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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGANCIAMENTO DEL

"FORMATO DE REPORTE DE NOVEDADES PARA ACCESO A SISTEMAS DE INFOR


Leer detenidamente las instrucciones dadas en este documento y diligenciar todos los campos exigidos para la solcictud.
NUMERAL NOMBRE DE CAMPO

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

1.- DATOS DEL SOLICITANTE


(Jefe del área)

CARGO

FECHA SOLICITUD (dd/mm/aaaa):

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

DEPENDENCIA

CARGO
2.- DATOS DEL FUNCIONARIO

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO DE CONTACTO

EXTENSIÓN

1. CREACIÓN
2. TRASLADO
3. DESACTIVACIÓN O RETIRO
4. REACTIVACIÓN
3.-TIPO DE NOVEDAD 5. CAMBIO O RESETEO DE CONTRASEÑA
6. DESBLOQUEO DE CUENTA
7. ACCESO A APLICATIVO
8. OTRO ¿CUÁL?_________________
Nº CONTRATO

Nº RESOLUCIÓN:

TIPO DE VINCULACIÓN
4.- DATOS DE VINCULACIÓN

FECHA INICIO

FECHA TERMINACIÓN

NOMBRE DE LA ENTIDAD

DEPENDENCIA (con la cual trabajará en la


SED)

5.- DATOS EMPRESA


DIRECCION DE LA ENTIDAD
CONTRATISTA

NIT DE LA ENTIDAD

TELÉFONO

6. ACCESO A APLICATIVOS NOMBRE DEL APLICATIVO


A EL DILIGANCIAMENTO DEL
S PARA ACCESO A SISTEMAS DE INFORMACIÓN"
dos los campos exigidos para la solcictud.
INSTRUCCIÓN DE DILIGENCIAMIENTO
Registrar los apellidos y nombres completos del Jefe de área
de donde se remite la solicitud.
La solicitud debe ser enviada por el Jefe del área a la unidad
de servicios TIC (según lo establecido en el procedimiento
"Otorgar acceso a medios de procesamiento de información"
de la SED).
Seleccionar de la lista desplegable, el cargo del Jefe dentro
de la SED.
Ingresar la fecha en que se genera la solicitud bajo el formato
dd/mm/aaaa (separado por un slash /).
Escriba los apellidos y nombres completos del Funcionario al
que se le reporta la novedad.
1.Marcar con una "X" el nivel correspondiente(Central, Local o
Institucional).
2. Seleccionar la Dependencia a la que pertenece el
Funcionario.
3.Si la Dependencia no esta incluida dentro del Listado,
diligenciar el campo "Otro. Cuál?".
Seleccionar de la lista desplegable, el cargo que desempeña
dentro de la SED.

Registrar el correo electrónico de la SED, donde va a recibir


información del trámite de la solicitud; si es un Funcionario
nuevo, registrar el correo personal.

Registrar el número de contacto donde se pueda establecer


comunicación telefónica con el Funcionario solicitante.

Registrar la extension asociada al telefóno de contacto con el


Funcionario solicitante (Si aplica).

Marcar con una "X", el tipo de novedad(es) que desea


reportar.
Si la novedad no se encuentra dentro de la opciones, marcar
con una (X) la opción otro y registrar cuál.
Ingresar el número del contrato vigente del Funcionario
solicitante, si es contratista.
Ingresar el número de resolución si el Funcionario solicitante
es provisional o de planta.
Seleccionar en la lista desplegable, la opción que aplique
para el Funcionario solicitante (contratista, provisional,
planta).
Ingresar la fecha de inicio del contrato o resolucion vigente,
bajo el formato dd/mm/aaaa (separado por un slash /).
Ingresar la fecha de terminacion del contrato o resolucion
vigente, bajo el formato dd/mm/aaaa (separado por un
slash /).

Estos campo se diligencian únicamente si el solicitante es de


una empresa contratista o de convenio con la Secretaría de
Educación y requiere correo electrónico.

