RE 1-5 Administración de Unidades PDF

RE 1-5
MINISTERIO DE DEFENSA
EJERCITO PERUANO
ADMINISTRACION DE LAS UNIDADES
Y REPARTICIONES DEL EJERCITO
LIMA – PERU
ENE – 94
1
PROEMIO
La administración de las Unidades y reparticiones del Ejército se traduce en los

actos de PREVER, PROVEER, MANTENER y CONTROLAR todos los recursos de
orden PERSONAL, MATERIAL y FINANCIERO destinados a satisfacer las
necesidades en los diferentes niveles de comando dentro del Instituto.
El contenido del RE 1-5 ADMINISTRACION DE LAS UNIDADES Y

REPARTICIONES DEL EJERCITO, está referido a las funciones, responsabilidades
y procedimientos de los elementos encargados del apoyo administrativo del Ejército
para su funcionamiento en tiempo de paz o en vida en guarnición.
Las directivas y disposiciones, permanentes o temporales, del Comando del Ejército,

así como de los órganos de ejecución complementan o precisan el contenido del
presente reglamento.
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CAPITULO 1
GENERALIDADES
1. Finalidad y alcance
a. Proporcionar los conocimientos necesarios sobre la administración de las

reparticiones y unidades que conforman el Ejército para facilitar el
cumplimiento de la misión asignada a cada una de ellas.
b. Prescribir normas, procedimientos y responsabilidades que permitan a todo

el personal del Ejército, con función administrativa, desempeñarse en forma
eficiente en los campos de personal, logística y economía.
c. Facilitar el planeamiento, desarrollo y control del proceso y metas

presupuestarias del Ejército.
d. Dicta normas administrativas generales y especificas a ser cumplidas por el

Comando de Personal del Ejército (COPERE), Comando Logístico
(COLOGE), Comando de instrucción y Doctrina del Ejército (COINDE),
RRMM, GGUU, batallones, compañías independientes y reparticiones de
similar magnitud.
e. Delimita las actividades administrativas a cumplirse por todas las

reparticiones y dependencias del Ejército, desde su más alto escalón hasta
las unidades tipo batallón y compañías independientes.
2. Normas generales
a. La administración de las reparticiones y unidades del Ejército en guarnición,

se traduce en los actos de prever, proveer y controlar todos los recursos
que serán destinados para satisfacer sus necesidades y/o se suministrarán
por los elementos encargados de esta función.
b. El presente reglamento señala las pautas y normas a seguir por el personal

con funciones administrativas a fin de administrar correctamente los
recursos (humanos, materiales y financieros) asignados a cada repartición,
unidad o individuo en el presupuesto analítico del programa Ejército o en los
planes de apoyo de los servicios técnicos.
c. Las directivas y disposiciones impartidas por el Comando del Ejército, así

como por los Organos de Ejecución norman y dirigen la administración en el
Instituto, además de lo prescrito en este reglamento.
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d. Para efectos del sistema de personal los Organos de Ejecución del Ejército
(COPERE, COLOGE, COINDE y RRMM) son denominados Núcleos de
Desconcentración (NNDD), por su autonomía en la administración y control
del personal militar y civil que sirve en el ámbito de su responsabilidad.
e. El Ejército, desde su más alto escalón y las reparticiones unidades o

elementos similares que la conforman deben gestionar oportunamente
todos los conceptos que le corresponden tanto en dinero, especies o
materiales siguiendo los canales de comando y logístico respectivamente,
para lo cual deberán ceñirse estrictamente al calendario de remisión de
documentos y a las fechas fijadas por el escalón superior.
f. Cada elemento administrativo del Ejército, debe conocer las normas legales
y administrativas así como el plan de apoyo de cada servicio técnico, en la
parte que les compete, a fin de gestionar todos los conceptos que le
corresponden o que le han sido asignados.
g. En el presupuesto del Ministerio de Defensa, se encuentran contenidos los

de las FFAA y específicamente el del Ejército Peruano. Su programación se
efectúa a nivel de pliego, programa presupuestario, asignaciones genéricas
y fuentes de financiamiento que serán remitidas a la Dirección General del
Presupuesto Público.
h. Las fuentes de financiamiento del Tesoro Público proveen los recursos

financieros para el presupuesto del Ministerio de Defensa (Ejército), de
acuerdo a dispositivos legales y administrativos en vigencia. Son calculadas
por el MEF; en cuanto a gasto corriente es comunicado a través de la
Dirección General del Presupuesto Público y sobre el gasto de capital es
estimado por cada organismo según la ley anual del presupuesto y el
programa de inversiones a MP; asimismo existirán otras fuentes de
financiamiento tal como la de ingresos propios.
i. Los ingresos propios proyectados para el año entrante resultarán de

multiplicar el monto del proyecto del presupuesto del año en curso, por un
coeficiente determinado por Ministerio de Economía y Finanzas.
j. Los recursos propios son ingresos que auto generan las unidades y
reparticiones del Ejército, como una fuente de financiamiento del tesoro
público/Otros, comprendiendo a todos los subprogramas, actividades y
elementos dependientes del instituto a fin de asegurar los objetivos y metas
en los ámbitos relacionados directamente con la defensa, el desarrollo y la
pacificación nacional.
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3. Proceso presupuestario y trámite
a. El proceso presupuestario en el Ejército esta constituido por los

procedimientos que se deben cumplir para formular, ejecutar y controlar el
Presupuesto por Programas.
b. Los pliegos presupuestarios se dividen en programas, subprogramas,

actividades y proyectos. Para el trámite administrativo el Ministerio de
Defensa constituye el pliego y el Ejército constituye el programa.
(1) Programa
(a) Es la unidad presupuestaria fundamental o básica,

constituyendo el centro de asignación de recursos económicos
para la obtención de un objetivo determinado. Constituye el nivel
en que se fijan las metas y se asignan los recursos humanos,
materiales y financieros para alcanzarlas. El programa según su
naturaleza, puede subdividirse en subprogramas o directamente
en actividades o proyectos y cuenta con un centro de gestión.
(b) Es un programa de ejecución, cuando el elemento dependiente

administra el presupuesto, desagregando sus recursos para el
cumplimiento de sus créditos de apoyo de los SSLLE y
cualquier otro apoyo centralizado.
(2) Subprograma
Es la división de un programa cuando las metas son complejas y

requieren de una individualización programática, para facilitar la
formulación del programa así como la ejecución del mismo en sus
distintos componentes. La producción final de cada subprograma es a
su vez una meta parcial de la producción del programa.
(3) Actividad
Constituye la división del programa o subprograma que tiene por objeto

identificar las acciones o fases básicas necesarias para cumplir las
metas de funcionamiento.
(4) Proyecto
Es un desagregado del programa que identifica las acciones o fases

básicas necesarias para cumplir las metas de inversión,
correspondiendo, por consiguiente, a este nivel formular el presupuesto
analítico. En el Presupuesto de la República se asignan los recursos
de acuerdo a metas de inversión para seguridad interna, a ser
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ejecutados por el programa Ejército del Ministerio de Defensa. Son
obras complementarias y acciones de propósito común, que se
planifican en conjunto y cuentan con un centro de gestión productiva,
el que tiene la responsabilidad de ejecución.
(5) La propuesta de comando y estimación de presupuesto
Constituye la exposición preparada por cada entidad ejecutora, en el

cual se evalúa el efecto de la directiva preliminar del programa y
presupuesto sobre sus ejecuciones y se resumen los planes para la
utilización de los recursos que posiblemente le serán asignados, los
que deben remitirse al COLOGE, para que los SSLLE lo consideren en
su programación presupuestaría.
(6) Meta
(a) Meta anual, es la parte de un objetivo, que se estima

alcanzable en el año fiscal objetivo.
(b) Meta presupuestaria, es la meta anual o parte de ella asignada

a un organismo capaz de realizar su obtención.
c. En el proceso presupuestario las reparticiones y unidades del Ejército,

desde su más alto escalón, constituyen parte de él, con la denominación de
entidad ejecutora, elemento dependiente o unidad componente.
(1) Entidad ejecutora (Programa – Actividad o proyecto) es el comando

administrativo responsable del cumplimiento de las metas y de la
formulación, ejecución y control de los recursos asignados a un
nivel programático (Programa, sub-programa, actividad o proyecto)
identificados en la estructura presupuestaria del Ejército (CGE,
RRMM ó GGUU),
(2) Elemento dependiente, es uno de los elementos constitutivos de

una actividad (unidad tipo BI, compañías divisionarias, otras
reparticiones de grandes unidades o servicios, RRMM, direcciones
que conforman el EMGE, comandos que integran la estructura del
Ejército y la Comandancia General del Ejército) responsable de
programar y ejecutar la parte del presupuesto anual que le
corresponde.
(3) Elemento componente, es parte integrante del elemento

dependiente y que es administrada directamente por dicha entidad.
d. Cada elemento dependiente o elemento componente de acuerdo a normas

presupuestarias vigentes debe formular y remitir en los plazos fijados a las
unidades de ejecución (entidades ejecutoras), los documentos siguientes :
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(1) Ante-proyecto del programa de ejecución presupuestaria (acción
/ asignación por objeto del gasto por actividad)
(2) Programa de uso de fondos, dividido por meses.
(3) Presupuesto de bienes, con insumos valorizados.
(4) Cuadro de necesidades para la propuesta de comando.
e. Todo proceso presupuestario o ejecución presupuestal, se inicia con el

trámite administrativo correspondiente.
f. El trámite administrativo es el curso reglamentario y obligado que siguen

todos los documentos administrativos procedentes de las reparticiones y
unidades.
g. En una unidad o repartición similar el trámite administrativo, se realiza entre

la unidad dependiente y la unidad de operación a que esta pertenece.
h. Ninguna unidad o repartición similar efectuará un trámite administrativo

directamente, sin seguir el canal regular del comando, excepto las unidades
de servicios que pueden dirigirse directamente por el canal técnico
correspondiente.
i. Todo trámite administrativo de una unidad dependiente o componente debe

ser cursado por la respectiva unidad de operación a que pertenece.
4. Documentos y contabilidad
a. Las reparticiones y unidades del Ejército, deberán formular la

documentación que le corresponda de acuerdo a la disposiciones y normas
vigentes ciñéndose estrictamente en los plazos fijados en el calendario de
remisión de documentos.
b. Los documentos que deben ser contabilizados, serán remitidos por el oficial
responsable al elemento de contabilidad correspondiente, quien verificará el
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y registro en los libros.
c. La contabilidad deberá ser lo más simple y clara para lo cual llevarán única
y exclusivamente los libros y registros que simplifiquen la acción de control,
observando las normas del sistema de contabilidad gubernamental.
d. Las leyes, manuales, reglamentos, resoluciones y otras disposiciones

vigentes en órganos de ejecución presupuestal, deberán ser observadas
por todas las unidades y demás reparticiones que tengan relación con la
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ejecución del presupuesto; en consecuencia, serán presentadas en todas
las inspecciones que se realicen.
5. Control
El control de la administración en todos los escalones del Ejército deberá ser

ejercido en estricta observancia de las normas técnicas de control y de las
disposiciones del sistema de inspectoría del Ejército, por los siguientes
elementos :
a. Inspectoría General del Ejército (mediante las inspecciones y auditorias)
b. Por el jefe de la entidad ejecutora correspondiente.
c. Por delegación del jefe de la entidad ejecutora será realizado en los

diferentes niveles de comando del instituto por el comando administrativo
del CGE y similar de otras reparticiones del Ejército, JEM, miembros del
EMG, EME, y los jefes del Destacamento o Batallón de Servicios de la
Región Militar o GU, según corresponde.
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CAPITULO 2
DE LOS ORGANOS DE APOYO
Sección I : OFICINA DE ECONOMIA DEL EJERCITO
6. Generalidades
a. Este capítulo contiene la interpretación y aplicación de los dispositivos de la

administración pública y los del Ejercito correspondientes a las áreas
económicas financieras.
b. La OEE proporciona apoyo y asesoramiento al Comandante General

del Ejército, en materia económica financiera y de tecnología
administrativa.
c. Tiene por función la responsabilidad de dirigir técnicamente e implementar

el sistema económico financiero del Ejercito, asimismo hacer cumplir las
leyes y disposiciones emanadas del sector y de la administración pública en
la administración militar.
d. Debe participar activamente en el planeamiento estratégico administrativo

en las fases de programación y presupuesto, para facilitar en el corto plazo
las actividades de gestión, provisión de fondos, la contabilidad y rendición
de cuentas; asimismo proporcionará la información económica-financiera
que requiera dicho planeamiento.
e. Preverá que las necesidades de los diferentes sub-programas internos y

actividades del Ejercito debidamente priorizadas, sean oportunamente
atendidas con provisión de fondos respectivos.
f. La OEE no revela a otros elementos del EME, sub-programas y actividades

de sus responsabilidades en la administración económico-financiera,
tampoco los reemplaza ni se constituyen intermediarios entre ellos el
Comandante General del Ejercito.
g. Coordinará con el Ministerio de Defensa y otros organismos del sector

público y privado, particularmente con el Ministerio de Economía y Finanzas
en el Banco de la Nación, las actividades que permitan la concertación de
operaciones de endeudamiento público externo y/o interno, así como los
recursos económicos y financieros que requiere el Ejército para su
funcionamiento
h. Cumple las disposiciones de control interno emanadas de la Controlaría

General de la República.
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7. Elementos administrativo
Los elementos administrativos e la OEE son los siguientes:
a. Jefatura
b. Sub Jefatura
c. Departamento de Presupuesto
d. Departamento de Tesorería
e. Departamento de Contabilidad
f. Departamento de Operaciones Externas
g. Departamento de Prestamos y Seguros
h. Departamento de Normas Doctrina, Estadística y Consolidación

Contable.
JEFATURA
SUB JEFATURA
DPTO NOR
DPTO DE DPTO DE DPTO DE DPTO OPNS
MAS, DOCT
PRESUPUESTO TESORERIA CONTABILIDAD EXTERNAS
EST Y CONT
Fig 1. Organización Administrativa de la OEE
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8. Funciones y responsabilidades
a. Departamento de Presupuesto
(1) Conducir al nivel Programa Ejército la Programación

Presupuestaría, su ejecución y evaluación, para posibilitar las
actividades en tiempo de paz y de guerra del Ejército.
(2) Dirigir y controlar las actividades presupuéstales del programa

Ejército siguientes :
(a) Programación Presupuestaria integral a nivel Programa

Ejército y elaboración de las normas para su ejecución
(b) Ejecución de los presupuestos a nivel programa Ejército.
(c) Evaluación de los resultados de la ejecución de los

presupuestos a nivel programa Ejército.
(3) Analizar, formular, tramitar su aprobación, ejecutar y evaluar el

presupuesto complementario del programa Ejército.
(4) Analizar y gestionar la aprobación de los presupuestos de

ingresos propios de las entidades generadoras.
(5) Efectuar la evaluación de los resultados el avance presupuestal

de los Sub-Programas y actividades que conforman el programa
Ejército.
b. Departamento de Tesorería
(1) Es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar

y controlar las actividades de captación y manejo de los fondos
presupuestales de la unidad presupuestaria del Ejército.
(2) Recepcionar de la oficina general de administración (OGA) los

fondos gestionados correspondientes a las asignaciones
presupuéstales del Ejército.
(3) Recepcionar de las entidades ejecutoras y otras dependencias,

las reversiones por menor gasto presupuestal y otros conceptos
no presupuéstales.
(4) Efectuar las remesas y transferencias de fondos a las diferentes

entidades ejecutoras de acuerdo a normas.
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(5) Efectuar los pagos correspondientes a pensiones de retiro,
cesantes, jubilados, sobrevivientes, invalidez, campaña militar y
asignaciones judiciales en las fechas establecidas, de acuerdo a
disposiciones vigentes.
(6) Mantener en custodia los documentos valorados, chequeras, y

otros valores.
(7) Mantener mensualmente las conciliaciones bancarias y el

arqueo de caja general.
c. Departamento de Contabilidad
(1) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del sistema

de contabilidad y de las operaciones generadas en la OEE.
(2) Llevar la contabilidad de la OEE de acuerdo al sistema de

contabilidad gubernamental integrada.
(3) Llevar el control contable de los ingresos y egresos de fondos y

valores del Ejército.
(4) Formular los balances mensuales y balance general, otros

estados financieros y las notas a los estados financieros.
(5) Llevar los libros, registro y demás documentos sustentatorios

según lo establecen las normas y asimismo mantener los
archivos durante el tiempo que señalen los dispositivos legales
vigentes.
d. Departamento de Operaciones Externas
(1) Conducir y controlar las operaciones de endeudamiento público,

cartas de crédito y fondos fijos en moneda extranjera del
Ejército.
(2) Ejecutar y controlar las acciones de concentraciones de

operaciones de endeudamiento publico externo e interno.
(3) Llevar el control financiero de los contratos y créditos
(4) Remitir oportunamente al Ministerio de Economía y Finanzas los

desembolsos de los financiamientos concertados.
(5) Tramitar la apertura y controlar la ejecución financiera de los

créditos documentarios por importaciones.
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(6) Tramitar y controlar el recompletamiento de los fondos fijos en
moneda extranjera a cargo de las agregadurías militares.
e. Departamento de Presupuestos y Seguros
(1) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y

procedimientos para el otorgamiento de los beneficios de los
fondos de seguro de retiro y cesación al personal militar y civil;
otorgar prestamos al personal militar y civil en actividad, retiro
y/o cesantía; buscar otros recursos económicos a través de
colocaciones y/o inversiones financieras y de otras fuentes,
asimismo controlar recursos de fondo de vivienda militar del
Ejército (FOVIME).
(2) Dirigir y controlar el funcionamiento de los fondos de seguros y

prestamos de conformidad a las normas y disposiciones legales
en vigencia.
(3) Regular y controlar el otorgamiento de prestamos

administrativos de emergencia.
(4) Otorgar los beneficios del fondo al personal militar y civil que les
corresponda; así como los adelantos del 30% del FSR y
cesación de acuerdo a normas vigentes.
(5) Buscar que las colocaciones e inversiones financieras que se

efectúen, obtengan la máxima rentabilidad o beneficio.
f. Departamento de normas, doctrina, estadística y consolidación

contable.
(1) Desarrollar y difundir normatividad de carácter económico

financiero; integrar la información contable, presupuestaria y
financiera de todas las entidades ejecutoras del Ejército; y
desarrollar estadística básica que facilite la toma de decisiones .
(2) Dirigir el desarrollo y perfeccionamiento de la contabilidad

gubernamental; elaborando un pan de cuentas uniforme a nivel
Ejército, de acuerdo a la estructura y procedimientos en el Plan
Contable Gubernamental del Estado Peruano.
(3) Efectuar el control contable del patrimonio del Ejército, el mismo

que debe estar debidamente sustentado de acuerdo a los
principios de contabilidad; las entidades ejecutoras deben remitir
en forma oportuna sus informes financieros para ser analizados
y observados cuando se justifiquen.
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(4) Brindar asesoramiento y dar cumplimiento a las normas y
directivas emanadas de los diferentes organismos públicos,
militares y civiles que regulan o supervisan sus actividades,
tales como el Ministerio de Economía y Finanzas, Oficina
General de Administración del Ministerio de Defensa y la
Contaduría Publica de la Nación.
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CAPITULO 3
DE LOS ORGANOS DE EJECUCION
Sección I. COMANDO DEL PERSONAL DEL EJERCITO (COPERE)
9. Generalidades
a. El COPERE planea, coordina y controla la ejecución de las actividades

de apoyo de personal a la Fuerza Operativa (GC y GNC), OMA, así
también estudia, investiga y recomienda sobre todos los aspectos
relacionados con la administración del personal del Ejercito.
b. Es un órgano de ejecución (de línea) del Ejercito, que depende

jerárquicamente del Comandante General del Ejercito; su función
general es ejecutar las actividades relativas a los procedimientos,
servicios y derechos del personal del Ejercito.
10. Elementos Administrativos
a. El COPERE tiene en su estructura orgánica administrativa los

siguientes elementos:
(1) Órganos de apoyo

(2) Órganos de línea
(3) Órganos descentralizado
b. Los órganos de apoyo están constituidos por los Departamentos

Administrativo, de Economía, Informática, de Ayudantía y la Oficina de
Asesoría Legal.
c. Los órganos de línea están constituidas por la Jefatura de

Administración de Personal (JAPE), Jefatura de Servicios de Personal
(JSERPER), Jefatura de Administración de Derechos del Personal
(JADPE), Jefatura de Administración de Reservas y Reemplazos
(JARRE) y la Jefatura de Prebostazgo (JPREBE).
d. Dispone como órgano descentralizado al Fondo de Vivienda Militar del

Ejercito (FOVIME).
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a. Órganos de apoyo
(1) Departamento Administrativo
(a) Recomendar y asesorar al comando del COPERE en los

aspectos de personal, inteligencia, instrucción y logística.
(b) Ejecutar actividades de administración de personal militar

y civil del COPERE, relacionadas con la disciplina y la
moral.
(c) Controlar las actividades de seguridad del COPERE

(documentación, material, personal e instalación )
(d) Supervisar las actividades relacionadas con la instrucción

(entrenamiento físico, controles periódicos de esfuerzo
físico, tiro, etc.)
(e) Planear, coordinar y supervisar las actividades logísticas

del COPERE (abastecimiento, transporte, mantenimiento,
control de los cargos de las dependencias y estado de
relevo del COPERE).
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CMDTE GRAL
COPERE
SEGUNDO
CMDTE GRAL
ORGANOS ORGANOS ORGANOS

APOYO LINEA DESCENTR.
Dpto FOVIME
JAPE
ADM
Dpto JSER
Econ PER
Dpto
JADPE
Infor
Dpto
JARRE
Ayud
JPRE
OAL
BOST
Fig. 2. Organización Administrativa del COPERE
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(f) Administrar la correspondencia (recibida y remitida) del COPERE
según disposiciones vigentes.
(g) Supervisar los aspectos de obtenciones, con cargo a los saldos

de los presupuestos de las actividades propias del COPERE.
(2) Departamento de Economía
(a) Fiscalizar y tramitar las gestiones económico financiero de los

siguientes conceptos : remuneraciones propinas y reenganche,
asignaciones de viaje que percibe el personal militar y civil del
Ejército del año fiscal (AF) vigente o como crédito (devengados)
(b) Participar en reuniones del CCFFAA para aspectos de

remuneraciones
(c) Estudiar y recomendar la correcta aplicación de los dispositivos

legales vigentes en lo referente a remuneraciones, asignaciones
de viaje y los presupuestos.
(d) Formular directivas y normas concernientes a las actividades de

la misión de la jefatura y la correcta aplicación de los
procedimientos técnicos administrativos a nivel COPERE.
(e) Verificar y fiscalizar las planillas únicas de pago por

remuneraciones, así como las asignaciones de viaje al personal
militar y civil del Ejército en actividad dentro del territorio
nacional.
(f) Ejercer control sobre las declaraciones juradas de bienes y

rentas del personal militar y civil del Ejército.
(g) Asesorar al Comando en los aspectos económicos financieros y

técnicos administrativos.
(h) Consolidar, controlar y fiscalizar la correcta ejecución de los

presupuestos del COPERE
(i) Gestionar los fondos presupuéstales por ingresos propios

correspondientes al Servicio Jurídico Militar (SJM) y a las
actividades de SERPER para su posterior aplicación de acuerdo
a las necesidades señaladas en los respectivos presupuestos
de funcionamiento y de aplicación de resultados.
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(3) Departamento de Ayudantía
(a) Administrar los derechos del personal militar y civil, en las

situaciones de actividad, disponibilidad, retiro, cesantes y/o
jubilados, en lo referente a :
1. Expedición y control de las tarjetas de identidad personal y

familiar.
2. Expedición de autorizaciones para la atención hospitalaria

del personal que estando inscrito en los registros no cuente
con su tarjeta de identidad personal o familiar
correspondiente.
(b) Desarrollar las actividades relacionadas con el otorgamiento e

imposición de las condecoraciones aprobadas por el comando
(c) Gestionar pasaportes y visas para el personal del Ejército de

acuerdo a disposiciones y normas vigentes
(d) Dirigir el sistema de publicaciones militares en cuanto a :
1. Expedición de la “Orden General del Ejército” (OGE)
2. Edición del escalafón del personal militar y civil en la

situación de actividad, disponibilidad, retiro, cesantía o
jubilación
(4) Departamento de Informática
Sistematizar, automatizar y mantener al día la información referida al

personal militar (Archivo y Reserva) y civil del Ejército.
(5) Oficina de Asesoría Legal
Recopilar, actualizar, compatibilizar y asesorar en lo relacionado la

legalización vigente sobre los derechos y beneficios del personal del
Instituto.
b. Órganos de Línea
(1) Jefatura de Administración de Personal

(a) Administrar la carrera de los oficiales en situación de actividad.
(b) Administrar la carrera del personal auxiliar en actividad.
(c) Administrar el personal de tropa del servicio militar en actividad.
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(d) Administrar al personal civil del Ministerio de Defensa (Ejército),
de conformidad con las disposiciones generales, que rigen para
los empleados de administración pública.
(e) Proporcionar la información necesaria para mantener

actualizado el escalafón general del Ejército.
(f) Ejecutar los planes y programas dispuestos por el comando de

personal para satisfacer las necesidades de personal del
Ejército.
(2) Jefatura de Servicios de Personal
(a) Proporcionar apoyo de servicios de personal al Ejército, con el fin

de lograr una elevada moral y un óptimo rendimiento de sus
integrantes.
(b) Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades
que coadyuven al bienestar del personal militar y civil del Ejército
en actividad, disponibilidad o retiro de los siguientes servicios de
personal :
1. De vivienda en la guarnición de Lima y promover el apoyo

del Ejército con programas de vivienda a las diferentes
guarniciones.
2. De educación en la guarnición de Lima y promover el apoyo

del Ejército a los centros educativos de otras guarniciones.
3. De asistencia social, recreación, turismo y bazar, así como

supervisar al BCE, CMP, Cuerpo General de Inválidos (CGI),
centros educativos y casino subvencionados por el Ejército.
4. Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades

religiosas del Ejército.
5. Proporcionar asesoramiento sicológico y de apoyo social al

personal que labora en las ZZEE, mediante el Sistema
Permanente de Evaluación Sicológica y Asesoramiento
(SIPESA).
(3) Jefatura de Administración de Derechos de Personal
(a) Planear, dirigir y controlar la aplicación la ley del

servicio militar en el Ejército.
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(b) Ejecutar el proceso integral de reconocimiento de
tiempo de servicios y pensiones del personal
militar y civil en el Ejército.
(c) Ejecutar el proceso de inscripción en los registros

de familia y expedir los correspondientes
documentos de identidad.
(4) Jefatura de Administración de Reservas y Reemplazos
(a) Planear, dirigir y controlar la aplicación la ley del

servicio militar en el Ejército.
(b) Planear, coordinar y supervisar la organización de

reservas y reemplazos, orgánicas del Ejército.
(c) Coordinar y organizar el empleo de la reserva

disponible y de apoyo, asignada al Instituto.
(5) Jefatura de Prebostazgo
(a) Dictar las acciones pertinentes para la

supervisación del funcionamiento del sistema de
prebostazgo.
(b) Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de

los órganos constitutivos de la JPREBE.
(c) Mantener informado y recomendar al Comandante

General del COPERE sobre las actividades del
Prebostazgo.
(d) Orientar y disponer el planeamiento de las visitas e

inspecciones de la jefatura de prebostazgo.
(e) Orientar y disponer la formulación de

recomendaciones para mejorar la disciplina, ley y
orden, prevención de faltas y delitos, así como el
cumplimiento de las disposiciones que norman el
tránsito militar, fuera de las dependencias
militares.
c. Órgano descentralizado
(1) El Fondo de Vivienda Militar (FOVIME) constituye el

órgano descentralizado del COPERE y tiene como
objetivo realizar estudios tendientes al desarrollo y
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ejecución de programas de vivienda para el personal
militar del Ejército aportante, según leyes y reglamentos
vigentes.
(2) Estudiar y planificar el otorgamiento de préstamos al

personal militar del Ejército que aporta al FOVIME, para
el mejoramiento, ampliación y/o reparación de su
vivienda o para los que teniendo terreno, desean
construir un casco habitante.
(3) Desarrollar los programas de vivienda en todo el territorio

nacional y ejecutar la adjudicación mediante sorteo, de
acuerdo a lo prescrito en el reglamento del ORES –
FOVIME.
(4) Otorgar al personal que aporta al FOVIME el préstamo

que solicite dentro de las condiciones y requisitos que
establece el reglamento del ORES – FOVIME.
(5) Proponer a la OEE la colocación de los recursos

financieros del FOVIME en las entidades financieras que
le generen mayores utilidades y gestionar préstamos a
las entidades crediticias y de fomento a fin de destinarlos
a programas de vivienda propia para el personal militar,
según las leyes, reglamentación vigente y normas que
permitan deslindar responsabilidades en cualquier caso.
(6) Aprobar periódicamente el porcentaje de los recursos del

FOVIME que debe ser destinado a la construcción o
adquisición de viviendas y el porcentaje que deberá ser
destinado al otorgamiento de préstamos.
(7) Aprobar las características y requisitos de las viviendas a

construirse o adquirirse, las que en forma general
deberán corresponder a las de interés social.
(8) Realizar el control del presupuesto del funcionamiento

asignado al ORES – FOVIME.
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Sección II : COMANDO LOGISTICO DEL EJERCITO (COLOGE)
12. Generalidades
a. El COLOGE planea, dirige, coordina, y controla la ejecución de las

actividades logísticas del Ejercito.
b. El Comandante General del COLOGE depende directamente del

Comandante General del Ejercito. Como órgano de ejecución del
Ejercito, se encuentra en el mismo nivel que el COPERE, COINDE y
las RRMM. Sus relaciones con el CGE son directas.
c. El COLOGE coordina con la Dirección Logística del Ejercito (DILOG) y

el resto del EMGE y/o viceversa, dentro de las normas prescritas por el
Comandante General del Ejercito, particularmente en los asuntos de
planes, programas, directivas o instrucciones específicas, relacionadas
con el apoyo logístico al Ejercito.
d. Los órganos que integran el sistema Logístico del Ejercito (SILE) son el
COLOGE, los SSLLE, los destacamentos de servicios (BSERV) de las
GGUUCC; los cuales se encuentran relacionados de la siguiente
forma:
(1) Los órganos del SILE, emplean el canal técnico, para permitir
que el apoyo logístico sea oportuno, adecuado y flexible,
siguiendo las normas establecidas por el CGE, particularmente
cuando se trata de inspecciones técnicas, control y supervisión
de las operaciones de abastecimiento y mantenimiento,
asistencia técnica, satisfacción de necesidades de apoyo
logístico, funcionamiento, informes, control de abastecimiento e
investigación y desarrollo.
(2) Mantiene relaciones directas con los otros órganos de ejecución

del Ejercito (RRMM, COPERE Y COINDE) para:
(a) Conocer sus necesidades y satisfacerlas.
(b) Recibir sugerencias sobre el plan de apoyo de los SSLLE.
(c) Hacer reajustes en los sistemas logísticos e incrementar su

eficacia.
(d) Mejorar procedimientos de apoyo logístico.
(3) Las relaciones de administración presupuestaria, se realiza a

través del canal de Comando y canal Técnico, en función de la
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estructura presupuestaria y en cumplimiento a las normas de
ejecución presupuestaria.
(4) El segundo Comandante General del COLOGE, mantiene las

relaciones de canal técnico con las GGUU y los BBSS, para el
mejor apoyo logístico.
e. El COLOGE es responsable de las funciones siguientes :
(1) Ejercer el mando sobre los servicios logísticos del Ejército

(SSLLE).
(2) Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de los SSLLE.
(3) Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con las

funciones logísticas de :
- Abastecimiento
- Mantenimiento
- Evacuación y Hospitalización
- Transportes
- Construcciones.
(4) Asimismo, dirige y controla las actividades que están

relacionadas con las funciones logísticas, tales como :
- Recuperación
- Mano de obra civil
- Explotación de recursos locales.
(5) Realizar y supervisar a los SSLLE actividades de investigación y

desarrollo tecnológico, en los campos de producción, tecnología
e inteligencia técnica.
(6) Dirigir, coordinar las actividades de remonta y producción

agropecuaria del Ejército.
(7) Orientar a los servicios técnicos en lo relacionado con su

responsabilidad en la movilización industrial, de conformidad
con las prescripciones del CGE.
(8) Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades

relacionadas con la programación presupuestaria del programa
logístico, en los aspectos de formulación, ejecución y
evaluación.
24
(9) Realizar estudios para mejorar el apoyo de abastecimiento, así
como de recuperación y/o repotenciación de los artículos del
Ejército.
(10) Realizar la organización, instrucción y doctrina de los SSLLE.
(11) Dirigir, coordinar y controlar la preparación y ejecución del

apoyo logístico a las RRMM y de la FO y OMA como parte de
los TTOO y ZI, según requerimientos considerados en los
programas directores y planes logísticos anuales.
(12) Administrar y controlar el empleo del potencial humano

asignado al COLOGE y los SSLLE.
(13) Ejecutar el control patrimonial del Ejército.
(14) Coordinar con el Sistema de Defensa Civil a fin de poder

atender sus requerimientos, de acuerdo a las posibilidades de
los SSLLE.
13. Elementos Administrativos.
a. La organización administrativa del COLOGE (Órganos de Apoyo) es la

siguiente:
(1) El Comandante General.

(2) El Segundo Comandante General.
(3) División “A
(4) División “B
(5) División “C .
(6) División “D
25
CMDTE GRAL
COLOGE
SEGUNDO
CMDTE GRAL
DIVISION “A” DIVISION “B” DIVISION “C” DIVISION “D”

(Adm y Econ) (Abasto y Exist) (Manto, Evac, etc) (Planeamiento)
Fig. 3. Organización Administrativa del COLOGE
a. De la División “A”
(1) Generalidades
(a) Planea, dirige, coordina y controla la ejecución de las

actividades relacionadas con el apoyo administrativo y el
aspecto económico del COLOGE.
(b) Depende directamente del 2do Comandante General del

COLOGE. Mantiene relaciones de coordinación con los
SSLLE, OPARE ye l HMC en los campos de su
responsabilidad, así como, con el COPERE y el Comando
Administrativo del CGE (CA-CGE) en los aspectos de
personal, de economía y de servicios generales.
(c) La División “A” esta organizada administrativamente de la

siguiente manera:
DIVISION “A”
Dpto de Dpto de
Ap. Admtvo Economía
26
Fig. 4. Organización Administrativa de la División “A” - COLOGE
(2) La División “A” tiene las funciones siguientes :
(a) Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las

actividades de apoyo administrativo y economía.
(b) Asesorar al Comando del COLOGE, sobre asuntos

relacionados con las actividades :
- Apoyo Administrativo
- Economía
(c) Formar parte del Comité de Asesoramiento Técnico del

COLOGE.
(d) Efectuar coordinaciones directas con las divisiones y/o

departamentos del COLOGE, RRMM y/o departamentos
de los SSLL, HMC y Oficina de Producción Agropecuaria y
Remonta del Ejército(OPARE),a fin de agilizar la
tramitación de asuntos de su responsabilidad, dando
cuenta al Comando del COLOGE.
b. De la División “B”
(1) Generalidades
(a) Planea, dirige, coordina y las actividades relacionadas con

la función logística de abastecimiento y el control de
existencias a nivel Ejército.
(b) Mantiene relaciones de coordinación con los siguientes

elementos :
1. Con la DILOG y la Dirección de Planes y operaciones

(DIPLANO) del CGE, sobre las necesidades logísticas
priorizadas y su adquisición en el país o el extranjero.
2. Con la OEE, sobre aspectos financieros referentes a

las adquisiciones.
3. Con la Oficina de asesoramiento jurídico del COLOGE

(OAJ), sobre la emisión de los dictámenes
correspondientes y la visación de las resoluciones
ministeriales.
27
4. Con las otras divisiones y/o departamentos del
COLOGE para la obtención de los materiales e
inclusión en la agenda que rige las sesiones del
Comité Económico del Ejército y tramitar sus
gestiones.
5. Con los SSLLE, para la programación de las

adquisiciones.
6. Con las GGUU y RRMM, para la satisfacción de sus

necesidades en función de los planes anuales de
apoyo logístico.
(c) Mantiene un canal técnico de coordinación con el Centro

de Informática del ejército (CINFE) y otros centros de
cómputo existentes en los SSLLE, para asuntos
relacionados con la función logística de abastecimiento.
(d) La División “B” esta organizada administrativamente de la

siguiente manera :
- Dpto de abastecimiento
- Dpto de control de existencias
DIVISION “B”
DPTO DE DPTO DE CONT

ABASTOS DE EXIST
Fig. 5. Organización Administrativa de la División “B” - COLOGE
(2) La División “B” cumple las funciones siguientes :
(a) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las

diferentes clases de abastecimiento; además, ejercer el
control de existencias de los artículos, mantenimiento y
adquisiciones al extranjero.
(b) Realizar estudios estadísticos que permitan orientar, tomar

decisiones y/o controlar el apoyo logístico que ejecuta el
COLOGE para el Instituto.
28
(c) Asesorar al CG del COLOGE en los aspectos técnicos y
administrativos relacionados con las funciones de
abastecimiento, incluyendo las adquisiciones en el
extranjero y el control estadístico de los artículos.
(d) Controlar la ejecución de la adquisición de acuerdo a las

disposiciones administrativas vigentes que regulen este
proceso; deben estar de acuerdo al RULCOP y la ley de
presupuesto (partida : Ejército).
(e) Verificar el cumplimiento de las normas y directivas

relacionadas con adquisiciones que se realizan al
extranjero.
(f) Efectuar el control de la ejecución de los diferentes

contratos de obtención de artículos tanto en el país como
en el extranjero.
(g) Dirigir y controlar la formulación y ejecución de las normas

de abastecimiento y control logístico.
(h) Recomendar las normas y disposiciones para agilizar los

procesos administrativos de abastecimiento, recogiendo las
sugerencias de los usuarios en lo referente a las
actividades logísticas de :
- Cálculo de necesidades
- Obtención
- Almacenamiento
- Control de Stock
- Distribución
- Disposición final
(i) Administrar el sistema de abastecimiento del Ejército de

acuerdo a lo especificado en el RE 700-1E “Control de
Existencias y Situación de Mantenimiento” y las
disposiciones vigentes relacionados con sus funciones.
(j) Orientar y asesorar a los SSLL sobre los procedimientos de

las adquisiciones por el sistema FMS.
(k) Administrar el sistema logístico de información del Ejército

(SLI : es el conjunto de personas y medios generalmente
computarizados encargados de proporcionar información
para el planeamiento, organización, dirección, control y
ejecución de las operaciones logísticas).
29
(l) Asesorar y recomendar al Comando del COLOGE sobre el
apoyo que por funciones logísticas deben proporcionar los
SSLLE a la Fuerza Operativa (FO) y Otros Medios de
Apoyo (OMA), en base a las informaciones y análisis
estadísticos que se efectúen.
(m) Formular y emitir la orden logística del Ejercito (OLE),

documento rector de todas las operaciones logísticas.
(n) Dirigir y controlar permanentemente el funcionamiento de

los departamentos de control de los servicios logísticos.
(o) Controlar el proceso de catalogación y codificación de los

artículos de uso en el Ejército.
(p) Establecer y mantener actualizado el registro, control y

evaluación periódica de los proveedores del COLOGE,
coordinando permanentemente con los departamentos de
abasto de los SSLLE.
c. De la División “C”
(1) Generalidades
(a) Dirige, coordina y controla las funciones logísticas

siguientes:
1. Mantenimiento
2. Evacuación y Hospitalización.
3. Transportes y Seguros
4. Construcciones
5. Control agropecuario y remonta
(b) Mantener relaciones funcionales con los SSLLE, HMC y el

OPARE.
(c) La División “C” esta organizada administrativamente de la

siguiente manera :
1. Dpto de Evacuación y Hospitalización.

