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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


ÍNDICE

UNIDAD 1: TRAMITACIÓN DE INFORMACIÓN EN LÍNEA ........................................................................ 3


ACTIVIDADES-PÁG. 10 ........................................................................................................................................... 3
ACTIVIDADES-PÁG. 12 ........................................................................................................................................... 4
ACTIVIDADES-PÁG. 20 ........................................................................................................................................... 4
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 26 ............................................................................................................ 5
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 27 .................................................................................................... 8
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 29 ............................................................................................................. 16
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 30 ............................................................................................................................ 17
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 31 ............................................................................................................................ 20
UNIDAD 2: COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE ........................................................................... 22
ACTIVIDADES-PÁG. 35 ......................................................................................................................................... 22
ACTIVIDADES-PÁG. 38 ......................................................................................................................................... 23
ACTIVIDADES-PÁG. 45 ......................................................................................................................................... 25
ACTIVIDADES-PÁG. 46 ......................................................................................................................................... 26
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 50 .......................................................................................................... 26
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 51 .................................................................................................. 29
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 53 ............................................................................................................. 34
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 54 ............................................................................................................................ 35
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 55 ............................................................................................................................ 41
UNIDAD 3: MENSAJES POR CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................... 43
ACTIVIDADES-PÁG. 59 ......................................................................................................................................... 43
ACTIVIDADES-PÁG. 66 ......................................................................................................................................... 44
ACTIVIDADES-PÁG. 72 ......................................................................................................................................... 45
ACTIVIDADES-PÁG. 74 ......................................................................................................................................... 46
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 76 .......................................................................................................... 47
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 78 .................................................................................................. 54
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 79 ............................................................................................................. 56
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 80 ............................................................................................................................. 57
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 82 ............................................................................................................................. 60
UNIDAD 4: COMUNICACIÓN CORPORATIVA POR CORREO ELECTRÓNICO .............................................. 63
ACTIVIDADES-PÁG. 88 ......................................................................................................................................... 63
ACTIVIDADES-PÁG. 97 ......................................................................................................................................... 63
ACTIVIDADES-PÁG. 104 ....................................................................................................................................... 64
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 106 ........................................................................................................ 65
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 108 ................................................................................................ 72
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 109 ........................................................................................................... 75
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 110 ........................................................................................................................... 76
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 111 ........................................................................................................................... 79
UNIDAD 5: ELABORACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO (I) ............................................................................ 81
ACTIVIDADES-PÁG. 117 ....................................................................................................................................... 81
ACTIVIDADES-PÁG. 119 ....................................................................................................................................... 81
ACTIVIDADES-PÁG. 129 ....................................................................................................................................... 81
ACTIVIDADES-PÁG. 130 ....................................................................................................................................... 82
ACTIVIDADES-PÁG. 131 ....................................................................................................................................... 83
ACTIVIDADES-PÁG. 135 ....................................................................................................................................... 85
ACTIVIDADES-PÁG. 136 ....................................................................................................................................... 85

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ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 138 ........................................................................................................ 86
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 139 .......................................................................................... 90
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 141 ........................................................................................................... 94
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 142 .........................................................................................................................95
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 143 .........................................................................................................................99
UNIDAD 6: ELABORACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO (II) .......................................................................... 102
ACTIVIDADES-PÁG. 147 ..................................................................................................................................... 102
ACTIVIDADES-PÁG. 148 ..................................................................................................................................... 103
ACTIVIDADES-PÁG. 154 ..................................................................................................................................... 103
ACTIVIDADES-PÁG. 157 ..................................................................................................................................... 104
ACTIVIDADES-PÁG. 159 ..................................................................................................................................... 106
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 168 ...................................................................................................... 107
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 169 ........................................................................................ 110
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 171 ......................................................................................................... 116
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 172 .........................................................................................................................117
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 173 ......................................................................................................................... 120
UNIDAD 7: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES (I) .............................................................................. 122
ACTIVIDADES-PÁG. 176 ..................................................................................................................................... 122
ACTIVIDADES-PÁG. 179 ..................................................................................................................................... 122
ACTIVIDADES-PÁG. 184 ..................................................................................................................................... 123
ACTIVIDADES-PÁG. 188 ..................................................................................................................................... 124
ACTIVIDADES-PÁG. 189 ..................................................................................................................................... 126
ACTIVIDADES-PÁG. 191 ..................................................................................................................................... 127
ACTIVIDADES-PÁG. 193 ..................................................................................................................................... 128
ACTIVIDADES-PÁG. 194 ..................................................................................................................................... 129
ACTIVIDADES-PÁG. 196 ..................................................................................................................................... 130
ACTIVIDADES-PÁG. 197 ..................................................................................................................................... 131
ACTIVIDADES-PÁG. 200 ..................................................................................................................................... 132
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 202 ...................................................................................................... 132
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 203 ....................................................................................... 135
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 205 ......................................................................................................... 144
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 206 ......................................................................................................................... 145
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 207 ......................................................................................................................... 147
UNIDAD 8: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES (II) ............................................................................. 152
ACTIVIDADES-PÁG. 214 ..................................................................................................................................... 152
ACTIVIDADES-PÁG. 218 ..................................................................................................................................... 153
ACTIVIDADES-PÁG. 220 ..................................................................................................................................... 154
ACTIVIDADES-PÁG. 226 ..................................................................................................................................... 155
ACTIVIDADES-PÁG. 232 .................................................................................................................................... 158
ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 234 ..................................................................................................... 159
ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 236 ....................................................................................... 164
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 237 ......................................................................................................... 168
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 238 ......................................................................................................................... 169
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 239 ......................................................................................................................... 170

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UNIDAD 1: Tramitación de información en línea

ACTIVIDADES-PÁG. 10

1. Indica en los siguientes casos si se trata de una ventaja o una desventaja al trabajar en red:
a) Permite trabajar de forma colaborativa en un mismo documento.
b) En una oficina con cinco ordenadores se comparte la impresora.
c) Se puede perder privacidad porque hay empresas a las que se les facilitan datos para un fin concreto y
después venden esos datos a otras empresas.
d) En un supermercado con varios terminales comparten una única base de datos para los precios.
e) El envió de publicidad no deseada a través del correo electrónico.
f) Posibilidad de conectarse a la oficina desde casa para trabajar.
g) No se conoce físicamente los miembros de un equipo de trabajo.
h) Posibilidad de infecciones de la red por virus.
i) Fácil actualización del software si se almacena de forma centralizada en un servidor.
j) Reuniones virtuales a través de la red sin desplazamientos.
k) El trabajar en diferentes bandas horarias por estar en distintos continentes.
l) Todos los miembros de un equipo de trabajo en red no hablan el mismo idioma.

a) Ventaja.
b) Ventaja.
c) Desventaja.
d) Ventaja.
e) !Desventaja.
f) Ventaja.
g) Desventaja.
h) Desventaja.
i) Ventaja.
j) Ventaja.
k) Desventaja.
l) Desventaja.

2. Busca al menos dos ventajas y dos desventajas de trabajar en red que no hayamos estudiado, y pon
ejemplos de cómo te influiría en tu trabajo o en clase.
Respuesta libre; los alumnos pueden contestar siguiendo su criterio. A modo de ejemplo, podrán mencionar entre
las ventajas:
• Poder compartir los recursos del aula (impresoras, escáner, etcétera).
• Acceso rápido a la información generada (el docente envía un trabajo a un grupo de clase para que todos
hagan sus aportaciones).
• Entre las desventajas:
• Que se produzcan colas de espera ante la demanda de algunos recursos (todos los alumnos envían un
documento a la impresora).
• La seguridad puede verse amenazada por archivos con virus que infectan al resto de archivos (algunos
alumnos pueden tener virus en sus discos extraíbles, y al aportar contenido al archivo en el que están
colaborando lo infectan, lo que afectará al resto de los ordenadores de los miembros del
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grupo).
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ACTIVIDADES-PÁG. 12

3. Indica qué tipo de red se necesita para transmitir la siguiente información:


• Informar a los clientes de las existencias de un determinado producto (no todo el público tiene
que conocer el nivel de stock). Extranet.
• Convocar a los empleados a una reunión. Intranet.
• Consultar la listas de precios. Extranet.
• Estará a disposición de usuarios internos a la empresa. Intranet.
• Enviar una factura electrónica a un cliente. Extranet.
• Ver los turnos de vacaciones. Intranet.
• Consultar de resúmenes de su cuenta por parte de los clientes o los proveedores. Extranet.
• Traspaso de información que hay que consolidar entre sucursales. Intranet.
• Informe de novedades al personal. Intranet.
• Consultar las nóminas. Intranet.
• Estará a disposición de usuarios internos y externos a la empresa. Extranet.
• Ver correo interno de los departamentos. Intranet.
• Enviar una factura del departamento de finanzas al departamento de contabilidad. Intranet.

ACTIVIDADES-PÁG. 20

4. ¿Tienen alguna función los siguientes signos en las búsquedas por internet? Si es así, explica cuál o
cuáles.
+ @$ # - _ ■ ■ *
+ Al introducir el signo entre los términos, se nos mostrarán los resultados que contienen
todos los términos indicados, como «Autor + de + el libro»; y así las palabras «de» y «el»
aparecerán también en la búsqueda.

@ Busca etiquetas sociales en Google.


$ Busca precios en Google.
# Buscar temas que se indiquen con almohadillas. Ejemplo: #salud.
- Con el signo menos delante, se excluyen los resultados que contengan la palabra no
deseada.
Conecta dos palabras, como «agua_marina». Los resultados de búsqueda incluirán este par
de palabras, tanto si aparecen unidas («aguamarina»), como si están conectadas por un
guión bajo («agua_marina») o separadas («agua marina»).

ii Permite buscar frases exactas que estén dentro de las comillas.


* Posibilita truncar palabras y realizar búsquedas por la raíz de las palabras. También se utiliza
como comodín para cualquier término desconocido.

5. Indica qué conector utilizarías si quieres realizar las siguientes búsquedas:


• Un ratón inalámbrico: «ratón and inalámbrico»; «ratón + inalámbrico»; «ratón & inalámbrico».
• Nuevas tecnologías aplicadas a la educación: «nuevas tecnologías with aplicadas a la educación».
• Artículos donde aparezcan las palabras «niños» y «chicos»: «niños or chicos».
• Artículos que contengan las palabras «montaña» y «senderismo», y que no contengan
«alpinismo»: «montañas and senderismo-alpinismo».

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ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 26

1. Define red informática.


Es el conjunto de equipos informáticos y dispositivos interconectados entre sí que sirven para intercambiar datos
a distancia y compartir recursos.

2. Busca sinónimos de red informática.


El concepto «red informática» es sinónimo de los de «red de ordenadores», «red de computadoras» y «red de
comunicación de datos».

3. ¿Quiénes son los emisores-receptores en una red informática?


Son los distintos dispositivos conectados entre sí, y alternan esos roles de emisor y receptor.

4. ¿Cómo pueden ser los mensajes que se reciben a través de una red informática?
El usuario puede recibir mensajes por medio de textos, imágenes, música, vídeo, etcétera.

5. Indica si las siguientes afirmaciones son o no propósitos que se persiguen al crear una red informática.
a) Poder compartir recursos e información entre puntos distantes.
b) Que la información obtenida pueda ser confidencial.
c) Que no se sepa quién envió la información.
d) Que los empleados puedan jugar.
e) Que exista disponibilidad de información.
f) Que la información obtenida pueda ser condenatoria.
g) Que la transmitidos de datos entre los dispositivos se haga de forma rápida.
h) Que la transmisión de datos entre los distintos dispositivos tenga poco coste.

a) Verdadera.
b) Verdadera.
c) Falsa.
d) Falsa.
e) Verdadera.
f) Falsa.
g) Verdadera.
h) Verdadera.

6. Indica al menos tres criterios de clasificación de redes informáticas.


• Según el alcance de trasmisión de datos.
• Según la unión de los distintos terminales o nodos conectados.
• Según la relación entre los ordenadores.
• Según el tipo de conexión.
• Según el grado de autentificación necesario para conectarse con ellas.
• Según el grado de difusión.
• Según el servicio o función.
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7. ¿Qué es una red LAN? ¿Y una red MAN?
Una red LAN es una red de área local. Permite interconectar dispositivos informáticos en un área de 200 metros.
Un ejemplo de este tipo de red lo encontramos en los ordenadores conectados en red de un instituto. Una red
MAN es una red metropolitana, y da cobertura a un municipio o ciudad. Conecta, por ejemplo, las sucursales
bancarias de una ciudad.

8. ¿Qué tipos de redes informáticas existen según el tipo de conexión?


Según el tipo de conexión encontramos los medios guiados (cable y fibra óptica) y los medios no guiados (ondas
de radio o por aire, rayos infrarrojos y microondas).

9. ¿Qué tipos de redes informáticas existen según el criterio de relación entre los ordenadores?
Puede ser cliente-servidor, es decir, un ordenador es el emisor y los otro son los receptores, o bien de igual a
igual, cuando todos los dispositivos son a la vez clientes y servidores de información.

10. Haz una relación ente las clases de redes informáticas que existen según su topología.
Según la unión de los distintos terminales, pueden ser redes en bus, estrella, anillo, malla, árbol, etcétera.

11. indica a qué tipo de redes nos referimos con las siguientes definiciones:
a) La ruptura del cable provoca que los ordenadores (denominados hosts) queden desconectados.
b) Todos los dispositivos están conectados y comparten un único canal de comunicación denominado
bus, troncal o backbone.
c) Cada nodo recibe y transmite la información a modo de testigo en las carreras de relevo.
d) Los nodos están conectadas directamente a un punto central y todas las comunicaciones se han de
hacer necesariamente a través de este.
e) Cada ordenador está conectado al siguiente, y el último al primero.
f) Tiene un nodo de enlace troncal desde el que se ramifican los demás.
g) Cada nodo está conectado al resto de los nodos. Los mensajes pueden viajar de un nodo a otro por
diferentes vías.
h) Los nodos están colocados en forma de árbol.
i) Se utiliza en las redes de área local, cuyo nodo central sería un enrutador (router), un conmutador
(switch) o un concentrador (hub), por el que pasan todos los paquetes de datos.
a) En bus.
b) En bus.
c) En bus.
d) Anillo.
e) Anillo.
f) Árbol.
g) Malla.
h) Árbol.
i) Estrella.

12. Indica los elementos necesarios para implantar una red informática.
• Ordenadores.
• Tarjetas de red.
• Cable de red.
• Conectores RJ45.
• Switch.
• Programas (sistemas operativos de redes).

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13. Define intranet y extranet.


Intranet es una red privada de una empresa u organización, instalada sobre una red local o WAN, a la solo pueden
conectarse los equipos informáticos o los usuarios autorizados mediante claves de acceso.
Extranet es una red privada que utiliza protocolos de internet que sirven para compartir, de forma segura,
información de la empresa u organización con proveedores, clientes, socios o cualquier otro usuario que no
pertenezca a ella.

14. ¿Para qué sirve una intranet? ¿Se pueden conectar a esta ordenadores que no forman parte de la
empresa u organización?
La intranet permite interactuar a las personas de una misma organización, y compartir contenidos y aplicaciones,
pero no a personas que no formen parte de la empresa. Un intranet es corporativa.

15. ¿Para qué sirve una extranet? ¿Quiénes son sus usuarios?
Una extranet permite compartir de forma segura información de la empresa tanto entre miembros que
pertenezcan a ella como con otros usuarios, como clientes, proveedores, etcétera.

16. Explica por qué es útil la utilización de la opción avanzada en las búsquedas.
Porque permite acotar la búsqueda; se usa en los casos en que el número de resultados es muy alto.

