INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE PANUCO. EXT EL HIGO

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INVESTIGACION

1.4 PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS

CLAVE: INR-1003
DE UN PROYECTO

GRUPO: 512 FECHA:

DOCENTE: ING.PATRICIA GRACIA GARCIA

ELABORADO POR:
*CRISTHIAN EDUARDO GONZALEZ SANTOS

*JOSE GUADALUPE GUERRERO HERNANDEZ

*ALAN CRUZ MORALES

*JUAN CESAREO MORALES LARRAGA

*MIGUEL HONORATO GARCIA

 INTRODUCCIÓN

En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia vital

ya que es el quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así de
proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto
cumpla con los objetivos propuestos.

Es por esta razón que es muy importante que el analista este familiarizado con los
parámetros de un proyecto y todas las técnicas y herramientas que la componen, y que
le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.

En esta investigación estaremos explicando algunas de las principales parámetros y

herramientas que componen un Proyectos y que ayudarán al analista a tomar de una
manera más precisa las decisiones para el proyecto.
 DESARROLLO

Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión

de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes
exigidos por nuestro cliente.

La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el

presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el
tiempo ni el gasto que se requieren para hacer una planeación detallada:

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por
el cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.

2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo. Aunque

los proyectos importantes quizá parezcan ser abrumadores cuando se contemplan como
un conjunto, una forma de dominar la empresa más monumental es dividirla. La estructura
de división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos de trabajo o partidas que
realiza o produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura de división
del trabajo identifica la organización o la persona individual responsable de cada paquete
de trabajo.

3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para
alcanzar el objetivo del proyecto.

5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad. También es

necesario determinar los tipos de recursos y la cantidad que se requiere de cada uno de
ellos para terminar cada actividad dentro del tiempo estimado.

Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades
de recursos que se requieren para cada actividad.

7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede

lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos
disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los
tiempos estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda
establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del proyecto a
tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista.

La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se

necesitará y cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El
dedicar tiempo a desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de
cualquier proyecto.
Alcance del proyecto:

Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un

proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo
que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.

Estructuras:

Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se

llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los
esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos, que
sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el
"que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el
"cómo" se hará el trabajo.

Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada

uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del
gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:

Gerente de proyectos

Ingeniero de proyectos

Gerente de construcción del proyecto

Ingeniero de puesta en marcha del proyecto

Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto

Supervisor de costo y programas del proyecto

Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los

siguientes párrafos:
Gerente De Proyectos.

El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose en

contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los
compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es mantener el proyecto
dentro del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los estándares
de calidad aceptables por el cliente y la compañía.

Ingeniero de proyectos.

El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto.

Este trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los objetivos
técnicos describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y el
desarrollo del diseño del proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo
técnico a otros departamentos y al cliente.

Gerente de construcción del proyecto.

El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas las actividades de la

compañía en el lugar de trabajo. Esto incluye la supervisión de la mano de obra de
contratación directa, administración de los contratos de construcción, ingeniería de
campo, aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control de calidad de la
construcción, contabilidad del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo
y materiales de la planta separadamente.
Coordinador de la construcción de la construcción del proyecto.

Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y programas de la obra. Coordina

las actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de
ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de construcción.

Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.

Es el responsable de la planeación de los servicios de pruebas pre-operacionales del

proyecto.

Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto.

Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la calidad para la

obra y de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniería, el
aprovisionamiento, la construcción, los materiales y de los grupos de fabricación en el
proyecto.

Supervisor de los costos y la programación en el proyecto.

Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del proyecto y

de pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolución. Debe implantar un
programa de calidad en los materiales y dirigir la preparación de estudios económicos.
Administrador del proyecto.

Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los servicios

administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo asignado al proyecto.
Al igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto y otros internos.

Gerente de aprovisionamiento del proyecto.

Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el proyecto,

incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.

Asistente del controlador del proyecto.

Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales como la
contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas de
empleados, el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros de obligaciones
y de costos.