2. Dpto de Transportes y Seguros
3. Dpto de Mantenimiento y Construcciones
4. Dpto de Control agropecuario y remonta
DIVISION “C”
30
DPTO EVAC DPTO TRANS DPTO MANT DPTO CONTR.

Y HOSP Y SEG Y CONST AGRUP Y REM
Fig. 6. Organización Administrativa de la División “C” - COLOGE
(2) División “C” cumple las funciones siguientes :
(a) Dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades

involucradas en las funciones logísticas asignadas.
(b) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los estudios

estadísticos que permitan adecuar el apoyo logístico.
(c) Asesorar al Comando del COLOGE, en los aspectos

técnicos y administrativos, relacionados con las funciones
de mantenimiento y construcciones, evacuación y
hospitalización (incluyendo medicina preventiva y
saneamiento ambiental), trasportes y seguros, control
agropecuario y remonta. Asimismo controlar el desarrollo y
la ejecución de las actividades de los SSLLE, en las
mismas funciones logísticas.
(d) Coordinar y controlar la ejecución de los planes de apoyo

de los servicios logísticos de sanidad en los aspectos de
evacuación, hospitalización y medicina preventiva.
(e) Estudiar y presentar recomendaciones que regulen las

actividades siguientes :
- Evacuación
- Hospitalización
- Medicina preventiva
(f) Estudiar y presentar recomendaciones para mejorar la

eficiencia de las actividades de evacuación, hospitalización
y medicina preventiva a nivel Ejército.
(g) Asesorar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de

trasporte y seguros
(h) Controlar y verificar que se realicen las actividades de

trasporte en el Ejército, particularmente sobre el trasporte
de carga a las RRMM
(i) Controlar que estén actualizados los planes de

operaciones de trasportes en apoyo a los TTOO para GC y
las ZZ/EE por la DIT.
31
(j) Dictar las normas para el plan de apoyo de transporte en
los casos de movilización
(k) Controlar que el servicio de transporte del Ejército
(STRASPE), en el período pre-operacional, mantenga
actualizado el empadronamiento de los medios de
transporte civil a nivel nacional.
(l) Normar el trámite aduanero par los efectos de recojo y

despacho de cargas militares.
(m) Mostrar que el STRASPE y los demás SSLLE realicen el

trámite aduanero en los plazos y periodos previstos en los
terminales terrestres, marítimo y aéreo, del material
adquirido en el extranjero, de acuerdo a las disposiciones.
(n) Supervisar y controlar el trabajo que realizan los oficiales

delegados de los SSLL, que desempeñan funciones como
tramitadores de aduanas o entrega de materiales.
(o) Coordinar y controlar las actividades de construcciones

tanto de las obras contempladas en el plan de apoyo de
Ingeniería como las ordenadas por el comando, en la parte
correspondiente a construcciones de nuevas edificaciones
e instalaciones así como obras de ampliaciones,
mejoramiento y reparaciones.
(p) Estudiar, recomendar y normar el empleo de la propiedad

inmueble de acuerdo a los intereses del Ejército.
(q) Establecer normas generales para controlar las actividades

de construcción y mantenimiento de las instalaciones
militares y casa de servicios del Ejército.
(r) Estudiar y presentar las recomendaciones que normen las

siguientes actividades :
- Control agropecuario
- Remonta
- Saneamiento ambiental
(s) Controlar y asignar metas al Servicio de Veterinaria del

Ejército (SVETE) y OPARE, en aspectos relacionados con
la producción agropecuaria del Ejército.
d. De la División “D”
32
(1) Generalidades
(a) Planea, dirige, coordina y controla la ejecución de

las actividades relacionadas con la instrucción,
organización, doctrina, planes y operaciones,
seguridad e inteligencia técnica y movilización para
el apoyo logístico.
(b) Mantiene las siguientes relaciones :
1. Con los comandos y EEMM de los SSLLE,

HMC y OPARE, para coordinar en forma
directa la solución a los problemas urgentes de
competencia del comando del COLOGE y de
los SSLLE.
2. Con el EM del CGE, para coordinar en forma

directa la solución a los problemas urgentes
solicitados por el Escalón Superior, cuya
respuesta oficial documentada puede sufrir
retrasos en su tramitación.
3. Con la Secretaría del Comité Económico del

Ejército, para coordinar en forma directa los
puntos a tratarse en las sesiones con este
organismo.
(c) La División “D” esta organizada administrativamente

de la siguiente manera :
1. Dpto de organización, instrucción y doctrina
2. Dpto de planes y operaciones
3. Dpto de Inteligencia y seguridad
DIVISION “D”
DPTO DE ORG DPTO DE PLAN DPTO DE INT

INST Y DOCT Y OPNS Y SEG
33
Fig. 7. Organización Administrativa de la División “D” - COLOGE
(2) División “D” cumple las funciones siguientes :
(a) Asesorar al Comando del COLOGE en las

actividades de instrucción, organización y doctrina,
planes y operaciones, movilización de recursos
materiales, seguridad e inteligencia técnica para la
ejecución del apoyo logístico al Instituto.
(b) Coordinar con las otras divisiones del COLOGE y

los SSLLE las gestiones pendientes de solución de
las RRMM, así como sus pedidos y
recomendaciones.
(c) Representar al COLOGE en los trabajos que

conduce la Dirección de Instrucción del Ejército
(DIRIN) y el Comando de Movilización del Ejército
(COMOV).
(d) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de

instrucción y entrenamiento de los elementos del CG
del COLOGE, HMC y OPARE.
(e) Dirigir, coordinar y evaluar la estructura y

funcionamiento del COLOGE y los SSLLE a fin de
recomendar las modificaciones que estime
necesaria en los CAP’s y COEQ’s.
(f) Dirigir, orientar y controlar el funcionamiento del

sistema de doctrina del COLOGE.
(g) Dirigir y controlar la formulación y ejecución de los

planes de apoyo logístico de responsabilidad de los
SSLLE.
(h) Dirigir, coordinar y controlar las actividades

relacionadas con la seguridad, inteligencia y
contrainteligencia en el COLOGE.
(i) Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la producción

de inteligencia técnica, así como su difusión
oportuna.
34
Sección III : COMANDO DE INSTRUCCION Y DOCRINA DEL EJERCITO
(COINDE)
15. Generalidades
a. El COINDE como órgano de ejecución depende jerárquicamente del

Comandante General del Ejercito y para efecto de sus funciones y
responsabilidades administrativas debe ser tratada como una Región
Militar, pero ser el órgano rector de Instrucción y Doctrina a nivel
Institucional tiene administrativamente, características especiales.
b. El CG del COIINDE es el escalón administrativo más alto para

elementos componentes y dependientes (Escuelas y unidades
orgánicas) de este núcleo; funciona dentro de la estructura
presupuestaria a nivel subprograma y es responsable del cumplimiento
de las funciones específicas de personal, logística y economía.
c. Como órgano rector de Instrucción y doctrina es responsable del

planeamiento, conducción y control de los cursos y la doctrina que se
realiza a nivel institucional, por lo que académicamente su
responsabilidad puede extenderse a los otros órganos de ejecución.
Es responsable del cumplimiento de las disposiciones administrativas
relativas a la conducción de cursos, eventos de instrucción,
entrenamiento del personal y elaboración de doctrina del Ejercito.
d. El Comandante General del COINDE, es la autoridad máxima de la

entidad ejecutora como actividad y subprograma, siendo como tal
responsable del cumplimiento y control de las metas, mediante el uso
de los fondos presupuestales asignados para su repartición.
e. Presupuestariamente está compuesta de elementos componentes

(ESG, ICTE, EMCH, ETE, CIVIME) y elementos dependientes (EE de
AA y SS y UU tipo Btm). El CG – COINDE es considerado una
actividad (Entidad ejecutora) al igual que los elementos componentes
del núcleo.
35
CMDTE GRAL
COINDE
JEM
DPTO DPTO DPTO DPTO

PERSONAL PLAN/OPN LOGISTICA ECONOMIA
Fig 8. Organización Administrativa del COINDE
f. El Comandante General del COINDE puede delegar su autoridad, pero

continúa siendo el responsable directo del funcionamiento
administrativo, manejo de los recursos y cumplimiento de las normas y
disposiciones impartidas por el Comando del Ejercito.
a. El COINDE en su estructura orgánica administrativa dispone de los

elementos siguientes:
(1) Órganos de asesoramiento
(a) Comandante General

(b) JEM
(c) Departamento de Personal
(d) Departamento de Planes y Operaciones
(e) Departamento de Logística
(f) Departamento de Economía
(g) EME
(2) Órganos de línea
(3) Órganos descentralizados
a. Generalidades
(1) Los órganos de asesoramiento del COINDE (EMC y EME), son

los elementos encargados de planificar, ejecutar y supervisar el
correcto funcionamiento administrativo de las escuelas y
36
reparticiones, así como el cumplimiento de las normas y
disposiciones administrativas emanadas con tal fin.
(2) Asesoran al Comandante General del COINDE en lo relativo a

su responsabilidad administrativa, funciones logísticas y
correcto manejo de los recursos humanos, materiales y
financieros del núcleo.
(3) El COINDE para la ejecución de sus actividades administrativas

cuenta con un Batallón de Comandos y Servicios como órgano
de línea. Puede contar con elementos que generen recursos
propios, así como otros que realicen actividades de
conservación y mantenimiento y de bienestar.
(4) El Comandante General y el JEM constituyen los elementos de

dirección del COINDE, contando como para el control
administrativo con un órgano de Inspectoría.
b. Jefe de Estado Mayor
(1) El JEM del COINDE, por delegación del Comandante General

dirige, coordina, integra y controla el funcionamiento
administrativo del núcleo, a través de los elementos del EM con
responsabilidad administrativa. Realiza reuniones de
coordinación y contactos personales, particularmente con el EM,
dando cuenta de sus actividades al Comandante General.
(2) Para el cumplimiento de su labor imparte ordenes y/o dicta

normas y disposiciones a través de directivas o documentación
relacionada, para orientar el trabajo de planeamiento y
supervisión del EM y de ejecución para las Escuela y UU
componentes, con aprobación del comando del COINDE, en lo
relacionado con su funcionamiento administrativos.
(3) Representa al Comandante General del COINDE, cuando éste

le autorice y verifica permanentemente o por intermedio del EM
que se dé cumplimiento a las normas y se ejecuten las
actividades administrativas dispuestas por el comando.
c. Departamento de Personal
(1) El COINDE es considerado como un núcleo de

desconcentración para las actividades de personal en el Ejército
; como tal es responsable de la administración de su personal,
en los campos de mantenimiento de efectivos, procedimientos
de administración, disciplina, ley y orden, incremento y manto de
37
la moral, administración del puesto de comando, asuntos civiles
y diversos.
(2) Como elemento de Estado Mayor, depende del JEM, ante quien
da cuenta del cumplimiento de sus actividades, realiza
gestiones y presenta sus necesidades. Esta capacitado para
realizar, con orden del comando del COINDE, movimientos
administrativos de personal militar y civil dentro de su
jurisdicción, dando cuenta al CGE.
(3) Planea, coordina y supervisa las actividades relativas al campo

de personal, así como verifica los partes e informes de las
escuelas y unidades del COINDE.
(4) Proporciona y/o gestiona ante el escalón superior los beneficios

y/o derechos que corresponde al personal del COINDE, a fin de
proporcionarles el bienestar necesario y facilitar de esa forma el
cumplimiento de sus funciones.
(5) Coordina con el Departamento de Economía para gestionar

ante el CGE (COPERE) los conceptos de propina, gratificación
de reenganche, prima bienal, de pasajes y viáticos del personal
TSM que se licencia y otros conceptos del personal de Tropa
SM pertenecientes al COINDE.
(6) Planifica, asesora y supervisa las actividades relativas a la

administración del personal militar del activo y de reservas por
movilización, en el COINDE.
(7) Controla y administra al personal civil que esta prestando

servicios en el CG o en las escuela y unidades orgánicas,
dependan directamente de este. Tiene la capacidad de contratar
personal y gestionar su nombramiento cuando la situación lo
requiera, así como recategorizarlos, cesarlos, jubilarlos y
aceptar sus renuncias, basándose en las normas y
disposiciones reglamentarias vigentes.
(8) Planea, coordina y controla las actividades destinadas a

mantener la moral y bienestar del personal del núcleo,
considerándose estas actividades como dos de las más
importantes a tener en cuenta en la política del Cmdte Gral del
COINDE, a fin de contrarrestar de alguna manera los efectos
que influencien negativamente en el personal, tal como los
sueldos bajos o la subversión.
(9) Realiza el control del movimiento de personal militar que se

encuentra en tránsito o que por otro motivo se encuentre en su
38
sede, mediante la Mayoría de Guarnición, establecida para tal
fin.
(10) Realiza el control estadístico de las principales actividades de

personal y supervisa o controla su desarrollo mediante visitas,
inspecciones y revisión de la documentación relacionada.
(11) Mantiene al día los libros, legajos y registros de personal que

son de su competencia, así como mantiene actualizada la
apreciación y planes respectivos.
(12) Gestiona ante el CGE las autorizaciones para el uso de

condecoraciones y medallas, proponiendo el otorgamiento de la
medalla académica, Cruz Peruana al Mérito Militar y medalla
Servicio Civil en el Ejército, para el personal militar y civil.
(13) Asesorar al Comandante General en el aspecto de

PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA de la acción de
personal del presupuesto fiscal, correspondiente al COINDE.
(14) Es responsable de la administración de los fondos asignados a

la acción básica de personal, según lo programado en el
presupuesto del COINDE.
(15) Formula y remite al CGE (COPERE) el parte anticipado de bajas

del Personal de TSM, para el pago de los conceptos
correspondientes. Asimismo es responsable de la captación y
distribución de este personal, del informe de llamamiento y
licenciamiento respectivamente.
(16) Gestionar al CGE (COPERE) los beneficios que corresponden

al personal militar y personal civil que fallece.
(17) Controla el funcionamiento de la Oficina Postal y realiza la

recepción y distribución de la correspondencia para las
reparticiones y unidades del COINDE.
d. Departamento de Planes y Operaciones
(1) Coordina y evalúa la ejecución presupuestaria a nivel

subprograma en el CG del COINDE a fin de lograr la
consecución de sus metas.
(2) Conducir los procesos técnicos administrativos para optimizar la

utilización de los recursos financieros.
39
(3) Asesorar al Comando en el área de presupuesto y finanzas,
asimismo verifica la ejecución del presupuesto fiscal a nivel
subprograma.
(4) Revisa y verifica el presupuesto de funcionamiento de recursos

propios de las entidades ejecutoras del COINDE, a nivel
subprograma.
(5) Formula y actualiza la guía de procedimientos, Reglamento de

Organización y funciones, y los CAP’s y COEQ’s de las
dependencias del COINDE.
e. Departamento de Logística
(1) Asesorar al CG del COINDE en los aspectos relacionados a las

funciones logísticas de :
- Abastecimiento
- Mantenimiento
- Transportes
- Construcciones
- Diversos
(2) Coordinar la ejecución del apoyo logístico para todos los

elementos del COINDE con el Comando Logístico del Ejército
(COLOGE).
(3) Planea, dirige y controla la movilización de los recursos materiales

requeridos para satisfacer la totalidad de las necesidades
logísticas de las escuelas y UU orgánicas del COINDE.
(4) Efectúa el control de existencias por clases de abastecimiento y

del mantenimiento de los diferentes artículos que disponen las
diferentes reparticiones del COINDE.
(5) Asegura el apoyo logístico a los elementos orgánicos y de apoyo

del COINDE, además registra y administra los bienes muebles e
inmuebles que se dispone en el área de su responsabilidad.
(6) Supervisar el cumplimiento de todos los planes y ordenes

emitidas por el CGE (COLOGE y SSLLE) y el comando del
COINDE en el campo de logística.
(7) Es responsable de la administración de los fondos asignados a la

acción básica de logística, según lo programado en el
presupuesto del COINDE.
40
(8) Las necesidades de las GGUU serán consolidadas, revisadas y
remitidas al COLOGE y/o SSLLE, para su gestión
correspondiente.
(9) Formulará y emitirá a los SSLLE la propuesta de comando del

COINDE para satisfacer las necesidades de abastecimiento
inicial.
(10) Recomendará la obtención y distribución de los abastecimientos

en el COINDE, teniendo en cuenta los planes anuales de apoyo
logístico de los SSLLE, por intermedio del Batallón de Comando y
Servicios. El COINDE podrá variar la distribución estableciendo
para ello el plan respectivo y dando cuenta al COLOGE.
(11) Formulará y remitirá los informes de existencias del COINDE al

CGE, en los plazos y fechas señalados en el calendario de
remisión de documentos.
(12) Realizará el tramite de altas y bajas, gestiones de disposición final

ante el SSLLE o escalón logístico responsable.
(13) Controla que se efectúe el mantenimiento del material, equipo y

enseres de acuerdo a los planes y/o programas de mantenimiento
que formulen las escuelas y unidades, de acuerdo a un rol o
programa de visitas establecido por el comando del COINDE.
(14) Consolida y remite al escalón superior al CGE (COLOGE) los

cuadros de necesidades logísticas (CUNEL) y situaciones de
operatividad del material, equipo y enseres del COINDE.
(15) Gestiona la evacuación de personas y animales, así como

internamiento o tratamiento en el Policlínico, HMC y centros de
atención veterinaria de la Guarnición de Lima, respectivamente.
(16) Gestiona las necesidades de transporte que sean requeridas por

las unidades y escuelas del COINDE, cuando exceda sus
posibilidades.
f. Departamento de Economía
(1) Asesorar al Comando del COINDE en las áreas de economía y

finanzas, para el empleo adecuado de los recursos que
administra la unidad ejecutora a nivel subprograma.
41
(2) Consolida e integra la contabilidad de las UU/EE a nivel actividad,
para la formulación de la documentación correspondiente a nivel
subprograma.
(3) Estudiar y proponer las modificaciones a los procedimientos y

sistemas empleados en las normas presupuéstales.
(4) Verificar la formulación de los presupuestos de los elementos

componentes y dependientes del COINDE a nivel actividad y
subprograma.
(5) Recepciona los fondos y pagos que determine el Comando del

COINDE con cargo al presupuesto fiscal, presupuesto de
aplicación de resultados de ingresos propios y otros fondos
específicos.
(6) Formula la rendición de cuentas de los fondos recibidos,

revisando y tramitando la documentación respectiva.
(7) Revisar, analizar y consolidar los informes trimestrales del área de

presupuesto y formular el informe trimestral a nivel actividad y
subprograma.
(8) Controla el cumplimiento de las disposiciones administrativas

emanadas por el Comando del Ejército y el COINDE, para el buen
manejo de las partidas y de los ingresos que provengan por
recursos propios (Disposición Administrativa Nº 120 de mayo 93 /
OTROS - TESORO PUBLICO).
(9) Asesorar al Comandante General en relación a la

PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA de la acción básica
económica, correspondiente al presupuesto fiscal del COINDE.
42
Sección IV : REGIONES MILITARES
18. Generalidades
a. La RM para efectos del cumplimiento de su responsabilidad

administrativa es el escalón más alto y es considerada dentro de la
estructura presupuestaria como una entidad ejecutora a nivel
subprograma y como el responsable del cumplimiento de las funciones
específicas de personal, logística y de economía.
b. El Comandante General de la RM como autoridad máxima de la

entidad ejecutora es responsable de que esta de cumplimiento a sus
metas, mediante la utilización de los recursos asignados en cada nivel
de la estructura presupuestaria (subprograma, actividad o proyecto).
En esta estructura el CG de la región es considerado como una
actividad que dispone de elementos dependientes y componentes,
según que el manejo de fondos y rendición de cuentas dependan o no,
respectivamente, de estos elementos dependientes y componentes,
según que el manejo de fondos y rendición de cuentas dependan o no,
respectivamente, de estos elementos.
c. La organización que se adopte de acuerdo a la estructura

presupuestaria dependerá de la situación particular de cada RM, así
como de las disposiciones y normas establecidas por el Comando del
Ejercito, para el cumplimiento de las metas de funcionamiento o
inversión desagregadas para el ejercicio presupuestal.
d. La conducción administrativa de la RM es de responsabilidad del

Comandante General, pudiendo delegar su autoridad a los elementos
de su Estado Mayor para un mejor control y/o supervisión, en las
actividades que sean de su competencia o que sean asignadas por
encargo especial de ese Comando Cada jefe de departamento o
comandante de unidad tiene deberes de acuerdo a la categoría del
puesto que desempeñe; siendo mayor su responsabilidad y control
cuando mayor sea su jerarquia y/o autoridad respectivamente.
e. Las prescripciones consideradas de esta sección tienen como finalidad
servir de orientación para la conducción administrativa de toda RM.

a. Comandante General
b. JEM
d. Departamento de Logística
e. Departamento de Economía
f. EME
43
CMDTE GRAL
JEM
DEPER DELOG DECO
Fig. 9. Estructura orgánica administrativa de la Región Militar
20. Funciones y Responsabilidades.
a. El Comandante General y el JEM constituyen los elementos de

dirección de la RM, contando como para el control administrativo con
un órgano de Inspectoría. El EMC y EME son elementos de
asesoramiento y supervisión.

(1) El JEM de la RM por delegación del comandante General dirige,
coordina, integra y controla su funcionamiento administrativo, a
trabes de los elementos del EM con responsabilidad
administrativa. Realiza reuniones de coordinación y contactos
personales, particularmente con el EM, dando cuenta de sus
actividades al Comandante General.
supervisión del EM y de ejecución para las UU y repartaciones a
su cargo, con aprobación del comando de la RM, en lo
relacionado con su funcionamiento administrativo.
(3) Verifica personalmente o por intermedio del EM que se de
cumplimiento a las normas y se ejecuten las actividades
administrativas dispuestas por el comando de la RM.
(1) La RM es considerada como un núcleo de desconcentración
para las actividades de personal en el Ejército, como tal es
44
responsable de la administración de su personal, en los campos
de mantenimientos de efectivos, procedimientos de
administración, disciplina, ley y orden, incremento y manto de la
moral, administración del puesto de comando, asuntos civiles y
diversos.
(2) Como elemento del Estado Mayor de la región depende del
JEM, ante quien da cuenta del cumplimiento de sus actividades,
realiza gestiones y presenta sus necesidades. Esta capacitado
para realizar con orden del comando de la región movimientos
administrativos de personal militar y civil dentro de su
jurisdicción, dando cuenta al CGE.
(3) Proporciona y/o gestiona ante el escalón superior los beneficios
y/o derechos que le corresponde al personal de la región, a fin
proporcionarles el bienestar necesario y facilitar de esa forma el
(4) Controla y administra al personal civil que presta servicios en el
CG de la región o que estando sirviendo en las dependencias y
unidades orgánicas, dependen directamente de este. Tiene la
capacidad de controlar personal y gestionar su nombramiento
cuando la situación lo requiera, así como recategorizarlos,
cesarlos, jubilarlos y aceptar sus renuncias basándose en
normas y disposiciones reglamentarias vigentes.
(5) Planta, coordina y controla las actividades destinada a mantener
la moral y bienestar del personal de la región, considerándose
esta actividad como dos de las mas importantes a tenerse en
cuenta en la política del Cmdte Gral de la región, a fin de
contrarrestar de alguna manera los efectos que influencien
negativamente en el personal, tal como los sueldos bajos o la
subversión.
encuentra en transito o que por otro motivo se encuentre en su
sede, mediante una Mayoría de Guarnición, establecida para tal
fin.
(7) Asesorar al Comandante General en el aspecto de
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA de la acción básica de
personal del presupuesto fiscal, corresponde a la RM.
la acción básica de personal, según lo programado en el
presupuesto de la región.
(9) Gestiona ante el CGE (COPERE) los conceptos de propina,
gratificación de reenganche y otros conceptos del personal de
Tropa SM pertenecientes a sus EE/OO y UU no endivisionadas.
(10) Formula y remite al CGE (COPERE) el parte anticipado de bajas
correspondientes. Asimismo es responsable de la captación y
distribución de este personal, del informe de llamamiento y
licenciamiento respectivamente.
45
(11) Planea, dirige y controla la movilización de los recursos
humanos requeridos para satisfacer la totalidad de las
necesidades de personal de las GGUU y UU no endivisionadas
de la RM, tanto para GC como para GNC.
(12) Coordinar con el departamento de economía de la RM el pago
de conceptos de pasajes y viáticos del personal TSM que se
licencia.
(13) Gestionar al CGE (COPERE) los beneficios que corresponden al
personal militar y personal que fallece.
emitidos por el CGE y la RM en el campo de personal.
d. Departamento de Logística
(1) Asesorar al CG de la RM en los aspectos relacionados a las
funciones logísticas de:
- Abastecimiento
- Mantenimiento
- Evacuación y hospitalización
- Transportes
- Construcciones
- Diversos
(2) Coordinar la ejecución del apoyo logístico para todos los

elementos de la región con el Comando Logísticos del ejército
(COLOG).
(3) Planea, dirige y controla la movilización de los recursos
materiales requeridos para satisfacer la totalidad de las
necesidades logísticas de las GGUU y UU no endivisionadas de
las regiones para GC y GNC.
emitidos por el CGE (COLOGE y SSLLE) y el comando de la
región en el campo de logística.
(5) Asesorar al Comandante General en lo referente a la
logística para el presupuesto fiscal, correspondiente a la RM.
la acción básica de logística, según lo programado en el
presupuesto para la RM.
(7) Controla que se ejecute el programa de uso de fondos de la RM,
en coordinación con el departamento de economía para el
apoyo de mantenimiento del tercer y cuarto escalón y de
adquisiciones para las dependencias y reparticiones de la RM.
(8) Las necesidades de las GGUU serán consolidadas, revisadas y
remitidas al COLOGE y/o SSLLE, para su gestión
correspondiente.
(9) Formulara y remitira a los SSLLE la propuesta de comando de la
RM para satisfacer las necesidades de abastecimiento inicial.
46
(10) Recomendara la obtención y distribución de los abastecimientos
en la RM, teniendo en cuenta los planes anuales de apoyo
logístico de los SSLLE, por intermedio del Destacamento de
Servicios. La RM podrá variar la distribución establecido para
ello el plan respectivo y dando cuenta al COLOGE.
(11) Formulará y remitirá los informes de existencia de la RM al CGE
(COLOGE), en los plazos y fechas señalados en el calendario
de remisión de documentos, efectuando visitas e inspecciones
para controlar el movimiento, conservación y/o grado de
mantenimiento, según reglamento, directivas, programas y
(12) Realizará el tramite de altas, bajas, gestiones de disposición
final ante el SSLLE o escalón logístico responsable.
(13) Controla que se efectué el mantenimiento del material, equipo y
enseres de acuerdo a los planes y/o programas de
mantenimiento que formulen las unidades no endivisionadas, de
acuerdo a un rol o programa de visitas establecidos por el
comando de la RM.
(14) Controla la gestión y distribución de carburantes y lubricantes de
las GGUU y unidades no endivisionadas, por intermedio del
Destacamento que formulen las unidades no endivisionadas,
por intermedio del Destacamento de Servicios (Cía de
Intendencia) y de acuerdo a lo dispuesto por el Comandante
General de la RM.
(15) Consolida y remite al escalón superior al CGE (COLOGE) los
cuadros de necesidades logísticas (CUNEL) y situaciones de
operatividad del material, equipo y enseres de la RM.
(16) Gestiona la evacuación de personas y animales, así como su
internamiento o tratamiento en los centros hospitalarios de la
RM.
la RM, cuando excede sus posibilidades.
e. Departamento de Economía
(1) Asesorar al comando de la región en las áreas de economía y
finanzas, para el empleo adecuado de los recursos que
administra la unidad ejecutora a nivel sub programa.
(2) Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la:
(a) Preparación y ejecución del presupuesto a nivel sub
programa.
(b) Fiscalización de la ejecución del presupuesto de la
región, GGUU y unidades no endivisionadas.
(c) Formulación de la propuesta de comando de la región.
(d) Control de la ejecución del presupuesto analítico de la
región.
(3) Estudiar y proponer las modificaciones a los procedimientos y
47
componentes de la RM a nivel actividad y subprograma.
(5) Revisar, analizar y consolidar los informes trimestral a nivel
actividad y subprograma.
(6) Controlar el cumplimiento de las disposiciones administrativas
por el Comando del ejército y la RM, para el buen manejo de las
partidas y de los ingresos que provengan por recursos propios
(Disposición Administrativa Nº 120 de mayo 93/OTROS-
TESORO PUBLICO).
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL de la acción básica de
economía, correspondiente al presupuesto fiscal de la RM.
(8) Es responsable de la administración global del presupuesto de
la región a nivel subprograma y como actividad par el CG de la
RM.
48
CAPITULO 4
DE LAS GRANDES UNIDADES
21. Generalidades
a. La GU para efectos de cumplimiento de su responsabilidad

administrativa depende de la RM y es considerada dentro de la
estructura presupuestaria como una entidad ejecutora a nivel actividad,
y es responsable del cumplimiento de las funciones especificas de
personal, logística y económicas.
b. El Comandante General de la GU como autoridad máxima de la unidad

ejecutora es responsable de que esta de cumplimiento a sus metas,
mediante la utilización de los recursos asignados en cada nivel de su
estructura presupuestaria (actividad o proyecto). Dispone de elementos
dependientes y componentes, según el manejo de fondos y rendición
de cuentas dependan o no, respectivamente, de estos elementos.
c. La organización que se adopte de acuerdo a la estructura

presupuestaria dependerá de su situación particular, asi como de las
disposiciones y normas establecidas Comando del Ejército y de la RM
para el cumplimiento de sus metas de funcionamiento o de inversión
programadas en el presupuesto fiscal.
d. La conducción administrativa de la GU es de responsabilidad del

Comandante General, pudiendo delegar su autoridad a los elementos
de su estado mayor para un mejor control y/o supervisión, en las
actividades que sean de su competencia o que sean asignadas por
encargo especial de ese Comando. Cada elemento del EM,
comandante de unidad tipo batallón o compañía independiente tiene
deberes de acuerdo a la categoría del puesto que desempeñé; siendo
mayor su responsabilidad y control cuando mayor sea su jerarquía y/o
autoridad respectiva.
e. La GU planea, coordina ejecuta y controla sus actividades de acuerdo

a las leyes, reglamentos, órdenes y directivas del Escalón Superior y
de su Comandante General, dando cuenta de aquellas disposiciones
administrativas que adopte, cuando estén contempladas en estos
documentos.
f. Las prescripciones consideradas en este capitulo tienen como finalidad

servir de orientación para la conducción administrativa de toda GU.

49
a. Comandante General
b. JEM
c. Sección de Personal
d. Sección de Logística
e. Sección de Economía
f. EME
COMANDANTE
GENERAL
JEM
SECCION SECCION SECCION

PERSONAL LOGISTICA ECONOMIA
Fig. 10. Estructura Orgánica de la GU
a. El Comandante General y el JEM constituyen los elementos de

dirección de la GU, contando como para el control administrativo con
un organo de Inspectoría. El EMC y EME son elementos de
asesoramiento y supervisión.
(1) EL JEM de la GU, por delegación del Comandante General dirige,

coordina, integra y controla su funcionamiento administrativo, a
través de los elementos del EM con responsabilidad
administrativa. Realiza reuniones de coordinación y contactos
personales, particularmente con el EM, dando cuenta de sus
actividades al Comandante General.

supervisión del EM y de ejecución para las UU y reparticiones a
50
su cargo, con aprobación del comando de la GU, en lo
relacionado con su funcionamiento administrativo.
(3) Verifica personalmente o por intermedio del EM que se dé

cumplimiento a las normas y se ejecuten las actividades
administrativas dispuestas por el comando de la GU.
c. La Sección de Personal
(1) La GU es responsable de la administración de personal del CG,

reparticiones y unidades a su cargo, en los campos de
mantenimiento de efectivos, procedimientos de administración,
disciplina, ley y orden, incremento y manto de la moral,
administración del puesto de comando, asuntos civiles y diversos.
(2) Como elemento del Estado Mayor de la GU depende del JUM,

ante quien da cuenta del cumplimiento de sus actividades, realiza
gestiones y presenta sus necesidades. Gestiona ante el comando
de la región, los movimientos administrativos de personal militar y
civil dentro de su jurisdicción.
(3) Proporciona y/o gestiona ante el Escalón Superior los beneficios

y/o derechos que le corresponde al personal de su GU, a fin de
proporcionarles el bienestar necesario y facilitar de esta forma el
(4) Controla y administra al personal civil que presta servicios en el

CG de la GU o que estando en sus dependencias o unidades,
dependan directamente de este. Tiene la capacidad de controlar
personal y gestionar su nombramiento cuando la situación lo
requiera, basándose en normas y disposiciones reglamentarias
vigentes.
(5) Planea, coordina y controla las actividades destinadas a mantener

la moral y el bienestar del personal de la GU, considerándose
estas actividades como dos de las mas importantes a tenerse en
cuenta en la política del Cmdte Gral, a fin de contrarrestar de
alguna manera los efectos o la subversión.

encuentra en tránsito o que por otro motivo se encuentre en su
sede, mediante una Mayoría de Guarnición, establecida para tal
fin.
(7) Asesorar al Comandante General de la GU en lo referente a la

personal para fines del presupuesto fiscal.
51
(8) Es responsable de la administración de los fondos asignados a la
acción básica de personal, según lo programado en el
presupuesto de la GU.
(9) Gestionar directamente al CGE (COPERE) los conceptos de

propina, gratificación de reenganche y otros conceptos del
personal de TSM de sus EE/OO y UU/CC remitiendo una copia a
la región militar.
(10) Formular y remitir al CGE (COPERE) el parte anticipado de bajas

correspondientes, remitiendo una copia a la RM.
(11) Planea, dirige y controla la movilización de los recursos humanos

requeridos para satisfacer la totalidad de las necesidades de
personal de las UU, para GC y GNC.
(12) Coordinar con la sección economía de la GU el pago de concepto

de pasajes y viáticos del personal de TSM que se licencia.
(13) Gestionar al CGE (COPERE) los beneficios que corresponden al

personal militar y personal civil que fallece, dando cuenta a la RM.

emitidos por el Comando del Ejército, RM y la GU en el campo de
personal.
d. Sección de Logística
(1) Asesorar al CG de la GU en los aspectos relacionadas a las

funciones logísticas siguientes :
- Abastecimiento
- Mantenimiento
- Transportes
- Construcciones
- Diversos
(2) Coordinar la ejecución del Apoyo Logístico a todos los elementos

de la GU, con el Comando Logístico del Ejército, SSLLE y la RM.
(3) Planear, dirigir y controlar la movilización de los recursos

materiales requeridos para satisfacer las necesidades logísticas
de la GU para GC y GNC.
52
emitidos por el CGE (COLOGE y SSLLE), RM y GU en el campo
de logística.
(5) Las necesidades de las UU serán consolidadas, revisadas y

remitidas al COLOGE y/o RM para su gestión correspondiente.
(6) Formulara y remitirá a los SSLLE la propuesta de comando de la

GU para satisfacer las necesidades de abastecimiento inicial,
dando cuenta a la RM.
(7) Para la obtención y distribución de los abastecimientos para las

unidades se efectuará de acuerdo a los planes anuales de apoyo
logístico de los SSLLE, por intermedio del Batallón de Servicios
de la GU : La GU podrá variar la distribución estableciendo para
ello el plan respectivo y dando cuenta al escalón responsable.
(8) Formulará y remitirá los informes de existencias de la GU a la RM

y CGE (COLOGE), en los plazos y fechas señalados en el
calendario de remisión de documentos, efectuando visitas e
inspecciones para controlar su movimiento, conservación y/o
grado de mantenimiento, según reglamento, directivas,
programas y disposiciones vigentes.
(9) Realizará el trámite de altas, bajas, gestiones de disposición final

ante el SSLLE o escalón logístico responsable.
(10) Controla que se efectué el mantenimiento del material, equipo y

enseres de acuerdo a los planes y/o programas de mantenimiento
que formulen las UU, de acuerdo a un rol o programa de visitas
establecido por el comando de la GU.
(11) Asesorar al CG de la GU en lo referente a la PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTARIA de la acción básica de logística del
presupuesto fiscal.
(12) Controla que se ejecute el programa de uso de fondos de la GU,

en coordinación con la sección economía para el apoyo de
mantenimiento del tercer escalón y adquisiciones para las
dependencias y reparticiones de la GU.
(13) Controla la gestión y distribución de carburantes y lubricantes de

las UU, por intermedio del Batallón de Servicios (Cía de
Intendencia) y de acuerdo a lo dispuesto por el Comandante
General de la GU.
53
(14) Consolida y remite al Escalón Superior (CGE y RM) los cuadros
de necesidades logísticas (CUNEL) y situaciones de operatividad
del material, equipo y enseres de la GU.
(15) Gestiona la evacuación de personas y animales, así como su

internamiento o tratamiento en los centros hospitalarios de la GU.

la GU, cuando exceda sus posibilidades.
e. Sección de Economía
(1) Asesorar al Comando de la GU en los asuntos relacionados a

economía y finanzas, para el empleo adecuado de los recursos
que administra la unidad ejecutora a nivel actividad.
(2) Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la :
(a) Preparación y ejecución del presupuesto de la GU a nivel

actividad.
(b) Fiscalización de la ejecución del presupuesto de la

actividad y unidades de operación
(c) Formulación de la propuesta de comando de la GU
(d) Control de la ejecución del presupuesto analítico de la

actividad.
(3) Estudiar y proponer modificaciones a los procedimientos y


componentes dependientes.
(5) Revisar, analizar y consolidar los informes trimestrales del área de

presupuesto y formular el informe trimestral a nivel actividad.
(6) Controlar el cumplimiento de las disposiciones administrativas

emanadas por el Comando del Ejército, RM y de la GU, para el
buen manejo de las partidas de los ingresos que provengan por
recursos propios (Disposición Administrativa Nº 120 de mayo 93 /
OTROS-TESORO PUBLICO).