17. Di por qué internet es fácil de usar, variado, económico, útil, libre, anónimo, autorregulador, caótico
y seguro.
• Es fácil de usar, porque no hacen faltes grandes conocimientos de informática para acceder a ella.
• Es variado porque los contenidos que alberga son muy heterogéneos.
• Es económico porque el coste de los servicios es bajo.
• Es útil porque dispone de mucha información y ofrece gran cantidad de servicios accesibles.
• Es libre porque cualquier persona puede incluir información libremente en internet y expresar sus
opiniones sin censura previa.
• Es anónimo porque los usuarios pueden ocultar su identidad tanto para leer como para editar
contenidos.
• Es autorregulador porque las reglas que permiten que internet funciones han surgido de la propia red.
• Es caótico porque existen páginas con errores técnicos, enlaces que no llevan a ninguna parte (enlaces
rotos) e información poco rigurosa.
• Es seguro porque existen mecanismos rigurosos que hacen posible navegar sin riesgos.

18. ¿Qué son los navegadores?


Un navegador es un software instalado en el ordenador o dispositivo móvil, que permite el acceso a internet e
interpreta la información de los archivos y páginas web para que pueden ser leídos.

19. ¿Qué son los buscadores?


Los buscadores son programas a los que se accede a través del navegador de internet.

20. Añade a la carpeta de Favoritos la página web de tu instituto.


Esta actividad la realizará cada alumno en su ordenador.

21. Nombra al menos tres buscadores de internet.


A modo de ejemplo: Google, Bing y Yahoo.
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22. ¿Para qué sirven los operadores lógicos de búsquedas de internet?
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Este tipo de operadores ayudan a que la búsqueda de la información en la red sea más efectiva.

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 27

1. En la siguiente lista de dispositivos electrónicos indica cuáles sirven para que el usuario utilice la red y
cuáles para gestionar el acceso a la red y las comunicaciones:
• switch: gestión de acceso a la red.
• consola de videojuegos: uso de red.
• teléfono: uso de red.
• impresora gestión de acceso a la red.
• ordenador: uso de red.
• router: gestión de acceso a la red.
• módem: gestión de acceso a la red.
• puente de red: gestión de acceso a la red
• notebook: uso de red.
• televisor inteligente: uso de red.
• bridge: gestión de acceso a la red.
• tableta: uso de red.
• access point: gestión de acceso a la red.

2. En una red informática, ¿todos los ordenadores tienen acceso a todos los programas o solo a los
autorizados? Razona la respuesta.
Los ordenadores de una red informática solo tienen acceso a los programas autorizados; el administrador de la red
puede dar permisos diferentes de uso a cada usuario.

3. ¿Qué es una red WAN?


Es red inalámbrica (Wide Area Network), en la que se unen redes LAN o MAN para cubrir grandes distancias: ciudades,
países o incluso continentes.

4. Indica al menos dos formas de conexión de una red informática por medios guiados y dos por medios no
guiados.
Por medios guiados: cable y fibra óptica.
Por medios no guiados: ondas de radio, infrarrojos, microondas y por aire.

5. Indica cómo pueden ser las redes informáticas según el grado de autentificación necesario para
conectarse a ellas, según el grado de difusión y según el servicio.

Según el grado de autentificación necesario para conectarse con ellas:


Red Características
Privada Se necesitan claves y otro medio de validación para que los usuarios
puedan acceder a la red.
Pública Los usuarios pueden acceder a la red libremente.

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Según el grado de difusión:
Red Características
Intranet Red de ordenadores privados, dentro de una organización, para compartir
hardware y software.
Internet Conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas.
Según el servicio o función:
Red Características
Comercial Red informática utilizada por una empresa y organización con ánimo de
lucro.
Educativa Red informática utilizada por organizaciones educativas para facilitar el
aprendizaje de los alumnos.
Procesadora de Bases Red informática que proporciona una conexión física y funcional entre dos
de Datos dispositivos de cualquier tipo, para que se puedan comunicar y puedan
realizar una función conjunta.
6. Haz una tabla que indique las ventajas y desventajas de utilizar una red informática.
Ventajas Desventajas
Posibilidad de que los miembros de un equipo se Alto coste de la inversión en tecnologías de la
comuniquen simultáneamente a distancia, con el información y la comunicación (cables, switch,
consiguiente ahorro en tiempo y en costes servidores, router, etcétera). Exposición de los
económicos. archivos a nodos que no deberían tener
Posibilidad de compartir hardware y software de alto acceso.
coste para las empresas, como por ejemplo, Si se demandan algunos recursos de forma
impresoras. constante por distintos nodos pueden
Posibilidad de compartir e intercambiar de forma producirse colas de espera, como en el caso de
rápida archivos y documentos. las impresoras, donde los documentos se
Seguridad en el acceso a la información (el almacenan en colas de impresión hasta que les
administrador concede permisos o llegue su turno para ser imprimidos.
autorizaciones). La seguridad puede verse amenazada por
Reducción de gastos telefónicos, pues un solo archivos con virus que infecten el nodo o el
contrato de servicio de conexión a una red permite resto de archivos.
que todos los nodos o dispositivos, de una red propia, Puede que los miembros de un equipo de
se puedan conectar a la red de internet. trabajo puede no se conozcan, o que no se
Acceso rápido a la información generada. Posibilidad sientan integrados y den prioridad a sus
de disponer de la información 24 horas al día. intereses personales.
Posibilidad de tener un correo electrónico entre Si el trabajo se realiza con miembros que
los usuarios de la red. hablan distintas lenguas, con distintas franjas
horarias o que son de culturas diferentes,
pueden surgir malos
entendidos, miedos, focos de problemas y
dificultades de comunicación sincronizada.
Si el nodo central de la red falla, se
desconecta toda la red.
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7. ¿A qué hace referencia la sigla ISP?
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Las siglas se refieren a «proveedor de servicios de internet», que se trata de la operadora de comunicaciones que
proporciona acceso a internet.

+Tú Gmail Imágenes ■■■

8. Señala tres servicios y tres herramientas que se muestran al pulsar el botón Más del buscador Google.
Traductor.
Libros.
Shopping.
Blogger.
Fotos.
Documentos.
*3 H*
Traductor Libros Shopping

□ ¿i
Blogger Fotos Documentos
Aún más de Google

9. Utiliza el traductor de Google para traducir el siguiente texto de una canción en inglés, al español y al
turco, y después averigua su intérprete.
«There's nothing you can make that can't be made.
No one you can save that can't be saved.
Nothing you can do but you can learn to be you in time.
It's easy.
Al you need is love».

Traducción del texto al español:


«No hay nada que puedas hacer que no pueda hacerse.
Nada que puedas cantar que no pueda cantarse.
Nada que puedas decir pero puedes aprender el juego.
Es fácil.
Todo lo que necesitas es amor».

Traducción del texto al turco:


«Yaptiginiz edilemez yapabilirsiniz §ey yok.
Bunu kaydedebilirsiniz Kimse kaydedilemez.
Higbir §ey yapabilirsiniz ama zaman size olmayi ogrenebilir.
£ok kolay.
Al ihtiyaciniz a§k».

El texto perteneces a una estrofa de una canción de los Beatles, All You Need Is Love.

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10. Elabora una tabla que indique las ventajas y desventajas de utilizar internet.
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Ventajas Desventajas
• Gran cantidad pero calidad a veces mediocre de
la información circulante.
• Puede convertirse en una herramienta de • Inestabilidad de las conexiones, por cortes.
aprendizaje. • Existencia de perfiles falsos de las personas que
• Facilita el trabajo colaborativo, sobre todo en navegan por internet.
trabajos interdisciplinarios o proyectos de • Posibilidad de volverse dependiente de internet
investigación. en la utilización de las redes sociales o por la
• Es la mayor fuente de información que existe en el obsesión de estar informado constantemente.
mundo. • Inseguridad e incertidumbre de los datos
• Facilita estar conectados con el resto del mundo. personales que circulan por internet.
• Permite el contacto con otras personas mediante el • Existencia de publicidad en forma de spam
uso del correo electrónico, redes sociales, etcétera. (correos no deseados) que puede infectar el
• Ofrece la posibilidad de hacer negocios. equipo usuario de virus informáticos o malwear
• Permite ver vídeos y películas online. (software malicioso).
• Facilita el estar informados en el momento que se
producen las noticias.
• Traduce textos.

11. ¿Qué es una URL?


La dirección de internet (URL) es el lugar exacto donde se encuentra una página web.

12. ¿Qué función tienen los DNS?


El servidor DNS tiene como misión traducir el nombre de un dominio (nombre del proveedor de internet) a su
correspondiente dirección IP para poder acceder a la red.

13. ¿A qué hace referencia el término «telnet»?


Hace referencia a un protocolo de comunicación en internet. Permite conectar un ordenador con otro equipo
remoto, haciendo posible que el primero tenga acceso al software y los recursos de otro equipo.

14. ¿Qué es un servidor?


El servidor o hosting Es el lugar donde los usuarios pueden almacenar su información, en él se hospedan
aplicaciones o páginas web. Un servidor es un ordenador ubicado en un edificio llamado «centro de datos» (data
center), donde se colocan en armarios, unos encima de otros, a los que se denomina «racks».

15. Une cada servicio de internet con su definición:


1. Lista de istribución a) Se recibe información sobre un tema de interés determinado por el
(mailing list) usuario, vía correo electrónico.
2. Usenet: red de b) Es un sistema global de discusión sobre un campo especifico de interés.
usuarios Es posible mantener una conversación en tiempo real con varios usuarios
3. Wikis en la red situados en distintas partes del mundo.
4. Talk c) Se puede mantener una conversación interactiva haciendo uso del
teclado en tiempo real con otro usuario de internet.
d) Sitios creados y mantenidos por usuarios de forma colaborativa.

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1. a)
2. b)
3. d)
4. c)

16. ¿Para qué sirve FTP (siglas en inglés File Transfer Protocol)?
Sirve para transferir archivos desde un ordenador a otro de forma remota.

17. ¿Qué es un almacenamiento en la nube?


La denominación de nube hace referencia a un espacio virtual, que es accesible a través de un dispositivo con
conexión a internet; así el almacenamiento y el procesamiento de la información se realizan en sistemas remotos.
Gracias a este espacio el usuario de internet dispone de sus archivos en cualquier parte del mundo; son estos
archivos almacenados en un conjunto de servidores los que forman la nube.

18. Indica si son ventajas o inconvenientes de almacenamiento en la nube.


a) Acceso con diferentes dispositivos y sitio. Ventaja.
b) El software está en la nube. Ventaja.
c) Ahorro en software y hardware. Ventaja.
d) Sin internet no hay nube. Desventaja.
e) La seguridad y la privacidad no están garantizadas. Desventaja.

19. Con la ayuda de tu profesor crea una cuenta de correo Gmail y envía un correo electrónico a un
compañero adjuntando un archivo; utiliza para ello Google Drive.
Respuesta libre. El alumno deberá seguir los pasos que le vaya indicando la aplicación.

20. Nombra varias herramientas de comunicación e indica para qué sirven.


A modo de ejemplo, el alumno podrá citar:
• Gmail: es un servicio de correo electrónico, que ofrece almacenamiento gratuito.
• Hangouts: es una herramienta que permite realizar videoconferencias.

21. ¿Qué tipo de herramientas virtuales son Dropbox y Google Drive?


Ambos son ejemplos de servicios de almacenamiento en línea o en la nube.

22. Mediante el uso del botón rápido del historial visita alguno de los sitios que consultaste hoy y ayer
en tu equipo.
Visualización de un historial:
f- C Q https://www.google.es/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=l&espv=2&ie=UTF-8#q=Ediex.es *1=
"Aplicaciones S" Hotmail gratuito - Personalizar vínculos 8“ Windows Media «Windows Q Importado de Intern... Q Importado de Intem... 0 D □ Nueva pestaña Ctri+T
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23. Realiza una búsqueda con Google o cualquier otro buscador para encontrar una aplicación sobre la
reproducción de las plantas, teniendo en cuenta las siguientes condiciones: páginas en español,
gratuitas.
El alumno deberá entrar en Google y escribir en el buscador: «reproducción de las plantas». Una vez
desplegadas las opciones, deberá elegir entre las que estén en español y sean gratuitas. A modo de ejemplo:
<http://www.aplicaciones.info/naturales/natura08.htm>.

24. Abre Google Calendar y anota en la aplicación la fecha de tu cumpleaños y otros acontecimientos
de interés.
Para hacer este ejercicio, el alumno deberá tener una cuenta en Google. Deberá abrir la aplicación Calendar,
elegir la fecha que corresponda a su cumpleaños y la hora que desee, e introducir los eventos
correspondientes.

25. Abre la aplicación Books de Google, encuentra los libros que se detallan en la siguiente relación y haz
una vista previa con cada uno de ellos. Anota en una hoja de tu cuaderno o en un documento de Word
los datos identificativos de cada uno de los libros (nombre, autor y una breve reseña del contenido del
libro):
• La vieja sirena, de José Luis Sampedro.
<https://books.google.es/books?isbn=8497930223>.
Reseña: Egipto, siglo III a. C. Época de cambios y confusión. Dos grandes Imperios, el romano y el persa, inician
una lenta decadencia. La protagonista, envuelta en su belleza y misterio, recorrerá un apasionante itinerario
hasta llegar a Alejandría, donde dos hombres marcarán su destino: Ahram el Navegante, hombre de acción
sediento de poder, y el filósofo Krito, poseedor del don de la palabra. Como en los mitos, todo en esta obra nace
más de una vez, porque todo en algún momento recibe una luz nueva que lo recrea y vivifica. La vieja sirena es
un apasionado canto a la vida, en una novela que es tanto recreación histórica como relato fantástico de inusual
lirismo y sensualidad, tanto reflexión humanista sobre el poder como aguda parábola sobre nuestro inestable
presente.

• El juego del ángel, de Carlos Ruiz Zafón.


<https://books.google.es/books?isbn=0307805980>.
Reseña: En la turbulenta Barcelona de los años veinte, un joven escritor obsesionado con un amor imposible recibe
la oferta de un misterioso editor para escribir un libro como no ha existido nunca, a cambio de una fortuna y, tal
vez, mucho más.

• El curioso incidente del perro a medianoche, de Mark Haddon.


<https://books.google.es/books?isbn=8497110447>.
Reseña: Christopher tiene quince años, y una mente diferente a la de los otros chicos de su edad. Sabe de
memoria los números primos hasta el 7 507, conoce todos los países del mundo y sus capitales, sabe por qué la
Vía Láctea se ve como una línea, o por qué de noche estamos a oscuras a pesar de haber tantas estrellas en el
cielo, pero tiene dificultad con otras cosas. Por ejemplo, no le gusta hablar con desconocidos, ni que otras
personas le toquen. Le incomoda que le miren fijamente, o que los estados de ánimo de otras personas sean tan
complejos. Un perro, por ejemplo, solo puede estar alegre, triste, enfadado o concentrado. Además, los perros
son fieles y no dicen mentiras porque no hablan, así que a Christopher le gustan. Por eso, cuando encuentra al
perro de su vecina asesinado en el jardín de su casa, decide investigarlo como hacen los personajes de sus novelas
favoritas, las policíacas.

