ANALIZAR LEGISLACIÓN COMECIAL COLOMBIANA

YEISSON ANDRÉS OLIVEROS FIGUEROA

LIZZY DAYANNA OVIEDO MEDINA
JAIRO ANDRÉS RAMIREZ PÉREZ
CAMILA ANDREA TRUJILLO GIRALDO COD: 1.110.553.833
(102011-69)

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA DE COLOMBIA

LEGILACIÓN COMERCIAL Y TRIBUTARIA
SEDE IBAGUÉ- TOLIMA
MARZO 2019
 TRABAJO GRUPAL LEGISLACIÒN COMERCIAL COLOMBIANA

1. Síntesis de las respuestas dadas por cada uno de los integrantes del grupo en el
punto.

Cuando se legaliza una empresa es con el fin de contribuir a la economía del país, al
fortalecimiento y crecimiento de la misma, además de esto se hace con miras a generar
empleo con las condiciones de ley mejorando la calidad de vida de muchas personas, cabe
resaltar que también se busca reconocimiento y confiablidad dentro del mercado en el que se
esté desempeñando la empresa.
Algunas ventajas y desventajas de legalizar empresa:

VENTAJAS
1. Evitar problemas con los entes
encargados de vigilar el comercio, como
posibles multas.
2. Oportunidades de financiación con
entidades bancarias con miras a expandir
la empresa, su área de producción, zonas
de venta, etc.
3. Participar en licitaciones con entidades
del gobierno, ser proveedores de otras
empresas.
4. Crecimiento y reconocimiento comercial
al asociarse o establecer relaciones
comerciales con grandes o pequeñas
empresas siendo proveedores o clientes
para así aprovechar las oportunidades de
venta.
5. Acceder a beneficios gubernamentales
como descuentos en los impuestos,
asesoría por parte de empresas con
mayor experiencia en la competencia del
mercado.
DESVENTAJAS
1. Sanciones por parte de las entidades que
reglamentan este tipo de negocios, al no
tenerlo registrado y evadir impuestos y no
contar con la documentación debida.
2. No hay crecimiento y reconocimiento del
negocio por falta de documentación
legalizada, ya que al no presentar registro
ante la superintendencia de industria y
comercio no `podría acceder a los
beneficios del estado, ni a financiación de
entidades bancarias o por el contrario con
intereses muy altos llevando a la quiebra
del negocio ocasionando desinterés y
desconfianza de sus clientes y acabando
con las pocas relaciones comerciales que
tengan.
3. puede presentar alzas en los precios de
venta al público, las autoridades pueden
quitarle la mercancía la cual no está
debidamente legalizada. Y perder lo
invertido siendo eliminada del mercado.
4. Cabe la posibilidad de que exista otra
empresa ya legaliza con el mismo nombre
la cual puede tomar lugar y dejarla por
fuera del mercado al no presentar registro.
 2. Síntesis de pasos o trámites, entidades y costos para crear su empresa, nombre
de la empresa y descripción de la actividad económica.

Pasos:

1. Registro Mercantil: pide una certificación negativa del nombre de la sociedad.

Este documento acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre,
verificar mediante la página de Cámara y comercio o la página del RUES.

2. Cuenta en un banco: es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT,

se proceda a abrir una cuenta bancaria depositar el capital social y pedir el
certificado de dicho deposito. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la
DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo, con el certificado
bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

3. Redacta los estatutos sociales: para este trámite puedes pedir ayuda a un notario
o a un abogado, incluso a una gestoría, éstos son el contrato que regulará la
relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad, en el cual se estipulen las
reglas de constitución, liquidación de la empresa, representantes legales y
liquidadores

 Denominación de la sociedad.
 Objeto social. Actividad o actividades que vas a realizar.
 Domicilio.
 Capital social.
 Forma de administración (administrador único, administradores
solidarios o mancomunados o consejo de administración).
 Modo de deliberar y adoptar acuerdos por los órganos de la sociedad

4. . Escritura ante notario: formalización ante notario de la Escritura Pública de

constitución de sociedad. Deberán asistir todos los socios personalmente o con
un poder.