economía, correspondiente al presupuesto fiscal de la GU.
54
(8) Es responsable de la administración global del presupuesto de la
GU a nivel actividad.
55
CAPITULO 5
DE LAS UNIDADES
24. Generalidades
a. La unidad, dentro de las reparticiones del Ejército es la entidad de más

bajo escalón con responsabilidad administrativa, como tal depende de
la unidad de operación a la que pertenece y realiza actividades en el
campo de personal, logística y de economía. Según su composición y
misión están son del tipo batallón y compañía independiente.
b. Para el cumplimiento de sus funciones dispone de un comando y

estado mayor, además de los elementos técnicos que asesoran,
recomiendan y ejecutan las actividades administrativas de la unidad.
c. Depende de la GU y es considerada dentro de la estructura

presupuestaria como una unidad componente, excepto cuando la
compañía independiente no funciona como tal por haber sido integrada
sus funciones administrativas a una unidad tipo batallón.
d. El Jefe de Unidad es el único responsable de la buena administración

de su unidad; por lo cual ejercerá un estricto control, asesorado por el
ejecutivo y el EM.
e. Todo individuo que ejerce un cargo, tiene deberes de acuerdo a la

categoría del puesto que desempeña. A mayor jerarquía mayor
responsabilidad, y a mayor autoridad mayor vigilancia.
f. Los deberes que obliga el cargo, tienen que ser cumplidos de acuerdo
con las prescripciones generales y particulares contenidas en las
leyes, decretos, resoluciones y órdenes, así como las que determina el
presente Reglamento.
g. El incumplimiento de dichos deberes da lugar a responsabilidades que

el Comando en su función de dirección y de control debe deslindar
para aplicar la sanción correspondiente.
h. Las prescripciones consideradas en este capítulo tienen como finalidad

servir de orientación para la conducción administrativa de toda Unidad.
56
25. Elementos administrativos de las unidades tipo Batallón.
a. Los elementos administrativos de una unidad tipo Batallón o repartición

similar son los siguientes :
(1) Jefe de Unidad y Ejecutivo

(2) El S-1
(3) El S-4
(4) El Cmdte de Cía, Bat o Escuadrón
(5) El Oficial tesorero y habilitado
(6) El médico, el odontólogo y el veterinario
(7) El Oficial de Abastecimiento
(8) El Oficial de Rancho
(9) El Oficial de Comunicaciones
(10) El Oficial de Mantenimiento o de Motores
(11) El Oficial de Tiro
(12) El Armero
(13) El Profesor o Instructor de Educación Física
b. El Jefe de Unidad y el Ejecutivo son elementos de dirección y control.
c. Los demás Oficiales con funciones administrativas son elementos de

ejecución.
a. Del Jefe de Unidad
(1) El Jefe de Unidad dirige y controla la actividad administrativa de

la unidad que comanda, procurando por todos los medios que
los órganos administrativos y, en general, el mecanismo
administrativo funcione adecuadamente, para satisfacer en la
mejor forma las necesidades colectivas o individuales de los
subordinados.
(2) Su responsabilidad, por irregularidades, en la función

administrativa es única y sin atenuantes ante la Superioridad,
sobre todo cuando es consecuencia de actos personales
autoritarios y antirreglamentarios.
(3) Todo acto contrario a la buena administración de su unidad será

tomada en cuenta para sus antecedentes profesionales,
debiendo por lo tanto ser inflexible y exigente en que sus
subordinados cumplan sus respectivas funciones, dictando las
medidas que el mejor control exige.
57
(4) Cuando él constante que alguno de sus subordinados comete
actos que afecten la moral y la buena administración de su
unidad, procederá en forma inmediata a establecer la
responsabilidad correspondiente, sancionando lo de su
incumbencia y elevando a la superioridad lo que merezca una
mayor sanción.
(5) Son atribuciones del Jefe de Unidad
(a) Firmar los descuentos de constatación de derechos de la

unidad.
(b) Autorizar con su firma, los documentos referentes a todas
las percepciones de dinero, material y especies.
(c) Ordenar todos los pagos, firmando los documentos
justifica torios correspondientes.
(d) Ordenar las distribuciones normales y extraordinarios.
(e) Verificar mensualmente la contabilidad, la misma que
aprobada le pondrá su V° B°.
(f) Reunir, por lo menos una vez al mes, al personal
administrativo y a los comandantes de las Sub-Unidades,
a fin de cambiar de ideas para la mejor marcha
administrativa de la Unidad
(g) Programar revistas de prendas y de equipo individual que
incluye material de campamento, útiles, armamento,
municiones, vehículos, material sanitario, etc. Tanto en
poder del personal como en los almacenes y talleres para
constatar y verificar las existencias y su conversación.
Estas revistas se efectuarán de conformidad con el
siguiente rol :
1. 1ra Semana : Uniformes y otras prendas de

vestir
2. 2da Semana : Equipo y material de

campamento
3. 3ra Semana : Prendas de cama, útiles

diversos y de instrucción
4. 4ta Semana : Armamento, municiones y

vehículos
(h) Practicada las revistas, dictará las medidas que crea

conveniente tanto para el reemplazo de las prendas que
están en mal estado, como para gestionar ante la
superioridad las dotaciones que falten; asimismo,
ordenará la reparación, el cambio o la baja de las
58
prendas, armamento, material y demás medios a cargo
de la Unidad.
(i) Disponer que en la orden de cuerpo de la unidad se

publique, con la debida anticipación, la fecha de la revista
a que juzgue necesaria, publicándose en la orden
siguiente el resultado de dicha revista.
(j) Revisar artículos de abastecimiento que por COEq y CD

le corresponden a la unidad, proponiendo las
modificaciones pertinentes.
(k) Verificar que los libros y registros se encuentren al día

debidamente legalizados
(6) Efectuar las gestiones referentes al abastecimiento de artículos

ante los servicios técnicos que apoyan directamente de
acuerdo al plan de distribución que deben formular la unidad de
operación correspondiente.
(7) El jefe de unidad debe exigir al Oficial Tesorero el estado de

caja de la unidad, mensualmente deberá practicar el arqueo de
caja, dentro de los diez días del mes siguiente; estableciendo el
saldo y la justificación de éste. Constará que los ingresos del
libro de caja estén de acuerdo con los conceptos recibidos y
asentados en la libreta de cargos, en el registro de giros y
remesas y en el registro de ingresos directos.
(8) A este acto concurrirá obligatoriamente el ejecutivo; terminada

la operación, se formulara en el libro el acta de arqueo
correspondiente, la que será firmada por los presentes como
constancia del acto realizado.
(9) Exigirá cada vez que el oficial tesorero reciba fondos con
destino a su entidad le sea presentada la libreta de cargos para
su visación.
(10) Los demás libros y registros administrativos que deben cerrarse

mensualmente le serán presentados para su aprobación y firma
por el ejecutivo.
(11) Deberá tener siempre presente que su firma en un libro o

documento le da autenticidad y veracidad, acarreándole
responsabilidad administrativa, especialmente en aquellos
documentos de justificación que pueden dar lugar a aplicarse
las disposiciones contenidas en los artículos pertinentes del
Código de Justicia Militar .
59
(12) En las unidades que dispongan de contadores, el jefe de unidad
dispondrá que éstos intervengan en los procesos
administrativos con las responsabilidades inherentes a su cargo.
(13) Mensualmente, designará al personal que debe integrar las

juntas económicas administrativas de rancho de oficiales y del
rancho de tropa, de conformidad con las disposiciones
contenidas en el Reglamento de Servicio Interior.
(14) Anualmente, en el mes de enero se nombrara la “comisión de

recepción” cuyos miembros serán nombrados por el puesto que
desempeñan y será publicada en la orden de la unidad, cuya
tarea será la de recepcionar los diferentes artículos, materiales y
especies que recibe la unidad durante el año.
(15) Cuando se trate de adquisiciones o trabajos con cargo a los

recursos económicos de su unidad, dispondrá que éstos se
efectúen mediante pro forma o presupuestos, para autorizar en
lo posible lo más conveniente.
(16) Para las adquisiciones extraordinarios que hayan sido

autorizadas por Resolución Ministerial, se sujetará a las
disposiciones contenidas en dicha resolución y en las
reglamentarias establecidas por la Comandancia General del
Ejército.
(17) Dispondrá que todos los fondos que se reciban con cargo a su
unidad sean depositados en una cuenta corriente del Banco de
la Nación a la orden de la unidad.
(18) Verificará que los cheques para el retiro de fondos sean

extendidos a la orden del acreedor, no debiendo extenderse por
ningún motivo al portador. Los cheques deberán llevar
obligatoriamente la firma del oficial tesorero, del ejecutivo y del
jefe de unidad.
b. Del Ejecutivo
(1) El ejecutivo es el jefe de la oficina administrativa de la unidad,

siendo el único responsable de su dirección, control y
funcionamiento.
(2) Son sus auxiliares inmediatos, cuyos deberes serán

especificados más adelante :
(a) Oficial S-4 (Oficial Logístico)

60
(b) Oficial tesorero y habilitado
(c) Oficial de rancho
(3) El Ejecutivo dictará sus disposiciones encuadrándolas dentro

del estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y
disposiciones superiores sin que sea permitido alterar o
introducir modificaciones en los formularios reglamentarios, ni
variar, sustituir o enmendar ningún documento que haya sido
autorizado con la firma del jefe de unidad
(4) Como jefe de la oficina administrativa es el encargado de

cumplir y hacer cumplir las órdenes e instrucciones impartidas
por el jefe de unidad y para mejor cumplimiento de aquellas,
dictará a su vez las de detalle a fin de que el personal
encargado de ejecutarlas cumpla mejor su cometido
(5) Sus atribuciones son :
(a) Hacer confeccionar oportunamente los documentos

referentes a :
1. Constatación de derechos
2. Gestión de artículos, materiales y especies
3. Justificación de pagos
(b) Todos éstos documentos deberán ser previamente

revisados y llevarán su firma antes de ser presentados al
Jefe de Unidad.
(c) Hacer formular los oficios, informes y otros documentos

que el jefe de unidad deba remitir a la superioridad y
demás reparticiones militares o públicas.
(d) Para la formulación de los documentos indicados tomar

en cuenta el RE 340-10 (Formulación, trámite y registro
de Correspondencia).
(e) Diariamente, a la hora del parte, presentar para la firma

del jefe de unidad los documentos que requieran su
conocimiento y firma.
(f) Centralizar las gestiones que hagan las sub-unidades y el

personal con relación a la satisfacción de sus
necesidades de vestuario, equipo y útiles diversos.
Constatar que dichas gestiones estén de acuerdo con los
derechos de aquellos, teniendo en cuenta las
prescripciones (calidad, cantidad y tiempo de duración)
61
que sobre el particular dictan los reglamentos y
disposiciones vigentes; hecho, esto, formular los
documentos correspondientes para presentarlos a la
firma del jefe de unidad a fin de proceder inmediatamente
a la entrega de los solicitado.
(g) Secundar al jefe de unidad controlando que cada uno de

los administrados reciba por derecho lo que corresponde
(propinas, gratificaciones, vestuarios, equipo, útiles
diversos, alimentación de personal y ganado).
(h) Constatar que los libros y registros estén al día y sean

llevados con exactitud.
(i) Dar cuenta al jefe de unidad de las faltas, deficiencias e

irregularidades que observe y que no haya podido
remediar a fin de provocar las órdenes destinadas a
subsanarlas.
(6) Los documentos que debe firmar deberán llevar el ES

CONFORME, su firma y post firma, lo que indica la conformidad
del documentos y que ha sido formulado de acuerdo con las
prescripciones legales y reglamentarias vigentes y su absoluta
veracidad. Cualquier irregularidad que él observe será de
completa responsabilidad administrativa del que haya firmado,
particularmente de aquellos documentos de justificación que
pueda dar lugar a la aplicación de las disposiciones contenidas
en el Código de Justicia Militar.
(7) Siendo el ejecutivo el responsable de la documentación, velará

por su integridad y buena conservación.
(8) En lo que respecta al archivo, verificará el cumplimiento de las

disposiciones contenidas en la CE 345-1. El Capitán S-1 es el
responsable del archivo general de la unidad.
(9) Participa en los arqueos de caja mensuales, firmado el acta

correspondiente; eventualmente, podrá practicar arqueos de
caja cuando lo juzgue necesario dando cuenta al jefe de unidad
de los resultados obtenidos.
(10) Fijará una hora diariamente para que los miembros del EMU y
EME presenten el PARTE, lo mismo que para los comandantes
de las sub-unidades, a fin de resolver los asuntos que sean de
su incumbencia y presentar en el parte al jefe de unidad, los que
tengan que ser resueltos por éste. Los memorandums deben
62
contener todas las situaciones de personal, ganado y vehículo
así como los informes y pedidos que hacen los subordinados.
(11) Todos los cheques que sean girados por el oficial tesorero
deberán llevar su correspondiente firma.
(12) Los días 05 de cada mes serán presentadas por el oficial

tesorero las planillas únicas de pago de haberes debidamente
firmadas por los interesados así como el acta de pago de
propina y la relación de los documentos justificatorios de los
pagos efectuados durante el mes, correspondientes a las
partidas de bienes y servicios para su remisión a la tesorería de
la unidad de operación de quien dependa.
(13) Será presidente nato de la comisión de recepción. Dicha

comisión sentará en el libro de actas correspondientes, el acta
respectiva donde se informará de la calidad, cantidad y demás
observaciones de los artículos recibidos que crea conveniente.
(14) Controlará que las distribuciones periódicas extraordinarias de

artículos de abastecimiento se hagan al personal o a las sub-
unidades debidamente autorizados por el jefe de unidad, que se
cumpla con entregar los artículos a quienes han sido
destinados; dando cuenta al jefe de unidad de cualquier
novedad.
(15) Acompañará al jefe de unidad en todas las visitas e

inspecciones y vigilará el cumplimiento de las disposiciones y
que dicho jefe dicte.
c. Del Oficial de Personal (S-1)
(1) El Oficial de personal (S-1) de la unidad es el responsable ante

el jefe de unidad en lo que se relaciona al planeamiento,
coordinación y control de los aspectos de personal (Activo,
Reserva), vela por el servicio y bienestar del personal, publica
la orden de cuerpo y otras disposiciones del Jefe de Unidad,
excepto las relacionadas al área de operaciones.
(2) Depende inmediatamente del ejecutivo y se encuentra en

condiciones de proporcionar las informaciones y
recomendaciones necesarias con respecto a la situación de
personal, la que analiza continuamente a fin de contribuir con la
apreciación que realiza el jefe de unidad.
(3) Realiza coordinaciones con otros oficiales del EMU, para que
éstos puedan proceder a formular sus apreciaciones y planes.
Asimismo, mantiene estrechas relaciones con los jefes de las
63
sub-unidades y el personal de la unidad en sí para resolver
problemas administrativos del personal de la unidad.
(4) Funciones de personal
(a) Mantenimiento del efectivo de la unidad
Formula la situación de efectivos, situaciones diarias y el

pedido, recepción y distribución de los reemplazos de la
unidad.
1. Situaciones e Informe Mensual de Efectivos
Se remite el primer día útil de cada mes al G-1 de

la GU o similar (Agrupamiento o destacamento)
remitiendo una copia a la Cía de Intendencia del
BS al parte del 05 del mes siguiente.
2. Situación diaria de efectivos
Se remite cada vez que se produzca movimientos

de personal y diariamente en caso de “Estado de
Emergencia”.
3. Parte anticipado de bajas y pedido de reemplazos

(Anexo 1)
Se remite al G-1 de la GU con copia a la Cía de

Intendencia del BS o similar (Agrupamiento o
destacamento) en los siguientes meses : Abril y
Octubre.
4. Informe de llamamiento
Se confecciona cinco (05) días después de cada

llamamiento.
5. Informe de licenciamiento y cuadro estadístico

(Anexo 2)
Se remite al G-1 de la GU (Agrupamiento ó

destacamento) a las 48 Hrs del licenciamiento.
6. Registro de personal de reserva y ficha de

actualización de datos.
64
Se remitirá cada 15 días antes de cada
licenciamiento, al COPERE (Sub Jefatura de Rvas
y Reemp) y los duplicados a las OORR donde los
reservistas han fijado su residencia.
(b) Administración de personal
1. Realiza la clasificación, asignación, ascensos,

reclasificación, reasignación y separación del
servicio. Para el efecto, efectúa los trámites y
procedimientos prescritos en los reglamentos y
2. Controla y administra al personal civil que presta

servicios en la sub-unidad.
(c) Mantenimiento de la disciplina, ley y orden.
1. Lleva el control mediante registros tales como los

siguientes : faltos, desertores, castigados,
enjuiciados, etc.
2. Formula y tramita las órdenes de castigo para

oficiales, personal auxiliar y tropa
3. Tramita los partes de abandono de destino o

deserción de acuerdo a lo previsto en el Código de
Justicia Militar, y el Reglamento RE 34-5 SERVICIO
INTERIOR, formulándolos por quintuplicado (4 para
el G-1 de la GU y 1 para el archivo en su legajo
personal)
(d) Incremento y Mantenimiento de la Moral
1. Planea y controla los servicios de personal,

tramitando los correos, permisos, vacaciones;
formula programas de recreación y religiosos, en
coordinación con el S-3 y el Centro de Información
de la Unidad (CIU).
2. Cuando se produzca el fallecimiento de cualquier

individuo de tropa comunica a los familiares y/o
deudo ayudándolos a tramitar sus derechos y se
responsabiliza administrativamente de los tramites y
pagos para su velatorio y entierro de acuerdo a
normas y disposiciones vigentes en el Instituto.
65
3. Gestiona felicitaciones, condecoraciones, honores,
recompensas para el personal de la unidad, según
le corresponda.
(c) Asuntos Civiles
Cumple las funciones sobre asuntos civiles que hayan

sido delegados a la Unidad.
(d) Diversos
Lleva el archivo y la biblioteca de la Unidad; organiza y

controla la Sección Personal y tiene a su cargo el control
del funcionamiento de los servicios generales de la
unidad, al punto de vista de personal.
(5) Los libros, registros y documentos que son de responsabilidad

exclusiva del S-1 son :
(a) Libros
Libro de Personal.
(b) Registros
1. Registro de vacaciones, permisos y Licencias

2. Registro de onomásticos
3. Registro de condecoraciones, recompensas y
felicitaciones
4. Registro de Mayoría de Guarnición (*)
5. Registro de servicios
6. Registro de comisiones de personal
7. Registro de castigos
8. Registro de faltos y desertores
9. Registro de personal procesado por la justicia
10. Registro de sanciones de personal civil
11. Registro de actas de proceso administrativo de
personal civil
12. Registro de control de ingreso de personal civil
13. Registro de movimientos de personal civil
14. Registro de personal de reserva
15. Registro de grupo sanguineo
16. Registro de visitas médicas
17. Registro de visitas dentales
18. Registro de descansos médicos
19. Registro de control de hospitalizados
66
20. Registro de sepulturas
(*) Para la UU que realizan esta función
(c) Documentos :
1. Guía de procedimientos
2. Guía de prevención de accidentes
3. Legajo de normas
4. Legajo de directivas
5. Apreciación de personal
6. Planes de personal
7. Orden de la Unidad
8. Situación diaria
9. Situación de efectivos
10. Informe de efectivos
11. Informe de llamamiento
12. Informe de licenciamiento
13. Parte anticipado de bajas
14. Pedido de reemplazos
15. Parte de Lista de Diana y Retreta
16. Legajo de audiencias
17. Legajos individuales de personal
18. Informes de eficiencia
19. Padrón nominal de reservas
20. Ficha de actualización de datos de reserva
21. Rol de vacaciones
22. Partes e informes
23. Cuadros estadísticos
24. Pedidos y gestiones
25. Archivo de la biblioteca
26. Diversos
d. Del Oficial de Logística (S-4)
(1) El S-4 de la Unidad es el responsable en lo referente al

planeamiento, coordinación y control de las funciones logísticas
de abastecimiento, mantenimiento, transporte y evacuación de
la unidad. Depende inmediatamente del ejecutivo y mantiene
estrecha coordinación con los otros oficiales del EMU, con los
jefes de las Sub-unidades y con los servicios técnicos
divisionarios.
(2) Sus funciones son las siguientes :
(a) Mantener constantemente informado al jefe de unidad de

la situación logística, presentando sus recomendaciones
67
para el buen funcionamiento de los servicios de la
unidad.
(b) Controlar que las dotaciones normales sean entregadas

por los servicios técnicos divisionarios respectivos en los
períodos establecidos, constatando su estado de
exactitud.
(c) Integra como miembro permanente, la comisión de

recepción, entrega e internamiento de artículos de las
diferentes clases de abastecimiento, asegurando que se
formule la documentación pertinente.
(d) Controla que todas las distribuciones se realicen

conforme a las disposiciones reglamentarias y del jefe de
unidad.
(e) Verificar la buena conservación de las instalaciones,

material y mobiliario así como otras especies del almacén
a su cargo.
(f) Tener bajo su responsabilidad y en perfecto orden y

mantenimiento los almacenes de armamento, munición,
vestuarios, equipo y otros artículos que no hayan sido
entregados a las sub- unidades. Cada artículo deberá
tener su rótulo y sus respectivas Tarjetas de Control
Visible.
(g) Controlar los cargos de las sub-unidades, almacenes,

talleres, etc, y con sus firma autenticar la veracidad de
ellos. (Anexo 9)
(h) Centralizar y verificar l0os pedidos que hagan las sub-

unidades para presentarlos al ejecutivo y proceder a su
distribución una vez aprobados por el jefe de unidad.
(i) Llevar al día los libros y registros de control de almacenes

en los que anotará las recepciones y entregas que
realice, justificando con los respectivos documentos y con
los movimientos que se publiquen en la orden
administrativa de la unidad.
(j) En coordinación con los oficiales respectivos, confecciona

el programa de mantenimiento de vehículos, armamento,
material de comunicaciones, talleres, etc, a cargo de la
unidad, así como el respectivo programa de
68
inspecciones, presentándolos al ejecutivo para su
aprobación por el jefe de unidad.
(k) Verificar que el movimiento de los carros se ejecute con la

orden correspondiente.
(l) En caso de accidente de tránsito, efectuar las

investigaciones correspondientes para establecer la
causa y determinar la responsabilidad, elevando el parte
respectivo.
(m) Formular mensualmente la orden administrativa de la

unidad.
(n) Controlar el gasto de las diferentes partidas; es decir, el

control del avance de programa en lo que respecta a su
cargo.
(o) Cuando tenga que ser relevado, cerrar sus libros,

formulando los inventarios de las existencias, debiendo
ser firmados por los oficiales, entrante y saliente,
ejecutivo y el jefe de unidad.
(p) Controlar las actividades del siguiente personal:
1. Médico de la Unidad
2. Odontólogo de la Unidad
3. Veterinario
4. Oficial de comunicaciones
5. Oficial de mantenimiento
6. Oficial de abastecimiento
7. Oficial de tiro
8. Técnico de armamento
9. Profesor de educación física
(q) Revisar los estados de relevo de los Comandantes de la

sub-unidades y del personal con responsabilidad
administrativa, autenticando con su firma la veracidad del
documento, presentándolos posteriormente para el ES
CONFORME del ejecutivo y el Vo Bo del jefe de unidad.
(3) Tendrá como colaborador inmediato al jefe de la sub-unidad de

Comando Servicios.
(4) Los libros, registros y documentos que son de responsabilidad

exclusiva del S-4 son :
69
(a) Libro de cargo general de artículos de Cl I de Intendencia.
(b) Libro de cargo general de artículos de Cl III de
intendencia.
(c) Libro de cargo general de artículos de Cl II, IV y VI de
intendencia.
(d) Libro de cargo general de artículos de Cl II, IV y VI de MG
(e) Libro de cargo general de artículos de Cl V de MG.
(f) Libro de cargo general de artículos de Cl II, IV y VI de
Ingeniería.
(g) Libro de cargo general de artículos de Cl II, IV y VI de
Comunicaciones.
(h) Libro de cargo general de artículos de Veterinaria
(Cuando corresponda)
(i) Libro de cargo general de artículos de Sanidad.
(j) Registro de tarjetas de propiedad de artículos de
Ingeniería
(k) Legajo de la propiedad e inmueble de la instalación.
(l) Legajo de normas.
(m) Legajo de directivas
(n) Guía de procedimientos.
(o) Diversos.
Procedimientos Generales del S-4
(1) Abastecimiento
(a) Clase I
Los artículos son recepcionados de la Cía de Intendencia del BS

de la GU o similar (Agrupamiento o destacamento)
.
(b) Clase II
Normalmente son entregados de los SSLLE por intermedio de las

Cías especializadas de los BBSS. Los Batallones de
Abastecimiento serán responsables de su entrega a las UU no
indivisión hadas y excepcionalmente para las unidades.
(c) Clase III
1. El pedido de combustibles, carburantes y lubricantes (dotación)

se realiza con anticipación (anexo 15), remitiendo al G-4 de la
GU o similar (Agrupamiento o destacamento).
2. Los combustibles, carburantes y lubricantes son recogidos del

serví centro de la GU o similar (Agrupamiento o destacamento)
70
mediante vales que son entregados previamente por la Cía de
Intendencia del BS.
(d) Clase IV
Los repuestos para trabajos de mantenimiento hasta 3er Escalón,

serán adquiridos por el método de “COMPRA LOCAL”, ciñéndose
al procedimiento indicado en las normas administrativas y/o por
gestión directa al servicio logístico correspondiente.
(e) Clase V
Este abastecimiento es entregado por la Compañía de Material de

Guerra del BS de la GU o similar.
(f) Clase VI
Se emplean los mismos procedimientos que para las Clases II y

IV, según se trate de artículos o repuestos, respectivamente.
(2) Mantenimiento
(a) Ingeniería
1. Instalaciones
El manto de 1er, 2do y 3er escalón de las instalaciones, se

efectúa con las partidas asignadas en el presupuesto, las
mismas que son administradas por la unidad.
2. Artículos
El manto del 1er, 2do y 3er escalón, se efectúa con las partidas
asignadas en el presupuesto, las que son administradas por la
unidad.
(b) Comunicaciones
1. El mantenimiento del 1er y 2do escalón se realiza en la unidad,

para el material de radio, alámbrico, audiovisual y otros
electrónicos que dispone la unidad.
71
2. El manto de 3er escalón se realizará normalmente en la Cía
de Comunicaciones de la GU.
(c) Intendencia
1. Equipo y prendas
El manto se realizara en la unidad, para lo cual se cuenta con

un taller de zapatería y talabartería.
2. Maquinas
El manto de 3er escalón se realizará en el taller del BS de la

GU o similar si no se dispone de medios.
(d) Material de Guerra
1. Armamento
Con las partidas de mantenimiento asignadas a la unidad,

se adquirirán los insumos de mayor demanda.
2. Vehículos
Para el mantenimiento de VVHH se confecciona el pedido de

trabajo firmado por el jefe de unidad y remitido al G-4 para su
autorización respectiva; devuelto éste pedido a la unidad, se
lleva el vehículo a la Cía de MG para que sea reparado.
e. Del Comandante de Compañía, Batería o Escuadrón
(1) El Comandante de Compañía, Batería o Escuadrón es el

responsable de la administración de la sub-unidad a su cargo y
deberá mantener los documentos y libros al día. Dependerá del
ejecutivo de la unidad para el desempeño de sus funciones
administrativas.
(2) Contará con una oficina administrativa de Cía, Batería o

Escuadrón, la que estará a cargo del Sgto 1ro de Cía, Bat o
Esc, quien tendrá un número necesario de furrieles para el
desempeño de sus funciones.
72
(3) Dispondrá de un almacén para depositar el armamento no
afectado o del personal ausente, así como las prendas de
vestuario y equipo u otros artículos por distribuirse.
(4) Las pistolas a cargo de la unidad deberán ser guardadas en el

almacén tomando todas las medidas de seguridad de acuerdo a
(5) Las prendas del personal ausente, previo inventario, deberán

ser depositadas en el almacén tomando todas las medidas de
seguridad de acuerdo a las disposiciones vigentes.
(6) Sus funciones generales son :
(a) Administrar a la sub-unidad a su mando.
(b) Formular diariamente su memorándum en el que dará

cuenta de la situación de la unidad, el que deberá
encontrarse en la oficina administrativa a la hora
establecida.
(c) A fin de mes, presentará todos los libros y registros

cerrados y firmados por él, para que una vez
confrontados en la oficina administrativa de la unidad, el
ejecutivo ponga el ES CONFORME y lo presente al jefe
de unidad para su Vo Bo.
(d) Presenciar el pago de propinas de su unidad

conjuntamente con sus oficiales de sección, firmando el
acta de pago de propinas, la misma que contendrá las
ocurrencias que se hayan presentado, dando cuenta en
su memorándum.
(e) Hacer visitas inopinadas a la hora de distribución del

rancho a fin de constatar que su personal reciba la ración
que le corresponde.
(f) En caso que el rancho sea confeccionado por sub-

unidades, ordenar y controlar que se recojan diariamente
los artículos que constituyen la ración y dictar las
medidas del caso para su mejor confección.
(g) Pasar revista al personal para constatar el estado de

conservación de las prendas, a fin de dictar las medidas
convenientes para aquellas que necesiten reparación o
reemplazo.
73
(h) Formular por escrito el pedido de reemplazo de prendas,
el mismo que adjuntará en su memorándum para que
sea autorizado por el ejecutivo; cumpliendo este requisito
dispondrá que sean recogidas del almacén.
(i) En su memorándum, solicitar el movimiento de alta y baja

de las prendas que por su mal estado hayan sido
reemplazadas, para que se publique en la orden
administrativa de la unidad.
(j) En su memorándum, solicitar la autorización para que los

talleres de la unidad procedan a la reparación de las
prendas de vestuario yt equipo que lo requieran.
(k) Asimismo, cuando haya constado que se han producido

pérdidas o deterioros por negligencia en las prendas de
vestuario, equipo y útiles diversos, dar cuenta indicando
el responsable para el descuento y proceder al
reemplazo respectivo.
(l) Cuando constate pérdidas o deterioro del armamento o

munición, formular un parte, previa investigación dentro
de las 24 horas, indicando la causa el nombre o nombres
de los responsables a fin de que se siga el trámite que
determinen las disposiciones vigentes y el Código de
Justicia Militar.
(m) Cuando constate ausencias injustificadas al cuartel, del

personal de la unidad, inmediatamente dar cuenta en su
memorándum y nombrar una comisión al mando de un
Clase para la búsqueda del ausente, informando
diariamente del resultado de la búsqueda.
(n) Cuando se produzcan deserciones, solicitar las bajas de

las prendas llevadas por los desertores de acuerdo al
parte respectivo.
(o) En caso de fallecimiento de personal de la unidad, dar

cuenta inmediata del hecho personalmente y, por escrito
sólo cuando se traste de accidentes, al ejecutivo o jefe de
unidad, a fin de que se efectúen las gestiones pertinentes
para el pago de los derechos que le corresponde.
(p) Disponer que se practique un inventario de las prendas y

efectos personales del occiso, formulándose una acta e
internándose las prendas al almacén.
74
(q) Controlar que los oficiales de sección lleven al día sus “
libretas de sección” pasando revista en forma inopinada.
(7) El comandante de sub-unidad deberá tener presente que en el

orden administrativo el es directamente responsable de
cualquier irregularidad que constate, debiendo desplegar el
mayor celo en el cumplimiento de sus obligaciones y hacer
cumplir por sus subalternos todas las disposiciones que para la
mejor marcha administrativa se dicte al respecto.
(8) Dar cuenta del consumo de carburantes y lubricantes para la

formulación de los pedidos de relleno para los VVHH de la
Compañía.
(9) Esta presente en las revistas semanales de armamento y da

cuenta al ejecutivo o jefe de unidad de las ocurrencias.
(10) Controla que se lleve a cabo el mantenimiento del 1er Elón en

forma minuciosa. Se asegura que los mecánicos de la unidad, o
los designados por el oficial de mantenimiento, realicen las
operaciones de 2do Elón de los VVHH que se encuentran en
PANNE.
(11) Esta presente en el relleno de carburantes y lubricantes de los

VVHH, a fin de que cuenten con sus pleno.
(12) Cuando por cambio de empleo o por cualquier circunstancia el

jefe de Compañía debe dejar el mando, hacer entrega de la
misma, formulando los estados de relevo en triple ejemplar
debiendo figurar todo el material, equipo, prendas, enseres, etc.
que le fue asignado en el formato reglamentario; asimismo,
establece un inventario de los diferentes registros y
documentos. El acto de entrega se realiza confrontando la
existencia real y el estado de mantenimiento en los libros de
cargo de la unidad, anotándose las ocurrencias en la columna
de observaciones.
(13) Cualquier ocurrencia importante en el relevo es objeto de un

parte inmediato de quien hace la recepción.
(14) El ejecutivo autoriza al jefe de compañía entrante (quien recibe)

proporcione al saliente (quien entrega) recibo de los almacenes
de las prendas y equipos que falten, a fin de que los pueda
canjear cuando devuelva estos artículos.
(15) Los libros de cargo, estados de relevo e inventarios son

autorizados con firmas de los que se relevan, precedidas de las
75
palabras “Entregue” y “Recibí”. Enviados todos estos
documentos a la oficina administrativa de la unidad, se procede
a su verificación y contratación. El ejecutivo empeña su
responsabilidad, al autorizarlos con su “ES CONFORME” y los
presenta al comandante de unidad para su visación.
(16) Satisfechos estos requisitos, un ejemplar de los estados o

inventarios es entregado al que ha hecho entrega, otro al que ha
recibido y el tercero queda en el archivo de la unidad.
(17) De estas sub – unidades la Compañía Comando y Servicios

estará encargada de ejecutar el apoyo logístico al Batallón,
debiendo:
(a) Formular ejecutar y controlar lo dispuesto en el plan

logístico.
(b) Organizar y determinar el dispositivo de los trenes del

Batallón.
(c) El jefe de esta compañía debe cumplir las funciones que se

señalan en el presente manual, antes mencionadas.
(18) Además los jefes de Compañía para el cumplimiento de sus

funciones deben tener en cuenta lo previsto en el Reglamento
RE 34-5 SERVICIO INTERIOR.
(19) Llevará al día los siguientes libros, registros y documentos:
(a) Libros
1. De personal y Ganado.
2. Clase II y IV de Intendencia
3. Clase II y IV de Material de Guerra. (armamento)
4. Clase II y IV de Material de Guerra. (vehículos)
5. Clase V de material de guerra (municiones)
6. Libreta de matrícula de ganado
7. Libreta de matrícula de vehículos.
(b) Registros
1. Orden de la Unidad
2. Parte Diario
3. Situación Diaria
4. Ordenes Particulares
5. Pedidos y Gestiones
76
e. Del Oficial Tesorero y Habilitado
(1) El Oficial Tesorero y habilitado será un oficial subalterno, quien

estará a órdenes inmediatas del ejecutivo de la Unidad.
(2) Será el encargado del funcionamiento de la oficina de tesorería

de la unidad incluyendo la confección de los libros y
documentos. Desempeña las funciones de cajero y pagador de
la unidad.
(3) Para la ejecución, de los trabajos que le incumbe tendrá a sus

órdenes a uno o más clases furrieles según las necesidades.
(4) Sus deberes como oficial tesorero son las siguientes :
(a) Verificar la conformidad de la lista de revista y planilla