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26. Localiza con la herramienta Maps del buscador de Google tu domicilio y el domicilio de tu instituto.
Respuesta libre. A modo de ejemplo:
I. E.S. García Morato, en la calle Clarinetes, 50, de Madrid:

27. Entra en la página de Dropbox (<www.dropbox.com>). Lee atentamente las indicaciones que
aparecen y los datos que se muestran sobre la aplicación. Elabora una tabla en tu cuaderno o en un
documento de Word, en la que recojas las características principales que ofrece y una síntesis de su
funcionamiento.
Donde quiera que estés Al guardar las cosas en Dropbox, se puede acceder a ellas desde
ordenadores, teléfonos o tabletas. Permite modificar documentos,
añadir fotos de forma automática y presumir de vídeos desde cualquier
lugar.
Compartir con seguridad
Permite compartir fotos con amigos, y el trabajo con el equipo personal
como si todos utilizaran un solo ordenador. Todo es privado de forma
automática, así que da la posibilidad de controlar quién ve qué.
Seguridad y protección
Incluso si el teléfono se da un baño, todo lo que tengamos almacenado
siempre estarán a salvo en Dropbox y podremos restaurarlas en un
momento. Dropbox garantiza la seguridad de los archivos con el cifrado
AES de 256 bits y la verificación en dos pasos.
DroDropbox para empresas Millones de personas utilizan Dropbox para el trabajo. Con Dropbox
para empresas, se consigue la potencia y seguridad de Dropbox
combinada con sólidos controles de administración, asistencia dedicada
y todo el espacio necesario.

28. Explica de forma razonada a tus compañeros por qué es necesario no tener miedo a la inseguridad
de trabajar en la nube.
La nube nos proporciona múltiples ventajas, algunos argumentos para utilizarla:
Es de fácil accesibilidad; desde cualquier lugar y en cualquier momento, teniendo conexión a Internet, se
podemos editar todos nuestros archivos.
Funciona con casi todos los sistemas operativos.
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Funciona con muchos tipos del hardware: ordenadores, portátiles, notebooks, dispositivos móviles, etc. Se necesita
conexión a internet y un navegador.
Es segura y privada. Puedes decidir quién puede acceder, a qué y de qué forma.
No hay que instalar nada.
No es necesario hacer copias de seguridad.
Es gratuito para el almacenamiento y la utilización de las herramientas con las que abrimos y editamos los archivos.
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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 29

1. Es sinónimo de red informática:


c) Las respuestas a) y b) son correctas.

2. Dispositivo informático es:


d) Todas las respuesta anteriores son correcta.

3. El propósito de una red informática es:


a) Compartir recursos.

4. Existen redes:
b) PAN, LAN, MAN Y WAN.

5. La relación entre ordenadores de una red informática puede ser:


c) Las respuestas a) y b) son correctas.

6. Existen tipos de redes:


b) Estrella, árbol y anillo.

7. Son elementos de una red informática:


d) Todas de las respuestas anteriores son correctas.

8. Las ventajas de trabajar en red son:


a) Compartir software y hardware.

9. La intranet y la extranet:
b) Ponen a disposición de los usuarios autorizados recursos de una corporación.

10. Poder seguir los datos de un pedido a un proveedor lo podemos hacer a través de
su:
b) Extranet.

11. Internet es:


d) Todas las respuestas anteriores son ciertas.

12. Son características de internet:


a) Universal y fácil manejo.

13. Los navegadores son:


b) Software que permiten el acceso a internet.

14. Son operadores lógicos:


a) AND, OR y NOT.

15. Wikis, Talk y Usenet son:


b) Servicios de internet.

16. La nube es:


b) Un alojamiento gratuito.
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FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 30

En esta ficha se van a realizar búsquedas en internet para poder contestar a las preguntas propuestas sobre los
dominios de internet.

1. Averigua qué es y qué gestiona la ICANN entrando en su página web: <https://www.icann.org/es>.


La ICANN es una entidad sin fines lucrativos responsable de la coordinación global del sistema de identificadores
únicos de internet y de su funcionamiento estable y seguro.
Objetivos en materia de traducción:
La traducción en la ICANN persigue dos objetivos principales:
1. Hacer que la información sobre la ICANN y su trabajo sea accesible a quienes hablan otros idiomas que no
sean inglés, de modo tal que mejore la participación en el modelo de múltiples partes interesadas y la efectividad
de dicho modelo.
2. Incrementar la efectividad de la ICANN como organización global. La ICANN brinda servicios de traducción
en los seis idiomas de las Naciones Unidas -árabe, chino simplificado, inglés, francés, ruso y español- según
corresponda.

2. Busca en internet qué usos tienen los siguientes dominios:


.com Abreviatura de la palabra «comercial».
.net Creada para empresas tecnológicas.
.org Creada para organizaciones, fundaciones, corporaciones, instituciones, etcétera.
.mil Creada para Instituciones militares.
. biz Creada para actividades comerciales y de negocio.
.info Creada para empresas de información, periódicos revistas, etcétera.
.name Creada para registrar nuestro nombre propio o apodo.
.museum Creada para museos.
.coop Creada para cooperativas.
.gob Creada para el gobierno y entidades públicas.
.aero Creada para compañías, organizaciones, asociaciones y agencias gubernamentales en aviación e
industrias relacionadas.
.edu Usado para fines educativos.

3. ¿Qué dominios se utilizan en los siguientes territorios?


• Argentina .ar
• Bélgica .be
• Colombia .co
• China .cn
• Suiza .ch
• Francia .fr
• Europa.eu
• Canadá .ca
• Estados Unidos .us
• Rusia .ru
• Japón .jp
• El Vaticano .va

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4. Averigua si el dominio compuesto por tu nombre y primer apellido está libre; para ello, entra en la
siguiente dirección de internet: <www.dominios.es>.
En la pestaña Busca y registra tu dominio, escribe tu nombre y primer apellido en minúsculas y sin
separación, y pulsa Buscar. Inténtalo de nuevo escribiéndolo en mayúsculas y comprueba si los resultados
obtenidos son distintos.
Respuesta libre. A modo de ejemplo, probaremos con el nombre Aurora Sánchez:

Lo intentamos con el nombre en mayúsculas: el resultado es idéntico; nos ofrece los mismos dominios disponibles
que en minúsculas.

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5. Indica si es posible registrar un dominio llamado Pepin.gob. Razona tu respuesta.
Al intentarlo, comprobamos que no nos lo permite, porque es un dominio gubernamental.

Español | Catalá | Euskera | Salego | Englsk 1


Síguenos en
• I (Administración
[&«“ ¡uses n e aa
• y electrónica
SK |----
P ONTSI RedIRIS >t Red es
ES
INICIO BU SCA Y REGISTRA AGENTE S
TODO LO QUE
NECESITAS SABER ■1 ylCxITy X
i
1 ACTUALIDAD Y
NOTICIAS SOBRE
TU DOMINIO REGISTRADORES NOSOTROS

I Dominios disponibles

DISPONIBLE REGISTRAR CON ...

pepin.gob.es o permitido Consultar Normativa

pepin.gob.com.e: Consultar Normativa

pepin.gob.nom.e Consultar Normativa

pepin.gob.org.es Consultar Normativa

pepin.gob.gob.es Consultar Normativa

Consultar Normativa

6. El precio de un dominio se paga por años. Investiga el precio de un dominio de los que has localizado
en el ejercicio anterior. ¿Sabes si todos los dominios tienen el mismo precio? Elabora una comparativa
con los dominios de los países localizados en el punto 3.
El alumno podrá buscar los precios en las siguientes páginas web:
<http://www.dondominio.com/products/rates/>.
<http://www.preciodominios.es/precios-de-dominios.html>.
<https://www.hostinet.com/>.
<http://www.independientix.com/dominios/precios.htm>.
<https://dinahosting.com/dominios/comparativas>.

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FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 31

En esta ficha se van a realizar búsquedas en internet para poder contestar a las preguntas propuestas.

Desarrollo
Contesta las siguientes preguntas buscando la información en internet y anota las direcciones web que
hayas utilizado para responderlas:

1. ¿A quién se le otorgó el Premio Príncipe de Asturias de Cooperación Internacional en el año 1987 y


qué cargo ostentaba?
Actualmente son los premios Princesa de Asturias, la página web de la fundación es:
<http://www.fpa.es/es/premios-princesa-de-asturias/>.
En la página principal, el alumnos seleccionará Premiados; a continuación, deberá desplegar el menú fechas y
seleccionar 1987. Verá que aparecen todos los premiados, y que el premiado ese año en la categoría de
Cooperación Internacional fue Javier Pérez de Cuéllar. Si hace clic sobre su foto, podrá leer toda su trayectoria
personal. En 1987 ostentaba el cargo de secretario general de las Naciones Unidas.

2. ¿Dónde puedo comprar la novela Premio Planeta de este año?


El alumno primero deberá averiguar cuál es el último Premio Planeta; puede ver todos los Premios Planeta y sus
finalista en página: <http://www.premioplaneta.es/index.html>.
En el buscador, escribirá: «comprar y el título del libro». El resultado obtenido serán muchas direcciones de
páginas web donde poder comprar el libro en tiendas físicas o por internet.

3. Utiliza la búsqueda simple de Google o de cualquier otro buscador para localizar la página del
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en España.
El alumno escribirá en el buscador: «Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en España».
Como resultado, obtendrá la dirección de la página web del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en
España: <http://www.mecd.gob.es/portada-mecd/>.

4. A través de la búsqueda avanzada de Google localiza el currículo de la Formación Profesional Básica


de Servicios Administrativos. Marca las siguientes opciones:
* Idioma: español.
* Región: España.
* Los términos pueden aparecer en cualquier lugar de la página.
* Los archivos deberán tener extensión .pdf.

Imagen de búsqueda avanzada:

Resultado de la búsqueda del currículo de la Formación Profesional Básica de Servicios Administrativos:


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+Tú Búsqueda Imágenes Maps Play YouTube Noticias Gmail Más -

Google Currículo de la Formación Profesional Básica de Servicios Administrati\ vO,

Web Noticias Imágenes Vídeos Maps Más ▼ Herramientas de búsqueda País: España ▼ Páginas en español ▼

w
Cualquier fecha Todos los resultados ▼ Borrar
[PDF] Currículo F.P. Básica en Servicios Administrativos - Portal...
www.todofp.es/ . basica/curriculos/fp-basico-en-servicios-administrativos -
18 de jun. de 2014 - °) Título Profesional Básico en Servicios Administrativos (anexo I). ... El currículo de los títulos
de Formación Profesional Básica responde a lo.

[PDF] Título Profesional Básico en Servicios Administrativos


www.todofp.es/dctm/.. basica/fp-basica-servicios-administrativos pdf? -
5 de mar. de 2014 -0 Anexo I: Título Profesional Básico en Servicios Administrativos 2 ° Anexo II: ... El currículo de
los ciclos de Formación Profesional Básica 1

[PDF]
Real Decreto 127/2014 - BOE.es
www.boe.es/boe/dias/2014/03/05/pdfs/BOE-A-2014-2360.pdf - 5 de mar. de 2014 -0 Anexo I: Título Profesional
Básico en Servicios Administrativos 2 ° Anexo II: ... El currículo de los ciclos de Formación Profesional Básica 1

[PDF] Orden ECD/1030/2014 - BOE.es


www.boe.es/boe/dias/20l4/06/l8/pdfs/BOE-A-20l4-643l.pdf
18 de jun. de 2014 - °) Título Profesional Básico en Servicios Administrativos (anexo
I). ... El currículo de los títulos de Formación Profesional Básica responde a lo.

IPDF) Decreto 107/2014 - Comunidad de Madrid


www madrid org/fp/fpbasica/docus/BOCM-20140915-1 pdf b de sept de ¿u I4 Los curriculos de los ciclos de
Formación Profesional Basica
que se establecen ... 1) Título Profesional Básico en Servicios Administrativos

[PDF1
FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA: Servicios ... - CE...

5. Busca y descarga imágenes de gerberas. Una vez localizadas, guarda en una carpeta de tu disco de
trabajo tres de las imágenes. Nómbralas de la siguiente manera: gerberal, gerbera2 y gerbera3.
El alumno escribirá en Google o en otro buscador «gerberas». A continuación, elegirá Imágenes, de forma que
aparezcan las imágenes de las gerberas.
Deberá seleccionar las imágenes que desee con el botón derecho del ratón y hará clic en opción Guardar imagen
como..., escogerá la ubicación que desee y nombrará la imagen como se indica en el enunciado.
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UNIDAD 2: Comunicación y atención al cliente

ACTIVIDADES-PÁG. 35

1. Indica qué son redes sociales horizontales y verticales.


Las redes sociales horizontales son las que se dirigen a todo tipo de usuarios y permiten la participación libre de
quienes así lo deseen, facilitándoles una herramienta para la interacción.
Las redes sociales verticales son redes especializadas en un tema o contenido concreto. Las personas se suscriben
como usuarios porque tienen un interés en común.

2. ¿Cómo podemos clasificar las redes sociales horizontales?


Podemos clasificar las redes sociales horizontales en:
Profesionales.
Reforzadoras de la identidad cultural.
Sobre ocio y aficiones.
Relacionadas con movimientos sociales.
Mixtas.

3. Clasifica las redes sociales verticales por temas, por localización y por actividad.
Por temas:
• Fotografía.
• Música.
• Vídeos.
• Documentos.
• Presentaciones
• Noticias.
• Lectura.
Por actividad:
• Microbloggings.
• Juegos.
• Geolocalización.
Por localización:
• Sedentarias.
• Nómadas.

4. Busca en internet al menos tres redes sociales que faciliten el aprendizaje de idiomas.
Respuesta libre. A modo de ejemplo, el alumno podrá aportar las siguientes:
<https://www.busuu.com/es/>.
<http://livemocha.com/>.
<http://www.babelyou.com/es>.
<http://www.italki.com/>.

5. Relaciona las siguientes redes sociales con los temas siguientes: lectura, fotografía, vídeo,
documentos, música, noticias y presentaciones.
• Menéame, Aupatu, Digg y Friendfeed. Noticias.
• SlideShare y SlideBoom. Presentaciones.
• ANobii y Librarything. Lectura.

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• Last.fm, Blip.fm y Grooveshark. Música.


• Flickr, Fotolog, Pinterest y Panoramio. Fotografía.
• Scribd. Documentos.
• Entrelectores, weRead y Wattpad. Lectura.
• YouTube, Vimeo, Dailymotion, Pinterest y Flickr. Vídeos.

6. Indica si las siguientes redes sociales son microbloggings, geolocalizadoras o tratan sobre juegos.
Twitter, Muugoo, Plurk, Identi.ca, Tumblr, Wooxie y Metaki. Microbloggings.
Friendster, Foursquare, Second Life, Haboo, Wipley, Nosplay y World of Warcraft. Juegos.
Foursquare, Metaki, Ipoki y Panoramio. Geolocalizadores.

7. ¿Cuál es el objetivo de las redes sociales horizontales?


El objetivo de las redes sociales horizontales es contar con el mayor número posible de seguidores.

8. ¿A los componentes de una red social se les reclama lealtad y permanencia a la red? ¿Por qué?
No es cierto que a los componentes de una red social se les pida lealtad o permanencia en la red; son usuarios
que pueden adherirse o marcharle libremente.

9. Busca en internet qué tipo de red es Lectyo.


Lectyo es una red de lectura.

ACTIVIDADES-PÁG. 38

10. Indica qué diferencia principal existe entre una web 1.0 y una web 2.0.
En la web 1.0 los usuarios se limitaban a consultar los contenidos elaborados por otras personas u organizaciones,
mientras que en la web 2.0 los usuarios participan de forma colaborativa en la construcción de los contenidos.

