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RESUMEN
E- mail: nervisblanco@gmail.com
Blanco R, Nervis C, Process Standardization Qualitative Investigation of Accidents
and Incidents of Paraguanà Refining Center PDVSA. Trabajo Especial de Grado.
Universidad del Zulia. Facultad de Ingeniería. División de Postgrado de Ingeniería.
Maracaibo, Venezuela 2011 128P. Tutor: José Ferrer.
ABSTRACT
Research are to standardize the process of investigating accidents and incidents Paraguaná
Refining Center of Petróleos de Venezuela, known as CRP whose main objective is the
implementation of a standardized methodology of qualitative process of investigation of accidents
and personal incidents, property damage, equipment and installation. Using the technique of root
cause analysis TapRoot (Causal Factor). Facilitating decision-making in the action plans of
different organizations PDVSA-CRP on Personal Security and Safety processes. And in turn
enable them to carry out as quickly as possible in a clear and timely outcome of the root causes of
undesirable events and take short term measures to reduce the recurrence of accidents and
incidents and have a base that allows easy data access and management to display in a cascade
and constant research process and to comply with the regulations implemented in the system of
comprehensive risk management process pointing to the efficiency. For the collection of
information is evaluated general internal procedures CRP-AD-9026 (Guide to consolidate reports
of investigation of accidents and personal incidents, property damage, equipment and installation),
CRP-AD-9023 (Equipment to form research teams accidents in the PRC), safety manuals, SI-S-08
"Notification, statistical classification and recording of accidents, incidents and occupational
diseases, SI-S-19" Management and Control of Deviation ", SI-S-22" Accident and Incident
Investigation, IR-S-17 Risk Analysis Labor Standards CONVENIN 3057 "Guide for Fire and
Explosion Investigation" and 474-97 record, and statistics of workplace injuries. ISO 9000 quality
standards found throughout the network of oil and petrochemical information (RIPPET) CRP and
standard automated techniques PDVSA SANTP. It conceptualized the process of investigating
accidents and incidents (IAI), as input for the development of an application that allows
substantially increase the efficiency of this process, the ability to analyze and dicisoria of all
organizations. The standardize the process of investigating accidents and incidents will enable the
responsible staff can learn, communicate and share experiences and lessons learned and facilitate
improved planning and management of prevention in the Paraguanà RefiningCenter.
E-mail: nervisblanco@gmail.com
DEDICATORIA
A DIOS, por haberme permitido llegar hasta este punto quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la
esperanza para terminar este trabajo.
A mi Angelito Noel Alejandro, que desde el cielo ilumina mi vida, quien junto a su hermanito son mi
inspiración hacen que todos los días tenga fuerza para lograr mis objetivos y poder alcanzar mis sueños.
Cada minuto de mi existencia y cada palabra escrita en este trabajo fue siempre pensando en ustedes mis
angelitos.Mil gracias hijos por estar siempre a mi lado. LOS EXTRAÑO Y LOS AMARE POR SIEMPRE.!!!
A mis padres, por su comprensión en momentos malos y menos malos. Me han enseñado a encarar las
adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento. Me han dado todo lo que soy como
persona, mis valores, mis principios, mi perseverancia y mi empeño, y todo con una dosis de amor.
A mi esposo Noel, a él especialmente le dedico esta tesis por su paciencia, por su comprensión, por su
empeño, por su fuerza, por su amor, por ser tal como es…. Por que lo quiero. Es la persona que más
directamente ha sufrido las consecuencias del trabajo realizado. Realmente me llena por dentro para
conseguir el equilibrio que me permite dar el máximo de mí. Nunca le podré estar suficientemente
agradecida. Son evidencia de su gran amor. ¡ Mil Gracias Gordo!
A mi hermano Henry Daniel, espero que mis logros lleguen ser tuyo también, que mis esfuerzos te
sirvan de estimulo para lograr tus metas.
A mi hermana Neyra, por ser la guía que siempre esta presente en mí por su apoyo y ayuda porque a
pesar de la distancia, el ánimo, apoyo y alegría que me brindan me dan la fortaleza necesaria para seguir
adelante.
A mis sobrinos Isabel, Daniel y Alan, por ser mis príncipes que alegran mi vida todos los días a
quienes espero que mis logros los inspiren a construir sus sueños. Los AMOS.
A todos mis seres queridos, en especial a mi Tía Morella que de una u otra forma contribuyeron a
realizar este sueño.
NERVIS. C, BLANCO R.
AGRADECIMIENTO
A DIOS, por ser el mi mayor guía, apoyo y consuelo en esta vida tan hermosa que me regalo.
A La universidad del Zulia. Postgrado de ingeniería. Por su gran contribución para cumplir uno más de
mis sueños.
Al Profesor José Ferrer, por su gran ayuda y colaboración para cumplir con los pasos a seguir de esta
investigación.
Al Ing. Ronald Peña, por otorgarme su ayuda y colaboración en la realización de esta investigación. Por
permitirme ser parte del grupo de trabajo. Tus consejos, paciencia y opiniones sirvieron para que me sienta
satisfecha en mi participación dentro del proyecto de investigación.
A mis compañeras de Clase, Kena, Andreina, Naikary quienes han estado a mi lado para
ayudarme a superar las derrotas y celebrar las victorias, además de compartir todos los momentos
hermosos que vivimos en esta etapa de estudio.
RESUMEN……………………………........……………………………………………………….3
ABSTRACT……………………………........………………………………………………………4
DEDICATORIA…….......……………………………………………………………...……………..5
AGRADECIMIENTO….......…………………………………………………………...…………….6
TABLA DE CONTENIDO….....……......……………………………………………...……………7
LISTA DE FIGURAS…………….………………………………….....……………...…………….9
INTRODUCCION…………………………………………………….....…………...……………..11
CAPITULO I. EL PROBLEMA…….....……………………………………………...……………14
1.1Planteamiento del Problema...........................................................................................14
1.2 Objetivos de la investigación……………........................................................................16
1.2.1 Objetivo general……………………………………………………………................17
1.2.2 Objetivo especifico..............................................................................................17
1.3 Justificación de la investigación………………………………………...............................17
1.4 Delimitaciòn de la investigación…………………………………………….........…...........18
CAPITULO II. MARCO TEORICO………………………………………………………….........19
2.1 Antecedentes de la investigación……………………………………................................19
2.2 Descripción de la empresa………………………………………………….........…............20
2.3 Bases legales……………………………………………………………………............. ...26
2.4 Bases teóricas…………………………………………………………………..…................27
2.5 Sistema de Variable……………………………………………………………...…..............44
CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO………………………………………………..........46
3.1 Tipo de Investigación…………………………………………………………….....…..........46
3.2 Diseño de la Investigación…………………………………………................................... 47
3.3 Técnica de Recolección de Datos……………………………………….........…… ..........49
3.4 Población y Muestra………………………………………………….... …………… ..........50
3.5 Fases de Estudio…………………………………………………………...………….......... 50
CAPITULO IV. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS…………………………...........52
4.1 Recopilación y Análisis de Información …………………………………..........................52
4.2 Análisis del Proceso Cualitativo (IAI)……………………………………...........................57
4.3 Análisis de la Metodología Taproot……………………………………….........................71
4.4 Elaboración del Modulo con la herramienta de Microsoft con Programación Visual
Basic basándose en las metodologías del proceso de investigación (IAI) para la
Estandarización del Proceso cualitativo de investigación de accidentes e incidentes del
CRP ………………………………………………………………………………..……...............83
4.5 Uso de la Metodología Taproot en la Investigación de
Eventos……………………………………………………………………………………...........101
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………..........110
RECOMENDACIONES…………………………………………………………………….........111
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………………………...........112
ANEXOS…………………………………………………………………………………….........114
a. Hoja de Planteamiento y Validación de hipótesis.........................................................115
b. Ejemplo de Árbol lógico para determinación de causa raíz............................................115
c. Árbol Predefinido de Causa Raíz....................................................................................116
d. Flujograma Proceso de Investigación de Accidentes e Incidentes................................116
e. Matriz Cualitativa para calificar el riesgo de la desviación.............................................117
f. Técnica de análisis causa raíz.........................................................................................118
g. Frecuencia Potencial Anual...........................................................................................119
h. Severidad Potencial Anual..............................................................................................120
