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Manual de usuario

Módulo de responsables de seguridad y salud en el trabajo


V2

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO DE REGISTRO DE
PROFESIONALES EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

VERSIÓN 2.0
ENERO 2019

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Manual de usuario
Módulo de responsables de seguridad y salud en el trabajo
V2

Contenido
A. Requerimientos para Ingresar al Sistema Único de Trabajo (SUT). .............................................. 3

B. ¿Cómo ingresar al SUT? .................................................................................................................. 3

Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo ................................ 6

Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo para empresas que
tiene más de 100 trabajadores o centros de trabajo considerados de alto riesgo con más de 50
trabajadores. ........................................................................................................................................... 8

Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo para empresas que
tiene menos de 100 trabajadores. ........................................................................................................ 14

Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo para


empresas/instituciones públicas. ......................................................................................................... 20

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BIENVENIDO (A) AL SISTEMA ÚNICO DE TRABAJO

Estimado usuario, bienvenido al sistema SUT, un instrumento de gestión laboral comprometiendo a todos
los sistemas involucrados para el registro de trámites de personas naturales, personas jurídicas, empresas
públicas y ciudadanía en general.

En este documento se presentarán de manera sencilla y clara cada uno de los pasos, que usted deberá
seguir con el fin de realizar el trámite en el portal. A continuación se detallará de manera general el
manejo de las principales funciones y las instrucciones generales.

A. Requerimientos para Ingresar al Sistema Único de Trabajo (SUT).

 El sistema funciona de manera correcta sobre los siguientes versiones de navegadores.


FireFox V.33
Chrome V.37
Internet Explorer V.11

B. ¿Cómo ingresar al SUT?

Para entrar a la plataforma deberá realizar los siguientes pasos.

El usuario deberá ingresar a la página del Ministerio del Trabajo, desde cualquier navegador de internet
referido en el punto A. a través de la página: www.trabajo.gob.ec

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Dentro de la pantalla principal del Ministerio del Trabajo, dirigirse a la lista desplegable de servicios.

Desplegar las opciones disponibles en la barra de servicios, hasta ubicar la opción “SUT”

Paso 2: Haga clic en la opción “ingresar”

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Paso 3: Se despliega las agrupaciones de trámites para que el usuario acceda y se debe seleccionar la opción
“Sistema para Personas Jurídicas y Naturales”, independientemente si es una empresa/institución pública o
privada.

Paso 5: Ingresar al sistema utilizando su usuario y contraseña.

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Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo

Paso 1: Seleccionar el módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo

Paso 2: Leer y aceptar la declaración de usuario.

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Paso 3: Seleccionar la opción “Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Integral de Riesgos”.

Paso 4: El usuario al seleccionar la opción “Registro de Profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo”


puede elegir entre “Empresa Privada” o “Empresa/Institución Pública” para el registro de los responsables de
Seguridad y Salud.

En el caso de seleccionar “Empresa Privada”: Si su empresa tiene más de 100 trabajadores registrados,
seleccionar la opción “Empresas con 100 o más trabajadores o centros de trabajo calificados de alto riesgo con
más de 50 trabajadores”, caso contrario la empresa debe seleccionar la opción “Empresas con menos de 100
trabajadores”.

El sistema validará el número de trabajadores registrados en cada empresa de acuerdo al número de contratos
vigentes registrados en el Sistema Único de Trabajo.

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Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo para empresas que tiene
más de 100 trabajadores o centros de trabajo considerados de alto riesgo con más de 50 trabajadores.

Paso 5: La empresa debe seleccionar “Registro de Técnico”.

Paso 6: El usuario debe seleccionar la opción “Nuevo”.

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Paso 7: Automáticamente, aparecerá un listado de obligaciones en conformidad a lo que establece la


normativa legal vigente referente a las funciones del técnico de seguridad y salud en el trabajo, las cuales debe
leer y marcar.