única de pago remitida por el departamento de
procesamiento de datos.
(b) Archivar la documentación de conformidad con la circular

del Ejército CE 345-1 (SISTEMA DE ARCHIVO DEL
EJERCITO)
(c) Coordinar con el oficial de abastecimientos para los

efectos de recepción de fondos con cargo a
racionamiento.
(d) Es responsable de la buena presentación de su oficina,

desplegando amplia iniciativa para la mejor organización
de ésta.
(e) Llevar al día el Libro de Caja General de la unidad en

cuyo DEBE anotará los ingresos y en el HABER los
egresos, encabezando cada asiento con el número de
cuenta que figura en las ordenes de pago así como el
concepto que recibe y en la glosa detallará en forma
pormenorizada y clara el detalle de la operación realizada
y anotando el documento y el nombre de la entidad de
quien se recibe la remesa y en el caso de los pagos la
entidad o persona a quien se ejecute el pago, número del
cheque y concepto que comprende el mismo, teniendo
como fuente de información la libreta de cargos, registro
de ingresos directos, giros y remesas, registro de
propinas no pagadas y registro de reversiones.
(f) Empozar los fondos recibidos en la cuenta corriente de la

unidad, que para el efecto habrá abierto en el Banco de
77
la Nación, debiendo firmar los cheques conjuntamente
con el ejecutivo y el jefe de unidad, para el retiro de los
fondos.
(g) Formular diariamente un estado de movimiento de caja, el

que hará llegar al jefe de unidad por intermedio del
ejecutivo a la hora del parte.
(h) Efectuar personalmente los pagos debidamente

autorizados, sea el personal de la unidad a los
acreedores de ésta.
(i) Cerrar mensualmente el libro de caja general, determinar

os saldos y efectuaran el “ARQUERO DE CAJA”
respectivo en presencia del ejecutivo y jefe de unidad,
con quienes firmará conjuntamente este documento.
(j) Llevar al día las tarjetas de control de presupuesto.
(5) Deberá tener presente que inopinadamente puede ser objeto de

un arqueo de caja por lo que mantendrá al día su libro de caja
general. Cada vez que se haga un arqueo de caja se deberá
formular el acta de arqueo en el folio respectivo, la que
contendrá el detalle de la forma que se encuentra el saldo;
dicha acta será firmada por las personas que intervienen en el
arqueo.
(6) Todos los documentos de tesorería formulados en la oficina

administrativa llevarán la firma del oficial tesorero, la que
insertará inmediatamente debajo de la fecha, es decir antes del
ES CONFORME del ejecutivo y el Vº Bº del Jefe de unidad;
estas firmas irán escalonadas de tal modo que a la derecha del
documento quede la fecha oficial tesorero, al centro en el
renglón siguiente la del ejecutivo, a la Izquierda y en el renglón
subsiguiente la firma del jefe de unidad.
(7) Para mejor control de los pagos, éstos se efectuarán girando

cheques a la orden de los interesados, excepto el personal de la
Unidad que tiene derecho a propina que se hará en efectivo.
Con el fin de disponer de efectivo en caja para las pequeñas
adquisiciones girará el cheque respectivo a la orden del mismo
oficial, teniendo presente que por ningún motivo podrá disponer
en su caja de un efectivo mayor del que se prescribe en las
normas para la ejecución del presupuesto del Ministerio de
Defensa.
78
(8) Ningún documento de pago se considera debidamente
autorizado cuando lleva el ES CONFORME del ejecutivo y el Vº
Bº del Jefe de unidad. Los documentos pagados sin la firmas
que autorizan el pago, son de responsabilidad exclusiva del
oficial tesorero, quien deberá cubrir el monto cuanto le sea
exigido.
(9) Ningún documento de pago tiene valor comprobatorio del egreso

si además de las firmas autorizadas a que se refiere el Art
anterior, no contiene la de la persona que recibió el dinero
debajo de la expresión CANCELADO o RECIBI y la fecha
correspondiente, salvo el caso que se trate de relaciones que
deben ser firmadas por los interesados.
(10) El pago de las Propinas de Tropa se justificará por medios de

las Actas de Pago de Propina en las que se indicará el monto
del liquido y las deducciones que se hayan hecho por: faltos,
castigo de rigor y descuentos debidamente autorizados. Dichas
Actas se formularán por Sub – unidades y deberán llevar las
firmas del Cmdte de la Sub – Unidad y el Oficial de Selección
respectivo.
(11) La relación nominal y el monto de las propinas no pagadas, así

como los descuentos efectuados serán publicados en la orden
de la unidad. Este importe deberá a fin de mes en el banco de la
Nación, debiendo anotar el detalle nominal y su importe
respectivo en el registro de propinas no pagadas.
(12) Todos los documentos deberán ser confeccionados de acuerdo

a los modelos reglamentarios, con toda claridad y corrección,
sin omisiones ni adulteraciones(Anexos 3, 4, 5, 7, 23, 24, 25,
26, 27, 28, 29, 30, 31y 32)
(13) El Oficial Tesorero será pecuniaria y disciplinariamente

responsable de los errores de cálculo, de los pagos no
autorizados o de las facturas que no reúnan los requisitos de
ley.
(14) Para el Licenciamiento, formulara con la debida anticipación las

planillas; así como los Cuadros de Pasajes, considerando al
personal que se licencia en forma normal y en el lugar que se a
señalado como residencia al abandonar filas y no al lugar de
procedencia.
(15) Cada vez, que se tenga que licenciar personal por inútil al
servicio, formulará los documentos de licenciamiento para el
79
pago de sus beneficios y les dará el trámite correspondiente de
conformidad con lo indicado en el Art anterior.
(16) Tan pronto como tenga conocimiento del fallecimiento de un

miembro de su Unidad, procederá a formular los documentos de
gestión para el pago de los gastos del sepelio de acuerdo con la
escala vigente y continuar con todos los trámites hasta el
entierro del occiso, en coordinación con el Oficial, formular los
documentos de gestión para el pago de los sueldos de luto a fin
de ser abonados a los deudos legales.
(17) Sus deberes como Oficial Habilitado son los siguientes:
(a) Mantener enlace con la tesorería de la unidad ejecutora

de quien depende a fin de poder tomar conocimiento de
las gestiones que debe efectuar para la percepción de
fondos, informando al ejecutivo del estado de dichas
gestiones.
(b) Recabar de la tesorería de la unidad ejecutora los fondos

que por diversos conceptos le corresponden a su Unidad;
el detalle será inscrito en la libreta de cargos y llevará
obligatoriamente la firma y la post-firma del pagador de la
unidad ejecutora. Dicha libreta será presentada después
de cada cobro al ejecutivo para el efecto de su
conocimiento y conformidad y el Vº Bº del Jefe de
Unidad.
(18) Cuando sea relevado, la entrega del puesto de realizará

cerrando el libro de caja, determinándose el saldo y sentándose
el acta en que detallará la forma como se entrega dicho saldo;
asimismo, se cerrará los demás Libros y formulará los
respectivos Estados de relevo considerándose en éstos los
demás legajos, documentos, muebles, enseres, etc. Las Actas y
los Estados de Relevo serán firmados por los Oficiales entrante
y saliente y visados por el Ejecutivo y el Jefe de Unidad.
(19) Los Libros de responsabilidad del Oficial Tesorero son:
(a) Guía de procedimientos

(b) Legajo de normas y directivas
(c) Calendario de remisión de documentos
(d) Libro de C
(e) Libreta de Cargos
(f) Libro de Banco
(g) Ingresos Directos
(h) Giros y Remesas
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(i) Registro de Documentos valorados
(j) Registro de Propinas no pagadas
(k) Registros de Descuentos de prendas
(l) Registro de reversiones (haberes, pasajes y viáticos etc.)
f. Del Médico de la Unidad
(1) Es responsable de la atención médica y de la salud de todo el

personal de la unidad así como de la administración de todo el
material, equipo sanitario y mobiliario a su cargo, debiendo
conocer todo el material que por dotación le corresponde a la
sección sanidad de la unidad.
(2) Sus funciones administrativas son las siguientes :
(a) Formular diariamente el memorándum al jefe de unidad,

el que dará cuenta del internamiento y alta de pacientes
en la enfermería y el hospital; en caso de que la unidad
se encuentre en la sede de la GU también dará cuenta
por memorándum al jefe de la Cía de sanidad.
(b) Formular los pedidos de abastecimiento de material

sanitario de consumo, permanente y de campaña, así
como el de los artículos secundarios menores de
dotación de la enfermería, remitiéndolos a la Cía de
sanidad en las fechas que se indique.
(c) Recibir el material sanitario verificando su conformidad

con el pedido y el PECOSA (pedido de comprobante de
salida), devolviendo una copia firmada por él y el jefe de
unidad.
(d) Mantener al día los libros de cargo de material sanitario

(consumo, permanente y de campaña).
(e) Controlar el empleo adecuado de material sanitario
(f) Mantener en estado operativo el material sanitario

permanente y de campaña, formulando el programa de
mantenimiento de artículos de su responsabilidad.
(g) Emitir los informes y formular los documentos médicos

legales ordenados por la superioridad.
(h) Concurrir a la junta de sanidad para presentar al personal

de tropa enfermo, la cual determinará su aptitud para
seguir para continuar en servicio.
81
(i) Asesorar a la junta económica de rancho en la
preparación del menú a fin de que éste sea debidamente
balanceado.
(j) Confeccionar y remitir ala jefe de la Cía de sanidad el

parte demográfico mensual, por triplicado adjuntando el
informe de los resultados obtenidos en la revista sanitaria
y pesada mensual, dando cuenta al jefe de unidad.
(k) Confeccionar y remitir mensualmente a la Cía de sanidad

el informe periódico de sanidad, conforme a
(l) Formular y remitir el informe médico de reconocimiento de

contingente de acuerdo al anexo respectivo del
reglamento de aptitud psicosomática.
(m) Formular anualmente los estados generales del material

sanitario permanente y de campaña por separado, en las
fechas ordenadas por la superioridad.
(n) Solicitar anualmente la baja del material de campaña que

se encuentra inservible acompañando el documento de
gestión así como el acta internamiento del material.
(o) Solicitar anualmente la baja del material de campaña que

se encuentra inservible o fuera de uso, debiendo formular
el acta de internamiento respectivo.
(p) Formular la memoria anual con información estadística

detallada.
(q) Formular los estados de relevo en caso de cambio de

colocación o cese en el cargo, los que deberán ser
firmados por el oficial entrante y remitidos a la oficina
administrativa donde previa verificación por el S – 4, el
ejecutivo firme el ES CONFORME y el jefe de la unidad
del Vº Bº. Dichos estados serán distribuidos de la
siguiente manera; el original al jefe de la cía de sanidad;
una copia a la oficina administrativa y otra al archivo de la
sección.
(3) Dará cuenta al jefe de la cía de sanidad sobre los artículos de

sanidad que se encuentra no operativos, para que este los
considere en el informe de situación de equipo no operativo
82
(ISENO) que trimestralmente remite a la jefatura de la sanidad
del Ejercito.
(4) Confeccionará y llevará al día la documentación técnico-

administrativa siguiente:
(a) Libros
1. Libro se clase II y V de material (consumo

permanente y de campaña)
2. Libro de recetario de enfermería y consultorio
3. Libro de estancias de enfermería y hospital.
(b) Registros
1. Registro de pesada mensual

2. Registro de personal excedido o falto de peso
3. Registro de tipología sanguínea y del personal de
RH negativo
4. Registro de hemodonadores
5. Registro de enfermedades venéreas
6. Registro de personal sometido control radiólogo
pulmonar periódico
7. Registro de resultado de despistaje radiológico
pulmonar anual y de la reacción de Mantoux.
8. Registro de personal presentado a la junta de
sanidad
9. Registro de visita de hospital
10. Registro de antibióticos
11. Registro de control de salud del personal de
rancheros almaceneros y manipuladores de
alimentos en general.
12. Registro de personal alérgico, particularmente a los
antibióticos.
(c) Documentos
1. Legajos de parte demográfico y mensuales

2. Legajo de Informes de los resultados de la revista
sanitaria y pesada mensual
3. Legajo de fichas sanitarias de incorporación
4. Legajo de fichas de palúdicos.
5. Legajos de pedidos de material sanitario de
consumo, profilaxis, permanente y de campaña.
6. Legajo de pedido comprobante de salida
(PECOSA)
83
7. Legajo con la organización y funciones de la
sección sanidad.
8. Guía de procedimientos de la sección
9. Legajo de directivas y normas técnicas de sanidad
10. Legajo de estados generales de material
permanente y de campaña
11. Legajo de pedidos de baja de material sanitario
permanente y de campaña.
12. Legajo de los uniformes de situación de los
artículos de sanidad no operativo.
13. Legajo de estado de relevo
14. Legajo de actas de internamiento e incineración
15. Legajo de memorias anuales
16. Legajo de unidad de instrucción
17. Cuaderno memorándum al JEFE DE UNIDAD
18. Cuadro calendario de remisión de documentos
19. Legajo de ordenes de la unidad.
g. Del Odontólogo de la Unidad
(1) Es el asesor de Jefe de unidad en todo lo relacionado con la

conservación de la salud buco-dental, así como del buen
empleo, conservación y control del material y equipo a su
cargo.
(2) Sus funciones administrativas son las siguientes:
(a) Formular diariamente el memorándum al Jefe de unidad.
(b) En caso de que la unidad se encuentre en la sede de la

gran unidad o región también formulará diariamente
memorándum al jefe de grupo dental de la cía de
sanidad.
(c) Inmediatamente después de terminado el examen buco –

dental del personal, formulará la relación nominal y el
parte del examen buco – dental respectivos.
(d) Formular el plan de trabajo en función del resultado del

examen buco – dental.
(e) Verificar que todo el personal de tropa de la unidad

cuente con los útiles necesarios para su higiene bucal.
(f) Anotar en el libro de registro de atención todas las

intervenciones practicadas.
84
(g) Registrar en la ficha dental de incorporación y
permanencia así como el borrador del examen buco –
dental, los tratamientos definitivos, inmediatamente
después de realizados.
(h) Archivar convenientemente las fichas dentales de

incorporación y permanencia, clasificándolas por
contingente y en riguroso orden alfabético.
(i) Formular, el último día de cada mes, la relación de

Atendidos y el Parte Técnico correspondiente.
(j) Confeccionar y llevar al día el cuadro gráfico de atención

buco – dental.
(k) Formular el informe anual de consultorio.
(l) Formular los estados de relevo en los casos de cambio de

colocación o cese en el cargo.
(m) Formular los pedidos de abastecimiento de material

dental de consumo y permanente a que tiene derecho la
unidad y remitirlos a la oficina administrativa para su
gestión a la cía de sanidad, en las fechas establecidas.
(n) Recibir el material dental verificado su conformidad con el

pedido y con el PECOSA devolviendo una copia firma por
él y el jefe de unidad.
(o) Registrar los abastecimientos en los libros de cargo

correspondiente.
(p) Hacer legalizar los libros y registros.
(q) Solicitar la baja de material permanente dental que se

encuentre en estado inservible, adjuntando el acta de
internamiento de dicho material.
(r) Formular los estados generales de material permanente y

de campaña, anualmente y por separado, en las fechas
fijadas por la superioridad.
(s) Practicar los peritajes odontolegales ordenados.
(t) Firmar mensualmente los registros de visita dental de las

sub unidades.
85
(3) Llevará al día los siguientes libros, registros y documentos.
(a) Libros
1. Libro de material dental de consumo

2. Libro de material dental permanente
3. Libro de registro de atención
(b) Registros y Documentos
1. Legajo de ficha dental de incorporación y

permanente
2. Legajo de borradores del examen buco – dental
3. Legajo de partes resumen de la revista buco –
dental.
4. Legajo de partes técnicos legales mensuales.
5. Legajo de pedidos de material dental de consumo y
permanente
6. Legajo de estado generales de material
permanente
7. Legajo de estado de entrega y recepción
8. Legajo de calendario de remisión de documentos
9. Legajo de informe anual de consultorio
10. Legajo de directivas y normas técnicas dentales
11. Legajo de documentos recibidos y remitidos
12. Legajo de pedidos de baja de material dental
permanente
13. Legajo de actas de internamiento e incineración
14. Legajo de informes de situación de los artículos
dentales no operativos
i. Del oficial Veterinario
(1) Es responsable de la atención del ganado y Salud Pública

Veterinaria de la Unidad, así de la administración del material,
equipo veterinario y mobiliario a su cargo.
(a) Formular diariamente el memorándum al jefe de unidad

en el que dará cuenta del movimiento del ganado en la
enfermería veterinaria de la unidad y en el hospital
veterinario en el caso de que la unidad se encuentre en
Lima.
86
(b) Formular los pedidos de abastecimiento de material
veterinario de consumo, permanente y e campaña que le
corresponde a la unidad, remitiéndolos a la oficina
administrativa para el trámite correspondiente (anexo 21)
(c) Recibir el material veterinario, verificando su conformidad

con el PECOSA, devolviendo al servicio una copia de
dicha orden firmada por él y el jefe de unidad
(d) Mantener ala día los libros de cargo de material

veterinario (consumo, permanente y de campaña).
(e) Controlar el empleo adecuado del material veterinario.
(f) Mantener operativo el material veterinario permanente y

de campaña, formulando un programa de mantenimiento
para los artículos de su responsabilidad.
(g) Presentar ante el delegado del servicio veterinario el

ganado propuesto para reforma
(h) Solicitar el ganado con el fin de reemplazar al propuesto

para reforma.
(i) Formular y elevar al jefe del servicio técnico

mensualmente, los siguientes documentos.
1. Cuadro de altas y bajas

2. Cuadro clínico de ganado enfermo
3. Parte de sanidad animal
4. Informe de inspección de alimentos
5. Informe de enfermedad zoonóticas
6. Informe de inspección de locales
7. Programa de saneamiento ambiental.
(j) Formular en las fechas establecidas los estados

generales de material veterinario permanente y de
campaña.
(k) Solicitar anualmente la baja del material veterinario

permanente, acompañado al documento de gestión el
acta de internamiento respectivo.
(l) Solicitar la baja de material veterinario de campaña que

se encuentra inservible o fuera de uso formulado el acta
de internamiento respectivo.
87
(m) Formular la memoria anual con la información estadística
detallada.
(n) Formular los estados de relevo, los que deberán ser

firmados por los oficiales entrante y saliente remitidos a la
oficina administrativa para su confrontación por el S – 4,
ES CONFORME y Vº Bº.
(o) Formular y remitir trimestralmente al servicio veterinaria el

ISENO (informe de situación de equipo no operativo),
considerando los artículos de veterinaria que se
encuentran no operativos.
(p) Inspeccionar diariamente las carnes y pescado que se

reciben para la alimentación del personal, constatando su
estado y calidad, dando cuenta de las novedades.
(q) Formulará el estado mensual de situaciones diarias de

racionamiento de ganado (Anexo 11).
(3) Diariamente controlará que el forraje sea entregado por el oficial

de abastecimiento para el consumo del día, en la cantidad y
calidad requeridos, de acuerdo al tipo de ración establecido.
(4) Vigilará que el forraje recibido sea distribuido para el ganado,

diariamente a las horas ordenadas, teniendo en cuenta que es
absolutamente prohibido hacer economía de forrajes en el
racionamiento correspondiente al ganado; solamente se
aceptará está economía cuando por encontrarse el ganado
fuera de cuartel hubiera forrajeado con pastos naturales.
(5) Cuando por razones técnicas necesite de forraje fresco para

ganado enfermo, lo solicitará al ejecutivo para que éste
disponga que el Oficial de abastecimiento haga las gestiones de
situación.
(6) Cada vez que ingrese forraje a la unidad, inspeccionará dicho

forraje para constatar su calidad y su estado de conservación,
dando cuenta, igual procedimiento seguirá con los almacenes a
fin de constatar su estado de aseo, ventilación, conservación y
que os lotes se renueven con frecuencia para evitar una
prolongada inamovilidad que traiga como consecuencia que
aniden insectos, roedores o se enmohezcan por la humedad.
Cuando las pacas de pasto seco se mojen debido a goteras
dispondrá la próxima distribución.
88
(7) Cuando por cualquier circunstancia la unidad reciba ganado en
pie para consumo, procederá a examinarlo antes de la matanza
para evitar que se beneficie ganado que adolezca de
enfermedades contagiosas (tuberculosis, carbunclo, etc.) o su
presentación sea demasiado flaca. Después de la matanza
examinarán las carnes y menudencias para eliminar las partes
enfermas si hubiera y, si presentara una enfermedad contagiosa
procederá de hecho a incinerarlo.
(8) Tendrá bajo su responsabilidad los siguientes libros, registros y

documentos:
(a) Libro de clase II y VI de veterinaria (consumo permanente

y de campaña)
(b) Libro de consumo de medicinas
(c) Carnet del ganado enfermo
(d) Carnet de herrado
(e) Registro de ganado de baja condición
(f) Libro de reseña de ganado
(g) Registro de ganado propuesto para reforma
(h) Tarjetas de registro para ganado
(i) Legajo de partes de muertes o de sacrificio
(j) Legajo de informes de autopsias.
j. Del Oficial de Abastecimiento
(1) El Oficial abastecimiento en el desempeño de sus funciones

estará a órdenes inmediatas del S-4.
(2) Tendrá a su cargo la recepción, almacenamiento, conservación

y distribución de los víveres y forrajes correspondientes a la
unidad; además, realizará el recojo de todos los artículos de
abastecimiento, dando cuenta al ejecutivo de la recepción;
desempeña la función de oficial de compras de la unidad.
(3) Confección en coordinación con el S-1 de la unidad, la situación

diaria de racionamiento (Anexo 10).
(4) En la fecha fijada por el servicio o cía divisionaria de

intendencia, recibirá las cantidades de artículos de clase I de
acuerdo con orden de salida, firmando el RECIBI CONFORME
en dicha oren y recabando un ejemplar para su control, el que
será presentado al capitán de día constatará el estado de los
diferentes artículos, firmará la orden una vez establecida su
conformidad y la presentará al jefe del cuartel para su visación.
89
(5) Dará cuenta en su memorándum de los artículos recibidos para
conocimiento del jefe de unidad, quién dispondrá su publicación
en la orden de la unidad.
(6) Efectuará el asiento de ingreso en el libro de almacén, de los

artículos recibidos en las cantidades que figuren en las
respectiva orden.
(7) Con el fin de controlar la distribución de víveres para la

alimentación del personal de tropa y ganado, el oficial de
abastecimiento procederá como sigue:
(a) Diariamente, antes de la lista de diana, realizará la

entrega de víveres al oficial de rancho de acuerdo a la
situación diaria, anotando la entrega en el libro “
REGISTRO DE DISTRIBUCION DIARIA DE CLASE I” el
cual será firmado por el Capitán de Día quien deberá
estar presente en la distribución.
(b) Para efectuar la entrega, el oficial el oficial de

abastecimiento confeccionará una tabla de “Abacos” de
manera que facilite las operaciones.
(8) Con los datos de registro de distribución diaria de Clase I

(víveres), efectuará el movimiento diario en el LIBRO DE
ALMACEN DE CLASE I, a fin de determinar el saldo real
existente en sus respectivos almacenes.
(9) Para la entrega de alimentos para animales se observará el

mismo procedimiento que se ha indicado para la entrega de
alimento para personas.
(10) Para determinar el menor consumo de Clase I (víveres) en

almacén, se tomará el saldo que arroja el último día del mes en
el libro de almacén del que resaltará el saldo que acuse el libro
de cargo general de Clase I. Estas economías naturales
producidas no por una menor entrega de la cantidad
correspondiente al afectivo que debe tomar rancho, sino por una
buena administración en el abastecimiento, sobre todo en los
días en que el personal sale de paseo, serán registrados en el
libro que se denomina “ MENOR CONSUMO DE ARTICULOS
DE CLASE I”, y su empleo, ordenado por el jefe de unidad, será
para mejorar el rancho de la tropa. La cantidad empleada de
estas economías será publicada en la orden de la unidad y
servirá de base para descontarla, tanto en el libro de almacén
como en el libro de menor consumo.
90
(11) Cuando en el almacén existan saldos por menor consumo que
no son empleados, tales como : sal, especerías, etc, el oficial
de abastecimiento por memorándum, solicitara al ejecutivo la
autorización para sustituirlos o canjearlos en el servicio de
Intendencia con otros artículos que permitan mejorar el rancho,
previa valorización de éstos. El movimiento de éstos canjes se
publicará en la orden de la unidad.
(12) El oficial de abastecimientos es miembro permanente de la junta

económica del rancho de tropa.
(13) Todos los documentos que formule el oficial de abastecimiento

así como los libros que lleve, deberán ser firmados por él
inmediatamente después de la fecha de su redacción o cierre,
es decir, antes del ES CONFORMER del ejecutivo y el Vo Bo
del jefe de unidad.
(14) Como auxiliares en sus funciones tendrá a sus ordenes al

Sargento Proveedor.
(15) Confeccionará el programa de mantenimiento de los artículos de

Intendencia y de las instalaciones a su cargo, de conformidad
con el RE 747-20 (Mantenimiento de Equipo) y de los servicios
periódicos de mantenimiento establecido en los manuales
técnicos; aprobado el programa, seré puesto en ejecución y
serán anotadas las ocurrencias en las tarjetas de control
respectivo.
(16) Para el almacenamiento de artículos de Clase I tendrá presente

lo prescrito en las normas de almacenamiento dictadas por el
servicio técnico.
(17) Es responsable pecuniaria y disciplinariamente si no da cuenta

oportuna de las novedades que constate.
(18) En caso de relevo, la entrega del puesto se realizará mediante

un acta e inventario de todos los libros, documentos, enseres y
artículos de Clase I que tenga a su cargo debidamente
certificado con las firmas reglamentarias (S-4, Ejecutivo y jefe
de unidad).
(19) Llevará los siguientes libros, registros y documentos :
(a) Libro de entrega directa de Case I

(b) Libro de existencias de almacén de Clase I
(c) Libro de existencias de almacén de Clase I (raciones de
campaña)
91
(d) Libro de existencias de alimentos para animales
(e) Libro de menor consumo de artículos de Clase I
(f) Memorándum
(g) Guía de Procedimientos
(h) Legajo de Actas de Entrega y Recepción
(i) Legajo de Normas y Directivas.
k. Del Oficial de Rancho
(1) El oficial de rancho es designado mensualmente entre los

oficiales subalternos de la unidad, pudiendo recaer este
nombramiento en el personal auxiliar; no pudiendo ser el mismo
que cumple funciones de oficial de abastecimiento, salvo
autorización expresa del CG de la GU o RM de quien dependa
dicha unidad.
(2) El oficial de rancho deberá tener presente que su función es

importante y delicada por cuanto el rancho constituye ele
elemento de vida del personal y requiere una confección
esmerada y equilibrada en su valor energético por lo que deberá
poner el máximo de empeño y desplegar amplia iniciativa en el
cumplimiento de su función.
(3) Sus funciones más importantes son:
(a) Presenciar diariamente, a la hora indicada, el recojo de

los víveres del almacén para la confección del rancho del
día, de acuerdo al número y tipo de raciones que
correspondan, y la entrega a la cocina de tropa,
verificando que los cocineros los utilicen íntegramente en
la confección del rancho.
(b) Si entre los víveres recibidos y sin afectar la buena

confección del rancho, quedaran sobrantes de algunos
artículos, ordenar la devolución al almacén dando cuenta
en su memorándum al ejecutivo de dicha entrega, que
pasará a incrementar las economías y serán dadas de
alta en el libro respectivo, previa publicación en la orden
de la unidad.
(c) Cuando por razones de menú se necesite el aumento de

determinados artículos, solicitar por memorándum el
aumento respectivo.
(d) Formular semanalmente un menú que lo presentará a la

junta económica para su aprobación.
92
(e) Mensualmente, presentará el presupuesto respectivo para
el rancho de Oficiales y personal auxiliar incluyendo el
costo de un almuerzo obligatorio en conjunto para los
oficiales y personal auxiliar de la unidad.
(f) El día anterior, adquirirá los artículos en el mercado, con

cargo al importe asignado para mejoramiento de rancho.
Si la unidad dispusiera de cámara frigorífica, éstas
compras pueden efectuarse semanalmente.
(g) Llevar un libro de gastos de plaza para oficiales y

personal auxiliar otro para tropa, en los que asentará las
sumas que recibe; dichos libros serán visados por el
presidente de la junta económica y el ejecutivo.
(h) En su memorándum, dará cuenta de los gastos diarios de

plaza y recepción de víveres frescos para su publicación
en la orden de la unidad.
(i) Estar presente a la hora de distribución del rancho para el

control de su desarrollo.
(j) Si después de la distribución de rancho quedan

sobrantes, disponer que se haga una ordenada utilización
de ellos.
(k) Vigilar que los depósitos de los desperdicios se

encuentren en buen estado de aseo y sean colocados en
lugares convenientes para que el personal pueda hacer
una buena utilización de ellos.
(4) Una copia del menú de oficiales y personal auxiliar será

colocada en un lugar visible del comedor y, para la tropa en la
pizarra que para el efecto debe en el lugar de distribución del
rancho.
(5) Todo el material de cocina, tanto de tropa como de oficiales y

personal auxiliar, deberá estar debidamente inventariado y será
constatado a la recepción y entrega del puesto, debiendo
anotarse todas las ocurrencias que hubieran al momento del
relevo. El estado de relevo será firmado por el entrante y el
saliente, confrontando por el S-4 y visado por el ejecutivo y el
jefe de unidad.
(6) En caso de cualquier deterioro o pérdida por negligencia,

determinará la responsabilidad dando cuenta al presidente de la
93
junta económica y al ejecutivo para la sanción pecuniaria y
proceder a la reposición respectiva.
(7) Para el desempeño de sus funciones tendrá a sus órdenes a un

Sub Oficial designado como adjunto al oficial de rancho, a los
cocineros y a los mayordomos, entre quienes distribuirá los
enseres respectivos para efectos de conservación y
responsabilidad.
(8) El adjunto al oficial de rancho será su principal auxiliar para el

cumplimiento de las funciones relacionadas con alimentos de la
tropa dentro del cuartel, vivaco campamento, debiendo ser
quien normalmente efectúe las compras en el mercado y rinda
cuenta al oficial de rancho de los gastos efectuados al regreso a
la unidad.
(9) Los libros, registro y documentos de responsabilidad del oficial

de rancho son los siguientes:
(a) libro de caja de la junta económica del rancho de oficiales

y personal auxiliar.
(b) Libro de caja de la junta económica de rancho de tropa.
(c) Cuaderno de gastos diarios de plaza de rancho de
oficiales y personal auxiliar.
(d) Cuaderno de gastos diarios de plaza de rancho de tropa.
(e) Memorándum
(f) Guía de procedimientos
(g) Legajo de normas y directivas
(h) Legajo de estado de relevo.
I. Del Oficial de Comunicaciones
(1) L a función del oficial de comunicaciones es desempeñada por

un oficial subalterno o técnico de la especialidad, forma parte
del EME de la unidad y básicamente cumple dos tareas
principalmente:
(a) Operativa, por la cual es responsable del funcionamiento

del sistema de comunicaciones de su unidad,
dependiendo en este caso del S-3 o directamente del jefe
de unidad.
(b) Administrativa, teniendo bajo su responsabilidad la

conservación del material de comunicaciones
(permanentes y de consumo), enseres y mobliarios a su
cargo y en cuyo caso depende del S-4 y/o oficina
94
administrativa de la unidad. Para los fines del presente
reglamento, solo se trataran los aspectos de índole
administrativo que cumple el oficial de comunicaciones.
(a) Remitir diariamente a la oficina administrativa de la

unidad su memorándum en el que dará cuenta de todas
las ocurrencias que hubiera. Cuenta con una oficina,
taller y almacén para sus funciones y con un sub oficial
de la especialidad como adjunto, que lo ayuda en la
realización de sus funciones.
(b) Formular los pedidos de abastecimiento de material y

repuestos de comunicaciones a que tiene derecho y
remitirá a la oficina administrativa para su gestión ante al
servicio correspondiente.
(c) Cada vez que se presentan desperfectos en el material

de comunicaciones da cuenta inmediatamente a la
oficina administrativa para conocimiento del jefe de
unidad, sugiriendo las medidas convenientes para
subsanar el desperfecto; cuando sea ocasionado por
negligencia, determina la responsabilidad consiguiente y
formula el parte respectivo; puede realizar hasta el 3er
nivel de mantenimiento de comunicaciones del material y
equipo de la GU siempre y cuando cuente con las
herramientas y material de taller requeridas.
(d) Recibir del oficial de abastecimiento, el material y los

repuestos de comunicaciones, verificando su
conformidad con los pedidos formulados, el PECOSA y
OGGI dando cuenta en su memorándum a la oficina
administrativa para su publicación en la orden
administrativa y alta de los libros respectivos; igual
procedimiento realizará para las bajas. Cuando la Unidad
se encuentre fuera de la sede de la GU y RM, los bultos y
paquetes de material serán abiertos por la comisión de
recepción que para el efecto se haya nombrado en la
Unidad.
(e) Asegurar la buena conservación del material de

comunicaciones y los servicios periódicos establecidos
por los manuales técnicos, para lo cual establecerá un
“Programa de mantenimiento de comunicaciones” de
conformidad con el RE 747-20 (mantenimiento de
Equipo), verificando su ejecución mediante un pliego de
inspecciones técnicas, utilizando para el efecto los
95
registros de mantenimiento. Será responsable pecuniaria
y disciplinariamente en caso de no dar cuenta oportuna
de las novedades que constate.
(f) Formular anualmente en las fechas establecidas, los

estados de mobiliario, material permanente y de consumo
a su cargo.
(3) Cuando deba relevarse, formulará los estados de relevo

respectivos, los que una vez firmados por los Oficiales entrante
y saliente, serán remitidos a la oficina administrativa para su
confrontación por el S-4. El Ejecutivo y el Jefe de Unidad
pondrán el ES CONFORME y Vº Bº, respectivamente.
(4) Los libros, registros y documentos de responsabilidad del oficial

de comunicaciones en sus tareas administrativas son las
siguientes:
(a) Libros y registros:
1. Libreta de matricula material de comunicaciones

2. Registro de matricula de material de
comunicaciones
3. Registro de revista de material de comunicaciones
4. Registro de control y recepción de repuestos
5. Libro de material de consumo
6. Libro de herramientas e ingenios
7. Legajo de normas y directivas
8. Guía de procedimientos
9. Legajo de estados de relevo
10. Memorándum
(b) Documentos:
1. Pedido ordinario de material de consumo

2. Actas de recepción de material de comunicaciones
4. Ordenes administrativas
m. Del Oficial de Mantenimiento o de Motores.
(1) La función del oficial de mantenimiento es desempeñada por un

oficial subalterno o personal auxiliar de material de guerra.
96
(2) El oficial de mantenimiento tiene bajo su responsabilidad la
conservación y mantenimiento de todos los vehículos de la
unidad y sus accesorios para el mantenimiento. Depende del S-
4 para el desempeño de sus funciones, formando parte del EME
de la Unidad.
(3) Contará con una oficina llamada oficina de mantenimiento y con

el personal necesario para su funcionamiento, el que secundará
en llevar al día la documentación que le corresponde.
(4) Contará con un almacén para depositar los accesorios y

repuestos de los vehículos así como los implementos de
mantenimiento que requieran almacenaje.
(5) Diariamente formulará su memorándum para ser presentado al

jefe e unidad, por intermedio del S-4, dicho memorándum
contendrá, un cuadro con los siguientes datos:
(a) En una primera parte:
1. Efectivo de vehículos de la unidad, por tipos

(combate, apoyo de combate y administrativos).
2. Descuentos
3. Disponibles
(b) En una segunda parte (parte y solicitudes), los siguientes

aspectos:
1. Personal
2. Vehículos en Panne hasta el día anterior, indicando
la fecha y motivo.
3. Avance del programa de mantenimiento
4. Necesidades
5. Diversos
(a) Confeccionar el programa de mantenimiento de vehículos

de conformidad con el RE 747 – 2 (Mantenimiento de
Equipo), que será presentado a la oficina administrativa
de la unidad por intermedio del S – 4 para el ES
CONFORME y Vº Bº por el ejecutivo y el jefe de unidad
respectivamente.
(b) Verificar la ejecución del programa de mantenimiento de

acuerdo al programa de inspecciones que debe formular
97
el S-4, utilizando para el efecto el registro de
mantenimiento y dando cuenta en su memorándum al
jefe de unidad sobre el avance del programa de
mantenimiento.
(c) Controlar que se cumplan las disposiciones de

mantenimiento orgánico.
(d) Dirigir, comandar y controlar en sus funciones al personal

de mecánico y chóferes, constatando que los repuestos
sean empleados en los vehículos estableciendo las
responsabilidades pecuniarias en caso de perdidas y/o
roturas.
(e) Gestionar con oportunidad las necesidades de

carburantes y lubricantes, repuestos, etc. (anexos 13, 15,
17 y 18) y el pedido de combustible, carburantes y
lubricantes para instrucción (anexo 14) en coordinación
con el S-3.
(f) Mantener constantemente informado al jefe de unidad

sobre la situación de los vehículos y sus posibilidades
(incluyendo kilómetro operativo), proporcionando toda
información técnica que se le solicite.
(g) Controlar la ejecución de las revistas diarias, semanales y

mensuales dando cuenta al S-4 e informando por
memorándum al jefe de unidad.
(h) Adoptar las medidas de seguridad contra incendio y

sabotaje.
(i) Llevar un control visual (pizarras) sobre la situación diaria

de los vehículos (Anexo 6).
(7) Mantiene al día los libros, registros y documentos de su

responsabilidad siguiente:
(a) Registro de mantenimiento

(b) Libreta de matrícula de vehículos
(c) Actas de recepción y entrega de vehículos y accesorios
(d) Control de lubricantes y carburantes
(e) Revista de vehículos
(f) Pedido de repuestos
(g) Control de recepción de repuestos
(h) Registro de llantas
(i) Registro de baterías
98
(j) Registro de matrícula
(k) Registro de chóferes y conductores
(l) Registro de herramientas e ingenios mecánicos
(m) Registro de documentos
(n) Programa de mantenimiento preventivo
(o) Ordenes administrativas
(p) Legajo de normas y directivas
(q) Guía de procedimientos
(r) Legajo de estados de relevo
(s) Memorándum
n. Del Oficial de Tiro.
(1) La función del oficial de tiro de la unidad será desempeñada por

un oficial del grado de teniente, quien estará subordinado en el
aspecto administrativo al S-4 de unidad.
(2) Tiene a su cargo el almacén de tiro, polvorines y otros

almacenes de municiones y artículos, cuya documentación y
libros debe mantener al día.
(3) Establece un programa tanto para el mantenimiento de

municiones de conformidad con el RE 747-20 (Mantenimiento
de Equipo), como para los servicios periódicos establecidos por
los manuales técnicos el que aprobado será puesto en
ejecución debiendo realizar las inspecciones de municiones de
acuerdo al citado programa.
(4) Es responsable pecuniaria y disciplinariamente de las

novedades que se constate en caso de que no diera cuenta en
su oportunidad.
(5) Las prescripciones de detalle para el cumplimiento de sus

funciones están contenidas en el Reglamento de ARMAS
PORTATILES,1ra Parte.
(6) Para el almacenamiento de la munición tendrá presente lo

prescrito en el Boletín Técnico del Ejercito Nº 17 MG (normas
para el Almacenaje de Municiones, Pólvora y Explosivos).
(7) Formulará anualmente, en las fechas designadas por la

superioridad, los estados de munición de dotación, munición de
tiro, explosivos y enseres a su cargo.
(8) Cuando deba relevarse, formulará os estados de relevo

respectivos, los que deberán ser firmados por los oficiales
entrante y saliente, siendo remitidos a la oficina administrativa
99
de la unidad para su confrontación por el S-4. El ejecutivo y el
jefe de la unidad pondrán el ES CONFORME y el Vº Bº
respectivamente.
(9) Los libros, registros y documentos que tienen a su cargo son los
siguientes:
(a) Libro de cargo de clase V, por cías