i. Técnica de Análisis Sistemático.......................................................................................121
j. Metodología TapRoot.......................................................................................................122
k. Plantilla Personas............................................................................................................123
l. Plantilla Papel..................................................................................................................124
m. Plantilla Posición............................................................................................................125
n. Plantilla Partes.................................................................................................................126
o. Plantilla TapRoot.............................................................................................................127
p. Informe Final....................................................................................................................128
LISTA DE FIGURAS
Figuras Páginas
1. Ubicación del Centro de Refinación Paraguaná…………………………………...............21
2. Dimensión del Centro de Refinación Paraguaná…………………………………..............21
3. Centro de Refinación Paraguaná …………………………………………………...............22
4. Estructura Funcional de la Gerencia General CRP………………………………..............24
5. Formato de Estudio WHAIT IF……………………………………………………….............32
6. Formato de Estudio HAZOP……....…………………....…………………………............... 33
7. Manual SI-S-22………………………………………………………………………...............53
8. Manual SI-S- 08………………………………………………………………………..............54
9. Manual SI-S-19………………………………………………………………………...............55
10. Guía CRP-AD-9026………………………………………………………………....………...55
11. Guía CRP-AD-9023……………………………………………………………….…...……..56
12. Red SISA………………………………………………………………………………........….57
13. Diagrama para determinar los factores causales…………………………………........…..82
14. Plantilla Inicial de Eventos……………………………………………………………........….83
15. Reporte de Eventos/ Infográfico………………………………………………………...........84
16. Reporte de Eventos…………………………………………………………………...............84
17. Módulo de Control de Días Cargados……………………………………………................85
18. Reporte de Eventos Daños Materiales…………………………………………......…........85
19. Control de Eventos Investigados………………………………………………......…...........86
20. Plantilla Persona…………………………………………………………………......…...........87
21. Base de Datos Persona…………………………………………………………….................87
22. Programación Plantilla Persona……………………………………………………...............88
23. Plantilla Papel……………………………………………………………………….................88
24. Base de Datos Papel……………………………………………………………….................89
25. Programación Plantilla Papel………………………………………………….........……......89
26. Plantilla Partes…………………………………………………………………….............…...90
27. Base de Datos Partes……………………………………………………………....…............90
28. Programación Plantilla Partes……………………………………………………..................91
29. Plantilla Posición…………………………………………………………………….................91
30. Base de Datos Posición…………………………………………………………….................92
31. Programación Plantilla Posición…………………………………………………...................92
32. Plantilla Técnica TapRoot…………………………………………………………..................95
33. Plantilla Informe Final………………………………………………………………...............101
34. Plantilla de Inicio del Proceso IAI……………………………………………….................103
35. Primera Entrevista Recolectada del Evento…………………………………….................104
37. Segunda Entrevista Recolectada del Evento………………………………...…................104
38. Recolección de Evidencias de Papel del Evento………………………………................105
39. Recolección de Evidencias de Posición del Evento…………………………..............….105
40. Árbol Factor Causal (snapchart)…………………………………………………................106
41. Aplicación de la Técnica TapRoot……………………………………………….................107
42. Informe Final…………………………………………………………………….............…....108
INTRODUCCION
Cada una de estas partes, mencionadas anteriormente permitirá ser discutidas, las
tendencias, control de gestión en resultados y discusión. Adicionalmente, en el proceso de
investigación de eventos ocurridos y de acuerdo a las experiencias, se estará desarrollando el
sistema de recopilación de evidencias (personas, papel, posición, y partes), con sus determinación
de causas raíces empleando para ello TapRoot.
En este sentido estandarizar el proceso cualitativo de investigación de accidentes e
incidentes es una decisión crucial y empieza hacer imprescindible, para crear una imagen a la
organización, logrando con esto ofrecer nuevas alternativas de investigación y donde sé
consolidarice en un banco de datos, la información generada de la investigación de accidentes e
incidentes personales, daños materiales, equipos e instalaciones, a pesar de la vulnerabilidad que
tiene la herramienta, conocidas, por ser desarrollada en Microsoft Excel.
Esta investigación esta conformada por cuatros (4) capítulos desarrollados de la siguiente
manera:
El Primer Capítulo, denominado El Problema, constituido por el planteamiento del problema,
justificación de la investigación, delimitación de la investigación y objetivos.
El Segundo Capítulo, denominado Marco Teórico, constituido por Antecedentes de la
Investigación, Base legal, Base Teórico, y Sistema de Variable.
El Tercer Capítulo, denominado Marco Metodológico, constituido por Tipo de Investigación,
Diseño de Investigación, Técnica de recolección de datos, Población y Muestra y Fase de estudio.
El Cuarto Capítulo, denominado Análisis y Discusión de los Resultados, constituido por la
recopilación y análisis de información, análisis de la metodología TapRoot para el proceso de
investigación de accidentes e incidentes, elaboración del módulo con la herramienta Excel,
elaboración de la plantilla de personas, papel, partes, posición, Factor Causal TapRoot e informe
final.
EL PROBLEMA
Todos los accidentes e incidentes son ocasionados comúnmente por varios factores
como: Problemas con válvulas de aislamiento, procedimientos operacionales incorrectos, altos
niveles de productos o materia prima, problemas con el sistema contra incendio, practicas de
mantenimiento inadecuados, fallas en controles, fallas humanas, planes de emergencias
inadecuados ocurridos en las actividades laborales, procesos, proyectos de obras sociales,
actividades recreacionales, instalaciones operacionales o administrativas que involucren al
personal propio, contratado o terceros que pudieran traer como consecuencias, tales como: la
afectación a la integridad física y calidad de vida de los trabajadores y a las trabajadoras, impacto
socio-ambiental, daños a terceros y perdidas económicas o interrupción de la producción amerita
que se le haga una investigación objetiva que determine las causas raíz de accidente o incidente.
Por lo que es posible determinar la probabilidad de que un evento se presente mediante el
análisis y control de sus causas identificadas; igualmente es posible estimar la magnitud de los
daños resultantes de un evento dado a fin de identificar soluciones sistemáticas para evitar la
ocurrencia de eventos similares o que se deriven de la misma causa raíz.
Se expone una situación que debe ser corregida, ya que implica la inadecuada labor de
los responsables del proceso de investigación a la hora de elaborar los informes finales donde
determinan las causas raíz de los eventos no deseados (accidentes e incidentes) trayendo como
consecuencia la no-continuidad del proceso investigativo y propiciar una acción inapropiada de la
gestión y no-cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas internas del Centro de refinación
Paraguaná.
Elaborar él modulo donde se implante la herramienta Excel con programación Visual Basic
basándose en la Metodología de Proceso de investigación (IAI) para la estandarización del
proceso cualitativo de investigación de accidentes en incidente del CRP.
1.3 Justificación de la Investigación.
Científica:
MARCO TEORICO
2. Antecedentes de la Investigación.
Estas dos refinerías cuentan con plantas y unidades de procesamiento de la más alta
tecnología, por lo que al iniciar sus operaciones en forma integrada el 1 de Enero de 1998,
pasó a ser el complejo industrial de procesamiento de crudos más grande del mundo. Ambas
refinerías están interconectadas físicamente, haciendo posible el intercambio de nafta y gasóleos,
optimando así los modelos integrados de insumos y productos para la obtención de importantes
beneficios económicos. La fusión de las dos refinerías permite una reducción significativa de
costos y el aumento de la rentabilidad con sinergia operacional y de negocios.
Asimismo han sido establecidos claramente los valores rectores del Centro de Refinación
Paraguaná, partiendo de las políticas y lineamientos corporativos emitidos de la llamada “Nueva
PDVSA”. Estos principios rectores que deben modelar la actuación individual y organizacional del
complejo, son: Seguridad, Responsabilidad Social, Integridad, Respeto por la Gente, Lealtad,
Equidad, Ética y Moral, Solidaridad, Honestidad y Competitividad.
a) Misión:
b) Visión:
GERENCIA GENERAL
SUB GERENCIA
La Gerencia de SIAHO:
Asegurar la ejecución de análisis de riesgos y cierre de brechas identificadas.
Identificar, divulgar y apoyar implantación de mejores prácticas.