11. Haz una lista con los principios de la web 2.0 y contesta a la siguiente pregunta: ¿la web 2.0 se limita
al ordenador o se puede utilizar en otros dispositivos? En caso afirmativo, indica tres a modo de ejemplo.
Los principios de la web 2.0 son:
Existencias de comunidades de usuarios.
Actualización inmediata.
Gratuidad.
Personalización
Integración y conexión.
Universalidad.
No se limita al ordenador, cualquier dispositivo con conexión a internet puede acceder, por ejemplo, un
smartphone, una tableta y o una televisión inteligente.

12. Busca en Google Maps cómo llegar desde tu casa al instituto, en mapa y en satélite. Localiza, después,
el itinerario desde tu instituto a tu ayuntamiento, utilizando coche, transporte público y a pie.
Respuesta libre. A modo de ejemplo:
El alumno hará una búsqueda en Google Maps: <https://www.google.es/maps>.
Como ejemplo de búsqueda de itinerario, proponemos: de la c/ Sacramento, 25, de San Sebastián de los Reyes
al I.E.S. Juan de Mairena de San Sebastián de los Reyes.
Resultado del itinerario a pie y en coche desde la dirección propuesta hasta el ayuntamiento:

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C 0 https://vmw.google.es/maps/d¡r/Calle+del+Sacramento1+251+28701+San+Sebast¡án1+Madr¡d/I.E.S.+Juan+de+Ma¡rena,+San+Sebast¡án+de+los+Reyes/@40 ,£j, S
Hostal Sierra (t»)

Iniciar sesión

O Calle del Sacramento, 25, 28701 San Sebastián, Polideportivo Valvanera Calle Gonzalo Izquierdo
Notaría María Jesús
Arcos Domínguez Escuela de Baile
PABLO DEL RIO
I.E.S. Juan de Mairenai
Colegio Público Ntra.
Sra. de Valvanera
rt por Calle de Ntra. Sra. del Carmen y Pje 10 min de la
Viña
Mostrar relieve 700 m

Parroquia Nuestra
Detalles
Señora de Valvanera

Oficina de Correos ^ 10 min

^ por Pje de la Viña

Comisaría Local de
Alcobendas San..
.defaV00

Colegio Público
Antonio Machado

Parque de la
Plaza de la Comunidad de Madrid
Concordia Doner Kebab
Esperanza II

QO
<- C 0 https://www.google.es/maps/dir/Calle+del+Sacramento1+25,+28701+San+Sebast¡án,+Madr¡d/Ayuntam¡ento+de+San+Sebast¡án+de+los+Reyes,+Plaza+de^,£j,]

O Calle del Sacramento, 25, 28701 San Sebastián, r


Calle del Concilio
1 Marina
f Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes, Pie
porti
v Salir ahora

A 6 min
H por Calle Real 5 min 2.0 km
tráfico • Mostrar tráfico

Reyes Católicos
Detalles

U por Av. de la S

de la Zaporra

Calle de Ruperto Chapi Calle Asturias

Juzgado Instrucción Nc
Ayuntamiento de San(
Ayuntamiento Sebastián de los Reyes Catte<Wo..
de Alcobendas Comisaría Local de
Alcobendas San... Plaza del ^
Cardenal ¿S
Alcobendas - SS Cisneros ór
de los Reyes
Escuela de Baile Eszena

Calle del Sacrar


Concordia

, prensa

Calle deSegovia

M Cash Converters
C. C. Pablo Iglesias (í¡)
Dates del mapa S23-I 5 Gcogle basado en ECN IGN Eapana Msdc bás :c Cond e enea P-iyaoldad Infc-rra-dei

13. Busca un álbum de fotos en internet de la última maratón de Nueva York e indica dónde lo has
encontrado (blog, página web, etcétera).
Respuesta libre. A modo de ejemplo:
El alumno escribirá en Google «maratón de Nueva York»; verá que se le despliegan, junto a la opción
seleccionada, los años de celebración, elegirá el que prefiera e iniciará entonces la búsqueda. Tiene dos opciones
para llegar al resultado deseado: o bien puede seleccionar en Imágenes, pinchar en la que prefiera y visitar la
página web que contiene la imagen seleccionada, o bien, hacer clic en una de las páginas que aparecen en los
resultados de la búsqueda y ver qué imágenes contiene.
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ACTIVIDADES-PÁG. 45

11. ¿Qué es la netiqueta?


La netiqueta de las redes sociales es un conjunto de normas de comportamiento o civismo, basadas en el respeto
a los demás. Las personas adoptan estas reglas cuando usan las redes sociales sin que nadie se las haya impuesto.

12. ¿Es lo mismo la etiqueta que la netiqueta?


La etiqueta y la netiqueta no son lo mismo. La etiqueta es un conjunto de reglas y formalidades que se observan
en ciertos actos públicos oficiales y solemnes. Las normas de etiqueta están establecidas y observadas por el
protocolo; por el contrario, las normas de la netiqueta son libres, nadie las impone.

13. Indica en qué consisten las siguientes netiquetas:


a) Respetar a los demás.
b) Respetar la ortografía.
c) Comunicar los criterios de privacidad.
d) No enviar spam
e) Dar las gracias.
f) Conservar una actitud pacífica.
g) Pedir permiso.
h) Ser amable.
i) Utilizar canales privados y públicos.
j) No abusar de las mayúsculas.
k) Ser responsable.
l) Ignorar solicitudes de amistad.
m) Citar fuentes.
n) Utilizar emoticonos.

a) Escribir siguiendo las mismas normas ortográficas que usaríamos en papel.


b) Indicar a nuestras amistades, de forma educada, la negativa a que cuenten cosas privadas que nos
afecten.
c) No bombardear a los usuarios con mensajes.
d) Responder cuando nos envían una felicitación.
e) No faltar el respeto a nadie amparándonos en el anonimato.
f) Pediremos siempre permiso para publicar fotos o vídeos donde aparezcan otras personas.
g) La educación y el respeto a los demás es fundamental para la comunicación en general e internet en
particular.
h) En el primer caso cuando, queramos dirigirnos a alguien por una cuestión personal, y en el segundo,
para que todos los usuarios puedan leer cosas generales.
i) Su uso se interpretan como si se estuviera gritando.
j) Hay que evitar publicar comentarios que perjudiquen a otros usuarios. Deberemos responder de
nuestros actos.
k) Las ignoraremos en el caso de personas que no conozcamos y no nos interesen.
l) Indicaremos siempre de dónde proceden las imágenes, vídeos o textos que utilicemos para su
publicación.
m) Se utilizan como reflejo del estado de ánimo.
n) Permitir que otras personas tengan tiempo para intervenir.

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ACTIVIDADES-PÁG. 46

14. Indica si estos síntomas pueden ser consecuencias de estar «enganchado» a las redes sociales:
a) No concentrarse en el trabajo por atender a las redes sociales.
b) Dejarse el móvil en casa.
c) Mirar cada dos por tres los mensajes de Facebook.
d) Apagar el móvil para comer en familia.
e) Sentir desgaste mental.
f) Sentir la sensación de «no haber parado ni un minuto».
g) Pedir la sal por WhatsApp en una cena con amigos.
h) Comunicar los criterios de privacidad.
a) Sí.
b) No.
c) Sí.
d) No.
e) Sí.
f) Sí.
g) Sí.
h) No.

ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 50

1. ¿Quiénes se pueden relacionar a través de la redes sociales?


Podrá relacionarse a través de las redes sociales cualquier persona que se convierta en usuario, con total libertad.

2. Nombra al menos tres redes sociales donde los usuarios puedan jugar y relacionarse.
A modo de ejemplo, el alumno podrá citar: Haboo, Friendster, Wipley, Second Life, Fourquare, Nosplay, World of
Warcraft, etcétera.

3. Indica el nombre de dos redes sociales donde los usuarios puedan identificarse culturalmente, y el de
otras tres donde den su opinión sobre libros.
Estos son algunos ejemplos de redes de identificación cultural que el alumno podrá nombrar: Filmutea es la
mayor comunidad de profesionales y artistas independientes; iLike es una red con recomendaciones musicales
ideada para descubrir la música con amigos; BlogCatalog es una comunidad social de blogs.
Algunos ejemplos de redes relacionadas con la lectura: Anobi, LibraryThing, Entrelectores, weRead, Wattpad,
etcétera.

4. ¿Sabrías decir el nombre de tres redes sociales profesionales y el de tres donde los usuarios puedan
escuchar música?
Estos son algunos ejemplos de redes donde escuchar música que el alumno podrá nombrar: Spotify,
Grooveshark, Last.fm, Musicovery, SoundCloud y Jamendo.
Algunos ejemplos de redes profesionales: LinkedIn, Xing y Viadeo.

5. ¿Conoces alguna red que dé cabida a las preocupaciones sociales de sus usuarios?
Respuesta libre. A modo de ejemplo, el alumno podrá nombrar la Asociación de Medios Ambientales (ACE), que
tiene presencia, entre otras, en las siguientes redes sociales:
• Twitter: <http://www.twitter.es/ACAmbientales>.

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• Facebook: <http://www.facebook.com/acambientales>.
• YouTube: <http://www.youtube.com/user/acambientales>.
• Flickr: <http://www.flickr.com/photos/acambientales>.

6. ¿Cuáles son las redes sociales más conocidas de intercambio de fotos?


Las redes sociales más conocidas para el intercambio de fotos son: Flickr, Fotolog, Pinterest y Panoramio.

7. ¿Dónde se creó la expresión «web 2.0»?


La expresión fue usada por primera vez por el estadounidense Dale Dougherty.

8. ¿Qué se necesita para utilizar la web 2.0?


Un dispositivo con conexión a internet.

9. ¿La web 2.0 es de pago o gratuita?


Es una web gratuita.

10. ¿Quién o quiénes pueden publicar en la web 2.0?


Todas las personas con acceso a internet pueden publicar en ella.

11. ¿Qué es un blog?


Un blog es un sitio web donde publicar noticias o artículos en orden cronológico inverso. Generalmente es
personal y trata un tema concreto.

12. ¿Qué podemos encontrar en las galerías de la web 2.0?


En las galerías de la web 2.0 podemos encontrar blogs, wikis, galerías, foros, sitios de votación de noticias, RSS,
plataforma de e-leaming, podcasts, Google Maps, repositorios de vídeos, etcétera.

13. ¿Dónde podemos crear grupos de gente para discutir, en línea, sobre temas en los que estemos
interesados?
Si queremos poder discutir con otras personas del tema que sea, podremos hacerlo entrando en páginas de foros.

14. ¿Qué es y para qué sirve la ofimática en línea?


La ofimática en línea es un conjunto de aplicaciones que permiten crear y compartir el trabajo en línea. Se pueden
crear documentos nuevos o bien importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo
existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es la que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

15. ¿Qué es un podcast?


Los podcast son publicaciones digitales (en audio o vídeo) periódicas en serie.

16. ¿Para qué sirven los repositorios de vídeos?


Son sitios centralizados creados en la web donde se almacena y mantiene información digital, normalmente bases
de datos o archivos informáticos de texto, vídeos, imágenes, audios, presentaciones, etc., a la que todos los
usuarios pueden acceder.

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17. Nombra varias redes sociales.


A modo de ejemplo, el alumno podrá nombrar: YouTube, Facebook, Twitter, Tuenti, Google+, etcétera.

18. ¿Por qué se considera que YouTube es una red social?


Se considera que es una red social porque, aunque no dispone de una herramienta para la creación de grupos,
los usuarios pueden compartir gustos e información sobre los vídeos, crear amistad e interactuar mediante
recomendaciones y comentarios.

19. ¿Cuándo comenzó a funcionar Facebook?


Facebook empezó a funcionar en el año 2004.

20. ¿Para qué se utiliza Twitter?


Twitter ofrece a los usuarios la posibilidad de publicar mensajes cortos, que no superen los 140 caracteres, y de
leerlos; son los denominados tweets.

21. ¿Qué red social surge de la unión de las palabras «tu» y «entidad»?
La red social Tuenti.

22. ¿Qué red social se parece a Facebook?


La red social más parecida a Facebook es Tuenti, aunque solo podemos registrarnos si recibimos la invitación de
un usuario.

23. ¿Qué es Delitius, una red social o una red de comida rápida?
Delitius es una red social que permite guardar las webs favoritas de sus usuarios y que estos las compartan con
sus amigos.

24. ¿Qué es la netiqueta en las redes sociales?


La netiqueta es un conjunto de normas de comportamiento basadas en el respeto a los demás. Las personas
adoptan estas reglas cuando usan las redes sociales sin que nadie se las haya impuesto.

25. ¿Qué significa respetar la privacidad de otras personas en las redes sociales?
Respetar la privacidad de otra personar es no difundir la información que un usuario comparte contigo o con un
grupo al que pertenecemos.

26. ¿Qué significa escribir todo en mayúsculas en las redes sociales?


El uso excesivo de mayúsculas hace entender a otros usuarios de una red social que estamos gritando.

27. ¿Qué debes hacer si deseas subir a una red social una foto en la que estás con otra persona?
Antes de subir cualquier imagen de otra persona a una red social deberemos siempre pedirle permiso para
hacerlo.

28. ¿Cuándo termina la libertad de expresión en una red social?


La libertad de expresión termina cuando comienzan los derechos de los demás.

29. Cuando criticas en una red social y eso atenta contra el honor o la intimidad de otras personas, ¿qué
estás cometiendo? ¿Qué te puede ocurrir?
Estás cometiendo un delito que puede ser penado por la ley.

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30. ¿Cómo debes comportarte al intervenir en una red social?
Nuestro comportamiento al intervenir en cualquier red social debe ser cívico y estar basado en el respeto a los
demás.

31. ¿De qué forma utilizas los mensajes que envías en las redes sociales cuando necesitas aclarar algo
con otra persona?
En ese caso hay que hacer uso de los mensajes privados.

32. Si no deseas ser etiquetado en las fotos que han subido tus amigos a través de una red social, ¿qué
debes hacer?
En el caso de ser etiquetado por un amigo y que el hecho no nos parezca bien, le comunicaremos nuestro criterios
de privacidad de forma educada.

33. ¿Qué harían si te felicitaran a través de una red social?


En ese caso se debe contestar siempre dando las gracias.

34. ¿Qué instituciones están utilizando las redes sociales para comunicarse?
Tanto las instituciones públicas como las privadas utilizan redes sociales para comunicarse de forma interna y
externa.

35. ¿Qué ofrecen muchas empresas a sus clientes a través de las redes sociales?
La empresas hacen uso de las redes sociales para:
• Vender.
• Estudiar a la competencia.
• Captar nuevos clientes.
• Fidelizar clientes.
• Retener clientes.
• Detectar necesidades a través de la escucha activa.
• Crear un canal de atención al cliente para dar ayuda y soporte.
• Captar talento y colaboradores para la empresa.

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 51

1. Une cada red social con su tipo:

1. Por tema. a) Movimientos sociales.


b) Identidad cultural.
2. Por localización. c) Juegos.
d) Fotos.
3. Por actividad. e) Sedentarias.
f) Lectura.
4. Por contenido compartido. g) Nómadas.
h) De geolocalización.
i) Vídeos.
j) Ocio y aficiones.
k) Profesionales.
l) Microblogging.
m) Presentaciones.

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1. a), b), j), k).
2. e), g).
3. c), h), l).
4. d), f), i), m).

2. ¿Qué diferencia sustancial existe entre la web 2.0 y la web 1.0?


En la web 2.0 los usuarios pueden interactuar, mientras que en la web 1.0 los usuarios no puede incluir
contenidos.

3. ¿Por qué se dice que la revisión de los contenidos de web 2.0 es constante?
La revisión de contenidos de la web 2.0 es constante porque en cualquier momento los usuarios pueden editar y
publicar contenidos en una página web.

