Professional Documents
Culture Documents
OBJETIVOS
Aportar a la gerencia una medición comparativa
de los datos financieros.
Análisis Financiero
+ Trabajo
ESTUDIAREMOS
Se estudiarán los temas relacionados al análisis
financiero, con el fin de entender su uso y aplicación
en la empresa, desde el la comprensión contable de
carácter vertical y horizontal, y la variación que
sufren los estados financieros en el tiempo,
analizando los activos, pasivos y patrimonio,
ingresos, costos y gastos.
Contenido
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4
1. Concepto de Análisis Financiero ...................................................................................... 5
2. Cómo entender los estados financieros ........................................................................... 5
2.1. Actividad de la Empresa ............................................................................................. 5
2.2. Tamaño de la Empresa ................................................................................................ 6
2.3. Representación de los activos ...................................................................................... 7
2.4. Composición del patrimonio ....................................................................................... 7
2.5. Composición de la Deuda ........................................................................................... 8
2.6. Evolución de la deuda bancaria y los gastos financieros ............................................ 10
+ Trabajo
TABLA DE ILUSTRACIONES
TABLA DE GRÀFICOS
TABLA DE TABLAS
+ Trabajo
ANALISIS FINANCIERO 4
INTRODUCCIÓN
EMPRESA
+ Trabajo
ANALISIS FINANCIERO 5
Una de las formas más fáciles de entender los informes contables, consiste en tomar cifras
de los estados financieros de una empresa, al igual que la información básica de tipo
cualitativo, y, con base en la misma, obtener información y conclusiones importantes sobre
la situación financiera del negocio, sus fortalezas, sus debilidades y las acciones que es
necesario emprender para mejorar dicha situación. (Anaya, 2011)
Para realizar un diagnóstico financiero acertado de cualquier empresa, se hace necesario conocer
su negocio, qué es lo que hace, cómo se hace y para qué se hace. Teniendo en
cuenta esta regla de inicio y respondiendo a las preguntas, es posible tener
claridad para comprender y analizar la información, sabiendo que el sector en
el que se desempeña cada empresa, difiere en la presentación e interpretación
de los estados financieros.
+ Trabajo
SERVICIOS
Fuente. Anaya, 2011. Ochoa, Diego.
ANALISIS FINANCIERO 6
Los activos se ven representados, dependiendo del tipo de negocio que cada empresa maneja y su
inversión se ve reflejada dependiendo de su operación. El siguiente gráfico muestra dicha
representación:
Gráfico 1. Representación básica de los activos
ACTIVOS FIJOS
(NO CORRIENTES)
ACTIVOS (Propiedad, planta y
equipo)
ACTIVOS DIFERIDOS
(Investigación y desarrollo,
proyectos, acciones, otros)
Siendo así, un
Prima en patrimonio
Otras colocación . propone respaldo
reservas de acciones cuando se
concentre en los
primeros
Siendo así, se Revalorización renglones, del
empieza por Reserva legal . Capital
del patrimonio cuadro anterior, y
analizar el capital será cuestionable
social, ya que este si sucede lo
representa el Utilidad contrario.
recurso de inicio y Utilidades del
retenidas ejercicio Valorizaciones
apoyo a las
actividades del
negocio.
.
Fuente. Ochoa, Diego
Se puede observar que la empresa presenta un riesgo alto en sus pasivos, ya que tiene
concentrado el 86% de sus deudas en tres rubros que implican gasto por intereses, como son
(obligaciones financieras, proveedores y anticipos recibidos), aunque la exigencia no sea alta
por parte de los acreedores.
El porcentaje se calcula teniendo en cuenta la sumatoria de los tres rubros y dividiéndolo sobre
el total de los pasivos, así:
La financiación con deuda bancaria, de acuerdo a su costo y exigencia, es una decisión que debe
tener un manejo prudente, dado que su incremento debe ser equilibrado, para el mantener el control
del patrimonio. También, debe mantenerse controlado el endeudamiento global, ya que el reflejo de
los incrementos de las ventas y de las utilidades, debe garantizarse, para mitigar épocas de recesión
económica, que pongan en riesgo a la sociedad.
