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A TRABAJAR CON MICROSOFT WORD©

Antes de empezar propiamente con el diseño de nuestra tesis, algunas


palabras de introducción a Word.

Microsoft Word©, como parte del Paquete Microsoft Office© es un


software especializado que sirve ante todo como procesador de textos, es decir,
es una de tantas:

“…aplicaciones informáticas para crear y editar documentos, tales como


informes, reportes, ensayos, recibos, cartas, etcétera; integran gran
variedad de funciones que hacen posible la captura, edición, presentación e
impresión de documentos.” (Elizondo, 2010, p. 68)

Como tal, es una herramienta que nos ayuda, a través de la


computadora a darle un tratamiento adecuado a nuestro escrito para que una
vez impreso tenga una adecuada presentación. No es un programa para
escribir, es un procesador de lo que como autores vamos produciendo.

Cuando iniciamos nuestro programa nos aparece una pantalla como la


que aparece en la Ilustración 1. Ahí podemos encontrar los siguientes
elementos:

1. La Barra de título y los botones de maximizar, minimizar y cerrar, con el


botón de Office a la izquierda.
2. La Barra de Menús (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista); como son menús contextuales, en
algún momento cuando estemos realizando alguna acción en particular
pueden aparecer otros.
3. La Barra de herramientas del menú Inicio, misma que cambia cuando
presionas a cualquiera de los Menús.
4. La Barra de herramientas de Inicio rápido. Aquí se muestran las
herramientas más utilizadas, mismas que se pueden personalizar
(regularmente aparece por encima de la barra de herramientas, se puede
poner debajo de las herramientas y personalizarlo haciendo clic en el
Iniciador de cuadro de diálogos que se encuentra al final de la barra).
5. Las Reglas, horizontal y vertical.
A trabajar con Microsoft Word©…

6. El Área de trabajo propiamente dicha.


7. La Barra de estado, y
8. La Barra de tareas de Microsoft Windows©
No te preocupes si la pantalla de tu computadora no se muestra
idéntica a ésta, con un poco de experiencia y explorando cada uno de los
elementos descritos encontrarás cada de uno de ellos cuando lo necesites.

Ilustración 1. Pantalla de inicio de Word

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Es conveniente que al mismo


tiempo que vayas leyendo este
documento, vayas creando uno
nuevo en Microsoft Word© al que
llamaremos simplemente “tesis”

1 Diseño de página

Antes que cualquier otra cosa vamos a diseñar nuestra página, es decir,
a hacer las configuraciones iniciales del tamaño de hoja, márgenes,
encabezados y pies de página.

Primeramente abrimos el menú de


Diseño de página y posteriormente el
Iniciador de cuadro de diálogo, con lo que
aparecerá en pantalla el siguiente cuadro:

Aquí observamos tres pestañas: Márgenes, Papel y Diseño. En la


pestaña de Márgenes establecemos Superior en 3cm., Inferior en 2.5 cm.,
Izquierdo en 4cm., y Derecho en 2.5 cm. Es importante establecer estos
márgenes desde el primer momento ya que ello permitirá que a la hora de

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imprimir y encuadernar la tesis, no se observe muy cargada hacia uno u otro


margen ni se dificulte la lectura por el encuadernado.

En la pestaña de Papel nos aseguramos de seleccionar el tamaño


Carta (o Letter según indique el menú) y checamos que el tamaño que nos
marque sea de 21.59 cm. de ancho por 27.94 cm. de largo y en la pestaña de
Diseño ampliamos el margen del encabezado a 2.50 cm. y del pie de página
hasta 2.50 cm. Una vez hecho esto le damos Aceptar para cerrar este cuadro.
Es conveniente ir guardando continuamente nuestro trabajo para evitar perder
información en caso de alguna situación inesperada.

