You are on page 1of 58

REPUBLICA DE COLOMBIA Código

DEPARTAMENTO DEL META


MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 1 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS

MODULO DE CONTROL DE PLANEACION Y


GESTION
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
2018
“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 2 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

OFICINA DE CONTROL INTERNO 2018

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 3 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

TABLA DE CONTENIDO
1. PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 6
1.1 INTRODUCCION 6
1.2 MISION…………………………………………………………… 6
1.3 VISION……………………………………………………………… 6
1.4 QUE ES LA CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO…… 6
1.5 OBJETIVOS INSTITUCIONALES………………… 7
1.5.1 Objetivo General………………… 7
1.5.2 Objetivos Específicos…………… 7
1.6 PLAN DE FORMACION Y CAPACITACIO 7
1.6.1 Identificación Del Problema……… 7
1.6.2 Propósitos………… 8
1.6.3 Ubicación……… 8
1.6.4 Beneficiarios…………… 8
1.6.5 Fases Y Prioridades………… 8
1.6.6 Áreas Temáticas Y Estrategias…… 9
1.6.7 Cronograma………………… 9
1.6.8 Utilidad…………………… 9
1.6.9 Clases De Capacitación……………………… 9
1.6.10 Participantes De La Capacitación……… 10
1.6.11 Identificación De Necesidades De Capacitación…………………… 13
1.6.12 Integración Del Programa De Capacitación………………… 14
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN REALIZADO A
2. LOS SERVIDORES VINCULADOS DE LA ENTIDAD…… 20
2.1 PLAN DE INDUCCION…………………… 20
2.1.1 Objetivo General……………………………… 21
2.1.2 Objetivos Específicos……………………………………… 21
2.1.3 Fases del procesos de Inducción…………………………………… 22
2.1.3.1 Vinculación y recibimiento del servidor……………………………… 22
2.1.3.2 Ubicación en relación con la Entidad…………………………… 22
2.1.3.3 Normas que rigen la Entidad……………………………… 23
2.1.3.4 Capacitación y Desarrollo………………………… 23
2.1.3.5 Presentación……………………………………… 23
2.1.3.6 Recursos…………………………………………………………… 24
2.1.3.7 Ubicación con relación al puesto de trabajo…………………… 24
2.1.3.8 Responsabilidades del Jefe Inmediato………………………… 25

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 4 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

PROGRAMA INDUCCION
2.2
LABORAL……………………………………… 25
2.2.1 Bienvenida y recibimiento………………………………………… 25
2.2.2 Ubicación en relación con la Entidad………………………… 26
2.2.3 Meta…………………………………………………………… 26
2.2.4 Talento Humano y Recursos……………………………………… 27
2.2.5 Periodo de ejecución……………………………………………… 27
2.2.6 Indicador de medición………………………………………… 27
RE INDUCCION DEL TALENTO
2.3
HUMANO……………………………… 27
2.3.1 Objetivo……………………………………………………………… 27
2.3.2 Actividades………………………………………………… 27
2.3.3 Estrategias……………………………………………… 28
2.3.4 Meta…………………………………………………… 28
2.3.5 Talento Humano y Recursos……………………………… 28
2.3.6 Periodo de Ejecución…………………………………… 28
2.3.7 Indicador de Medición…………………………… 28
PROGRAMA DE RE INDUCCIÓN EN RESPUESTA A CAMBIOS
3 ORGANIZACIONALES TÉCNICOS O NORMATIVOS……………… 29
4 PROGRAMA DE BIENESTAR……………………………………… 29
4.1 INTRODUCCION………………………………………………… 29
4.2 OBJETIVO GENERAL………………………………………………… 31
4.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………………… 31
4.4 REAS DEL PROGRAMA…………………………………… 32
4.5 POLITICAS………………………………………………… 32
4.6 ESTRATEGIAS………………………………………………………… 33
4.7 COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL…………………………… 34
5 PLAN DE INCENTIVOS…………………………………… 34
5.1 SISTEMA DE ESTIMULOS………………………………………… 34
5.1.1 Definición sistema de estímulos……………………………………… 34
5.1.2 Desarrollo del sistema de estímulos………………………………… 35
5.1.3 Fundamentos del sistema de estímulos………………………… 35
5.1.4 Programas anuales………………………………………………… 35
5.2 PROGRAMA DE INCENTIVOS……………………………………… 35
5.2.1 Programa de Incentivos………………………………………… 35
Objetivos de los planes de incentivos……………………………………
5.2.2
35

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 5 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

5.2.3 Plan de incentivos………………………………………………… 35


5.2.4 Clases de planes…………………………………………………… 36
5.2.5 Planes de incentivos pecuniarios…………………………………… 36
Planes de incentivos No pecuniarios……………………………………
5.2.6
36
5.2.7 Del otorgamiento de incentivos……………………………… 37
5.2.8 Del procedimiento……………………………………………………… 37
MECANISMOS DE EVALUACIÓN DEL
6 DESEMPEÑO………………………… 37
6.1 EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL……………………… 37
EMPLEO PUBLICO………………………………………………………
6.2
38
6.3 CRITERIOS DE DESEMPEÑO…………………………………… 39
6.4 CONOCIMIENTOS……………………………………………… 39
6.5 RANGOS DE APLICACIÓN……………………………………… 39
6.6 EVIDENCIAS REQUERIDAS………………………………… 39
6.6.1 Evidencias por desempeño…………………………………… 39
6.6.2 Evidencias por producto……………………………………… 39
6.7 COMPETENCIAS A EVALUAR…………………………………… 39
6.7.1 Ser…………………………………………………………………… 39
6.7.2 Saber……………………………………………………………… 39
6.7.3 Hacer……………………………………………………………… 39
6.7.4 A quienes aplica…………………………………………… 40
EVALUACION FUNCIONARIOS LIBRE NONBRAMIENTO Y
6.8
REMOCION……… 40
RESPONSABLES DE LA EVALUACION DE
6.9 DESEMPEÑO……………… 41
6.10 PARTICIPANTES DEL PROCESO…………………………………… 41
6.11 TIPOS DE EVALUACION…………………………………………… 41
Definitivas…………………………………………………………………
6.11.1
42
6.11.2 Anual u ordinarias – Permanencia……………………………… 49
6.11.3 Extraordinaria o anual……………………………………………… 55
6.12 FASES DE LA EVALUACION…………………………… 55

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 6 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

1. PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

1.1 INTRODUCCION

A la luz del Programa Nacional de Renovación de la Administración Publica, que


se circunscribe dentro de la Nueva Política de Gestión del Talento Humano y de
Modernización del Estado, se busca generar un cambio en el Fortalecimiento
Institucional, mediante la adecuada prestación de los diferentes servicios
administrativos teniendo como soporte el aprendizaje continuo de los servidores
públicos en las Áreas de su Interés. Por ende, La Alcaldía de Lejanías, como
Entidad territorial está obligada en ofrecer a sus funcionarios un Plan de
Formación y Capacitación que propenda por el mejoramiento de su desempeño
laboral, bajo el Concepto de Competencias Laborales; entendidas estas como el
conjunto de actitudes, conocimientos y destrezas necesarias para cumplir de
manera óptima con las funciones a su cargo. Con el Plan de Formación y de
Capacitación enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y reglamentado por el Decreto
Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005 se persigue formar y capacitar
servidores públicos competentes y comprometidos con la Gestión Publica
orientada a resultados y a la calidad en la prestación de servicios.

1.2 VISION

Que el Plan de Formación y de Capacitación se posicione como un instrumento


que permita el mejoramiento del desempeño laboral de los funcionarios.

1.3 MISION

Promover y ejecutar acciones de capacitación en los diferentes campos de la


Administración Publica dirigido a los funcionarios brindando conocimientos y
herramientas necesarias para el fortalecimiento de sus conocimientos y por ende
coadyuvar en la solución a problemas concretos de la Gestión Pública.

1.4 QUE ES LA CAPACITACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Es un proceso continuo y permanente de enseñanza y actualización de los


servidores públicos mediante la transmisión de conocimientos, que contribuyan al
ejercicio de un cargo o puesto de la Administración Municipal. Dentro de la
administración municipal es la herramienta de actualización y mejoramiento de los

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 7 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

conocimientos, habilidades y aptitudes de los servidores públicos en el


cumplimiento de las tareas y funciones que tienen asignadas.

1.5 OBJETIVOS INSTITUCIONALES

1.5.1 Objetivo general

Contribuir al Fortalecimiento de las Capacidades, Habilidades, Destrezas,


Conocimientos y Competencias de los Funcionarios de la Alcaldía de Lejanías
(Meta).

1.5.2 Objetivos específicos

I. Cubrir la totalidad de los funcionarios de la Alcaldía de Lejanías (Meta).

II. Generar mediante las acciones de Formación y de Capacitación, las


competencias en los funcionarios que les permitan incrementar la eficiencia
y eficacia de la Alcaldía de Lejanías (Meta).

III. Capacitar a los funcionarios en el Manejo de Metodologías e Instrumentos


que hagan viable un efectivo control de lo público.

IV. Contribuir con el mejoramiento en la gestión de la Administración,


desarrollando procesos de capacitaciones a los funcionarios.

1.6 PLAN DE FORMACION Y CAPACITACION

El Plan de Formación y de Capacitación de la Alcaldía de Lejanías, se enmarca


dentro del Programa de Capacitación Bienestar Social y pretende fortalecer la
Gestión del Talento Humano y el Fortalecimiento Institucional para optimizar el
mejoramiento en la prestación del servicio de la entidad.

1.6.1 Identificación del problema

En cumplimiento de las funciones laborales los funcionarios de la Alcaldía de


Lejanías (Meta) adolecen de una serie de conocimientos técnicos en diferentes
temas de su área por lo que se hace necesario implementar los temas.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 8 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

Se deberá realizaran Diagnósticos de Necesidades de Capacitación


periódicamente. (Mínimo dos veces al año).

Que la Alcaldía actualmente no cuenta con un rubro presupuestal específico para


dar viabilidad financiera para tal fin.

