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Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

Taller de Proyectos Prof. Nora La Serna

PERFIL DEL ANTE-PROYECTO

1. Nombre del Proyecto


Sistema eCommerce para la Empresa “Unión Ichicawa”

2. Empresa o Institución beneficiaria donde se implementará

2.1 Descripción de la empresa

Yoshimura Ychicawa Shimizu (1909-2003), fundador de Unión Ychicawa S.A,


llegó de Japón al Perú en 1924 para trabajar en la “Fábrica Nacional de Sombreros
Ychicawa” en Chacra Coloradas. Fundó la “Fábrica Textil Boston S.A.”, y años más
tarde, se mudó a la ciudad de Huancayo donde fundó “Bazares Ychicawa S.A.”.

Regresó a Lima para fundar la empresa familiar “Importadora Latimera S.A”.,


dedicada a la importación y venta mayorista de juguetería y pasamanería. En
1966, incursionó en el ramo automotriz como concesionario representante de la
marca Toyota, siendo gestor y fundador de lo que hoy se conoce como el GRUPO
PANA.

Finalmente, en 1971, fundó la empresa familiar Unión YCHICAWA S.A.,


dedicada a la importación y comercialización de menaje de cocina y hogar,
convirtiéndose en una de las líderes en este sector a nivel nacional.

Tuvo grandes aportes hacia la cultura del país a través de la creación de


asociaciones promotoras de la cultura japonesa, tales como: Asociación Cultural
Ichigokai, la cual promueve la enseñanza del idioma japonés, y la Asociación
Shiatsu Tomonokai, dedicada a la enseñanza de la técnica del shiatsu, beneficiosa
para la salud.

También fue Presidente de Perú Yamanashi Shimbokukai, y miembro de la


Cámara de Comercio Japonesa y la Asociación Peruano Japonesa.

En la actualidad, la gerencia se encuentra conformada por:


 Luis Matzumura Kasano (Gerente General)
 César Ychicawa Ychicawa (Gerente de Ventas)
 Pablo Márquez Chang (Gerente Administrativo y Financiero)

RUC: 20100047137
Razón Social: UNION YCHICAWA S A
Nombre Comercial: Uysa
Tipo Empresa: Sociedad Anónima
Fecha Inicio Actividades: 16 / Febrero / 1971
2.2 Rubro de la institución

Venta de utensilios y otros enseres domésticos, con CIIU 51395

2.3 Nivel de ventas

Mayorista

2.4 Cantidad de potencial de consumidor humano

Mediano, de 50 a 199 personas laborando.

2.5 Tipo de transacción operacional

Clientes de diferentes rubros como hoteles, restaurantes, caterings, empresas


mayoristas y minoristas, autoservicios, tiendas por departamento,
concesionarios de servicios de alimentación, entidades del Estado, empresas
de consumo masivo, bancos y financieras, tiendas y marcas de
electrodomésticos, importadores de licores, entre otros.

2.6 Visión

Nuestra visión es convertirnos en uno de los principales comercializadores de


enseres domésticos. Generar ventas sostenidas en el tiempo, guiados por el
espíritu de laborar en equipo, de trabajo en armonía, con posibilidad de
desarrollo para nuestros colaboradores y que genere beneficios a sus familias,
a la empresa y al país.

2.7 Misión

Proveer enseres domésticos con acabados de alta calidad, diseños


innovadores y diferenciados, que satisfagan los requerimientos de nuestros
clientes; ofreciendo a nuestros socios, trabajadores y al país bienestar social.

3. Identificación del Problema a resolver – Situación

4. Objetivo propuesto del Proyecto

Con la implementación de este sistema buscamos obtener


distintos tipos de beneficios en favor de la empresa y los que la
integran, tales como:
 Automatizar tareas operativas y manuales.
 Reducir el margen de error al momento de la realización de un
pedido de compra.
 Mejorar el servicio de la empresa a través de una herramienta
digital.
 Aumentar el índice de satisfacción de los clientes al momento
de concretar la operación.
 Aumentar los ingresos de la empresa.
 Aumentar la seguridad de las transacciones que se realizan
(compra-venta)
5. Principales Funcionalidades que realizará del Sistema

5.1 El sistema a implementarse permitirá a la empresa


realizar las siguientes funcionalidades:

 Registro de diversos usuarios con sus respectivos roles.


 Mantenimiento de productos a vender según categoría.
 Mantenimiento de los diversos proveedores.
 Listado de compras realizadas por los clientes.
 Listado de ganancias o pérdidas de la empresa en cierto
periodo.
 Notificación de bajo stock de productos.

5.2 El sistema permitirá a los clientes realizar las


siguientes funcionalidades:

 Registro de sus cuentas en caso deseen realizar alguna


compra.
 Visualización de productos disponibles según filtro
seleccionado.
 Carrito de compras que llevara el control de los productos
preseleccionados.
 Registro de compras de productos que desee el cliente.
 Visualizar y descargar comprobante de las compras
realizadas.
 Registro de quejas o sugerencias.

6. Beneficios a obtenerse

6.1 Tangibles:
● Incrementar el nivel de ventas
● Alcanzar nuevos mercados (segmentos de clientes)
● Agilizar el proceso de venta
● Mejorar la información de nuestros productos.

6.2 Intangibles:
 Precisa un acceso más rápido a los productos.
 Ahorra tiempo y esfuerzo en proceso de ventas.
 Mejora de los tiempos de respuesta al cliente.
 Aumentar la satisfacción de los clientes

7. Alcance del Proyecto


 Cobertura Funcional
 A nivel utilización en la Empresa (Áreas involucradas)

8. Organización del equipo de trabajo

- Líder del Proyecto (GP)


- Administrador de BD y ARQ (DBA)
- Analista – Diseñador y QA (ADI)
- Analista – Desarrollador (ADE
- Analista – Desarrollador (ADE)

9. identificación del Área Usuaria y contactos en cada una

- Áreas Usuarias involucradas:


 Área patrocinadora, Área Usuaria líder del Proyecto
- Indicar contacto usuarios: Usuario Ejecutivo (normativo) y Usuario
Operativo

10. Plataforma y Herramientas tecnológicas a utilizar (propuesta)

Exposición de la propuesta del Proyecto: (15 minutos) Evaluación de viabilidad -


Responsable: Líder del Proyecto y Equipo .