Desarrollar lineamientos y diseñar estrategias de divulgación e implantación.
Apoyar a las organizaciones en implantación de planes y programas.
Desarrollar plataformas tecnológicas de soporte.
Liderar auditorias técnicas.
Proporcionar asesoría proactiva y de calidad alineada con los objetivos del plan de
negocios del CRP orientada a la reducción de accidentes mediante el establecimiento de
Cumplir con las leyes, reglamentos y normas de Seguridad Industrial, Higiene, y Ambiente
Ocupacional tanto en Venezuela como en el exterior.
Controlar y reducir al mínimo los riesgos utilizando un sistema integral de gerencia de SIAHO
sustentado en procesos, procedimientos y mecanismos de comprobada factibilidad técnica y
económica.
Hacer uso racional de la energía y otros recursos naturales.
Proveer productos con especificaciones e instrucciones para su uso, transporte y disposición
final que no afecten la salud de las personas ni el ambiente.
Evaluar el desempeño en SIAHO procurando su mejoramiento continuo, siendo esta una
responsabilidad de todo el personal, desde los niveles directivos hasta operacionales.
Promover la capacitación y concienciación de su personal en el manejo eficiente de los riesgos
inherentes a las actividades que realiza, con especial énfasis en la prevención de los mismos.
Exigir igual comportamiento a las empresas contratistas.
Cooperar con los entes reguladores oficiales nacionales en la planificación y en el
ordenamiento del uso de la tierra, la defensa del ambiente y la conservación de los recursos
naturales.
Apoyar y promover la investigación científica dirigida al desarrollo y adopción de tecnologías,
procesos y productos limpios y seguros.
Mantener un dialogo efectivo con las comunidades para informarles sobre el manejo de los
riesgos inherentes a las operaciones de la industria, escuchar sus planteamientos y contribuir
a su concienciación sobre la importancia de la conservación del ambiente.
Promover el desarrollo de actividades nacionales relacionadas con el ambiente que contribuya
al desarrollo regional.
Según la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de trabajo Art. 69:
“Se entiende por accidente de trabajo, todo suceso que produzca en el trabajador o la trabajadora
una lesión funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o posterior, o la muerte,
resultante de una acción que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso del trabajo, por el
hecho o con ocasión del trabajo.
Serán igualmente accidentes de trabajo:
ejerciten funciones propias de dichos cargos, siempre que concurran los requisitos de
concordancia cronológica y topográfica exigidos en el numeral anterior.”
El peligro es una fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, o una combinación de estos (OHSA 18001-2007).
El riesgo es una medida de potencial de pérdida económica o lesión en términos de la
probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado junto con la magnitud de las consecuencias.
(COVENIN 2270:02). Se evalúan los riesgos mediante la identificación de los peligros existentes.
Existen varios métodos generalizados. Los más importantes son según Nigel (2004)
son:
- Cuando no se cuenta con personal suficiente para formar un equipo de trabajo, el uso
de la lista de verificación puede ser usada individualmente.
- De fácil uso para comparar el diseño del sistema contra los estándares.
El uso de los Check List según Sutton, (2003). implica el uso de informaciòn estandar
externa sobre las cuales se evaluara el desempeno de una instalacion o equipo. Los estándares
pueden ser la practica de la industria que lidera el conocimiento o tecnología. Independientemente
de las bases seleccionadas, el Check List presenta una serie de afirmaciones o preguntas, que
deben ser respondidas con: Si, No, No Aplica, Parcialmente. Entre las fuentes de información para
la obtención de una lista de verificación se encuentran;
1. Códigos y estándares
- Estándares ANSI.
- Códigos ASME.
- LOPCYMAT
El estudio consiste en formular y aplicar una tormenta de ideas creativas a un proceso, operación
o cambio de una instalación, con la finalidad de generar preguntas o preocupación acerca de un
posible evento indeseable. Entre las características principales se encuentran;
- Puede ser utilizado en cualquier etapa del diseño, construcción u operación de un sistema
o proceso.
1. Seleccionar el nodo.
2. Describir la intención de diseño.
3. Aplicar una desviación (mas flujo, menos flujo, mas presión, menos presión, alta
temperatura, baja temperatua, entre otros)
4. Realizar una tormenta de ideas para identificar las posibles causas.
5. Desarrollar consecuenscias potenciales.
6. Determinar los sistemas de seguridad y procedimientos existentes.
7. Determinar la clasificación de los riesgos (opcional)
8. Proponer recomendaciones.
A continuación se presenta el modelo de una matriz que se utiliza para elaborar el
método del HAZOP.
Existen varias de técnicas para el análisis de las causas raíces como pero se hará
mención a las tres utilizadas en el centro de Refinación Paraguaná CRP.
ocurridos en el CRP. A continuación se detallan cada uno de los puntos que contempla la
metodología.
El Árbol de Causa Raíz (TapRoot) es una herramienta sistemática moderna que permite
superar los atavismos de una cultura obsoleta para reducir los incidentes en forma substancial.
(medición y análisis), y el proceso de acción correctiva para definir redondeadas problema de las
soluciones, bueno (mejorar).
2.4.11 Desviación.
Son los días asignados para una lesión determinada, resultante en una discapacidad
permanente o en fatalidad, según la lista de cargos contenida en la Norma Venezolana COVENIN
474 (Registro, Clasificación y Estadísticas de Lesiones de Trabajo).
por ciento de su capacidad física, intelectual o ambas, que le impidan el desarrollo de las
principales actividades laborales inherentes a la ocupación u oficio habitual que venia
desarrollando antes de la contingencia, siempre que se conserve la capacidad para dedicarse a
otra actividad laboral distinta.”
2.4.19 Enfermedad Ocupacional.
Son los implementos destinados a proteger al trabajador contra agentes externos, que
pueden ocasionarle una lesión o enfermedad ocupacional.
2.4.21. Estandarización.
2.4.22 Evento.
Suceso que envuelve el comportamiento de un equipo, una acción humana o un agente o
elemento externo al sistema y que causa desviación de su comportamiento normal. Existen varios
eventos como:
-a 15.000 barriles). Incluye eventos ocurridos en PDV Marina que requieran acción a nivel
internacional.
– Afectación considerable a las comunidades vecinas de las instalaciones (Evacuación de áreas
residenciales, notificación de alertas, enfermedades, entre otros.).
Paralización de actividades económicas de terceros.
2.4.22.3 Eventos Clase “B”.
“Es la terminación de la habilidad de un sistema, equipo o parte; para realizar una función
requerida” (Norma ISO 14224).
– “Ocurrencia de un evento o circunstancia que cause la salida de un componente,
equipo, sistema o proceso de un set de especificaciones predeterminadas” (Yañez, 2003).
2.4.25 Frecuencia.
Es la medida cualitativa de la posibilidad de ocurrencia de un accidente, establecida
mediante escalas a las cuales son asignados criterios de probabilidad distintivos.
2.4.28 Incidente.
Es una técnica preventiva orientada a detectar y controlar las causas que originaron el
accidente, con el fin de evitar la repetición de uno igual o similar al ya ocurrido.
Consiste en evaluar objetivamente todos los hechos, opiniones, declaraciones o informaciones
relacionadas, como un plan de acción para solucionar el problema que dio origen a la deficiencia.
Es aquella que requiere tratamiento médico inmediato o de primeros auxilios, después del
cual el lesionado o lesionada regresa a su trabajo regular.
Síntoma, condición o forma en la cual un equipo falla. Un modo de falla podría ser
identificado como pérdida de función, función prematura, condición fuera de tolerancia, fuga, etc.
Son problemas o fallas que ocurren con una alta frecuencia. Esto es considerado como
un comportamiento inusual para el tipo de equipo o proceso en cuestión.
2.4.35 Riesgo.
MARCO METODOLOGICO
La metodología del proyecto incluye el tipo o tipos de investigación, las técnicas, métodos
y los procedimientos que se implantaran para ejecutar el proyecto, es el “cómo” se realizara el
estudio para responder al problema planteado. Arias, 1999
3. Tipo de Investigación.
“Se refiere al grado de profundidad con que se aborda un objeto o fenómeno”. Arias,
1999. El estudio es un enfoque positivista, ya que, comprende determinados principios y un marco
conceptual de referencia en tanto que, origina una interpretación de la realidad, eludiendo el
dominio sobre la unidad de análisis.
