pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de

46

Cómo solicitar ser parte del Registro Especial OTEC

46

Seleccionar opción menú

46

Completar información

46

Guardar información

49

Revisar información

49

Enviar la solicitud

52

Cómo solicitar registro de Otro Organismo

52

Cómo consultar información registrada

53

Seleccionar opción menú

53

Visualizar información

53

Caso registro Especial OTEC

54

Cómo actualizar teléfono y correo electrónico

56

Abrir pantalla Mis Datos

56

Editar datos

57

Cómo revisar mis solicitudes

57

electrónico 56 Abrir pantalla Mis Datos 56 Editar datos 57 Cómo revisar mis solicitudes 57 3

3

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Seleccionar opción menú 57

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Seleccionar opción menú 57 Abrir una solicitud

Seleccionar opción menú

57

Abrir una solicitud

58

Revisar estado solicitud En Proceso

58

Revisar historia solicitud Terminada

59

Cómo responder a tareas pedidas por SENCE

60

Ir a Bandeja de Tareas

60

Abrir una tarea

60

Realizar la tarea

61

Se abrirá la pantalla de la tarea, que puede variar según cuál solicitud la haya originado. Un ejemplo de pantalla de

detalle de una tarea es el siguiente:

61

USO DEL SISTEMA PARA ENTIDADES REGISTRADAS COMO OTIC

62

Cómo consultar información registrada

62

Seleccionar opción menú

62

Visualizar información

63

Cómo actualizar teléfono y correo electrónico

63

Abrir pantalla Mis Datos

63

Editar datos

64

USO DEL SISTEMA PARA ENTIDADES REGISTRADAS COMO OTROS ORGANISMOS65

Cómo consultar información registrada

65

Seleccionar opción menú

65

Visualizar información

65

Cómo actualizar teléfono y correo electrónico

66

Abrir pantalla Mis Datos

66

Editar datos

66

Cómo solicitar registro de OTEC

67

Cómo revisar mis solicitudes

67

Seleccionar opción menú

67

Abrir una solicitud

67

Revisar estado solicitud En Proceso

68

Revisar historia solicitud Terminada

68

HISTORIA DE MODIFICACIONES

69

estado solicitud En Proceso 68 Revisar historia solicitud Terminada 68 HISTORIA DE MODIFICACIONES 69 4

4

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Introducción Este manual describe

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Introducción Este manual describe la forma de uso del

Introducción

Este manual describe la forma de uso del Registro de Organismos, por parte de entidades que quieran registrarse (Registro) con SENCE o estén registradas (Actualizaciones).

Como requisito inicial, toda entidad que desea utilizar este sistema necesita disponer de una Clave Única SENCE (CUS).

Este manual considera los siguientes tipos de usuarios:

Entidad Solicitante (no tiene registro activo con SENCE)

Entidad registrada como OTEC

Entidad registrada como OTIC

Entidad registrada como Otros Organismos

Conexión al Sistema “Registro Unificado de Organismos”: Favor ir al link en www.sence.cl

La pantalla de conexión del Sistema “Registro Unificado de Organismos” es la siguiente:

“Registro Unificado de Organismos” es la siguiente: Para conectarse el usuario debe: 1. Ingresar el RUT

Para conectarse el usuario debe:

1. Ingresar el RUT de su entidad

2. Ingresar el CUS de su entidad

3. Asegurarse qué esté seleccionada la opción “Persona Jurídica”

4. Hacer clic en el botón

de su entidad 3. Asegurarse qué esté seleccionada la opción “Persona Jurídica” 4. Hacer clic en
.
.

5

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Uso del sistema para

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Uso del sistema para entidades Solicitantes. La pantalla

Uso del sistema para entidades Solicitantes.

La pantalla inicial para un usuario solicitante tiene el siguiente aspecto:

para un usuario solicitante tiene el siguiente aspecto: Las acciones disponibles para estos usuarios están

Las acciones disponibles para estos usuarios están desplegadas en el menú de la izquierda. Se explican aquí las acciones específicas para solicitantes.

Cómo solicitar registro de OTEC

Seleccionar opción menú

Para solicitar registro de OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Completar información

la opción correspondiente del menú: Completar información Se abrirá, entonces, la pantalla Registro OTEC que

Se abrirá, entonces, la pantalla Registro OTEC que incluye varias secciones, donde se debe ingresar información de diferentes tipos. El usuario deberá ingresar la información requerida en las secciones del formulario mostradas a continuación.

tipos. El usuario deberá ingresar la información requerida en las secciones del formulario mostradas a continuación

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Nota : La región

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Nota : La región ingresada determinará cuál de las
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Nota : La región ingresada determinará cuál de las

Nota: La región ingresada determinará cuál de las Unidades Regionales de Organismos de SENCE. Será un Analista URO de la región ingresada quien procesará esta solicitud.

Regionales de Organismos de SENCE. Será un Analista URO de la región ingresada quien procesará esta
Regionales de Organismos de SENCE. Será un Analista URO de la región ingresada quien procesará esta

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Los representantes legales son

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Los representantes legales son entregados automáticamente
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Los representantes legales son entregados automáticamente

Los representantes legales son entregados automáticamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII). No necesitan ser ingresados aquí.

Se debe tener presente que las siguientes secciones no son obligatorias en el formulario web al momento de hacer un registro OTEC y quedan a criterio del usuario si las registrará o no, de acuerdo a su Naturaleza Jurídica o Tipo Entidad.

OTEC y quedan a criterio del usuario si las registrará o no, de acuerdo a su
OTEC y quedan a criterio del usuario si las registrará o no, de acuerdo a su
OTEC y quedan a criterio del usuario si las registrará o no, de acuerdo a su

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones en que se ingresan personas:
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones en que se ingresan personas:
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones en que se ingresan personas:
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones en que se ingresan personas:

En todas las secciones en que se ingresan personas:

Basta con ingresar el RUT. El sistema completará los nombres de forma automática.