(b) Libros de cargos de munición de tiro
(c) Registro general de consumo de munición
(d) Registro de recepción y entrega de casquillos
(e) Legajo de actas de recepción y entrega
(f) Legajo de normas y directivas
(g) Guía de procedimientos
(h) Pedidos de munición de tiro
(i) Cargos de munición de polvorín
(j) Legajo de estados de relevo
(k) Legajo de ordenes administrativas
(l) CIE vigente (Instrucción Militar Ejercicios de Tiro)
o. Del Técnico de Armamento
(1) El técnico de armamento o armero tiene bajo su responsabilidad

el mantenimiento del armamento de la Unidad, así como la
conservación del material, herramientas y demás útiles de
armería a su cargo.
(2) Depende directamente del S-4 en lo que concierne a la

preparación y mantenimiento del armamento que se halla en las
sub unidades y en el almacén general.
(3) Para desempeño de sus funciones dispone como auxiliares a los

artificieros de las sub unidades.
(4) Sus funciones son las siguientes:
(a) Formular y remitir diariamente a la oficina administrativa

su memorándum en el que dará cuenta de todas las
ocurrencias en el armamento, así como de los trabajos
realizados en el taller.
(b) En fecha fijada por el jefe de unidad, pasará la revista

mensual de armamento y elevará el parte respectivo a la
oficina administrativa para el ES CONFORME y Vº Bº del
ejecutivo y jefe de unidad, respectivamente.
100
(c) Concurrir a la revista de material de guerra de acuerdo
con las instrucciones que recibe, y asesorar al oficial de
abastecimiento en todo lo relacionado con la recepción y
entrega del material.
(d) Llevar un registro de las ocurrencias que encuentre en la

revista mensual de armamento, que le servirá de base
para su informe mensual.
(e) Emitir informes técnicos en las partes que se relacionen

con el deterioro del armamento, a fin de precisar si éste
se ha producido por negligencia o por deficiencia de
material.
(f) Formar parte de la comisión de investigación cuando se

trate de pérdida de armamento a fin de determinar su
valorización y condiciones en que se encontraba dicho
armamento. Asimismo formar parte de la comisión para
determinar las causales por las cuales el armamento
presenta deterioro prematuro o desgaste por fatiga, a fin
de que sirva de base para solicitar su cambio y/o
deslindar responsabilidades.
(g) Llevar el registro de reparaciones de armamento y

accesorios que se efectúan en la armería. Cuando éstas
reparaciones se realicen con cargo a responsabilidad, las
valorizará y dará cuenta por memorándum para que
disponga del descuento respectivo y se publique en la
orden de la unidad.
(h) Realizar la calibración de armamento en la fecha que se

indique el servicio técnico de material de guerra y de
acuerdo a los manuales técnicos del arma.
(i) Siendo responsable del control de la vida balística del

armamento, efectuar las anotaciones técnicas en las
libretas de matrícula correspondiente.
(j) Constatar después de cada ejercicio de tiro anote en las

libretas de matrícula el consumo de la munición
respectiva.
(k) Formular en las fechas indicadas por la superioridad, los

estados de relevo, cargos de herramientas, accesorios y
repuestos de taller de armería, elevándolos a la oficina
administrativa para el trámite correspondiente.
101
(l) Hacer las gestiones pertinentes para que se entregue a la
unidad los abastecimientos que por dotación le
corresponden así como para la reposición de las
herramientas que por diversos motivos falten a la unidad.
(m) Llevar un legajo especial de partes e informes de

armamento de acuerdo alas prescripciones contenidas en
la CE 345-1 (Sistema de Archivo del Ejercito).
(n) Controlar que las prescripciones sobre conservación de

armamento sean observadas en toda circunstancia
informando de las transgresiones que constate.
(o) Proponer y controlar las medidas de conservación del

armamento antes, durante y después de los ejercicios de
tiro, interviniendo para solucionar las ocurrencias e
incidentes que se presenten.
(5) Toda reparación deberá efectuarse mediante orden de trabajo a

fin de poder justificar en cualquier momento la labor que se está
realizando.
(6) Los libros, registro y documentos que tiene a su cargo son los
siguiente:
(a) Registro de reparación de armamento
(b) Registro de materiales de mantenimiento
(c) Cargos de herramientas, accesorios y Repuestos de taller
de armería.
(d) Libro de inspecciones y revistas de armamento y material
(e) Memorándum
(f) Guía de procedimientos
(g) Legajo de normas y directivas
(h) Legajos de estados de relevo.
p. Del profesar o instructor de educación física
(1) El profesor o instructor de educación física es un especialista o

un oficial subalterno especialmente designado para cumplir esta
función, siendo directamente responsable del material deportivo
a cargo de la unidad, así como de los implementos o
instalaciones deportivas (pistas con obstáculos, pistas de
aparatos, pistas de cuerdas, pistas atléticas, etc.).
(a) Formular y remitir diariamente a la oficina administrativa

su memorándum en la que dará cuenta de las
102
ocurrencias propias de su función, así como las
novedades de orden administrativos que se presenten.
(b) Cuando el material sufra cualquier deterioro por razón de

uso, dará cuenta en su memorándum para que el jefe de
unidad disponga lo conveniente. Si el deterioro o pérdida
de dicho material obedeciera a negligencia del personal,
elevará el parte correspondiente indicando al responsable
para efectos de la sanción y descuento respectivo a fin
de que sea publicado en la orden de la unidad y se
proceda al descuento para su reparación o reposición.
(c) Remitir a la oficina administrativa el pedido de materiales

que se necesitan para el mantenimiento y conservación
de los campos y pista de la unidad, debiendo publicarse
en la orden de la unidad la entrega de dicho material.
(d) Con toda oportunidad efectuar los pedidos de renovación

de los materiales deportivos a que tiene derecho la
unidad a fin de que en la oficina administrativa se hagan
las gestiones correspondientes para su adquisición o
entrega.
(e) Formular anualmente, en las fechas establecidas los

estados del material e implementos deportivos,
remitiéndolos a la oficina administrativa para la
confrontación por el S-4 y firma de ES CONFORME y Vo
Bo por el ejecutivo y el jefe de unidad respectivamente.
(3) Cuando deba relevarse formulará los estados de relevo

respectivos, los que una vez firmados por el PEF entrante y
saliente, sean remitidos a la oficina administrativa para su
confrontación por el S-4 y la firma de ES CONFORME y Vo Bo.
(4) Será miembro permanente de la comisión de recepción de

artículos deportivos que reciba la unidad debiendo firmar el acta
respectiva.
(5) Tiene a su cargo las fichas individuales de educación física del

personal, la misma que deberá llevar al día desde la
incorporación del recluta hasta su licenciamiento. Estas fichas
deberán contener todos los datos biométricos, peso y
entrenamiento físico.
(6) Colaborar con el S-3 para el control del exámen físico trimestral.
103
(7) Además de las funciones técnicas de su cargo, podrá ser
designado para desempeñar las siguientes :
(a) Oficial de rancho
(b) Oficial de compras, en cuyo caso se sujetará a las

disposiciones que para el efecto determine el jefe de
unidad.
(c) Jefe de servicios generales, teniendo a su cargo en el

desempeño de sus funciones al personal especializado
siguiente :
1. Carpintero
2. Zapatero
3. Sastre
4. Talabartero
5. Peluquero, etc.
(8) Llevará los siguientes libros, registros y documentos:
(a) De material deportivo

(b) De material de esgrima
(c) De material e implementos de los campos y pistas
(d) De estadísticas de los récords de la unidad en marcas
atléticas
(e) Memorándum
(f) Legajo de directivas y normas
(g) Legajo de fichas individuales de educación física
(h) Legajo de estados de relevo
(i) Legajo de actas de entrega y recepción
(9) Los libros de cargo serán mantenidos al día efectuándose los

movimientos de altas y bajas de acuerdo con lo publicado en la
orden de la unidad.
27. De la Compañía Independiente
a. Generalidades
(1) Es una sub unidad que administraba y operativamente es autónoma en

su comando, asemejándose en su funcionamiento a la unidad tipo
batallón. Es constituida para cumplir misiones especiales con una
organización fija, establecida en el COEQ, y es orgánica de una GUC o
RM, según el caso.
104
(2) Esta sub unidad en función de sus características y ubicación
geográfica puede depender administrativamente de una unidad tipo
batallón, sin embargo operativamente para el cumplimiento de su
misión depende del comandante de la GU o RM, según sea el caso.
b. Elementos Administrativos
(1) Los elementos administrativos que dispone son los mismos a los de
una unidad tipo batallón, cumpliendo sus elementos las mismas
funciones; son las siguientes:
(a) Jefe de unidad y el Ejecutivo

(b) El S-1
(c) El S-4
(d) El cmdte de sección
(e) El oficial tesorero y habilitado
(f) El médico, el odontólogo y el veterinario
(g) El oficial de abastecimiento
(h) El Oficial de Rancho
(i) El oficial de comunicaciones
(j) El oficial de mantenimiento
(k) El oficial de tiro
(l) El técnico de armamento
(m) El Profesor de Educación Física
(2) El Jefe de la Compañía Independencia y el ejecutivo son elementos de

dirección y control. Los demás oficiales con funciones administrativas
son elementos del EM y de ejecución; llevan la misma documentación
y registros de un batallón.
(3) El Jefe de Compañía Independiente es el único responsable de la

buena administración de su unidad; para lo cual ejercerá un estricto
control, asesorado por el ejecutivo.
c. Del Comandante de sección o pelotón
(1) Es responsable administrativamente de los vehículos, armamento,

munición, prendas, enseres, útiles y cuanto le ha sido asignado a su
sección, debiendo dar cuenta de su perdida o deterioro dentro de las
24 horas al jefe de Unidad.
(2) Recibe del ejecutivo, de quien depende, las instrucciones de detalle

pertinente al ejercicio de sus funciones y le da cuenta de sus
actividades administrativas por intermedio del memorándum, partes de
informe.
105
(3) Tiene las mismas funciones que los jefes de compañía de una unidad
tipo batallón, excepto las que por su grado y/o jerarquía no le
corresponden.
(4) Esta presente en todas las revistas programadas así como durante la
entrega de prendas, de propinas, rancho, y otras actividades de la
unidad donde participe el personal de tropa a su mando a fin de
controlar de que se le asigne lo que le corresponde y se de
cumplimiento a estas tareas en forma reglamentaria o según normas
vigentes.
(5) Dispone de una oficina la que puede estar a cargo de un sargento

segundo y dos furrieles como máximo a fin de que lleven al día los
documentos y/o registros de la sección.
(6) Para la conservación del material, equipos y prendas afectados

dispone de un lugar en los locales y/o almacenes de la compañía,
excepto cuando por razones de su misión se encuentren en un lugar
alejado del núcleo de su unidad, en este caso dispondrá de sus
propias instalaciones.
(7) Lleva una “libreta de sección” (pelotón), en la que se anota a lápiz la

relación del personal, armamento, ganado, material, prendas, etc, a su
cargo. Esta libreta es presentada en las revistas e inspecciones y cada
vez que le sea solicitada.
(8) Las prendas del personal ausente serán depositadas en el almacén de

la compañía; dicho inventario será firmado por el jefe de sección o
pelotón y visado por el ejecutivo.
(9) Da cuenta del consumo de carburantes y lubricantes para la

formulación de los pedidos de relleno.
(10) Esta presente en relleno de carburantes y lubricantes de los vehículos

asignados a su sección, a fin de que cuenten con sus plenos ,
verificando su calidad, así como verifica los repuestos los repuestos y
accesorios que se le instalen.
(11) Se hace dar cuenta de los efectos perdidos o destruidos, averigua las
causas y da parte de inmediato al comandante de la sub-unidad.
Ordena que los jefes de grupo, pieza, etc, internen en el almacén las
prendas inventariadas del personal ausente.
(12) Pasa las revistas semanales de armamento y da cuenta al ejecutivo o

jefe de unidad de las ocurrencias.
106
(13) Controla que se lleve a cabo el manto de 1er elón en forma minuciosa.
Se asegura que los mecánicos de la unidad, o los designados por el
oficial de mantenimiento, realicen las operaciones de 2do eló, de los
VVHH que se encuentren en PANNE.
(14) Es responsable en forma directa de que se lleve debidamente la boleta

de funcionamiento, la tarjeta de control de mantenimiento y la libreta de
matrícula de los VVHH.
(15) En caso de fallecimiento del personal de su sección, dar cuenta

inmediata del hecho personalmente y por escrito solo cuando se trate
de accidentes, al ejecutivo o jefe de unidad, a fin de que se efectúen
las gestiones pertinentes para el pago de los derechos que
correspondan.
(16) Dispone que se practique un inventario de las prendas y efectos

personales del occiso, formulándose un acta e internándose las
prendas al almacén.
(17) Cuando por cambio de empleo o por cualquier circunstancia el jefe de

sección debe dejar el mando, hace entrega de la misma, formulando
los estados de relevo en triple ejemplar debiendo figurar todo el
material, equipo, prendas, enseres, etc. que le fue asignado en el
formato reglamentario; asimismo, estable un inventario de los
diferentes registros y documentos. El acto de entrega se realiza
confrontando la existencia real y el estado de mantenimiento en los
libros de cargo de la unidad, anotándose las ocurrencias en la columna
observaciones.
(18) Cualquier ocurrencia importante en el relevo es objeto de un parte

inmediato de quien hace la recepción.
(19) El ejecutivo autoriza al jefe de sección entrante (quien recibe)

proporcione al saliente (quien entrega) recibos de los almacenes de
las prendas y equipo que falten, a fin de que los pueda canjear cuando
devuelva estos artículos.
(20) Los estados e inventarios son autorizados con firmas de los que se
relevan, precedidas de la palabras ENTREGUE y RECIBI. Enviados
todos estos documentos a la oficina administrativa de la unidad, se
procede a su verificación y confrontación. El ejecutivo empeña su
responsabilidad, al autorizarlos con su ES CONFORME y los presenta
al comandante de unidad para su visación.
(21) Satisfechos estos requisitos, un ejemplar de los estados de relevo o

inventarios es entregado al que ha hecho la entrega, otro al que ha
recibido y el tercero queda en el archivo de la unidad.
107
(22) Las sección comando y servicios estará encargada de ejecutar el
apoyo logístico a la compañía independiente, debiendo :
(a) Formular ejecutar y controlar lo dispuesto en el plan logístico.

(b) Organizar y determinar el dispositivo de los trenes de campaña.
(c) El jefe de esta sección debe cumplir las funciones que se señalen
en el presente manual, antes mencionadas.
(23) Además los jefes de sección para el cumplimiento de sus funciones

deben tener en cuenta lo previsto en el Reglamento RE 34-5
SERVICIO INTERIOR.
(24) Llevará al día los siguientes documentos y/o registros de la sección

que en principio serán los siguientes :
(a) Libretas
1. De sección
2. De matrícula de ganado
3. Libreta de matrícula de VVHH.
(b) Registros
1. Propinas no pagadas y descuentos autorizados

2. Entrega de calzado y prendas
3. De castigo y desertores
4. De hospitalización y visita médica
5. Revista mensual de VVHH y armamento.
(c) Documentos
1. Memorándum
3. Pedidos y gestiones
4. Estado de relevo y/o entrega.
108
CAPITULO 6
APOYO DE LOS SERVICIOS TECNICOS
28. Generalidades
a. El apoyo de los servicios técnicos a las unidades dependientes se realiza

mediante operaciones de :
(1) Abastecimiento
(2) Mantenimiento
(3) Evacuación y hospitalización
(4) Transporte.
(5) Construcciones
b. Abastecimiento
(1) El abastecimiento a las unidades dependientes es de responsabilidad

de los servicios técnicos a través de las unidades y elementos de
apoyo directo con que cuenten las unidades de ejecución.
(2) Las necesidades de las unidades dependientes serán consolidadas en

sus respectivas unidades de ejecución, para ser gestionadas al servicio
técnico correspondiente.
(3) Las necesidades de abastecimiento inicial (diferencia entre las

secciones III de los COEq!s y cuadro de dotación menos las
existencias reales),se harán conocer al servicio técnico
correspondiente en la propuesta de comando de la entidad ejecutora.
(4) La obtención de los abastecimientos por los elementos dependientes,

se efectuará directamente de las unidades y elementos de apoyo
directo de los diferentes servicios técnicos orgánicos de la entidad
ejecutora de acuerdo a los procedimientos detallados en el presente
reglamento.
(5) Los elementos dependientes para el almacenamiento de los

abastecimientos se sujetarán a las directivas y normas vigentes para
cada tipo de abastecimiento.
(6) Para la distribución a la entidad ejecutora, los servicios técnicos

formularán sus respectivos planes de apoyo, documento en la cual
estarán indicados los abastecimientos que recibirá la entidad ejecutora
de acuerdo al programa de ejecución del servicio técnico. La entidad
ejecutora (G-4) en base al plan de apoyo recibido de los SSTT,
formulara el plan de distribución a los elementos dependientes,
109
teniendo en cuenta las propuestas que para el efecto presenten las UU
y elementos apoyo directo de los SSTT, orgánicos de la GU.
(7) El control de abastecimientos de la entidad ejecutora a los elementos

dependientes se realizará a través de las siguientes actividades:
(a) Informes de existencias

(b) Visitas e inspecciones
(8) Los informes de existencias serán remitidos por elementos

dependientes a la unidad de ejecución en los plazos y fechas que
éstos establezcan
(9) Las visitas e inspecciones se realizarán de acuerdo a lo programado

por la unidad de ejecución (G-4 e inspector), pudiéndose también
realizar en forma inopinada.
(10) Los jefes de los elementos dependientes serán responsables de la

conservación y adecuado uso de los abastecimientos, para lo cual
deberán dictar las disposiciones de detalle, sujetándose a los
reglamentos, directivas y disposiciones vigentes.
(11) Los procedimientos administrativos en los elementos dependientes

referente al trámite de altas, bajas, disposición final y reemplazo de
artículos se sujetarán a las disposiciones contenidas en el MTE 33-710
(Control Mecanizado de Existencias y de Situación).
c. Mantenimiento
(1) Para las actividades de mantenimiento de responsabilidad los

elementos dependientes (1er y 2do Elón), éstas cuentan con los
fondos asignados por la entidad ejecutora de conformidad el PUF.
(2) Las unidades deberán confeccionar los planes y programas de

mantenimiento que se aseguren un eficiente mantenimiento del equipo,
materiales y enseres a su cargo, para lo cual se regirán por las
disposiciones contenidas en el RE 747-20 (Registros de mantenimiento
y de operación de equipo).
(3) Las actividades de mantenimiento en los elementos dependientes se

regirán por las disposiciones contenidas en los reglamentos de la serie
747 y directivas de los servicios técnicos vigentes.
(4) Otras actividades de mantenimiento. Se detallan en el presente

reglamento, en las actividades propias de cada servicio técnico.
110
d. Evacuación y hospitalización
(1) Para la evacuación de las personas o animales, las unidades se

regirán por las actividades de sanidad y veterinaria del presente
reglamento.
(2) Las unidades hospitalizarán al personal o ganado enfermo que

requiera tratamiento especializado y que por lo tanto no puede ser
tratado en la unidad de origen, excepto el ganado de las unidades
fuera de la guarnición de Lima, en los que el tratamiento se realizará
en la misma unidad.
e. Transporte
(1) Las necesidades de transporte de las unidades que excedan a la

capacidad de sus medios orgánicos serán solicitados a la entidad
ejecutora.
(2) Para el empleo de los medios de transporte de las unidades, éstas se

sujetarán a los reglamentos, directivas y disposiciones vigentes.
f.Construcciones
Las necesidades de mejoramiento, rehabilitación y construcciones, serán

solicitadas por las unidades a la entidad ejecutora, según el nivel de los
trabajos por realizar.
Sección I. APOYO DEL SERVICIO DE INGENIERIA
29. Generalidades
a. El servicio de Ingeniería del Ejercito proporciona apoyo logístico realizando

operaciones de servicio técnico siguientes:
(1) Abastecimiento.
(2) Mantenimiento.
(3) Construcciones
(4) Control patrimonial del Ejercito.
b. Las operaciones de abastecimiento tienen por objeto proporcionar

abastecimiento de clase II, IV, V y VI de Ingeniería.
c. Las operaciones de mantenimiento tienen por objeto facilitar la vida de las

tropas, la conservación de los abastecimientos y satisfacer diversas
necesidades.
111
d. Las operaciones de mantenimiento comprenden:
(1) Mantenimiento de artículos de Clase II, IV, V y VI de ingeniería.

(2) Mantenimiento de mobiliario.
(3) Mantenimiento de edificios y locales
e. Los trabajos de mejoramiento, rehabilitación y construcciones son

ejecutados por el servicio técnico de Ingeniería en el nivel de comando
correspondiente, según la propuesta aprobada por el comando del Ejercito.
f.El servicio de ingeniería realiza el control patrimonial de los artículos de las

clases II, IV y VI de ingeniería y de las propiedades inmuebles del Instituto,
en sus diferentes niveles de comando.
30. Abastecimiento
a. Derechos de los elementos dependientes.
Los Elementos dependientes tienen derecho a los siguientes artículos de

Clase II, IV y VI de ingeniería:
(1) Equipo de generación eléctrica (mayores de 5 kw).

(2) Equipos contra incendios.
(3) Equipos de almacenamiento y purificación de agua.
(4) Diversos artículos de ingeniería para guarnición.
(5) Herramientas de Ingeniería.
(6) Herramientas especiales de Ingeniería.
(7) Mobiliario y enseres de ingeniería.
La dotación de estos artículos se encuentra especificada en los COEq’s de

unidad y CCD.
b. Cálculo de necesidades.
(1) Necesidades iniciales.
Se realizarán en base a la diferencia existente entre las cantidades que

señalan los COEq’s y los cuadros de dotación de las unidades
dependientes menos la existencia de éstos en la unidad.
(2) Necesidades de reemplazo.
Se hará en la cantidad de artículos deteriorados que se han internado

en el servicio técnico divisionario.
112
(3) Necesidades de reserva.
Se referirá a las necesidades para formar el stock de reserva de

movilización de la unidad.
c. Obtención
(1) Pedido
(a) Necesidades iniciales
Anualmente en el mes de agosto, la unidad dependiente

formulará un cuadro de estas necesidades, expresando la
dotación a que tiene derecho, las existencias y las cantidades que
faltan de cada artículo. Este cuadro se remitirá al servicio técnico
divisionario para su verificación, consolidación y remisión técnico
divisionario para su verificación, consolidación y remisión al
Servicio de Ingeniería del Ejercito, en al mes de setiembre.
(b) Necesidades de reemplazo.
Las Unidades deberán hacer conocer anualmente en el mes de

agosto, al servicio técnico divisionario, los artículos que están en
disposición final, para que sean consideradas en la propuesta de
comando de la Unidad de operación.
(c) Necesidades de Reservas
En el mes de octubre de cada año se remitirá al servicio técnico

divisionario de la unidad de ejecución un cuadro de necesidades
para el stock de reservas individuales de complemento de la
unidad, el que contendrá el dato de las dotaciones necesarias, las
cantidades recibidas y las cantidades que faltan para completar el
stock.
(2) Recojo.
(a) Para unidades que se encuentran próximas a la sede de la

entidad ejecutora. Recibida la PECOSA del servicio Técnico
divisionario, la unidad, empleando sus propios medio, recoge los
artículos indicados en dicho documento.
(b) Para las unidades que se encuentran alejadas de la sede de la
entidad ejecutora. El servicio técnico divisionario remite los
artículos a la unidad interesada. Recibidos los artículos por la
unidad, la comisión de recepción procederá a la apertura de
bultos formulando el acta de recepción correspondiente, la que
113
remitida al servicio técnico divisionario para que proceda a
publicar el alta en la orden administrativa de la entidad ejecutora.
d. Almacenaje
(1) Recibidos los artículos por la unidad, éstos ingresan al almacén de

artículos de clase II, IV y V de ingeniería, bajo el control del S-4 y la
directa responsabilidad del comandante de la sub unidad de
comandos y servicios, el que hará las anotaciones correspondientes
en las tarjetas de control visible, manteniendo los artículos bajo sus
responsabilidad, hasta su distribución.
(2) Del stock de reserva de movilización.
(a) Las instalaciones que se destinen para almacenar el equipo de la

reserva deben ser, en la medida de lo posible, independientes,
de los almacenes de las unidades y sub unidades. En caso
contrario, se debe asignar en los almacenes un sector especial
para el stock de reserva de movilización.
(b) El Equipo individual de reservas individuales de complemento

deberá almacenarse y mantenerse en las sub unidades, bajo la
responsabilidad del jefe de la sub unidad.
e. Distribución
(1) La distribución en las unidades dependientes se efectuará de acuerdo

a las disposiciones que para el efecto dicte el jefe de unidad y a
propuestas que debe presentar el S-4 para tal fin, en base a las
necesidades de las sub unidades.
(2) La distribución se efectuará utilizando los lugares de almacenamiento

como puntos de distribución.
(3) Durante los períodos de llamamiento de reservas, para entrenamiento

o movilización, los comandantes de sub unidad distribuirán el equipo
de ingeniería para su empleo, después de lo cual será recogido y
previo mantenimiento reingresará al respectivo almacén.
f.Control de existencias.
(1) Legajo de propiedad de artículos de clase I, IV y VI de ingeniería.
Esta constituido por un legajo o folder que contiene los formatos de

TARJETAS DE REGISTRO DE PROPIEDAD (Anexo 08), en cada una
114
de las cuales se registran todos los artículos a cargo de la unidad, de
acuerdo con los documentos siguientes: COR’s, CCDD, etc.
(2) Legajo de cargo de sub unidades de artículos de clase II, IV y VI de

ingeniería.
Está constituido por un folder o legajo que contiene las TARJETAS DE

REGISTRO DE CARGO DE SUB UNIDADES (Anexo 09) en las cuales
se registrarán los artículos de ingeniería a cargo de la sub unidad,
clasificados según la lista general de artículos de ingeniería. Estas
tarjetas se formularán por duplicado, Una para la sub unidad y una
para el S4.
(3) Legajo de propiedad de artículos de clase II, IV y VI de ingeniería para

el stock de reserva de movilización.
Estará constituido en igual forma que el legajo de propiedad de

artículos de clase II, IV y VI de ingeniería, circunscrito a los artículos
que conforman el stock de reserva de movilización, será igualmente
llevado por el S-4.
(4) Legajo de cargo de sub unidades de artículos de clase II, IV y VI de

ingeniería para el stock de reserva de movilización. Se regirá por las
mismas prescripciones expresadas para el legajo de cargo de sub
unidad de artículos de clase II, IV y VI de ingeniería y referida
únicamente a los artículos que conforman el stock de reserva de
movilización de la sub Unidades.
31. Mantenimiento
a. Mantenimiento Orgánico.
Artículos de clase II, IV y VI de ingeniería, mobiliario, edificios y locales.

Comprende el mantenimiento de 1er y 2do escalón y es de responsabilidad
del elemento dependiente, para lo cual recibirá de la entidad ejecutora los
fondos contemplados en el programa de ejecución.
b. Mantenimiento de apoyo directo.
(1) Artículos de clase II, IV y VI de Ingeniería.
Comprende el mantenimiento de 3er escalón y es de responsabilidad

de la entidad ejecutora. Este mantenimiento lo obtiene el elemento
dependiente remitiendo al servicio técnico divisionario (BBSS), la
solicitud de reparación, orden de trabajo y recomendación de
115
mejoramiento de equipo (formato E- 37 del RE 747-20), acompañado
del artículo y su respectiva libreta de matrícula.
(2) Edificios y Locales.
Se obtendrá mediante solicitud de reparación al servicio técnico

divisionario de ingeniería.
c. Mantenimiento en apoyo general.
(1) Artículos de clase II, IV y VI de Ingeniería.
(a) Comprende el mantenimiento de 4to escalón y es de

responsabilidad del destacamento de servicios de la RRMM,
asignando un crédito a cada entidad ejecutora (GGUU)
(b) El mantenimiento del 4to escalón lo obtendrá el elemento

dependiente internando el ó los artículos por reparar al servicio
técnico divisionario (BBSS), el que solicitará proformas para su
reparación en talleres de la localidad, los que elevará al DS para
que según lo conveniente ordene la reparación en la sede del BS
o la remisión de los artículos para ser reparados en los talleres
del DS.
(2) Edificios y locales
Se obtendrá mediante solicitud de reparación ante la jefatura regional

de ingeniería o servicio técnico.
d. Mantenimiento de depósito
(1) Artículos de Clase II,IV y VI de Ingeniería
(a) Comprende el Manto de 5to Elón y es de responsabilidad del

Servicio de Ingeniería del Ejército, el que consignará en su
presupuesto los fondos necesarios, asignando un crédito a cada
entidad ejecutora o centralizando los fondos para tal fin.
(b) El Manto de 5to Elón lo obtendrá el elemento dependiente

internando el o los artículos por reparar, al Servicio de Ingeniería.
(c) Efectuada la reparación, el Servicio de Ingeniería del Ejército

procederá a devolver los artículos reparados al elemento
dependiente interesado.
116
(d) Cuando la reparación sea antieconómica y se decida su
disposición final, el Servicio de Ingeniería del Ejército lo
comunicará por intermedio de la entidad ejecutora.
(2) Edificios y locales
Se obtendrá este mantenimiento mediante solicitud ante el servicio

técnico respectivo, el que hará las gestiones necesarias al SINGE para
la ejecución del trabajo.
e. Control de Mantenimiento.
Se realizará ciñéndose a lo prescrito en el RE 747-2 y RE 747-20.
Sección II : APOYO DEL SERVICIO DE INTENDENCIA
32. Generalidades
a. El Servicio de Intendencia proporcionará apoyo logístico realizando las

operaciones de servicio técnico siguiente :
(a) De Abastecimiento
(b) De Mantenimiento y Servicios Especializados

abastecimiento de Clase I, III y Clase II, IV y VI de Intendencia.
c. Las operaciones de mantenimiento y servicios especializados tienen por

objeto facilitar la vida de las tropas, satisfacción de las diversas necesidades
y la conservación de los abastecimientos, comprende:
(1) Mantenimiento de artículos de Clase II y VI de Intendencia.

(2) Lavado de ropa.
(3) Entierros y registros de sepultura.
(4) Baño y bazar.
d. El apoyo de Intendencia a los elementos dependientes es proporcionado por

intermedio de la Cía s de Intendencia de los BBSS en las GGUU.
33. Abastecimiento
a. Abastecimiento de Clase I
117
(1) Derechos de los elementos dependientes. Los elementos
dependientes tienen derecho a los siguientes conceptos:
(a) Alimentos para personas
1. Víveres según tipo de ración reglamentaria vigente (Aprobada

por el Comando del Ejército).
2. Mejoramiento de rancho en dinero (Por diferencias con el

racionamiento entregado).
3. Racionamiento en dinero para el personal reenganchado.
4. Racionamiento suplementario en dinero para el personal

donante de sangre de la unidad.
5. Racionamiento suplementario en dinero para el personal de la

unidad por el día del arma, 28 de Julio y 24 de diciembre de
cada año.
6. Racionamiento en víveres para llamamiento
7. Racionamiento en dinero para el licenciamiento
8. Víveres para el personal de otras unidades que pasa rancho en

la unidad y dinero cuando este sea reintegrado.
9. Raciones de compaña envasadas.
(b) Alimentos para animales
1. Forraje para el ganado según tipo de ración reglamentaria

vigente.
2. Racionamiento suplementario en forrajes, cuando lo tenga

especialmente asignado.
(2) Documentos de constatación de derechos
(a) Para alimentos de persona
1. Extracto mensual de situaciones diarias de racionamiento

(Anexo 10).
2. Situación diaria de racionamiento (Anexo 33)

118
(b) Para alimentos de animales
1. Extracto mensual de situaciones diarias de racionamiento de

ganado (Anexo11)
2. Situación diaria racionamiento de Ganado (Anexo 34)
(3) Calculo de necesidades
(a) Las necesidades para la gestión de fondos. Se establecerán en

base a las sumas del extracto de situaciones diarias de
racionamiento que arrojen mensualmente las columnas del
casillero (4), adicionando la suma mensual de la columna (d) del
casillero (6), la suma de los casilleros (7), (8), (9) y (10),
multiplicadas por sus respectivos tipos de racionamiento en
vigencia.
(b) Las necesidades en víveres. Estarán expresadas en el extracto

de situaciones diarias de racionamiento en las columnas (a), (c) y
(d) del casillero (4), más la suma de la columna (d) del casillero
(6), casillero (10) y las columnas (a) y (c) del casillero (11).
(c) Necesidades en RRCCEE. Las necesidades de RRCCEE,

estarán en función de la necesidad de mantener tres (3) días de
racionamiento para el efectivo completo del elemento
dependiente, y que el tiempo de permanencia en el stok de
movilización debe ser hasta 6 meses antes de su fecha de
expiración, a partir de la cual pasará a disposición de consumo en
ejercicios de instrucción u otra actividad dispuesta por el jefe de
unidad, previa autorización de superioridad. El consumo de
RRCCEE excluye otro tipo de racionamiento.
(4) Obtención.
El proceso de obtención se desarrollará de la siguiente manera:
(a) Obtención de fondos
1. Los fondos necesarios para el pago de reintegros de rancho y

licenciamiento se gestionarán ante la entidad ejecutora
mediante la presentación de planillas de reintegro de rancho,
licenciamiento y pasajes.
2. La obtención de los fondos por diferencia de racionamiento y
racionamiento suplementario, se hará presentando para el
efecto un recibo a la cía de intendencia del batallón de
119
servicios, la que abonará dichos conceptos al elemento
dependiente.
3. Los fondos que por estos conceptos perciba el elemento

dependiente, permanecerán bajo custodia del oficial tesorero
hasta su utilización.
(b) Obtención de víveres
1. Para este efecto se remitirá al batallón de servicios de la gran

unidad la situación diaria de racionamiento, en base a la cual la
unidad recibirá periódicamente los víveres frescos y secos,
estimados estos últimos con antelación por el batallón de
servicios con cargo a efectuar una liquidación mensual entre
los recibido por la unidad y el consumo real de raciones.
2. Los víveres frescos serán entregados, en principio diariamente

de acuerdo a los datos de la situación diaria de racionamiento
y teniendo en cuenta los factores de clima, almacenaje y
disponibilidad de recursos locales.
3. Los víveres secos serán entregados, considerando periodos

mínimos de 30 días.
(c) Obtención d e RRCCEE.
La obtención de raciones de campaña envasadas se gestionara

ante la entidad ejecutora mediante la remisión de un pedido
formal, que contendrá además de los datos de cantidad y tipo de
las mismas, el motivo del consumo y la autorización otorgada por
el escalón superior para dicho consumo.
(5) Almacenaje
(a) De víveres y forraje.
El almacenamiento de los víveres y forrajes que reciba el

elemento dependiente, estará bajo la responsabilidad pecuniaria
y disciplinaria del oficial de abastecimiento hasta su distribución,
llevando para el efecto los libros, registros y documentos que
prescribe el presente reglamento, siendo responsable por la
buena conservación de estos artículos.
(b) De raciones de campaña envasada
120
1. El elemento dependiente mantendrá tres (3) días de raciones
de campaña envasadas, para su efectivo completo las que
constituirán el stock de reserva de movilización.
2. La responsabilidad del almacenaje es del S-4 de la unidad,

debiendo mantenerse dichas raciones en sus embalajes
originales.
(6) Distribución
(a) De fondos
1. Los fondos obtenidos por la unidad para el pago de reintegros

de rancho y licenciamiento, serán abonados a los interesados
los que deberán firmar las correspondientes planillas de pago.
2. Los fondos percibidos por el elemento dependiente por

diferencia de racionamiento y racionamiento suplementarios,
serán entregados al oficial de rancho para la adquisición de
artículos en la plaza.
(b) De víveres
Los víveres recibidos y almacenados por el Oficial de

Abastecimiento del elemento dependiente, serán entregadas
diariamente al oficial de rancho para la confección del rancho del
personal y alimentación del ganado mediante la papeleta de
consumo de víveres y/o forraje.
(c) De raciones de campaña envasadas.
Cumplido del tiempo de almacenaje de las raciones de campaña

envasadas, éstas deberán ser distribuidas para su consumo por
el personal en trabajos de instrucción, de conformidad con las
disposiciones dictadas para el efecto por la entidad ejecutora. La
distribución de estas raciones de emergencia será previamente
autorizada por el comandante de la entidad ejecutora.
(7) Control.
El control en el elemento dependiente se efectuará mediante los

siguientes libros y registros:
(a) Registro general de clase I.
En este libro deben darse de lata los víveres y/o forrajes que
reciba la unidad de conformidad con las órdenes de salida de la
121
Cía de Intendencia del Batallón de Servicios. Mensualmente,
después de efectuada la liquidación de las situaciones diarias de
racionamiento y obtenido el total de raciones consumidas, se
efectuarán las operaciones aritméticas de acuerdo a los tipos de
cada porción, y se procederá dar de baja en este registro general
los artículos consumidos en el mes, estableciendo el saldo de
raciones el mismo que debe ser igual al que arroje la liquidación
de la Cía de Intendencia del Batallón de Servicios. Este saldo es
arrastrado para el mes siguientes.
(b) Libro de existencia de víveres de almacén de subsistencias.
1. Sirve para anotar diariamente los movimientos de entrada y

salida de los víveres de almacén de subsistencias de la unidad.
2. Las altas; se efectuarán previa constatación de los pesos y

conforme a la orden de salida o guía de remisión de la Cía
Intendencia del Batallón de Servicios.
3. Las bajas; de acuerdo con los pedidos de víveres consignados

en la papeleta de consumo de víveres (Anexo 12)
4. Mensualmente se cerrará el libro y se establecerá el saldo por

artículos, el mismo que será igual al registro general de clase I,
adicionándole las economías naturales producidas en el mes.
(c) Libro de existencias de forrajes
1. Sirve para anotar diariamente el alta y la baja del forraje que

recibe el almacén y el que se distribuye al ganado.
2. El procedimiento es similar al libro de existencias del almacén

de subsistencias.
(d) Libro de menor consumo de artículos de clase I
1. Se anotarán en él, las economías producidas mensualmente y

que se obtienen por buena administración. Esta economía es
la diferencia que hay ente lo que ha debido consumirse
conforme a las situaciones diarias de racionamiento, y lo que
realmente se ha consumido, según las papeletas de consumo
de víveres.
2. Las economías deben ser utilizadas para el mejoramiento de

rancho, justificándose su empleo mediante publicación en la
orden de la unidad.
122
3. En caso de que las economías en determinados artículos
excedan al consumo o empleo antes indicado, podrán ser
objetos de trueque con la Cía de Intendencia del Batallón de
servicios previa valorización de éstos, debiendo recibir artículos
por el mismo monto de dicha valorización, y efectuar los
movimientos de entrada y salida de acuerdo a las órdenes de
trueque formuladas.
4. E l empleo de la s economías se consignará obligatoriamente

en la papeleta de consumo de víveres.
b. Abastecimiento de clase III
(1) Derecho de los elementos dependientes tienen derecho a los

siguientes artículos de clase III:
(a) Combustibles, carburantes y lubricantes para vehículos de

combate, apoyo de combate y administrativos de la unidad de
acuerdo a los cuadros de dotación vigentes.
(b) Combustibles, carburantes y lubricantes para fines de instrucción.
(c) Combustibles, carburantes y lubricantes para el funcionamiento y

operación de los vehículos y maquinarias diversas que no tiene
asignada dotación especifica.
(d) Combustibles para la cocción de alimentos
(e) Combustibles y lubricantes para grupos electrógenos y alumbrado

de seguridad.
(2) Cálculo de necesidades
(a) Combustibles, carburantes y lubricantes para los vehículos de

combate de apoyo de combate y administrativos de la unidad.
Bastará multiplicar el número de vehículos de cada tipo por la
dotación que le corresponde obteniéndose asé resultados
parciales, los que sumados por tipos darán el total de las
necesidades en carburantes y lubricantes de los diferentes tipos
que suministra el Ejercito. Para este cálculo se deducirán aquellos
vehículos que se encuentran en panne de acuerdo la situación
mensual de vehículos.
(b) Combustibles, carburantes y lubricantes con fines de instrucción

calculará multiplicando el número de vehículos de cada tipo
utilizado por la distancia de recorrido (ida y regreso) y por número
de viaje que realizará, dividiéndose el resultado así obtenido entre
123
el rendimiento, de cada tipo de vehículo. Sumadas las
necesidades de cada una de los tipos de vehículos, se obtendrá
las necesidad total neta, a la que agregará un 10% como
seguridad lo que determina la necesidad total. Para el cálculo de
lubricantes se estimará el 1% y 0.5% respectivamente sobre el
total de carburantes para aceite de motor y aceite de
transmisores.
(c) Combustibles, carburantes y lubricantes para el funcionamiento y

operación de los vehículos y maquinarias diversas que no tienen
dotación asignada. La necesidades para este vehículos o
maquinarias serán calculadas en base a su rendimiento,
expresado éste en kilómetros u horas de funcionamiento que se
prevé serán necesarias.
Los lubricantes, en caso de los vehículos será como máximo el