Sabino (2006), define la investigación exploratoria como: aquella que solo se propone
alcanzar una visión general, aproximativa, del tema en estudio. Se realizan generalmente cuando
predomina alguna de las siguientes circunstancias:
- “El tema escogido ha sido poco estudiado hasta el momento y no existe sobre el mismo un
conocimiento tal que permita formular hipótesis precisas o hacer una descripción sistemática;
cuando aparecen, en un campo de estudios determinado, nuevos fenómenos que, o bien no
se conocen aun exactamente, o bien no se comprenden a cabalidad sobre la base de las
teorías existentes”.
Según Sampieri (1997) la investigación correlacional tiene como objetivo principal saber
como pueden comportarse un concepto o variable conociendo el comportamiento de otra u otras
variables relacionadas.
Los estudios descriptivos miden de forma independiente las variables, y aun cuando no
se formulen hipótesis, las primeras aparecerán enunciadas en los objetivos de investigación.”
(Arias, 1999).
Risquez, Pereira y Fuenmayor (1998) definen el estudio documental como aquella que
tiene como propósito la revisión de fuentes documentales recolectando, evaluando y verificando
evidencias de lo que se investiga; con el fin de establecer conclusiones relacionadas con los
objetivos de la investigación.
Otra clasificación incluye la definición de la metodología cualitativa, la cual tiene como
objetivo la descripción de las cualidades de un fenómeno. Por otro lado la metodología cuantitativa
es aquella que permite examinar los datos de manera numérica, especialmente en el campo de la
estadística.
Las técnicas son los medios para recolectar la información necesaria para el
entendimiento de la información.
La técnica del análisis de contenido está destinada a formular, a partir de ciertos datos,
inferencias reproducibles y válidas que puedan aplicarse a su contexto. Esta técnica se empleará
ya que se hará una revisión general, de los manuales existentes sobre el tema.
Población: Según Hernández, Fernández y Baptista 4ta Edición (2006), conjunto de todos los
casos que concuerdan con determinadas especificaciones.
Muestra: Según Hernández, Fernández y Baptista 4ta Edición (2006), sub-grupo de la población
del cual se recolectan los datos y debe ser representativos de dicha población.
Diseño de la estandarización del proceso de investigación de accidentes e incidentes
en el centro de refinación Paraguaná.
Población: Centro de Refinación Paraguaná 4930 trabajadores permanentes, y
contratados.
Muestra: 2460 trabajadores y contratados de la refinería de Amuay por las siguientes
razones:
Localización en el Estado Falcón.
Producción de 635 Mbd.
Apoyo de la gerencia para la realización del proyecto
Departamento seguridad, ambiente e Higiene ocupacional (SIAHO).
Seguidamente se exponen las fases que serán adoptadas para captar la información, así
como los principales aspectos operativos vinculados a dicho proceso.
FASE II: Análisis del Proceso Cualitativo de Investigación de Accidentes e Incidentes (IAI).
Se establecerán las actividades presente en la norma para cumplir las fases de investigación y
el análisis.
Se evaluará la investigación de eventos como proceso sistemático. Se realizará en dos fases.
La fase inductiva y la fase de análisis deductiva.
Se establecerán las actividades presente en la norma para cumplir las fases de investigación y
el análisis.
Recopilación de la información preliminar.
Recolección y preservación de evidencias n el sitio de eventos
Determinación de los hechos
Construcción de la línea del tiempo
Identificación de los factores causales
Planteamiento y validación de hipótesis
Construcción de arboles lógicos (árbol de falla)
Clasificación de causa raíz
Formulación de acciones correctivas y preventivas.
Elaboración del informe.
FASE III: Elaboración del modelo de software libre del proceso de investigación de accidentes en
incidentes (IAI).
Se implantará la herramienta Excel con programación Visual Basic en base a la Metodología
de Proceso de investigación (IAI) y a las técnicas de investigación.
CAPITULO IV
Para dar cumplimiento al objetivo general, se hizo necesario incorporar una estructura de
orden lógico y sistemático, dividida en los tres objetivos específicos, que constituyen la
metodología empleada en el despliegue de la investigación: Estandarizar el proceso de
investigación de accidentes e incidentes del Centro de Refinación Paraguaná. (CRP).
Las técnicas de análisis causa raíz (ACR), la técnica de análisis sistemática (TACS), la
técnica (TapRoot), y Normas de calidad ISO 9000 encontrados a través de la red de
información petrolera y petroquímica (RIPPET) y del sistema automatizado de normas
Técnicas PDVSA, SANTP CRP.
Se complemento y corroboro la información con los datos suministrados por los analistas
de seguridad Operacional de la Superintendencia de SI (Área de trabajo).
La información básica que debe ser obtenida y revisada antes de visitar el sitio del
evento, puede incluir entre otros lo siguiente:
a. Procedimiento para la ejecución de la actividad involucrada en el evento.
b. Registro de instrucciones, acuerdos o charlas dadas al personal para la ejecución de la
actividad.
c. Planos de la instalación, incluyendo Diagramas de Tuberías e Instrumentación, Diagramas de
Flujo del Proceso, Plano de Ubicación de Equipos y Diagrama de Planta.
d. Estructura de mando y personal involucrado (Perfiles de puestos de trabajo y competencias del
personal).
e. Registros de accidentes e incidentes de la instalación, historial de fallas de equipos, entre otros.
f. Antecedentes de eventos similares.
g. Consulta a especialistas.
h. Información de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional asociada al proceso.
2. Recolección y Preservación de Evidencias.
El área específica donde ocurrió el evento no debe ser alterada sin autorización de las
autoridades públicas competentes, en los casos que aplique.
Las evidencias deben ser preservadas y utilizadas de forma tal de no interferir con el
proceso de investigación de las autoridades públicas competentes.
La recopilación de evidencias en caso de incendios y explosiones debe realizarse de
acuerdo de lo establecido en la Norma COVENIN 3507 “Guía para la Investigación de
Incendios y Explosiones”.
La recopilación de la información de campo debe incluir referencias escritas, fotografías o
vídeo de las siguientes condiciones:
a. Ubicación de equipos en relación con otros equipos y facilidades.
b. Posición de válvulas, discos ciegos, puntos de ajuste de válvulas de seguridad e instrumentos
de control, interruptores, registros en libros de operación y mantenimiento, tarjetas de advertencia,
entre otros.
c. Evidencias de daño por temperatura o sobrepresión.
d. Evidencias de congestionamiento de áreas de evacuación.
e. Iluminación, visibilidad y audio de señales y alarmas.
f. Condiciones hidro–metereológicas.
g. Ubicación de testigos.
h. Evidencias de derrames o escapes de gas o sustancias peligrosas.
i. Evidencias de sobre–esfuerzo mecánico.
j. Presencia de personal no autorizado.
k. Equipos de medición y detección de gases (portátiles y fijos).
l. Ubicación de equipos de protección personal (colectivos e individuales).
m. Ubicación de equipos de detección y control de incendios (fijos y portátiles).
n. Efectos o propiedades personales de trabajadores y trabajadoras, si lo hubiera.
o. Documentos relativos a sistema de permisos de trabajo, charlas, registros de trabajadores,
notificación de riesgos, control de calidad, certificaciones, entre otros.
3. Entrevistas.
Se deben determinar, con exactitud, los efectos resultantes del evento, incluyendo sus
efectos colaterales, de manera tal de precisar la totalidad de las consecuencias y sus
costos asociados.
La determinación de los hechos se puede dividir en cinco (5) áreas de interés:
a. Personal.
b. Ambiente de trabajo.
c. Equipos.
d. Procedimientos.
e. Organización.
Esta herramienta de investigación permite mostrar la relación entre los hechos, identificar
brechas o inconsistencias en la recopilación de información y adicionalmente reforzar la
recopilación de evidencias.
Para construir una línea de tiempo es necesario listar los hechos o actividades de la
manera más cercana a cómo pudieron ocurrir en el tiempo previo, durante y posterior al evento.