En el caso de los Relacionadores sí es necesario ingresar manualmente los datos de Cargo, Dirección, Teléfono.

Nota: En algunas secciones se debe hacer scrolling horizontal para ver o ingresar todos los datos.

En todas las tablas de esta pantalla:

El botón

permite agregar filas a la tabla.datos. En todas las tablas de esta pantalla:  El botón  El botón a la

El botón

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.todos los datos. En todas las tablas de esta pantalla:  El botón permite agregar filas

 El botón permite agregar filas a la tabla.  El botón a la derecha permite

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 10

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 10
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 10
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 10
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 10
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 10

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos que deben subirse en esta
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos que deben subirse en esta
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos que deben subirse en esta

El listado de documentos que deben subirse en esta sección depende del valor ingresado en el campo “Naturaleza Jurídica / Tipo Entidad” de la sección “Identificación del Organismo”.

Para subir un documento requerido al sistema, se debe hacer clic en el botón

“Identificación del Organismo”. Para subir un documento requerido al sistema, se debe hacer clic en el
.
.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Guardar información La información

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Guardar información La información se puede guardar luego

Guardar información

La información se puede guardar luego de tener todo registrado. Para esto se usa el botón está en el borde inferior de la pantalla.

se usa el botón está en el borde inferior de la pantalla. , que Revisar información

, que

el botón está en el borde inferior de la pantalla. , que Revisar información Una vez

Revisar información

Una vez que se hay terminado de ingresar toda la información obligatoria y que se haya guardado esta

toda la información obligatoria y que se haya guardado esta información el usuario debe hacer clic

información el usuario debe hacer clic en el botón

Resumen Registro OTEC. Esta pantalla es similar a Registro OTEC, pero viene con todos los datos y aquí la

información no es modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.

. Con esto el usuario pasa a la pantalla

modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras. . Con esto el
modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras. . Con esto el

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 13

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 13
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 13
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 13

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 14

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 14
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 14
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 14

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 

El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones:

Clic en el botón

aquí las siguientes acciones:  Clic en el botón retorna a la pantalla Registro OTEC, donde

retorna a la pantalla Registro OTEC, donde podrán hacerse cambios.

Firmar la solicitud: Para esto se marca el casillero frente al texto “Yo,

, Representante

Legal…”. Esto abre una lista que permite seleccionar a uno de los representantes como el firmante.

Representante Legal …”. Esto abre una lista que permite seleccionar a uno de los representantes como

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Enviar la solicitud que

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Enviar la solicitud que envía esta solicitud de registro

Enviar la solicitud

Técnicos de Capacitación, OTEC Enviar la solicitud que envía esta solicitud de registro a SENCE, para

que envía esta solicitud de registro a

SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la

región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

Cómo solicitar registro de Otro Organismo Seleccionar opción menú

Para solicitar registro de Otro Organismo, se debe comenzar por hacer clic en la opción

correspondiente del menú:

Completar información

la opción correspondiente del menú: Completar información Se abrirá, entonces, la pantalla Registro Otros Organismos

Se abrirá, entonces, la pantalla Registro Otros Organismos que incluye varias secciones, donde se debe ingresar información de diferentes tipos.

Los tipos de organismos considerados en RUDO son:

1. ENE

2. CFT

3. LTP

4. Corporaciones y Fundaciones

5. IP

6. Universidad

7. Otros

8. Mixto: ENE + CFT

El usuario deberá ingresar la información requerida en las secciones del formulario mostradas a continuación. Se presenta como ejemplo el formulario con los datos para organismo de tipo ENE.

formulario mostradas a continuación. Se presenta como ejemplo el formulario con los datos para organismo de

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Los representantes legales son

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Los representantes legales son entregados automáticamente
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Los representantes legales son entregados automáticamente

Los representantes legales son entregados automáticamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII). No necesitan ser ingresados aquí.

legales son entregados automáticamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII). No necesitan ser ingresados aquí.
legales son entregados automáticamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII). No necesitan ser ingresados aquí.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones en que se ingresan personas:
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las secciones en que se ingresan personas:

En todas las secciones en que se ingresan personas:

Basta con ingresar el RUT. El sistema completará los nombres de forma automática.

En el caso de los Relacionadores sí es necesario ingresar manualmente los datos de Cargo, Dirección, Teléfono.

Nota: En algunas secciones se debe hacer scrolling horizontal para ver o ingresar todos los datos.

En todas las tablas de esta pantalla:

El botón

permite agregar filas a la tabla.datos. En todas las tablas de esta pantalla:  El botón  El botón a la

El botón

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.todos los datos. En todas las tablas de esta pantalla:  El botón permite agregar filas

 El botón permite agregar filas a la tabla.  El botón a la derecha permite

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos que deben subirse en esta
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El listado de documentos que deben subirse en esta

El listado de documentos que deben subirse en esta sección depende del tipo de organismo.

Para subir un documento requerido al sistema, se debe hacer clic en el botón

.
.

Guardar información

La información se puede guardar luego de tener todo registrado. Para esto se usa el botón que está en el borde inferior de la pantalla.

,
,
el botón que está en el borde inferior de la pantalla. , Revisar información Una vez

Revisar información

Una vez que se hay terminado de ingresar toda la información obligatoria y que se haya guardado esta

toda la información obligatoria y que se haya guardado esta información el usuario debe hacer clic

información el usuario debe hacer clic en el botón

Resumen Registro Otros Organismos. Esta pantalla es similar a Registro Otros Organismos, pero viene con

todos los datos y aquí la información no es modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras, para el caso de organismo de tipo ENE.