El ubicar estos márgenes de la página y los márgenes específicos del


encabezado y pie de página, nos asegurará que ningún elemento de nuestro
escrito salga del área de impresión deseada y evitará que a la hora de
encuadernar y refilar nuestro documento se pueda perder algún elemento. En
caso necesario podemos pedir en el menú Vista que nos muestre las Líneas de
la cuadricula y nos mostrará una imagen como la que sigue, en la cual se puede
determinar fácilmente si algún dibujo, esquema, texto o demás, está fuera de
esta área de impresión.

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2 Las secciones

Cuando trabajamos con documentos extensos, es importante dividirlo


en secciones, es decir, crear diferentes apartados en el documento. Una
sección es una parte de nuestro documento a la cual le podemos dar
características específicas (por ejemplo, las primeras hojas no van numeradas –
la portadilla, los agradecimientos, los índices-); la primera hoja numerada y, que
por lo tanto debe llevar el número 1 es la Introducción, Presentación o Prologo.

Las hojas de anexos no se recomienda que lleven número de página –


aunque si deben aparecer en el índice-, darle estas características a cada parte
del documento es relativamente fácil si lo tenemos divido en secciones.

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Empecemos pues a dividir nuestro documento. Como una


recomendación es conveniente activar las marcas de párrafo y los símbolos de
formato ocultos.

Observa como al activar y desactivar el signo de párrafo¶, aparecen y


desaparecen los símbolos ocultos. El más común es propiamente el signo de
párrafo ¶, que nos indica donde es que hemos dado un salto de párrafo (punto y
aparte), aunque también aparecen muchos puntos intermedios entre las
palabras que es donde presionamos la barra espaciadora. Si nos fijamos en
estos elementos (punto y aparte y espacios), podremos detectar rápidamente
donde es que hemos insertado estos elementos de más.

Otro elemento importante que también aparece son las marcas de Salto
de página y Salto de sección: como regla general, cuando quieras iniciar una
nueva página no presiones repetidamente la tecla Enter, mejor inserta un salto
de página o un salto de sección según corresponda. Para insertarlos, abre el
menú de Diseño de página y abre el menú desplegable Saltos.

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También es conveniente que revisemos que en la barra de estado,


parte inferior izquierda de nuestro escritorio, aparezca la palabra Sección: “N”
Página: “N de N”. Si no aparecen, es recomendable hacer que aparezcan,
esto se logra presionando con el botón derecho del mouse en la barra de
estado y activando las casillas de verificación pertinentes.

Con estos elementos, empecemos pues por crear tres secciones de


nuestro trabajo:

1. Una primera sección para portada, agradecimientos, índices y demás;


2. Una segunda sección para el cuerpo de nuestro trabajo propiamente
dicho; y
3. Una tercera sección para los anexos.
Abramos pues el menú de diseño de página e insertemos un Salto de
sección a la Página siguiente.

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Esta acción dará como resultado que se


cree una nueva página y una nueva
sección, lo cual podremos comprobar en
nuestra barra de estado donde ahora dirá:
“Sección 2 Página 2 de 2”. Como medida
adicional presionamos dos veces enter
para tener espacio para agregar texto

Repetimos nuevamente este proceso y


ahora tendremos “Sección 3 Página 3 de 3”. Nuevamente damos dos punto y
aparte (enter).

Lo siguiente será desvincular las secciones, es decir, hacer que funcionen como
partes independientes de nuestro documento para poder numerar la segunda
sección y dejar sin número la primera y la tercera.

Posicionamos nuestro cursor en la primera página y abrimos el menú


Insertar, Pie de página, Editar píe de página.

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Al hacer esto, la apariencia de nuestro espacio de trabajo se transforma


y aparece algo parecido a lo que vemos en la siguiente imagen:

Podremos observar nuestra página y las


indicaciones de Encabezado y Pie de
página de la Sección 1. A continuación
presionamos el botón de Sección
siguiente para trasladarnos a la Sección
2 de nuestro documento.