Se debe observar la secuencia del evento y de esta manera identificar y asociar los factores
causales, los cuales servirán de insumo para la aplicación de la metodología propuesta en esta
norma para la determinación de las causas raíz. En los casos donde la inexistencia de datos no
permita cierta precisión en la cronología, se deben reflejar los hechos en intervalos de tiempo
determinados.
Generalmente hay muchos Factores Causales envueltos en un evento. Entre los Factores
Causales pueden estar: fallas de equipos, condiciones climatológicas y del medio ambiente de
trabajo desfavorables, errores humanos o fallas de barreras de protección.
Se debe revisar cada hecho negativo, no planificado, adverso o no intencionado
y preguntarse “¿Pudo el evento ser prevenido o mitigado si el hecho no hubiese existido?”; si la
respuesta es “Sí”, entonces ese hecho es un Factor Causal. La experiencia del equipo de
investigación es muy importante para llevar a cabo una investigación exhaustiva de todos los
factores que inciden en el evento y no asumir suposiciones como Factores Causales.
Es importante validar la secuencia de los Factores Causales identificados, a tal
efecto el equipo investigador debe preguntarse:
a. ¿El Hecho A siempre lleva al Hecho B?
b. ¿Cada vez que ocurre el Hecho A, el Hecho B sigue a continuación?
c. ¿Existe alguna barrera de protección que pueda evitar que el Hecho B esté a
continuación del Hecho A?
d. ¿Algo más tiene que ocurrir o se tiene que dar otra condición para que el Hecho
B siga al Hecho A?
e. ¿Existen otras causas potenciales del Hecho B, además de las del Hecho A?
7. Planteamiento y Validación de Hipótesis.
Con la finalidad de plantear las hipótesis se pueden utilizar una o más de las
herramientas complementarias nombradas en el Anexo A (Hoja para el planteamiento y validación
de Hipótesis), dependiendo de la complejidad del evento.
Cada hipótesis debe ser validada y en dicha validación, el comité debe establecer quién
la validará, cuándo la validará, cómo la validará y cuál fue el resultado de esa validación
(aceptación o rechazo), el proceso de validación debe ser registrado y anexado al expediente de
la investigación.
de hipótesis. Se identifica una causa raíz cuando la condición que causó el hecho estudiado tiene
características sistémicas y está dentro del campo de acción de la organización.
Una vez identificados los Factores Causales y las hipótesis, se debe representar gráficamente
su relación en un árbol lógico a través del uso de compuertas lógicas. Las hipótesis aceptadas
deben seguir desarrollándose bajo este esquema de árbol lógico, preguntándose
sucesivamente ¿Por qué? hasta llegar a causas raíz asociadas al sistema, tal como se
muestra en el ejemplo del Anexo B,( Ejemplo de árbol lógico para determinación de causa
raíz).
9. Clasificación de Causas Raíz – Árbol Predefinido.
Los árboles lógicos predefinidos resultan de la aplicación del Análisis de Árbol de Fallas a
la Investigación de Accidentes. Al observar que muchos accidentes presentan patrones similares
de Factores Causales, han surgido árboles predefinidos. Estos árboles son descriptivos y listan
causas raíz a considerar en cada una de sus ramas.
a. Los informes de investigación son de carácter confidencial y deben ser completados, revisados
y aprobados en todas las instancias establecidas en el negocio o filial, de acuerdo a la
planificación establecida por el Comité de Investigación, en concordancia con los hallazgos
preliminares y los análisis efectuados, en un lapso no mayor de dos (2) meses después de
ocurrido el evento. Si el proceso de investigación requiere una extensión de tiempo, debe
realizarse la debida justificación técnica del retraso y, de ser solicitada, una presentación
preliminar de avances.
b. El título debe identificar el tipo de evento de mayor magnitud, indicando su clase (Eventos Clase
A o Clase B en los casos que aplique). En la carátula del informe debe
aparecer la identificación del Negocio o Filial y el área operacional; el título, código y la fecha
cuando se produjo el evento.
c. El informe debe ser concreto, sin sacrificar el propósito de objetividad, claridad y enseñanza que
del hecho se pueda obtener.
d. Solamente se podrán mencionar la edad, denominaciones de categorías o puestos que
desempeñan las personas relacionadas con el caso, sin indicar sus nombres o identificación.
11.2. Contenido.
a. Resumen del Evento.
b. Lesionados.
Se debe indicar para cada lesionado (propio o contratista): el cargo que ocupa,
organización a la que pertenece, edad, tiempo de servicio, tiempo en el cargo actual, nivel de
educación, formación recibida, tipo de lesión, parte del cuerpo afectada, diagnóstico y disposición
médica. En caso de terceros afectados se debe indicar edad, sexo, dirección, tipo de lesión, parte
del cuerpo afectada, diagnóstico y disposición médica.
c. Daños Materiales.
d. Pérdidas Económicas.
Se debe describir cualquier afectación que haya ocurrido al ambiente como resultado del
evento, en especial la causada a la atmósfera, los cuerpos de agua, suelos, recursos naturales,
ecosistemas o cualquier otro sistema biológico. Si se dispone de Estudios de Línea Base
actualizados, se recomienda usarlos como referencia para evaluar la afectación ambiental
causada. Asimismo, la descripción debe hacer referencia al tipo de fluidos, sustancias materiales
tóxicos o peligrosos liberados al ambiente, el volumen liberado y recuperado, la superficie total
afectada (m2) respaldado por mapas, fotos o imágenes que lo sustenten, especificando las
coordenadas UTM del lugar del suceso, la fecha de notificación a las autoridades competentes.
Se deben incluir los costos asociados a lesiones, impacto ambiental, daños materiales,
respuesta a emergencias, pérdidas económicas, entre otros, imputables al evento. Como guía
general, pueden citarse los siguientes renglones:
1. Reposición de los activos de la Corporación.
2. Reparación de los bienes de contratistas.
3. Reprocesamiento de productos.
4. Pérdidas de oportunidad a consecuencia del evento (producción diferida, pérdida de productos,
ventas no realizadas, penalización, entre otros).
5. Extinción y control en casos de incendios, derrames y fugas de hidrocarburos u otros productos.
6. Daños y compensaciones a terceros.
7. Rescate, salvamento o medidas de prevención para impedir la extensión del evento.
8. Saneamiento y restauración ambiental, remoción de escombros y limpieza.
9. Atención médica de los lesionados hasta su recuperación definitiva.
10. Cualquier otro imputable como consecuencia directa del evento (Ej.: multas, demandas,
reflotamiento de tanqueros u otras unidades acuáticas).
Se deben describir el área o sitio donde ocurrió el evento y las condiciones reinantes en
el entorno.
Se debe describir el proceso y/o la operación que se realizaba, las medidas de seguridad
que se aplicaban y el personal que los realizaba. Mencionar los instructivos operacionales de
referencia y el programa de trabajo, e incorporarlos como anexos.
Adicionalmente se debe incluir data histórica sobre otros eventos en la instalación o similares en
otra instalación.
Se deben describir y ordenar en forma cronológica todos los hechos que ocurrieron
previamente y que tuvieron relación con el accidente.
Se deben indicar cualquier otro hecho que tuviera que ver directa o indirectamente con el
evento o con el desarrollo de los acontecimientos previos y que estén soportados por evidencias,
así como la información adicional (resultados de análisis o aquella información importante que
constituyan desviaciones o ser causa contribuyente de éste u otro tipo de evento) surgida de la
investigación, que tenga relación con el evento y que contribuya a su esclarecimiento y
entendimiento. Se debe organizar estos hechos en forma clara, cronológicamente, por su mayor o
menor importancia o simplemente por tópicos específicos.
i. Acciones Legales.
Se debe indicar las acciones o procedimientos Administrativos, Civiles o Penales que podrían
derivarse o que tengan relación con el evento.
n. Conclusiones.
Se deben indicar los factores causales y las causas raíz del evento y demás elementos
relevantes que contribuyeron a la ocurrencia del evento.
o. Recomendaciones.