. Con esto el usuario pasa a la pantalla

pantalla en las siguientes figuras, para el caso de organismo de tipo ENE. . Con esto

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 20

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 20
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 20
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 20
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 20

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí la siguiente acción: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí la siguiente acción: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí la siguiente acción: 

El usuario puede realizar aquí la siguiente acción:

Clic en el botón

realizar aquí la siguiente acción:  Clic en el botón retorna a la pantalla Registro OTEC,

retorna a la pantalla Registro OTEC, donde podrán hacerse cambios.

Enviar la solicitud

OTEC, donde podrán hacerse cambios. Enviar la solicitud que envía esta solicitud de registro a SENCE,

que envía esta solicitud de registro a

SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.

Como solicitar un Recurso de Reposición Un OTEC que ha sido cesado por Norma, por Domicilio no encontrado, por Transgresión a la Ley o por Certificadora, puede ingresar una Solicitud de Recurso de Reposición en este formulario.

Transgresión a la Ley o por Certificadora, puede ingresar una Solicitud de Recurso de Reposición en

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Seleccionar opción menú Para

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Seleccionar opción menú Para solicitar un Recurso de

Seleccionar opción menú

Para solicitar un Recurso de Reposición, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

por hacer clic en la opción correspondiente del menú: De este menú se elige una opción

De este menú se elige una opción que corresponda al tipo de recurso de reposición que se está presentando.

Completar información

Se abrirá, entonces, la pantalla Recurso de Reposición OTEC que incluye varias secciones, donde se debe ingresar información de diferentes tipos. En primera instancia, se muestran los datos generales de la OTEC cesada. Esta sección es siempre igual, sin importar que tipo de reposición que se esté realizando.

importar que tipo de reposición que se esté realizando. La segunda sección de la pantalla (“Documentos”)

La segunda sección de la pantalla (“Documentos”) varía según la forma en que la OTEC fue cesada. Dependiendo de lo anterior deberán adjuntarse diferentes documentos, para las diferentes reposiciones. El usuario deberá subir en esta sección los documentos indicados. Se muestras como ejemplo esta sección para un Recurso de Reposición por domicilio.

sección los documentos indicados. Se muestras como ejemplo esta sección para un Recurso de Reposición por

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Para subir un documento

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Para subir un documento requerido al sistema, se debe
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Para subir un documento requerido al sistema, se debe

Para subir un documento requerido al sistema, se debe hacer clic en el botón

.
.

Enviar la solicitud

se debe hacer clic en el botón . Enviar la solicitud que envía esta solicitud de

que envía esta solicitud de registro a

SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la

región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE. Una vez lo anterior realizado, hacer

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo revisar mis solicitudes

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo revisar mis solicitudes Seleccionar opción menú Para

Cómo revisar mis solicitudes

Seleccionar opción menú

Para revisar el estado de las solicitudes que haya enviado, se debe comenzar por hacer clic en la opción

correspondiente del menú:

Abrir una solicitud

en la opción correspondiente del menú: Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes: Hacer

Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes:

Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes: Hacer clic en el icono para ver

Hacer clic en el icono

abrirá la pantalla Mis Solicitudes: Hacer clic en el icono para ver el detalle de una

para ver el detalle de una solicitud.

Revisar estado solicitud En Proceso

Si la solicitud que se revisa está en estado “En proceso” se abre una pantalla de Detalle de la Solicitud, con los datos correspondientes a ese tipo de solicitud. En la parte inferior se puede ver también la bitácora o historial de la solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.

solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 25

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 25
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 25
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 25
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 25

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Revisar historia solicitud Terminada

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Revisar historia solicitud Terminada Si la solicitud que se
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Revisar historia solicitud Terminada Si la solicitud que se

Revisar historia solicitud Terminada

Si la solicitud que se revisa está en estado “Terminada” se abre la pantalla Bitácora de Solicitud, que muestra un historial de las actividades que han sido realizadas para esta solicitud.

las actividades que han sido realizadas para esta solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla.

No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede cerrarse con

que han sido realizadas para esta solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede
.
.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo responder a tareas

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo responder a tareas pedidas por SENCE Ir a

Cómo responder a tareas pedidas por SENCE

Ir a Bandeja de Tareas

Para revisar que tareas le ha pedido SENCE, el usuario debe llegar a su Bandeja de Tareas. Esta es la pantalla que se despliega al conectarse. También puede llegar a esta pantalla seleccionando la opción correspondiente del menú:

Abrir una tarea

la opción correspondiente del menú: Abrir una tarea La pantalla Bandeja de Tareas tiene un aspecto

La pantalla Bandeja de Tareas tiene un aspecto como el siguiente:

Bandeja de Tareas tiene un aspecto como el siguiente: Cada una de los registro en esta

Cada una de los registro en esta bandeja tabla corresponde a una tarea que el usuario debe realizar para que su solicitud pueda seguir avanzando.

Hacer clic en el icono

Realizar la tarea

seguir avanzando. Hacer clic en el icono Realizar la tarea para ver el detalle de una

para ver el detalle de una tarea.

Se abrirá la pantalla de la tarea, que puede variar según cuál solicitud la haya originado. Una tarea corresponde a una corrección de datos que debe hacer el usuario. Un ejemplo de pantalla de detalle de una tarea es el siguiente:

a una corrección de datos que debe hacer el usuario. Un ejemplo de pantalla de detalle

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario deberá completar información,
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario deberá completar información,
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario deberá completar información,

En esta pantalla el usuario deberá completar información, cargar documentos, según se le indicó en el correo electrónico enviado por SENCE. Luego deber hacer clic en el botón que corresponda en esa pantalla, para hacer llegar la respuesta a SENCE.

por SENCE. Luego deber hacer clic en el botón que corresponda en esa pantalla, para hacer

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Uso del sistema para

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Uso del sistema para entidades registradas como OTEC La

Uso del sistema para entidades registradas como OTEC

La pantalla inicial para un usuario registrado como OTEC tiene el siguiente aspecto:

un usuario registrado como OTEC tiene el siguiente aspecto: Las acciones disponibles para estos usuarios están

Las acciones disponibles para estos usuarios están desplegadas en el menú de la izquierda. Se explican aquí las acciones específicas para usuarios OTEC.