Observemos como aparecen


ahora las indicaciones de Encabezado y
Pie de página de la Sección 2, pero
además aparece la indicación de Igual
que el anterior, cosa que debemos hacer
que desaparezcan. Para ello presionamos
en el botón Vincular al anterior que en
este momento aparece coloreado y debe
desaparecer la indicación de Igual que el
anterior.

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A trabajar con Microsoft Word©…

Realizamos la misma acción


situándonos en el Encabezado y lo desvinculamos y a continuación repetimos el
proceso para la Sección 3 (Ir a la Sección 3, desvincular pie de página y
desvincular encabezado de página), con lo que ahora si podemos considerar
que nuestro documento se encuentra dividido por completo en 3 secciones.

3 Los números de página

Para corroborar que nuestro trabajo va quedando como debe, con sus
tres secciones plenamente divididas, y avanzar en el diseño de nuestra tesis
vamos a colocar los números de página en la Sección 2 de nuestro documento.

Primeramente ubicamos nuestro cursor al inicio de la página 2, que


también es el inicio de la sección 2 y dentro del menú Insertar en el icono de
número de página seleccionamos Formato del número de página.

En el recuadro que aparece nos aseguramos de presionar en el botón


Iniciar en con lo que aparecerá el número 1 en el cuadrito siguiente; le damos
Aceptar y ahora si procedemos a insertar el número al centro del pie de página.
Para ello nuevamente seleccionamos Insertar, Número de página, Final de
página, Número sin formato 2.

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Al hacerlo, observaremos que la Sección 1 Página 1 aparece sin


número, la Sección 2 Página 2 aparece con el número de página 1 y la Sección
3 Página 3 aparece sin número, en blanco. A partir de este momento, cada
nueva página que vayamos agregando a la Sección 2 se irá numerando
progresivamente, en tanto que la sección 1 y 3 seguirán en blanco.

Un detalle extra a considerar: regularmente Word inserta un punto y


aparte extra al momento de insertar el número de página innecesario, por lo que
es importante desaparecerlo. Observa las siguientes dos imágenes:

Así es como se debe ver.

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4 Los estilos

Una parte poco utilizada regularmente de Microsoft Word©, es la


sección de Estilos de texto.

El primero que aparece en esta sección del menú Inicio es un estilo


llamado Normal. Este es el que determina las características del texto base de
todo el documento. Para efectos de nuestra tesis vamos a modificar este estilo
Normal para hacerlo corresponder con lo que dice nuestra Guía…

Lo primero que vamos a hacer es presionar sobre este botón de Normal


con el botón derecho del mouse y seleccionar Modificar

En el recuadro que aparece


cambiamos en formato a tipo de letra Arial
y en tamaño de letra 12 puntos, y a
continuación presionamos en Formato,
Párrafo.

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En el siguiente recuadro nos aseguramos de seleccionar:

1. Alineación Justificada
2. Sangría Especial Primera línea 1.25 cm.
3. Espaciado anterior y posterior en 6 pto.
4. Interlineado 1,5 líneas

Con este proceso nos aseguramos de cumplir con varios de los


lineamientos marcados para nuestro texto:

1. Cualquier texto que integremos a nuestra tesis aparecerá en tipo de


letra Arial, 12 puntos, justificada
2. El inicio de cada párrafo tendrá una sangría especial
3. No será necesario dar doble enter entre cada párrafo, ya que
automáticamente aparecerá una separación extra al dar enter.
4. Y todo nuestro texto se irá creando con espacio y medio de
interlineado.

A partir de este momento, cada vez que insertemos un nuevo texto,


copiemos algún párrafo de otro trabajo, agreguemos cualquier elemento nuevo
a nuestra tesis, y nos parezca que este nuevo elemento no cumple con las
reglas establecidas para los tipos de letras, interlineados, etc., solamente será
necesario situar nuestro cursor dentro del párrafo en cuestión y a continuación

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A trabajar con Microsoft Word©…

presionar en el estilo Normal, para que se cambien todas las características


necesarias y se adecúe a lo que definimos como estilo Normal.

