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Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI

Escuela: Ciencias Básicas, tecnología e ingeniería Programa: Ingeniería de sistemas


Curso: Diseño de Sistemas Código: 301309

DISEÑO DE SISTEMAS
Grupo: 301309_30

LEONAIRO YECID GUERRERO MENESES - 1089480020

ANDRES AUGUSTO GARCIA – 14698077

JHONATAN GRUESO PEREA Código: 14.802.105

Paso 2 – Intermedio: Recogida y documentación de requisitos

TUTOR
Moisés de Jesús Rodríguez Bolaño

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


2017
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Escuela: Ciencias Básicas, tecnología e ingeniería Programa: Ingeniería de sistemas
Curso: Diseño de Sistemas Código: 301309

INTRODUCCIÓN.

Aplicando los conocimientos adquiridos en la investigación y unidades de lectura, realizaremos

el levantamiento de información, documentación y requisitos para poder modelar de una manera

correcta una propuesta de creación de un sistema de acuerdo a la dependencia escogida de la

empresa, para lo cual se analizaran: las funciones de cada dependencia, los guiones o procesos,

los procedimientos o casos de uso y los actores.

El proceso de aprendizaje en el ámbito virtual se debe desarrollar mediante el autoaprendizaje,

dedicación, colaboración y responsabilidad, todos estos aspectos se fortalecen a través de la

comunicación continua con los compañeros y la interacción con los entornos virtuales de

aprendizaje, por eso es importante conocer e identificar el contenido del curso y para qué sirve

cada uno de estos. De igual manera se debe leer las referencias las cuales permiten que el

desarrollo del curso sea llevado de la manera adecuada.

En este trabajo se trabajará con la recogida y documentación de requisitos, en la cual se busca

recopilar información de aspectos como son: el procesamiento que se debe hacer sobre los datos

y la manera de como se le va a pedir los datos a los usuarios. Los temas a tratar son las funciones

de cada dependencia, los guiones o procesos, los procedimientos o casos de uso y los actores

involucrados.
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Curso: Diseño de Sistemas Código: 301309

OBJETIVOS.

 Desarrollar el diseño y modelación de un sistema para el área de Tecnología de la

empresa SysUnad.

 Entender mejor el diseño de software basado en los conocimientos adquiridos.

 Identificar las funciones de cada dependencia, los guiones o procesos, los procedimientos

o casos de uso y los actores.

 Realizar un diagrama de relaciones.

 Escoger una dependencia de estudio por cada estudiante y socializarla en el foro

colaborativo del grupo.

 Investigar las funciones de la dependencia que fue escogida por cada estudiante.

 Determinar los guiones o procesos según las funciones de la dependencia escogida.

 Identificar los actores quienes ejecutan los guiones.

 Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion o

proceso.

 Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.

 Identificar mediante diagramas de uso la relación e importancia que posee cada actor

sobre los procedimientos que ejerce la dependencia del talento humano.


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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

I. Dependencia: Contabilidad.

1. DEPENDENCIA.

Contabilidad.

2. FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.

Velar por el equilibrio entre ingresos y gastos dentro de la empresa.

Proyecta futuros gastos e inversiones que se puedan tener en la empresa.

Vigila que todos los aspectos tributarios sean cumplidos de acuerdo a la ley de estos.

Lleva el inventario de todos los bienes que posee la empresa.

3. GUIONES (PROCESOS).
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 Administración general.

 Presupuesto.

 Inversiones.

 Inventario.

 Presentación de información tributaria.

4. ACTORES QUE EJECUTAN LOS GUIONES.

Guion: Administración general.

Actores:

 Computador (Secundario).

 Contador (Primario).

 Impresora (Secundario).

Guion: Presupuesto.

Actores:

 Computador (Secundario).

 Impresora (Secundario).

 Contador (Primario).

 Profesional del presupuesto (Primario).

 Jefe centro costo (Primario).

Guion: Inversiones.

Actores:

 Computador (Secundario).
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 Impresora (Secundario).

 Contador (Primario).

 Auxiliar contable (Primario).

Guion: Inventario.

Actores:

 Computador (Secundario).

 Impresora (Secundario).

 Contador (Primario).

 Auxiliar contable (Primario).

Guion: Presentación de información tributaria.

Actores:

 Computador (Secundario).

 Contador (Primario).

 Impresora (Secundario).

5. CASOS DE USO DE LOS GUIONES.

Administración general.

 Administración de centros de costo (crear, actualizar, desactivar).

 Administración del plan de cuentas (crear, actualizar, desactivar).

 Generación de certificados.

 Administración de terceros (crear, actualizar, desactivar).

 Generación de movimientos contables (comprobantes, notas contables).


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 Generación de la conciliación bancaria.