Cómo solicitar una actualización de información Seleccionar opción menú

Para solicitar actualización de OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Elegir tipo actualización

correspondiente del menú: Elegir tipo actualización Se abrirá, entonces, la pantalla Tipo Actualización , que

Se abrirá, entonces, la pantalla Tipo Actualización, que tiene el siguiente aspecto.

Elegir tipo actualización Se abrirá, entonces, la pantalla Tipo Actualización , que tiene el siguiente aspecto.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario deberá seleccionar

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario deberá seleccionar todas las secciones para las
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario deberá seleccionar todas las secciones para las

El

usuario

deberá

seleccionar

todas

las

secciones

para

las

Inicialmente aparecen todas marcadas como “no seleccionadas”:

usuario debe hacer clic en el botón

.
.

cuales

necesita

actualizar

información.

clic en el botón . cuales necesita actualizar información. .Luego de seleccionarlas, el Se debe considerar

.Luego de seleccionarlas, el

Se debe considerar que no se podrán actualizar datos de casa Matriz y de Sedes en la misma solicitud.

Se consideran actualizaciones de Casa Matriz todos menos la opción “Oficina Administrativa Sedes”.

solicitud. Se consideran actualizaciones de Casa Matriz todos menos la opción “ Oficina Administrativa Sedes ”.
solicitud. Se consideran actualizaciones de Casa Matriz todos menos la opción “ Oficina Administrativa Sedes ”.
solicitud. Se consideran actualizaciones de Casa Matriz todos menos la opción “ Oficina Administrativa Sedes ”.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Si el usuario selecciona

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Si el usuario selecciona opciones de Sedes y Casa

Si el usuario selecciona opciones de Sedes y Casa Matriz, el sistema arrojará este mensaje.

Además, tampoco se podrán actualizar o actualizar más de una sede a la vez.

Completar información

Posterior a la selección de la opción de actualización se abrirá, entonces, la pantalla Actualización OTEC que incluye solo las secciones marcadas y con los datos actuales de la OTEC. El usuario podrá actualizar ahí la información que necesite.

Esta pantalla muestra en las siguientes figuras, para cada una de las secciones, considerando al principio un resumen de la selección que realizó en la pantalla anterior.

de la selección que realizó en la pantalla anterior. Si el usuario comenzó alguna actualización y

Si el usuario comenzó alguna actualización y esta no fue terminada, si en una segunda o futura oportunidad nuevamente selecciona la opción de Actualización OTEC, el Sistema le recordará que tenía anteriormente una actualización y le solicitará la continuación de la misma o bien reiniciar con una nueva.

la continuación de la misma o bien reiniciar con una nueva. de lo contrario si desea
la continuación de la misma o bien reiniciar con una nueva. de lo contrario si desea

de lo contrario si desea

continuar con la que anteriormente seleccionó y que el formulario web le recuerda, debe presionar el

botón

Si desea reiniciar con una nueva solicitud, debe presionar el botón

reiniciar con una nueva solicitud, debe presionar el botón Actualización de Razón Social Si el usuario

Actualización de Razón Social Si el usuario desea actualizar su razón social, debe seleccionar la opción correspondiente a Razón Social en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección de “Información básica del OTEC”.

tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección de “Información básica del

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Se debe tener presente,

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Se debe tener presente, que la actualización de Razón

Se debe tener presente, que la actualización de Razón Social, no es un dato que el usuario pueda modificar, ya que es información que se desprende del SII.

El sistema marca en amarillo la sección de Razón Social, de manera de diferenciar con los demás datos que muestra el formulario, además de entregar un mensaje indicando que la información viene desde el SII.

un mensaje indicando que la información viene desde el SII. Actualización de Nombre de Fantasía Si

Actualización de Nombre de Fantasía Si el usuario desea actualizar su Nombre de Fantasía, debe seleccionar la opción correspondiente a Nombre de Fantasía en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección de “Información básica del OTEC” donde se podrá ingresar una nueva.

El sistema marca en verde la sección de Nombre de Fantasía, de manera de diferenciar con los demás datos que muestra el formulario.

en verde la sección de Nombre de Fantasía, de manera de diferenciar con los demás datos
en verde la sección de Nombre de Fantasía, de manera de diferenciar con los demás datos

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Naturaleza Jurídica

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Naturaleza Jurídica Si el usuario desea

Actualización de Naturaleza Jurídica Si el usuario desea actualizar su Naturaleza Jurídica, debe seleccionar la opción correspondiente a Naturaleza Jurídica en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección de “Información básica del OTEC” donde se podrá seleccionar una nueva.

El sistema marca en verde la sección de Naturaleza Jurídica, de manera de diferenciar con los demás datos que muestra el formulario.

diferenciar con los demás datos que muestra el formulario. Actualización de Domicilio Si el usuario desea

Actualización de Domicilio Si el usuario desea actualizar su Domicilio, debe seleccionar la opción correspondiente a Domicilio en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección de “Información básica del OTEC” donde se podrá seleccionar una nueva región y comuna, además de poder modificar sus datos de dirección y número.