Todos los accidentes deben ser investigados siguiendo la Metodología de Análisis Causa
Raíz (ACR), La técnica análisis sistemática (TACS) y la Metodología TapRoot que servira de
apoyo a las dos metodologías mencionadas anteriormente descrita en el Manual de Seguridad
SI.S.22 Para aquellos eventos no clasificados como evento A y evento B, el servicio de seguridad
y salud en el trabajo conjuntamente con el gerente del área, proceso, equipo, instalación afectada
o de la organización que sea administrativamente responsable por el lesionado, determinaran en
cual casos(No clasificados como eventos A y eventos B) se requiere nombrar un comité formal de
investigación.
Los incidentes con potencial de riesgo medio y alto, según la Anexo E. (Matriz Cualitativa
para calificar el riesgo de la desviación) deben ser sometidos a un proceso de causa raíz.
Al ocurrir un evento, la prioridad es controlar la emergencia. El custodio del área y el
personal de atención de emergencias deben realizar una evaluación preliminar para identificar
la extensión de los daños, recopilar información y preservar evidencias a ser entregadas al
comité de investigación.
El servicio de seguridad y salud en el trabajo conjuntamente con el gerente del área,
proceso, equipo, instalación afectada o de la organización que sea administrativamente
responsable por el lesionado, nombrará el comité de investigación, el cual será de carácter
autónomo y debe iniciar formalmente la investigación dentro de las 24 horas siguientes de
ocurrido el evento.
El comité de investigación debe estar conformado por un equipo multidiciplinario integrado
entre otro, por personal conocedor del proceso operacional, formado en métodos de
investigación de eventos, representativos de operaciones, mantenimiento, ingeniería,
procesos, seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional, u otras especialidades según
los requerimientos. En el equipo debe incluirse representación de los trabajadores en la
persona de un delegado o delegada de prevención del área, proceso o instalación afectada.
De los integrantes del comité de investigación se debe seleccionar un líder y un secretario
o escribiente. El líder del comité de investigación debe ser formado en aspectos técnicos,
metodológicos y organizacionales.
En los casos de eventos que involucren personal contratista, se debe asegurar la
participación de personal de la contratista en el comité de investigación. El servicio de
seguridad y salud en el trabajo y el gerente del área, proceso, equipo, instalación afectada o
de la organización que sea administrativamente responsable por el lesionado, determinaran
cuáles accidentes( No clasificados como eventos A y eventos B) deben ser investigados por la
empresa contratista con representación de personal de PDVSA en el comité de investigación.
Los integrantes del comité de investigación no deben ser sustituidos hasta la culminación
del proceso de investigación, salvo que el comité determine la necesidad de apoyo adicional o
el retiro justificado de alguno de ellos. En casos de eventos que ameriten la intervención de los
entes gubernamentales competentes y dentro de su jurisdicción, el comité de investigación de
PDVSA deberá suministrar la información requerida por dichos entes, servir de enlace para el
proceso de investigación que ellos lleven acabo.
La notificación, registro y clasificación de accidentes se debe realizar según lo establecido
en la Legislación Nacional vigente, según sea el caso; así, como lo contenido en las normas
técnicas de PDVSA.
El Análisis Causa Raíz contempla una serie de herramientas que permiten ahondar,
investigar las causas de un evento o suceso y permitir la identificación de acciones correctivas
adecuadas para prevenir su repetición y por ende proteger la salud y seguridad del público,
trabajadores, y el medio ambiente en general.
Es una Herramienta utilizada para identificar las causas raíces desconocidas que
originan u originaron las fallas en los sistemas, permitiendo adoptar acciones correctivas o
preventivas con el fin de mejorar la confiabilidad y reducir costos por pérdidas de oportunidad.
Anexo F.
El primer paso de la investigación de accidentes es cuantificar el nivel de riesgo y
dependiendo de este se aplicara la metodología de análisis causa raíz (ACR), para poder aplicar
esta técnica el nivel de riesgo debe ser medio y alto a continuación se presenta su metodología.
b. Habiendo identificado los peligros, es necesario cuantificar el nivel de riesgo implícito a objeto
de determinar el alcance de las medidas de control. La cuantificación de riesgo esta basada tanto
en la estimación de la frecuencia de ocurrencia de accidentes como en el cálculo de sus
consecuencias.
Incluye maquinarias y cualquier otro equipo que pudo haber contribuido al accidente.
Componentes de sistemas (Sistemas de procesos, sistema de control, sistema de seguridad,
sistema de apoyo, sistemas auxiliares, sistemas adyacentes).
Métodos de examinación.
Tipo de análisis resultados del análisis
Conclusiones
Recomendaciones.
Evidencias en Papel:
Conduce al descubrimiento de las causas raíces, muestran los factores que moldean el ambiente,
influencian las actitudes, proporcionan evidencias objetivas. Incluye todos los registros
relacionados con accidentes.
Registro de la documentación. PTFC (Permiso de trabajo en frío y caliente), ART (Identificación de
Riesgo en el trabajo), ATS (Análisis de Trabajo Seguro).
Bitácora y datos que registren los resultados.
Procedimientos operacionales y de trabajo.
Memos de ingeniería.
Correspondencia.
Manuales.
Capacitación en materia de seguridad.
Evidencias en Posición.
Incluye la ubicación de personas, equipos, materiales y ambiente.
Relaciones físicas.( Entre los objetos y las personas en la escena del incidente, factores del
entorno ambiental).
Relaciones funcionales.( Aparatos de control, aparatos de seguridad.
Relaciones temporales para las posiciones significativas (secuencia de eventos, causa- efecto).
Para este tipo de metodología “Análisis Causa Raíz” la información se puede esquematizar de
varias manera diagrama entrada/proceso/salida, diagrama funcional, construcción de la línea del
tiempo y árbol lógico de fallas a continuación se describen cada uno de ellos.
Diagrama entrada/proceso/salida:
Consiste en un diagrama que permite una fácil visualización del sistema, para su posterior análisis
e identificación de oportunidades.
El Esquema descriptivo de un proceso donde cada función es representada por una caja o
bloque. Normalmente se realiza en plantas o sistemas de alto nivel de complejidad que requieren
de una mejor comprensión del mismo.
Construcción de la línea del tiempo: Es una representación narrada de los hechos
relacionados a la ocurrencia del evento ordenada cronológicamente.
Árbol lógico de fallas:
Es la representación gráfica de la interrelación de las hipótesis y los hechos.
La formulación de las hipótesis:
Se establece provisionalmente como base de una investigación que puede confirmar o validar la
validez de la misma.
Verificación de las hipótesis:
En esta parte se deben plantear posibles acciones o condiciones que pudieron haber ocasionado
cada causa raíz, y luego se deben validar o descartar dichas suposiciones de esta manera poder
identificar la secuencia de causas hasta llegar a las causa raíces.
Este es el último paso de esta metodología, una vez encontrada las causas raíces, factores
causales y desviaciones determinadas en el proceso de investigación deben ser corregidas
mediante una o más acciones por medio de una matriz de acción:
La matriz de acción esta compuesta por lo siguiente:
Conclusiones, recomendaciones, responsable de la acción, fecha de acción y beneficios
potenciales de la acción.
Para la evaluación del potencial del nivel de riesgo, se utiliza la matriz cuantitativa para
calificar el riesgo de la desviación Anexo D, G, H donde se evalúa la frecuencia potencial anual, la
severidad potencial y se identifica el criterio de tolerancia de riesgo
cualitativo según el evento ocurrido, en nuestro estudio aplica cuando la percepción de riesgo es
bajo, y se conformara un equipo de investigación de tipo E1 Anexo J, K.
En este punto especifico, cuando se utiliza la técnica de análisis causa sistemática (TACS), el
analista de seguridad del área luego de realizar la evaluación del potencial de nivel de riesgo y en
donde se verifique que la percepción de riesgo es bajo, se procede a formar el equipo de
investigación E1 Anexo J y K, en donde aplica cuando se investiguen casos de accidentes
personales, lesión con tiempo perdido (LCTP), lesión sin tiempo perdido (LSTP) diferentes a
eventos clase A y B, daños mayores a las instalaciones y al proceso anexo J y K según el evento,
este equipo de investigación quedar encargado y es bajo su responsabilidad investigación del
evento ocurrido.
Al ocurrir un evento se debe notificar al custodio del área, este es el encargado de aplicar
las acciones correspondientes según sea el caso ya que cuenta con planes de acción preventivos,
también se encarga por resguardar las evidencias en el sitio mientras se hace la evaluación del
potencial de riesgo del evento, para la conformación del equipo de investigación correspondiente
al caso.