Paso 8: En el recuadro FUNCIONES la empresa e institución pública y/o privada debe seleccionar las opción
Técnico de Seguridad, además se deberá indicar las horas de gestión que realiza por mes; el sistema validará
los nombres, apellidos, y estudios automáticamente con la digitación del número de cédula de identidad.
Cuando haya finalizado el registro, seleccionar la opción GUARDAR, automáticamente el sistema registra los
datos actuales e inactiva el registro anterior del Responsable Técnico.

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Paso 9: Cuando la empresa GUARDA la información referente al Responsable Técnico, automáticamente se


activa el botón IMPRIMIR.

Paso 10: Al seleccionar imprimir el sistema genera un documento en formato pdf, el cual debe contener las
firmas de responsabilidad tanto del Representante Legal de la empresa y/o institución como del Responsable
Técnico.

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Paso 11: Para registrar al responsable Médico la empresa debe seleccionar la opción “Registro de Médico”.

Paso 12: El usuario debe seleccionar la opción “Nuevo”.

Paso 13: Automáticamente, aparecerá un listado de obligaciones en conformidad a lo que establece la


normativa legal vigente referente a las funciones del médico, las cuales debe leer y marcar.

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Paso 14: En el recuadro FUNCIONES la empresa e institución pública y/o privada debe seleccionar la
opción Médico. Al elegir la opción médico se debe digitar el número de cédula del profesional que realice
la vigilancia de la salud.
Cuando haya finalizado el registro, seleccionar la opción GUARDAR, automáticamente el sistema registra los
datos actuales e inactiva el registro anterior del Responsable Médico

Paso 15: Cuando la empresa GUARDA la información referente al Responsable Técnico, automáticamente se
activa el botón IMPRIMIR.

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Paso 16: Al seleccionar imprimir el sistema genera un documento en formato pdf, el cual debe contener las
firmas de responsabilidad tanto del Representante Legal de la empresa y/o institución como del Responsable
Médico

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Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo para empresas que tiene
menos de 100 trabajadores.

Paso 1: Seleccionar la opción “Empresas con menos de 100 trabajadores”

Paso 2: para el registro del responsable de la gestión técnica, seleccionar la opción “Registro de Técnico”.

Paso 3: El usuario debe seleccionar la opción “Nuevo”.

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Paso 4: Automáticamente, aparecerá un listado de obligaciones en conformidad a lo que establece la


normativa legal vigente referente a las funciones del técnico de seguridad y salud en el trabajo, las cuales debe
leer y marcar.

Paso 5: En el recuadro FUNCIONES la empresa e institución pública y/o privada debe seleccionar entre
Responsable o Técnico de Seguridad, según corresponda al profesional que realiza la gestión de Seguridad y
Salud en la empresa. De igual manera se indicará las horas de gestión que realiza por mes; el sistema
validará los nombres, apellidos, y estudios automáticamente con la digitación del número de cédula de
identidad. Cuando haya finalizado el registro, seleccionar la opción GUARDAR, automáticamente el sistema
registra los datos actuales e inactiva el registro anterior del Responsable Técnico.

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Paso 6: Cuando la empresa GUARDA la información referente al Responsable Técnico, automáticamente se


activa el botón IMPRIMIR.

Paso 7: Al seleccionar imprimir el sistema genera un documento en formato pdf, el cual debe contener las
firmas de responsabilidad tanto del Representante Legal de la empresa y/o institución como del Responsable
Técnico.

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Paso 7: Para registrar al responsable Médico la empresa debe seleccionar la opción “Registro de Médico”.

Paso 8: El usuario debe seleccionar la opción “Nuevo”.

Paso 9: Automáticamente, aparecerá un listado de obligaciones en conformidad a lo que establece la


normativa legal vigente referente a las funciones del médico, las cuales debe leer y marcar.