El sistema marca en verde las secciones posibles a modificar, de manera de diferenciar con los demás datos

que muestra el formulario.

diferenciar con los demás datos que muestra el formulario. Importante a considerar, es que si selecciona

Importante a considerar, es que si selecciona una actualización por cambio de domicilio, además de la

sección de la Información del Organismo, también aparecerá la sección de la Oficina Administrativa Casa

Matriz, la cual también puede ser modificada.

también aparecerá la sección de la Oficina Administrativa Casa Matriz, la cual también puede ser modificada.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Objeto Único

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Objeto Único Si el usuario desea
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Objeto Único Si el usuario desea

Actualización de Objeto Único Si el usuario desea actualizar su Objeto Único, debe seleccionar la opción correspondiente a Objeto Único en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

donde el usuario podrá modificar sus actuales datos. Actualización de Representantes Legales Si el usuario

Actualización de Representantes Legales Si el usuario desea actualizar sus Representantes Legales, debe seleccionar la opción correspondiente a Representantes Legales en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Mandatarios Si

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Mandatarios Si el usuario desea
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Actualización de Mandatarios Si el usuario desea

Actualización de Mandatarios Si el usuario desea actualizar sus Mandatarios, debe seleccionar la opción correspondiente a Mandatarios en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.  El botón  El botón permite agregar

El botón

El botón

modificar sus actuales datos.  El botón  El botón permite agregar filas a la tabla.

permite agregar filas a la tabla.

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.El botón  El botón permite agregar filas a la tabla. Actualización de Relacionadores Si el

Actualización de Relacionadores Si el usuario desea actualizar sus Relacionadores, debe seleccionar la opción correspondiente a Relacionadores en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.  El botón permite agregar filas a

El botón

actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.  El botón permite agregar filas a
actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.  El botón permite agregar filas a

permite agregar filas a la tabla.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC  El botón a

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

 El botón a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.
 El botón
a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.

Actualización de Miembros del Directorio Si el usuario desea actualizar sus Miembros del Directorio, debe seleccionar la opción correspondiente a Miembros del Directorio en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.  El botón  El botón permite agregar

El botón

El botón

permite agregar filas a la tabla.modificar sus actuales datos.  El botón  El botón a la derecha permite eliminar una

El botón  El botón permite agregar filas a la tabla. a la derecha permite eliminar

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.

Actualización de Socios Si el usuario desea actualizar sus Socios, debe seleccionar la opción correspondiente a Socios en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.  El botón  El botón permite agregar

El botón

El botón

modificar sus actuales datos.  El botón  El botón permite agregar filas a la tabla.

permite agregar filas a la tabla.

El botón  El botón permite agregar filas a la tabla. a la derecha permite eliminar

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.

Actualización de Representantes de la Dirección Si el usuario desea actualizar sus Representantes de la Dirección, debe seleccionar la opción correspondiente a Representantes de la Dirección en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC  El botón 

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC  El botón  El botón permite agregar filas
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC  El botón  El botón permite agregar filas

El botón

El botón

permite agregar filas a la tabla.de Capacitación, OTEC  El botón  El botón a la derecha permite eliminar una fila

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.El botón  El botón permite agregar filas a la tabla. Actualización de Personal Si el

Actualización de Personal Si el usuario desea actualizar su Personal, debe seleccionar la opción correspondiente a Personal en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

donde el usuario podrá modificar sus actuales datos. Actualización de Norma Chilena Si el usuario desea

Actualización de Norma Chilena Si el usuario desea actualizar su Norma Chilena, debe seleccionar la opción correspondiente a Norma Chilena en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales datos.

la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales
la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá modificar sus actuales

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Importante a considerar, es

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Importante a considerar, es que si selecciona una

Importante a considerar, es que si selecciona una actualización por Norma Chilena, además de esta sección también aparecerá la sección de la Áreas, la cual también puede ser modificada.

de la Áreas, la cual también puede ser modificada. Actualización de Sedes Dado que el Registro

Actualización de Sedes Dado que el Registro OTEC va orientado a la Oficina Casa Matriz del OTEC, en la sección Actualización es donde se pueden agregar nuevas sedes o bien modificar o eliminar las ya registradas.

Este tipo de actualización tiene ciertas validaciones que se deben tener presentes a la hora de comenzar a operar con ella.

Solo se puede agregar una sede por solicitud de actualización, esto quiere decir si el usuario quiere agregar más de una sede, la segunda en adelante, debe registrarla en otra solicitud.

Similar al punto anterior, se podrá actualizar o modificar solo una sede por solicitud.

Si el usuario desea actualizar, eliminar o bien agregar una nueva Sede, debe seleccionar la opción correspondiente a Oficinas Administrativas Sedes en el formulario donde se seleccionan los tipos de actualización. Posterior a ella el sistema le mostrará la sección que corresponde a este tipo de actualización, donde el usuario podrá agregar, modificar o eliminar una sede.

el usuario podrá agregar, modificar o eliminar una sede. Si desea agregar una sede se debe
el usuario podrá agregar, modificar o eliminar una sede. Si desea agregar una sede se debe

Si desea agregar una sede se debe presionar en el botón

donde el usuario deberá ingresar los datos correspondientes a la sede que está registrando.

el cual abrirá el siguiente formulario,

deberá ingresar los datos correspondientes a la sede que está registrando. el cual abrirá el siguiente

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Además de los datos

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Además de los datos anteriormente señalados en el
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Además de los datos anteriormente señalados en el

Además de los datos anteriormente señalados en el formulario de registro de sede, el usuario podrá incorporar Mandatarios y Relacionadores a la sede que se está registrando.

y Relacionadores a la sede que se está registrando. Si el usuario desea modificar o eliminar

Si el usuario desea modificar o eliminar una sede ya registrada, el sistema mostrará un formulario similar al siguiente, donde si desea modificar, debe seleccionar la sede correspondiente en la lista o si desea eliminar,

debe presionar el botón

desea modificar, debe seleccionar la sede correspondiente en la lista o si desea eliminar, debe presionar

.

desea modificar, debe seleccionar la sede correspondiente en la lista o si desea eliminar, debe presionar
desea modificar, debe seleccionar la sede correspondiente en la lista o si desea eliminar, debe presionar

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Documentos de Actualización Cada

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Documentos de Actualización Cada tipo de actualización

Documentos de Actualización Cada tipo de actualización que se desea realizar, solicitará una cierta cantidad de documentos, los cuales van relacionadas primero al tipo de OTEC (Empresa de 1 día o Normal) y segundo al tipo de Actualización.

