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Operaciones

básicas utilizando
referencias
relativas y
absolutas
Referencias Relativas y Absolutas

Una de las ventajas que posee Microsoft Excel a la hora de realizar un


fórmula sobre una celda, es que automáticamente la herramienta se toma
como referencia las celdas involucradas en el cálculo que queremos para
copiar el formato a otra celda, para evitar que Microsoft Excel tome como
referencia Relativa las celdas involucradas, se procede a convertirlas en
referencias absolutas, con este método estamos “Protegiendo” dicha celda
para que no la tome como referencia
Manejo de referencias Relativas
En este ejemplo estamos sacando
el porcentaje para el primer corte
de una materia en donde la celda
con dirección A2 el estudiante
obtuvo la calificación 3.3, y para
su ponderación en porcentaje (%),
escogemos la celda B2. Recuerda
que con el operador (=) podemos
realizar la fórmula, en este caso
multiplicar la celda A1 por 0,3 que
es el 30%
Manejo de referencias relativas
Ocultar o mostrar filas y columnas

En la diapositiva anterior vemos como al ingresar la formula (=A2*0,3) y oprimir la


tecla Enter podemos apreciar el resultado en la celda B2. Ahora dirige el puntero
del mouse en la parte inferior derecha de la celda B2 hasta que veas como el
puntero adopta esta forma (+). Mantén sostenido el clic izquierdo del mouse y
arrastra hacia abajo, hasta la celda B3 vemos como se autocompleta la fórmula.

Al situarnos en la celda B3
vemos como en la barra de
fórmulas aparece relacionada
la celda A3.
¿Cómo ocurre la referencia relativa?

Microsoft Excel toma como referencia, que lo que estamos usando para
calcular el porcentaje de las notas (30%) son las direcciones de la columna A
y por ende, al copiar la fórmula en la celda de abajo (es decir en la celda B3)
da por hecho que el resultado depende de la dirección siguiente de arriba
abajo
Asignando nombres a las celdas y rangos de
celdas

1. Al completar el
proceso tenemos el
resultado total de cada
nota, representada en
porcentaje.

3. Es importante saber
2. Esta forma de que las referencias
autocompletado pueden ser de una o más
utilizando referencia celdas.
es la manera más
rápida de hacer
tablas. La aplicación
más frecuente, es
cuando vamos a
graficar valores por
ejemplo de una venta,
o simplemente la
corriente que fluye por
un circuito al variar la
fuente de voltaje .
Uso de las referencias Absolutas

Las referencias absolutas es un modo de restricción, para que las celdas


que contienen una fórmula no sigan la referencia de aquellas celdas
involucradas en la operación. Para volver una referencia relativa a absoluta,
basta con poner el signo de moneda $ antes de la columna y antes de la fila,
en la dirección de la celda
Verificando la referencia absoluta

Ahora vemos, que ocurre al pasar de una referencia relativa a una absoluta.
Ahora el formato de la celda B3 con respecto a la ecuación, no ha
evolucionado al valor esperado, que sería = A3*0,3, si no que mantuvo a la
celda A2 como referencia, hemos hecho de alguna manera, que el
seguimiento de celdas se desactivara.
Aplicaciones de las referencias absolutas

Una de las muchas aplicaciones que se puede observar de las referencias


absolutas, es la creación de una base de datos de clientes de una tienda
virtual. El componente cédula, que se guardará en alguna celda, debe
quedar referenciado siempre a esa dirección, independiente del artículo que
compre el usuario a través de la tienda.
Ejemplo practico de una referencia
absoluta

1. Como vemos en la barra de


formulas, las celdas involucradas en el
promedio de notas de un estudiante
son las A1, A2 y A3, en la ecuación se
encuentra presente una constante
entera (3).

2. Si arrastramos la celda D2 hasta


D3 obtenemos una referencia
relativa observemos
Referencia relativa Vs absoluta

Celdas de referencia
Referencia relativa Vs absoluta

Hemos convertido una celda en un valor


absoluto

Observemos que sucede con ¡Distinto valor !


la celda D3 al mostrar el
resultado, el promedio
correcto sería sumar los
valores de las celdas A3, B3,
C3 y dividir el resultado entre 3
Referencia relativa Vs absoluta

Hemos convertido una celda en un valor


absoluto

En la anterior
diapositiva vimos que
los valores son
distintos y eso ocurre Celdas de referencia
porque la fórmula
tomó como referencia
a la celda A2, B3 y C3
Referencia relativa Vs absoluta

Hemos convertido una celda en un valor


absoluto

¡Correcto!
Comprobación

Esto ha sucedido porque se ha puesto a la celda A1 como una referencia absoluta


Referencia relativa Vs absoluta

De igual manera pasa con la celda D4 como se pude observar


Graficar valores con Excel

Para graficar en Excel, se utiliza algunos ejemplos de funciones matemáticas


para dicho fin. Microsoft Excel provee una herramienta de gráficas, bastante
completo hoy se muestra las de tipo dispersión en x y y

Tablas de
ejemplo
Graficar valores con Excel

Para graficar en Excel, seleccionar primero el rango de celdas que se


requiere representar gráficamente, luego ir al apartado Insertar y Dispersión x
y y y escoger la opción Dispersión con líneas suavizadas

Nombre del Gráfico


Graficar valores con Excel

Para graficar en Excel, seleccionar primero el rango de celdas que se


requiere representar gráficamente, luego ir al apartado Insertar y Dispersión x
y y y escoger la opción Dispersión con líneas suavizadas

Nombre del Gráfico


Graficar en Microsoft Excel

Las como se pueden manipular
diapositivas anteriores muestran datos
matemáticos y realizar una representación gráfica de los mismos. La ventaja
de temer datos graficados es que se pueden hacer conclusiones y
acondicionamientos de señales mucho más sencillos, muy utilizado en
ingeniería de instrumentación, sensores, y dispositivos electrónicos.
Bibliografía

Enguita, G. J. (2015). Excel 2013. Madrid, ES:


Ministerio de Educación de España. Recuperado
en: http://zproxy.cun.edu.co:2061