Cuando se realiza la entrevista a los testigos y al lesionado a raíz del accidente, se deben
tratar de evitar los problemas de relaciones humanas, pues en el desarrollo de la entrevista, el
supervisor debe convencer al trabajador, de lo valiosa que es su ayuda para la investigación del
accidente y de que con la investigación no se esta buscando un culpable del accidente, sino
conocer las causas del accidente para eliminarlas.
e. Determinación de los hechos: Determinar los hechos con mayor exactitud y los efectos
resultantes del evento, incluyendo sus efectos colaterales, de manera tal de precisar la totalidad
de las consecuencias y los costos asociados al evento.
Para construir la línea del tiempo es necesario listar los hechos o actividades de la
manera más cercana a como pudieron ocurrir en el tiempo previo, durante y posterior al evento.
Se debe observar la secuencia del evento y de esta manera identificar y asociar los factores
causales.
Para la identificación de cada uno de los factores causales, se revisa cada hecho
negativo, no planificado, adverso o no intencionado. La experiencia del equipo de investigación es
muy importante para llevar a cabo una investigación exhaustiva de todos los factores que inciden
en el evento y no asumir suposiciones como factores causales.
La formulación de las acciones correctivas y preventivas van dirigidas a todas las causas
raíces detectadas por el comité de investigación y son comparadas con el sistema SIR- PDVSA,
tanto las desviaciones como los factores causales deben ser corregidos mediante una o mas
acciones orientadas a mejorar el sistema SIR- PDVSA.
La elaboración del informe se realiza con carácter de confidencial y debe ser completado,
revisado y aprobado en todas las instancias establecidas en la empresa o filial, en concordancia
con los hallazgos preliminares y los analistas efectuados, en un lapso no mayor de (2) meses
después de ocurrido el evento.
Una vez hallada la causa originaria real del problema utilizando un método sistemático se
procede de la forma más efectiva desarrollar las soluciones posibles, no solo para corregir la
situación actual, sino tomar las medidas para evitar un incidente similar en el futuro y así tomar las
acciones correctivas.
Factor causal:
Es muy importante para llevar a cabo una investigación exhaustiva de todos los factores
que inciden en el evento y no asumir suposiciones como Factores Causales.
Se pueden desarrollar secciones adicionales para analizar cada aspecto del accidente.
Por último, se pueden analizar acciones correctivas a ser recomendadas en el reporte del
accidente.
Este método consiste en hacer un esquema (Snapchat) con los hechos y eventos, los
cuales son organizados para ayudar al análisis y diferenciación entre las causas básicas y las
inmediatas.
S e c u e n c ia d o s e n O r d e n C r o n o ló g ic o
Ac c ió n Q ué hace
Q u ié n h a c e
Q ué hace qué r e a liz a d a p o r In c id e n t e q u ié n d e s p u e s
qué
e q u ip o d e l in c id e n t e
Ó v a lo o C a ja p u n te a d a = S u p o s ic ió n ... n o h a s id o p r o b a d a to d a v ía
U s e p u e s to s /fu n c io n e s e n lu g a r d e n o m b r e s
Presenta una lista completa de causas a ser considerada en el análisis de cualquier accidente/
incidente.
Analiza uno a uno todos los factores causales que contribuyeron a la ocurrencia del
accidente/incidente.
Hace un enfoque de profundidad en los aspectos relacionados al desempeño humano y ayuda a
determinar cual de las categorías de causa raíz debe ser investigada ampliamente.
Lista de preguntas (presentadas en un árbol lógico SI/NO) diseñada par determinar las
categorías de causas básicas/ raíz relacionadas al desempeño humano, y que deben ser
investigadas. Además de ayudar en la determinación de las causas básicas, mantiene al
investigador con la mente abierta, y lo orienta a no enfocarse solo en lo obvio.
4.4 Elaboración del Módulo con la Herramienta de Microsoft Excel con
Programación Visual Basic basándose en las metodologías del Proceso de
Investigación(IAI) para la Estandarización del Proceso Cualitativo de
Investigación de Accidentes e Incidentes del CRP.
Este reporte inicial, se comenzó a utilizar durante la semana 44 y 53 del año 2009,
recopilando 71 casos, y durante la semana 01 a la 41 del año 2010, recopilando 121 casos, con
un total de 192 eventos personales, daños materiales, equipos e instalación, en las diferentes
áreas de Amuay, cordón, áreas externas y edificios administrativo/operacionales), realizando
mejora continua del proceso de planificar, hacer, validar y actuar (PHVA), a través del tiempo,
durante la consolidación de casos y/o eventos investigados en un banco de datos en la misma
herramienta, permitiendo el calculo de indicadores de gestión de accidentalidad a tiempo real,
control de días perdidos/ cargados producto de un accidente personal industrial figura 17, reporte
detallado a la línea Gerencial, de los casos ocurridos figura 18, reporte de eventos investigados
figura 19.
Cada una de estas partes, mencionadas anteriormente se les discutieron las tendencias,
control de gestión en resultados y discusión. Adicionalmente, en el proceso de investigación de
eventos ocurridos y de acuerdo a las experiencias, se desarrolló el sistema de recopilación de
evidencias (Personas, Papel, Posición, y Partes), con sus plantillas respectivas, así como, el
proceso de identificación de factores causales (FC) y determinación de causas raíces empleando
para ello la metodología TapRoot.
Para dicha programación fue necesaria la elaboración de una base de datos en Excel
que almacenará toda la infamación allí suministrada. Figura 21. Una vez realizada la plantilla se
dio inicio a la estandarización en el proceso de Investigación de eventos bajo la programación
Visual Basic VBA codificando inicialmente cada una de las entrevistas realizadas a los testigos de
los eventos ocurridos con sus respectivos datos de referencia. Tal como se muestra en la figura
22.
Para la elaboración de las plantillas de papel a través del programa Microsoft Excel fue
necesario recolectar toda la información referente a los procedimientos documentados, permisos
de trabajo en frío y caliente, identificación de riesgo en el trabajo, análisis de trabajo de seguro,
procedimiento operacional y de trabajo, capacitación en materia de seguridad,
bitácora/ligor/reporte de mantenimiento, memos de ingeniería y otras evidencias cada punto
identificando las desviaciones que puedan presentar. Tal como se muestra en la figura 23.
Continuamente una vez realizada la plantilla con su respectiva base datos figura 30, se
dio inicio a la estandarización en el proceso de Investigación de eventos bajo la programación
Visual Basic VBA codificando inicialmente cada uno de los datos allí expresados. Tal como se
muestra en la figura 31.
Figura 30. Base de datos Posición.
Realizadas todas las plantillas con su respectivas programación se procedió a que cada
una de ellas alimentaran el banco de datos donde se encuentra la información generada en las
investigaciones de accidentes e incidentes personales, daños materiales, equipos e instalaciones
para que las evidencias sobre los hechos que se deriva de la investigación de accidentes e
incidentes sirva de base para el control de la gestión de resultados, conclusiones, recomendación
y discusión del análisis de causas raíces.
Sin una recopilación efectiva de datos, el evento (problema) no se puede definir, ni resolver.
Una vez tenido claro como se determinan los factores causales, se logra análisis la
metodología del TapRoot. Analizadas en los puntos 4.3.3
Los resultados que da el estar usando esta herramienta con relación al tiempo invertido
para usarlo casi siempre superan con creces los resultados que obtendrá de las horas de
dedicación utilizando cualquiera de las herramientas anteriores - el tiempo necesario por solicitud
herramienta no es mucho, si los hubiere, mayor, y la calidad de los resultados es muy superior. En
la mayoría de los casos, un par de horas de uso con la mayoría de las herramientas anteriores
sólo le daría una lista de posibles causas en la misma cantidad de tiempo, el proceso de TapRooT
le dará un problema claramente definido, un conjunto bien definido de la raíz causas, y una
mezcla de medidas correctoras.
Figura 32. Plantilla Técnica TapRoot.
Para tener una clara visión del desarrollo de un informe final se estudio la metodología
usada para representar dicho informe.
