You are on page 1of 10

1.

HERRAMIENTA DE DATOS:

Tiene varios objetivos, uno de ellos es unir trabajos muy extensos, con
muchos datos, y pueden tener valores repetidos y queramos recortar
datos.

1.1. Texto en columnas


Divide el contenido de una columna de texto en varias columnas. Por
ejemplo, se puede dividir una columna que contenga nombres y
apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos.
Permite elegir como dividirla: con el ancho fijo o dividiendo a cada
coma, punto u otro carácter.
Esto es lo opuesto de concatenar, donde puede combinar texto
desde dos o más celdas en una sola.

Vamos a Datos >> Texto en Columnas


 Seleccionamos la columna que deseamos dividir (tantas filas
como deseemos, pero no más de una columna)
 Seleccionamos Texto en columnas
 Se abre el Asistente para convertir texto en columnas.
Hacemos clic en Delimitado >> Siguiente.

 Activamos espacio o coma y espacio, dependiendo la forma


en que esté dividido su texto.

 Hacemos clic en Siguiente.


 Elegimos el formato para las nuevas columnas,
seleccionamos el formato que deseemos, como Texto >> Clic
en la segunda columna de datos de la ventana Vista previa
>> Clic en el formato de nuevo.

 Damos clic al botón que se encuentra a la derecha de


Destino, para contraer el cuadro de diálogo,

 Seleccione las celdas donde desea pegar sus datos divididos


 Expandimos el cuadro de diálogo.

 Finalizar
1.2. Relleno rápido
Rellena automáticamente los valores de las celdas con datos que
siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.

Para ello escribir un par de ejemplos que desee como resultado y


mantenga la celda activa en la columna que vaya a rellenar.

- Primero Habilitamos la característica antes de usarla. Archivo >>


Opciones >> Opciones avanzadas

- Cerramos y reiniciamos Excel


Se quiere rellenar con los nombres y los apellidos combinados. Si se
establece un patrón escribiendo el nombre completo en la columna
siguiente, la característica Rellenado rápido de Excel rellenará el resto.

 Escribimos el nombre completo en la celda D2 y presionamos


ENTRAR

 Comenzamos a escribir el siguiente nombre completo en la


celda C3. Excel detectará el patrón que proporcione y le
mostrará una vista previa del resto de la columna rellenada con
el texto combinado.
 Para aceptar la vista previa, presiona la tecla ENTRAR

 Si es necesario, hacemos clic en Opciones de Relleno rápido

 Para usar relleno rápido necesita estar en una columna junto a


los datos que desea cambiar, también usar un formato único en
la fila superior. Esto ayuda a relleno rápido a entender que la fila
superior es un encabezado, y no se usará para determinar un
patrón
1.3. Quitar duplicados:
Elimina las filas duplicadas de una hoja. Cuando use la
característica Quitar Duplicados, los datos duplicados se
eliminarán de manera permanente. Antes de eliminar los
duplicados, es una buena idea copiar los datos originales a otra
hoja de cálculo para que no pierda ninguna información de forma
accidental

A veces los datos duplicados son útiles y a veces solo dificultan la


comprensión de los mismos. Use el formato para buscar y resaltar
datos duplicados. De esa manera podemos revisar los duplicados
y decidir si queremos eliminarlos.
 Seleccionamos el rango de celdas con valores duplicados que
deseamos quitar.

 Datos >> Quitar duplicados, a continuación, debajo de


columnas activamos o desactivamos las columnas donde
deseamos eliminar los duplicados.