1.6.2 Propósitos

I. Mejorar el desempeño de la Administración de la Alcaldía de Lejanías


(Meta), a través del fortalecimiento de las capacidades, conocimientos,
habilidades y actitudes de los funcionarios, para desempeñar con mayor
eficiencia y eficacia sus funciones y responsabilidades.

II. Realizar un plan de capacitaciones basado en el análisis del diagnóstico de


necesidades.

III. Motivar a los funcionarios de la Alcaldía de Lejanías (Meta) para estar en


continua actualización de temas de interés de la gestión pública.

IV. Promulgar, difundir, publicar e informar a todos los funcionarios sobre las
capacitaciones externas e individuales o colectivas tomadas.

V. Crear vialidad financiera estable para motivar a los funcionarios sobre el


Plan de Formación y Capacitaciones.

1.6.3 Fundamentación y justificación

Las razones por las cuales se hace necesaria la implementación de un programa


de formación y de Capacitación en la alcaldía de Lejanías (Meta) obedecen a
necesidades de tipo Legal y Administrativo, puesto que con la Implementación del
Plan de Capacitación se pretende desarrollar conocimientos y habilidades en los
funcionarios para el análisis y mejoramiento de procesos administrativos y
técnicos que permitan superar deficiencias en la prestación de los diferentes
servicios administrativos de la Administración municipal. Y legal porque el Decreto-
Ley No.1567 del 5 de agosto de 1998 así lo dispone en su Capítulo I, TITULO I,
artículos No.2-12 y artículos No.65-68 y TITULO V del decreto No.1227 de abril 21
de 2005.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

SECRETARIA DE GOBIERNO Página 9 de 58


MANUAL DE TALENTO HUMANO

1.6.4 Ubicación

La localización física de las capacitaciones institucionales del Plan de Formación y


de Capacitación, se desarrollara la mayor parte en la medida de lo posible en las
instalaciones de la Alcaldía Municipal.

1.6.5 Beneficiarios

Los beneficiarios del presente Plan de Formación y de Capacitación son todos los
Funcionarios de nómina o planta de la Alcaldía de Lejanías (Meta), los demás
funcionarios por prestación de servicios podrán tomar las capacitaciones
motivados por el interés propio.

1.6.6 Fases y prioridades

El Plan de Formación y de Capacitación se Implementará de la siguiente manera:

I. Realización de un Diagnostico de necesidades.

II. Análisis del diagnóstico de necesidades.

III. Se realizara la ejecución del Plan de Formación y Capacitaciones

IV. Se realizara seguimiento y control al Plan de Formación y Capacitaciones,


con el fin de determinar resultados.

V. De acuerdo con las capacitaciones realizadas y verificar la cobertura de la


capacitación, su calidad, los niveles de aprendizaje alcanzados y su
aplicación en el desempeño.

VI. Los instrumentos que han de ser empleados para determinar y medir el
grado de ejecución y efectividad de las capacitaciones serán: Encuestas,
Entrevistas y Cuestionarios, aplicadas a todos los funcionarios de la
administración municipal.

1.6.7 Áreas temáticas y estrategias

Según último análisis del Diagnóstico de Necesidades.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 10 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

1.6.8 Cronograma

Según el Plan de Capaciones y Formación anual que hace el jefe de talento


humano o quien haga sus veces.

1.6.9 Utilidad de la capacitación

Los beneficios de la capacitación de los servidores públicos se encuentran en los


siguientes aspectos de la vida municipal

 Trabajo administrativo
 Desarrollo de personal
 Ambiente de trabajo
 Atención al público

Trabajo administrativo: En este aspecto la capacitación aporta beneficios en las


técnicas y procedimientos del trabajo cotidiano desarrollado en la administración
municipal, mejorando las habilidades y conocimientos del personal en las áreas
fundamentales del municipio, tales como obras y servicios públicos, tesorería,
servicios al público, seguridad pública y recursos materiales.

Desarrollo de personal: Tanto a nivel individual como colectivo la capacitación


mejora el nivel cultural y administrativo del personal, permitiéndole una motivación
y compromiso particular con su trabajo, con la institución municipal y en el
cumplimiento de la función pública con un alto sentido de responsabilidad social.

Ambiente de trabajo: Mediante la capacitación, las relaciones entre los


funcionarios superiores y el personal encuentran un adecuado ambiente de
trabajo, ya que se comprende mejor la ubicación de cada servidor público en un
determinado puesto con sus respectivas funciones y obligaciones, lo cual evita
abusos de autoridad y mejora la coordinación y el cumplimiento de los derechos y
responsabilidades tanto del trabajador como de los funcionarios municipales, y a
su vez, se logra la integración efectiva de grupos de trabajo.

Atención al público: Uno de los principales beneficios que aporta la capacitación


es el mejoramiento de los servicios de la administración municipal a la comunidad,
ya que favorece la motivación del empleado para atender con mayor eficacia los
requerimientos que presenta la población ante el municipio.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 11 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

1.6.10 Clases de capacitación

La capacitación tiene distintas formas según sean los requerimientos de desarrollo


de los servidores públicos; esta puede ser una sencilla información expuesta en un
curso preliminar, o bien un ejercicio más complejo que implique una participación
comprometida y constante del personal. En todo caso la participación adquiere
diversas características de acuerdo con el área, especialidad, número de
participantes, nivel de conocimientos, funciones y responsabilidades de los
servidores públicos que la reciben. Las clases de capacitación consisten en los
distintos enfoques que se le da, con base en las características del personal que
va a participar en ella, de ahí que el tipo de enseñanza, instrucción, e información
difieran en todos los casos.

Los niveles de aplicación de la capacitación más comunes son los siguientes:

 Actualización
 Instrucción técnica o adiestramiento
 Enseñanza profesional
 Motivación y desarrollo

Actualización: Es el tipo de capacitación donde se aportan información y


experiencia que sirven para poner al día los conocimientos de los servidores
públicos, a efecto de que ellos apliquen las técnicas y métodos más recientes o
útiles que favorezcan el desarrollo de la administración municipal.

La actualización regularmente sirve para reforzar e intercambiar las experiencias y


el conocimiento previamente adquiridos por los participantes. Los medios por los
cuales se desarrolla la actualización son básicamente los siguientes:

 Seminarios
 Mesas redondas
 Encuentro de servidores municipales
 Estudios de casos en talleres o grupos de trabajo
 Lecturas dirigidas
 Cursos por correspondencia

Instrucción técnica o adiestramiento: Es la capacitación orientada al desarrollo


de conocimientos y habilidades técnicas de los servidores públicos que les
permitan efectuar en mejores condiciones el trabajo cotidiano.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 12 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

La instrucción técnica se imparte por uno o varios instructores, quienes explican


con detalle los procedimientos y métodos de trabajo más adecuados para el
cumplimiento de las labores encomendadas a un empleado y su ejecución
coordinada, cuando el trabajo requiera de la participación de más de una persona.
El método con el cual se realiza la instrucción técnica o adiestramiento
regularmente es el de enseñanza y aprendizaje efectuado mediante los siguientes
procedimientos:

 Exposición de clases por parte del instructor


 Combinación de clases de teoría y práctica
 Lectura dirigida de manuales y guías técnicas
 Cursos de observación en organismos y entidades del estado y municipios
 Asesoría e instrucción directa del personal en el área de trabajo

Enseñanza profesional: Constituye la enseñanza de una materia especializada


para grupos de servidores públicos técnicos y profesionales que desempeñen
labores de dirección y coordinación en la administración municipal. El contenido de
este tipo de capacitación incluye tanto información que actualiza, como instrucción
y adiestramiento en casos prácticos relacionados con el cargo o puesto de cada
participante.

La socialización de esta enseñanza requiere de instructores competentes y de un


adecuado nivel profesional, ya que los conocimientos que se aportan deben ser
suficientes y apegados a la materia municipal que se pretenda mejorar.
Los medios que se utilizan son principalmente:

 Clases y exposiciones de temas


 Conferencias y pláticas
 Métodos de trabajo en equipo
 Métodos de discusión y análisis de tema.
 Lecturas dirigidas
 Estudio y análisis de experiencias en la administración municipal

Motivación y desarrollo: Es la capacitación complementaria al trabajo que


desarrolla el servidor municipal, o bien aquélla que le sirva para mejorar sus
conocimientos generales y sus habilidades en otras áreas culturales, educativas y
laborales, así como para elevar su nivel de vida.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 13 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

En esta enseñanza se encuentra la capacitación para desarrollar oficios y


actividades productivas, como son los cursos de corte, confección, plomería,
carpintería y manualidades, incluye también otro tipo de educación que mejora el
nivel de vida del servidor público, tal como la educación primaria, secundaria y
media superior para adultos y los cursos relacionados con la cultura, recreación y
deportes.

Los medios usuales para el desarrollo de estos conocimientos son entre otros:

 Cursos de especialidades (en aula o por correspondencia)


 Talleres de oficios y trabajos manuales
 Talleres de lectura
 Conferencias y pláticas
 Programas de radio y televisión

1.6.11 Participantes de la Capacitación

Son aquellos servidores públicos a quienes se les ofrece ampliar sus


conocimientos y mejorar sus habilidades técnicas en el desempeño de sus labores
mediante la capacitación.
En los cursos de actualización y adiestramiento es aconsejable que los
participantes formen grupos de personas con conocimientos similares cuya
actividad en la administración municipal sea en cargos y puestos equivalentes, es
decir, que tengan el mismo nivel jerárquico, o bien que se desempeñen como
equipo en un área de trabajo determinada.

Este agrupamiento entre iguales permite que las expectativas de las personas se
identifiquen unas con otras de tal manera que estén en una amplia disposición de
aprender y participar en los ejercicios de capacitación.

En principio, los participantes de la capacitación son todos los servidores públicos


municipales que pueden agruparse como sigue:

 Niveles superiores
 Niveles medios
 Niveles técnico y operativo

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 14 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Niveles superiores: En este grupo se encuentran los funcionarios profesionales y


directivos de la administración municipal tales como: secretario de despacho,
tesorero, Jefe de servicios públicos, jefe de presupuesto y además jefes de las
dependencias del Municipio.