Para asegurarnos de que todo nuestro texto a integrar cumpla con las
características señaladas, presionamos al mismo tiempo las teclas Control E y a
continuación presionamos Estilo Normal.

Ahora vamos a definir estilos para los títulos de capítulos. Como regla
general, cualquier capítulo debe iniciar junto con una nueva página, por lo que
debemos agregar un Salto de página antes de donde vayamos a poner nuestro
nuevo capítulo. Para cambiar de página no es recomendable darle varios enters
hasta que cambie de página, en lugar de ello insertamos un Salto de página.

El salto de página se logra por dos vías, ya sea presionando al mismo


tiempo las teclas de Control y Enter o abriendo el menú de Diseño de página,
botón de Saltos y a continuación Página.

Vamos a hacerlo. En nuestro documento que hemos ido creando,


situémonos en la Sección 2, la que aparece con el número de página 1, y
anotemos la palabra INTRODUCCIÓN, pensando en que aquí vamos a iniciar
precisamente con la Introducción a nuestro trabajo. Después de esto damos
dos punto y aparte y a continuación insertamos un salto de página.

Al hacerlo aparecerá una nueva página en la que anotaremos


CAPITULO 1, damos dos punto y aparte y nuevamente insertamos un salto de
página. En la nueva página escribimos CAPÍTULO 2, damos dos punto y aparte
e insertamos otro salto de página. En la nueva página escribimos
BIBLIOGRAFÍA (después pondremos los capítulos faltantes, cambiaremos el
nombre de ellos, en fin, lo importante es el proceso), y nuevamente dos punto y
aparte.

Nuevamente presionamos Control E y a continuación Estilo Normal.

Con todo lo anterior, podremos observar que la Introducción quedó en


la página 1, Capítulo 1 en la página 2, Capítulo 2 en la página 3 y Bibliografía
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A trabajar con Microsoft Word©…

en la página 4. Cada vez que necesitemos anexar un capítulo nuevo tendremos


que repetir este proceso.

Ahora vamos a darle estilo a nuestros títulos. Primeramente en la


sección de estilos, seleccionamos el estilo llamado Título 1.

Con el botón derecho del mouse, seleccionamos Modificar y


cambiamos los siguientes elementos:

1. Letra Arial 14 puntos, Negrita, Color Automático.


2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación centrada, Nivel de
esquema Nivel 1, Sangría especial ninguna, Espaciado anterior 0,
Espaciado posterior 36 y marcamos la casilla de No agregar espacio
entre párrafos del mismo estilo.
3. Le damos aceptar, para regresar al recuadro anterior y nuevamente en
Formato pero ahora en Fuente seleccionamos Mayúsculas.

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Con esto hemos creado un estilo para nuestros títulos de capítulo, que
reúne las características señaladas en la Guía…, ahora situémonos donde
tenemos nuestros títulos de capítulo y a cada uno de ellos (Introducción,
Capítulo 1, Capítulo 2, Bibliografía…) apliquémosles el estilo de Título 1. Para
ello nos posicionamos en cada uno de los títulos y seleccionamos en nuestra
galería de estilos el de Título 1.

Con este mismo procedimiento, vamos a crear los estilos para Título 2,
que serán nuestros sub-títulos, y Título 3 que serán nuestros sub-sub-títulos.

Para Título 2, le daremos las siguientes características:

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1. Letra Arial 13 puntos, Negrita, Color Automático.


2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación izquierda, Nivel de
esquema Nivel 2, Sangría especial Primera línea en 1.5 cm.,
Espaciado anterior 24, Espaciado posterior 18 y marcamos la casilla de
No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.