Una vez que se dispone de todos los datos de la investigación del evento para identificar
las causas raíces de todos los accidentes, incidentes y desviaciones concernientes a la salud y
seguridad del personal y comunidades, protección del ambiente e integridad de los equipos e
instalaciones la investigación se preparan los informes de investigación conteniendo las
recomendaciones para evitar la recurrencia de eventos similares, incluyendo las fechas estimadas
de culminación de las mismas. Estos informes deben ser registrados y mantenidos durante toda
la vida de la instalación. Los resultados de la investigación de accidente e incidentes deben estar
debidamente presentados al nivel correspondiente, registrados y divulgados al personal para así
lograr mantener una base histórica de registros de eventos y un proceso documentado para
comunicar e intercambiar las experiencias y lecciones aprendidas entre las diferentes
organizaciones de la empresa y con terceros relacionados para establecer un proceso de
seguimiento y aseguramiento de la implantación de las recomendaciones emanadas de las
investigaciones de los accidentes, incidentes, eventos ambientales y enfermedades
ocupacionales, conforme a su grado de prioridad.
El informe debe estar precedido de un resumen muy simplificado, donde se de idea clara
de los hechos, sus consecuencias, conclusiones y recomendaciones mas resaltantes. Dicho
resumen incluye:
1. fecha, hora, lugar y clase de evento (Clase A o Clase B en los casos que aplique).
2. Breve descripción del trabajo, operación o actividad que se realiza y el propósito de la misma.
3. Detallar explícitamente el evento y sus consecuencias. En los casos de incidentes se deben
describir las posibles consecuencias o la frecuencia con que éste se repite.
4. Descripción de las acciones tomadas para controlar la situación, incluyendo, si es el caso, la
activación de cualquiera de los planes de emergencia.
5. Resultados de la investigación, conclusiones y recomendaciones relevantes.
A continuación se realizo la información medular de cada uno de los pasos que debe
incluir un informe final. Según el procedimiento Interno General PDVSA SI-AD-9096. “Guía para
presentar Informe de Investigación de accidentes e incidentes.”
Identificación de la Información.
Lugar: Esta debe ser detallada tanto como sea necesario. Si la compañía tiene múltiples
plantas, departamentos y unidades, se debe proveer un bloque para cada una. Si estas están
fuera de las actividades de la planta o sitios de trabajo, se deben proveer de espacios y
etiquetas para números, calle, ciudad, estado, provincia y país hasta donde sea necesario.
Hora: Es también necesaria la precisión del tiempo. Esto permite al que revisa el reporte o el
analista considerar las cosas mentalmente, actividad, grado de fatiga de la actividad del
trabajo e influencias similares a la revisadas en el reporte. Esta información, cuando es
comparada con la fecha del reporte y con la fecha de la revisión del supervisor, provee el
control de la información para la gerencia. El valor preciso de la data del tiempo en acciones
legales se evidencia por sí solo.
Descripción de la Pérdida. Una breve descripción de las lesiones, daños materiales y otras
perdidas (económicas) deben ser parte de la identificación de la información. Se deben
describir los materiales, equipos e instalaciones, propios o de terceros, que sufrieron daños y
sus tiempos estimados de reparación o reemplazo, así mismo indicar los daños a propiedades
de terceros.
Impacto Ambiental: Se debe describir cualquier afectación que haya ocurrido al ambiente
como resultado del evento, en especial la causada a la atmósfera, los cuerpos de agua,
suelos, recursos naturales, ecosistemas o cualquier otro sistema biológico.
Costos asociados: Se deben incluir los costos asociados a lesiones, impacto ambiental, daños
materiales, respuesta a emergencias, perdidas económicas, entre otros, imputables al evento.
Antecedentes y Descripción del proceso: Se deben descripción el área o sitio donde ocurrió el
evento y las condiciones reinantes en el entorno.
Se debe describir el proceso y/o la operación que se realizaba, las medidas de seguridad
que se aplicaban y el personal que los realizaba. Mencionar los instructivos operacionales de
referencia y el programa de trabajo, e incorporarlos como anexos.
Adicionalmente de debe incluir data histórica sobre otros eventos en la instalación o
similares en otra instalación.
Hechos anteriores al evento: Se debe describir u ordenar en forma cronológica todos los
hechos que ocurrieron previamente y que tuvieron relación con el accidente.
Descripción del evento: Se debe detallar explícitamente la situación que origino el evento y sus
consecuencias(o posibles consecuencias en el caso de incidentes).
Hechos e información adicionales: Se debe indicar cualquier otro hecho que tuviera que ver
directa o indirectamente con el evento o con el desarrollo de los
acontecimientos previos y que estén soportados por evidencias, así como la información
adicional (resultados de análisis o aquella información importante que constituyan
desviaciones o ser causa contribuyente de este u otro tipo de evento) surgida de la
investigación, que tenga relación con el evento y que contribuya a su esclarecimiento y
entendimiento.
Se debe organizar estos hechos en forma clara, cronológicamente, por su mayor o menor
importancia o simplemente por tópicos específicos.
Análisis del evento: Se debe indicar la relación causal de los hechos en un diagrama de causa.
Efecto, árbol de falla, matriz de hecho/ hipótesis o cualquier modelo lógico que permita
identificar la secuencia de causas del accidente:
- Fallas en los mecanismos de defensa o sistema de protección.
- Actitud ante el riesgo del personal involucrado (Actos inseguros).
- Fallas de equipos (condición insegura) condiciones promotoras de error (condicionantes del
acto inseguro, intrínsecas del individuo o condiciones del ambiente de trabajo/entorno).
Conclusiones: Se debe indicar los factores causales y las causas raíz del evento y demás
elementos relevantes que contribuyeron a la ocurrencia del evento.
4.5.1 Pasos.
2. Se utilizaron todas las plantillas realizadas iniciando con la plantilla de inicio (Menú) del
proceso de Investigación de accidentes e incidentes figura 34.
3. Recolección de Evidencias.
La recolección de evidencias es necesaria porque nos permitió conocer a fondo la
ocurrencia del evento, desarrollar el diagrama de los factores causales para poder conseguir las
causas raíces que llevaron a la ocurrencia del evento utilizando la plantilla de Personas(
Entrevista), Papel, y Posición acotando que para la investigación de este evento no fue necesario
utilizar la plantilla de Partes ya que no es un evento ocurrido en equipo sino es un evento
personal.
6.1 Analizando cada uno de los factores causales, se seleccionan o eliminan cada una de las
categorías de fallas/ deficiencias, y de esta manera encontrar la causa raíz a ser
investigada.
6.2 Para los casos de fallas humanas, se utilizó la guía TapRoot ( Root Cause Tree Dictionary)
para análisis de problemas asociados al desempeño humano.
7. Guía para el análisis de problemas asociados al desempeño humano ( Root Cause Tree
Dictionary)
7.1 Una vez identificada la deficiencia humana, se procede a analizar/ responder las 15 preguntas
de la guía, la cual esta dividida en 3 renglones: Individual, Equipo de Trabajo y Sistema de
gestión. ( Root Cause Tree Dictionary).
7.2 Todas y cada una de las preguntas están vinculadas a un número variable de categorías de
causas básicas. El número de causas básicas dependerá directamente del número de categorías
validadas en las 15 preguntas.
9. Determinadas las categorías y las causas básicas se procede a aplicar las acciones correctivas
utilizando el Manual de Acciones Correctivas TapRoot, pertinentes por cada causa encontrada y el
tiempo de estimada para corregir las desviaciones presentes para que no vuelva a ocurrir un
evento.
10. Todo el proceso de investigar del evento se presenta en el informe final ya que en él se
estandarizará todo el proceso investigado del evento como sus acciones correctivas como las
recomendaciones aplicada por cada causa raíz encontrada figura 42.
Figura 42 Informe Final del Evento LCTP.
4.6 Discusión.
Creación de un módulo interactivo de fácil uso bajo la herramienta de Software libre, que
permita la estandarización del proceso IAI en cada una de sus fases, permitiendo de esta
manera un solo criterio en el manejo de la data y resultados obtenidos en el empleo de la
herramienta.
Analizar con mayor detenimientos la norma de seguridad Industrial SI-S-22 y seguir paso
a paso todo el procedimiento plasmado en el manual y cumplir con los requerimientos
presentes en el SIR.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS