Tabla 1.

Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO TODOS POR SOGAMOSO

PATROCINADOR
Federico Rojas DIA MES AÑO
Adriana Becerra 01 03 2019
Mindy Caro
PREPARADO POR:
DIA MES AÑO

REVISADO POR:
DIA MES AÑO

APROBADO POR:
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
La contaminación ambiental en Sogamoso es un problema que hoy en día se convirtió en
un problema de salud pública, que afecta a toda la población sogamoseña pues esta
presente en todos los rincones de esta bella ciudad. Esta latente todo el tiempo en la
ciudadanía desde hace más de 77 años se percibe como un problema pero por la
indiferencia de la mayoría de sus habitantes no actúan para exigir una solución radical. Si
bien es cierto que está catalogada como una de las ciudades de mayor calidad de vida en
Colombia por la Dirección Nacional de Planeación, no es menos cierto que las
consecuencias de su desarrollo afectan directamente a la población sogamoseña en
general, tanto así que la contaminación se ha convertido en un problema de salud pública,
pues deja cientos de muertos al año a causa de enfermedades respiratoria a causa de este
flagelo, por respirar aire contaminado las 24 horas del día.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA PROPÓSITO DEL

ORGANIZACIÓN
Ser los gestores de inculcar y promover un sentido de
pertenencia por el cuidado del medio ambiente en la
población sogamoseña y en sus autoridades, con el fin
de promover la recuperación, conservación,
protección, manejo, uso y aprovechamiento, de los
recursos naturales, a fin de asegurar el desarrollo
sostenible y garantizar el derecho de todos sus
habitantes a gozar y heredar un ambiente sano. A 2020
Sogamoso sera una ciudad desarrollandose de manera
PROYECTO
Formar una población consciente
del cuidado del medio ambiente
previniendo así́ su destrucción
total, considerando que los
recursos naturales son necesarios
para la vida, la promoción de la
sociedad, la ciencia y el
desarrollo en general.
ambientalmente sostenible que conlleve a impactos
visibles en el cuidado del medio ambiente y en la
mejora de la calidad de vida de sus habitantes y en el
cuidado y conservación de sus recursos naturales.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Realizar una campaña de educación no formal a los pobladores de la ciudad de
Sogamoso, sobre la protección y el cuidado del medio ambiente.
 Crear una cultura ambiental en la ciudad de Sogamoso.
 Apoyar a las instituciones públicas y privadas involucradas en la ejecución en
proyectos de medio ambiente sostenible.
 Incentivar a las entidades ejecutoras en el diseño, programación y ejecución de
actividades de manejo ambiental.
 Promover la participación de la comunidad en la toma de decisiones
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
 Nivel de compromiso de los actores
 La participación ciudadana
 La integración-coordinación de la temática ambiental con otras políticas públicas
 La integración de agencias ambientales con los otros actores del Estado, del
sector privado y de la sociedad civil.
 Soporte económico, técnico y financiero disponible
 Empresas de comunicación masiva
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
 Social, porque permite la intervención directa de la comunidad con la finalidad de
educar a las personas en cuanto a la protección, conservación y preservación de su
entorno, fortaleciendo una conciencia crítica sobre la responsabilidad que se ha de
tener con el ambiente para que de esta manera se logre de forma continua y
sistemática elevar la cultura ambiental y conservacionista por una mejor calidad
de vida
 Ecológico, porque permite orientar acciones dirigidas a rescatar y preservar
áreas para la recreación y el esparcimiento, en un ambiente libre de contaminación
 Educativo, porque permite educar a la comunidad para la conservación y
protección del ambiente en beneficio de las presentes y futuras generaciones.
 Político, porque contribuye a orientar en la conformación de grupos
ambientalistas que apliquen estrategias viables, participando de forma directa y
activamente en la política del Estado, Municipio y Localidades, con relación al
cuidado, mantenimiento y preservación del ambiente.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
PRINCIPALES
FASES DEL PROYECTO ENTREGABLES
Fase I. gestión del proyecto
Proceso de Iniciación:
 - Acta de Constitución del
proyecto

Proceso de Planificación
- Plan para la dirección del
proyecto
- Plan de gestión de los
requisitos
- Plan de gestión de los
riesgos
- Plan de Involucramiento
de los interesados

Gestión del Alcance:

- Estructura del Desglose
del Trabajo EDT
- Línea base del
cronograma
- Línea base de costos

Documentos del Proyecto

- Registro de supuestos
- Documentación de
requisitos
- Matriz de trazabilidad de
requisitos
- Registro de interesados

Factores Ambientales de la
empresa
Activo de los procesos de la
organización
Fase II –DIAGNOSTICO AMBIENTAL  Entrevistas a los
Corresponde al análisis integral de los componentes habitantes de
sociales, económicos, culturales que determinan el
Sogamoso, para medir
estado de los recursos naturales renovables y del
ambiente. su percepción respecto
a la problemática.
 Entrevistas a los
gerentes de las
 grandes industrias
ubicadas en el parque
industrial de Sogamoso
 Entrevistas a las
autoridades
ambientales de la
ciudad y del
departamento.
 priorización de
requisitos
medición de contaminantes
Fase III SENSIBILIZACION. Concientizar a los Realizar convenios
estudiantes y comunidad en la importancia del manejo interinstitucionales (Alcaldia,
y conservación de los recursos de forma sostenible. Concejo Municipal) para que
desarrollen actividades de tipo
social en los colegios y
comunidad en general, para
capacitarlos en la generación de
nuevos valores para la
conservación de un medio
ambiente sano.