Son necesarios los siguientes documentos:

 Estatutos Sociales.
 Certificación negativa del Registro Mercantil relativa a la denominación
social.
 Certificación bancaria en relación al depósito del capital social.
 DNI, NIE y Escrituras de apoderamiento (si algún socio no acude a la
firma de la escritura en persona) de todos los socios.
  Declaración de inversiones extranjeras, si algún socio no es español.

5. Registrar sociedad en la cámara de comercio, tramita el pre-RUT de la sociedad

anónima, solicitar el certificado de existencia: la cámara de comercio debe hacer
entrega del documento que certificara la existencia de la sociedad de la empresa.

6. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los
libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

ENTIDADES Y COSTOS PARA CREAR EMPRESA

TRÀMITE ENTIDAD VALOR

Constitución de
sociedad Cámara de Comercio $ 34.000,00
Impuesto de registro
con cuantía Cámara de Comercio $ 70.000,00
Matricula persona
jurídica Cámara de Comercio $ 131.000,00
Formulario RUES Cámara de Comercio $ 5.800,00
Formulario de registro
mercantil Cámara de Comercio $ 4.500,00
Inscripción en el
Registro mercantil de
los actos y documentos
respecto a los que la ley
exige formalidad Cámara de Comercio $ 43.000,00
Inscripción en el
Registro mercantil de
los libros respecto a los
que la ley exige
formalidad Cámara de Comercio $ 14.400,00
Fotocopias Cámara de Comercio $ 200,00
Hojas de libro de
Comercio Cámara de Comercio $ 100,00
Deposito de Estados
Financieros Cámara de Comercio $ 20.800,00
 3. Pasos para el trámite de protección de la propiedad intelectual, de acuerdo con lo
solicitado en actividad grupal, punto III.

En Colombia, el Régimen de propiedad intelectual se divide en dos ramas:

 La propiedad industrial: que abarca las patentes de invención, las marcas, los
diseños industriales y las indicaciones geográficas.

 Los derechos de autor: El derecho de autor, que abarca las obras literarias (por
ejemplo, las novelas, los poemas y las obras de teatro), las películas, la música, las
obras artísticas (por ejemplo, dibujos, pinturas, fotografías y esculturas) y los diseños
arquitectónicos. Los derechos conexos al derecho de autor son los derechos de los
artistas intérpretes y ejecutantes sobre sus interpretaciones o ejecuciones, los de los
productores de fonogramas sobre sus grabaciones y los de los organismos de
radiodifusión respecto de sus programas de radio y televisión.

Sobre el régimen de propiedad intelectual en Colombia, se destacan los siguientes puntos:

1. La legislación colombiana permite la transferencia de los derechos patrimoniales

de autor y de los derechos derivados de la propiedad industrial. La legislación
consagra la presunción de la transferencia de derechos de autor y/o de propiedad
industrial, cuando han sido creadas en virtud de un contrato de obra por encargo
(“work for hire”).
2. En los proyectos de investigación y desarrollo de ciencia, tecnología e innovación
y de tecnologías de la información y las comunicaciones, adelantados entre
entidades privadas y que obtengan financiación pública, el Estado podrá ceder a
título gratuito los derechos de propiedad intelectual que le correspondan, y podrá
autorizar su transferencia, comercialización y explotación. Como
contraprestación, el Estado se reserva el derecho de obtener una licencia no
exclusiva y gratuita de estos derechos de propiedad intelectual.

Los contratos relacionados con derechos de autor, tales como la cesión de derechos y licencia
de uso exclusiva, así como los contratos en virtud de los cuales se disponga, negocie o
licencie un derecho de patente, deben registrarse ante la oficina nacional competente para que
tengan efectos frente a terceros. Por el contrario, los contratos de licencia de uso de marcas
no requieren inscripción para ser oponibles ante terceros.

Si bien la normativa aplicable en materia de propiedad intelectual corresponde a decisiones

de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), es necesario tener en cuenta que existe una
autoridad local y un procedimiento de registro autónomo e independiente a la normatividad
de la CAN.
Derechos de propiedad intelectual:
Permite a la persona creadora de su obra, Novela, Marca, gozar de los beneficios que se
derivan de dicha creación, Estos derechos se consagran en el Artículo 27 de la Declaración de
Derechos Humanos, donde podemos encontrar el Derecho a beneficiarse de la protección de
los intereses morales como materiales por autoría de producciones científicas, literarias o
artísticas.