1% de consumo de combustible para el aceite de motor y el 0.5%
para aceite de transmisión u hidráulico, rigiéndose el consumo
para las maquinarias según las especificaciones del fabricante.
(d) El calculo de las necesidades de combustible para cocción de

alimentos se efectuará de acuerdo a las disposiciones que
emanen de la superioridad.
(e) Combustibles, carburantes y lubricantes para grupos electrógenos

y alumbrado de seguridad. Se calculará en base a las dotaciones
asignadas para estos artículos.
(3) Obtención
(a) Carburantes y lubricantes para los vehículos combate, apoyo de

combate y administrativos de la unidad.
1. La Obtención de estos artículos se hará por intermedio del

Batallón de Servicios al que se formulará un pedido de
carburantes y lubricantes (Anexo 13).
2. Los datos estarán de acuerdo con la situación mensual de

vehículos de la unidad y será remitido al batallón de Servicios
antes del 15 de cada mes, recabándose los vales del pedido
de previa liquidación efectuada por la Cía de Intendencia, los
que serán recibidos según el rol de entrega que fija el Batallón
de Servicios y retirados de los grifos de la GUC de acuerdo a
las necesidades.
(b) Carburantes y lubricantes con fines de Instrucción

124
1. La obtención de estos artículos se gestionará mediante la
fo4rmulación de un cuadro de necesidades por el S-3 (Anexo
14).
2. Este cuadro será remitido antes del 10 de cada mes a la

entidad ejecutora (G-3) para su verificación, aprobación y
gestión consolidada antes el Cuartel General del Ejercito
(Dirección de Instrucción).
3. Antes de finalizar el mes según el rol establecido el batallón de

Servicio por intermedio de la Cía de Intendencia entregará a la
unidad las ordenes de entrega y/o vales por las cantidades
autorizadas por la entidad ejecutora, pasando a ser retirado de
los grifos de esta.
(c) Carburantes, combustibles y lubricantes para el funcionamiento y

operación de los vehículos y maquinarias diversas que no tienen
dotación asignada. Antes del día 10 de cada mes el S-4 de la
unidad formulará el cuadro detallado de necesidades para el mes
siguiente, remitiéndolo a la entidad ejecutora (G-4), la que previa
revisión y aprobación dispondrá que el BS (Cía Intendencia)
efectué la distribución de las ordenes de entrega y/o vales para
retirar los carburantes, combustibles y lubricantes de los grifos de
la entidad ejecutora, en la misma fecha en que se entregarán
para los VVHH de combate, apoyo de combate y administrativos.
(d) Combustible para la cocción de alimentos. L a Cía de Intendencia

del BS de la GU llevará una cuenta corriente del combustible
adelantado al elemento dependiente mediante ordenes de
entrega y/o vales de entrega directa, la que será liquidada al
finalizar cada mes, de conformidad al consumo de raciones en
víveres que haya efectuado al elemento dependiente.
(e) Combustible, carburantes y lubricantes para grupos electrógenos

y alumbrado de seguridad. Se adicionará en el cuadro detallado
de necesidades para funcionamiento y operación de VVHH y
maquinarias que no tienen dotación específica.
(4) Almacenaje
(a) El almacenaje de los carburantes y combustibles lo hará el

elemento dependiente, en los tanques de los grifos si dispone de
ellos, en los tanques de las cocinas y maquinarias, en tanques de
almacenamiento o en cilindros, tomándose las medidas de
seguridad necesarias para evitar fugas, deterioros y siniestros.
125
(b) El almacenaje de lubricantes se harán en cilindros debidamente
clasificados para evitar errores en la distribución, tomando las
medidas necesarias para evitar fugas, deterioros y siniestros.
(c) El almacenaje de leña podrá ser cubierto o abierto, tomándose

las medidas de seguridad necesarias.
(5) Distribución
(a) La distribución a los elementos componentes se efectuará de

acuerdo a las disposiciones de detalle que para el efecto dictará
el jefe de unidad.
(b) Las ordenes de entrega y vales de carburantes y lubricantes sólo

tendrán validez hasta el ultimo día del mes para el cual fueron
expedidos, no pudiéndose solicitar renovación para el mes
siguiente; a excepción de los carburantes y lubricantes para
instrucción, los que constituirán economía para la unidad, para
atender casos previstos o ejercicios de instrucción
extraordinarios.
(c) Al finalizar el año fiscal, cualquier economía constituirá economía

del Instituto, debiendo obligatoriamente dar cuenta detallada de
ésta por intermedio de la entidad ejecutora de quien depende.
(6) Control
(a) El control en el elemento dependiente se llevará con las

anotaciones de entrada y salida de carburantes, combustibles y
lubricantes que administra La unidad, en el libro de clase III que
será llevado por el S-4.
(b) Para el control del consumo dentro de la unidad, el Jefe de

Unidad dictará las disposiciones de detalle; para el efecto, se
llevará un registro denominado “Cuenta Corriente de Consumo de
Clase III”.
c. Abastecimiento de Clase II,IV y VI de Intendencia
(1) Derechos de las unidades dependientes
(a) Los elementos dependientes tienen derecho a los siguientes

artículos de clase II, IV y VI:
- Vestuario
- Equipo
126
- Material de Campamento
- Prenda de cama
- Utiles diversos
- Equipo de oficina
- Equipo suplementario
- Utiles de caballeriza
- Utiles de cocina
- Utiles de deportes
- Utiles de peluquería
- Utiles de sastrería
- Utiles de zapatería
- Utiles de talabartería
- Instrumentos de banda de música
- Instrumentos de banda de guerra
- Dotación especiales
- Prendas para licenciamiento
- Diversos.
(b) La dotación de estos artículos está expresada en COEq’s de

unidad, cuadros de dotación individual y colectiva.
(c) El cuadro del tiempo de duración de los artículos será formulado

por el servicio de intendencia, el que remitirá obligatoriamente a
las entidades ejecutoras para su difusión a los elementos
dependientes y estos a sus elementos componentes.
(2) Calculo de Necesidades
(a) Necesidades iniciales.
Se realizará en base a la diferencia existente entre los artículos

que el COEq Y Cuadros de dotación colectiva prescriben para el
elemento dependientes y la existencia de éstos en la unidad.
(b) Necesidad de consumo y reemplazo.
Se basará en el efectivo de día de la unidad para la dotación

individuales, y en las necesidades de reemplazo de artículos
deteriorados, internados a la unidad de servicio técnico de la
entidad ejecutora.
(c) Necesidad de reserva.
Se refiere a las necesidades para formar el stock de reserva de

movilización para las reservas individuales de completamiento de
la unidad.
127
(3) Obtención
(a) Pedido
1. Para necesidades iniciales.
En el mes de agosto de dependiente formulará un cuadro de

estas necesidades, expresando las dotaciones a que tiene
derecho, las existencias y las cantidades que faltan de cada
artículo. Este cuadro se remitirá al batallón de Servicios para
su constatación, consolidación y remisión al Servicio de
Intendencia.
2. Para necesidades de consumo y reemplazo.
Bastará para el efecto expresar mensualmente al BS de la

GUC el efectivo de día de la unidad, para las necesidades de
consumo. Las necesidades de reemplazo con la referencia del
documento de internamiento del artículo, deben hacerse
conocer al BS en el presupuesto en ejecución, en el mes de
agosto, para que sean consideradas en la propuesta de
comando de la entidad ejecutora.
3. Para necesidades de Reserva
En el mes de Octubre de cada año se remitirá al BS de la

GUC un cuadro de necesidades para el stock de reservas
individuales de complemento de la unidad, el que contendrá el
dato de las dotaciones necesarias, las cantidades recibidas y
las cantidades que falten para completar el stok
(b) Recojo
1. Para unidades que se encuentran próximas a la sede de la

entidad ejecutora. Recibida el PECOSA del Servicio Técnico
Divisionario, la unidad, empleando sus propios medios, recoge
los artículos indicados en dicho documento.
2. Para las unidades que se encuentran alejadas de la sede de la

entidad ejecutora. El Servicio Técnico Divisionario remite los
artículos a la unidad, la comisión de recepción procederá a la
apertura de los bultos formulando la correspondiente acta de
recepción, el original es remitida al Servicio Técnico
Divisionario y una copia al G-4 para que se proceda a publicar
el ALTA en la orden administrativa de la GUC.
(4) Almacenaje
128
(a) Recibidos los artículos por la unidad estos ingresarán ala almacén
de artículos de Clase II, IV y VI de Intendencia, bajo el control del
S-4 y la directa responsabilidad del Comandante de la sub unidad
de comando y servicios, el hará las anotaciones correspondientes
en el libro de almacén de artículos bajo su responsabilidad de
orden pecuniario y disciplinario hasta su distribución. Deberá
ceñirse a las disposiciones vigente sobre almacenamiento
(b) Del stock de reservas de movilización
1. Las instalaciones que se destinen para almacenar el equipo de

la reserva debe ser en la medida de los posible,
independientes de los almacenes de las unidades y sub-
unidades. En caso contrario se debe asignar en los almacenes
un sector especial para el stock de reservas de movilización.
2. El equipo individual de las reservas individuales de

complemento deberá almacenarse y mantenerse en las sub
unidades tipo compañía, bajo la responsabilidad del capitán de
compañía.
3. El equipo individual, excepto el casco, vestuario y las prendas

de cama, deberá ser almacenado convenientemente dentro de
la mochila.
4. El casco, vestuario y prendas de cama deberán almacenarse

de acuerdo a las disposiciones que para el efecto dicte el
Comandante General de la Gran Unidad mediante un POV ,
visando siempre un correcto almacenamiento, la renovación
periódica de las prendas, el mantenimiento y una rápida
distribución.
5. En lo posible las mochilas correspondientes al personal de

reservas de un Grupo de Combate elementos similares
deberán guardarse en fundas de colchón en desuso,
debidamente rotuladas y aseguradas para garantizar su
inviolabilidad.
(5) Distribución
(a) La distribución en el elemento dependiente se efectuará de

acuerdo a las disposiciones que para el efecto dicte el Jefe de
Unidad y según la propuesta que debe presentar el S-4 para tal
fin, la que formula en base a las necesidades de las sub-
unidades.
129
(b) Para la distribución del stock de reservas se utilizarán los lugares
de almacenamiento como puntos de distribución. Con el fin de
asegurar la renovación del vestuario almacenamiento como
puntos de distribución. Con el fin de asegurar la renovación del
vestuario almacenado se procederá como sigue:
1. En caso de no haberse usado, las prendas nuevas se

guardarán en el almacén y las prendas del stock de reservas
de movilización usadas por los reservistas, previa limpieza y
lavado correspondiente, se entregarán al personal activo.
2. Caso de haberse usado, las prendas nuevas se guardarán en

el almacén y las prendas del stock de reservas de movilización
usadas por los reservistas, previa limpieza y lavado
correspondiente, se entregarán al personal del activo. Los
detalles necesarios para regular la distribución del stock de
reservas de movilización para el personal de reservistas serán
dictados por los comandantes generales de la grandes
unidades.
(6) Control de stock
(a) Libro de Cargo General de Artículos de Clase II, IV y VI de

Intendencia
1. Este libro será levado por el S-4 de la unidad y será en formato

reglamentario, en el que cada hoja corresponde a un artículo;
las entradas (altas) se justifican con el pedido comprobante de
salida (PECOSA) emitido por el batallón de Servicios (Cía de
Intendencia), la que servirá también para el control de la
recepción .
2. Las salidas (Bajas) se efectuarán mediante un cuadro de

distribución y actas de entrega formuladas en base a los
PECOSAS, debiendo ser publicados estos movimientos en la
orden administrativa de la entidad ejecutora.
(b) Libro de Almacén de Artículos de Clase II, IV y VI de Intendencia.

En este libro, se llevará el control de las existencias del almacén
de Clase II, IV y VI de Intendencia, el que se confeccionará en la
forma siguiente:
1. Las entradas, conforme a los PECOSA emitidos por el Batallón

de Servicios (Cía de Intendencia) y publicadas en la orden
administrativa, ambos documentos que justificarán el
movimiento.
130
2. Las salidas, se efectuarán de conformidad con los recibidos de
las Sub unidades debidamente autorizadas por el Jefe de
Unidad y serán publicadas en la orden de unidad del elemento
dependiente, para justificar los movimientos.
3. El Saldo, se establecerá después de cada anotación y será

igual a las existencias reales.
(c) Libro de Cargo de Stock de Movilización. En este libro, se llevara

el control de los artículos que se reciban con este fin y los
movimientos se realizarán en la misma forma que en los libros
anteriores.
(d) Libro de Economías de Clase II, IV y VI de Intendencia.
1. Se anotarán en él las economías que se produzcan

semestralmente por buena administración.
2. Las economías deben ser utilizadas para cubrir necesidades

extraordinarias, justificándose su empleo mediante publicación
en la Orden de la Unidad.
3. En caso de que las economías determinadas excedan las

necesidades antes indicadas, estas podrán ser objeto de un
reajuste en el plan de distribución de la GUC, solicitando otras
prendas de clase II, IV y VI de Intendencia por las prendas
declaradas como economía, valorizadas previamente. La GUC
podrá solicitar a su vez al servicio de intendencia, un reajuste
en el plan de apoyo, con las prendas que declaren como
excedentes las autoridades; el reajuste deberá ser autorizado
por el COLOGE (SINTE).
(e) Registros que se llevarán en la sub unidad
1. Registros de entrega de prendas. Servirán para anotar los

detalles de fechas de entrega, cantidad a constatar su
tiempo de duración.
2. Registro de artículos de Clase II, IV y VI de Intendencia,

Servirá para llevar el control de los artículos de dotación en
poder de la Sub Unidad.
3. Registro de stock de movilización. Servirá para llevar el

control de existencias, renovación de los artículos y las
distribuciones a que hubiera lugar.
34. Mantenimiento y servicios especializados

131
a. Mantenimiento de artículos de Clase II, IV y VI de Intendencia
(1) Mantenimiento orgánico.
Comprende el 1er y 2do escalón de mantenimiento y es de

responsabilidad del elemento dependiente, para lo cual recibirá los
fondos necesarios de la entidad ejecutora.
(2) Mantenimiento de apoyo directo
(a) Comprende el mantenimiento de 3er Escalón y es de

responsabilidad de la entidad ejecutora, (Cía de Int. Btn Servs).
(b) La unidad que requiere de este mantenimiento remitirá al servicio

técnico de la entidad ejecutora una solicitud de reparación, orden
de trabajo y recomendación para la mejora del equipo (Formato
E-37 del RE 747-2) en el número de copias que indica el
mencionado RE, acompañada del artículo y su respectiva Libreta
de Matrícula.
(3) Mantenimiento de apoyo general
(a) Comprende el mantenimiento de 4to Escalón y es de

responsabilidad de la unidad de Intendencia de la RM, el que
contemplará en su presupuesto anual, los fondos necesarios,
asignando un Crédito a cada elemento dependiente de la entidad
ejecutora.
(b) El mantenimiento de 4to Escalón lo obtendrá elemento

dependiente internando los artículos por reparar al servicio
técnico de la GUC, el que a su vez lo remitirá a la Unidad de
Intendencia del destacamento de servicios de la RM.
(4) Mantenimiento de depósito.
Comprende el mantenimiento de 5to escalón y es de responsabilidad

del Servicio de Intendencia del Ejercito, el que contemplará en su
presupuesto anual los fondos necesarios, asignados un crédito a cada
entidad ejecutora.
(5) Control de mantenimiento.
El control de mantenimiento del equipo de intendencia colectivo se

efectuará mediante la papeleta de control de mantenimiento (Anexo
16), donde se anotará todas las operaciones de mantenimiento para
132
cada artículo, debiendo esta tarjeta acompañar al equipo cuando sea
internado para su reparación.
b. Lavado de ropa
(1) Para los elementos dependientes de la guarnición de Lima. Estas

unidades, previa autorización del SINTE, enviarán la ropa que requiera
lavado a la lavandería de Industrias Militares (INDUMIL), a razón de 2
½ kgs de ropa mensual, por cada individuo de la Unidad.
(2) Para los elementos dependientes en general. Recibirán del Batallón de

Servicios (Cía de Intendencia) de la GUC, la cantidad de jabón
necesario para el lavado de ropa a razón de 20 gramos por ración
consumida en el mes por el personal de Tropa de la Unidad.
c. Entierros y Registros de Sepulturas
(1) En los elementos dependientes de la guarnición de Lima, producido un

deceso en la unidad será de responsabilidad del S-1 comunicar el
hecho al G-1 de la entidad ejecutora y al Servicio de Intendencia
(Sección Entierros y Registros de Sepulturas) el que se encargará de
toda la tramitación necesaria hasta el entierro del difunto.
(2) En los elementos dependientes ubicados en la sede de la Unidad de

ejecución. El S-1 comunicará el deceso al G-1 y a la Cía de
Intendencia del Batallón de Servicios, la que se efectuará los trámites
necesarios para el entierro, contratando los servicios de una agencia
funeraria local.
(3) En los elementos dependientes alejados a la sede de la entidad

ejecutora y que disponen de agencias funerales locales.
(a) El S-1 es responsable de comunicar el deceso ala G-1 de GUC y

en coordinación con el oficial tesorero procederá a contratar los
servicios de una agencia funeraria, solicitando los fondos
necesarios a la entidad ejecutora.
(b) Las instrucciones de detalle para los trámites que debe cumplir el
S-1 estarán incluidos en su guía de procedimientos vigentes.
(4) En los elementos dependientes alejados de la sede de la GUC y que
no disponen de agencias funerales locales.
El S-1 será responsable de comunicar el hecho al G-1 de la GUC y
procederá a evacuar al difunto hacia la sede de la esta o darle
sepultura en el cementerio local, de conformidad a las disposiciones
que para el efecto haya dictado la entidad ejecutora,. Los
procedimientos del S-1, vigente.
133
(5) Todos los sepelios del personal del Instituto deberán ser comunicados
al SINTE para el registro correspondiente, sea o no que su sepultura
se realice a través del Ejercito.
Sección III : APOYO DEL SERVICIO DE MATERIAAL DE GUERRA
35. GENERALIDADES
a. El Servicio de Material de Guerra proporcionará apoyo logístico realizando

las siguientes funciones logísticas.
(1) De abastecimiento
(2) De mantenimiento
b. Las operaciones de abastecimiento son las que implican suministro de

artículos de Clase II, IV, V y VI de Material de Guerra, comprendiendo
actividades de calculo de necesidad, obtención, almacenamiento,
distribución y control de stock.
c. Las operaciones de mantenimiento son las que se refieren a la conservación

o recuperación de las características operativas propias del armamento,
vehículos, equipo o material, comprendiendo actividades de inspección,
prueba, verificación, reconstrucción y reparación.
d. El apoyo de Material de Guerra a los elementos dependientes
proporcionado por intermedios de las Cías de MG de A/G de los Batallones
de Servicio de las GGUU.
El apoyo a las RRMM es realizado por las unidades de MG de
A/G de los Destacamentos de Servicios.
36. Abastecimiento
a. Abastecimiento de Clase II, IV y VI de Material de Guerra
(1) Derechos de los elementos dependientes. Los elementos

dependientes tienen derecho a los siguientes artículos de Clase II, IV y
VI de MG.
(a) Vehículos de combate, de apoyo de combate y administrativos
(b) Armamento mayor y menor
(c) Equipo de control de tiro
(d) Material óptico
134
(e) Baterías y llantas
(f) Juegos de herramientas para mecánicos de carros y armamento
(g) Máquinas y Herramientas para talleres de mantenimiento.
(h) Repuestos de alto consumo, hasta el 2do Escalón con cargo a las
partidas de mando que administran.
(2) Calculo de necesidades
(a) Necesidades iniciales. Serán determinadas en base a la

diferencia entre las cantidades de artículos asignados en los
COE’q y CCDD y las existencias reales de los mismos en la
Unidad.
(b) Necesidades de consumo y reemplazo
1. Se basarán en los tiempos de duración prescritos y en la

cantidad y tipos de vehículos con que cuenta la Unidad, para la
gestión de llantas, baterías, pintura, repuestos, etc.
2. Las necesidades de reemplazos con la referencia del

documento de internamiento del artículo, deben hacerse
conocer al Batallón de Servicios (Cía MG de A/d), en el mes de
agosto de cada año para ser incluido en el anteproyecto del
presupuesto del año fiscal siguiente.
(3) Obtención
(a) Pedido
1. Para necesidades iniciales. En el mes de Agosto del año fiscal

en ejecución, la unidad formulará su CUNELs expresando las
dotaciones las dotaciones a que tienen derecho, las existencias
y las cantidades que faltan de cada artículo. Tres (3) copias de
los CUNELs se remitirán al BS (Cía de MG de A/D) para su
constatación, consolidación y remisión al SMGE.
2. Para necesidades de consumo y reemplazo. Las necesidades

se solicitan mediante el pedido DE Llantas (Anexo17) y al
pedido de Batería (anexo 18) cada vez que los artículos hayan
cumplido su tiempo de duración y que se encuentren con sus
características técnicas disminuidas o los mismos estén
inservibles. Las necesidades de reemplazo deben hacerse
conocer al BS (Cía MG) en el mes de agosto del año en
135
ejecución para que sea considerada en la propuesta de
comando de la unidad correspondiente.
3. Para necesidades de Reserva. En el mes de octubre de cada

año se remitirá al BS (Cía de MG), un cuadro de necesidades
para el stok de reservas de movilización, el que contendrá el
dato de las dotaciones necesarias, las cantidades recibidas y
las cantidades que falten para completar el stok.
(b) Recojo
1. Para UU que se encuentren próximas a la sede de la unidad

ejecutora. Recibido el PECOSA del Servicio Técnico
Divisionario, la unidad empleando sus propios medios recoge
los artículos indicados en dichos documentos, formulándose el
acta de recepción con las novedades que se constate.
2. Para las UU que se encuentren alejadas de la sede de la

entidad ejecutora. El Servicio Técnico Divisionario remite los
artículos a la unidad interesada. Recibiéndose estos por la
unidad, la comisión de recepción procederá a la apertura de los
bultos, formulando la correspondiente acta de recepción , la
original es remitida al Servicio Técnico Divisionario y una copia
al G-4 para que proceda a publicar el alta en la orden
administrativa de la entidad ejecutora.
(4) Almacenaje
(a) El armamento menor recibido por la unidad ingresa a la armería

bajo el control del S-4, donde permanece el tiempo indispensable
para su recepción y posterior distribución a las sub unidades.
(b) El armamento mayor y los VVHH serán depositados en los

lugares designados por el S-4 para su recepción y posterior
distribución.
(c) Los otros artículos ingresarán al almacén de Clase II,IV y VI de

MG bajo la responsabilidad del S-4 hasta su distribución.
(d) Stock de reservas de movilización. Se almacenará de acuerdo a

las disposiciones vigentes emitidas sobre el particular por CGE
(DILOG), COLOGE o SMGE.
(5) Distribución
(a) La distribución en el elemento dependiente se efectuará de

acuerdo a las disposiciones que para el efecto dicte el jefe de
136
unidad y a las propuestas que debe presentar el S-4 para tal fin,
en base a las necesidades de las sub unidades.
(b) La distribución del stock de reserva se efectuará utilizando los

lugares de almacenamiento como puntos de distribución.
(c) Durante los períodos de llamamiento de reservas para

entrenamiento o movilización, los comandantes de sub unidad
distribuirán los artículos de su stock para su empleo por la reserva
que luego de ser utilizados, previo mantenimiento, serán
recogidos para reingresar a los lugares de almacenamiento.
(6) Control de stock.
(a) Libro de cargo general de artículos de clase II, IV y VI de MG.

Este libro será llevado por el S-4 en forma reglamentaria.
(b) Libro de matrícula de armamento. Este libro será llevado por el S-

4 en formatos reglamentarios e incluirá armamento, material
óptico y de control de tiro.
(c) Libro de matrícula de VVHH. Será llevado por el S-4 en formato

reglamentario, asesorado por el oficial de mantenimiento.
(d) Libro de Almacén de Artículos de Clase II, IV y VI de MG. Será

llevado por el S-4 para artículos que deben almacenarse.
(e) Registro de Llanta y Baterías. Estos registros serán llevados por

el Oficial de mantenimiento en formato reglamentario.
(f) Libro de Stock de Movilización de Clase II, IV y VI de MG. Será

llevado por el S-4 y controlará las existencias del stock de
movilización.
(g) Libros y Registros que llevan en la Sub Unidad:
1. Libro de Cargo General de Artículos de Clase II, IV y VI de MG.

Se anotarán en él todos los artículos a cargo de la sub unidad.
2. Libro de Matrícula de Armamento. Contendrá los mismos datos
que el libro de la unidad, referidos a la sub unidad.
3. Libro de Matrícula de VVHH. Contendrá los mismos datos que
el libro de la unidad, referidos a la sub unidad.
4. Registro de llantas y baterías. Se llevará el control de estos
artículos recibidos por la sub unidad, controlándose su tiempo
de duración.
137
5. Registro de Stock de Movilización de Clase II, IV y VI de MG.
Llevará el control del material a cargo de la sub unidad para
esta finalidad.
b. Abastecimiento de Clase V
(1) Derecho de los elementos dependientes. Las UU tienen derecho a los

siguientes artículos de Clase V :
(a) Municiones y artificios de dotación

(b) Municiones y artificios de tiro
(c) Municiones y artificios de instrucción
(d) Municiones y artificios para el stock de reserva
(a) Para municiones y artificios de dotación. Se basara en el efectivo

del personal, cantidad y tipo de armas y las dotaciones prescritas
por CGE.
(b) Para municiones y artificios de tiro.
1. Se calcularán en base al efectivo de personal, cantidad y tipo

de armas que dispone la unidad, referida a las instrucciones
contenidas en la Circular de Instrucción del Ejército
(INSTRUCCIÓN MILITAR EJERCICIOS DE TIRO) del año en
vigencia, tomando en cuenta las restricciones de consumo
prescritas por el CGE.
2. Para el mantenimiento de las reservas se basarán en

Directivas que emita el COPERE (JARRE).
(c) Para municiones y artificios de Instrucción. Se basarán en las

directivas que emita el CGE (Dirección de Instrucción) y la
Circular de Instrucción del Ejército (Instrucción Militar Ejercicios
de Tiro) del año en vigencia.
(d) Para municiones y artificios para el stock de Reserva. Estará
referida a la cantidad y tipo de armamento que se mantenga en el
stock de reservas de movilización y el efectivo del personal de las
reservas individuales de complemento.
(3) Obtención
(a) Pedido
1. Para municiones y artificios de dotación. Normalmente no será

necesario el pedido por cuanto el abastecimiento es
138
automático con la entrega del armamento. Cuando por alguna
razón esto no sucediera, la unidad hará la gestión respectiva
al BS (Cía MG).
2. Para municiones y artificios de tiro. Se hará a la Cía de MG del

BS mediante un Pedido Formal, cuyo formato figura en la
Circular de Instrucción del Ejército (Instrucción Militar Ejercicios
de Tiro) del año en vigencia y será remitido en la fecha
dispuesta por la entidad ejecutora G-4.
3. Para municiones y artificios de Instrucción. Se solicitará al BS

(Cía de MG) mediante pedido formal, en el mismo formato
indicado en (b).
4. Para municiones y artificios para stock de Reserva. El

procedimiento es igual al establecido para las municiones y
artificios de dotación.
(b) Recojo
El procedimiento de recojo será el mismo prescrito en el

presente Reglamento para artículos de Clase II, IV y VI de
Material de Guerra.
(4) Almacenaje
Las municiones y artificios recibidos, serán almacenados bajo la

responsabilidad del Oficial de Tiro y control por el S-4 ciñéndose a las
disposiciones contenidas en el Boletín Técnico de MG No 17 año 1963
y a otras disposiciones que para el efecto dicte el CGE.
(5) Distribución
(a) Las municiones y artificios serán entregados a las sub unidades

teniendo en cuenta su efectivo personal y el número de
armamento.
(b) Las municiones y artificios de tiro, se entregará cada ves que una
sub unidad deba realizar un ejercicio de tiro de conformidad con
el recibo autorizado por el jefe de unidad.
(c) Las municiones y artificios de instrucción serán distribuidos de

acuerdo a las necesidades de instrucción.
(d) Las municiones y artificios para el stock de reservas, serán

distribuidas por las sub unidades, ciñéndose a las directivas
emitidas por el COPERE (JARRE).
139
(6) Control de Stock
(a) A nivel Unidad
1. El S-4 llevará : Libro de cargo de Clase V.
2. El Oficial de Tiro llevará : Libro de existencias de almacén de

Clase V.
(b) A nivel Sub Unidad
1. Libro de cargo de munición y artificios
2. Registro de recepción de munición de tiro e internamiento de

casquillos.
37. Mantenimiento
a. Mantenimiento de artículos de Clase II,IV y VI de MG.
(1) Mantenimiento orgánico
(a) Comprende el mantenimiento del 1er y 2do escalón y es de

responsabilidad del elemento dependiente; para lo cual recibirá
los fondos necesarios de la entidad ejecutora.
(b) Las necesidades de fondos se establecerán mediante la

multiplicación del número de artículos de que dispone la unidad,
por la asignación de fondos que tiene dicho artículo para realizar
éste mantenimiento, el cual estará expresado en un cuadro
formulado y difundido por el SMGE.
(a) Comprende el mantenimiento de 3er escalón y es responsabilidad

de la entidad ejecutora siendo realizado por el Servicio Técnico
respectivo.
(b) La unidad que requiera este mantenimiento remitirá al servicio

técnico de la entidad ejecutora una solicitud de reparación, orden
de trabajo y recomendación para mejora del equipo, en el número
de copias que indica el RE 747-2, acompañado del artículo y su
respectiva libreta de matrícula.
140
(a) Comprende el mantenimiento de 4to escalón y es de

responsabilidad de la unidad de MG de la respectiva RM el que
contemplará en su presupuesto anual los fondos necesarios,
asignando un crédito a cada unidad de la GUC.
(b) El manto de 4to elón lo obtendrá el elemento dependiente

internando los artículos por reparar, al servicio técnico de la
entidad ejecutora que a su vez remitirá a la unidad de MG del
DS de la respectiva RM.
(4) Mantenimiento de depósito
(a) Comprende el manto del 5to elón y es de responsabilidad del

SMGE, el que contemplará en su presupuesto anual los fondos
necesarios para cubrir los requerimientos del Instituto. Para su
ejecución, formula los planes anuales de apoyo logístico.
(b) El manto de 5to elón lo obtendrá el elemento dependiente por los

procedimientos siguientes:
1. Internando los artículos por reparar, al servicio técnico de la

entidad ejecutora (BS), la que a su vez remite al DS de la RM y
en caso de ser necesario, está dependencia lo remitirá al
SMGE.
2. Solicitando la unidad directamente al SMGE la concurrencia de
un Equipo Movil de Mantenimiento de MG para la reparación
en sitio, la cual podrá efectuar, si se requiere, el cambio directo
del artículo de dicha unidad.
(5) Control de mantenimiento
Se realizará de conformidad con las prescripciones que señala el RE

747-20 y disposiciones emitidas sobre el particular por el CGE
(DILOG), COLOGE o el SMGE.
Sección IV. APOYO DEL SERVICIO DE COMUNICACIONES
38. Generalidades
a. El Servicio de Comunicaciones del Ejército proporciona apoyo logístico

realizando las siguientes operaciones de servicio técnico :
(1) De Abastecimiento
(2) De Mantenimiento
141
(3) De Servicio de fotografía y vídeo
b. Las operaciones de abastecimiento tienen por objeto proporcionar el

suministro necesario de artículos de clase II, IV y VI de comunicaciones
mediante las actividades de cálculo de necesidades, obtención,
almacenamiento, distribución y control de stock.
c. Las operaciones de manto tienen por objeto la conservación y/o la

recuperación del material de equipo de comunicaciones comprendiendo las
actividades de inspección, prueba, verificación, reconstrucción y reparación.
d. Las operaciones del servicio de fotografía, películas y vídeo comprende la

toma y desarrollo de fotografías, proyección de películas, la filmación y
desarrollo de videos. Esta actividad será planeada por la Jefatura de
Comunicaciones del Ejército (JCOME) Y EJECUTADA POR EL Centro de
Comunicaciones y Electrónica del Ejército (CCEE).
e. El abastecimiento de artículos y repuestos de comunicaciones en la GU es

proporcionada por la sub unidad de comunicaciones del BS y el
mantenimiento por las compañías de comunicaciones orgánicas de las
GGUU. En la RM el mantenimiento es realizado por el BTN de
Comunicaciones orgánico y el abastecimiento por las compañías de
comunicaciones del DS respectivamente.
39. Abastecimiento de Clase II, IV y VI de Comunicaciones
a. Derechos de las UU dependientes. Las UU dependientes tienen derecho a

los siguientes artículos de Clase II, IV y VI de comunicaciones
(1) Medios ópticos y acústicos

(2) Medios radioeléctricos (radios)
(3) Medios alámbricos (centrales, teléfonos y alambre)
(4) Equipo de proyección de películas y vídeo
(5) Material y equipo fotográfico
(6) Equipo de seguridad de comunicaciones
(7) Equipos de generación eléctrica (hasta 5 Kw)
(8) Equipos de bienestar y esparcimiento
(9) Material de consumo
(10) Otros, de acuerdo al avance tecnológico.
b. Cálculo de necesidades
(1) Necesidades iniciales. Se realizara en base a la diferencia que se

establece entre los artículos que los COEq y CCDD prescriben para la
unidad dependiente y la existencia de estas unidades.
142
(2) Necesidades de consumo y reemplazo. En base a la existencia, tiempo
de duración y desgaste del material y equipo de comunicaciones de las
UU se efectuará el reemplazo de los equipos o componentes así como
la asignación de material de consumo de mayor demanda (pilas,
baterías, cintas, papel, etc.).
(3) Necesidades de reserva. Se referirán a las necesidades para formar el

stock de reservas de movilización
c. Obtención
(1) Pedido
(a) Para necesidades iniciales. En el mes de agosto del año anterior

a la presentación del presupuesto, las unidades formularán un
cuadro de estas necesidades, expresando las dotaciones a que
tiene derecho, así como las existencias y cantidades que falten de
cada artículo. Este cuadro se remitirá a la Cía de comunicaciones
de su servicio del BS para constatación, consolidación y remisión
al SCOME.
(b) Para necesidades de consumo y reemplazo.
1. La unidad solicita el material de consumo a las UU de

comunicaciones de servicio en las GGUU y RRMM.
2. El reemplazo de equipos para las UU se basará en la cantidad

de equipos inservibles internados para su disposición final a las
unidades de comunicaciones de servicio en las GGUU y
RRMM.
3. Las UU deben hacer conocer en el mes de agosto del año

anterior a la presentación del presupuesto, sus necesidades de
reemplazo para que sea considerada en la propuesta de
comando de la GU o RM.
d. Almacenaje
Recibidos los artículos, estos ingresarán al almacén de artículos de Clase II,

IV y VI de comunicaciones, bajo el control del S-4 y la directa
responsabilidad del oficial de comunicaciones de la unidad, el que anotará lo
recibido en el libro de existencias de almacén y las tarjetas de control visible.
Deberá ceñirse a las disposiciones vigentes sobre almacenamiento. Las
disposiciones de detalle para el almacenamiento de los artículos de
comunicaciones estarán contenidas en los boletines que para el efecto
formula el SCOME.
143
e. Distribución
(1) La distribución se efectuará de acuerdo a las disposiciones que para el

efecto dicte el jefe de unidad, según las propuestas que debe
presentar el oficial de comunicaciones en base a las necesidades de
las sub unidades.
(2) La distribución se efectuará utilizando como puntos de distribución los

lugares de almacenamiento.
f.Control
(1) Libro de cargo general de artículos de Clase II, IV y VI de

comunicaciones. Lo lleva el S-4 en un libro impreso de formato
reglamentario el cual es entregado por el servicio de comunicaciones
del Ejército y se registra en él todos los artículos a cargo de la unidad,
excepto, material de consumo de acuerdo a los documentos
pertinentes.
(2) Libro de existencias de almacén de artículos de Clase II,IV y VI de
comunicaciones. Es llevado por el oficial de comunicaciones en
formato reglamentario, en el cual se anotan los artículos que han
ingresado al almacén y los que se han distribuido a las sub unidades.
(3) Libro de almacenamiento de stock de reserva de Clase II, IV y VI de

comunicaciones. Es llevado por el oficial de comunicaciones y
contendrá los datos relativos al almacenamiento de movilización.
(4) Los libros que llevan las sub unidades.
(a) Libro de cargo de Clase II, IV y VI de comunicaciones
(b) Libro de stock de reserva de movilización de Clase II, IV y VI de

comunicaciones.
40. Mantenimiento
a. Mantenimiento de artículos de Clase II, IV y VI de comunicaciones.
Comprende el Manto de 1er y 2do Elón y es de responsabilidad de las

UU; estas recibirán de su escalón superior inmediato los fondos
asignados en el presupuesto correspondiente.
144
Comprende el Manto de 3er Elón y es de responsabilidad de las UU de
comunicaciones de mantenimiento de las GGUU y RRMM. Este Manto
lo obtiene la unidad remitiendo al servicio técnico correspondiente una
solicitud de reparación, orden de trabajo y recomendación de
mejoramiento de equipo (formato E del RE 747-20), acompañado del
artículo y su respectiva libreta de matrícula.
Comprende el Manto de 4to Elón y es de responsabilidad del

servicio de comunicaciones el que asignará en su presupuesto los
fondos necesarios, asignando un crédito a cada unidad de
comunicaciones de Manto de las GGUU y RRMM. El Manto de 4to
Elón lo obtendrá la unidad internando el o los artículos por reparar al
servicio técnico divisionario, el cuál solicitará proformas para la
reparación por talleres de la localidad y los elevará al servicio de
comunicaciones, el que según la conveniencia ordenará la reparación
en la sede de la unidad o la remisión de los artículos para ser
reparados en los talleres del Servicio de Comunicaciones del Ejército.
(4) Mantenimiento de depósito
Comprende el 5to Elón y es de responsabilidad del Servicio de

Comunicaciones del Ejército, el que incluirá en su presupuesto anual.
145
Sección V. APOYO DEL SERVICIO DE SANIDAD
41. Generalidades
a. El Servicio de Sanidad del Ejército proporcionará Apoyo Logístico realizando

las siguientes funciones de Servicio Técnico :
(1) De Abastecimiento
(2) Mantenimiento y Servicio

abastecimiento de artículos de Clase II, IV y VI de Sanidad.
c. Las operaciones de servicios tienen por objeto la conservación de la salud

del personal y el mantenimiento de los abastecimientos de sanidad:
(1) Atención médica

(2) Evacuación y hospitalización
(3) Mantenimiento de artículos de Clase II,IV y VI de Sanidad.
42. Abastecimiento
a. Abastecimiento de Clase II, IV y VI de Sanidad.
(1) Derecho de los elementos dependientes. Las UU de la FO y OMA

tienen derecho a los siguientes artículos de Clase II, IV y VI de
Sanidad:
(a) Material de consumo médico dental