4. ¿Qué son las galerías en la web 2.0?


Las galerías son páginas web que, utilizando un tipo de software adecuado, permiten administrar y mostrar
contenido audiovisual.
5. ¿Qué son las wikis?
Las wikis son espacios donde todo el mundo puede colaborar en los artículos y materiales que irán evolucionando
con el tiempo.

6. ¿Quién envía los contenidos a los sitios de votación de noticias?


Los usuarios son los que envían los contenidos.

7. ¿Qué son los campos virtuales?


Son espacios virtuales que se utiliza para impartir cursos con una agenda de contenidos y actividades que los
alumnos irán siguiendo en los tiempos programados de forma progresiva.

8. Nombra al menos tres espacios donde se puedan publicar vídeos en la red.


A modo de ejemplo, el alumno podrá nombrar: YouTube, Viemo, Dailymotion, Pinterest y Flickr.

9. ¿Qué es un marcador social? ¿Conoces alguno?


Los marcadores sociales son sitios web que permiten almacenar, clasificar y compartir enlaces en internet e
intranet. Algunos están especializados en diferentes áreas, como literatura, vídeos, música, compras, mapas, etc.
Digg es un ejemplo de marcador social que nos da la opción de clasificar los resultados por temas; estos pueden
ser noticias, imágenes o vídeos.

10. ¿Cuántos caracteres pueden tener como máximo los mensajes publicados en Twitter?
El número máximo de caracteres es de 140.

11. ¿Quién creó la red social Tuenti?


Tuenti la creó un estudiante estadounidense que vino a estudiar a España.

12. ¿Qué red social hace considerables esfuerzos por mantener la privacidad de los usuarios?
Google+.

13. ¿Para qué se creó LinkedIn?


Para establecer relaciones de tipo laboral entre personas con intereses profesionales.

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14. ¿Qué actitud debes tomar si notas faltas de respeto en una red social?
Se debe mantener siempre una actitud pacífica.

15. Cuando subimos información a internet, ¿qué precauciones debemos adoptar?


Siempre adoptaremos la recomendables en la netiqueta de las redes sociales.

16. Relaciona los problemas causados por la redes sociales con su explicación:
1. Mala ortografía. a) Como consecuencia de la adicción, se acumulan vídeos,
películas, las suscripciones a blogs, etcétera.
2. Falta de memoria.
b) Escribir con errores de redacción y abreviaturas que deforman
3. Falta de atención y de el lenguaje.
respeto.
c) Aspirar a tener todos los datos apretando un botón.
4. Acoso a través de las redes
sociales (netbullying). d) Conflictos familiares, escolares y laborales, incumplimiento de
actividades cotidianas, etcétera.
5. Narcisismo.
e) Exceso de autoestima por tener muchos amigos en las redes
6. Adicción. sociales.

7. Estrés social. f) Incapacidad de mantener una conversación en persona por


contestar mensajes de redes sociales.
8. Consecuencias físicas.
g) Desprestigiar, amenazar y humillar a otros en las redes
9. Consecuencias sociales.
psicológicas.
h) Sedentarismo, cansancio y sueño, desnutrición, fatiga ocular,
10. Consecuencias sociales. cefaleas, problemas musculares, agotamiento mental, etcétera.

i) Revisar obsesivamente el correo.

j) Depresión, inestabilidad emocional, agresividad, confusión del


mundo real con el imaginario.

1. b)
2. c).
3. i)
4. g)
5. e)
6. f)
7. a)
8. h)
9. j)
10. d)

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17. ¿Para qué sirven las plataformas de e-learning?


A través de este tipo de plataformas se imparten cursos con interacción entre tutores y alumnos.

18. ¿Qué es un avatar?


Un avatar es una identidad virtual que escoge el usuario de internet o de un videojuego para que lo represente
en una aplicación o sitio web.
19. ¿Qué se debe tener en cuenta al abrir una cuenta en una red social?
Al abrir una red social debemos tener en cuenta nuestra edad, gustos y aficiones, la privacidad, etcétera.

20. ¿Cuál es la edad mínima para poder registrarse y abrir una cuenta en Facebook?
La edad mínima establecida es de 13 años.

21. ¿Cuál es el objetivo de Facebook?


Crear grupos de usuarios interesados en un tema en concreto.

22. ¿Cuántos caracteres máximos puede tener un mensaje de Twitter?


Los mensajes de Twitter deberán tener un máximo de 140 caracteres.

23. En Twitter, cuando un usuario se hace seguidor de otro, ¿tiene que haber una suscripción recíproca
para interactuar? ¿Y para hacerle comentarios?
Para interactuar sí, mientras que para hacerle comentarios no.

24. ¿Qué son los hangouts en Google+?


Un hangouts es una función que permite a las personas del círculo comunicarse por medio de mensajería
instantánea y videollamadas.

25. En Google+, ¿dónde se pueden ver las actualizaciones de los amigos de los círculos?
En Novedades.

26. ¿Por qué es conveniente conocer el ciberespacio por donde estás navegando?
Es importante conocer el ciberespacio para formarse una idea de cómo actúan las personas que participan en él.

27. Enumera al menos tres objetivos que pretenden lograr las empresas al utilizar las redes sociales.
Respuesta libre. Algunos de los objetivo son:
• Vender.
• Estudiar a la competencia.
• Captar nuevos clientes.
• Fidelizar clientes.
• Retener clientes.
• Detectar necesidades.
• Crear un canal de atención al cliente para dar ayuda y soporte.
• Captar talento y colaboradores para la empresa.

28. ¿Qué preguntas deben intentar responder las empresas para establecer estrategias al utilizar las
redes sociales?
Las preguntas fundamentales que deben intentan responder las empresas son:

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• ¿Qué se quiere conseguir?

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• ¿Cómo conseguir los objetivos, cuándo y cómo implantarlos?


• ¿Cómo medir las acciones?
• ¿De qué recursos se dispone?
• ¿Qué ofrecer a los usuarios?

29. Enumera al menos cinco indicadores de sufrir estrés social.


Entre otros, el alumno podrá nombrar:
• Mirar varias veces en una hora si se tienen notificaciones.
• Crear usuarios falsos para tener más contactos.
• Valorar a las personas por entrar en una determinada red.
• Intentar conseguir nuevos seguidores.
• Preocuparte porque alguien no haya aceptado tu invitación.
• No dormir lo suficiente por están concepteado a redes sociales.
• Pensar en que tu éxito está en la cantidad de veces que recibes «me gusta».
• Dar prioridad a tu vida social «virtual» sobre la real.

30. ¿Qué es un blog y un bloguero?


Un blog es un sitio web para publicar noticias o artículos en orden cronológico inverso (del más reciente al más
antiguo). Permiten publicar asimismo comentarios sobre las publicaciones, lo que fomenta la discusión. La unidad
de información es el artículo, llamado post o entrada.
Un bloguero es el autor de los contenidos de un blog.

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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 53

1. Es sinónimo de red social:


c) Las respuestas a) y b) son correctas.

2. Las redes sociales verticales:


a) Son redes especializadas en un tema.

3. El propósito de una red social es:


a) Compartir recursos.

4. Las redes sociales sirven para:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

5. Las redes sociales se pueden clasificar por:


c) Las respuestas a) y b) son correctas.

6. Las redes sociales clasificadas por localidad pueden ser:


c) Las respuestas a) y b) son correctas.

7. La expresión «web 2.0» fue creada por:


c) Dale Dougherty.

8. Algunas iniciativas web 2.0 son:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

9. Las siglas RSS sirven para identificar:


a) Un formato para compartir contenidos en la web.

10. Los foros se crean como:


a) Grupos de gente para discutir en línea.

11. Un podcast es:


b) Una publicación digital periódica en serie.

12. Son redes sociales generales:


d) Todas son correctas.

13. Son redes sociales:


c) Xing.

14. La netiqueta es:


b) Conjunto de normas que deben seguir los usuarios para navegar por internet.

15. Problemas causados por las redes sociales son:


d) Todas las respuestas son correctas.

16. Las consecuencias físicas del abuso de la utilización de redes sociales


son:
b) Cansancio visual.
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FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 54

En esta ficha se practicará la búsqueda de ofertas de empleo tanto públicas como privadas, para posteriormente
crear un currículum o currículo e intentar buscar empleo cerca de la ciudad de cada alumno a través de páginas
web especializadas en el tema.

Desarrollo

Te proponemos que busques ofertas de empleo utilizando internet.

Elabora un currículo ficticio. Se pueden organizar grupos o hacerlo de forma individual, para comparar
entre vosotros. Luego tendréis que hacer búsquedas de ofertas de empleo que encajen con el perfil que
habéis diseñado previamente. Cada grupo o participante presentará de forma oral ante el resto la oferta
u ofertas elegidas, y se establecerá un debate entre todos.

En la página web del SEPE puedes ir al enlace Personas > Encontrar trabajo > Te ayudamos a encontrar
trabajo > Elaboración y tipos de currículum vítae:
<http://www.sepe.es/contenidos/personas/encontrar_empleo/ayudamos_buscar_empleo.html>.

Imagen página web del SEPE:

C | D www.sepe.es/contenidos/personas/encontrar_empleo/ayudamos_buscar_empleo.html
Personas Empresas Emprendedores y Autónomos lÜJ
Estás en > Personas > Te ayudamos a buscar empleo
Dónde buscar empleo
Ofertas de empleo
Aprender a desaprender
Te ayudamos a buscar empleo
Videos de apoyo a la búsqueda de empleo.
Elaboración y seguimiento de
Agencias de colocación
una agenda Elaboración y Dónde buscar empleo
Te tipos
ayudamos a buscar Vitae
de Currículum
empleo
Carta de presentación ■ Soluciones provisionales » Búsqueda directa de
empleo
Entrevista
• Gremios y asociaciones
Emprender un negocio • Empresas de selección de personal »
ETT como usarlas
• Ofertas EURES
• Tipos de convocatorias públicas
• Tipos de pruebas de selección
• Mejora la posición estratégica

Aprender y desaprender

tuKtq tncontrarempieo
en Europa Elaboración y tipos de Currículum Vitae Carta de

presentación
a nersonas r.<
Elaboración y seguimiento de una agenda

Imagen de la página web del SEPE con pautas para la elaboración de un currículum:

Elaboración y tipos de Currículum Vitae O

• Redactar un CV
• Curriculum cronológico
• Curriculum por funciones
• Curriculum por proyectos
• curriculum creativo
» Curriculum
europeo_______________________________________
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Imagen del portal de empleo de la página web del Ministerio de Empelo y Seguridad Social:

E- C & https://www.empleate.gob.eS/empleo/#/
&=

MINISTERIO DE EMPLEO Y
í SEGURIDAD SOCIAL
tpl^o

Ofrezco trabajo Crea tu empleo

e portal de empleo
empléate

No busques trabajo encuéntralo... A >


Te decimos W Ver video

O0O

¿Qué trabajo buooao? Cocribe aquí tu büoquoda, oj.: Mozo do almacén, Madrid ------------------------------ Q—

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Ejemplo de currículo:

ANDREA MARTÍN RODRIGUEZ


Datos personales
Dirección: C/Albor, s/n 28016 Madrid 91 000 00 00 686 000 000
andreamartindemadrid@gmail.com
Teléfono: 22/04/1997
Móvil:
Correo electrónico: Fecha
Nacimiento: Objetivo profesional
Obtener un puesto relacionado con empresas comerciales, donde pueda desarrollar mi capacidad de trabajo y constancia y desempeñar labores propias
de mi formación.

Formación académica
2014-2016 Título Profesional Básico en Servicios Administrativos,
I.E.S. Parque Aluche (Madrid)

Experiencia
2015 Prácticas de servicios Administrativos en Supermercados Castilla de Madrid
2016 Prácticas de servicios Administrativos en Materiales de Construcción, S. A. de Madrid
2016 Monitora infantil en el campamento de verano de San Juan (Soria)

2014-2015 Fundación Infancia Feliz (voluntaria durante los veranos)

Formación complementaria
• Nivel medio de inglés en la Escuela Oficial de Idiomas de Madrid.
• Curso de contabilidad de 180 horas, Academia Financiera.
• Curso de prevención en riesgos laborales de 100 horas, Cámara de Comercio de Segovia.
• Monitora de tiempo libre.

Informática
Microsoft Office a nivel usuario medio.
Manejo de programa Photoshop.

Idiomas
Inglés: hablado alto, escrito medio.

Otros datos de interés: disponibilidad para viajar.

Madrid, 28 de septiembre de 20XX.


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1. Busca una oferta pública de empleo de este año de tu comunidad autónoma.
Imagen oferta pública del BOE:

Ejemplo de oferta pública de empleo en Castilla la Mancha 2015:

2. Busca en internet portales donde poder buscar ofertas de empleo.


Los alumnos realizarán una búsqueda incluyendo por ejemplo las palabras «portales de empleo» en algún buscador.
3. Elige varios portales gratuitos de empleo:
a) Regístrate.
b) Selecciona tu perfil profesional.
c) Rellena los formularios para completar tu perfil.
d) Apúntate a una oferta.
e) Haz el seguimiento del estado de la oferta y de tu candidatura.

Respuesta libre; a modo de ejemplo, el alumno podrá elegir realizar un registro en LinkedIn:

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Una vez se hayan completado los formularios y creado el perfil, el alumno deberá seleccionar la pestaña Empleo
y obtendrá el resultado de las empresas que buscan trabajadores de su categoría profesional con el radio de
distancia en kilómetros que haya indicado previamente. Este es un ejemplo de ofertas relacionadas con el puesto
de auxiliar administrativo que ha seleccionado Andrea en un radio de 80 kilómetros.

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4. Preguntas orientativas en el debate:


a) ¿Qué datos personales he subido a la red?
b) ¿Los datos personales en la página web son para cumplimentar el perfil profesional o personal?
c) ¿Las páginas en las que os habéis registrado hacen referencia a la Ley de Protección de Datos?
d) ¿Os informan de la utilización de vuestros datos personales para su base de datos?
Respuesta libre. En ella cada alumno deberá haberse apuntado a un portal o página web de empleo.

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FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 55

En esta ficha se tomará conciencia de los peligros y riesgos de publicar datos personales tanto propios como de
otras personas en las redes sociales y se aprenderá cómo hay que defenderse en caso de ser víctimas del uso de
nuestros datos personales por otras personas sin nuestra autorización.

Desarrollo

María conoció a Juan por internet, un amigo cibernauta con el que se sentía muy bien hablando.
Quedaron en verse en un banco del parque de su ciudad a una hora convenida, y cuando María llegó no
había nadie.
Juan, que acudió al parque con sus amigos, la observó, y decidió acercarse y pedirle perdón por el retraso,
al tiempo que le ofrecía un clavel.
Mientras Juan y María hablaban, sus amigos estaban viendo el perfil de María en una red social y
mandando mensajes al móvil a Juan sobre los gustos de ella, escritos en su perfil. María, al principio,
escuchaba encantada, pero empezó a sospechar que no todo lo que le decía Juan era cierto. Le dijo, por
ejemplo, que no había podido comprarle una rosa, que eran sus preferidas, porque la floristería del barrio
estaba cerrada; María había pasado por allí y estaba abierta. También que le gustaría invitarla a tomar
una taza de chocolate, pero que, como era alérgica, mejor se quedaban allí.
A María le sorprendió la cantidad de cosas que Juan sabía sobre ella y los muchos mensajes que recibía a
través de su móvil.
En un descuido de Juan pudo ver parte de los mensajes, y entonces se dio cuenta de que no era honesto.