También pueden participar en la capacitación a este nivel, las autoridades


municipales que deseen tener un mejor conocimiento de los ramos de la
administración que tengan bajo su vigilancia en el municipio. Su participación
puede ser motivo de un curso donde se traten temas generales del gobierno y
otros particulares que expliquen los sistemas y procedimientos de la
administración municipal.

Dependiendo de los temas de capacitación y el nivel de conocimientos de los


participantes se definen los medios de enseñanza que mayores garantías ofrezcan
para obtener resultados positivos y experiencias aplicables a la realidad del
municipio que esté promoviendo la capacitación.

Niveles medios: Bajo esta denominación se agrupa a los servidores públicos


municipales que desempeñen cargos de jefatura y administración, que dependen
directamente de los responsables de las respectivas dependencias del municipio,
se trata de jefes de departamento y oficina, así como administradores y
encargados de los servicios públicos.

Los servidores públicos de este nivel llevan a coordinación y supervisión de los


trabajos normales y extraordinarios, además de dar órdenes y vigilar que las
disposiciones directivas se cumplan.

La capacitación en los niveles medios es de fundamental importancia, ya que es a


partir de sus integrantes como se instruye y dirige a todo el personal, por lo que su
contenido debe orientarse hacia la instrucción, actualización, motivación y
desarrollo integral, combinando los diferentes medios de enseñanza que mejor
respondan a los requerimientos del municipio.

Niveles técnico y operativo: En este nivel se ubica la mayor parte de los


servidores públicos municipales que desempeñan actividades administrativas y
auxiliares bajo las órdenes de un superior; es el personal que tiene puestos
técnicos y operativos tales como las secretarias, auxiliares, encargados de
oficinas, atención al público, cajeros.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 15 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Este personal constituye la base de la organización municipal, pues ejecuta las


órdenes y cargos que le encomiendan las autoridades y los funcionarios
municipales, mediante sus conocimientos y utilizando los instrumentos, equipo y
material de trabajo que suministra el municipio.

Los recursos que regularmente contribuyen al desarrollo de este nivel son los de
adiestramiento y actualización de su educación básica (primaria y secundaria) así
como la instrucción a partir de manuales internos de administración del municipio
que expliquen los procedimientos de trabajo que deban ejecutarse en el
cumplimiento de las tareas propias de sus respectivos puestos.

1.6.12 Identificación de necesidades de capacitación

Es en el diagnóstico del desempeño del personal y de los sistemas de trabajo, por


el que se reconoce la problemática administrativa y los medios de capacitación
que tienden a resolverla.

La necesidad de capacitar a los servidores públicos municipales puede


presentarse ante situaciones tales como: retrasos en la ejecución de trabajos y
cumplimiento de órdenes; insuficiencias del conocimiento técnico del personal de
un área; cargas desproporcionadas de trabajo en la administración municipal; una
lenta atención de las demandas de la comunidad; desperdicio de recursos
materiales y económicos en la realización de un trabajo determinado; desinterés
del personal en relación con los objetivos del gobierno municipal; complejidad de
áreas tales como obras y servicios públicos; insuficiencias en los métodos de
atención al público, deficiencias en la distribución, vigilancia y supervisión de
órdenes, ineficiencia o negligencia de los servicios públicos y obsolescencia de
métodos y procedimientos administrativos.

Cada una de estas situaciones se puede atender, de manera particular, según el


área o personal que lo requiera, o bien mediante la ejecución de un programa
global de capacitación que atienda al conjunto de la organización administrativa y
su personal en los niveles superiores, medio, técnico y operativo.
Las necesidades de capacitación regularmente se manifiestan en los siguientes
aspectos de la administración municipal:

 En la organización y sistemas administrativos


 En el desempeño del puesto
 En la integración del personal a los objetivos del municipio

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 16 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 En la atención al público

En La organización y los sistemas administrativos: La organización incluye la


estructura administrativa del municipio que es el conjunto de dependencias y
oficinas que llevan a cabo la gestión municipal; las atribuciones y funciones de
cada área; y los recursos materiales y financieros, así como el personal que ahí
labora.

Los sistemas administrativos se refieren a los métodos de trabajo; procedimientos


y formas de trámite y atención de las actividades de cada área.
En este aspecto las necesidades de capacitación pueden identificarse cuando el
personal ejecuta sus actividades sin una adecuada coordinación o una orden poco
precisa que se manifiesta en la ejecución de una misma actividad en varias áreas,
el desperdicio de esfuerzos y recursos, la indefinición de las competencias y
funciones de cada dependencia y los inadecuados métodos de trabajo.

En el desempeño del puesto: El puesto es la adscripción normal de un servidor


público en una labor determinada, con una serie de responsabilidades y un
conjunto de funciones de carácter operativo que lo ubica en un nivel específico en
la administración municipal.

En múltiples ocasiones el puesto es de una gran complejidad por lo especializado


o lo meticuloso de sus tareas. En este caso, la persona que lo ocupa debe tener
los conocimientos y habilidades técnicas suficientes para poder ejecutarlo sin
problemas. Cuando esto no ocurre, el ejercicio del puesto es incompleto,
inconsistente o ineficaz. La capacitación en el desempeño del puesto se orienta a
dotar al empleado de la información, conocimientos y habilidades que le permitan
un adecuado cumplimiento de sus funciones y labores propias de su adscripción.
La capacitación en el puesto combina distintos medios de enseñanza como
pueden ser la actualización, el adiestramiento y el desarrollo de conocimientos y
habilidades técnicas.

En la integración del personal a los objetivos del Municipio: Este aspecto se


refiere a la motivación y desarrollo integral de los servidores públicos y a las
relaciones laborales y otras de carácter informal y de cooperación entre los
empleados, funcionarios y autoridades del municipio.

En términos generales, los objetivos del municipio son: servir a la comunidad y


fomentar el desarrollo social, económico, político, educativo y cultural de la

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 17 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

población. Consecuentemente la labor de los servidores públicos municipales


debiera ser el desempeño eficaz, eficiente, responsable, profesional y ágil de las
tareas que tiene encomendadas.

El servicio público es el desempeño de un cargo en un gobierno, sea federal,


estatal o municipal; por esta razón el empleado del municipio no es un trabajador
que persiga fines de lucro sino que su papel es el de atender el bienestar social de
la comunidad.

Cuando el servidor municipal, no hace suyas las finalidades del municipio se


requiere de una instrucción o enseñanza que lo motive a compenetrarse con sus
responsabilidades y a elevar su rendimiento.

En la atención al público: El vínculo de la administración municipal con la


comunidad en materia de trámites se manifiesta en: pagos diversos; solicitud de
acciones específicas de la autoridad; audiencia pública; orientación, información y
quejas; resolución de casos de infracciones a los reglamentos municipales y
demás situaciones en que un miembro de la comunidad realice una gestión frente
a un servidor público del municipio.

Las necesidades de capacitación pueden presentarse cuando se observe entre


otras irregularidades las siguientes: trato inadecuado al público, deficiencias en la
orientación e información sobre trámites; complicación en los procedimientos para
realizar gestiones y pagos, el número creciente de inconformidades y quejas
presentadas por usuarios; una audiencia pública congestionada y las necesidades
que expongan los encargados de atención directa al público.

1.6.13 Integración del programa de capacitación

Un programa de capacitación es la estimación de necesidades de instrucción,


conocimientos y actualización de los servidores públicos municipales que incluye
la definición de destinatarios, los temas o contenidos de la instrucción, el tipo de
ejercicio, los medios de enseñanza, los recursos materiales y financieros, y el
tiempo que dure su ejecución.

Es posible que el municipio organice su propio programa de capacitación o recurra


para tal efecto a alguna institución externa especializada en la materia.
La capacitación debe considerarse como un proceso donde existen objetivos,
recursos, responsabilidades, destinatarios, resultados y mecanismos de

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 18 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

evaluación. De ahí que su desarrollo se inicia desde la identificación de las


necesidades de capacitación y concluya con la verificación de los beneficios que
aportó al servidor público y sobre todo, al mejoramiento de su trabajo así como de
los métodos y procedimientos con los que éste se efectúa.

Las etapas del proceso de capacitación en el ámbito de la administración


municipal son las siguientes:

I. Definición de situaciones y áreas críticas: En esta primera etapa el


alcalde municipal o el encargado del personal del municipio identifican las
necesidades de capacitación mediante la recopilación de datos o pruebas
que muestren los problemas operativos de una o varias áreas.

Los medios para obtener estos datos regularmente son los informes de los
responsables de las dependencias municipales, los reportes financieros que
muestren los principales gastos de administración, los controles de
asistencia del personal, las quejas y denuncias de la comunidad, los
registros de acuerdo del cabildo comparados con las fechas reales de su
cumplimiento, la observación directa o inspección de los trabajos de las
áreas y del personal, los diagnósticos administrativos y las auditorías
practicadas, la comparación de las responsabilidades de un puesto con el
desempeño que tienen las personas, los expedientes del personal para
verificar su grado de conocimiento, y el análisis de la complejidad de los
procedimientos de trámite que se practican en la administración municipal.

Estos datos proporcionarán una visión general de las necesidades de


capacitación del personal, así como también la identificación y selección de
áreas críticas que deberán tener una atención prioritaria. Su recopilación
puede efectuarse mediante entrevistas y cuestionarios aplicados entre los
responsables de las dependencias municipales, así como por la
observación directa del trabajo administrativo. La identificación de
evidencias y áreas críticas facilita la selección de los temas de la
capacitación.

En el cuadro que aparece en la siguiente página aparecen algunas materias


de conocimiento y participantes que pueden servir como ejemplo para
seleccionar las áreas, personas y números de integrantes en un programa
de capacitación.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 19 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

II. Delimitación de la materia de conocimiento y participante: La materia


de conocimiento se refiere al tipo y especialidad de la información que debe
ser proporcionada a los participantes de la capacitación; se trata de una
identificación clara de los temas y contenidos de un curso, taller u otro
medio de enseñanza. Al respecto el Centro Nacional de Desarrollo
Municipal ha instrumentado un curso por correspondencia “Gobierno y
Administración Municipal”, para interesados en el funcionamiento de un
municipio. En la capacitación por correspondencia, “los interesados”
encontrarán la posibilidad de ampliar sus conocimientos para poder realizar
con eficacia su trabajo cotidiano, así como la oportunidad de convertirse en
profesionales reflexivos y críticos, capacitados para analizar la realidad
inmediata y las proyecciones para el futuro que combinan el conocimiento
con acciones solidarias para la comunidad, con un nuevo enfoque en
relación a las funciones de la administración.