El formulario posterior a la selección del tipo de actualización seleccionado por el usuario, mostrará automáticamente una sección de documentos, donde listará todos los documentos que se deben subir al sistema, similar ha como se muestra en siguiente figura:

al sistema, similar ha como se muestra en siguiente figura: Para subir un documento al sistema,

Para subir un documento al sistema, se debe hacer clic en el botón

Guardar información

.
.

La información se puede guardar luego de tener todo registrado de lo solicitado en el formulario web. Para

esto se usa el botón

solicitado en el formulario web. Para esto se usa el botón , que está en el

, que está en el borde inferior de la pantalla.

el botón , que está en el borde inferior de la pantalla. Revisar información Una vez

Revisar información

Una vez que se hay terminado de ingresar toda la información obligatoria y que se haya guardado esta

toda la información obligatoria y que se haya guardado esta información el usuario debe hacer clic

información el usuario debe hacer clic en el botón

Resumen Actualización OTEC. Esta pantalla es similar a Actualización OTEC, pero viene con todos los datos y aquí la información no es modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.

. Con esto el usuario pasa a la pantalla

modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras. . Con esto el

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Lo primero que se

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Lo primero que se muestra es el resumen de

Lo primero que se muestra es el resumen de todos los tipos de actualización que se seleccionaron al principio.

OTEC Lo primero que se muestra es el resumen de todos los tipos de actualización que
OTEC Lo primero que se muestra es el resumen de todos los tipos de actualización que
OTEC Lo primero que se muestra es el resumen de todos los tipos de actualización que

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 43

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones: 

El usuario puede realizar aquí las siguientes acciones:

Clic en el botón

aquí las siguientes acciones:  Clic en el botón retorna a la pantalla Registro OTEC, donde

retorna a la pantalla Registro OTEC, donde podrá hacer cambios.

Firmar la solicitud: Para esto se marca el casillero frente al texto “Yo,

, Representante

Legal,…”. Esto abre una lista que permite seleccionar a uno de los representantes como el firmante.

seleccionar a uno de los representantes como el firmante. Enviar la solicitud Una vez que envía

Enviar la solicitud

Una

los representantes como el firmante. Enviar la solicitud Una vez que envía esta solicitud de actualización

vez

que envía esta solicitud de

actualización a SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por

una Analista URO de la región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la

respuesta de SENCE.

lo

anterior realizado, hacer clic en el botón

Cómo solicitar un cese voluntario Seleccionar opción menú

Para solicitar cese voluntario de la OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Para solicitar cese voluntario de la OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC De este menú deberá

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC De este menú deberá elegirse la opción “Cese
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC De este menú deberá elegirse la opción “Cese

De este menú deberá elegirse la opción “Cese Voluntario”.

Completar información

Se abrirá la pantalla Cese Voluntario.

información Se abrirá la pantalla Cese Voluntario . El usuario debe completar la información requerís en

El usuario debe completar la información requerís en la sección “Antecedentes del Cese”.

Cese Voluntario . El usuario debe completar la información requerís en la sección “Antecedentes del Cese”.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Enviar la solicitud que

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Enviar la solicitud que envía esta solicitud de registro

Enviar la solicitud

Técnicos de Capacitación, OTEC Enviar la solicitud que envía esta solicitud de registro a SENCE, para

que envía esta solicitud de registro a

SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la

región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de SENCE.

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

Cómo solicitar ser parte del Registro Especial OTEC Seleccionar opción menú

Para solicitar ser parte del Registro Especial OTEC, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Completar información

la opción correspondiente del menú: Completar información Se abrirá la pantalla Registro Especial de OTEC ,

Se abrirá la pantalla Registro Especial de OTEC, donde el usuario deberá ingresar toda la información requerida. Esta pantalla tiene un aspecto como el siguiente:

, donde el usuario deberá ingresar toda la información requerida. Esta pantalla tiene un aspecto como
, donde el usuario deberá ingresar toda la información requerida. Esta pantalla tiene un aspecto como

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las tablas

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En todas las tablas de esta pantalla:  El

En todas las tablas de esta pantalla:

El botón

permite agregar filas a la tabla.OTEC En todas las tablas de esta pantalla:  El botón  El botón a la

El botón

a la derecha permite eliminar una fila de la tabla.El botón permite agregar filas a la tabla.  El botón Para subir un documento requerido

botón a la derecha permite eliminar una fila de la tabla. Para subir un documento requerido

Para subir un documento requerido al sistema, se debe hacer clic en el botón

Guardar información

.
.

La información que se está ingresando puede irse guardando durante el proceso de ingreso. Para esto se

usa el botón

durante el proceso de ingreso. Para esto se usa el botón , que está en el

, que está en el borde inferior de la pantalla.

el botón , que está en el borde inferior de la pantalla. Revisar información Una vez

Revisar información

Una vez que se hay terminado de ingresar toda la información obligatoria y que se haya guardado esta

toda la información obligatoria y que se haya guardado esta información el usuario debe hacer clic

información el usuario debe hacer clic en el botón

Resumen Registro Especial OTEC. Esta pantalla es similar a Registro Especial OTEC, pero viene con todos los datos y aquí la información no es modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes

figuras.