Si el tipo de novedad requiere acceso a aplicativo seleccionar


de la lista desplegable, los aplicativos necesarios.
Si el aplicativo no se encuentra en la lista desplegable,
seleccionar con una "X" la opcion otros y registrar Cuál.
Formato de Reporte de Novedades p
Acceso a Sistemas de Información

1.- DATOS DEL SOLICITANTE (Jefe de área)


APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CARGO

LOREUZANA RAMIREZ JENNY JOHANA 15-Auxiliar administrativo

2.- DATOS DEL FUNCIONARIO


APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

LOREUZANA RAMIREZ JENNY JOHANA

DEPENDENCIA
Nivel Central Otro ¿Cuál?_______________

Nivel Local Otro ¿Cuál?_______________

Nivel Institucional X USME- COLEGIO FRANCISCO ANTONIO ZEA DE USME


(IED) Otro ¿Cuál?_______________
CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO DE CONTACTO
15-Auxiliar administrativo jennyramirez1405@gmail.com 3115599721
3.-TIPO DE NOVEDAD
1. Creación X 4. Reactivación 7. Acceso a aplicativ
2. Traslado 5. Cambio o reseteo de contraseña 8. Acceso a carpeta
3. Desactivación o retiro 6. Desbloqueo de cuenta 9. Otro ¿Cuá

INTENTO INGRESAR PERO ME INFORMA QUE MI CEDULA NO APARECE EN LA B


Observaciones:
SED

4.- DATOS DE VINCULACIÓN

Resolución N° TIPO DE VINCULACIÓN FECHA INICIO

dd/mm/aaaa
Contrato X N° 407 Provisional
05/07/2016
5.- DATOS EMPRESA CONTRATISTA
En caso de que sea funcionario de una empresa contratista o que tenga convenio con la SED y requiera correo electr
siguiente información (*):

(*) NOMBRE DE LA ENTIDAD (*) DEPENDENCIA (con la cual tra


(*) DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD (*) NIT DE LA ENTIDAD (*) TE

6. ACCESO A APLICATIVO
Nº NOMBRE DEL APLICATIVO
1 Correo electrónico
2 Chat Corporativo
3
4
Otro X Cuál? Certificado en línea HUMANO®

7. ACCESO A CARPETAS COMPARTIDAS


NOMBRE CARPETA
UBICACIÓN CARPETA
PERMISOS: (Lectura, Escritura ó
Lectura/ Escritura)
Nota: El usuario y la contraseña de acceso serán enviados vía correo electrónico al funcionario.
Este formato debe ser diligenciado de forma digital y enviado por correo soportesed@educacionbogota.edu.
e Reporte de Novedades para
a Sistemas de Información

L SOLICITANTE (Jefe de área)


CARGO FECHA SOLICITUD
dd/mm/aaaa
15-Auxiliar administrativo
23/10/2018
OS DEL FUNCIONARIO
S COMPLETOS CÉDULA

ENNY JOHANA 52937428

DEPENDENCIA
Otro ¿Cuál?_______________________________

Otro ¿Cuál?_______________________________

Otro ¿Cuál?_______________________________
TELÉFONO DE CONTACTO EXTENSIÓN
3115599721
TIPO DE NOVEDAD
7. Acceso a aplicativo
8. Acceso a carpetas compartidas
9. Otro ¿Cuál__________________

NFORMA QUE MI CEDULA NO APARECE EN LA BASE DE DATOS DE LA


SED

TOS DE VINCULACIÓN

FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
05/07/2016 20/06/2020
EMPRESA CONTRATISTA
o que tenga convenio con la SED y requiera correo electrónico, debe diligenciar la

(*) DEPENDENCIA (con la cual trabajará en la SED)


(*) TELÉFONO

CESO A APLICATIVO
NOMBRE DEL APLICATIVO
Correo electrónico
Chat Corporativo

Certificado en línea HUMANO®

A CARPETAS COMPARTIDAS

s vía correo electrónico al funcionario.


enviado por correo soportesed@educacionbogota.edu.co
14-02-IF-00 V. 2
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