III. Selección del tipo y nivel de la capacitación: Consisten en la delimitación


del tipo de capacitación que se va a proporcionar, misma que puede ser: de
integración al puesto, para el desarrollo de conocimientos y habilidades, de
integración en la organización administrativa del municipio, servicios al
público, adiestramiento en sistemas y procedimientos de trabajo, manejo de
equipo y para el mejoramiento del nivel educativo y cultural del servidor
público.

Junto con esta definición del tipo de capacitación, se debe delimitar su nivel
de aplicación que consiste en el enfoque o grado de especialización del
conocimiento que se va a impartir, de tal forma que se precise si la
capacitación va a consistir en la actualización de conocimientos, instrucción
o adiestramiento, enseñanza profesional o especializada de acuerdo con un
área administrativa del municipio, o bien si va a ser un conocimiento que
sirva para motivación y desarrollo integral del servidor público.

La selección del tipo de capacitación y nivel de aplicación facilita a la


autoridad municipal definir qué se necesita de conocimientos generales y
qué se requiere de otros cuya actualización favorezca el rendimiento del
empleado.

IV. Definición de un programa de capacitación: Un programa de


capacitación es el conjunto de estimaciones de recursos, medios, tiempos y
cobertura de las acciones a realizar que prevén las autoridades municipales

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 20 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

para darles una idea de las implicaciones en recursos y requerimientos de


un curso o evento donde se actualice y capacite a los integrantes del
municipio. El programa puede organizar uno o varios cursos e incluye un
desglose de la capacitación en los siguientes elementos:

 Temas
 Cobertura o destinatarios
 Tiempos
 Recursos
 Mecanismos de evaluación de la capacitación

Temas: Se refiere al tipo de conocimientos que deberán tratarse e impartirse en el


curso o cursos que se estén previendo como prioridades en el municipio y otros
que de manera complementaria se puedan desarrollar.
Los temas son variados, de acuerdo con el nivel de desarrollo y complejidad de la
administración municipal, sin embargo es conveniente enlistarlos ya que esto
permite agruparlos en áreas y apreciar la forma e intensidad en que deban
proporcionarse.

Cobertura o destinatarios: Es el número de participantes que integrarán los


cursos del programa de capacitación, así como la cobertura detallada hacia qué
niveles y a quiénes van dirigidos los contenidos del programa. Aunque la
capacitación es un medio de superación y mejoramiento de la administración
municipal, es recomendable que el número de participantes no sea elevado, por lo
que debe preverse una adecuada selección de cada persona que asistirá a los
cursos.

Tiempos: Es la estimación de la duración de cada uno de los cursos de


capacitación, misma que debe prever un número de horas suficiente durante los
días y tiempo en que la actividad del municipio sea un poco menor, en
comparación con otros de mayor movimiento en trámites y gestiones de sus
dependencias.

Recursos: Es la estimación de los recursos necesarios para el desarrollo del


programa de capacitación, tales como: local, papelería, material de lectura y
fotocopias, así como los costos para la contratación de la institución que
proporcionará la capacitación, los honorarios del instructor, en su caso y los
gastos de transporte, alimento y hospedaje para los instructores y participantes en
aquellos cursos que sean impartidos en otra localidad.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 21 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Cabe señalar que muchos programas de capacitación pueden desarrollarse con el


apoyo del estado, de la federación y otros organismos, por lo que la estimación de
los recursos debe contemplar todas las alternativas de cooperación a efecto de
reducir los costos que tendría que erogar el municipio en la realización de estos
cursos.

En el caso de que las autoridades municipales consideren que no cuentan con los
recursos suficientes para desarrollar un programa de capacitación, podrán solicitar
el apoyo de un organismo especializado en la materia.

Mecanismos de evaluación de la capacitación: El programa de capacitación


deberá tener una definición clara de los objetivos de los cursos, que pueden ser
entre otros: actualizar, adiestrar, informar, instruir, desarrollar habilidades,
concientizar y motivar a los servidores públicos municipales. La evaluación del
programa tiene que establecer metas mínimas que puedan cubrirse por cada uno
de los servidores públicos que hubieran participado en un curso.

2. PROGRAMA DE INDUCCION Y RE INDUCCIÓN REALIZADO A LOS


SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD

2.1 PLAN DE INDUCCIÓN

La inducción en la ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LEJANÍAS – META, se


inicia desde el momento en que el nuevo servidor o servidora pública ingresa a la
Administración Municipal.

Comprende la recepción de los colaboradores, la transmisión de conocimientos de


carácter global sobre la Institución, sobre lo público y la ambientación inicial al
entorno organizacional. Este programa deberá implementarse inmediatamente se
oficialice la vinculación (firma del contrato o acta de posesión en el cargo) o
inmediatamente se inicia la relación laboral antes de tomar su lugar en el cargo
para el cual se vinculó.

2.1.1 Objetivo general

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 22 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Contribuir al Fortalecimiento de las capacidades, habilidades, destrezas,


conocimientos y Competencias de los Funcionarios de la Alcaldía de Lejanías
(Meta).

2.1.2 Objetivos específicos

I. Facilitar y fortalecer la integración del nuevo del servidor a la cultura del


servicio público y a la cultura de la organización, a través del conocimiento
y las funciones generales del estado y específicas de la entidad.

II. Familiarizar a los servidores nuevos con la estructura de la entidad y con su


misión, así como motivarlos para que participen en la construcción de la
visión.
III. Institucional, de manera que se garantice su compromiso para lograrla.

IV. Suministrar información completa respecto a la institución, misión, visión,


objetivos, estructura orgánica, valores institucionales, así como
reglamentaciones, deberes, beneficios, responsabilidades, derechos.

V. Contribuir a la eficiencia para prevenir y evitar incurrir en faltas


disciplinarias, el ausentismo, accidentes de trabajo, y en general la
aparición de comportamientos disonantes con la cultura institucional
existente y deseada.

VI. Estimular el sentido de pertenencia y comenzar a fortalecer su formación


ética, facilitando las condiciones para una actitud positiva hacia el trabajo y
hacia las personas con las cuales se relaciona.

VII. Instruir a los servidores sobre todos los asuntos relacionados con sus
dependencias, al igual que sobre sus responsabilidades individuales, sus
deberes y sus derechos.

VIII. Informar a los nuevos servidores acerca de las normas y las decisiones
tendientes a prevenir y a reprimir la corrupción, así como sobre las
inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 23 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

IX. Preparar a los servidores para que se incorporen activamente a los


procesos de auto evaluación de la institución, Sistema de Gestión de
Calidad, y Proceso de acreditación institucional.

2.1.3 Fases del proceso de inducción

2.1.3.1 Vinculación y recibimiento del servidor

I. Posesionar a los servidores, cualquiera sea el nivel en el que vayan a


quedar ubicados ante los directivos: Alcalde, Secretarios de Despacho, Jefe
de Personal y Jefe inmediato

II. Se procede a recibirlos formal e institucionalmente, brindándoles, además,


el conocimiento básico sobre quiénes son sus jefes.

III. Dirigir una comunicación escrita y personal a los empleados recién


vinculados, en la que se les manifieste la complacencia de la entidad de
recibirlos, así como los buenos deseos para que su permanencia en ella les
signifique, a ésta, ventaja competitiva en el conjunto de la administración
pública, y a ellos, promoción personal, familiar y profesional.

2.1.3.2 Ubicación en relación con la entidad

El conocimiento institucional deberá orientarse hacia aspectos fundamentales de


la entidad, de la dependencia y del puesto de trabajo, procurando que la
información que se ofrezca favorezca la integración, la participación y el aporte del
servidor al cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales.

 Información institucional
 Historia de la entidad.
 Misión, visión, objetivos.
 Estructura de la entidad.
 Nombres y funciones de los directivos y ejecutivos principales.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 24 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 Período de prueba: Sentido del mismo, duración.


 Normas de seguridad.
 Principales servicios que presta la Administración Municipal

2.1.3.3 Normas que rigen la Entidad

Estructura de la planta física: Conocimiento presencial.

 Planes y programas institucionales


 Sistema de planeación
 Política y planes generales
 Programas y proyectos especiales
 Sistemas de evaluación y control de la programación
 Prestaciones y servicios al personal.
 Política salarial y de compensación (primas, bonificaciones, prestaciones,
etc.).
 Seguros individuales y /o de grupo.
 Vacaciones y días feriados.

2.1.3.4 Capacitación Y Desarrollo

 Asesorías profesionales.
 Programas de jubilación.

2.1.3.5 Presentación

Debe formar parte de la ubicación organizacional de los nuevos servidores su


presentación a otras personas en alguna forma significativas para él, por cuanto
han de tener contacto e interacción con ellas.

 Jefe inmediato
 Compañeros de trabajo
 Subalternos
 Personas significativas de otras áreas

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 25 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 Capacitadores

2.1.3.6 Recursos

 Una guía general de inducción para los empleados nuevos que contenga:

 Misión
 Visión
 Objetivos
 Políticas
 Programas especiales
 Mapa
 Estructura orgánica.

Nota: Esta guía será estudiada por los participantes en el proceso de


inducción y evaluada formalmente, de manera que ellos expresen su
posición frente a los contenidos estudiados)

 Programa escrito de los temas y los horarios que se desarrollarán durante


el tiempo que esté en inducción el servidor.

 Guía didáctica de valores asumidos por la entidad.

 Video Institucional.

2.1.3.7 Ubicación con relación al puesto de trabajo

El jefe inmediato de los servidores vinculados actuará como primer capacitador del
nuevo empleado en el puesto de trabajo. Este nuevo empleado es el que entra por
primera vez a la entidad, pero también puede ser una persona ya antigua que es
trasladada a otro cargo.