. Con esto el usuario pasa a la pantalla

modificable. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras. . Con esto el

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí la siguiente acción: 
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC El usuario puede realizar aquí la siguiente acción: 

El usuario puede realizar aquí la siguiente acción:

Clic

cambios.

en el botón

aquí la siguiente acción:  Clic cambios. en el botón retorna a la pantalla Registro Especial

retorna a la pantalla Registro Especial OTEC, donde podrán hacer

Enviar la solicitud

Especial OTEC, donde podrán hacer Enviar la solicitud que envía esta solicitud de actualización a SENCE,

que envía esta solicitud de

actualización a SENCE, para ser procesada. Se envía un correo electrónico y la tarea es tomada por una Analista URO de la región a la cual pertenece el organismo. El usuario deberá esperar la respuesta de

SENCE.

Una vez lo anterior realizado, hacer clic en el botón

Cómo solicitar registro de Otro Organismo

Para hacer esto consultar sección previa Cómo solicitar registro de Otro Organismo.

de Otro Organismo Para hacer esto consultar sección previa “ Cómo solicitar registro de Otro Organismo

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo consultar información registrada

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo consultar información registrada Seleccionar opción

Cómo consultar información registrada Seleccionar opción menú

Para consultar los datos del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Visualizar información

opción correspondiente del menú: Visualizar información Se abrirá la pantalla Mis Datos para la OTEC. El

Se abrirá la pantalla Mis Datos para la OTEC. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene registrada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:

OTEC. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene registrada. El aspecto de la
OTEC. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene registrada. El aspecto de la

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Caso registro Especial OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Caso registro Especial OTEC Si la OTEC está en
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Caso registro Especial OTEC Si la OTEC está en

Caso registro Especial OTEC

Si la OTEC está en el Registro Especial de OTEC, podrá visualizar, además, la pantalla Mis Datos específica para esto. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.

además, la pantalla Mis Datos específica para esto. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en
además, la pantalla Mis Datos específica para esto. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 55

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 55
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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 55
Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC 55

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir

Cómo actualizar teléfono y correo electrónico

Abrir pantalla Mis Datos

Abrir esta pantalla como fue indicado en la sección previa.

teléfono y correo electrónico Abrir pantalla Mis Datos Abrir esta pantalla como fue indicado en la

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Editar datos Hacer clic

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Editar datos Hacer clic en el botón para pasar

Editar datos

Hacer clic en el botón

de Capacitación, OTEC Editar datos Hacer clic en el botón para pasar a la pantalla Actualización

para pasar a la pantalla Actualización Datos.

en el botón para pasar a la pantalla Actualización Datos. En esta pantalla el usuario puede

En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos de teléfono y los correos electrónicos.

Para completar la actualización, hacer clic en el botón directamente y no requiere aprobación de SENCE.

el botón directamente y no requiere aprobación de SENCE. . Este cambio se hace Para volver

. Este cambio

se hace

Para volver a la pantalla de visualización de datos, sin hacer cambios, se debe hacer clic en el botón

.
.

Cómo revisar mis solicitudes

Seleccionar opción menú

Para revisar el estado de las solicitudes que haya enviado, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

el estado de las solicitudes que haya enviado, se debe comenzar por hacer clic en la

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Abrir una solicitud Se

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes:

Abrir una solicitud

Técnicos de Capacitación, OTEC Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes: Hacer clic en

Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes:

Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes: Hacer clic en el icono para ver

Hacer clic en el icono

abrirá la pantalla Mis Solicitudes: Hacer clic en el icono para ver el detalle de una

para ver el detalle de una solicitud.

Revisar estado solicitud En Proceso

Si la solicitud que se revisa está en estado “En proceso” se abre una pantalla de Detalle de la Solicitud, con los datos correspondientes a ese tipo de solicitud. En la parte inferior se puede ver también la bitácora o historial de la solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.

solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Revisar historia solicitud Terminada

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Revisar historia solicitud Terminada Si la solicitud que se
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Revisar historia solicitud Terminada Si la solicitud que se

Revisar historia solicitud Terminada

Si la solicitud que se revisa está en estado “Terminada” se abre la pantalla Bitácora de Solicitud, que muestra un historial de las actividades que han sido realizadas para esta solicitud.

las actividades que han sido realizadas para esta solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla.

No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede cerrarse con

que han sido realizadas para esta solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede
.
.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo responder a tareas

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo responder a tareas pedidas por SENCE Ir a

Cómo responder a tareas pedidas por SENCE

Ir a Bandeja de Tareas

Para revisar que tareas le ha pedido SENCE, el usuario debe llegar a su Bandeja de Tareas. Esta es la pantalla que se despliega al conectarse. También puede llegar a esta pantalla seleccionando la opción correspondiente del menú:

Abrir una tarea

la opción correspondiente del menú: Abrir una tarea La pantalla Bandeja de Tareas tiene un aspecto

La pantalla Bandeja de Tareas tiene un aspecto como el siguiente:

Bandeja de Tareas tiene un aspecto como el siguiente: Cada una de los registro en esta

Cada una de los registro en esta bandeja tabla corresponde a una tarea que el usuario debe realizar para que su solicitud pueda seguir avanzando.

Hacer clic en el icono

debe realizar para que su solicitud pueda seguir avanzando. Hacer clic en el icono para ver
debe realizar para que su solicitud pueda seguir avanzando. Hacer clic en el icono para ver

para ver el detalle de una tarea.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Realizar la tarea Se

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Realizar la tarea Se abrirá la pantalla de la

Realizar la tarea

Se abrirá la pantalla de la tarea, que puede variar según cuál solicitud la haya originado. Un ejemplo de pantalla de detalle de una tarea es el siguiente:

puede variar según cuál solicitud la haya originado. Un ejemplo de pantalla de detalle de una
puede variar según cuál solicitud la haya originado. Un ejemplo de pantalla de detalle de una
puede variar según cuál solicitud la haya originado. Un ejemplo de pantalla de detalle de una

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario deberá completar información,
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario deberá completar información,

En esta pantalla el usuario deberá completar información, cargar documentos, según se le indicó en el correo electrónico enviado por SENCE. Luego deber hacer clic en el botón que corresponda en esa pantalla, para hacer llegar la respuesta a SENCE.