(b) Material y equipo de guarnición para enfermería y consultorio
dental.
(c) Material y equipo de campaña, según COEq.
La creación y activación de nuevas UU determinan las

necesidades del material médico dental, material para guarnición
(enfermería y consultorio dental) y el material y equipo de
campaña que le corresponde.
(b) Necesidades de material de consumo médico dental.
El material de consumo médico dental para las unidades de la

FO y OMA son remitidos por el SSANE por intermedio del Btn de
146
Sanidad de A/M Nº511 a la cía de sanidad del Btn de Serv. A la
que pertenece la unidad necesaria. La Cía de sanidad efectúa la
redistribución mediante los PECOSAS.
(c) Necesidades de reemplazo.
El material de médico de consumo contenido en los bolsones y

cajas de campaña de sanidad que hayan sido consumidos por
ejercicios, maniobras, etc., serán reemplazados por el SSNE,
mediante un pedido especial de la unidad usuaria a través de la
Cía San que lo apoya. El instrumental que forma parte de los
bolsones, juegos, cajas de campaña; así como, de la enfermería y
consultorio dental serán reemplazados por el SSANE, previo
pedido a través de la Cía de sanidad, justificando con la
resolución de baja de instrumental cuyo reemplazo se solicitó.
(3) Obtención
(a) Pedido.
1. Para necesidades iniciales. Los abastecimientos de sanidad,

que se requieran para la activación de una nueva unidad, será
efectuado por el SSANE efectuará el abastecimiento inicial de
acuerdo a sus disponibilidades e incrementará el material y/o
equipo en forma progresiva de acuerdo al plan de
adquisiciones presupuestado para dicha unidad.
2. El pedido para las necesidades de reemplazo del material de

consumo médico dental, conformado por bolsones y cajas de
campaña, se efectuará cada seis (6) meses a través de la Cía
de Sanidad del BS, quién efectuará el trámite de gestión ante
el SSANE.
3. El pedido de reemplazo de Instrumental que forma parte

componente de los bolsones, cajas de campaña; así como, de
la enfermería y consultorio dental, se efectuará como resultado
de la expedición de la resolución de baja del instrumento que la
unidad usuaria haya solicitado.
4. El pedido de sanidad para las necesidades de salud pública, se

efectuará de acuerdo a las disposiciones que emite el SSANE
al respecto
5. Los pedidos para satisfacer necesidades de emergencia

(desastres, epidemias, etc.), se efectuarán en cualquier
circunstancia debidamente justificada y a través de la Cía de
Sanidad del BS que lo apoya.
147
6. Medicinas para la atención de los oficiales y personal auxiliar.
a. Para las Unidades de la guarnición de Liam, Las medicinas

prescritas en la receta pór el médico y el odontólogo son
proporcionadas directamente a los interesados por la
farmacia del FOSPEME
b. Para las UU fuera de la guarnición de LIMA. Los interesados

presentarán al médico de la unidad las recetas
acompañadas de las facturas por la compra de los
medicamentos. La unidad gestionará el reembolso del gasto
efectuado ante la Cía de Sanidad del BS, la que previa
verificación, elevará la gestión al SSANE por intermedio del
Comando de la GU o RM.
(b) Recojo
La Cía de Sanidad redistribuirá los abastecimientos a las

unidades usuarias mediante los PECOSAS. Las unidades
usuarias empleando sus propios medios recogerán los artículos
en dicho documento; una de las copias firmadas con el recibí
conforme servirá como “Acta de Recepción” la que debe ser
publicada en la orden administrativa de la GU.
(4) Almacenaje
Los artículos de Clase II,IV y VI de sanidad recibidos por la unidad

usuaria, serán de conocimiento del Jefe de Unidad, el médico y el
odontólogo, procediéndose a su almacenamiento previa clasificación y
de acuerdo a su forma y presentación farmacéutica, en los anaqueles,
vitrinas y ambientes especialmente acondicionados para la
conservación de dichos artículos.
(5) Control
(a) Documentos internos de control
1. Libros de material de consumo médico

2. Libro de material de consumo dental
3. Cuaderno recetario de la enfermería y del consultorio dental
4. Registro de sustancias narcóticas y antibióticas.
5. Libro de cargo de material de equipo de guarnición
6. Libro de cargo de material de campaña.
7. Legajo de PECOSAS.
8. Legajo de ALTAS y BAJAS, de los artículos principales,
secundarios mayores y menores controlables de sanidad.
148
9. Estados de relevo
10. Inventarios físicos de existencias
(b) Manera de llevar los documentos
1. Los libros de material de consumo médico y dental serán

llevados por el médico y odontólogo de la unidad
respectivamente. En él se descargarán mensualmente las
medicinas y el material de consumo utilizados y que han sido
registrados en libro recetario de la enfermería y del consumo
dental. El Jefe de la Unidad verificará periódicamente los
saldos existentes controlando su uso racional.
2. Del mismo modo se llevará el Registro de Sustancias

Narcóticos y antibióticos, anotándose los consumos de estas
sustancias cuyos saldos serán materia de control y verificación
por el Jefe y Médico de la Unidad.
3. El Libro de Cargos de Material y Equipo de Campaña de

Sanidad, será llevado por el S-4 de la Unidad y el Capitán
Médico Jefe de la Sección. En él estarán registradas las
existencias del material y equipo de Campaña con los registros
de los movimientos de ALTAS y BAJAS producidas durante el
año.
(6) Altas y Bajas
El RE 700-1E sobre “CONTROL MACANIZADO DE EXISTENCIAS”

contienen las disposiciones de detalle para efectuar el trámite de
gestión de los movimientos de altas y bajas de los artículos principales,
secundarios mayores y secundarios menores controlables de Sanidad.
(7) Otros
La Unidad usuaria tiene la responsabilidad de internar a la Cía de

Sanidad y éste al Batallón de Sanidad Nº511, todo el material de
consumo médico y dental que no son utilizados y permanecen en stock
para ser evaluados y canjeados por otros de mayor demanda.
43. Servicio y Mantenimiento.
a. Atención Médica
149
(1) En la Unidad. Se realizará sujetándose a las disposiciones contenidas
en los artículos 247,248 y 253 del Registro General de Servicio Interior
(RG-0-002).
(2) Asistencia médica hospitalaria.
(a) Cuando el personal de tropa requiera de los recursos de un

hospital para el diagnóstico y tratamiento, el Clase de Visita de
Hospital, o el semana conducirá a dicho personal para su
atención; realizada ésta el paciente o el clase enfermero dará
cuenta de los resultados de la consulta médica de la Unidad.
(b) Los Oficiales y Personal Auxiliar que requieran consultas en los

hospitales Militares o civiles, concurrirán por sus propios medios,
previa indicación del médico y autorización del Jefe de Unidad..
b. Evacuación
(1) El médico de la Unidad dispondrá la evacuación oportuna de los

pacientes que no puedan ser recuperados en la enfermería.
(2) Las evacuaciones se realizarán hacia las instalaciones que opera la

Cía de Sanidad del Batallón de Servicios (HRM, salas militarizadas,
centro de salud, etc,).
(3) La compañía de Sanidad evacuará al paciente desde el HMR, salas

militarizadas y/o centros de salud, hacia el HMC, en caso de no poder
ser recuperados en estas instalaciones, realizando los trámites
correspondientes ante la Región Militar.
(4) La evacuación de los pacientes se llevará a cabo a pedido, utilizándose

para el efecto los medios de evacuación de la Cía de San del BS y
otros medios.
(5) Deberá acompañar al paciente evacuado, la papeleta de evacuación,

documento confeccionado por el médico de la Unidad, con el ES
CONFORME y el Vº bº del Ejecutivo y Jefe de Unidad
respectivamente.
(6) Para la evacuación de pacientes especiales (traumatizados, infecto

contagiosos y psiquiátricos), se seguirán las prescripciones que para el
efecto dicte la Cía de Sanidad del Batallón de Servicios.
c. Hospitalización
(1) Los pacientes de las Unidades que requieran hospitalización,

pueden ser internados en la enfermería, hospital militar regional,
150
hospital central o en los hospitales del sector salud y clínicas
particulares sujetas a convenios según el caso.
(2) El médico de la Unidad formulará y firmará la papeleta de

hospitalización y la historia clínica del paciente por hospitalizar.
(3) En casos de emergencia, el paciente es llevado directamente al

hospital por el personal de sanidad de servicio, previa autorización del
Servicio de Día. El trámite administrativo será regularizado al siguiente
día.
(4) Diariamente el médico de la Unidad dará cuenta en su memorándum al

Jefe de la Unidad del movimiento de enfermos (Ingresos y Egresos),
los mismos que deberán ser publicados en la Orden de la Unidad
d. Salud Pública
(1) Estas actividades se realizarán a través de campañas profilácticas,

saneamiento ambiental e inspecciones de alimento; cuando no exista
veterinario.
(2) Las campañas profilácticas y de saneamiento se realizarán de acuerdo

a las disposiciones que para el efecto dicte la Cía de San del Batallón
de Servicios y podrán ser provocadas por gestión de la unidad o
recomendación del médico de la misma.
(3) Cuando no exista veterinario diariamente realizará la inspección y el

control sanitario de los alimentos frescos, secos, enlatados, embutidos,
etc, a fin de determinar si se encuentran en buen estado para el
consumo humano.
e. Mantenimiento de Artículos de CLASE II, IV y VI de sanidad
Comprende el 1er y 2do escalón de mantenimiento y es de

responsabilidad del elemento dependiente para lo cual recibirá los
fondos asignados a su entidad ejecutora.
(2) Mantenimiento de apoyo directo.
Comprende el mantenimiento de 3er escalón y es de

responsabilidad de la entidad ejecutora, sien do realizado por el
servicio técnico respectivo. La unidad que requiere de este
mantenimiento remitirá al servicio técnico de la entidad ejecutora una
solicitud de reparación, orden de trabajo y recomendación para mejora
151
del equipo (formato E-37 del RE 737-2) en el número de copias que
indica el mencionado RE, acompañada del artículo y su respectiva
libreta de matrícula.
(3) Mantenimiento de apoyo general.
(a) Comprende el mantenimiento de 4to escalón y es responsabilidad

del Batallón de Sanidad de la RM en que consignará en su
presupuesto los fondos necesarios, asignando un crédito a cada
elemento dependiente de la GUC.
(b) El mantenimiento de 4to escalón lo obtendrá el elemento

dependiente internado los artículos por reparar la servicio técnico
de la unidad, el que a su vez le remitirá al Servicio de Sanidad del
Ejercito, siempre y cuando se pueda reparar en la sede de la
entidad ejecutora.
(c) Cuando la reparación sea antieconómica y se decida su

disposición final, el Servicio de Sanidad del Ejercito le
comunicará por intermedio de la entidad ejecutora.
(4) Mantenimiento de depósito. Comprende el mantenimiento de 5to

escalón y es de responsabilidad del Servicio de Sanidad del Ejercito.
152
Sección VI : APOYO DEL SERVICIO DE VETERINARIA Y REMONTA
44. Generalidades
a. El servicio de Veterinaria y Remonta del Ejercito, proporciona apoyo logístico

realizando las siguientes actividades:
(1) De abastecimiento
(2) De evacuación y Hospitalización
(3) De servicio y mantenimiento
b. Las funciones de abastecimiento tienen por objeto proporcionar artículos de

clase II,IV y VI de veterinaria, ganado y perros de guerra.
c. Las funciones de evacuación y hospitalización, tienen por finalidad la

recuperación de la salud del ganado y perros de guerra.
d. Las funciones de servicio y mantenimiento, tienen por objeto el

mantenimiento y conservación de los anima les de los efectivos animales, la
preservación de la salud del personal, conservación de los abastecimiento y
satisfacer diversas necesidades.
e. Las funciones de servicio comprende:
(1) Preservación y recuperación de animales

(2) Salud pública y veterinaria
(3) Mantenimiento de artículos de clase II,IV y VI de veterinaria.
(4) Producción agropecuaria
f.En las GGUU el apoyo de veterinaria lo realiza la sección veterinaria del

batallón de servicios.
g. En las RRMM el apoyo de veterinario lo realiza la compañía de veterinaria y

remonta del destacamento de servicios.
h. En las divisiones de caballería el apoyo de veterinaria lo realiza el escuadrón

de veterinaria del regimiento de servicios y en los RRCC a caballo el pelotón
de veterinaria.
45. Abastecimiento
a. Abastecimiento de Clase II,IV y VI de Veterinaria.
(1) Derecho de los elementos dependientes.
Los elementos tienen derecho a los siguientes artículos:
153
(a) Material Permanente:
1. Instrumental y equipo de veterinaria

2. Material para herrado
3. Equipo de laboratorio
4. Material y equipo para salud pública veterinaria.
(b) Material de Consumo:
1. Medicinas
2. Material de laboratorio
3. Material de herrado
4. Artículos diversos para salud pública veterinaria
(c) Material de Campaña
(2) Calculo de Necesidades
Están constituidas por la diferencia que se establece entre los

artículos que el COE’q y los CCDD prescriben y la existencia real
de éstos en la Unidad.
(b) Necesidades de consumo.
Están referidas al material de consumo, las que se calcularán en

base al efectivo de día de ganado y perros de guerra.
(c) Necesidades de reemplazo.
De acuerdo a los artículos deteriorados o internados a la Cía Vet

511 y a las bajas de ganado equino, mular y perros de guerra.
(3) Obtención
(a) Pedido
1. Para necesidades iniciales. En el mes de ENERO del AFX-1

las Unidades formularán el CUNEL expresando las dotaciones
a que tiene derecho de a cuerdo al COE’q y CCDD. Los
CUNEL’s de las UU de las FO serán remitidos a la GU a la cual
pertenecen, a fin de que el batallón de servicios consolide y
remita en el mes de marzo al SVETRE. El destacamento de
servicios, remitirá a su vez el CUNEL de la cía de veterinaria en
la misma fecha.
154
2. Para necesidades de consumo. Se efectuará mediante pedido
formal, semestralmente para medicinas, material de laboratorio
y de salud pública veterinaria; y cada dos (2) meses, para
material de consumo de herrado.
3. Para necesidades de reemplazo. Las necesidades de

reemplazo. Las necesidades de reemplazo, con la referencia
de documentos de internamiento del artículo, deben hacer
conocer a la unidad de ejecución en el mes de ENERO del
AFX-1, para que sean incluidas en la propuesta de comando.
4. Para necesidades de emergencia. Podrán efectuarse en

cualquier época, como pedido extraordinario, utilizando el
medio más rápido.
(b) Recojo
1. Para las unidades que e encuentren próximas a la sede de la

entidad ejecutora (DDSS ó BBSS), el método de distribución
será por “punto de abastecimiento”; las UU interesadas
recogerán de la sección o cía de veterinaria, según el caso,
empleando sus propios medios, los abastecimientos remitidos
de acuerdo a las PECOSAS.
2. Para las unidades que se encuentran alejadas a la sede de la

entidad ejecutora (DDSS ó BBSS) la sección o cía de
veterinaria, empleará el método de “distribución a las
unidades”.
3. Para las UU de la guarnición de Lima y UU dependientes del

SVETRE, el método de distribución empleado será por “punto
de Abastecimiento” de la Cía Vet 511.
4. Ala recepción de los abastecimientos, la comisión de recepción

procederá a la apertura de los bultos, devolviendo a la entidad
ejecutora, la PECOSA debidamente firmada para que proceda
a publicar el ALTA en la orden administrativa de la unidad.
(4) Almacenaje.
Recibidos los abastecimientos el oficial de veterinaria, procede a

ingresarlos al almacén de clase II, IV y VI de veterinaria, bajo el control
del S-4 y a su directa responsabilidad, haciendo las anotaciones
correspondientes en el libro de existencias de almacén y en las tarjetas
de control visibles.
(5) Distribución
155
(a) La distribución de las medicinas y material de consumo se
efectuará en base al tratamiento que requiere el animal enfermo.
(b) La distribución de material de consumo de herrado, se hará de

acuerdo al estado del herraje, determinado en la revista de
ganado.
(c) Los artículos de salud pública veterinaria se distribuirá de acuerdo

a las directivas técnicas recibidas.
(6) Control
(a) Libro de cargo general de artículos de Clase II,IV y VI de

veterinaria, será llevado por el S-4, anotando las ALTAS de
acuerdo a las PECOSAS y las BAJAS con el registro de consumo
que lleva el oficial de veterinaria.
(b) Libro de existencia del almacén de Clase II,IV y VI de veterinaria

de acuerdo al formato reglamentario.
(c) Carnet de herrado. Será llevado por el oficial de veterinaria de

acuerdo ala formato reglamentario proporcionado por el SVETRE.
(d) Carnet de ganado enfermo . Será llevado por el oficial de

veterinaria en formato reglamentario proporcionado por el
SVETRE.
(e) Libro de consumo de medicinas. Será llevado por el oficial de

veterinaria en formato reglamentario proporcionado por el
SVETRE.
b. Abastecimiento de Ganado
(1) Derecho de las unidades.
Las unidades tienen derecho a las especies siguientes:
(a) Caballos
(b) Mulos
(c) Perros de Guerra
(2) Cálculo de necesidades, se basará en la diferencia entre el efectivo de

organización y el efectivo de día de la unidad.
(3) Obtención
156
(a) Pedido
Mediante pedido formal se gestionará a la unidad de servicio

técnico de la entidad ejecutora.
(b) Recojo
El servicio de veterinaria y remonta del Ejercito envía

directamente el ganado a las unidades, empleando el medio de
transporte terrestre. Recibido el ganado, la comisión de recepción
formulará el acta correspondiente, la que será remitida a la
entidad ejecutora para la publicación del ALTA.
(c) Depósito de ganado.
El ganado recibido del SVETRE, es conducido a una caballeriza

aislada del resto del ganado, lugar en el que permanecerá por un
periodo de 08 a 10 días (Cuarentena)
(d) Distribución.
El S-4 en coordinación con el S-3 y el oficial de veterinaria,

distribuye el ganado a las sub unidades, conformándose para el
efecto las directivas emanadas del jefe de Unidad.
(e) Control.
Se llevará a cabo mediante el libro de ganado, el libro de reseña

de ganado y las tarjetas de matriculas de ganado.
46. Evacuación y Hospitalización
a. Evacuación
(1) En la guarnición de Lima, se evacuará al HVC (Hospital Veterinario

Central) el ganado equino o camino que requiera tratamiento
especializado o que en su tratamiento no ha sido recuperado en sus
primeros tres (3) días de haber estado enfermo en su unidad de origen.
(2) En las guarniciones fuera de LIMA, no se realizan evacuaciones,

siendo tratado o internado el ganado enfermo por el oficial de
veterinaria en su unidad.
(3) Procedimiento de evacuación. En medios de transporte motorizado de

la unidad.
b. Hospitalización
157
(1) En la guarnición de LIMA, las unidades internarán al HVC (Hospital
Veterinario Central). El ganado enfermo que requiera tratamiento
especializado, para lo cual acompañarán las tarjetas de registro de
ganado y la ficha de hospitalización (Anexo 22). Cuando el animal es
dado de alta en el HVC acompañará a este la ficha de ALTA del
hospital.
(2) En las guarniciones fuera de LIMA, existirá un pabellón de enfermería

en la unidad, a donde se conducirá el ganado para su tratamiento; el
control de este ganado será llevado por el oficial de veterinaria
mediante el carnet de ganado enfermo.
47. Servicio
a. Prevención y recuperación de animales

(1) Los cmdtes de sub unidad, pasarán diariamente y antes que se
inicien las labores del día, conjuntamente con el oficial de
veterinaria una revista previa de su ganado a fin de determinar
que animales necesitan atención veterinaria y disponer su
conducción a la enfermería de la unidad.
(2) Los animales indispuestos en otras horas del día, serán
igualmente atendidos por el oficial de veterinaria de la unidad o
el de servicio, con la prontitud que el caso lo requiera.
b. Salud Pública Veterinaria

(1) Control de alimentos. En las unidades, el oficial de veterinaria
realiza diariamente la inspección y el control sanitario de los
alimentos frescos, secos, enlatados, embutidos, etc. De origen
animal como: carnes, pescados, leche, huevo, etc. Y sus
derivados de estos y de origen vegetal como: granos, verduras,
frutas, etc. A fin de determinar si estos alimentos son aptos o
inaptos para el consumo; igual procedimiento realizará con el
forraje para el ganado. Periódicamente inspeccionara los
almacenes de víveres y forrajes para determinar las condiciones
de almacenamiento, su estado de conservación y aptitud para el
consumo.
(2) Saneamiento ambiental
(a) Consiste en el control de abastecimiento de agua, de las
excretas y basuras, animales vectores e higiene de locales.
(b) Control de abastecimiento de agua. El oficial de veterinaria
inspeccionará periódicamente del agua de consumo y
supervisará las medidas de purificación.
(c) Programa las campañas para la adecuada disposición final
de excretas y basuras.
158
(d) La presencia de roedores, ofidios, arácnidos, insectos
vectores, en el cuartel ó en las inmediaciones de éste hará
que el oficial de veterinaria, programe y realice campañas
contra estos, de acuerdo a directivas que para el efecto
haya remitido el servicio logístico de la entidad ejecutora.
(e) El control de locales abarca los almacenes de víveres,
forrajes, cuadras de tropa, locales de trabajo y ambientes
de recreación.
(f) Cuando las unidades no disponen de oficiales de
veterinaria este apoyo le proporcionará la sección de
veterinaria del BS, la Cía de veterinaria del desto de Serv o
el Servicio de Veterinaria y Remonta del Ejército, a pedido.
(3) Control de enfermedades zoohoticas
c. Mantenimiento de Artículos de Clase II, IV y V de Veterinaria

d. Producción agropecuaria. Para contribuir a satisfacer las necesidades
de alimentación del personal del Ejército.
Sección VII : APOYO DEL SERVICIO DE TRANSPORTES
48. Generalidades
a. El servicio de transportes del Ejercito, proporciona apoyo de transporte al

Ejercito, para facilitar el cumplimiento de su misión, con los tipos de
transporte de:
(1) Carga de abastecimiento

(2) Carga de evacuación
(3) Unidades (movimientos de unidades)
(4) Mudanzas en el área de LIMA –Metropolitana
(5) Enseres por cambio de colocación
(6) Automóviles del Ministerio de Defensa, por cambio de colocación de
usuario, excepto para las ZZ/EE.
(7) Carga diversa particular.
(8) Personal, para ceremonias oficiales y/o bienestar en el área de Lima
Metropolitana.
(9) Ganado equino.
b. El STRASPE proporciona apoyo de transporte empleando sus propios

medios y los de flete contratado, para el transporte de los abastecimientos
a las RRMM y GGUU, a solicitud de los SSLL, por medio del pedido de flete
y que sean consecuencia de su Plan de Apoyo.
159
c. Las RRMM y GGUU (no las UU tipo BATALLÓN) gestionarán sus
necesidades de transporte, a través de los SSLL, los cuales (previo
análisis) a su vez realizaran el trámite correspondientes, mediante PEDIDO
DE FLETE al STRASPE (Anexo 20).
d. Las RRMM y GGUU podrán gestionar sus necesidades de transporte

directamente al STRAPE; solamente cuando la carga a transportar sea
suma urgencia y por casos excepcionales, con cargo a ser regularizado
posteriormente, con PEDIDO DE FLETE reglamentario, a fin de facilitar el
control correspondiente.
e. Es responsabilidad del STRASPE:
(1) Transportar Clase II, IV y V(munición).
(2) El pago de fletes que demanden los transportes en deterioro nacional

por contrato.
(3) Los trámites documentarios que originan los desembargues;

embarques y almacenajes de la carga que llega y sale al exterior a
través del Dpto. de ADUANAS.
(4) El pago por servicios portuarios (descarga, carga y/o almacenaje que
cobra la Empresa Nacional del Puertos (ENAPU)
f.EL STRASPE no asumirá responsabilidad de :
(1) El pago de flete internacional.
(2) Transportar Clase I y III (responsabilidad del SINTE)
(3) El pago de flete por transportes, internos que realizan las RRMM y/o
GGUU en la redistribución de los abastecimientos a sus unidades.
(4) El pago por embalaje
g. Cuando se trate de transporte de ganado, armamento, vehículos de

combate y artículos de intendencia a granel y otra carga que se identifique
como especial y/o clasificada, el remitente nombrará su delegado, quien
viajara en el convoy, a fin de que en el trayecto proporcione todas las
atenciones necesarias que requiera el tipo de carga que esta bajo su
responsabilidad y así mismo cuando llegue a destino proceda
personalmente a la entrega de la carga. El pago de los viáticos del delegado
corresponde al servicio o dependencia a la que representa.
h. Para el caso el STRASPE 511 y/o contratados, tratándose de carga

logística. Para el transporte de personal se contratará ómnibus, no siendo
160
responsabilidad del STRASPE los viáticos que corresponden a este
personal, debiendo asumirlo el COPERE.
i. Para el pago de fletes que ocasionan los transportes contratados, es requisito

indispensable lo siguiente .
(1) Pedido de flete

(2) Orden de flete
(3) Guía de carga FIRMADA por el transportista y el destinatario que
recepcionó la carga con el RECIBI CONFORME .
49. Transporte y seguro vehicular.
a. Derecho de los servicios logísticos y unidades dependientes. Los SSLL y

las Unidades Dependientes, tienen derecho al transporte de ganado y carga
por los siguientes medios :
(1) Transporte Aéreo

(2) Transporte Marítimo
(3) Transporte Terrestre
(4) Ferrocarril
b. Gestión para el transporte.
(1) Los SSLL, gestionarán por medio de los Batallones de

Abastecimientos y mediante pedido de flete, el transporte de los
abastecimientos a las sedes de Región y/o GGUU que se encuentren
en el itinerario.
(2) Las Unidades Dependientes gestionarán el transporte ante su

respectiva Unidad de Ejecución (G-4) mediante pedido de flete, previa
autorización del Servicio Técnico que le corresponde evacuar el
artículo.
c. Seguro vehícular.
El STRASPE administrará pólizas de seguros para cautelar la conservación

de los VVHH pertenecientes al Ejército, constituido por las aeronaves,
embarcaciones fluviales, carros de carga y pasajeros, automóviles oficiales
a su cargo o asignados al personal militar en actividad.
161
CAPITULO 7
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
50. Sistema de Tesorería
a. Generalidades
(1) La estructura programática, en el sector defensa es a siguiente :
- VOLUMEN I : GOBIERNO CENTRAL

- PLIEGO 26 : MINISTERIO DE DEFENSA
- PROGRAMA 04 : EJERCITO PERUANO
- SUB PROGRAMAS :
0401 CGE
0402 INTELIGENCIA
0403 ECONOMIA
0404 COLOGE
0405 COINDE
0406 PRM
0407 SRM
0408 TRM
0409 CTR
04010 QRM
04011 CGE
- ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS
GGUU (Funcionamiento y/u Obras)
Unidades de Operación : Unidades Tipo BI y UU independiente.
(2) El sistema de tesorería del Ejército esta integrado por las

tesorerías de los sub programas, actividades y proyectos cuyo
nivel central esta a cargo de la Oficina Económica del Ejército
(Contabilidad y Tesorería)
(3) Las tesorerías quines hagan sus veces proporcionando apoyo
administrativo y de recursos financieros, recepcionando todos
los ingresos provenientes de las diversas fuentes de
financiamiento :
- Presupuesto fiscal
- Otros – tesoro público (D/A Nº 120 de mayo 93)
- Otros
162
(4) El proceso de fondos cubre operaciones de recepción, custodia,
distribución, utilización y rendición de cuentas de recursos.
(5) Los comandantes y los tesoreros en los diferentes niveles son
responsables del manejo de los fondos de la entidad, debiendo
exigir el cumplimiento de leyes y normas generales de los
sistemas administrativos de tesorería para un mejor control
interno.
(6) Los Jefes de sub programa, actividades, proyectos y unidades

de operación son responsables del planeamiento de las
acciones a su nivel, de la ejecución, evaluación y cumplimiento
de las metas programadas.
b. Fondos administrativos por las entidades dependientes
(1) Los Oficiales tesoreros de los diferentes niveles, reciben

mensualmente los fondos respectivos a sus diferentes
presupuestos, los mismos que son registrados en los libros
correspondientes (Libreta de cargos, giros y remesas e ingresos
directos).
(2) Las planillas únicas de pago y liquidación de remuneraciones

son formuladas por el CINFE y remitidas por la OEE
(Departamento de Contabilidad y Departamento de Tesorería) a
las diferentes entidades ejecutoras.
(3) Los documentos que justifican los gastos con cargo a los
presupuestos administrados, serán remitidos a sus respectivos
elementos de control con su MODELO 9 firmado por el tesorero,
ejecutivo y jefe de la entidad para su contabilización,
verificación, evaluación y archivo correspondiente (Rendición de
Cuentas).
(4) Los fondos no pagados por remuneraciones y otros serán

revertidos a la oficina económica del ejército (Sub Dirección de
Contabilidad y Tesorería).
(5) Los pagos que deben hacerse al personal de tropa se

efectuarán de acuerdo a las disposiciones que para efecto dicte
el Jefe de la entidad.
c. Unidad de caja
(1) Se deberá centralizar en las tesorerías de los sub programas y/o

actividades, el manejo de los recursos financieros de la entidad.
163
(2) Las oficinas de auditoria de los sub programas verifican la no
existencia de otra oficina, distinta a la tesorería o quien haga
sus veces, encargada del manejo de los recursos financieros en
la entidad.
d. Facultad para el manejo de cuentas bancarias
(1) La apertura de cuenta corriente deberá ser autorizada por el jefe

del sub Programa y/o actividad y será aperturada
exclusivamente en el Banco de la Nación. No se procederá a la
apertura de cuentas bancarias a plazo fijo por ningún concepto,
con fondos públicos.
(2) Es responsabilidad del departamento de tesorería la

centralización de los recursos de la fuente de financiamiento
“OTROS – TESORO PUBLICO”, de conformidad con las
normas generales del sistema de tesorería.
e. Uso de fondos para pagos en efectivo
(1) La ejecución del gasto de las entidades ejecutoras generadoras

de recursos por la fuente de financiamiento “OTROS –
TESORO PUBLICO”, deberá ceñirse a las normas generales del
sistema de tesorería; asimismo se tendrá en cuenta lo siguiente
:
(a) Manejo de caja chica o fondo fijo renovable
1. Este concepto tiene por finalidad atender pagos por

gastos menudos y urgentes
2. El monto será fijado por la OEE para cada ejercicio

fiscal mediante RCGE
3. Todo egreso de fondos de caja chica deberá estar

visado por el jefe de la entidad y firmado por el
responsable de la custodia de los fondos.
4. El cajero es el responsable directo de los fondos

que se le asigne, así como de justificar el egreso del
mismo.
5. Toda adquisición de bienes y servicios no

personales con cargo al fondo de caja chica, será
efectuada por la dependencia interna responsable
del área respectiva.
164
6. La caja chica será objeto de arqueos mensuales en
las fechas programadas y sorpresivas en forma
inopinada.
(b) Arqueo de Caja
1. El arqueo de caja se efectuará mensualmente,

dentro de los diez (10) primeros días del mes
siguientes, luego de recabados el estado de cuenta
corriente bancario.
2. El acta de arqueo de caja será firmado por el jefe de

la entidad, el jefe de tesorería, el oficial cajero y el
contador; y presentado para su visación por el
órgano de control interno.
3. Los documentos que deben formularse para las

rendiciones de cuentas como resultado del arqueo
de caja son :
- Copia del acta de arqueo de caja

- Conciliación de bancos
- Estado de cuenta corriente de Bancos
- Copia auténtica del libro de ingresos directos
- Relación de cheques girados
- Relación de documentos valorados
- Relación de cheque pendientes de pago
- Relación de giros y remesas
- Otros documentos o anexos que se estimen
necesarios
f. Cambio de cheques personales
Se evitará el cambio de cheques personales por cualquier concepto y

circunstancia, lo que significa hacer efectivo el importe del mismo
utilizando los recursos de la entidad.
g. Uso de Sello fechador “PAGADO”
Todo documento original que sustente un desembolso llevará un sello

que indique la palabra “PAGADO”.
h. El comandante de la entidad es responsable de la verificación de la

autenticidad del estado de la Cte. Cte. Emitido por el Banco de la
Nación.
165
51. Procedimientos en la administración de los recursos financieros
a. Generalidades
(1) El procedimiento administrativo que comprende la gestión,

compromisos, control previo y contabilización ,en el pago y
justificación, se realiza por las entidad ejecutora a la que se le
ha asignado un presupuesto analítico (partida genéricas y
especificas).
(2) La entidad o repartición similar para obtener los recursos

financieros que le ha asignado individual y colectivamente debe
efectuar el cobro de los conceptos en las tesorerías de la
entidad ejecutora de quien depende .
(3) Para obtener los recursos en especies o material debe
decepcionar del respectivo servicio las cantidades de articulo
que han considerado en el plan de apoyo de cada servicio
técnico y en el cuadro distribución correspondiente.
(4) Las entidades formularan las plantillas de pago de propina para

justificar los desembolsos de caja general.
b. Gestión
(1) Toda gestión que efectué la entidad o repartición similar deberá

hacerla por intermedio de la actividad de quien depende.
(2) La entidad deberá cumplir estrictamente con los plazos

señalados para la remisión de los documentos de gestión
correspondientes.
(3) Cuando una entidad no recibe los conceptos que le

corresponde, efectuara la gestión de reclamo por intermedio del
sub. programa de actividad de quien depende, la que deberá
tramitarla a la mayor brevedad, previa verificación y
constatación de los derechos.
c. Documentación y su formulación
(1) Toda documentación que formule la entidad deberá ser

confeccionada en los reglamentos y en el numero de ejemplares
prescritos, ciñéndose al calendario de documentos, que
anualmente la entidad ejecutora distribuye a los elementos
dependientes y componentes.
(2) Los documentos que deben formular una de operación son los
siguientes :
166
(a) Situación diaria administrativa
(b) Foja adicional
(c) Planilla de pago de propina de tropa (Anexo 23)
(d) Estado diario de caja (Anexo 24)
(e) Planilla reintegro de rancho (Anexo 25)
(3) Todos estos documentos u otros que la superioridad disponga,

llevarán obligatoriamente las firmas de las personas
responsables de su formulación, ES CONFORME del ejecutivo
y el V° B° del Jefe de Unidad.
d. Libros y registro de control y su legalización
(1) Área de presupuesto
- Auxiliar de ingresos por fuente de financiamiento

- Auxiliar de compromisos por asignaciones
(2) Área de tesorería
- Libro de Caja Chica

- Libro de Caja
- Libro Bancos
(3) Área de finanzas
- Registro de clientes
- Registro de proveedores
- Libro de Ventas
- Registro de documentos valorados
- Registro de giros y remesas
- Libro de cargos
- Registro auxiliar
(4) Área de abastecimiento
- Registro de ordenes de compra

- Registro de prestación de servicios
- Tarjeta de control de existencia valorada (KARDEX)
- Tarjeta de control de existencia física (KARDEX)
- Tarjeta de control visible de existencias (VINCARD)
- Libro de inventario físico de almacén
167
(5) La unidad de operación llevará obligatoriamente los siguientes
libros y registros :
(a) Registro de ordenes de compra
(b) Registro de reversión de fondos sin aplicación (Anexo 26)
(c) Registro de documentos por regularizar (valorados)

(Anexo 27)
(d) Registro de recepción de fondos :
1. Libreta de cargo
2. Giros y remesas (Anexo 28)
3. Ingresos directos (Anexo 29)
(e) Libro de cuenta corriente bancaria, del Banco de la

Nación (Anexo 30)
(6) Los libros principales (Caja, Diario, Mayor, Inventario y

Balances, Libreta de Cargo) deben ser legalizadas por el jefe
del sub programa o actividad y/o la inspectoría correspondiente,
de conformidad al Anexo 31.
(7) Los libros auxiliares y otros requisitos deben ser legalizados por
el jefe de la entidad ejecutora correspondiente.
(8) Antes de ser legalizados y por consiguiente utilizados, los libros

y registros deben ser foliados, sellados y forrados, poniendo en
el exterior el respectivo membrete con el título que le
corresponde.
(9) Al terminar cualquier libro o registro, en el último folio se

asentará el acta de cierre respectivo (Anexo 32).
e. Rendición de cuentas (Archivo de documentación sustentatoría)
(1) La unidad de operación no organizara rendiciones de cuentas,

debiendo remitir los documentos justificatorios de gastos a las
actividades correspondientes, para que esta rinda cuentas de
conformidad a la Disposición Administrativa 123 de las normas
básicas para la ejecución y control presupuestal del programa
Ejército (OEE).
168
(2) La justificación de gasto se efectuara dentro de los plazos
establecidos, en la siguiente forma
(a) Asignación 01.00 remuneraciones, correspondiente al

sub programa economía, mediante la devolución de la
lista de revista mensual y planilla única de pago,
debidamente firmada por los interesados y con las
firmas reglamentarias de la entidad.
(b) Asignaciones de funcionamiento 02.00 y 03.00 bienes y

servicios de la unidad de operación, mediante el envío a
la actividad correspondiente del modelo “9” con los
siguientes documentos originales :
1. Asignación 02.00 Bienes
a. Orden compra Guía de internamiento

(COGÍ)
b. Nota de entrada de almacén (Póliza de
entrada – Póliza de salida) (Anexo 35 y 36)
c. Facturas comerciales debidamente
canceladas
2. Asignación 03.00 Servicios de mantenimiento
a. Orden de Servicio
b. Acta de constatación de trabajo efectuados
c. Facturas comerciales debidamente
canceladas
(3) Para aquellas entidades que autogeneren ingresos “OTROS –

TESORO PUBLICO” seguirán el procedimiento siguiente :
(a) Las entidades generadoras están obligadas a formular

y presentar la información financiero – presupuestaria
de conformidad a las normas, procedimientos y plazos
que establece la Directiva Nº 3001 MD/0.3 del 19 Dic 90
y directivas anuales de cierre contable que emite la
OEE al respecto.
(b) Las entidades generadoras, remitirán al departamento

de presupuesto de la OEE, los estados de ejecución
presupuestaria mensual que especifican la captación y
ejecución del gasto del presupuesto que tiene como
fuente de financiamiento “OTROS – TESORO
PUBLICO” para su revisión, análisis y consolidación a
nivel programa 04 Ejército.
169
(c) Las entidades generadoras remitirán al departamento
de normas, doctrina y consolidación contable de la
OEE, la información financiera presupuestaria de
manera conjunta con la ejecución del presupuesto
fiscal, para su revisión y consolidación a nivel programa
Ejército.
(d) Las rendiciones de cuentas se ajustaran a las normas

establecidas en la Disposición Administrativa Nº 123.
170
ANEXO 1
FORMATOS DE PERSONAL
MODELO DE PARTE ANTICIPADO DE BAJAS (PAB)
EFECTIVO EFECTIVO BAJAS TOTAL PERSONAL POR LLAMAR