2.1.3.8 Responsabilidades del Jefe inmediato

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 26 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Preparar al grupo: El jefe inmediato deberá informar a su grupo con anticipación


la llegada del nuevo servidor y motivarlo para que lo acojan y lo reciban
adecuadamente. Deberá prever el sitio físico donde va a quedar ubicado, de
manera que no se le transmita un mensaje de improvisación y que se le sitúa en
cualquier rincón.

Designar un tutor para que guíe al nuevo servidor. Deberá ser facilitador de los
aprendizajes que éste necesita, de manera que esté en condiciones de
comprender los procesos en los que participa, hacer los moldeamientos
conductuales propios de todo aprendizaje y de hacer las aplicaciones prácticas a
su trabajo.

Los servidores públicos formados por la institución como tutores, deberán


responder a un perfil humano y pedagógico definido, un conjunto de
competencias que lo habiliten para su labor orientadora, tales como:

 Facilidad para comunicarse e interrelacionarse.


 Empatía.
 Sensibilidad y capacidad de identificar necesidades e intereses del recién
vinculado.
 Capacidad de compartir conocimientos y experiencias.
 Generosidad para compartir su tiempo.

Los tutores serán entrenados y estimulados anualmente dentro del Plan de


estímulos establecidos para Los servidores públicos de la Administración
Municipal

2.2 PROGRAMACION INDUCCION LABORAL

2.2.1 Bienvenida y recibimiento del servidor

 Comunicación escrita y personal al servidor recién vinculado.


 Recibimiento por el profesional con funciones de talento humano

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 27 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

2.2.2 Ubicación en relación con la entidad.

 Presentación Video institucional


 Entrega de estatutos y documentos institucionales
 Entrega de funciones
 Charla sobre:
 Principales servicios que presta la Administración Municipal.
 Normas que rigen la entidad.
 Período de prueba
 Normas de seguridad.
 Planes y programas institucionales.

 Charla por parte del profesional de talento humano sobre:


 Prestaciones y servicios al personal.
 Política salarial y de compensación.
 Seguros individuales y/o de grupo.
 Vacaciones y días feriados.
 Capacitación y desarrollo

 Presentaciones de:
 Jefe inmediato
 Compañeros de trabajo
 Subalternos
 Personas significativas de otras áreas
 Capacitadores o entrenador

 Visita a las instalaciones y presentación en las diferentes dependencias.


 Ubicación con relación al puesto de trabajo.
 Capacitación por parte del jefe inmediato
 Capacitación y entrenamiento en el puesto de trabajo, a cargo de un tutor
para que guíe al nuevo servidor.

2.2.3 Meta

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 28 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Desarrollar un programa de inducción con los nuevos servidores públicos de la


Institución.
2.2.4 Talento humano y recursos

 Alcalde Municipal
 Servidores Públicos
 Profesionales Invitados (Expertos en los distintos temas)
 Funcionarios Responsables (Directivos)
 Programa de Bienestar Laboral y Capitación)
 Video Proyector
 Auditorio
 Video Institucional
 Cámara de Video
 Cámara Fotográfica
 Carpetas
 Plegables
 Fotocopias
 Recursos Económicos

2.2.5 Periodo de ejecución

Primer Trimestre de cada vigencia

2.2.6 Indicadores de medición

Número de funcionarios capacitados/ número de funcionarios invitados

2.3 PLAN DE RE INDUCCION DEL TALENTO HUMANO

2.3.1 Objetivo

Reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional, en virtud a los


cambios administrativos, metodológicos, formativos, misionales y políticos en
materia de la administración de talento humano, mediante el desarrollo de
programa de re inducción Institucional.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 29 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

2.3.2 Actividades

 Elaboración del programa


 Determinación de Contenidos
 Selección de ponentes frente a las temáticas especificas
 Organización del evento y realización del mismo
 Registro de asistencia
 Entrega de Carpetas con material Informativa

2.3.3 Estrategias

 Contacto con expertos en distintos temas (Directivos de la Institución)


 Programación de contenidos con los exponentes
 Determinación del lugar y espacio

2.3.4 Meta

Realizar un programa de re inducción institucional con todos los servidores


Públicos

2.3.5 Talento humano y recursos

 Alcalde Municipal
 Servidores Públicos
 Profesionales Invitados (Expertos en los distintos temas)
 Funcionarios Responsables (Directivos)
 Programa de Bienestar Laboral y Capacitación)
 Video Proyector
 Auditorio
 Video Institucional
 Cámara de Video
 Cámara Fotográfica
 Carpetas
 Plegables
 Fotocopias
 Recursos Económicos

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 30 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

2.3.6 Periodo de ejecución

Primer Trimestre de cada vigencia

2.3.7 Indicadores de medición

Número de funcionarios capacitados/ número de funcionarios invitados

3. PROGRAMA DE RE INDUCCIÓN EN RESPUESTA A CAMBIOS


ORGANIZACIONALES TÉCNICOS O NORMATIVOS

En la medida que existan cambios normativos que afectan procedimientos de la


Alcaldía de Lejanías (Meta), se modificaran los procedimientos, los cuales serán
divulgados y socializados al interior de cada dependencia.

4. PROGRAMA DE BIENESTAR

4.1 INTRODUCCION

La administración municipal de Lejanías en concordancia con las políticas de


humanización y modernización del Estado y con lo establecido en el Decreto Ley
1567 de 1998, actualmente vigente y por el cual se regula el sistema de estímulos,
los programas de bienestar social y los programas de incentivos. Se pretende
mediante el desarrollo del programa de Bienestar Social el fortalecimiento del
Recursos Humano y su crecimiento integral fundamentado en que, es el Talento
Humano el principal factor de generación de un servicio eficiente a la comunidad
en cumplimiento de la misión de la Entidad y los fines del Estado.

Definición de Bienestar Social: Los programas de bienestar social deben


organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos con la finalidad de
orientar, crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo
integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así
mismo, deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y
efectividad; además, lograr un verdadero compromiso del empleado con la
Entidad.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 31 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Tendrán derecho a beneficiarse de los programas de bienestar social todos los


empleados de la Administración Municipal de Lejanías (Meta). El encargado de
elaborar el plan anual de Bienestar Social es el “Secretario Social y de
Participación Ciudadana” o quien haga sus veces.

De conformidad con la normatividad vigente, a los empleados vinculados con


nombramiento provisional y los temporales, dado el carácter transitorio de su
relación laboral, no podrán participar de programas de educación formal o de
educación para el trabajo y el desarrollo humano ofrecidos por la entidad, teniendo
únicamente derecho a recibir inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo.

La vida laboral de los servidores del estado ocupa hoy un renovado papel en virtud
de su aporte al fortalecimiento de procesos motivacionales, actitudinales y de
comportamiento que inciden considerablemente en el desempeño y la
productividad laboral.

La concepción del bienestar social al interior de las entidades públicas es un


aspecto de tipo cultural cuyo cambio requiere estrategias que afecten la
mentalidad colectiva de las áreas, y sectores de la administración.

Los programas de bienestar deben permitir el aumento de los niveles de


satisfacción y la identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual
labora además deben ser orientados básicamente a garantizar el desarrollo
integral de los servidores públicos y por ende de las entidades.

El objetivo fundamental del plan de bienestar ha de ser la búsqueda de la


autenticidad, la satisfacción genuina de las necesidades humanas básicas de los
servidores públicos, en este sentido es también responsabilidad de cada servidor
público trabajar y responsabilizarse de su propio bienestar.

En síntesis el bienestar integral de los servidores públicos se ha de basar en lo


esencial, en acciones de promoción que los estimule a optar libremente por
aquellas decisiones que sean consecuentes con su dignidad de ser humano le han
de significar la realización de su proyecto de vida, no se trata de satisfacer

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 32 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

necesidades individuales que son responsabilidad de cada quien, sino


necesidades de carácter colectivo.

Los programas de bienestar en este aspecto van enfocados hacia el mejoramiento


de la vida laboral de los servidores y la satisfacción de sus necesidades para el
desarrollo personal, profesional y organizacional.

Áreas de Intervención. Para promover una atención integral al empleado y


propiciar su desempeño productivo, los programas de bienestar social que
adelante el Municipio deberán enmarcarse dentro del área de la calidad de vida
laboral y el área de protección y servicios sociales, siempre y cuando no sean
cubiertos por la caja de compensación familiar, entidades prestadoras de salud,
fondos de vivienda, fondos de pensión y la administradora de riesgos
profesionales.

Proceso de Gestión de los Programas de Bienestar Social. Para el diseño y la


ejecución de los programas de bienestar social, el Municipio se acogerá a lo
dispuesto en las normas que regulan la carrera administrativa.

Estímulo a la Formación Superior. El Municipio apoyará la financiación de la


educación formal y hará parte de los programas de bienestar social; estará dirigida
a los empleados de libre nombramiento y remoción y de carrera administrativa.

4.2 OBJETIVO GENERAL

Crear, mantener y mejorar la calidad de vida de sus funcionarios, elevar y


mantener su sentido de pertenencia, su motivación y satisfacción, propendiendo
por su desarrollo integral y por lo tanto el fortalecimiento institucional de la Entidad.

4.3 0BJETIVOS ESPECIFICOS

 Diseñar el plan de bienestar en la Alcaldía Municipal de Lejanías (Meta),


con el fin de crear un ambiente de integración y satisfacción de las
necesidades detectadas en el diagnóstico de los funcionarios y su núcleo
familiar.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 33 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 Posibilitar y desarrollar actividades artísticas ecológicas, intelectuales


artesanales y deportivas para que los funcionarios puedan tener
alternativas variadas y diversas que respondan a necesidades de
integración, identidad cultural institucional y pertenencia a las cuales pueda
dar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre
con su grupo familiar y social.

 Crear mantener y mejorar el ambiente de trabajo y las condiciones que


favorezcan el desarrollo personal, social, laboral del servidor público, por
medio de actividades de recreación, permitiendo desarrollar sus niveles de
participación e identificación.