Para Título 3, modificamos el Estilo Subtítulo, cambiándole el nombre


por Título 3, y le damos las siguientes características:

1. Letra Arial 12 puntos, Negrita, Cursiva, Color Automático.


2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación izquierda, Nivel de
esquema Nivel 3, Sangría especial ninguna, Espaciado anterior 18,
Espaciado posterior 12 y marcamos la casilla de No agregar espacio
entre párrafos del mismo estilo.

Ahora si estamos listos para introducir nuestro texto normal y para


introducir tantos títulos y sub-títulos como vayamos necesitando. Por ejemplo,
después de donde tenemos Capítulo 1, damos un enter y escribimos Objetivos
de la investigación. Estando nuestro cursor en el renglón donde escribimos
esto, presionamos en la barra de menús la opción de Título 2 y
automáticamente nuestro texto adquiere las características que le hemos dado.

Vamos ahora a crear un nuevo estilo, pero desde el texto mismo. En


nuestro trabajo vamos a necesitar un estilo para las citas textuales (recordemos
que cuando transcribimos una cita desde alguna fuente escrita y esta abarca
más de dos renglones, debe ir claramente separada del texto general).

Vamos a teclear lo siguiente, un renglón debajo de Capítulo 2:

La lectura se define como un proceso de coordinación de diversas


informaciones encaminadas a la obtención de la información que se buscaba o
se esperaba encontrar. La lectura no es sólo descifrar un código para pasar
después a la comprensión, no es una simple oralización de un escrito.

Esta es una cita textual tomada un libro, por lo tanto debe llevar
características específicas, como son:
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A trabajar con Microsoft Word©…

1. Letra Arial 11 puntos.


2. Alineación justificada, Sangría izquierda y derecha de 1 cm., Espaciado
anterior 0, Espaciado posterior 12, Interlineado sencillo, y sin espacios
extra entre párrafos del mismo estilo.
3. Entre comillas y con la referencia de donde fue tomada la cita.

Vamos a darle estas características desde nuestro menú principal.


Seleccionamos el texto que hemos tecleado, y en la sección de Fuente
cambiamos el tamaño por 11 puntos.

A continuación, abrimos el menú desplegable de Párrafo:

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A trabajar con Microsoft Word©…

En el recuadro que aparece, nos aseguramos que esté seleccionada la


opción de Justificada y Texto independiente, después agregamos una sangría
Izquierda de 1 cm. y una sangría derecha de 1cm., quitamos la sangría Especial
y definimos el Espaciado anterior de 0 puntos y el Posterior de 12 puntos, el
Interlineado sencillo y nos aseguramos de que esté seleccionada la opción de
No agregar espacio extra entre párrafos del mismo tipo.

Finalmente ponemos comillas al inicio y al final de la Cita y agregamos


la referencia bibliográfica: Roca, 1995, p. 14, con lo que nuestra cita debe
quedar así:

“La lectura se define como un proceso de coordinación de diversas


informaciones encaminadas a la obtención de la información que se
buscaba o se esperaba encontrar. La lectura no es sólo descifrar un código
para pasar después a la comprensión, no es una simple oralización de un
escrito.” (Roca, 1995, p. 14)

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A trabajar con Microsoft Word©…

Ya que tenemos nuestro primer inserto de cita textual, vamos a


guardarlo como un nuevo estilo. Para ello colocamos nuestro ratón dentro del
párrafo que hemos cambiando y presionamos el botón derecho; en el menú que
aparece seleccionamos Estilos y a continuación Guardar selección como un
nuevo estilo rápido. Aparecerá un nuevo recuadro en el que ponemos un
nombre a este Estilo (te recomiendo que le pongas un nombre como “1 Cita”).

Al hacer esto, observaremos como en nuestro menú de Estilos, del


Menú Inicio ahora aparece ahora un nuevo estilo que se llama precisamente así
“1 Cita”. La siguiente vez que necesitemos insertar una cita textual,
simplemente la escribimos, nos ponemos dentro del párrafo que contiene la cita
y presionamos el botón de “1 Cita” y nuestro texto adquiere las características
señaladas.

