CARTA DE RESPONSABILIDAD EVENTOS

Q' DETALLE S.A.C

Lima, 3 de DICIEMBRE del 2018 Señores:

Municipalidad de santiago Surco

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, les comunicamos que hemos sido contratados para la realización del
armado de la estructura (temporal) para el evento en el Jockey Club, Explanada organizado por
Eventos Q' DETALLE S.A.C. para 1300 asistentes, el cual se realizara el día sábado 7 de Diciembre
del presente año, en las instalaciones de Jockey Club, Explanada ubicados en el Distrito de Surco,
dejando constancia que nos hacemos responsables por cualquier accidente que pudiera
ocasionarse a consecuencia de nuestro personal y/o nuestras estructuras e instalaciones eléctricas
del toldado desde el inicio del montaje hasta finalizado el desmontaje de dicho evento.

Sin otro particular quedamos de ustedes.

Atentamente,
 CARTA DE RESPONSABILIDAD ING. CIVIL
Lima, 3 de DICIEMBRE del 2018 Señores:

Municipalidad de Surco

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, les comunicamos que hemos sido contratados para la
realización del armado de la estructura (temporal) para el evento en el Jockey club,
Explanada organizado por Eventos Q' DETALLE S.A.C. para 1300 asistentes, el cual se
realizara el día 7 de Diciembre del presente año, en las instalaciones en Jockey Club,
Explanada, ubicado en el distrito de Surco, dejando constancia que nos hacemos
responsables por cualquier accidente que pudiera ocasionarse a consecuencia de
nuestro personal y/o nuestras estructuras e instalaciones eléctricas del toldado desde
el inicio del montaje hasta finalizado el desmontaje de dicho evento.

Sin otro particular quedamos de ustedes.

Atentamente.
 Surco, 3 de Diciembre de 2018

MEMORIA DESCRIPTIVA ING. CIVIL

Por medio de la presente, le detallamos las principales características del toldo a

construirse (de manera temporal) para el evento a realizarse en el Jockey Club,
Explanada, a realizarse el día 7 de Diciembre del presente año en las instalaciones de
Jockey Club, Explanada, distrito de Surco.

El dimensionamiento total de la estructura, es resultado del cálculo de la cantidad de

asistentes (1300 personas), así como en virtud a las actividades a realizarse en
mencionado evento y en relación a los parámetros considerados por Defensa Civil.
(Medidas de pasadizos, porcentajes de áreas libres, escapes, etc.)

Nuestra empresa Eventos Q'DETALLE S.A.C. garantiza la calidad de nuestras estructuras

metálicas, sus instalaciones eléctricas y demás elementos propios del toldo.

Sistema Estructural: En base a estructuras metálicas especiales (vigas metálicas

triangulares), andamios, tubos, abrazaderas, uniones y otros accesorios y/o elementos
metálicos, todos en perfectas condiciones.

Recubrimientos: En base a lonas de telas ligeras de 10.00 X 5.00 Mts. Cada una, telas
tipo poliseda, piel de ángel y lonas plastificadas. Todas amarradas y/o tensadas en las
estructuras metálicas mencionadas anteriormente.

En cuanto al techo del estrado principal, este estará armado en base a una estructura
metálica (parantes y vigas metálicas) utilizándose como recubrimiento, lonas de tela en
la parte interior y lonas plastificadas (protección contra lluvia) en la parte superior.

Superficies/pisos: Para la pista de baile se colocaran piezas de tabladillos modulares de

madera de 2.50 mts de largo x 1.25 mts de ancho.

Sistema eléctrico: Básicamente lo referente a iluminación halógena (luz básica -

ambiental). Se utilizaran cables vulcanizados, (20) reflectores halógenos de 500 watts
c/u, tableros de cuchillas, líneas separadas con cable vulcanizado. Todo conectado al
grupo electrógeno. No incluye iluminación halógena especial (tachos), luz inteligente,
equipos o sistemas de filmación, ni equipos o instalaciones de audio.

Metrados: Aproximadamente se construirán 1400.00 M2 de estructura techada y con

alturas de 6.50 mts.
Extintores: Proporcionados y distribuidos dentro del toldo por parte nuestra, todos en
perfectas condiciones.

Señaléctica: Proporcionada e instalada dentro del toldo por parte nuestra.