Uso del sistema para entidades registradas como OTIC

La pantalla inicial para un usuario registrado como OTIC tiene el siguiente aspecto:

un usuario registrado como OTIC tiene el siguiente aspecto: Las acciones disponibles para estos usuarios están

Las acciones disponibles para estos usuarios están desplegadas en el menú de la izquierda. Se explican aquí las acciones específicas para usuarios OTIC.

Cómo consultar información registrada Seleccionar opción menú

Para consultar los datos del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la opción

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Visualizar información Se abrirá

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Visualizar información Se abrirá la pantalla Mis Datos

Visualizar información

Técnicos de Capacitación, OTEC Visualizar información Se abrirá la pantalla Mis Datos para la OTIC. El

Se abrirá la pantalla Mis Datos para la OTIC. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene registrada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:

tiene registrada. El aspecto de la pantalla es el siguiente: Cómo actualizar teléfono y correo electrónico

Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir pantalla Mis Datos

Abrir esta pantalla como fue indicado en la sección previa.

teléfono y correo electrónico Abrir pantalla Mis Datos Abrir esta pantalla como fue indicado en la

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Editar datos Hacer clic

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Editar datos Hacer clic en el botón para pasar

Editar datos

Hacer clic en el botón

de Capacitación, OTEC Editar datos Hacer clic en el botón para pasar a la pantalla Actualización

para pasar a la pantalla Actualización Datos.

en el botón para pasar a la pantalla Actualización Datos. En esta pantalla el usuario puede

En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos de teléfono y los correos electrónicos.

Para completar la actualización, hacer clic en el botón directamente y no requiere aprobación de SENCE.

.
.

Este

cambio

se

hace

Para volver a la pantalla de visualización de datos, sin hacer cambios, se debe hacer clic en el botón

.
.
se hace Para volver a la pantalla de visualización de datos, sin hacer cambios, se debe

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Uso del sistema para

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Uso del sistema para entidades registradas como Otros

Uso del sistema para entidades registradas como Otros Organismos

La pantalla inicial para un usuario registrado como Otro Organismo tiene el siguiente aspecto:

registrado como Otro Organismo tiene el siguiente aspecto: Las acciones disponibles para estos usuarios están

Las acciones disponibles para estos usuarios están desplegadas en el menú de la izquierda. Se explican aquí las acciones específicas para usuarios Otro Organismo.

Cómo consultar información registrada Seleccionar opción menú

Para consultar los datos del organismo que está ingresada al registro, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Visualizar información

opción correspondiente del menú: Visualizar información Se abrirá la pantalla Mis Datos para Otros Organismos. El

Se abrirá la pantalla Mis Datos para Otros Organismos. El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene registrada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:

El usuario puede ver ahí la información que SENCE tiene registrada. El aspecto de la pantalla

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir

Cómo actualizar teléfono y correo electrónico Abrir pantalla Mis Datos

Abrir esta pantalla como fue indicado en la sección previa.

Editar datos

Hacer clic en el botón

indicado en la sección previa. Editar datos Hacer clic en el botón para pasar a la
indicado en la sección previa. Editar datos Hacer clic en el botón para pasar a la

para pasar a la pantalla Actualización Datos.

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos

En esta pantalla el usuario puede actualizar los datos de teléfono y los correos electrónicos.

Para completar la actualización, hacer clic en el botón directamente y no requiere aprobación de SENCE.

el botón directamente y no requiere aprobación de SENCE. Cómo solicitar registro de OTEC Consultar la

Cómo solicitar registro de OTEC Consultar la sección “Cómo solicitar registro de OTEC”

Cómo revisar mis solicitudes Seleccionar opción menú

. Este cambio

se hace

Para revisar el estado de las solicitudes que haya enviado, se debe comenzar por hacer clic en la opción correspondiente del menú:

Abrir una solicitud

Se abrirá la pantalla Mis Solicitudes:

por hacer clic en la opción correspondiente del menú: Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla
por hacer clic en la opción correspondiente del menú: Abrir una solicitud Se abrirá la pantalla

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Hacer clic en el

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Hacer clic en el icono para ver el detalle
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC Hacer clic en el icono para ver el detalle

Hacer clic en el icono

Técnicos de Capacitación, OTEC Hacer clic en el icono para ver el detalle de una solicitud.

para ver el detalle de una solicitud.

Revisar estado solicitud En Proceso

Si la solicitud que se revisa está en estado “En proceso” se abre una pantalla de Detalle de la Solicitud, con los datos correspondientes a ese tipo de solicitud. En la parte inferior se puede ver también la bitácora o historial de la solicitud. No hay acciones posibles en esta pantalla. Se muestra un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras.

un ejemplo de esta pantalla en las siguientes figuras. Revisar historia solicitud Terminada Si la solicitud

Revisar historia solicitud Terminada

Si la solicitud que se revisa está en estado “Terminada” se abre la pantalla Bitácora de Solicitud, que muestra un historial de las actividades que han sido realizadas para esta solicitud.

Bitácora de Solicitud, que muestra un historial de las actividades que han sido realizadas para esta

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Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC No hay acciones posibles

Manual para el Registro Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC

Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede
Unificado de Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede

No hay acciones posibles en esta pantalla. Solo puede cerrarse con

Historia de Modificaciones

.
.

Versión

Fecha

Autor

Descripción del cambio

1.0

20/02/2017

Luz E. Echeverría

Versión inicial del documento.

1.1

03/04/2017

Claudio Hernández

Se describen las

   

opciones de Actualización

OTEC

Unidad de Organismos Central (UCO)

Departamento de Desarrollo y Regulación de Mercado

2017

SENCE

OTEC Unidad de Organismos Central (UCO) Departamento de Desarrollo y Regulación de Mercado 2017 SENCE 69

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