 Desarrollar planes y programas integrales acoplados con la política de


recursos humanos que satisfagan las necesidades de los funcionarios y sus
familias elevando su calidad de vida y su desarrollo personal y familiar.

 Realizar programas deportivos y de acondicionamiento físico que ayuden a


mantener un cuerpo y mente sana.

4.4 AREAS DEL PROGRAMA

Como contribución para satisfacer los requerimientos y necesidades de los


funcionarios y su familia en el aspecto psicológico, social, cultural, económico, de
realización y profesional, se establecen los siguientes programas:

 Recreativos: son todas las actividades de carácter lúdico que contribuyan al


desarrollo personal, laboral del funcionario y de su grupo familiar

 Culturales: por medio de estos programas se pretende generar espacios de


producción de cultura, donde los funcionarios tengan la posibilidad de
desarrollar actividades artísticas por medio de la casa de la cultura.

 Deportivos: el objetivo de estos programas es fomentar la práctica deportiva,


estimulando el mejoramiento de la condición física, mediante un ambiente
propicio para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y la solidaridad entre
los funcionarios.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 34 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

4.5 POLITICAS

 Diseñar actividades variadas y con diferentes posibilidades para que los


funcionarios escojan el tipo de actividad del que quieren participar.

 Hacer convocatorias para todo tipo de actividades de recreación, cultura y


deportes

 Las actividades deben ser realizadas en periodos cortos.

 Se deben realizar las actividades teniendo en cuenta las épocas del año para
las convocatorias a cada actividad (periodos de vacaciones y demás).

 Debe existir siempre un registro de inscripción y asistencia en las planillas


previamente diseñada.

Las actividades de recreación deben tener continuidad desde el comienzo hasta el


fin de la misma.

4.6 ESTRATEGIAS

 Después de diseñar el plan anual de bienestar se debe divulgar para que


todos los funcionarios lo conozcan y participen activamente, desarrollando
un sentido de pertenencia hacia este.

 Diseñar estrategias que motiven la participación de los funcionarios en


todas las actividades de bienestar.

 Crear un ambiente propicio para que los funcionarios se involucren y se


sientan parte del plan anual de bienestar.

 Implementar actividades deportivas que permitan la integración entre


funcionarios y las diferentes áreas de la Alcaldía Municipal de Lejanías
(Meta).

 Crear espacios que estimulen y ayuden a mantener satisfecho al


funcionario en su labor y la ejercitación de talento humano cuya utilidad no
esté ligada directa con el trabajo.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 35 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 Diseñar actividades que incluyan a la familia de los funcionarios.

 Debe haber un espacio para el cronograma de actividades de bienestar en


la cartelera interna de cada área.

 En el correo se tendrá la posibilidad de enviar y recibir información


correspondiente a cronogramas, convocatorias y programación de
actividades de recreación.

A continuación se relacionan algunas actividades de recreación, cultura y deporte


a tener en cuenta en la elaboración del Plan Anual de Bienestar:

 Celebración mensual de cumpleaños: el último viernes de cada mes se


celebrará el cumpleaños de todos los funcionarios.

 Celebraciones especiales: día de la mujer, día del hombre, día de la


secretaria, día del amor y la amistad, día del servidor público, despedida de
fin de año.

 Día deportivo: Las dos (02) últimas horas del último viernes de cada mes
se hará una tarde deportiva que involucre a todos los funcionarios de la
administración municipal con deportes de acuerdo a diagnóstico previo.

 Actividad anual de integración: Se hará una salida especial a un sitio


turístico con todos los funcionarios de la administración municipal conforme
a diagnóstico previo.

4.7 COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

No hay reglamentación al respecto y cada entidad libremente puede conformarlo,


orientando las acciones de las entidades públicas a un proceso de construcción
permanente y participativa, que busque crear, mantener y mejorar las condiciones
que favorezcan el desarrollo del servidor público, el mejoramiento de su nivel de
vida y el de su familia, y que a su vez, incremente los niveles de satisfacción,
eficiencia e identificación con su trabajo y con el logro de la finalidad social de las
entidades estatales. De acuerdo a lo anterior el Comité de Bienestar Social del
Municipio de Lejanías estará integrado por:

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 36 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 El secretario de Gobierno – Jefe de Talento Humano


 El secretario Social – Quien elabora el plan anual de bienestar social
 Un representante de los empleados

Cuya función principal es analizar y aprobar el Plan Anual de bienestar Social para
todos los funcionarios públicos de la administración municipal de Lejanías (Meta),
el cual deberá ser publicado en la página web del Municipio para que todos los
funcionarios lo conozcan.

5. PLAN DE INCENTIVOS

5.1 SISTEMA DE ESTIMULOS

5.1.1 Definición Sistema de estímulos: Se entiende por sistema de


estímulos el conjunto interrelacionado y coherente de políticas,
planes, entidades, disposiciones legales y programas de
bienestar e incentivos que interactúan, con el propósito de elevar
los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar social
de los empleados del Municipio en el desempeño de su labor y de
contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados
institucionales

5.1.2 Desarrollo del sistema de estímulos: Los programas de


estímulos se desarrollarán en el Municipio con el fin de asegurar
la permanencia del talento humano excelente, de motivar el
desempeño eficaz, el compromiso de sus empleados con la
Entidad y el fortalecimiento de la cultura organizacional. Los
estímulos se implementarán a través de programas de bienestar
social

5.1.3 Fundamentos del sistema de estímulos: Los principios que


sustentan y justifican el sistema de estímulos serán los
consagrados en las normas que regulan la carrera administrativa.

5.1.4 Programas anuales: El Municipio deberá organizar anualmente


para sus empleados, programas de bienestar social y programas
de incentivos que deberán ser elaborados por el secretario social
y de participación.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 37 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

5.2 PROGRAMA DE INCENTIVOS

5.2.1 Programa de incentivos: Los programas de incentivos, como


componentes tangibles del sistema de estímulos, deberán orientarse
a:
 Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo, para que el
desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos
 Reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de
excelencia.

5.2.2 Objetivos de los planes de incentivos: Los planes de incentivos


tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño,
propiciando así una cultura de trabajo orientada a la excelencia, a la
calidad y productividad, bajo un esquema de mayor compromiso con
los objetivos del Municipio.

5.2.3 Plan de Plan de incentivos: El Alcalde adoptará el plan de


incentivos institucionales y señalará en él los incentivos no
pecuniarios que se ofrecerán al mejor empleado de carrera
administrativa de la entidad, a los mejores empleados de carrera de
cada nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y
remoción de la entidad, así como los incentivos pecuniarios y no
pecuniarios para los mejores equipos de trabajo.

Dicho plan se elaborará de acuerdo con los recursos institucionales


disponibles para hacerlos efectivos.

En todo caso, los incentivos se ajustarán a lo establecido en la


Constitución Política y la Ley.

Se entenderá por equipo de trabajo el grupo de personas que


laboran en forma interdependiente y coordinada, aportando las
habilidades individuales requeridas para la consecución de un
resultado concreto, en el cumplimiento de planes y objetivos
institucionales. Los integrantes de los equipos de trabajo pueden ser
empleados de una misma dependencia o de distintas dependencias
de la entidad.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 38 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

5.2.4 Clases de planes: Para reconocer el desempeño en niveles de


excelencia, podrán organizarse planes de incentivos pecuniarios y
planes de incentivos no pecuniarios.

Tendrán derecho a incentivos pecuniarios y no pecuniarios todos los


empleados de carrera administrativa, así como los de libre
nombramiento y remoción.

5.2.5 Planes de incentivos pecuniarios: Los planes de incentivos


pecuniarios estarán constituidos por reconocimientos que se
asignarán a los mejores servidores o servidoras públicos o equipos
de trabajo del Municipio.

5.2.6 Planes de incentivos no pecuniarios: Los planes de incentivos no


pecuniarios estarán conformados por un conjunto de programas
flexibles, dirigidos a reconocer individuos o equipos por su
desempeño productivo en niveles de excelencia Para los demás
equipos de trabajo seleccionados y no beneficiados con incentivos
pecuniarios, se podrán organizar incentivos no pecuniarios, los
cuales se determinarán en el Plan de Incentivos Institucionales.

5.2.7 Del otorgamiento de incentivos: Para otorgar los incentivos, el


nivel de excelencia de los empleados se establecerá con base en la
calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño
laboral y el de los equipos de trabajo se determinará con base en la
evaluación de los resultados del trabajo en equipo, de la calidad del
mismo y de sus efectos en el mejoramiento del servicio, de la
eficiencia con que se haya realizado su labor y de su funcionamiento
como equipo de trabajo; igualmente, los trabajos presentados por los
equipos de trabajo debe responder a criterios de excelencia y
mostrar aportes significativos al servicio que presta el Municipio.

El desempeño laboral de los empleados de libre nombramiento y


remoción, se efectuará con base en los acuerdos de gestión; los
demás empleados de libre nombramiento y remoción serán
evaluados con los criterios y los instrumentos que se aplican en la
entidad para los empleados de carrera administrativa

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 39 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

5.2.8 Del Procedimiento: El Municipio establecerá el procedimiento para la


selección de los mejores empleados de carrera administrativa y el mejor
empleado de libre nombramiento y remoción, así como para la selección
y evaluación de los equipos de trabajo y los criterios a seguir para dirimir
los empates.
El mejor empleado de carrera administrativa y el mejor empleado de
libre nombramiento y remoción del Municipio, serán quienes tengan la
más alta calificación entre los seleccionados como los mejores de cada
nivel

6 MECANISMOS DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO

6.1 EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL: Herramienta de gestión que


permite integrar el desempeño del servidor público dentro de la misión
institucional y su función social con el fin de generar un valor agregado a las
entidades a través del desempeño efectivo de los compromisos laborales y
comportamentales.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 40 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

6.2 EMPLEO PUBLICO: Es el conjunto de funciones, tareas y


responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias
requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento
de los planes de desarrollo y los fines del Estado. El Empleo Público es el
núcleo básico de la estructura de la Función Pública. (Art. 19 Ley 909 de
2004). La evaluación debe ser Institucional, que es el impacto de las
contribuciones respecto al cumplimiento del objeto misional e individual que
son las contribuciones del empleado.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 41 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

6.3 CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Los Criterios establecen los parámetros de


evaluación y se definen mediante enunciados de resultados críticos del
desempeño y parámetros de calidad con que deben ser logrados esos
resultados. Expresan el qué y con qué calidad se espera que sea logrado el
desempeño.