Debe promoverse la protección de Propiedad Intelectual por:

El progreso y el bienestar de la humanidad dependen de su capacidad de crear e inventar
nuevas obras.

La protección jurídica de las nuevas creaciones alienta a destinar recursos adicionales a la

innovación, además de esto genera nuevos empleos e industrial, contribuye al crecimiento,
mejoramiento y desarrollo de la economía, ofrece oportunidad de mejora de calidad de vida.

Incentiva a los países del mundo en general a explotar el potencial que tienen creando nuevas
ideas promoviendo el desarrollo del país, el bienestar social y cultural.

Tenga en cuenta que si usted está interesado en registrar un producto o servicio, esto debe
hacerlo ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Aquí le recomendamos unos pasos
para esta solicitud:

1. Definición de invención: identifique qué se espera conseguir al proteger el producto,

teniendo en cuenta que debe ser una invención nueva, que no debe estar registrada y
la cual debe tener una aplicación industrial.
2. Estudio de patentabilidad: aquí es importante proceder a la investigación de
antecedentes en bases de datos y registros que comprueben que no existe el producto.
3. Solicitud de registro: luego de definir su producto, proceda a su registro. Allí debe
realizar una descripción detallada de esta, una muestra gráfica del producto y realizar
un resumen de la información más importante de la patente.
4. Presentar la solicitud: entregue la documentación diligenciada en las oficinas
del Superintendencia de Industria y comercio.
5. Seguimiento de la solicitud: luego de presentar los documento y dar cumplimiento a
todos los requerimientos interpuestos, se debe esperar 30 días para la respuesta de
esta.