Especificaciones de proyectos:

El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto

definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la
ejecución necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las especificaciones
están mal organizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es muy difícil encontrar lo
deseado si no se organizan bien. Además, algunas mezclan diferente tipo de información
en un mismo párrafo lo que contribuye a aumentar la confusión.
 CONCLUSIONES

Cristhian Eduardo González Santos:

Como podemos dar nos cuenta el beneficio fundamental de la implementación de

técnicas de administración de proyectos es tener un cliente satisfecho, sin importar si
usted es el cliente de un proyecto propio como la remodelación de su sótano, o una
empresa (contratista) a quien un cliente paga para realizar un proyecto. Terminar todo el
alcance del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran
sensación de satisfacción. Para un contratista, significa que puede llevarlo a negocios
adicionales con el mismo cliente en el futuro o a nuevos negocios recomendados por
clientes que han quedado satisfechos.

ALAN CRUZ MORALES

Para concluir con esta investigación es importantes recalcar que la administración de

proyectos constituye una poderosa herramienta que permite incrementar sustancialmente
el éxito en el desarrollo del proyecto y, por tanto, en la consecución de los objetivos
planteados.

Y pues que dos elementos fundamentales en la administración de proyectos están

asociados con la planeación de tiempos y costos; cada uno de estos recursos requiere
de la aplicación de
Metodologías de administración que permitan optimizar su uso y maximizar sus
beneficios.
Frecuentemente es común escuchar acerca de la importancia que tiene la formulación y
la evaluación de los proyectos; sin embargo, la fase relacionada con la administración de
Proyectos es igualmente relevante ya que permitirá establecer mecanismos de control
que garanticen el cumplimiento, en tiempo y forma, de los planes y programas
elaborados.
Finalmente, se recomienda el uso de herramientas tecnológicas en la administración de
proyectos ya que éstas proveen de mejores condiciones para establecer mecanismos de
Monitoreo y control.
MIGUEL HONORATO GARCIA
Ya para dar por terminada esta investigación solo me queda mencionar lo importante que
esta información que es de suma importancia La estimación del tiempo forma parte del
proceso de Gestión del Tiempo de la Administración de Proyectos. La Gestión del Tiempo
del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr el proyecto a tiempo. Los
procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto Aunque normalmente se reconoce a la
planeación de los proyectos, como función básica del proceso administrativo:
planear y preparar un programa de trabajo para la ejecución de un proyecto de
cualquier naturaleza ayuda a la culminación de ese objetivo más rápidamente y
eficientemente. La planeación de un proyecto no consiste en repartir los trabajos entre
personas y confiar en el resultado de cada una de ellas.

JUAN CESAREO MORALES LARRAGA

Para concluir con nuestra investigacion es de suma importancia ya que los parámetros
de proyecto contienen información que primero se define y después se clasifica en
varias categorías de elementos para un proyecto. Donde asi mismo los parámetros de
proyecto son específicos de un proyecto y no se pueden compartir con otro proyecto el
cual puede emplear los parámetros de proyecto en tablas de planificación de una
categoría o de multicategoría donde a su vez el objetivo de esta misma es obtener una
distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que
minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de
ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de
dichos recursos, etc.
JOSE GUADALUPE GUERRER HERNANDEZ

Para concluir con esta investigacion solo me queda mencionar que tan importante fue
para nosotros llegar a conocer cada uno de los parámetros de un proyecto, ya que con
esto nos dimos cuenta de cómo la planificación de proyectos es una programación de
actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con
los condicionantes exigidos por nuestro cliente. Es por esta razón que es muy importante
que el analista este familiarizado con los parámetros de un proyecto y todas las técnicas
y herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto
ya que con esto conocimientos no tendría algunas fallas o errores a la hora de elaborar
un proyecto.
 BIBLIOGRAFIA

http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/2012.009.pdf

http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/70193/fichero/4.+T%C3%89CNICAS+Y+HERRA
MIENTAS+PARA+LA+GESTI%C3%93N+DE+PROYECTOS.pdf