1. Analiza los peligros de incluir datos personales en las redes sociales y realiza un debate con tus
compañeros.
Respuesta libre, a modo de orientación, estos son algunos de los peligros que pueden analizarse:
El grooming, o lo que es lo mismo, que un adulto engatuse a un joven para conseguir que suba a la red lo que él
desea.
Se puede hacer un uso indebido de las imágenes.
A través de las redes sociales o chats se puede engañar para obtener información de hábitos en la casa, como
vacaciones, horas de trabajo, tiempo de estas solo, lugares frecuentados, etcétera.
Ventas fraudulentas o estafas y que pueden tener un coste económico para la familia.
En la página de la Agencia Española de Protección de datos puedes consultar tus derechos:
<http://www.agpd.es/>

2. Elige a varios compañeros para formar pequeños grupos; podéis reflexionar sobre la importancia de
proteger los datos personales, sus formas y consecuencias, para hacer una puesta en común con los otros
grupos. También podéis haceros estas preguntas orientativas para trabajar el tema:
■ ¿Qué son datos personales?
Respuesta libre, a modo de orientación, el alumno podrá nombrar:
• Nombre y apellidos.
• Fotografías.
• Fecha de nacimiento.
• Domicilio.
• Número de DNI o pasaporte.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.

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• Código de tarjeta de crédito.

■ ¿Publicas datos en internet? ¿Cuáles?


Respuesta libre.

■ ¿Alguno de tus amigos o alguien de tu entorno ha tenido problemas o malos entendidos por tener
datos personales en internet?
Respuesta libre.

■ Si pensáis que sois víctimas del mal uso de vuestros datos personales, ¿qué podéis hacer?
En la página de Agencia Española de Protección de Datos el alumno podrá encontrar sus derechos y lo que s
puede hacer ante determinados casos de uso y abuso de vuestro datos personales:
<http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/principales_derchos/index-ides-
idphp.php>
En la opción Protege tu privacidad puede encontrar vídeos en el canal de YouTube de la Agencia Española de
Protección de Datos y tutoriales para la configuración de la privacidad de las algunas redes sociales.

■ ¿Puede provocar el anonimato en internet comentarios agresivos, fotos no deseadas u ofensivas,


intimidación, chantajes, etcétera?
Puede ocurrir, pero, por supuesto, no es correcto e incluyo algunos supuestos pueden ser constitutivos de
delito.

■ ¿Qué le diríais a un amigo que usa internet de forma anónima para agredir, molestar o incordiar a
otro compañero?
Respuesta libre.

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UNIDAD 3: Mensajes por correo electrónico

ACTIVIDADES-PÁG. 59

1. ¿Qué es un correo electrónico?


El correo electrónico, o e-mail en inglés, es un sistema de comunicación que permite enviar y recibir mensajes de
texto, datos o archivos desde un dispositivo a otro, a través de internet o cualquier otra red similar.

2. ¿Desde qué dispositivos se puede enviar o recibir un mensaje de correo electrónico?


En la unidad hemos visto que desde un ordenador, tableta o teléfono inteligente se puede enviar y recibir un
mensaje de correo electrónico, pero también desde cualquier otro dispositivo con conexión a internet, como por
ejemplo una consola.

3. ¿Cuál es la principal diferencia entre el correo electrónico y la mensajería instantánea?


A diferencia de la mensajería instantánea (WhatsApp y otros chats), en la que tanto emisor como receptor deben
estar conectados para que se produzca la comunicación, el receptor de un mensaje de correo electrónico debe
abrir su buzón de correo para poder consultarlo, es decir, la comunicación se realiza de manera asincrónica.

4. Inés Hernández se ha creado la siguiente cuenta de correo: ineshdz@yahoo.es, con la contraseña de


acceso qwe1234rty. Identifica:
a) Los elementos de la cuenta de correo electrónico.
b) La dirección de correo.
c) El dominio y la extensión.

La dirección: ineshdz@yahoo.es y la contraseña: qwe1234rty.


ineshdz@yahoo.es.
El dominio: yahoo. La extensión: .es.

5. ¿Qué es un cliente de correo electrónico?


Un cliente de correo electrónico es una aplicación de correo electrónico que se utiliza para recibir, leer, enviar y
organizar mensajes, y permite descargar esos mensajes en el equipo. Son ejemplos de clientes de correo
electrónico: Microsoft Outlook, utilizado en ordenadores personales, y MailBox, utilizado en teléfonos
inteligentes y tabletas. Con ellos la conexión a internet solo se necesita mientras se descargan o envían los nuevos
mensajes. Un cliente de correo permite gestionar varias cuentas de correo a la vez.

6. ¿Qué es un proveedor de correo electrónico?


Un proveedor de correo web es un sitio web que proporciona una cuenta de correo. Los proveedores más
utilizados son los gratuitos, como Google.com, Yahoo.es u Outlook.com. Con estos proveedores podremos
obtener direcciones de correo del tipo minombre@gmail.com, minombre@ yahoo.es o minombre@outlook.es.

7. ¿De qué formas se puede acceder al correo electrónico?


La gestión del correo electrónico para enviar y recibir mensajes se puede realizar de dos formas:
Mediante un cliente de correo electrónico: se trata de una aplicación de correo electrónico que se utiliza para
recibir, leer, enviar y organizar mensajes, y permite descargar esos mensajes en el equipo.
Directamente a través del proveedor de correo, como Google.es, Yahoo.es u Outlook.com, que permiten recibir,
enviar, leer y organizar mensajes desde cualquier equipo con acceso a internet.
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8. Describe el proceso interno de envío y recepción de un correo electrónico.
El proceso interno de envío y recepción del correo electrónico es el siguiente:
1. El emisor redacta un mensaje de correo electrónico bien utilizando un software creado a tal efecto, como
Microsoft Outlook o MailBox, bien a través del sitio web donde haya creado su cuenta de correo, y pulsa la opción
Enviar mensaje.
2. El mensaje se envía al servidor de salida utilizando el protocolo SMTP, administrado por su proveedor de
correo.
3. El servidor de salida envía el mensaje al servidor de entrada del destinatario. Para ello también utiliza el
protocolo SMTP.
4. El servidor del destinatario recibe el correo y lo guarda en su buzón de entrada.
5. Cuando el receptor «abre su correo» está solicitando al servidor de entrada que le muestre los correos
electrónicos que le han llegado; para ello utiliza un protocolo POP o IMAP.
Así, podemos observar que el emisor no envía directamente el mensaje de correo al destinatario, sino al servidor
de correo del destinatario, que lo guarda hasta que el cliente de correo solicita su lectura.

ACTIVIDADES-PÁG. 66

9. ¿De qué debe disponer el destinatario de un mensaje de correo electrónico para recibirlo?
El destinatario de un mensaje de correo electrónico para recibirlo debe disponer de conexión a internet.

10. ¿Qué puede contener un archivo adjunto?


En el campo Adjunto se incluyen archivos adjuntos de todo tipo: texto, imágenes, vídeo y audio.

11. ¿Dónde debemos hacer clic para crear un mensaje de correo nuevo?
Para crear un mensaje en Google Mail debemos hacer clic sobre el botón de fondo rojo REDACTAR. En otros casos
se pulsa el botón con la palabra Nuevo. Al hacerlo aparece una ventana con los elementos necesarios para crear
el mensaje de correo electrónico.

12. ¿Cuál de los elementos de un mensaje de correo es imprescindible para poder enviarlo?
Para poder enviar un email es imprescindible rellenar el campo Para.

13. ¿En qué campo incluiré la dirección de un destinatario oculto de un mensaje de correo electrónico?
Para enviar un mensaje con destinatario oculto, este se debe situar en el campo CCO.

14. Quieres enviar un correo electrónico a un compañero de clase para que te informe de cuándo
empiezan las vacaciones de Semana Santa de este curso. ¿Qué asunto escribirías en el mensaje?
En el asunto se debe escribir una muy pequeña descripción o un título del mensaje que estamos enviando. Por
ejemplo: Inicio vacaciones SS.

15. ¿Cuál es la diferencia entre responder un mensaje y responder a todos?


Al responder se envía un mensaje únicamente al emisor del mensaje que se está respondiendo, al responder a
todos se envía un mensaje al emisor y todos los destinatarios que este había incorporado en el primer mensaje.

16. Cuando respondes a todos, ¿también se responde a los destinatarios ocultos?


Sí. El emisor que reenvía un mensaje desconoce que también se lo está enviando al destinatario oculto.

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17. ¿Cuál es la diferencia entre responder y reenviar un mensaje de correo electrónico?


Al responder se debe redactar un nuevo mensaje, al reenviar se reenvía el mismo mensaje, incluidos los archivos
adjuntos, aunque se puede incorporar, editar o borrar texto y adjuntos.

18. ¿Cómo se suele denominar al grupo de mensajes que se generan con el mismo asunto cuando se
responden o reenvían correos electrónicos?
Conversación.

ACTIVIDADES-PÁG. 72

19. Enumera las formas de ordenar los mensajes de correo electrónico.


• Borradores.
• Spam.
• Destacados.
• Papelera.
• Carpetas personalizadas.

20. ¿Para qué está pensada la carpeta borradores?


La carpeta borradores está pensada para aquellos mensajes que tenemos a medio escribir o que debemos enviar
más tarde.

21. ¿Qué es el spam? ¿Qué otro nombre recibe?


El spam es el correo basura que proviene de envíos masivos de mensajes de correo por parte de un remitente
que generalmente desea emitir publicidad.

22. ¿Qué diferencia existe entre enviar un mensaje a la papelera y eliminarlo?


Cuando eliminamos un mensaje, este ya no se puede recuperar, cuando lo enviamos a la papelera, los
proveedores de internet tardan unos 30 días en eliminarlos.

23. ¿Qué diferencia existe entre enviar un mensaje a la papelera y archivarlo?


Archivar un mensaje posibilita guardar mensajes que no queremos que aparezcan en la bandeja de entrada, pero
que tampoco queremos enviar a la papelera porque el webmail los eliminaría pasados unos 30 días.

24. ¿Para qué se utilizan las carpetas personalizadas?


Las carpetas permiten organizar los mensajes por categorías, de manera que no aparezcan todos en la bandeja
de entrada; por ejemplo, podemos crear carpetas para los mensajes relacionados con el trabajo, la familia, las
tareas pendientes, etcétera.

25. ¿Qué se le indica al webmail o al cliente de correo cuando se crea un filtro?


Cuando se crea un filtro se le está indicando al cliente de correo que determinados mensajes que cumplan ciertos
criterios realicen una acción. Por ejemplo, podemos crear un filtro para que todos los mensajes de correo
recibidos de un remitente concreto se almacenen directamente en una carpeta o que sean marcados con una
etiqueta.

26. Enumera los pasos para crear un filtro de Yahoo.


1. Pasamos el ratón sobre el icono del menú de configuración y hacemos clic primero sobre la opción
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Configuración y después en Filtros.
2. Hacemos clic en Añadir y elegimos un nombre del filtro.

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3. Indicamos los criterios del filtro.


4. Seleccionamos una carpeta donde almacenar los correos electrónicos que vamos a filtrar. También podemos
crear en este momento una nueva carpeta.
5. Hacemos clic en Guardar para salir de la configuración y volvemos a hacer clic en Guardar.

27. ¿A qué elementos del correo puede afectar un criterio de filtros?


Los criterios de filtro pueden afectar a los siguientes elementos:
El remitente.
El destinatario: Para o CC.
El asunto.
El cuerpo del correo electrónico.

28. Enumera los pasos que deben seguirse para imprimir un mensaje de correo en Gmail.
1. Abrimos el mensaje o la conversación.
2. Hacemos clic en la flecha contigua al botón Responder, en la parte superior derecha del mensaje.
3. Seleccionamos Imprimir.

29. Enumera los pasos que deben seguirse para imprimir un mensaje de correo en Yahoo.
1. Abrimos el mensaje que queremos imprimir.
2. Hacemos clic en el desplegable Más.
3. Después clic en imprimir.
Si queremos imprimir un solo mensaje usaremos el desplegable Más de la parte inferior del mensaje, y si
queremos imprimir toda la conversación usaremos el desplegable Más de la barra de herramientas de la parte
superior de la conversación.

ACTIVIDADES-PÁG. 74

30. ¿Adónde debemos acudir para informarnos del uso que los proveedores de correos web hacen de
los datos que recaban de sus usuarios?
Para informarnos del uso que estos proveedores de correo hacen de los datos que recogen debemos acudir a sus
políticas de privacidad.

31. Enumera las características que debe cumplir una contraseña segura.
Para crear una contraseña segura debemos:
• Elegir una contraseña larga y compleja.
• Utilizar contraseñas diferentes para cada sitio web que nos solicite la creación de una.
• Cambiar las contraseñas de forma regular cada tres meses aproximadamente.

32. ¿Cuántos caracteres debe contener como mínimo una contraseña segura?
Una contraseña segura debe contener como mínimo ocho caracteres.

33. Indica las extensiones de archivos adjuntos que pueden resultar peligrosos.
Habrá que recelar siempre de archivos con extensiones como .pif, .exe, .scr, .cmd.
34. ¿Qué medidas podemos tomar para proteger nuestro correo electrónico?
Entre las medidas que podemos tomar para proteger nuestro correo destacamos las siguientes:
• No abrir mensajes de correo de desconocidos.

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• Analizar con una aplicación antivirus los archivos adjuntos.
• Avisar a nuestros contactos si creemos que nuestro correo está infectado con algún tipo de virus.

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• Desactivar la vista previa de mensajes en aplicaciones de correo electrónico para evitar que se ejecuten
automáticamente archivos adjuntos con código dañino.

35. ¿Para qué sirven los avisos de confidencialidad?


Estos avisos son meramente informativos y no pueden obligar a nadie a proceder según se informa, pero con
ellos se incide en la importancia para las empresas de protegerse legalmente; por ejemplo, si los mensajes
internos llegan por error, o por alguna acción malintencionada a terceros que hacen un uso inadecuado,
prohibido o desautorizado su contenido.

36. ¿Qué práctica consiste en enviar mensajes de correo electrónico que están diseñados para suplantar
la identidad del usuario?
La llamada Phishing.

37. ¿Por qué crees que se utiliza el campo de destinatarios CCO cuando se envían mensajes de correo
electrónico a destinatarios que no se conocen entre sí?
Porque así se oculta información sensible a los otros destinatarios de correo.

38. ¿Qué consecuencias puede ocasionar la omisión de los avisos de confidencialidad en los correos
electrónicos?
Sin estos avisos, el remitente podría quedar indefenso ante alguna reclamación judicial sobre el contenido y uso
del mensaje.

ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 76

1. ¿Qué es un e-mail?
El correo electrónico, o e-mail en inglés, es un sistema de comunicación que permite enviar y recibir mensajes de
texto, datos o archivos desde un dispositivo (ordenador, tableta o teléfono inteligente) a otro, a través de internet
o cualquier otra red similar.

2. ¿Qué tipos de datos se pueden enviar a través de un correo electrónico además de texto?
Los mensajes de correo electrónico pueden contener, además de texto, archivos adjuntos que incluyan imágenes,
audios o vídeos.

3. ¿A través de qué medio se trasmiten los correos electrónicos?


Los correos electrónicos se trasmiten a través de dispositivos como el ordenador, tabletas o teléfonos móviles.

4. ¿Deben estar conectados emisor y receptor para que se produzca la comunicación cuando se envía un
correo electrónico? ¿Por qué?
No, porque la comunicación que se realiza mediante correos electrónicos es asincrónica.