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Paso 10: En el recuadro FUNCIONES la empresa e institución pública y/o privada debe seleccionar entre
Médico u Otros según corresponda. Al elegir la opción médico se debe digitar el número de cédula del
profesional que realice la vigilancia de la salud, si se escoge la opción servicio médico externalizado se
debe digitar el nombre de la empresa que presta el servicio, en la opción Otros se debe ingresar el
nombre de la institución que presta el servicio de vigilancia de la salud. De igual manera se indicará las
horas de gestión que realiza en la empresa e institución pública y/o privada por mes.
Cuando haya finalizado el registro, seleccionar la opción GUARDAR, automáticamente el sistema registra los
datos actuales e inactiva el registro anterior del Responsable Médico

Paso 11: Cuando la empresa GUARDA la información referente al Responsable Técnico, automáticamente se
activa el botón IMPRIMIR.

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Paso 12: Al seleccionar imprimir el sistema genera un documento en formato pdf, el cual debe contener las
firmas de responsabilidad tanto del Representante Legal de la empresa y/o institución como del Responsable
Médico

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Cómo realizar el registro de los profesionales de seguridad y salud en el trabajo para empresas/instituciones
públicas.

Paso 1: Seleccionar la opción “Empresa / Institución Pública”

Paso 2: para el registro del responsable de la gestión técnica, seleccionar la opción “Registro de Técnico”.

Paso 3: El usuario debe seleccionar la opción “Nuevo”.

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Paso 4: Automáticamente, aparecerá un listado de obligaciones en conformidad a lo que establece la


normativa legal vigente referente a las funciones del técnico de seguridad y salud en el trabajo, las cuales debe
leer y marcar.

Paso 5: En el recuadro FUNCIONES la empresa e institución pública y/o privada debe seleccionar entre
Responsable o Técnico de Seguridad, según corresponda al profesional que realiza la gestión de Seguridad y
Salud en la empresa. De igual manera se indicará las horas de gestión que realiza por mes; el sistema
validará los nombres, apellidos, y estudios automáticamente con la digitación del número de cédula de
identidad. Cuando haya finalizado el registro, seleccionar la opción GUARDAR, automáticamente el sistema
registra los datos actuales e inactiva el registro anterior del Responsable Técnico.

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Paso 6: Cuando la empresa GUARDA la información referente al Responsable Técnico, automáticamente se


activa el botón IMPRIMIR.

Paso 7: Al seleccionar imprimir el sistema genera un documento en formato pdf, el cual debe contener las
firmas de responsabilidad tanto del Representante Legal de la empresa y/o institución como del Responsable
Técnico.

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Paso 7: Para registrar al responsable Médico la empresa debe seleccionar la opción “Registro de Médico”.

Paso 8: El usuario debe seleccionar la opción “Nuevo”.

Paso 9: Automáticamente, aparecerá un listado de obligaciones en conformidad a lo que establece la


normativa legal vigente referente a las funciones del médico, las cuales debe leer y marcar.

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Paso 10: En el recuadro FUNCIONES la empresa e institución pública y/o privada debe seleccionar entre
Médico u Otros según corresponda. Al elegir la opción médico se debe digitar el número de cédula del
profesional que realice la vigilancia de la salud, si se escoge la opción servicio médico externalizado se
debe digitar el nombre de la empresa que presta el servicio, en la opción Otros se debe ingresar el
nombre de la institución que presta el servicio de vigilancia de la salud. De igual manera se indicará las
horas de gestión que realiza en la empresa e institución pública y/o privada por mes.
Cuando haya finalizado el registro, seleccionar la opción GUARDAR, automáticamente el sistema registra los
datos actuales e inactiva el registro anterior del Responsable Médico

Paso 11: Cuando la empresa GUARDA la información referente al Responsable Técnico, automáticamente se
activa el botón IMPRIMIR.

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Paso 12: Al seleccionar imprimir el sistema genera un documento en formato pdf, el cual debe contener las
firmas de responsabilidad tanto del Representante Legal de la empresa y/o institución como del Responsable
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