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Siguiendo este mismo procedimiento podremos crear tantos estilos


como nuestro texto requiera; puede parecer un proceso laborioso, sobre todo la
primera vez que lo realicemos, pero con la práctica este proceso se vuelve más
fácil de realizar y con ello nos aseguramos de que la presentación de nuestro
texto será con todas las características que la normatividad nos señala.

5 El Índice

Si definimos nuestros títulos y sub-títulos a lo largo del trabajo, construir


el índice del mismo es sencillo.

Vamos a ubicarnos en la primera sección del trabajo, la hoja 1 que no


tiene número de página. Primeramente damos un par de puntos y aparte, para
tener un margen de acción por si posteriormente necesitamos agregar algo
más.

Lo primero que hacemos es abrir


el Menú Referencias, abrimos el
Menú desplegable Tabla de
contenido y seleccionamos la
opción Insertar tabla de contenido.

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A trabajar con Microsoft Word©…

En el recuadro que
aparece a continuación,
seleccionamos la opción de
Modificar, la cual nos remite al
siguiente recuadro.

Aquí vamos a seleccionar


la opción TDC 1 y le
pedimos Modificar, para
darle las siguientes
características: Letra Arial,
12 puntos, Negrita,
Mayúsculas, Justificada,
Sangrías ninguna
(Izquierda 0, Derecha 0,
Especial ninguna),
Espaciado anterior 12
puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo.

Después modificamos el TDC 2: Letra Arial, 12 puntos, Justificada,


Sangrías Izquierda 0.5, Derecha 0, Especial ninguna, Espaciado anterior 6
puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo.

Y finalmente modificamos el TDC 3: Letra Arial, 12 puntos, Justificada,


Sangrías Izquierda 1.0, Derecha 0, Especial ninguna, Espaciado anterior 6
puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo.

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A trabajar con Microsoft Word©…

Cuando le damos aceptar a todos los recuadros abiertos, nos debe


aparecer algo como lo que vemos a continuación:

Cada vez que agreguemos un nuevo título o sub-título, solamente será


necesaria posicionar el ratón sobre la tabla de contenidos existente, presionar
con el botón derecho, pedirle actualizar campos y a continuación pedirle que
actualice toda la tabla. Automáticamente modificará Títulos, Sub-títulos y
números de página.

Hagamos lo siguiente: después del sub-título Objetivos de la


investigación, agreguemos un sub-sub-título (es decir un Título 3) que
llamaremos Objetivo general; y después del Título Capítulo 2 (a continuación de
donde agregamos nuestra cita textual), agreguemos un sub-título (Título 2) que
llamaremos Estado de la cuestión.

Al pedirle que actualice nuestra tabla de contenidos, aparecerá nuestra


nueva tabla:

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A trabajar con Microsoft Word©…

Ahora agreguemos un nuevo capítulo. Después del sub-título que


acabamos de agregar, Estado de la cuestión, vamos a insertar un salto de
página y vamos a agregar un título 1 (Título 1 nombre de capítulo), que
llamaremos Capítulo 3.

Al pedirle que actualice la tabla de contenidos observaremos como


aparece ahora el Capítulo 3 y el número de página de la Bibliografía se ha
cambiado ahora para aparecer como que está en la página 5.

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A trabajar con Microsoft Word©…

Con esto tenemos ya el esqueleto de nuestra tesis. Lo que sigue ahora


es ir llenando todos los huecos, complementado los espacios, cambiando los
títulos e insertando los que se vayan necesitando, hasta lograr un trabajo de
mayor calidad que sea un escrito digno del esfuerzo que significa escribir una
tesis.

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BIBLIOGRAFÍA

Elizondo Callejas, R. A. (2010). Informática. Serie integral por competencias.