5. ¿Deben estar conectados emisor y receptor para que se produzca la comunicación cuando se envía un
mensaje de WhatsApp? ¿Por qué?
Sí, porque la comunicación que se realiza mediante mensajes de WhatsApp es sincrónica.

6. ¿Qué se necesita para crear una cuenta de correo?


Para crear una cuenta de correo solo se necesita entrar en la página web de un proveedor de correo y seguir sus

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indicaciones.

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La cuenta de correo se compone de una dirección de correo y una contraseña conocida por el usuario de la
cuenta.

7. Completa la frase:
La cuenta de correo se compone de una dirección y una contraseña conocida por el usuario de la cuenta. La
dirección de correo se compone a su vez de un nombre de usuario y un dominio, ambos separados por una @. El
dominio está formado por un nombre y una extensión.

8. Identifica todos los elementos de las siguientes cuentas de correo:


a) infoalmacen@yahoo.es
b) lucas.martin@gmail.com
c) lgnavarro@info.navarro.org
d) Ines_deinza@hotmail.com

a) Dirección: infoalmacen@yahoo.es
Nombre de usuario: infoalmacen
Dominio: yahoo.es
Nombre: yahoo
Extensión: .es
b) Dirección: lucas.martin@gmail.com
Nombre de usuario: lucas.martin
Dominio: gmail.com
Nombre: gmail
Extensión: .com
c) Dirección:
lgnavarro@info.navarro.org Nombre de
usuario: lgnavarro Dominio:
info.navarro.org
Nombre: info.navarro
Extensión: .org
c) Dirección: Ines_deinza@hotmail.com
Nombre de usuario: Ines_deinza
Dominio: hotmail.com Nombre: hotmail
Extensión: .com

9. Indica si son verdaderas o falsas las siguientes afirmaciones:


a) La @ es un elemento de la cuenta de correo que separa la dirección de correo y la contraseña.
b) Existen dominios de dos tipos: genéricos e internacionales.
c) Los dominios genéricos utilizan extensiones como «.com», «.net» o «.org».
d) Los dominios internacionales utilizan extensiones como «.eu», «.cat» o «.es».

Faso.
Verdadero.
Verdadero.
Verdadero.

10. ¿Qué organismo público gestiona el dominio «.es»?


El registro de dominios «.es» está gestionado por el organismo público «dominios.es».

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11. Enumera al menos tres proveedores de correo electrónico.


Google.com, Yahoo.es y Outlook.com.

12. ¿Qué dominio y extensión obtenemos con una dirección de correo electrónico de Google?
gmail.com.

13. ¿Cómo se denomina al sitio web que proporciona una cuenta de correo?
Proveedor de correo electrónico.

14. ¿Cuáles son los proveedores de correo más utilizados?


Los proveedores de correo gratuitos como Google.com, Yahoo.es y Outlook.com.

15. ¿Qué tipo de direcciones podemos obtener con los proveedores de correo Yahoo y Outlook?
Yahoo.es y Yahoo.com, y Outlook.com.

16. ¿Qué otros servicios ofrecen los proveedores de correo además del correo electrónico?
Además de correo electrónico, estos los proveedores de correo electrónico ofrecen otros servicios: acceso a redes
sociales, por ejemplo: Google+; almacenamiento y edición de todo tipo de documentos, vídeos e imágenes, que
además se pueden compartir por medio de aplicaciones.

17. Pon tres ejemplos de cuentas de correo con dominios particulares.


Respuesta libre. A modo de ejemplo:
pepito_perez@perez.net
mariamartinez@bbva.com
info@softinfor.es

18. ¿Qué tipo de proveedor proporciona una conexión a internet?


Un proveedor de acceso a internet.

19. Indica tres ejemplos de proveedores de internet.


Movistar, Vodafone, ONO, Yoigo, etcétera.

20. ¿Adónde acudiremos si queremos conectarnos a internet y no disponemos de conexión?


Lo habitual es acudir a una zona wifi abierta como la que existe en muchos centros comerciales.

21. ¿Cómo se denomina a la aplicación de correo electrónico que se utiliza para recibir, leer, enviar y
organizar mensajes de correo electrónico y permite descargar esos mensajes en el equipo?
Cliente de correo electrónico.

22. Señala dos ejemplos de clientes de correo electrónico e indica el dispositivo donde se suelen
emplear.
Microsoft Outlook, utilizado en ordenadores personales, y MailBox, utilizado en teléfonos inteligentes y tabletas.

23. ¿Cuándo es necesaria la conexión a internet si accedemos al correo electrónico mediante un cliente
de correo electrónico?
Con un cliente de correo la conexión a internet solo se necesita mientras se descargan o envían los nuevos

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mensajes.
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24. ¿Qué datos debemos indicar al cliente de correo electrónico para poderlo configurar en un equipo
informático?
Además de nuestra cuenta de correo, el servidor de correo entrante y el saliente y los puertos de entrada y salida.

25. ¿Dónde podemos encontrar la información necesaria para configurar una aplicación de correo
electrónico en cualquier dispositivo?
La información necesaria para configurar una aplicación de correo electrónico en cualquier dispositivo suele estar
recogida tanto en la ayuda online del cliente como en la del proveedor de correo electrónico.

26. Pon tres ejemplos de proveedores de correo electrónico.


Google.es, Yahoo.es y Outlook.com.

27. Cuando el emisor envía un correo electrónico a un destinatario, ¿dónde se guarda el mensaje hasta
que este solicita su lectura?
El emisor no envía directamente el mensaje de correo al destinatario, sino al servidor de correo del destinatario,
que lo guarda hasta que el cliente de correo solicita su lectura.

28. ¿Cuánto tiempo tarda en llegar un correo electrónico a su destino?


Es casi instantáneo, como mucho cuestión de segundos.

29. ¿Cuál es el primer paso para enviar un correo electrónico?


El primer paso para enviar un mensaje de correo electrónico es acceder a la aplicación de correo electrónico
(cliente de correo electrónico) o al webmail.

30. ¿Qué tipo de archivos adjuntos se pueden enviar en un correo electrónico?


Se pueden enviar archivos adjuntos de todo tipo: texto, imágenes, vídeo y audio. Para adjuntar un archivo a un
mensaje de correo se debe hacer clic sobre el icono con forma de clip.

31. ¿Qué significa que la pantalla principal de nuestro correo electrónico es configurable?
Que podemos modificar sus elementos de manera que tenga el aspecto que nos resulte más cómodo para
trabajar.

32. ¿Dónde hay que hacer clic para crear un nuevo mensaje de correo electrónico en Gmail?
En el botón Redactar.

33. ¿Cuál de los elementos del mensaje de correo electrónico es realmente imprescindible para que el
mensaje llegue a su destino?
El campo Para es un elemento imprescindible en un mensaje de correo.

34. Enumera los elementos básicos de la ventana de creación de un correo electrónico.


• Para.
• CC.
• CCO.
• Asunto.
• Cuerpo del mensaje.
• Adjunto.

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35. ¿Con qué signo de puntuación deben separarse las direcciones de correo de los destinatarios de un
mensaje de correo electrónico?
En los campos Para, CC y CCO, se deben separar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios del
mensaje mediante punto y coma «;».

36. ¿En qué campo debemos situar los destinatarios secundarios de un mensaje de correo electrónico?
En el campo CC, si queremos que estos destinatarios estén ocultos para los demás se situarán en el campo CCO.

37. Indica si son verdaderas o falsas las siguientes afirmaciones:


a) Podemos enviar un mensaje de correo electrónico hasta a tres destinatarios distintos siempre
que situemos a uno en el campo Para, a otro en el campo CC y al último en el campo CCO.
b) Podemos enviar un mismo mensaje de correo a 300 direcciones de correo electrónico a la vez.
c) Los destinatarios del mensaje de correo electrónico situados en el campo CC, aunque reciben el
mismo mensaje que las incluidos en el campo Para, no suelen responderlo ni realizar ninguna otra
acción sobre él.
d) Utilizamos el campo CCO para enviar un mensaje a una o varias personas ocultando sus nombres
y direcciones de correo electrónico al resto de destinatarios.

a) Falso.
b) Verdadero.
c) Verdadero.
d) Verdadero.

38. ¿En qué campo de la ventana de creación del mensaje debemos incluir un título del mensaje de no
más de cuatro o cinco palabras?
En el campo Asunto.

39. Señala cuatro ejemplos de proceso de texto en un mensaje de correo electrónico.


• Negrita.
• Cursiva.
• Viñetas.
• Color de texto.
• Tamaño de texto.
• Etcétera.

40. ¿Qué imagen suele aparecer en el icono del botón de la ventana de creación de mensajes que
permite adjuntar un archivo?
Un clip.

41. ¿Qué ocurre cuando hacemos clic en el botón Adjuntar archivo en un mensaje de correo?
Que se abre una ventana que nos permite seleccionar el archivo o archivos que queremos adjuntar al mensaje.

42. ¿Cuál es uno de los errores más comunes a la hora de enviar un mensaje de correo electrónico?
¿Cómo se podría remediar?
Uno de los errores más comunes a la hora de enviar un mensaje de correo electrónico es olvidar adjuntar un
archivo al que se hace mención en el texto. Algunas aplicaciones como Microsoft Outlook permiten
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configurar el envío de mensajes de correo de forma que aparezca un aviso en caso de no adjuntar ningún
archivo al mensaje.

43. ¿Qué ocurre cuando tratamos de enviar un mensaje y no hemos incluido ninguna dirección de correo
en el campo Para? ¿Podemos enviar un mensaje de correo sin indicar ninguna dirección de destino?
En el caso de que se nos haya olvidado rellenar el campo Para, aparecerá un mensaje que advertirá de que no se
puede enviar el mensaje sin incluir al menos una dirección de correo en este campo.

44. ¿Qué ocurre cuando tratamos de enviar un mensaje y hemos dejado el asunto del mensaje en
blanco? ¿Se puede enviar un mensaje sin completar el asunto?
En este caso, aparecerá un mensaje que advertirá de que se ha omitido el asunto en el mensaje, aunque es posible
enviar el mensaje a pesar de haber dejado en blanco el asunto.

45. ¿Qué ocurre cuando tratamos de enviar un mensaje sin adjuntar ningún archivo? ¿Es posible enviar
mensajes de correo electrónico sin adjuntar archivos?
Normalmente el mensaje se envía sin archivos adjuntos y no aparecerá ningún mensaje de advertencia sobre su
ausencia a no ser que hayamos configurado la aplicación o el web mail para ello.

46. ¿Cómo se distinguen los mensajes ya leídos de los que aún no han sido abiertos en la página principal
de nuestro correo electrónico?
Podemos distinguir los mensajes ya leídos de los que aún no han sido abiertos porque los primeros aparecen en
un tono más oscuro.

47. Enumera la información que se obtiene en la pantalla principal de los mensajes recibidos.
Cuando hemos accedido al listado de mensajes recibidos obtenemos la siguiente información de cada mensaje:
• El remitente, su dirección de correo o su nombre y apellidos.
• El asunto del correo electrónico enviado y recibido.
• Las primeras palabras por las que empieza el mensaje.
• Los destinatarios del mensaje incluidos en los campos Para y CC.
• La fecha o la hora de recepción.
• Si contiene algún archivo adjunto. En este caso la línea del mensaje suele incluir la imagen de un clip.

48. ¿Cómo podemos ver el contenido de los adjuntos recibidos en un mensaje de correo?
Para descargar o guardar los archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico en la nube, basta con hacer
clic en el icono que aparece al pasar el ratón encima de la miniatura. Es posible descargar los adjuntos de uno en
uno o todos a la vez.

49. ¿En qué ubicación suelen descargarse los archivos adjuntos de los correos recibidos?
Los archivos adjuntos descargados se almacenan en la ubicación que el navegador de internet tenga configurada.
Normalmente esta carpeta recibe el nombre de Downloads o de Descargas. Una vez concluida la descarga,
podremos abrir el archivo y guardarlo en la ubicación que nos parezca más oportuna.

50. ¿Qué acciones se pueden realizar con los mensajes de correo recibidos? ¿Qué imagen suelen incluir
los botones que permiten esas acciones? Consulta tu propio correo electrónico para comprobarlo.
Con mensajes de correo electrónico recibidos podemos realizar diversas acciones:
• Responder al remitente.

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• Responder a todos.
• Reenviar el mensaje.
• Estas acciones se suelen identificar mediante flechas que apuntan a distintas direcciones.
• Otras acciones: eliminar el mensaje, filtrar mensajes parecidos, enviara la carpeta de spam, marcar
como no leído, etcétera.

51. ¿Qué letras se añaden al asunto de los mensajes respondidos? ¿Y los reenviados?
Al responder a un mensaje recibido, la aplicación suele incluir de forma automática las letras «Re» en el asunto.
Los mensajes reenviados se distinguen por que es habitual que se añadan de forma automática las letras «Fwd»
o «Rv» en el asunto del mensaje.

52. Diferencia los tipos de respuesta que se pueden dar en los mensajes de correo recibidos.
Los tipos de respuesta de un correo electrónico son los siguientes:
Responder al remitente: si se hace clic en la opción Responder, el mensaje de respuesta irá dirigido únicamente
al emisor del mensaje.
Responder a todos: el mensaje de respuesta tendrá como destinatarios a todas las direcciones de correo incluidas
en los campos Para y CC del mensaje original.

53. ¿Cómo se organizan en la pantalla principal las respuestas y reenvíos con el mismo asunto que tienen
su origen en un primer mensaje de correo electrónico?
En ocasiones el envío de un mensaje tiene como resultado varias respuestas y reenvíos de este, todos ellos con
el mismo asunto, lo que permite organizarlos en un mismo grupo o conversación, de manera que sea fácil localizar
los mensajes que se relacionen entre sí y su lectura por orden cronológico.

54. ¿Qué ocurre con los archivos adjuntos del mensaje original en el mensaje de respuesta? ¿Y en el de
reenvío?
Los archivos adjuntos no se vuelven a enviar en el mensaje de respuesta pero sí cuando el mensaje que los
contiene se reenvía.

55. ¿Qué acciones se pueden realizar con los mensajes guardados en la carpeta Borradores?
Con los mensajes guardados en la carpeta Borradores podemos realizar distintas acciones:
• Editar el mensaje, completarlo y enviarlo o volverlo a guardar en Borradores.
• Eliminar y descartar uno de los mensajes, algunos o todos ellos, haciendo clic en el botón de selección
de mensajes, que generalmente se sitúa a la izquierda del asunto del mensaje.
• Marcarlo como destacado, como leído o no leído, etcétera.

56. ¿Cómo se envía un mensaje desde el buzón de entrada a la carpeta Spam?


Para enviar un mensaje desde el buzón de entrada a la carpeta Spam ello disponemos de varias opciones:
• Arrastrar el mensaje a la carpeta, que se suele situar a la izquierda de la pantalla.
• Seleccionar el mensaje o mensajes y hacer clic en el botón Spam de la barra de herramientas.
• Abrir el mensaje y hacer clic en la opción Marcar como spam o Es spam que aparece en el menú de
opciones del mensaje.

57. ¿Qué es archivar un mensaje de correo electrónico? ¿Cuándo archivamos un mensaje en vez de
enviarlo a la papelera?
Es una opción que posibilita guardar mensajes que no queremos que aparezcan en la bandeja de entrada, pero

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que tampoco queremos enviar a la papelera porque el webmail los eliminaría pasados unos 30 días.
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58. Enumera las fases para crear una carpeta personalizada en Gmail.
En Gmail no existen carpetas personalizadas sino etiquetas y se crean de forma muy intuitiva haciendo clic en
Crear etiqueta nueva.