Notas:
 La empresa solo es responsable de sus estructuras y demás pertenencias,
detalladas en el presupuesto general.
 No somos responsables de la parte artística, eléctrica y/o audiovisual del
evento.

Sin otro particular, me despido esperando encuentre conforme el contenido del

presente documento.

Atentamente.
 CARTA DE RESPONSABILIDAD
ING. ELECTRICISTA

Lima, 7 de Diciembre de 2018 Señores:

Municipalidad de Surco

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, les comunicamos que hemos sido contratados para la
realización del armado de la estructura (temporal) para el evento en el Jockey Club,
Explanada organizado por Eventos Q' DETALLE S.A.C. para 1300 asistentes, el cual se
realizara el día 7 de Diciembre del presente año, en las instalaciones de Jockey Club,
Explanada, ubicados en el distrito de Surco, dejando constancia que nos hacemos
responsables por cualquier accidente que pudiera ocasionarse a consecuencia de
nuestro personal y/o nuestras estructuras e instalaciones eléctricas del toldado desde
el inicio del montaje hasta finalizado el desmontaje de dicho evento.

Sin otro particular quedamos de ustedes.

Atentamente.
 MEMORIA DESCRIPTIVA DE INSTALACIONES ELECTRICAS

GENERALIDADES

A. INFORMACION BASICA.

Nombre del establecimiento : Jockey Club DEL PERU, Explanada

Direccion / Ubicación : Surco

Distrito : Surco

Provincia : Lima

Dpto. : Lima

Tipo de edificación : Local

B. UBICACIÓN.

El local de Jockey Club, Explanada

C. OBJETIVOS.

La presente memoria descriptiva plantea las instalaciones eléctricas de Jockey Club,

Explanada de forma eventual.

Para el desarrollo del proyecto se ha tomado del expediente técnico la lámina de

arquitectura a fin de poder realizar la puesta del equipo de iluminación.

Estos documentos muestran la forma de ejecutar, probar y dejar listo para el

funcionamiento de las instalaciones eléctricas, en base Código Nacional de Electricidad
Tomo V y reglamento Nacional de Edificación última edición.
 D.ALCANCE.

El presente proyecto comprende de las instalaciones eléctricas interiores en baja

tensión, a partir del grupo electrógeno instalado por la empresa concesionaria.

1. Cálculo y dimensionamiento de alimentadores de energía eléctrica, desde el

Grupo Electrógeno de energía hasta el tablero general (T.E.)

2. Cálculo y dimensionamiento de 3Ümentadot es de la energía eléctrica

desde el

T.E.

La carga para el diseño, calculo y dimensionamiento de las instalaciones eléctricas

es de naturaleza inductiva con co 0 = 0.9.

E. SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA

1. La transmisión de la energía eléctrica desde el Grupo Electrógeno,

perteneciente a la
empresa concesionaria. Sera mediante una red eléctrica área con 220 v, de tensión de
servicio hasta el T.E, del local.

2. La potencia activa contratada será controlada por el G.E. cuya capacidad es de

100HP
= 73 Kw.

F. CARACTERISTICAS Y DESARROLLO ELECTRICO

1. Se ha proyectado el cable NYY 3-1 x 35 mm2-l x 10 mm2 para la conexión desde el

Grupo Electrógeno de energía hasta el T.E.

2. Para la conexión entre el T.E. se empleara caja de pase metálicas para la

distribución
a los alimentadores derivados, siendo equipos de iluminación para este tipo de local,
distribuida en varios puntos estratégicos, a fin de poder tener la iluminación requerida
para este tipo de actos.

G. DESCRIPCION DEL PROYECTO

Desde el punto de alimentación (suministro de energía eléctrica) hasta el T.E. será el tendido de
una red eléctrica de las siguientes características:

Tensión Nominal en V 220

Tipo de distribución 30-Trifásico
Numero de hilos / fase, sin unid. 7
Sistema adoptado Aéreo entubado
Tipo y sección del cable NYY3-1X35 mm2-lX10mm2 0.6/1.9 KV

Este alimentador principal será instalado y canalizado en tubería PVC-CP de 20 mmO.

1) RED DE ALIMENTADORES DERIVADOS

Se a proyectado con cables de energía tipo NT - 80 Dúo Filar, cuya temperatura máxima de
servicio es 8509C y tensión máxima de 0.6/1.0 Kv. Para ser instalados canalizados en tuberías
20 mmO, esta red de circuitos derivados se ha diseñado y previsto para cada uno.