En algunos casos se presenta en las empresas, una duplicidad de las obligaciones financieras, por
lo cual, es recomendable observar y comparar los estados financieros de un período a otro. Este
análisis debe estar basado, en la variación que sufre las cuentas de pasivo, sin olvidar la operación
de la empresa, que permite observar el comportamiento de las ventas, las reservas y las utilidades
del ejercicio. (Anaya, Finanzas básicas para no financieros, 2011)
Se dice que una empresa vende bien, cuando el valor de sus ventas, teniendo en cuenta el tipo de
negocio, guarda una proporcionalidad razonable con e l valor de los activos. Para el caso de las
empresas comercializadoras, dado que su esfuerzo primordial es vender y que no tienen que invertir
en planta y equipos productivos, el mínimo exigido es de 2 a 1, lo que significa que por cada peso ($1)
invertido en activos, la empresa debe vender mínimo dos pesos ($2). Entre más alta la proporción,
mejor para el negocio. Para las empresas del sector secundario, siendo el caso de las sociedades
manufactureras, su objeto se basa en comprar (materias primas e insumos), producir (transformación
de las materias y productos en proceso), y vender (producto terminado), que para tal caso, requiere
inversión en propiedad, planta y equipo (activos fijos), por lo cual, la relación mínima exigida es de 1
a 1, es decir, que por cada peso ($1) invertido en activos de la empresa, esta debe vender un peso
($1).
Desde luego, los parámetros anteriores no son aplicables a un negocio que apenas inicia, sino para aquellas empresas que ya
han alcanzado su punto de equilibrio financiero. La siguiente tabla muestra dos ejemplos significativos, que ayudan a entender
el comportamiento de las ventas de dos empresas; una comercializadora y otra manufacturera. (Anaya, Análisis financiero
aplicado y principios de administración financiera, 2011)
Tabla 3. Comportamiento de las ventas
EMPRESAS
EMPRESA A
Año 1
$ 7.000
Año 2
$ 15.500
+ Trabajo
(Comercializadora)
EMPRESA B $ 7.500
$ 9.000
(Manufacturera)
2.7.1 Interpretación
3.1.Análisis vertical
3.1.1 Concepto
Es una técnica sencilla que consiste en tomar un sólo estado financiero – balance
general o estado de resultados – y relacionar cada una de sus partes con un total o
subtotal dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. (Anaya, Finanzas
básicas para no financieros, 2011).
Este análisis se conoce como estático, porque comprende la estructura de los estados financieros,
durante un período determinado, motivo por el cual, no permite observar los cambios en el tiempo.
Sin embargo, permite determinar la variación en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, para
el análisis de los cambios financieros en aumentos o disminuciones presentados para su estudio,
interpretación y toma de decisiones.
Es la relación que existe entre dos datos, para determinar los cambios que sufren los
estados financieros de un período a otro. Para el caso del análisis financiero, la
variación relativa se calcula de manera porcentual. A continuación se da un ejemplo
con la siguiente tabla:
+ Trabajo
ANALISIS FINANCIERO 13
Para determinar si los resultados y los porcentajes presentan una incidencia positiva para la
empresa, es necesario realizar un análisis más profundo de las cifras que presenta el balance
general y el estado de resultados, por lo cual, se hace necesario entrar a materia y complejizar en
el estudio del análisis vertical y horizontal.
entrar a entender el manejo financiero que lleva la empresa actualmente, cuáles son sus políticas,
cómo deben ser sus cambios y qué márgenes de rentabilidad espera.
Para preparar el análisis vertical se toma la parta izquierda del balance general del período
a evaluar, las cuentas de activo que participan durante ese período de tiempo, calculando
el porcentaje que representa cada una de las cuentas de los activos corrientes, activos fijos
y otros activos, dividiendo cada uno de los valores de las cuentas, sobre el valor total de
los activos.