Fase IV – DESARROLLO

. Promover programas de educación ambiental que Desde la intervención del Trabajo

permitan a las empresas y población en general,
conocer la información necesaria para llevar a cabo
una correcta evacuación y disposición de los residuos
químicos, solidos o líquidos que generan, así como dar
un eficiente manejo y conservación de los recursos
naturales.
Social esta fase se convierte en el
momento justo analizar de qué
manera cada sujeto ha venido
interiorizando los conceptos
aprendidos y como estos
transforman el comportamiento
de ellos hacia el medio ambiental
laboral con el que interactúan
Realizar una educación ambiental no formal a través Realizar campañas publicitarias
del uso de medios masivos de comunicación, de una en las emisoras locales,
promoción organizada, y de una participación social promoviendo un periodismo
orgánica, informada y responsable. ambiental, donde se emitan
mensajes y se comunique siempre
una responsabilidad del cuidado
del medio ambiente.

Capacitar personal para conducir la educación no Realizar capacitaciones a

formal sobre la conservación de la naturaleza y la empleados y Directivos de las
calidad ambiental; la promoción de la investigación empresas que en Sogamoso,
científica; y la promoción social para el manejo de generan mayores índices de
áreas naturales amenazadas por la industrialización Contaminación, sobre la
responsabilidad de cuidar el aire.

Realizar reconocimiento en su
imagen corporativa, ante una
sociedad que exige cultura
empresarial ambiental.
Solicitar al concejo municipal de la ciudad de Proyecto que delineara los
Sogamoso la creación de un “Sistema Local de componentes principales de un
Cuentas Ambientales” “Sistema Sogamoseño de
Contabilidad Ambiental” que
permita evaluar mejor los
problemas y políticas
ambientales de la ciudad.

Diseñar y elaborar materiales didácticos e Elaborar materiales motivantes

informativos sobre métodos para el cuidado del medio que capaciten para acciones
ambiente especificas en la preservación del
medio ambiente y el buen uso de
la naturaleza en beneficio de
todos y las generaciones futuras

INTERESADOS CLAVES
INTERESADOS INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS
Alcaldía Municipal de Sogamoso La Comunidad Sogamosena
ARGOS
INDUMIL
SIDENAL
 CORPOBOYACA

RIESGOS
Maquinaria:
- Uso de equipos tecnológicos obsoletos
- Escasa infraestructura de saneamiento básico
- Emisión de gases generada por vehículos
- Falta de material que motive el reciclaje y la educación ambiental en la
ciudadanía
- Incontrolado desarrollo industrial
- Falta de normas ambientales estrictas
Hombre
- Ausencia de grupos ambientalistas que promuevan la ecología en los
sogamosenos
- Estilo de vida consumista
- No disponen de los conocimientos suficientes en el área ambiental
- Falta de conciencia, de pertenencia y de cultura ambiental
Métodos
- Incumplimiento de los planes de manejo ambiental de las empresas
- Falta de control estatal
- Proceso de producción industrial ineficientes
- Falta de cumplimiento y control de las normas legales ambientales vigentes
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
 Reducir en 1 año el 35% de la generación de residuos peligrosos en las empresas
ubicadas en el parque industrial de Sogamoso respecto al año 2019, con base en
el número de mantenimientos realizados.
 Aumentar en un año el 45% el reciclaje en la comunidad sogamoseña.
 Generar cultura ambiental en el 90% de los ciudadanos que reciban educación no
formal con las acciones realizadas en este plan de acción.
 Se pretende que el concejo municipal de la ciudad de Sogamoso mediante un
proyecto de acuerdo municipal apruebe la creación un “Sistema Local de
Cuentas Ambientales.
 Que el control ambiental en la zona industrial de la ciudad de Sogamoso, alcance
una cobertura de un 80%.
 Aumentar la educación ambiental en colegios de secundaria de la ciudad de
Sogamoso en un 40%.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El plan de acción tiene un costo aproximado de 84 millones de pesos.
 El grupo líder logro gestionar la asignación de 34 millones de pesos por parte de la alcaldía
municipal de Sogamoso, 30 millones de pesos por parte de ARGOS, INDUMIL Y
SIDENAL, quienes se unieron a esta noble causa, Corpoboyaca destinara 20 millones de
pesos; como recursos de apoyo al plan de acción propuesto

GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO

EQUIPO DE TRABAJO:
FEDERICO ROJAS
ADRIANA BECERRA
MINDY CARO

AUTORIZACIÓN ACTA

PATROCINADOR:
AUTORIDAD ASIGNADA:

Buenas noches apreciados compañeros,

Primero que todo, quiero agradecer a cada uno de ustedes por la colaboración y la entrega
para la realización de esta actividad. Revisando que nos queda por ajustar la línea de costos,
y teniendo en cuenta que para eso, se deben tener en cuenta las fases del proyecto y el
cronograma, quisiera aportar los costos de las actividades inicialmente propuestas en el acta
de constitución, para que por favor, si es posible, se puedan incluir en el Project y crear un
cronograma y línea de costos acorde a nuestro proyecto de mitigar la contaminación
ambiental en Sogamoso.

Quedo atenta a