 Cierre financiero mensual.

 Cierre financiero anual.

 Generación de balances.

Presupuesto.

 Parametrizar el comportamiento de las cuentas.

 Crear, actualizar los parámetros del presupuesto.

 Crear un nuevo periodo presupuestal.

 Presupuestar por centro de costo.

 Aprobar el presupuesto.

 Generar el presupuesto definitivo.

 Generar reportes.

Inversiones.

 Crear las inversiones.

 Actualizar las inversiones.

 Generar los flujos de caja.

 Generar la amortización de intereses.

 Generar la proyección de pagos.

 Generar reportes.

Inventario.

 Administración de artículos.

 Administración de órdenes de compras (crear, actualizar, desactivar).


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 Administración de órdenes de salida (crear, actualizar, desactivar).

 Manejo de la vida útil de los activos fijos.

 Administración de almacén (crear, actualizar, desactivar).

 Generación de reportes (existencias, entre otros).

Presentación de información tributaria.

 Generar los reportes.

 Declaración de impuestos.

 Presentación de información exógena.


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DIAGRAMA DE RELACIONES DE LOS CASOS DE USO


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II. Dependencia: Tecnología y Creatividad

1. Escoger la dependencia de estudio. (Una por estudiante). La dependencia debe ser

socializada para evitar duplicidad entre los integrantes del pequeño grupo.

R/ Elijo trabajar con la dependencia: Tecnología y Creatividad

2. De acuerdo a la dependencia escogida, investigar cual o cuales son las funciones de la

dependencia.

R/

 Gestionar los recursos informáticos de hardware y software.

 Revisar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la

información instauradas en la empresa.

 Velar por el correcto funcionamiento de los equipos.

 Garantizar el correcto funcionamiento de las Redes y comunicaciones

 Proveer herramientas tecnológicas que apoyen la ejecución y gestión de los procesos de

la Institución, implementando metodologías y mejores prácticas de la ingeniería.


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 Gestionar y mantener servicios de soporte técnico para usuarios internos que permitan

mantener la continuidad operativa de equipos y servicios tecnológicos.

3. Según la función, determinar los guiones (Procesos)

Guiones:

 Adquisición

 Políticas de Seguridad

 Mantenimientos

 Redes

 Investigación

 Soporte

4. Identificar los Actores quienes ejecutan los guiones

Adquisición

Actores:

Jefe de Sistemas (Primario), Computador y Teléfono (secundarios)

Políticas de Seguridad

Actores:

Jefe de Sistemas y Director General (Primarios) Auxiliar Sistemas y Empleados (secundarios),

contralor (primario)

Mantenimientos

Actores:

Jefe de Sistemas (Primario) Auxiliar Sistemas (primario), PC de Empleados (secundario)

Redes

Actores
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Jefe de Sistemas(Primario) Auxiliar Sistemas (secundario) switches (secundario)

Investigación

Actores:

Investigador Sistemas (primario), Computador y Teléfono (secundarios)

Soporte Técnico

Actores

Jefe de Sistemas (primario) Auxiliar Sistemas (primario), PC Empleados (secundarios)

5. Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion o
proceso

Adquisición

Búsqueda de proveedores

Presentación del requerimiento o necesidad

Solicitud de cotización a diversos proveedores

Análisis y comparación de propuestas (ofertas)

Presentación de la información a la dirección

Ejecución de la compra o adquisición.

Políticas de Seguridad

Creación de las políticas empresariales del área.

Difusión de las políticas.

Elaboración de documento de compromiso para cada empleado comprometiéndose a cumplir las

políticas.

Revisiones periódicas, auditorías internas.

Presentación de informe de hallazgos.


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Mantenimientos

Creación de un plan de mantenimientos preventivos.

Ejecución del plan de mantenimientos preventivos.

Ejecución de mantenimientos correctivos.

Registro del plan de mantenimientos.

Presentación de informe a la dirección.

Redes

Gestionar una red tecnológica que sea confiable, íntegra y altamente disponible.

Velar por el cumplimiento de las normas.

Utilizar elementos robustos que soportes la conectividad de la cantidad de usuarios.

Monitorear y escanear la red.

Investigación

Análisis de los procesos de otras áreas de la empresa

Análisis del nivel de tecnología del proceso

Investigación sobre empresas que realicen procesos similares y que tipo de tecnología manejan

Presentación de propuestas para mejorar tecnológicamente los procesos.

Soporte Técnico

Establecer los canales de comunicación de soporte.

Tener un sistema de registro de los reportes diariamente.

Capacitar al personal para la ejecución de los soportes técnicos.

Capacitar al personal sobre las prioridades para la ejecución de los soportes.

Establecer planes de acción ante fallas grandes


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Presentación de informes para establecer los tipos y cantidades de soportes a usuarios.