6.4 CONOCIMIENTOS: Los Conocimientos Esenciales, establecen los


métodos, principios, teorías e información necesaria y suficiente que la persona
debe poseer, comprender y dominar para lograr y soportar un desempeño
competente y consistente en el tiempo.

6.5 RANGO DE APLICACIÓN: El Rango de Aplicación establece el conjunto


de situaciones o circunstancias laborales posibles en los que la persona debe
demostrar dominio para el desempeño de la función

6.6 EVIDENCIAS REQUERIDAS

6.6.1 Evidencias por desempeño: Detalla las situaciones requeridas por


los criterios de desempeño, para la demostración del logro de los
requisitos de la Norma.

6.6.2 Evidencias por productos: Detalla los resultados o productos


tangibles que pueden usarse como evidencias y cuántos de esos
resultados o productos se requieren

6.7 COMPETENCIAS A EVALUAR

6.7.1 Ser: Se refiere a la aplicación de las características inherentes al


servidor, sus actitudes y cualidades y su competencia es de carácter
comportamental.

6.7.2 Saber: Es adquirir conocimientos que permitan un buen desarrollo de


las funciones a realizar y su competencia es de carácter
constructivista
6.7.3 Hacer: Es la aplicación de los conocimientos adquiridos para realizar
acciones encaminadas a la consecución de un objetivo o una meta y
su competencia es de carácter funcionalista

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 42 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

.
6.7.4 A quienes aplica:

 Carrera Administrativa
 Periodo de prueba
 Libre nombramiento y remoción

6.8 EVALUACION PARA FUNCIONARIOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y


REMOCION

El desempeño laboral de los empleados de libre nombramiento y remoción de


Gerencia Pública, se efectuará de acuerdo con el sistema de evaluación de
gestión prevista en el DECRETO 1227 DE 2005 Parágrafo. Art. 78

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 43 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Los demás empleados de libre nombramiento y remoción serán evaluados con los
criterios y los instrumentos que se aplican en la entidad para los empleados de
carrera.

6.9 RESPONSABLES DE LA EVALUCION DE DESEMPEÑO: Artículo 33.


Decreto - Ley 760 de 2005:

 Jefe Inmediato

 De Libre Nombramiento y Remoción


 De Carrera
 Provisional

 Comisión Evaluadora
(Cuando aplique)

Ley 909 de 2004 - Artículo 39. Obligación de Evaluar Los empleados que sean
responsables de evaluar el desempeño laboral del personal, entre quienes, en
todo caso, habrá un funcionario de libre nombramiento y remoción, deberán
hacerlo siguiendo la metodología contenida en el instrumento y en los términos
que señale el reglamento que para el efecto se expida.

El incumplimiento de este deber constituye falta grave y será sancionable


disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla con la obligación de evaluar y
aplicar rigurosamente el procedimiento señalado.

6.10 QUIENES PARTICIPAN EN EL PROCESO

 El jefe de la entidad – alcalde municipal


 Oficina Planeación – secretario de planeación municipal
 Unidad e Personal – Jefe de personal o quien haga sus veces
 Evaluado
 Jefe inmediato evaluado
 Oficina de control interno
 Comisión personal
 Multiplicadores
 CNSC

6.11 TIPOS DE EVALUACION: Periodos que comprenden

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 44 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

6.11.1 Definitivas, Período de Prueba - Ingreso: se deben tener en cuenta


las siguientes condiciones:

 Ubicación en el puesto de trabajo.


 Brindar entrenamiento en el puesto de trabajo y el suministro tanto al
evaluado como al evaluador de los insumos necesarios para la
formulación de los compromisos.
 Entrega del inventario de los elementos que le permitan el
desempeño adecuado
 Establecer por parte de la entidad el respectivo proceso de inducción
y/o re inducción.
 Realizar las retroalimentaciones bimestrales a que hace referencia el
Acuerdo 137 de 2010
 Establecer máximo TRES COMPROMISOS laborales
 Se establecen soportados en el PROPÓSITO PRINCIPAL del
empleo y las FUNCIONES del perfil de la Convocatoria
 Deben ser REALIZABLES y CUMPLIBLES en el término de
duración del Período (6 meses) contados a partir de la posesión
 Se fijan TRES COMPROMISOS COMPORTAMENTALES para
identificar fortalezas e indicar acciones en el Plan de Mejoramiento
Individual
 La Evaluación de Período de Prueba, es independiente de todas las
demás, no se suma con ninguna otra
 En este Período al servidor NO se le puede realizar movimiento en la
Planta, salvo que lo solicite
 El servidor Público en Período de Prueba NO puede ser
EVALUADOR
 La duración del Período de Prueba es de seis (6) meses de ejecución
del empleo, los demás son términos de legalización de éste
 El servidor público en Período de Prueba PUEDE OBTENER NIVEL
SOBRESALIENTE, siempre y cuando aporte las evidencias que lo
soporten

6.11.1.1 Formatos a utilizar periodo de prueba

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 45 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Información General:

Logo de la
entidad

Desde la posesión del empleo y por los 6


Máx. 10 días de la posesión meses siguientes

Datos completos

Sólo en caso de comisión


evaluadora

Tomado de la convocatoria que dio origen a su vinculación

Propias del empleo para el cual concursó el servidor

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 46 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 Formato de Acuerdo de Compromisos Laborales:

Logo de la
entidad

Datos completos

Desde la posesión del empleo y por los 6 meses siguientes

Ligados a las funciones propias del empleo en


período de prueba Referentes del
Total no
Verbo + Objeto + Condiciones de Resultado / desempeño Para las
superior
Finalidad (si participan terceros etapas de
a 100%
Razonables, cumplibles, medibles, máx. 3 debe indicarse) calificación

Obligatoriedad de firmar los formatos Ante la negativa, convocar al testigo


y comunicar al evaluado

5 días para presentar reclamación -Resolver máximo en 10 días


calendario

Dejar constancia

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 47 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Fijación de Compromisos Comportamentales

Logo de la
entidad

Referente
Decreto
2539 de Para los seguimientos, siendo obligatorios en su
2005 diligenciamiento
Comunes o
por nivel Se DEBEN TRANSCRIBIR las
ocupacional conductas pertinentes

Se DEBEN
seleccionar y
transcribir
TRES
competencias
seleccionadas

Se firman en la etapa de formulación Ante la negativa, convocar al testigo y


comunicar al evaluado

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 48 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Portafolio de Evidencias.


Logo de la
entidad

Datos completos

Se debe
Se debe referenciar
transcribir o
y describir la Se debe
referenciar cada Se debe escribir la
evidencia aportada, referenciar
compromiso fecha en la que se
sea positiva o quien
respecto del cual incluye la evidencia
negativa respecto aporta la
se haga el al portafolio, es
del desempeño evidencia
seguimiento determinante para
establecer el
cumplimiento o
incumplimiento del
compromiso

Firmar una vez diligenciado en su totalidad

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 49 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Consolidación de Resultados. Al final del Período

Logo de
la
entidad

Datos completos

Seleccione

Según los FACTORES ADOPTADOS, previa


obtención de mínimo 95% y según
portafolio de evidencias
Registro de calificación una vez finalizado el
periodo de prueba. En caso de evaluaciones
parciales eventuales, efectuar la respectiva
sumatoria

El evaluador DEBE MOTIVAR el resultado definitivo de la evaluación

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 50 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Evaluaciones Parciales Eventuales. Cuando exista una


situación que lo amerite:

Logo de la
entidad

Datos completos

Seleccionar la causal

Periodo a evaluar (fechas que cobija)

Número
TOTAL Se DEBE
de días a otorgar el %
Se DEBE registrar el seguimiento, evaluar alcanzado
Se DEBEN TRANSCRIBIR los como avanzan los compromisos
compromisos fijados que se van a pactados
evaluar
% asignado a
cada
compromiso Se DEBE
calcular el
% esperado

Se DEBE comunicar el resultado dentro


de los 2 días siguientes a producida la
calificación

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 51 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

6.11.2 Anual u ordinaria – Permanencia: Es la que se hace del periodo


comprendido entre 1º de febrero del año vigente al 31 de enero del
año siguiente: se realiza del 01 al 15 de febrero de cada año, se hace
la fijación de compromisos, haciendo acopio al portafolio de
evidencias de cada empleado, efectuándole seguimiento desde el
principio hasta el final para la evaluación definitiva. Se deben tener
en cuenta las siguientes condiciones:

 Los compromisos tienen que ver con el aporte individual, desde el empleo
que desempeñan y el cumplimiento de las Metas de la dependencia y por
ende de la entidad
 La Fijación de compromisos se realiza del 1º al 15 de febrero y debe
basarse en el Propósito Principal del Manual de Funciones y en los Planes
de Acción o Planes Institucionales
 El número de compromisos a pactar es entre 3 y 5, se sugiere apoyarse de
un cronograma de entregas para verificar los avances frente a cada
compromiso pactado
 En la Fijación establecer las evidencias que soportarán el resultado y
desempeño del compromiso
 Indicar si se tendrán en cuenta los soportes acopiados por terceros.
 Deben ser REALIZABLES y CUMPLIBLES en el término de duración del
Período a evaluar.
 Se fijan TRES COMPROMISOS COMPORTAMENTALES para identificar
fortalezas e indicar acciones en el Plan de Mejoramiento Individual. Las
conductas deben estar asociadas al empleo y a los compromisos fijados
 Los factores de acceso al Nivel Sobresaliente NO se establecen en la Etapa
de Fijación de Compromisos.
 Las evidencias a tener en cuenta serán acopiadas por los evaluadores y
por los evaluados, dentro del período comprendido entre el 1º de febrero de
la vigencia hasta al 31 de enero del siguiente año.
 El servidor Público en Período Anual u Ordinario que desempeñe un
empleo de Libre Nombramiento y Remoción en Encargo o en Comisión
ESTÁ HABILITADO para ser EVALUADOR y no se conforma Comisión
Evaluadora.
 La duración del Período de Anual es de un año (12) meses de ejecución del
empleo, los demás son términos de legalización de éste. La fecha es de 1º
de febrero de la vigencia hasta al 31 de enero del siguiente año.