El análisis vertical también puede aplicarse al estado de resultados, tomando con cifra
base el valor de las ventas o el subtotal del costo de ventas, para expresar el resultado
en términos porcentuales. Para su análisis, debe tomarse el estado de resultados del
período, para calcular los porcentajes relacionados con los costos, gastos operativos,
financieros y otros ingresos que pueda percibir la empresa. (Anaya, Finanzas básicas
para no financieros, 2011)
Una vez realizado el ejercicio teórico, se hace necesario tomar las cifras y verificar de donde salen
los porcentajes y cómo incide el comportamiento de las cifras en la situación financiera de la
empresa. Analizando el ejemplo de la empresa ABC Ltda., se hacen los siguientes comentarios:
El cálculo de los porcentajes se hace tomando cada valor de las cuentas de activo, dividiéndolo
+ Trabajo
sobre el valor de los activos totales. Por ejemplo, se toma el valor de la cuenta de efectivo ($ 20),
y el valor total de los activos ($ 2.895), multiplicado por cien (100) para convertirlo a porcentaje,
así:
Una vez hecha la operación matemática, se procede a realizar la misma operación con cada una de
las cuentas y los datos que arroja el balance general. Nótese que una vez realizado el cálculo
porcentual de los activos, la sumatoria total debe dar 100%.
Analizando el ejemplo de la empresa ABC Se toma un ejemplo de una cuenta del patrimonio,
Ltda., se hacen los siguientes comentarios: y da inicio al mismo procedimiento, explicado
anteriormente, así:
Se tiene en cuenta el mismo procedimiento
realizado de los activos, para los pasivos y el ($ 812) / ($ 2.895) = 0.2805 * 100 = 28.05%
patrimonio. Por ejemplo, se toma el valor de las
obligaciones financieras y se divide sobre el Una vez hecha la operación matemática, se procede
valor total del pasivo y patrimonio, así: a realizar la misma operación con cada una de las
cuentas y los datos que arroja el balance general.
($ 15) / ($ 2.895) = 0.0052 * 100 = 0.52%
Para que la empresa pueda entender las cifras que arroja el estado de resultados, se requiere
analizar sus datos, mediante la comparación con otras empresas del sector, esto cuando se tiene
la responsabilidad como usuarios y cuando se tiene acceso a dicha información contable. Por el
momento, solo se analiza la información que presenta el estado de resultados.
ANALISIS FINANCIERO 19
El cálculo de los porcentajes se hace tomando cada valor de las cuentas de las utilidades, gastos y
costo de ventas, dividiéndolo sobre el valor de los ingresos operacionales o ventas. Por ejemplo,
se toma el valor de la cuenta de gastos financieros ($ 85), y el valor total de las ventas ($ 9.000),
multiplicado por cien (100) para convertirlo a porcentaje, así:
Tabla 11. Gastos de operación Que el total de gastos de operaciones (generados por la
parte administrativa y la gerencia de ventas), los gastos
GASTOS DE 3,63% financieros (generados por los intereses y créditos de la
OPERACIÓN empresa), y los impuestos de renta (pagados a la
dirección de impuestos y aduanas nacionales), no supera
Gastos financieros 0,94%
el diez (10%) de las ventas totales, lo que significa, que
Impuesto de renta 5,40% la empresa ha optimizado sus recursos técnicos,
(Tx 35%) administrativos y financieros, aprovechando los
TOTAL 9,98%
beneficios de su política de ventas y minimizando los
rubros de su política de gastos.
+ Trabajo
Fuente. Ochoa, Diego
De esta manera, se refleja una utilidad final que corresponde al 11.03%, sobre el total de las
ventas, que permite consolidar y fortalecer el patrimonio de la sociedad.
ANALISIS FINANCIERO 20
3.2.Análisis horizontal
Es la herramienta financiera que permite verificar la variación absoluta y relativa que sufre cada
cuenta de un estado financiero, de un período actual, respecto al período anterior. Este análisis
permite determinar el aumento o disminución de las cuentas comparadas entre dos períodos,
caracterizándolo como el análisis de tipo dinámico. (Anaya, Finanzas básicas para no
financieros, 2011)
Al igual que en el caso del activo, lo más importante es determinar que variación sufren
las cifras, y cuales merecen atención especial, tanto en las cuentas de pasivo, como en
las cuentas de patrimonio. Estas variaciones deben estudiarse cuando son altas y se
debe tratar de establecer su conveniencia para la empresa.
Para entrar a interpretar los datos que arroja la variación, es necesario entender cómo funciona el
cálculo de las cifras, con dos períodos consecutivos.