D.F., México: Editorial Patria.

ISIDM (2010). Guía para la Obtención del Grado de Maestro en Ciencias de la


Educación. Comisión de Titulación. Guadalajara, Jalisco, México.

Roca, N. (Coord.) (1995). Escritura y necesidades educativas especiales.


Teoría y práctica de un enfoque constructivista. España: Fundación
Infancia y Aprendizaje.
ANEXO

Elaboración de un índice en forma manual.

Si ya tienes un documento elaborado, y no le diste desde el inicio todas


las características necesarias para crear el índice en forma automática, esta es
una forma de construir un índice en forma manual (aclarando que hay otras
formas, no es esta la única).

Lo primero que tenemos que hacer es, como siempre, hacer el diseño
básico de nuestra hoja de trabajo: establecemos tamaño de papel, márgenes,
tipo de letra base y demás, o poner una hoja extra al inicio del trabajo para ahí
incluir el índice.

Lo siguiente es, después de dar doble enter para tener nuestro espacio
de seguridad, escribir el listado de temas y subtemas que contempla nuestro
trabajo, asegurándonos de dar punto y aparte entre cada tema y también de
que cada uno de estos renglones coincida con lo que aparece en nuestro
trabajo (mayúsculas y minúsculas, abreviaturas, numeraciones, etc.)

Consideremos el índice, que se muestra en la siguiente ilustración.


Observemos que no es más que un listado de capítulos y subcapítulos en
donde se ha respetado el formato existente en el trabajo en cuanto a lo que se
mencionaba en el párrafo anterior. Si en este listado tratamos de poner los
números de página solamente con la barra espaciadora hasta llegar al punto en
donde según nuestro buen tino deben quedar, lo más seguro es que a la hora
de imprimir nos quede una linda culebrita.

En lugar de ello, sigamos el siguiente procedimiento:


Primero seleccionamos todo el texto del índice y a continuación damos
doble click en la regla superior.
Al hacer esto nos aparecerá en
pantalla un recuadro en el cual vamos a
definir algunas características de las
tabulaciones, es decir, de la forma en
que se mueve el cursor cuando
apretamos la tecla Tab, que se
encuentra arriba de Bloquear
mayúsculas, y la acción que se realiza
al apretar esta tecla.

Primero 1 presionamos el
botón Eliminar todas, es decir, eliminar
las tabulaciones que viene predefinidas; después 2 escribimos 14 en Posición
para ubicar una sola tabulación a 14 cm. del borde el margen izquierdo; a
continuación seleccionamos Alineación decimal 3 y finalmente el tipo de
Relleno 2 …… 4 , y veamos lo que sucede en la regla superior.

Un cambio leve, aparentemente, pero significativo para lo que haremos


a continuación. Observemos que en la primera imagen aparecen pequeñas
líneas verticales cada 1.25 cm., en tanto que en la segunda imagen solo se
observa una imagen diferente sobre el número 14. Posicionamos el cursor al
final de la palabra INTRODUCCIÓN y presionamos la tecla Tab.
Observemos que el cursor se mueve hasta el número 14 de la regla y
no solo eso, sino que rellena el espacio desde INTRODUCCIÓN hasta este
lugar con puntitos. Esto es parte de lo que le indicamos a la computadora en el
recuadro de opciones anterior: una sola tabulación que llegue hasta 14 cm. y
con relleno de puntitos. Hagamos lo mismo al final de cada renglón y
observemos como todos los renglones va apareciendo lo mismo.

Ahora pongamos los números de página pertinentes, por ejemplo:


Aquí podremos observar que no importa cuántas cifras pongamos (una,
dos o tres), siempre los número se alinearán a la derecha, ya que fue la
característica final que señalamos en el recuadro, una alineación Decimal.

Con este procedimiento nuestro índice tendrá un aspecto más limpio,


más conciso, con un mejor diseño y así se imprimirá.