Pese a que en Colombia se han adelantado esfuerzos para la mejora de estos procesos de
implementación de propiedad intelectual, es tarea del creador registrar su obra de manera
detallada para que no sufra algún tipo de plagio.
Lo que debemos tener en cuenta para crear una empresa de Salón de Belleza como sociedad anónima
es:
TRÁMITES Y ENTIDADES:
NOMBRE DE LA SOCIEDAD
NÚMERO DE SOCIOS/ACCIONISTAS
DETERMINAR EL CAPITAL DE LA
SOCIEDAD
RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS
COLOCA LOS DATOS DE
IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS DE LA
ENTIDAD
ESPECIFICA EL TIPO Y NOMBRE DE LA
SOCIEDAD QUE ESTÁN CREANDO.
INDICA EL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD.
INDICA EL OBJETO SOCIAL.
Verificar que el nombre que le vamos a da a la sociedad no
este tomado, esta verificación es rápida y sencilla y noes
evitara problemas. Esto se puede confirmar a través del portal
Registro Único Empresarial y Social - RUES. Solo coloca el
nombre tentativo sin la terminación S.A.
Una sociedad anónima debe contar con un mínimo de 5
integrantes (el máximo es ilimitado, ninguno de los cuales
puede tener el 95% o más del capital de la sociedad.
Deben definir el capital autorizado, capital suscrito y capital
pagado. O al menos tener una noción más o menos clara de
los mismos. Ten en cuenta que el capital autorizado es el
límite o capitalización máxima que, en el momento de
constituirse, se estima tendrá la sociedad; el capital suscrito
es l aparte de capital autorizado que todos acuerdan pagar; y
el capital pagado es aquella parte que se paga efectivamente
al momento de la constitución de la sociedad. En el momento
de la constitución, los accionistas deben suscribir por lo
menos el 50% del capital autorizado, y pagar al menos 1/3 del
valor de cada acción. Los 2/3 restantes, deben ser pagados en
el plazo de un año
Los accionistas son responsables de las obligaciones de la
sociedad solamente hasta el monto de su aporte de capital.
En principio, los accionistas no pueden ser responsables de
ningún crédito a menos que se haya concedido alguna
garantía específica. Los accionistas responderán más allá de
sus aportes por fraude a la ley. La matriz o controlante de
manera subsidiaria con respecto a su sociedad controlada es
responsable cuando esta última se encuentre en estado de
insolvencia o liquidación judicial ocasionada por actuaciones
de la matriz o controlante. Asimismo, serán responsables en
caso de presentarse una sobrevaloración de aportes en
especie.
Debes especificar los nombres completos, números de
identificación y domicilio.
Es decir, deben manifestar que se trata de una sociedad
anónima y deben indicar el nombre de la sociedad, seguido de
la terminación S.A.
Debes colocar el domicilio completo y el de las sucursales, si
las hubiere.
Es decir, debes colocar cuál es la actividad específica a la que
se dedicará la sociedad.
INDICA CUÁLES SERÁN LOS ATRIBUTOS
Y LÍMITES DEL REPRESENTANTE LEGAL.
DESIGNA LA PERSONA QUE TENDRÁ EL
CARGO DE REVISOR FISCAL Y TAMBIÉN
A SU SUPLENTE.
INDICA EL TIEMPO DE DURACIÓN DE
LA SOCIEDAD.
INDICA TODO LO RELACIONADO A LAS
REUNIONES.
INDICA LO RELACIONADO A LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
INDICA LA FORMA DE DISTRIBUCIÓN
DE LOS BENEFICIOS SOCIALES
SEÑALA EL MECANISMO PARA
RESOLVER DIFERENCIAS ENTRE LOS
ASOCIADOS.
ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA LOS
ESTATUTOS
REGISTRAR SOCIEDAD EN LA CÁMARA
DE COMERCIO
De igual manera, debes designar al representante legal y su
suplente.
Indica también cuáles serán las obligaciones de la junta
directiva.
En relación a este punto, existe la posibilidad de designar una
firma auditora.
De igual forma, indica cuáles son las causales de disolución de
la misma. También señala la forma de liquidación de la
sociedad en caso de disolverse.
Es decir, toda la información relativa a las asambleas
ordinarias y extraordinarias, periodicidad, causales, cómo se
convocan, quién las convoca y cómo funcionarán las
deliberaciones.
Es decir, la periodicidad con que se deben preparar, los
encargados de prepararlo, etc.
Y también especifica la destinación y manejo de las reservas
Esto permitirá dar una base legal a cualquier problema que
pueda surgir eventualmente.
Busca una notaría cercana a la sede de la sociedad
Asiste a la notaría. Todos los miembros constituyentes de la
sociedad deben hacer acto de presencia en la notaría para la
creación de la escritura.
No olviden sus respectivos documentos de identidad, así
como los estatutos de la sociedad.
Solicita un notario para la elaboración y autorización de la
escritura. Recuerda que en el proceso se pueden hacer
modificaciones o ajustes, si se considera necesario.
Todos los socios deben firmar y aprobar la escritura para que
el notario de fe del documento.
Al momento de la creación de la escritura pública, todos los
integrantes deben estar completamente de acuerdo en la
versión final. Antes de firmar no dudes en hacer cualquier
observación o ajuste si lo consideras necesario.
La escritura pública implica el pago de derechos notariales
Ubica la sede correspondiente de la CC. En este caso, sí es
obligatorio ubicar una sede de la misma localidad del
domicilio de la sociedad.
Solicita los formularios correspondientes. Estos pueden ser
solicitados presencialmente, en la sede correspondiente, o
descargados a través del portal de la Cámara de Comercio.
Radica los documentos. Tanto la escritura pública, como los
formularios, deben ser radicados en la sede correspondiente.
Aquí también serán necesarias las cartas de aceptación de
cargos de las personas que han sido asignadas en los
estatutos.
 El registro en la Cámara de Comercio conlleva el pago de
ciertas tarifas.