6.11.2.1 Formatos evaluación anual

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 52 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

6.11.2.2 Formato de Información General y Acuerdo de Compromisos


Laborales
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Logo de la
entidad
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
PROCESO: EVALUACIÓN DEL CÓDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0
ENTIDAD
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS

Sólo si resulta procedente Máx. feb 15


EVALUACIÓN INICIAL x EVALUACIÓN POR AJUSTES
EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIÓN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
(Jefe Inmediato)
INTERVINIENTES

de constituir Comisión Evaluadora)


Nombre Completo
Datos completos de evaluado y evaluador
Documento de Identidad
Sólo en caso de comisión evaluadora

Nivel Jerárquico y Denominacion


del Empleo
Dependencia o Área
Funcional
PROPÓSITO DEL EMPLEO
Tomado del manual de funciones

COMPROMISOS LABORALES
Porcentaje de
Evaluación Evaluación
Metas de la Dependencia a las cuales Compromisos Laborales Pactados con sus Cumplimiento
Evidencias Primer Segundo CALIFICACION
contribuye el empleo Condiciones de Resultado Pactado Semestre Semestre

0%
Para las
etapas de 0%
Tomado del manual de funciones Referentes del calificación
desempeño
0%
(si participan
terceros debe Total no
indicarse) superior 0%
a 100%
Verbo + Objeto + Condiciones de
Resultado / Finalidad 0%

0%

TOTAL 0% 0% 0% 0%

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE FECHA


FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN Ante la DEL
NOMBRE negativa,
TESTIGO convocar al testigo(dd/mm/aa)
FIRMA DEL TESTIGO y
Renuencia del Evaluado para
comunicar al evaluado
firmar la fijación de compromisos

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL 5 días hábiles para reclamar por inconformidad – MOTIVACIÓN
15 días para
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL DE LAresolver
DECISIÓN
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Número de Radicado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 53 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Fijación de Compromisos Comportamentales:

Logo de la
entidad

Datos completos

Se DEBEN
seleccionar y Para los seguimientos, siendo obligatorios en su
transcribir diligenciamiento
TRES
competencias
seleccionadas

Referente Se DEBEN TRANSCRIBIR las


Decreto 2539 conductas pertinentes
de 2005
Comunes o
por nivel
ocupacional

Derivados del seguimiento

Se firman en la etapa de formulación

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 54 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Portafolio de Evidencias -Durante todo el período a


evaluar: Logo de la
entidad

Datos completos

Se debe referenciar
y describir la Se debe
evidencia aportada, Se debe escribir la referenciar
Se debe
sea positiva o fecha en la que se quien
transcribir o
negativa respecto incluye la evidencia aporta la
referenciar cada
del desempeño al portafolio, es evidencia
compromiso
respecto del cual determinante para
se haga el establecer el
seguimiento Se debe escribir la cumplimiento o
fecha en la que se incumplimiento del
incluye la evidencia compromiso
al portafolio, es
determinante para
establecer el
cumplimiento o
incumplimiento del
compromiso

Firmar una vez diligenciado en su totalidad

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 55 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

Logo de la
 Formato de Consolidación de Resultados - Al final del entidad

Período
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO


CÓDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4,0
EVALUADO

Nombre Completo Documento de Identidad


Nivel Jerarquico y
Denominación Datos completos Dependencia o Area
EVALUAD

Inmediato

Documento de Identidad
Jefe

Nombre Completo
OR

Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominación
Nombrami
EVALUAD

Documento de Identidad
ento y

Nombre Completo
Libre
OR

Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominación
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE

Fecha de Comunicación Fecha de Comunicación


% Evaluación % Evaluación
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
1er Semestre 2º Semestre
Registro de calificación
acumulada en el primer
Firma del Servidor Público Evaluado
Solo se diligencia al final del segundo
Firma del Servidor Público Evaluado
semestre y comunicación de
semestre y con el acumulado del
Firma del Jefe Inmediato resultados Firma del Jefe Inmediato
respectivo período. Se comunica
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Firma del Funcionario de Libre
Remoción en caso de constituir Comisión Nombramiento y Remoción en caso de
Evaluadora constituir Comisión Evaluadora

CALIFICACIÓN DEFINITIVA ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE

Fecha de la Notificación
Calificación ¿Es posible acceder a la calificación en el
Definitiva 0% DIA MES AÑO
Nivel Sobresaliente? NO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO


Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por calidad y oportunidad NO APLICA
Sólo se diligencia al final del período Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales NO APLICA
Firma del Servidor Público Evaluado
anual y con el acumulado de los dos Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió NO APLICA

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que
Firma del Jefe Inmediato
semestres. Se notifica genere un valor agregado para la entidad o la dependencia NO CUMPLE

Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria NO APLICA


Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Según los FACTORES ADOPTADOS, CUMPLE
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora
previa obtención de mínimo 95% y NO APLICA

MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA


según portafolio de evidencias INTERPONE RECURSOS
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0

El evaluador DEBE MOTIVAR el resultado definitivo de la evaluación SI NO

DECISION DE LOS RECURSOS


PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIÓN MOTIVACIÓN
CONFIRMA CONFIRMA

MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)

REVOCA REVOCA

En los términos del art. 13 del Acuerdo


NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO


137 de 2010 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 56 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Formato de Evaluaciones Parciales Eventuales - Cuando exista una


situación que lo amerite
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Logo de la
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES entidad
CÓDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4,0
EVALUADO

Nombre Documento de Identidad


Datos completos
Nivel Jerarquico y
Denominación Dependencia o Area Funcional
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN Seleccionar la causal
EVALUAD

Inmediato
Jefe

Nombre Documento de Identidad


OR

Nivel Jerarquico y
Denominación Datos completos Dependencia o Area Funcional
EVALUAD

Nombram
iento y

Identidad a evaluar (fechas que cobija)


Libre

Nombre Completo Documento de Periodo


OR

Nivel Jerarquico y
Denominación Dependencia o Area Funcional
Período Evaluado DIA MES AÑO al DIA MES AÑO

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL


Porcentaje de No. Porcentaje de Porcentaje de
Compromisos Laborales Pactados Observaciones de los Evaluadores Cumplimiento Pactado De Días Cumplimiento Cumplimiento
A evaluar Esperado Alcanzado

Se
Se DEBEN TRANSCRIBIR los DEBE Se
Se DEBE registrar el
compromisos fijados que se van a transcri Se DEBE
seguimiento, como avanzan
bir el % Núm DEBE otorg
evaluar los compromisos pactados
asignad ero calcu ar el
oa TOTA lar el %
TOTAL cada L de % alcan
compro días espe zado
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL miso Consolidado
a Ev. Parciales Eventuales
rado
Ev. Parcialevalu
Eventual # Días % Alcanzado

ar1
2
Semestre

Se debe
Primer

Fecha de la Evaluación 3
registrar el
DIA MES AÑO 4
número
5
TOTAL DE 6 En
Se DEBE comunicar el resultado dentro DIAS A 7 proporción
de los 2 días siguientes a producida la
Firma del Servidor Público Evaluado
EVALUAR, 8 al tiempo
Semestre
Segundo

calificación no procede 9 evaluado y


fraccionar 10 su avance
Firma del Jefe Inmediato por 11

meses 12

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
TOTAL

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 57 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

• Evaluación Extraordinaria - Ordenada por escrito por el Jefe de la


Entidad (Se utiliza el formato anterior)

6.11.3 Extraordinaria o Anual - No Satisfactoria - Retiro

6.11.4 Parciales o Semestrales

 Primer Semestre: 1º de febrero – 31 de julio del año vigente ( se


debe hacer del 01 al 15 de Agosto de cada año)

 Segundo Semestre: 1º de agosto del año vigente al 31 de enero del


año siguiente ( de sebe realizar del 01 al 15 de febrero de cada año)

6.11.5 Parciales Eventuales

 Por cambio de evaluador.

 Por cambio de empleo – Traslado

 Separación del empleo por más de 30 días.

 Por el lapso entre la última parcial y el final del período

6.12 FASES DE LE EVALUACION

 Previa: Preparación de los insumos necesarios para adelantar la


Evaluación. Planes Institucionales, de Desarrollo, Planes de Acción, POAI –
Manuales de Funciones Acto Administrativo Factores Nivel Sobresaliente

 Primera: Fijación de Compromisos Laborales y Comportamentales, a


cumplir durante el período de evaluar

 Segunda: Seguimiento y acopio de evidencias – Portafolio de Evidencias


hasta el 31 de julio de cada año

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA Código
DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE LEJANÍAS Versión: I
NIT.892099317-1

Página 58 de
SECRETARIA DE GOBIERNO
58
MANUAL DE TALENTO HUMANO

 Tercera: Evaluación Parcial de Primer Semestre, verificando el


cumplimiento de avance de los compromisos laborales y comportamentales
de manera cualitativa.

No procede recurso - Se Comunica el resultado

 Cuarta: Seguimiento y acopio de evidencias en el Portafolio.

 Quinta: Evaluación Parcial de Segundo Semestre.

 Sexta: Calificación Definitiva del Período de Evaluación en cuanto al


cumplimiento de los Compromisos Laborales, y evaluación cualitativa a los
comportamentales

 Séptima: Revisión de Evidencias para el acceso al Nivel Sobresaliente.


Proceden Recursos, luego de notificado el Resultado

Nota: Todos los formatos son tomados de la Comisión Nacional del Servicio Civil
CNSC en Excel y se entregan en CD, para su debido diligenciamiento cuando se
realicen las evaluaciones de desempeño conforme a los lineamientos de la CNSC
y la ley.

“COMPROMISO SERIO”
Cra.12 No 6-35 Barrio El Centro, Telefax 6591014, código postal 506061
alcaldialejanias@hotmail.com- www.lejanias-meta.gov.co