Observe el balance general y tomaremos dos cuentas del activo para calcular las variaciones,
teniendo en cuenta los datos numéricos así:
Variación absoluta = $ 20 - $ 7 = $ 13
Variación relativa = (20 / 7) -1 x 100 = 185,71%
Observe el balance general y tomaremos una cuenta del pasivo y una cuenta del patrimonio para
calcular las variaciones, teniendo en cuenta los datos numéricos así:
Variación absoluta = $ 30 - $ 46 = -$ 16
Variación relativa = (30 / 46) -1 x 100 = - $ 34,78%
Para analizar los datos que arroja la cuenta de pasivo, se puede observar que en
el año 2010, existe una disminución de las obligaciones financieras, con
variación absoluta de dieciséis pesos ($16), y variación relativa del 34,78%.
Tanto el rubro en dinero, como el porcentaje variacional, demuestra que la
empresa se ha esforzado por disminuir sus deudas con las entidades bancarias,
lo que significa que la empresa observa los datos y regula su política de
financiación, para minimizar su endeudamiento. Observemos a continuación el
comportamiento de una cuenta de patrimonio:
Variación absoluta = $ 90 - $ 51 = $ 39
Variación relativa = (90 / 51) -1 x 100 = $ 75,70%
Para realizar el análisis dinámico del estado de resultados, se necesita tener la información contable
y oportuna de la operación de la empresa, mínimo dos períodos consecutivos, que permitan observar
la variación relativa y absoluta de los ingresos, los costos y los gastos que tiene la empresa,
para determinar si los aumentos, las disminuciones y los cambios porcentuales, son
convenientes para la empresa. (Anaya, Finanzas básicas para no financieros, 2011)
De igual manera, como se hizo el análisis en las cuentas que conforman el balance general,
tomaremos cifras de las utilidades y las ventas, para analizar el estado de resultados:
Si la empresa tiene más líneas de productos, se requiere analizar, cuál de esas líneas presenta mayor
variación. El aumento de las ventas, implica aumento en sus costos y en sus gastos, pero deben
tener seguimiento presupuestal, ya que estos no pueden ser desproporcionados porque afectarían
ANALISIS FINANCIERO 27
Una vez realizado el análisis vertical y horizontal para la empresa ABC, se requiere se concluye
lo siguiente:
reflejar única y exclusivamente la realidad de la
operación
efectuar un análisis crítico y eficaz para la empresa.
El análisis vertical pueden evaluar los resultados de un solo período, mientras que el
+ Trabajo
análisis horizontal requiere mínimo dos períodos consecutivos de información.
ANALISIS FINANCIERO 28
5. Actividades
Porras, Navas y asociados es una empresa dedicada a la ingeniería de proyectos que mantiene
negocios con grandes empresas, prestando sus servicios de cableado estructurado.
Como empresa mantiene su estructura organizacional y burocrática, comprendida por los
departamentos de la gerencia administrativa, de ventas, financiero y tesorería; cada uno de estos
departamentos, tiene su un gerente a cargo con sus diferentes sud divisiones.
En los últimos meses se han presentado varios problemas de tipo financiero entre las áreas, por lo
cual la presidencia de la empresa, está llevando un proceso de seguimiento entre las gerencias,
para mitigar los efectos negativos que presenta la compañía.
Dicho esto, la junta directiva de la empresa convoca a reunión para la presentación de los estados
financieros del último período, el día 31 de marzo, con el ánimo de conocer los resultados de la
operación.
Se llega el día de la reunión, pero Juan Rojas, gerente
financiero de la empresa, no se presenta ante la junta de
socios, siendo esta situación un motivo más para
acrecentar la incertidumbre del endeudamiento de la
compañía, debido al desconocimiento de las cifras, como
usuarios responsables del uso y el manejo de la
información financiera.
Si usted fuera, miembro de la junta de socios, qué
decisión tomaría frente al problema de incumplimiento del gerente financiero que presenta a la
empresa. Recuerde que una vez tomada la decisión, la empresa es responsable de dicho proceso
y no hay forma de reversar los posibles efectos que esto pueda contraer.
+ Trabajo
ANALISIS FINANCIERO 29
5.2. Cuestionario
Bibliografía
+ Trabajo
ANALISIS FINANCIERO 31