El trámite se hace ante la DIAN. Puedes solicitar una cita a

TRAMITA EL PRE-RUT DE LA SOCIEDAD
ANÓNIMA.
REGISTRA LOS LIBROS DE LA EMPRESA.
REALIZA LA APERTURA DE LA CUENTA
BANCARIA A NOMBRE DE LA
SOCIEDAD.
SOLICITA EL NIT DE LA EMPRESA.
través de su portal web, así como conocer los requisitos.
En el portal, busca la opción para empresas que no tienen NIT
pero que necesitan registrarse como empresa.
Obtén el certificado de existencia. La Cámara de Comercio
debe hacer entrega del documento que certifica la existencia
de la sociedad y de la empresa.
Los registros de accionistas y de contabilidad, entre otros,
deben ser registrados en la misma sede de la Cámara de
Comercio.
Para esto puedes elegir el banco de tu elección, solo
recuerda solicitar la certificación de apertura.
Con las certificaciones expedidas por la CC y por el banco
podrás tramitar el NIT de la empresa en la misma DIAN.

Según la Súper Intendencia de Industria y Comercio la mejor forma de proteger la propiedad

intelectual es realizando el registro de una patente pues teniendo en cuenta el punto anterior
vamos a realizar el lanzamiento de un nuevo Salón de belleza muy innovadora y eficiente para
esto debemos:

1. conocer a fondo que es una patente y que es lo que se puede patentar

2. debemos verificar si nuestro nuevo producto cumple con los requisitos de
patentabilidad como Novedad: que es cuando no está comprendida en el estado de la
técnica, Nivel Inventivo y su aplicación Industrial
3. Consultar el estado de la técnica con el fin de verificar si existen documentos de
patentes relacionados y así obtener una idea sobre la novedad de nuestra nueva
invención esta se puede realizar a través de buscadores gratuitos de bases de datos o
por medio de la búsqueda tecnológica que otorga la CIGEPI
4. Redactar el documento de patente el cual debe contener la siguiente información al
momento de su presentación 1. Descripción, 2. Reivindicaciones, 3. Dibujos, 4.
Resumen
5. Presentar la Solicitud de manera electrónica en la oficina virtual de propiedad industrial
o en físico en los puntos de atención.

Por último se debe hacer un seguimiento del trámite ya que este trámite debe cumplir con los
requisitos de presentación y los plazos para los distintos trámites el solicitante debe conocer la
normatividad vigente y hacer seguimiento para no incumplir los plazos en caso de requerirse se puede
solicitar atención personalizada en los puntos de atención de la SIC.

CONCLUSIONES

 En conclusión, aprendí cual es procedimiento necesario para la creación y

formalización de las personas jurídicas independiente si es con ánimo de lucro o sin
ánimo de lucro, de cuáles son las diferencias y beneficios que tienen tanto como las
características que me permitirán representar mis intereses. Su funcionamiento y
protocolo como los organismos que las controlan, regulan y como el estado fomenta e
instruye la correcta formalización de estas. Espero aprender más sobre este tema para
así poder llegar a crear una sociedad y también poder compartir lo aprendido.
Yeisson Andrés Oliveros Figueroa

 Mediante este trabajo pude conocer cuáles son los tipos de empresas y sociedades que
se pueden constituir en Colombia, cuales son los entes a los cuales se debe acudir para
registrar y realizar los diferentes trámites pasos a paso que se requieren. Es muy
importante tener en cuenta que se debe registrar la empresa para así evitar que en
Colombia haya otra con el mismo nombre, de igual manera evitar la desaparición del
negocio, y en cambio disfrutar y aprovechar de los beneficios que brinda el gobierno.
Lizzy Dayanna Oviedo Medina – 1.110.593.426.

 Se puede observar que las diferentes temáticas y puntos de la actividad individual,

nos llevan a desarrollar conocimientos de la formalización de una empresa, y su
legislación para la creación, lo cual es impórtate y crucial, haciendo que la empresa
lleve una visa licita y pueda acceder a muchos de los beneficios de los cuales este tipo
de decisiones ocasionan, de igual manera enriquece el auto aprendizaje del estudiante.
Jairo Andrés Ramírez Pérez – 1.110.598.848.

 Luego de realizar una indagación acerca de las características fundamentales de

diferentes tipos de sociedades y conocer los trámites necesarios para la creación de
una empresa y saber ante que organismos hay que realizarlos y no se encuentra
constituida legalmente puedo concluir que es muy importante tener una base de
conocimientos relacionado en la parte legal del primer paso para la construcción de
una empresa. Camila Andrea Trujillo Giraldo – 1.110.553.833.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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