6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.


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6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.


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III. Dependencia: Talento Humano

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Escoger la dependencia de estudio. (Una por estudiante). La dependencia


debe ser socializada para evitar duplicidad entre los integrantes del pequeño
grupo.
Solución:
Para esta actividad la dependencia de trabajo es "talento humano".

2. De acuerdo con la dependencia escogida, investigar cual o cuales son las


funciones de la dependencia.
Solución:
Las funciones que ejecuta la dependencia Talento Humano son:

 Selecciona aquellas personas que poseen las competencias definidas como


críticas y necesarias para el puesto a desempeñar.

 Adiestra o entrena al personal para fortalecer sus competencias mediante el


aprendizaje continuo.

 Establece planes de carrera que permiten desarrollar el potencial de las personas


según las competencias que las mismas poseen.

 Realiza una evaluación continua del desarrollo de las competencias del personal,
identificando las debilidades y oportunidades.

 Compensa al empleado por medio de un pago en función a su desempeño


individual y responsabilidades.
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3. Según la función, determinar los guiones (Procesos).


Solución:
Admisión.
Aplicación.
Compensación.
Desarrollo.
Mantenimiento.
Monitoreo.

4. Identificar los actores quienes ejecutan los guiones.


Solución:
Admisión.
Actores:
 Jefe talento humano - (primario).
 Asistente talento humano - (secundario).
 Aspirante - (secundario).

Aplicación.
Actores:
 Jefe talento humano - (primario).
 Asistente talento humano - (secundario).

Compensación.
Actores:
 Asistente de nómina - (secundario).
 Jefe talento humano - (primario).

Desarrollo.
Actores:
 Jefe talento humano - (primario).
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 Asistente talento humano - (secundario).


 Empleados - (secundario).

Mantenimiento.
Actores:
 Jefe talento humano - (primario).
 Asistente de salud ocupacional - (secundario).
 Empleados - (secundario).

Monitoreo.
Actores:
 Jefe talento humano - (primario).
 Empleados - (secundario).

5. Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada
guion o proceso.
Solución:
Admisión.
 Identificar necesidad de contratación.
 Evaluar viabilidad de contratación.
 Convocatoria de candidatos.
 Recepción de hojas de vida.
 Selección de candidatos.
 Pruebas psicotécnicas.
 Clasificación de resultados.

Aplicación.
 Contratación.
 Vincula los nuevos empleados.
 Exámenes ocupacionales.
 Aplica inducción y entrenamiento.
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 Realiza la evaluación de desempeño.


 Cualifica el puesto de trabajo.

Compensación.
 Remunerar cada empleado según cargo.
 Recompensar monetariamente.
 Facilitar el proceso de la nómina.
 Mantener el equilibrio financiero.
 Beneficios y servicios.

Desarrollo.
 Aplicar capacitaciones.
 Adaptar la persona al cargo.
 Incrementar la productividad.
 Reducir quejas y alta moral.
 Evaluar de conocimientos.

Mantenimiento.
 Aplicar eventos de integración laboral.
 Capacitar en seguridad laboral.
 Aplicar herramientas de confiabilidad.

Monitoreo.
 Generación de informes generales.
 Planillas de pagos, primas y vacaciones.
 Apoyar actividades laborales.
 Liderar procesos del área.
 Controlar el desempeño laboral.

6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de


uso.
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Solución:
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CONCLUSIONES

 El diseño de sistemas es el paso inicial en la construcción del software.

 Con la recogida de requisitos inicia el proceso de diseño de un sistema (software.).

 Establecer los actores que interactúan con el sistema de información determina que

proceso se debe hacer por parte de cada uno de ellos.


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REFERENCIAS

Sols Rodriguez – Candela, A. (2014). Systems engineering: theory and practice(chapters 5 and

6). Pontifical Comillas University Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=136&docID=110

02046&tm=1499805437434

Graphic Resources S.L. (01 de septiembre de 2017). Freepik. Descarga millones de vectores,

PSD y fotos GRATIS. Recuperado de: http://www.freepik.es/

Minervino C. M. [Blog]. Las funciones de Recursos Humanos en la Gestión del Talento.


Disponible en http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/04/17/las-funciones-de-
recursos-humanos-en-la-gestion-del-talento/

Alvarado, K. (2014). Procesos de la gestión del talento humano. Disponible en


https://es.slideshare.net/kalvaradiramirez/procesos-de-la-gestion-del-talento-
humano-39994938

Rodríguez, M. (2017). Actividad colaborativa 1, reconocimiento y documentación de


requisitos. Disponible en
http://conferencia2.unad.edu.co/p6u03z0dlm8/?launcher=false&fcsContent=true
&pbMode=normal