UU
N/O POR DE BAJA TIEMPO CUMPLIDO BAJAS QUEDAN POR BAJAS TOTAL
GGUU
LICENCIA DIA BTN ADM 24m 18m 12m ETAPAS COMPLETAR ETAPAS BAJAS
171
ANEXO 2
MODELO DE CUADRO ESTADÍSTICO DE LICENCIAMIENTO
N/O GRADO ARMA OME SUB TOTAL
172
ANEXO 3
MODELO DE CUADRO PARA ASIGNACIÓN POR OBJETO DEL GASTO POR ACTIVIDAD
PROGRAMA : 04 03 ACTV F7 TT
SUB-PROGRAMA : ACTV TT SRM
UNIDAD DE OPERACIÓN : 10
ELEMENTO DEPENDIENTE : 50 BIB 1
ASIGNACIÓN POR OBJETO DEL GASTO POR ACTIVIDAD AL ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA DE LA UNIDAD INDEPENDIENTE Nº 50 BIB 1
PARA EL BIENO 1973 - 1974
ASIGNACIÓN POR OBJETO DE GASTO

02.00 BIENES 03.00 SERVICIOS
02.01 02.09 02.10 02.11 02.14 02.16 02.18 02.06 Manto 0307 0309 0310 0312 0320 TOTAL
Alimentos Utiles Libro Utiles de Resp. y Utiles Mov. Serv. Inmue- Manto Manto Manto Impresió Atencione NETO
Para Escrit. Suscric Enseñanza Eq. de De Lec. Públicos bles Mov. Eq. Arma n s
Personas Mat. Impr. - Transp.. Aseo Públicas Oficiales
ciones
1000.0000 COMANDO
1031.0000 Funcionamiento Gral
2001.0000 Personal
2103.0000 Licenciamiento
2201.0104 Biblioteca
2201.0000 Diversiones
2202.0100 Form. Virt. Civ. Militar
5000.0000 INSTRUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO
5100.0000 Inst. Indv. Básica

5101.0000 Inst. Indv. Especializada
5102.0000 Inst. Avzda. De Unidad
5103.0000 Inst. Avanzada
5201.0000 Inst. Básica de Unidad
173
ASIGNACIÓN POR OBJETO DE GASTO
02.00 BIENES 03.00 SERVICIOS
02.01 02.09 02.10 02.11 02.14 02.16 02.18 02.06 Manto 0307 0309 0310 0312 0320 TOTAL
Alimentos Utiles Libro Utiles de Resp. y Utiles Mov. Serv. Inmue- Manto Manto Manto Impresió Atencione NETO
Para Escrit. Suscric Enseñanza Eq. de De Lec. Públicos bles Mov. Eq. Arma n s
Personas Mat. Impr. - Transp.. Aseo Públicas Oficiales
ciones
6000.000 LOGISTICA
6102.0201 Serv. de Agua
6102.0203 Serv. de Electricidad
6102.0208 Serv. de Transporte
6201.0201/2 Manto 1º y 2º Esc. INT
6201.0301/2 Manto 1º y 2º Esc. MG
6201.0303 Manto 3er Esc. MG (Veh)
6201.0301/2 Manto 1º y 2º Esc. MG
6201.0303 Manto 3er Esc. MG (Arma)
6201.0401/2 Manto 1º y 2º Esc. SAN
6201.0501/2 Manto 1º y 2º Esc. TRANS
6202.0200 Manto Fac de Entrenament
6303.0000 Manto Mobiliario
6304.0100 Manto Sers. Estructura
6204.0300 Acabado
6204.0400 Prevención contra incendio
TOTAL
174
ANEXO 4
PLIEGO : 6 MINISTERIO DE GUERRA
PROGRAMA : 04 03 ACTV F7 TT
SUB-PROGRAMA : 04
PROGRAMA BIENAL DE CREDITO DEL BIB 1 PARA EL AÑO
TOTAL TOTAL REGIMEN IRREGULAR

BIENAL DEL AÑO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
02.01 ALIMENTO PARA PERSONAL
02.09 UTILES DE ESCRITORIO Y

MATERIAL PARA IMPRESIÓN
1301.000 Fun Grals
5101.000 Inst Idv Basica
5103.000 Inst Ind. Avzda
02.10 LIBROS Y SUSCRIPCIONES

2201.000 Biblioteca
5102.000 Inst Indv Esp.
02.11 UTILES DE ENSEÑANZA

1301.000 Fun Grals
5101.000 Inst INdv Basica
5103.000 Inst Ind. Avanzada
5201.000 Ins Bas Unidad
5202.000 Ins Avanzada Unidad
175
TOTAL TOTAL REGIMEN IRREGULAR
BIENAL DEL AÑO
02.14 REPUESTO DE EQUIPO DE
TRANSPORTE
6201.0301/2 Manto 1º y 2º Esc.
6201.0303 Manto 3er Esc MG
02.15 REPUESTO DE ARMA

6201.0301/2 Manto 1º y 2º Esc. MG
6201.0303 Manto 3er Esc
02.0 REPUESTO DE OTRO EQUIPO

6201.0201/2 Manto 1º y 2º Esc. de Inst
6201.0401/2 Manto 1º y 2º Esc SAN
02.11 UTILES DE ASEO DE LIMPIEZA

1301.000 Fun Grals
03.02 MOVILIDAD LOCAL

1301.000 Func Grals
03.02 SERVICIO PUBLICO

6102.0201 Serv de Agua
6102.0303 Serv Elect
6102.0208 Serv Telec Siv
03.06 MANTENIMIENTO DE INMUEBLES

6202.0200 Manto Fac Ento
6204.0100 Manto Serv Grals
6204.0200 Manto de Estructura
6204.0300 Manto de Escobado
176
TOTAL
TOTAL REGIMEN IRREGULAR
DEL
BIENAL
AÑO
03.07 MANTO DE MOBILIARIO Y EQ DEOFC
6203.0000 Manto mOBILIARIO
03.09 MANTO DE OTROS EQUIPOS

6201.0301/2 Manto 1º y 2º Esc. INT
6201.0401/2 Manto 1º y 2º Esc de SAN
6201.0501/2 Manto 1º y 2º Esc de TRANS
03.06 MANTENIMIENTO DE ARMA

6201.0201/2 Manto 1º y 2º Esc. MG (Arma)
6201.0303 Manto 3er MG (Arma)
03.12 MANTENIMIENTO DE ARMA

1301.000 Fun Grals
13.18 ATENCIONES OFICIALES Y

CELEBRACIONES
2202.0100 Fon Virt Civ Militar
Lima, ..........de .........................de 199....
ES CONFORME
Vº Bº
177
ANEXO 5
PROGRAMA : 04 03 ACTV FFTT
SUB-PROGRAMA : 02 ACTV FFTT S
ELEMENTO DEPENDIENTE : 50
APÉNDICE (Lista de Insumos para la actividad de funcionamiento general) al Anexo 2 (Programa

Bienal de Necesidades de Bienes y Servicios) AL PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA
U/O Nº 10 SRM para......
CODIGO DESCRIPCIONES COSTO

DE BIENES O SERVICIOS UNIDAD CANTIDAD COSTO TOTAL
STOCK DE CANT UNITARIO AL AÑO
COMANDO
UTILES DE ESCRITORIO
1301.000 Funcionamiento General
- Papel Bond 60 grs
- Papel copia oficio
- Papel periódico carta
- Papel carbón
- Bolígrafos
- Cinta para maquina
UTILES EN ENSEÑANZA
- Papel forro azul
- Cartulina
- Papel copia
- Tiza Blanca
- Plumón
UTILES DE ASEO
- Papel Higiénico
- Jabón Sapolio
- Cera para pisos
- Escobas
MOVILIDAD LOCAL
- Pasajes Urbanos
IMPRESIONES PUBLICACIONES
- Varios formatos y libros de
contabilidad.
ANEXO 6
178
MODELO DE SITUACION DIARIA DE VEHÍCULOS
Situacion Diaria de Vehículos del ........... de ................................del 199.......
OCURRENCIAS TIPOS DE VEHÍCULOS OBSERVACIONES
A. VEHÍCULOS DE COMBATE
COEq Tanque CARRO 4R SEMI

M-20 4 16 ORUGA
COEq 49 7 1 - PANE
Tq 425 (Sistema
Susp)
Existencia 45 - - - Tqs 419 – 431 – 478
(Arrancador 431- 478
Descuento 13 7 1 -
Disponible 32 - - - Tq.................
B. VEHÍCULOS DE APOYO DE COMBATE
COEq CARRO UNI UNI UNI LA AMBU CISTER

REC MOG MOG MOG 30.916 LANCIA NA
1/4 1/2 1L 2T 67
COEq
Existencia
Descuentos
Disponibles
C. VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS
COEq CARRO FURGO AUTO MOTO MOTO

ADM NETAS MOVI CICLE NETAS
2 TON LES TAS
COEq
Existencia
Descuentos
Disponibles
ANEXO 7
179
PROGRAMA : 04 03 ACTV FFTT
SUB-PROGRAMA : 02 ACTV FFTT S
UNIDAD DE OPERACIÓN : 10 SRM
PROGRESIÓN EJECUTIVA DEL ELEMENTO DEPENDIENTE Nº 50 BIB PARA EL AÑO BIENAL........
CODIGO ACTIVIDAD ASIGNACION REGULACIÓN DEL TIPO

AÑO AÑO EN FE MAR ABR MAY JUN JUL AG SE OCT NOV DIC
E B O T
1301.0000 Funciones Generales
2201.0101 Bibliotecas
2202.0102 Casinos
2202.0100 Fon Virt Civ Militar
5501.0000 Inst Ind. Básica
5502.0000 Inst Ind. Especializada
5103.0000 Inst Básica de la Un
5101.0000 Inst Avanzada de la Un
5102.0000 Art Clasf como Int
6102.0102 Ob Art Clasf como MG
6202.0103 Ob Art Clasf como San
6102.0104 Manto Mat y Eq clas Int
6201.0200 Manto Mat y Eq clas
6201.0300 MG
Manto Mat y Eq Clas
6201.0100 TRANS
6201.0500 Manto de Fac de Entr
6202.0200 Manto de Mobiliario
6203.0000 Manto de Srvs Grales
6204.0100 Manto de Estructura
6204.0200 Manto de Acabados
6201.0201 Preven. de Incendios
6204.0400 Servicio de Agua
6201.0201 Servicio de Electricidad
Servició Telec Civiles
Lima, ......de ....................de 199.............
ES CONFORME
Vº Bº
ANEXO 8
180
MODELO DE TARJETA DE REGISTRO DE PROPIEDAD
TARJETA DE REGISTRO DE PROPIEDAD

a. UNIDAD O REPARTICION b. Nº de Cod de Abasto
c. Fecha d. Nº del Descuento e. Altas f. Bajas g. Cargo h. Inicial del Ofl

S-A
i. Servicio Tecnico j. Dotación Completa k. Dotación reducida
l. Unidad de Uso m. Nº de Stock
n. Descripción del Articulo
o. Autoriza p. Categoria q. Precio Unitario
181
ANEXO 9
MODELO DE TARJETA DE REGISTRO DE CARGO DE SUB UNIDAD
a. PARA:.........................................
TARJETA DE REGISTRO DE CAMPO DE SUB UNIDAD DE B1 “PUCARA” Nº 37
Cía “B”
c. ARTICULOS PRINCIPALES
d. SERVICIOS DE INGENIERIA Nº de Manual Cantidad Autorizada Articulo
e. Nº de Stock f. Descripción del Articulo g. h.
BN BN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
3111.3101 Grupo electrogeno de 2.5 KW con elemento
De transmisión Serie Nº 642-06 Matricula
mO ep-4321 Marca DNAN 1 1 1 1 1
3111.5102 Motobomba marca Briggs de 30 r.p.m Mod.
A-33 Serie Nº 4392 Matricula Nº 9134 1 1 1 1 1
3111.6105 Bote de Asalto MI................... 3 3 3 3 3
3111.6105 Bote neumático de reconocimiento para
12 hombres 10 12 12 12 12
3111.1101 Aserradero portatil 2 2 2 2 2
3111.7101 Equipos topográficos completos 1 1 1 1 1
182
ANEXO 10
MODELO PARA EXTRACTO MENSUAL DE SITUACIONES DIARIAS DE RACIONAMIENTO

De : 62 x 44
U/D :
U/D :
EXTRACTO DE SITUACIONES DIARIAS CORRESPONDIENTE AL MES ............ DE ...........
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Fecha Efectiv Descuentos Raciones LICENCIAMIENT
o a b c d e f g h a b c d e f De campaña A B C D O a b a b a b c d e
De envasadas Lle Su Sa Que
Revista gan ma len dan
n
183
ANEXO 11
MODELO PARA EXTACTO MENSUAL DE SITUACIÓN DIARIAS DE RACIONAMIENTO DE GANADO
Dm 24 x 22
U/O :
U/D :
EFECTIVOS DE SITUACIONES DIARIA DE RACIONAMIENTO DE GANADO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
FECHA EFECTIVO Descuentos Consumo de Raciones Racnm Gan. Otras un OBS
Muertos Desap Remate a. b. c. d. e. Suplem Forrajes Hosp Total
abc En forrajas En Otras Hosp. Total
184
ANEXO 12
MODELO DE PAPELETA DE CONSUMO DE VIVERES
U/D : Dm 24 x 22
U/D :
Raciones según situación Diaría
1. En viveres
Personal nato ......................

De otras UU ......................
Llamamiento ......................
Personal detenido ......................
CANTIDAD CANTIDAD
Art PORCION SEGÚN SOLICITAD DIF OBS
RELACION A
El Oficial del Rancho
ES CONFORME
185
ANEXO 13
MODELO DE PEDIDO DE CARBURANTES LUBRICANTES

De 24 x 22
U/D :
U/D :
PEDIDO DE CARBURANTES Y LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS DE COMBATE, APOYO DE COMBATE Y ADMINISTRATIVOS
PARA EL MES DE .............. DE ..........................
Nº de Tipo de Cantidad DOTACIÓN NECESIDADES OBSERVACIONES

Orden Vehículo de 95 84 66 Petróleo Aceite Aceite Grasa 95 84 66 Petróleo Aceite Aceite Grasa
Vehículos Oct Oct Oct Mot. Trsa Oct Oct Oct Mot. Trsa
TOTAL
186
ANEXO 14
PROGRAMA :
PEDIDO DE COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES PARA INSTRUCCIONES
U/O :
U/D :
EN EL ............... CORRESPONDIENTE AL MES DE ........................ DE ............
MOTIVO DE MOV DISTANCIA DE (*) CARBURANTES LUBRICANTES

ZONA DE VEHÍCULOS
ACTIV Y PERSONAL RECORRIDO REND CARR 95 Oct 84 Oct Petrl. Acet Acet
TRABAJO CANTIDAD
PARTICIPANTE IDA Y REGRESO A Mot Trans
(*) Realizar los calculus de acuerdo a los factores de rendimiento para cada tipo de vehículo
CA = Carretera
CT = Campo traviesa
Lugar y Fecha (S-3)
ES CONFORME
V° B°
187
ANEXO 15
MODELO DE CUADRO DETALLADO DE CARBURANTES, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS

Y MAQUINARIAS DIVERSAS
U/O :
U/D :
CUADRO DETALLADO DE NECESIDADES DE CARBURANTES, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS

DIVERSASQUE NO TIENEN DOTACIÓN ESPECIFICA
PARA EL MES DE ................................................. DE ...............
DISTANCIA NECESIDADES
RENDIMIENTO CANTIDAD DE
TIPO DE MONTO DEL POR
Nº DE DEL VEHÍCULOS O GASOLINA PETROLEO KEROSENE ACEITE GRASAS
VEHÍCULO MOVIMIENTO RECORRER OBSERVACIONES
ORDEN VEHÍCULO O MAQUINARIA Diese Diese Indus Domés
O MAQ. U OPERACION O TIEMPO DE 95 84 Chasi
MAQUINARIA S l l - - Motor Tran
OPERACION Oct Oct s
Nº 1 Nº 2 Trial tico
TOTAL
ES CONFORME
S-4
V° B°
188
ANEXO 16
MODELO DE TARJETA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO DE ARTICULOS DE INTENDENCIA
U/O :
U/D :
2. NUMERO 3. MARCA DE 6. FECHA DE 7. TIEMPO

1. NOMENCLATURA 4. Nº SERIE 5. COSTO
DE STOCK FAB Y AÑO RECEPCION DURACION
REPAR. COSTO DE COSTO TOTAL TALLER QUE FIRMA
TERRENO REPUESTOS ESCALON DE
FECHA Y SERV LOS DE LA REPAR HACE REPAR OBSERVACION
EN SERV USADOS MANTENIMIENTO
EFECT. REPUESTOS O SERVICIO O SERV
189
ANEXO 17
MODELO DE PEDIDO DE LLANTAS
GRAN UNIDAD : ......................
CMG : ......................
LOCALIDAD : ......................
FECHA : ......................
DELANTERAS POSTERIORES FECHA ALTA

CLASE DE PEDIDO Nº RODAJE MARCA OBSERVACIONES
NUMERO DIMENSION NUMERO DIMENSION D M A
190
ANEXO 18
MODELO DE PEDIDO DE BATERIAS
PEDIDO DE BATERIAS
RM : ......................
U/O : ......................
UNIDAD : ......................
FECHA : ......................
BATERIA FECHA ALTA

CLASE DE VEHICULO Nº RODAJE MARCA OBSERVACIONES
Nº Nº PLACAS MARCA D M A
191
ANEXO 19
MODELO DE MEDICAMENTOS Y OTROS
RM : ......................
U/O : ......................
UNIDAD : ......................
FECHA : ......................
PEDIDO DE MEDICAMENTOS Y OTROS CORRESPONDIENTES AL .........................QUE SOLICITA A LA CIA AN Nº

.....................................................................................
ARTICULOS UNIDAD DE EXISTENCIAS CANTIDAD OBSERVACIONES

MEDIDA SOLICITADA
Oficial Médico de la Unidad
ES CONFORME
El Oficial S-4
V°B°
Jefe de la Unidad
192
ANEXO 20
MODELO DE PEDIDO DE FLETE
GU : ......................
PEDIDO DE FLETE Nº ..............
UT : ......................
LUGAR : ......................
FECHA : ......................
(1) ________________________________________________________________
Tengo el honor / agrado de dirigirme a Ud. Para solicitar el transporte

Marítimo / fluvial / terrestre / aéreo de la carga siguiente :
MARÍTIMO / FLUVIAL / TERRESTRE
LUGAR DESTINO
Nº BULTO MARCA PESO VOLUMEN CLASE BULTO CONTENIDO OBS
EMBARQUE UU GUARNICION
Dios guarde a Ud.

(1) Destinatario
193
ANEXO 21
MODELO DE CONSUMO DE VETERINARIA
GU : ......................
UT : ......................
LUGAR : ......................
FECHA : ......................
Pedido de Material de Veterinaria Nº ...............
EXISTENCIAS CANTIDAD
Nº DE STOCK DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CANTIDAD OBSERVACIONES
EN UNIDAD SOLICITADA
194
ANEXO 22
MODELO DE FICHA DE HOSPITALIZACION DE GANADO
UNIDAD :
GU :
LUGAR :
FECHA :
FICHA DE HOSPITALIZACION
Especie ....................Sexo .............. Nombre .......................... Nº ...................

Pasa del (1) .......................................................................................................
Al (2) HVC ..........................................................................................................
Diagnóstico (provisional) ....................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Historia.......
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Fecha y hora del exámen ..................................................................................
Fecha y hora de ingreso al HVC ........................................................................
Oficial de Veterinaria
.....................................
(1) Unidad de Procedencia

(2) Instalación Hospital Veterinaría
195
ANEXO 23
MODELO DE PLANILLAS DE PROPINA DE TROPA
E/E
BIE 1
Planilla de pago de propinas de Tropa del Mes de ...................... .de.....................
N/O GRADO APELLIDOS Y NOMBRES MONTO FIRMA
Lima, ..... de ................... de ........
V°B°
ES CONFORME
196
ANEXO 24
MODELO DE ESTADO DIARIO DE CAJA GENERAL
ESTADO DIARIO DE CAJA GENERAL
INFORME Nro. PREPARADO POR LUGAR

PERIODO REMITIDO A : FECHA
LIBRO DE CAJA GENERAL
INGRESOS
EGRESOS SALDO DE CAJA
DEMOSTRACIÓN DE SALDO
En efectivo .........................................................
En documentos valorados ................................
En Cta Cte Nº .................. a/o del Banco de la Nación
SALDO GENERAL S/.
MOVIMIENTOS CTA CTE BANCOS
SALDO ANTERIOR
Depósito del Mes ...........................................................
SE DEDUCE
Retiros ............................................................................
SALDO S/.
MOVIMIENTO DE DOCUMENTOS VALORADOS
SALDO ANTERIOR .........................................................
INGRESOS ......................................................................
EGRESOS .......................................................................
SALDO S/.
197
ANEXO 25
MODELO DE PLANILLA DE GESTION DE REINTEGRO DE RENCHO DE TROPA
Nº PECIBIDO
N/O EMPLEO CLASE NOMBRE OBSERV FIRMA
DIAS CTA.
198
ANEXO 26
MODELO DE REGISTRO DE REVERSIÓN DE FONDOS SIN APLICACION
EJERCITO PERUANO
ENTIDAD : .............................
REGISTRO DE REVERSIONES CORRESPONDIENTE AL MES DE ....... DE .............
FECHA CONCEPTO IMPORTE CHEQUE COMPROBANTE Nº OFICIO ACUSE DE RECIBO

D M A Nº BCO Nº FECHA Nº FECHA
199
ANEXO 27
MODELO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS POR REGULARIZAR (VALORADOS)
CUENTA CORRIENTE DE DOCUMENTOS POR REGULARIZAR (VALORADOS) DE CAJA DE MES .... DE ...........
DEBE :
FECHA FECHA FECHA

CONCEPTO PARCIAL TOTAL CONCEPTOS PARCIAL TOTAL
M D REGULAR M D
200
ANEXO 28
MODELO DE REGISTRO DE GIROS Y REMESAS
EJERCITO PERUANO
ENTIDAD : .............................
REGISTRO DE GIROS Y REMESAS DEL 1° AL ........... DE ............
OFICIO CON RECIBO CANTIDAD BANCO O COMPROB Nº DE OFICIO DE

FECHA REMITENTE GIRO
LA REMESA CON FECHA CHEQUE ENTIDAD DE INGR. COMPR DE ACUSE DE OBS
CONCEPTO FECHA
D M A DOC Nº D M A I CTA I CTA A CARGO A CAJA REC RECIBO
201
ANEXO 29
MODELO PARA COPIA DEL LIBRO DE REGISTRO DE INGRESOS DIRECTOS
COPIA DEL LIBRO DE REGISTRO DE RECEPCIÓN DE INGRESOS DIRECTOS
COMPROBANTE
Nº ENTIDAD O PERSONA RECEPCION DE INGRESO A
CANTIDAD EN CAJA
FECHA COMPROBANTE DE QUIEN SE RECIBIO CONCEPTO
S/.
DE RECEPCIÓN EL
EFECTIVO CHEQUE Nº FECHA
202
ANEXO 30
MODELO DE LIBRO DE CUENTA BANCARIA
BANCOS
SUMAN SALDO
FECHA CONCEPTOS OBSERVACION
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
203
ANEXO 31
MODELO DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE APERTURA
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE APERTURA
De conformidad con el DS del 20 de Marzo de 1,941, en

la fecha se procede a legalizar con la firma de la autoridad que suscribe el cierre del
presente libro denominado :
REGISTRO DE REVERSIÓN DE FONDOS
Presentado por el Tte Crl 1er jefe del BIB 77, con Oficio
Nº 479 AI del 03 Ene 84 y foliado de 001 al 200.
Lima, .... de .............. de ..........
204
ANEXO 32
MODELO DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE CIERRE
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE CIERRE
De conformidad con el DS del 28 de Mayo de 1,960, en la

fecha se procede a legalizar con la firma de la autoridad que suscribe el cierre del
presente libro denominado :
LIBRETA DE CARGOS DE RECEPCIÓN DE FONDOS
Presentado por el Tte Crl 1er jefe del BIB 77, con Oficio
Nº 791 LH del 27 Oct 84 y foliado de 001 al 300.
Lima, .... de .............. de ..........
205
ANEXO 33
SITUACIÓN DIARIA DE RACIONAMIENTO
1. Instrucciones para el llenado del formato
El formato es el mismo que el establecido para el Extracto de Situaciones Diarias

de Racionamiento con las dimensiones 62 x 22, y se seguirán las mismas
instrucciones para las inscripciones en los casilleros, circunscritos a solo un día.
Bajo las anotaciones numéricas, se anotarán los detalles necesarios llevando la
referencia del Casillero y la Columna; ejemplo :
a. Descuentos
(1) Faltos : Sldo Juan PEREZ RUIZ

Sldo José LIÑAN LAZO
(2) Desertores : Sldo Jesús Paredes Lazo
(3) Permiso : Sldo Absalón JULCA CHANCO
b. Consumo de Raciones
(1) Reintegros : Sgto 2do José FLORES MAMANI

(Crrpdcia)
(2) En otras UU :
3 en el B.I i
4 en el GAC 2
3 en el CEAE
-----
13 : Total
206
ANEXO 34
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL LIBRO DE EXTRACTO

DESITUACIONES DIARIAS DE RACIONAMIENTO DE GANADO
Este formato se llenará de manera análoga al EXTRACTO MENSUAL DE

SITUACIONES DIARIAS DE RACIONAMIENTO, siguiendo las mismas normas de
distribución de los ejemplos formulados.
207
ANEXO 35
POLIZA DA SALIDA DE BIENES
Nº ......................
DIA MES AÑO
DIVISIONARIO DE IMPORTE
DESCRIPCION DESTINO CANTIDAD
LA CUENTA UNITARIO TOTAL
TOTAL : S/.
(X) Procedencia
(X) Consumo de la Entidad (X) Bajas de Bienes
(X) Traspasos (X) Para la Producción --------------------------
NOTA : Reemplaza la PECOSA, como documento fuente, únicamente en el regsitro contable del Area de Bienes
208
RESERVADO
REGLAMENTO
MINISTERIOR DE DEFENSA
Nº 1 – 5
EJERCITO PERUANO
Lima, Diciembre de 1,994
ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES Y REPARTICIONES

DEL EJERCITO EN GUARNICION
CAPITULO 1.
GENERALIDADES ..................................................................................... 3
1. Finalidad y Alcance ............................................................... 3
2. Normas generales ................................................................. 3
3. Proceso presupuestario y trámite........................................... 4
4. Documentos y contabilidad ................................................... 7
5. Control.................................................................................... 8
CAPITULO 2.
DE LOS ORGANOS DE APOYO ................................................................ 9
Sección I. OFICINA ECONOMICA DEL EJERCITO..................... 9
6. Generalidades ........................................................................ 9
7. Elementos Administrativos (Fig 1) ......................................... 10
8. Funciones y Responsabilidades ............................................ 11
CAPITULO 3.
DE LOS ORGANOS DE EJECUCIÓN ....................................................... 15
Sección I. COMANDO DE PERSONAL DEL EJERCITO
(COPERE).................................................................... 15
9. Generalidades ....................................................................... 15
10. Elementos Administrativos .................................................... 15
Sección II. COMANDO DE LOGISTICO DEL EJERCITO

(COLOGE) .................................................................. 24
12. Generalidades ....................................................................... 24
Sección III. COMANDO DE INSTRUCCIÓN Y DOCTRINA

DEL EJERCITO (COINDE) ......................................... 37
15. Generalidades ....................................................................... 37
209
Sección IV. REGIONES MILITARES ............................................. 45
18. Generalidades ....................................................................... 45
CAPITULO 4.
DE LAS GRANDES UNIDADES ................................................................. 51
21. Generalidades ....................................................................... 51
CAPITULO 5.
DE LAS UNIDADES .................................................................................... 58
24. Generalidades ....................................................................... 58
25. Elementos Administrativos de las Unidades tipo
Batallón .................................................................................. 59
27. De la Compañía Independiente ............................................. 107
CAPITULO 6.
APOYO DE SERVICIOS TÉCNICOS ......................................................... 112
28. Generalidades ....................................................................... 112
Sección I. APOYO DEL SERVICIO DE INGENIERIA ................... 114

29. Generalidades ....................................................................... 114
30. Abastecimiento....................................................................... 115
31. Mantenimiento........................................................................ 118
Sección II. APOYO DEL SERVICIO DE INTENDENCIA ............... 120

32. Generalidades ....................................................................... 120
33. Abastecimiento....................................................................... 121
34. Mantenimiento........................................................................ 135
Sección III. APOYO DEL SERVICIO DE MATERIAL DE

GUERRA ...................................................................... 137
35. Generalidades ....................................................................... 137
36. Abastecimiento....................................................................... 138
37. Mantenimiento........................................................................ 144
Sección IV. APOYO DEL SERVICIO DE COMUNICA-

CIONES ....................................................................... 146
38. Generalidades ....................................................................... 146
39. Abastecimiento de Clase II, IV y de Comunicaciones ........... 146
40. Mantenimiento........................................................................ 149
Sección V. APOYO DEL SERVICIO DE SANIDAD ....................... 150

41. Generalidades......................................................................... 150
210
42. Abastecimiento ....................................................................... 150
43. Servicio de Mantenimiento .................................................... 154
Sección VI. APOYO DEL SERVICIO DE VETERINARIA Y

REMONTA. .................................................................. 157
44. Generalidades ....................................................................... 157
45. Abastecimiento ...................................................................... 157
46. Evacuación y Hospitalización................................................. 161
47. Servicio .................................................................................. 162
Sección VII. APOYO DEL SERVICIO DE TRANSPORTES ............. 163

48. Generalidades ....................................................................... 163
49. Transporte.............................................................................. 165
CAPITULO 7.
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.......................... 166
50. Sistema de Tesorería ............................................................ 166
51. Procedimientos en la Administración de los
recursos financieros .............................................................. 170
ANEXO 1 : FORMATOS DE PERSONAL, MODELOS DE PARTE

ANTICIPADO DE BAJAS (PAB) ...........................................
175
ANEXO 2 : MODELO DE CUADRO ESTADÍSTICO DE
LICENCIAMIENTO ............................................................... 176
ANEXO 3 : MODELO DE CUADRO PARA ASIGNACIONPOR OBJETO
DEL GASTO POR ACTIVIDAD..................................... 177
ANEXO 4 : MODELO BIENAL DE CREDITO DEL BIB PARA EL AÑO...
179
ANEXO 5 : MODELOS DE LISTA DE INSUMOS POR
ACTIVIDADES ......................................................................
182
ANEXO 6 : MODELO DE SITUACIÓN DIARIA DE VEHÍCULOS............ 183
ANEXO 7 : MODELO PARA UNA PROGRESIÓN EJECUTIVA DEL
ELEMENTO DE DEPENDIENTE ......................................... 184
ANEXO 8 : MODELO DE TARJETA DE REGISTRO DE
PROPIEDAD ........................................................................ 185
ANEXO 9 : MODELO DE TARJETA DE REGISTRO DE CARGO
DE SUB UNIDAD.................................................................. 186
ANEXO 10 : MODELO PARA EXTRACTO MENSUAL DE SITUACIONES
DIARIAS DE RACIONAMIENTO ................................... 187
ANEXO 11 : MODELO PARA EXTRACTO MENSUAL DE SITUACIONES
DIARIAS DE RACIONAMIENTO DE GANADO .............. 188
ANEXO 12 : MODELO DE PAPELETA DE CONSUMO DE
VIVERES ............................................................................. 189
ANEXO 13 : MODELO DE PEDIDO DE CARBURANTES Y
LUBRICANTES ................................................................. 190
211
ANEXO 14 : PEDIDO DE COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y
LUBRICANTES PARA INSTRUCCIÓN ........................... 191
ANEXO 15 : MODELO DE CUADRO DETALLADO DE CARBURANTES
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS Y
MAQUINARIAS DIVERSAS ................................................. 192
ANEXO 16 : MODELO DE TARJETA DE CONTROL DE MANTENI-
MIENTO DE ARTICULOS DE INTENDENCIA ..................... 193
ANEXO 17 : MODELO DE PEDIDO DE LLANTAS................................... 194
ANEXO 18 : MODELO DE PEDIDO DE BATERIAS..................................
195
ANEXO 19 : MODELO DE MEDICAMENTO Y OTROS ........................... 196
ANEXO 20 : MODELO DE PEDIDO DE FLETE ...................................... 197
ANEXO 21 : MODELO DE CONSUMO DE VETERINARIA ......................
198
ANEXO 22 : MODELO DE FICHA DE HOSPITALIZACION
DE GANADO ........................................................ .............. 199
ANEXO 23 : MODELO DE PLANILLAS DE PROPINAS DE TROPA ........
200
ANEXO 24 : MODELO DE ESTADO DIARIO DE CAJA GENERAL.......... 201
ANEXO 25 : MODELO DE PLANILLA DE GESTION DE
REINTEGRO DE RANCHO DE TROPA............................... 202
ANEXO 26 : MODELO REGISTRO DE REVERSIÓN DE
FONDOS DE APLICACIÓN ..................................................
203
ANEXO 27 : MODELO REGISTRO DE DOCUMENTOS
POR REGULARIZAR (VALORIZADOS) ...............................
204
ANEXO 28 : MODELO DE REGISTRO DE GIROS Y REMESAS ........... 205
ANEXO 29 : MODELO PARA COPIA DE LIBRO DE REGISTRO
DE INGRESOS DIRECTOS ................................................. 206
ANEXO 30 : MODELO DE LIBRO DE CTA CTE BANCARIA ...................
207
ANEXO 31 : MODELO DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE APERTURA... 208
ANEXO 32 : MODELO DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE CIERRE ....... 209
ANEXO 33 : SITUACIÓN DIARIA DE RACIONAMIENTO ....................... 210
ANEXO 34 : INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL LIBRO DE
EXTRACTO DE SITUACIONES DIARIAS DE
RACIONAMIENTO DE GANADO ......................................... 211
ANEXO 35 POLIZA DE SALIDA DE BIENES ......................................... 212
212
RE 1- 5
DEDOC N° 107 COINDE/NOV.93
Aprobado por el Sr. General de Ejército, Comandante General del Ejército NICOLAS
DE BARI HERMOZA RIOS (Resolución del CGE N° 2407 COINDE/o%.21 DEL 20
Nov. 93
NICOLAS DE BARI HERMOZA RIOS

General de Ejercito
Comandante General del Ejercito
REGISTRADO
GUILLERMO VASQUEZ NUÑEZ

General de División
Comandante General del COINDE
DISTRIBUCION “a”
DEDOC/COINDE 33004
213

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RE 1-5

ADMINISTRACION DE LAS UNIDADES

Y REPARTICIONES DEL EJERCITO

La administración de las Unidades y reparticiones del Ejército se traduce en los

El contenido del RE 1-5 ADMINISTRACION DE LAS UNIDADES Y

Las directivas y disposiciones, permanentes o temporales, del Comando del Ejército,

a. Proporcionar los conocimientos necesarios sobre la administración de las

b. Prescribir normas, procedimientos y responsabilidades que permitan a todo

c. Facilitar el planeamiento, desarrollo y control del proceso y metas

d. Dicta normas administrativas generales y especificas a ser cumplidas por el

e. Delimita las actividades administrativas a cumplirse por todas las

a. La administración de las reparticiones y unidades del Ejército en guarnición,

b. El presente reglamento señala las pautas y normas a seguir por el personal

c. Las directivas y disposiciones impartidas por el Comando del Ejército, así

e. El Ejército, desde su más alto escalón y las reparticiones unidades o

g. En el presupuesto del Ministerio de Defensa, se encuentran contenidos los

h. Las fuentes de financiamiento del Tesoro Público proveen los recursos

i. Los ingresos propios proyectados para el año entrante resultarán de

a. El proceso presupuestario en el Ejército esta constituido por los

b. Los pliegos presupuestarios se dividen en programas, subprogramas,

(a) Es la unidad presupuestaria fundamental o básica,

(b) Es un programa de ejecución, cuando el elemento dependiente

Es la división de un programa cuando las metas son complejas y

Constituye la división del programa o subprograma que tiene por objeto

Es un desagregado del programa que identifica las acciones o fases

(5) La propuesta de comando y estimación de presupuesto

Constituye la exposición preparada por cada entidad ejecutora, en el

(a) Meta anual, es la parte de un objetivo, que se estima

(b) Meta presupuestaria, es la meta anual o parte de ella asignada

c. En el proceso presupuestario las reparticiones y unidades del Ejército,

(1) Entidad ejecutora (Programa – Actividad o proyecto) es el comando

(2) Elemento dependiente, es uno de los elementos constitutivos de

(3) Elemento componente, es parte integrante del elemento

d. Cada elemento dependiente o elemento componente de acuerdo a normas

(2) Programa de uso de fondos, dividido por meses.

(3) Presupuesto de bienes, con insumos valorizados.

(4) Cuadro de necesidades para la propuesta de comando.

e. Todo proceso presupuestario o ejecución presupuestal, se inicia con el

f. El trámite administrativo es el curso reglamentario y obligado que siguen

g. En una unidad o repartición similar el trámite administrativo, se realiza entre

h. Ninguna unidad o repartición similar efectuará un trámite administrativo

i. Todo trámite administrativo de una unidad dependiente o componente debe

a. Las reparticiones y unidades del Ejército, deberán formular la

d. Las leyes, manuales, reglamentos, resoluciones y otras disposiciones

El control de la administración en todos los escalones del Ejército deberá ser

a. Inspectoría General del Ejército (mediante las inspecciones y auditorias)

b. Por el jefe de la entidad ejecutora correspondiente.

c. Por delegación del jefe de la entidad ejecutora será realizado en los

DE LOS ORGANOS DE APOYO

Sección I : OFICINA DE ECONOMIA DEL EJERCITO

a. Este capítulo contiene la interpretación y aplicación de los dispositivos de la

b. La OEE proporciona apoyo y asesoramiento al Comandante General

c. Tiene por función la responsabilidad de dirigir técnicamente e implementar

d. Debe participar activamente en el planeamiento estratégico administrativo

e. Preverá que las necesidades de los diferentes sub-programas internos y

f. La OEE no revela a otros elementos del EME, sub-programas y actividades

g. Coordinará con el Ministerio de Defensa y otros organismos del sector

h. Cumple las disposiciones de control interno emanadas de la Controlaría

Los elementos administrativos e la OEE son los siguientes:

f. Departamento de Operaciones Externas

g. Departamento de Prestamos y Seguros

h. Departamento de Normas Doctrina, Estadística y Consolidación

Fig 1. Organización Administrativa de la OEE