2) DISEÑO DE UBICACIÓN DE TABLEROS ELECTRICOS

El Grupo Electrógeno se ubicaran en la parte posterior del escenario, sitio que sea de fácil
acceso para su maniobra y mantenimiento, respetando las prescripciones del C.N.E. en su
última edición así como en su procedimiento constructivo indicado en el R.N.E.

3) El T.E. transmitirá la energía en 220 v, a los interruptores termo magnético las cuales
alimentaran a los derivados eléctricos siendo su carga Trifásico de 60 H.

La ubicación de este grupo dé energía estará establecida en el plano de sistema eléctrico, o a su

consecuencia de prevención en lugar apartado de este siguiendo las normas de prevención.

3) ALUMBRADO

Se proyecta instalar luminarias que se describe en forma breve, o se aceptaran luminarias

similares, iguales o superiores a lo sugerido.

ILUMINACION

1. Área del toldo

a. Dicroicos de salón

2. Pista

de baile a. Dicroicos

de salón

3. Mesa de

invitado a. Dicroicos de

salón

4. Ingreso
 a. Fréneles de 500 w Tomo w

Tomo y código Nacional de electricidad.

También se ha considerado salidas de alumbrado de emergencia en el área de circulación

. H) Códigos y reglamentos

El contratista en el proceso de ejecución de las instalaciones eléctricas proyectadas cumplirá

estrictamente con los requisitos estipulados para el caso en el C.N.E. y R.N.E, en lo referente a
las características de los materiales y accesorios de los equipos proyectados.

También cumplirá con las indicaciones de las ordenanzas Municipales y con las
recomendaciones de la concesionaria y telefonía.

I. PRUEBAS

Antes de la colocación de los equipos de alumbrado, tomacorrientes, equipos de fuerza y

salidas especiales se efectuara una prueba de todas las instalaciones.

La prueba será de aislamiento de cada conductor a tierra y de aislamiento entre conductores.

Los valores mínimos de resistencia de aislamiento de redes conectadas de acuerdo a las

prescripciones del CE. son:
Después de la colocación de los equipos de utilización se efectuara una segunda prueba, la que
será satisfactoria si los valores de resistencia de asilamientos obtenidos no son inferiores al
50% de los valores indicados anteriormente.

J. CALCULO JUSTIFICADO

Para el cálculo de caída de tensión se está considerando el 5% de tensión nominal (Vn = 220v)
Delta V=K x p x I x L x COS o/S

Delta V Caída de tensión en voltios

1 Intensidad de corriente de la carga a alimentar
P Resistencia del conductor en ohm - mm2/m
S Sección del conductor en mm2
L Longitud del conductor (recorrido físico en m)
K Constante que depende de sistema

Luego el calibre seleccionado 3 -1 x 16 mm2 NT - 80, satisface las condiciones tanto por
capacidad de corriente como por caída de tensión.

K. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Los conductores son de cobre electrolito blando de 99% de conductividad, aislamiento de cloruro de
polivinilo (PVC) siendo el de mínima sección de 2.5 mm2 y los calibres superiores ese son cableados.
El tablero de distribución general consta de gavietes con caja.

Los interruptores son del tipo automático termo magnético y están hechos para trabajar en duras
condiciones de clima y de servicio.

Las tuberías son de PVC para los alimentadores y livianos para el alumbrado. El diámetro usado es de
20mm.

I. FINALIDAD
En base a las diligencias efectuadas, documentos decepcionados de Jockey Club, Explanada se ha
podido realizar los estudios de cargas eléctricas existentes y proyectadas a instalarse en el predio.
A fin de dar un mejor orden, de equilibrio, equitativo de cargas y que no haya un colapso o un incidente,
por tal motivo y para mayor seguridad se ha prevenido por conveniente realizar los respectivos en
bienestar de un buen funcionamiento.
Motivo por el cual se ha visto por conveniente de esta consultoría técnica realizar las previsiones y
cambios acondicionamiento en las instalaciones eléctricas en base a las informaciones adquiridas por la
representada.

Para dar un mejor orden se ha determinado sectorizar a Jockey Club, Explanada teniendo en
consecuencia cada equipo un circuito independiente.

Presentado un orden de equipos eléctricos más los cuadros de cargas correspondientes en base a la
R.R.R., C.N.E