59. ¿Qué desplegable debemos abrir para imprimir un mensaje de correo en Yahoo?
Para imprimir un correo electrónico en Yahoo debemos abrir el mensaje, luego hacemos clic en el desplegable
Más y después clic en imprimir. Si queremos imprimir un solo mensaje usaremos el desplegable Más de la parte
inferior del mensaje, y si queremos imprimir toda la conversación usaremos el desplegable Más de la barra de
herramientas de la parte superior de la conversación.

60. ¿Qué es la política de privacidad?


La política de privacidad de los sitios web debe aclarar qué uso se realiza de los datos recogidos por los usuarios
para garantizar que no se les enviará spam ni información no solicitada. Respecto a la publicidad, las políticas de
privacidad deben informar de qué forma se utiliza y cuándo la encontrará en el sitio.

61. Kevin y Paula han utilizado las siguientes contraseñas para acceder a su correo electrónico: P0003kev
y paulamola. ¿Son contraseñas seguras? ¿Por qué?
La contraseña de Kevin es más segura que la de Paula porque combina letras y números aunque no utiliza otros
caracteres, la de Paula no es una contraseña compleja por lo que no es muy segura.

62. ¿Qué es un aviso de confidencialidad?


Son mensajes que se incluyen al final del correo electrónico que avisan de que este puede contener información
confidencial o legalmente protegida y está destinado únicamente para el uso del/de los destinatario/s previsto/s.
Son avisos son meramente informativos y no pueden obligar a nadie a proceder según se informa, pero con ellos
se incide en la importancia para las empresas de protegerse legalmente.

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 78

1. Envía un correo electrónico con un archivo adjunto a tres compañeros de clase poniendo la dirección
de uno de ellos en el campo CCO, y comprueba que el resto de destinatarios no puede ver en el mensaje
recibido la dirección del destinatario oculto.
Para resolver esta actividad el alumno debe disponer de una cuenta de correo electrónico y sus compañeros,
también, en caso contrario deberán crearse una cuenta de correo como se indica en el punto 1 de la unidad.
Puede elegir el campo de destinatario que quiera para indicar las direcciones de correo de los compañeros,
pero una de ellas deberá situarse en el campo CCO.
Debemos comprobar que se ha adjuntado un archivo al correo y que lo han recibido todos los destinatarios.
Veremos como en el mensaje recibido por los otros dos compañeros no hay rastro de la dirección de correo que
el emisor del mensaje ha colocado en el campo CCO, para ello abrimos el mensaje en el correo de estos dos
alumnos y desplegamos los detalles del encabezado del mensaje. También comprobamos que el mensaje ha
sido recibido por el destinatario que se había colocado en el campo CCO.

2. Pide a los tres compañeros que respondan (al remitente) el mensaje y comprueba qué ocurre en el
asunto de los mensajes que recibes y si vuelves a recibir el archivo adjunto.
El asunto del mensaje que se responde comienza por «Re».
Al responder un mensaje no se reenvía el adjunto o adjuntos que contenía el mensaje original.
El mensaje de respuesta lo recibe únicamente el emisor del primer mensaje.

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3. Pide ahora a esos compañeros que respondan (a todos). Observa si el compañero cuya dirección habías
incluido en el campo CCO recibe esta respuesta.
Al responder a todos se envía el mensaje a todos los destinatarios que han recibido el primer mensaje excepto al
que estaba incluido en el campo CCO en el mensaje original.
El asunto de este mensaje también comienza por «Re».
En este caso tampoco se reenvía el adjunto que contenía el primer mensaje.

4. Pide a los tres compañeros anteriores que reenvíen el mensaje a un cuarto compañero y observad qué ocurre
con el asunto y el archivo adjunto del primer mensaje en el mensaje que recibe este nuevo compañero.
El asunto del mensaje de respuesta comienza por «Fwd» o «Rv».
Al reenviar un mensaje sí que se reenvía el adjunto o adjuntos que contenía el mensaje original.
Al reenviar un mensaje tenemos que indicar quiénes son los destinatarios en los campos «Para», «CC» o «CCO».

5. Indica dos diferencias entre clientes y proveedores de correo electrónico.


Un cliente de correo electrónico permite gestionar los mensajes sin necesidad de conexión a internet, esta solo
es necesaria para enviar y recibir mensajes; sin embargo necesitamos tener acceso a internet para acceder al
proveedor de correo.
Para enviar y recibir mensajes a través de un proveedor de correo únicamente tenemos que crearnos una cuenta
de correo electrónico en cualquiera de ellos; para hacerlo en un cliente de correo, además se debe configurar
previamente en el dispositivo que estemos utilizando.

6. Explica con ejemplos las diferencias entre proveedores de internet y proveedores de correo electrónico.
Un proveedor de acceso a internet nos permite disponer de acceso a internet, son ejemplos de proveedores de
internet: Movistar, Vodafone, ONO o Yoigo.
Un proveedor de correo web es un sitio web que proporciona una cuenta de correo son ejemplos de proveedores
de correo electrónico: Google.com, Yahoo.es u Outlook.com.

7. Ordena las fases del proceso interno de envío y recepción del correo electrónico:
• El emisor redacta un mensaje de correo electrónico bien utilizando un software creado a tal efecto como
Microsoft Outlook o BoxMail, bien a través del sitio web donde haya creado su cuenta de correo, y pulsa
la opción Enviar mensaje.
• El servidor del destinatario recibe el correo y lo guarda en su buzón de entrada.
• El servidor de salida envía el mensaje al servidor de entrada del destinatario. Para ello también utiliza el
protocolo SMTP.
• El mensaje se envía al servidor de salida utilizando el protocolo SMTP administrado por su proveedor de
correo.
• El receptor, cuando abre su correo, está solicitando al servidor de entrada que le muestre los correos
electrónicos que le han llegado. Para ello utiliza un protocolo POP o IMAP.
1, 4, 3, 2, 5.

8. Abre la página principal de tu correo electrónico y busca el icono que permite incluir vínculos o enlaces en un
mensaje de correo electrónico.
Este icono suele presentar la forma de dos eslabones de una cadena, a veces con el fondo de un círculo en forma
de globo terráqueo. Es una de las opciones que se presentan habitualmente en la barra de herramientas que
permite dar formato al texto de un mensaje de correo electrónico.
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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 79

1. El correo electrónico permite:


d) Enviar y recibir mensajes de texto, datos o archivos desde un dispositivo como un ordenador, una tableta o
un teléfono inteligente, a otro a través de internet o cualquier otra red similar.

2. Un proveedor de correo web o webmail:


b) Es un sitio web que proporciona una cuenta de correo.

3. Un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico es:


c) Un fichero que se envía en un mensaje de correo y que pueden contener texto, imágenes, vídeo, audio.

4. El spam es:
c) El correo basura: aquellos mensajes que provienen de remitentes desconocidos a los que no hemos solicitado
información.

5. Si reenviamos un mensaje de correo recibido que incluía un archivo adjunto:


c) Podremos enviar el mensaje original a otros destinatarios sin necesidad de volver a adjuntar el archivo adjunto.

6. Si recibimos un mensaje de correo que comienza por «Rv:...»:


c) Nos han reenviado un correo electrónico. El remitente no es el creador original del mensaje; nos ha enviado
un mensaje que él ha recibido previamente.

7. Cuando eliminamos un mensaje:


a) Estamos moviendo un correo electrónico a la papelera; si lo hacemos por error podremos recuperar ese
mensaje.

8. Para que la contraseña de una cuenta de correo electrónico sea segura:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

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FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 80

Desarrollo

Imaginemos que trabajamos como procurement officer (encargado de compras) en una empresa
tecnológica que adquiere sus productos y servicios a través de proveedores físicos y del e-commerce.
Una de nuestras tareas consiste en enviar un mensaje de correo electrónico con la solicitud de
información a una empresa de venta por internet sobre las condiciones de entrega (plazo, medio de
transporte utilizado, lugar de envío, gastos, garantía en caso pérdida...) de sus productos.

Nuestro mensaje de correo tendrá cuatro destinatarios:


■ La empresa de venta por internet. Utilizaremos la dirección de correo de uno de los compañeros
de clase como dirección de correo de la empresa vendedora.
■ Dos de los compañeros de trabajo. La empresa para la que trabajamos nos ha indicado que todos
los mensajes de correo que enviemos deben ser conocidos al menos por dos compañeros de
trabajo como medida de seguridad en caso de enfermedad o accidente. Utilizaremos para realizar
esta ficha de trabajo la dirección de otros dos compañeros de clase como si fueran compañeros
de trabajo.
■ El superior directo en la empresa. Utilizaremos la dirección de otro compañero de clase más,
como si fuera la del jefe de la empresa, al que se enviará una copia del mensaje porque así lo
había indicado previamente.

En esta primera ficha de trabajo pretendemos que los alumnos practiquen el envío de correos electrónicos
simulando que realizan esta labor como parte de las tareas que realiza el empleado de una empresa de ventas
por internet, por lo tanto se trata de una comunicación formal que debe seguir las pautas de las comunicaciones
corporativas.
Los objetivos, además de lograr el envío correcto del mensaje de correo electrónico atendiendo a las indicaciones
recibidas aplicando criterios de prioridad, importancia y seguimiento en el envío de mensajes, son también que
sean capaces de anexar documentos y vínculos en mensajes de correo electrónico y organizar los mensajes de
correo electrónico a partir de las instrucciones recibidas.

1. Crear una cuenta de correo


Si aún no hemos creado una cuenta de correo formal lo haremos ahora; elegimos un proveedor de
correo, entramos en su página principal e introducimos los datos que se solicitan.
Usamos una dirección de correo profesional; podemos incluir el nombre de nuestra empresa, que
podremos inventarnos, o nuestros apellidos. Evitaremos nombres poco serios, emotivos u ofensivos.
Usaremos las normas básicas para que la contraseña de la nueva cuenta de correo sea segura: ocho o
más caracteres, uso de símbolos, no utilizar la misma contraseña para todo y cambiarla cada tres meses.
Tendremos en cuenta que debemos aceptar las condiciones de uso y la política de privacidad del
proveedor de correo. Entre los distintos aspectos de la política de privacidad se incluye la política de
cookies. Infórmate de qué son las cookies y para qué se utilizan.
Se debe dar importancia al nombre de la dirección de correo; posiblemente no pueda crearse una cuenta de
correo institucional, pero podemos crear una gratuita utilizando un proveedor de correo web como Google o
Yahoo. Muchas empresas utilizan el nombre y apellidos de sus empleados en sus cuentas de correo
institucionales, otras el nombre del departamento o su cargo, como infor@... o procurement_officer@...
Además debemos dejar claro cuáles son las pautas para crear una contraseña segura: a) Debe contener al
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menos ocho caracteres y combinar letras, números y otros símbolos.

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b) Debemos modificarla de forma regular, aproximadamente cada tres meses.
c) Debe ser diferente a las demás contraseñas que utilicemos para acceder a otros sitios web.
Según la página web <http://politicadecookies.com>: «Una cookie (o galleta informática) es una pequeña
información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, de manera que el sitio web
puede consultar la actividad previa del usuario.
Sus principales funciones son:
Llevar el control de usuarios: cuando un usuario introduce su nombre de usuario y contraseña, se almacena una
cookie para que no tenga que estar introduciéndolas para cada página del servidor. Sin embargo, una cookie no
identifica solo a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario.
Conseguir información sobre los hábitos de navegación del usuario, e intentos de spyware (programas espía), por
parte de agencias de publicidad y otros. Esto puede causar problemas de privacidad y es una de las razones por
la que las cookies tienen sus detractores».

2. Crear un mensaje de correo electrónico


Accedemos a nuestra cuenta de correo y desde la página principal hacemos clic en Nuevo mensaje o en
Redactar.
En el campo Para, tecleamos la dirección de la empresa (la del compañero que actúa como la empresa);
si hemos guardado previamente la dirección en la lista de contactos, seguramente la aplicación o el
proveedor de correo nos ayudará a terminar de escribirla al poco de haber comenzado.
Deberá distinguir el destinatario principal del mensaje de los secundarios; en el campo «Para» es un elemento
imprescindible en un mensaje de correo, en el debemos escribir las direcciones de los destinatarios principales
del mensaje separados por comas. Para esta actividad solo escribiremos la dirección de un destinatario.

3. Añadir un destinatario secundario


Escribimos la dirección de los compañeros de clase en el cuadro CC para simular que son compañeros de
trabajo, sin olvidar que las direcciones se separan con punto y coma.
Es posible que el campo CC esté inicialmente oculto y que haya que desplegarlo como se indica en la
imagen.
De la misma forma que en el campo Para, si tenemos guardadas las direcciones de correo en la libreta de
direcciones o en Contactos, la aplicación o el proveedor de correo terminará de escribirlas por nosotros.
Tendremos en cuenta que los destinatarios secundarios recibirán el mismo mensaje que los destinatarios
principales incluidos en el campo Para y que tanto unos como otros serán visibles entre sí.
El campo CC se despliega haciendo clic en él y se utiliza para enviar el mensaje a uno o varios destinatarios
secundarios, que son personas que, aunque reciben el mismo mensaje que las incluidas en el campo Para, no
suelen responderlo ni realizar ninguna otra acción.
Podemos animar a los alumnos a que envíen mensajes que dejen en blanco el campo Para, pero incluyendo
destinatarios en el campo CC; observarán así que el mensaje se puede enviar también de esta forma.

4. Añadir un destinatario oculto


La opción CCO (con copia oculta) también suele estar inicialmente desactivada. La activamos de forma
similar a como lo hemos hecho en el paso anterior con el cuadro CC. Tecleamos la dirección del último
compañero de clase, que actuará como nuestro jefe directo, como destinatario oculto.
En este caso el cliente de correo también completará la dirección de correo si la habíamos guardado
previamente.
Los alumnos incluirán en el campo CCO el destinatario oculto del mensaje. De la misma forma que en el punto 3
de esta ficha, podemos animar a que los alumnos envíen mensajes rellenando únicamente el campo
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CCO con sus destinatarios para que observen que también así se pueden enviar mensajes, y les haremos notar
que esta es la manera de enviar o reenviar un mensaje a destinatarios que no se conocen entre sí o quieren
mantener su privacidad a salvo.

5. Redactar el texto en el cuerpo del mensaje


Usaremos un lenguaje formal; un ejemplo del texto podría ser el siguiente:

Estimado Sr. Álvarez,


Como sabe, desde la empresa «XXX» estamos interesados en adquirir sus productos y nos gustaría
conocer cuáles son las condiciones de entrega que aplican a los pedidos de sus clientes, concretamente
respecto al plazo de entrega, el medio de transporte utilizado, el lugar de envío, los gastos que conllevan,
garantía en caso pérdida y cualquier otro que Uds. Consideren oportuno.
Respetuosamente,
Nuestro nombre y cargo.
La redacción del mensaje es importante. Veremos en la siguiente unidad cuál es la diferencia entre las
comunicaciones corporativas internas y externas, pero siempre debemos cuidar el lenguaje en los correos
electrónicos. También es importante hacerles ver la diferencia entre el lenguaje que se utiliza en la mensajería
instantánea y el correo electrónico, especialmente si se trata de un correo institucional, y que todo mensaje debe
comenzar con un saludo y acabar con una despedida.
Podemos incidir en la importancia de incluir avisos de confidencialidad al final del mensaje.

6. Guardar un borrador del mensaje


Como norma general los proveedores y aplicaciones de correo guardan automáticamente en la carpeta
Borradores los mensajes que se están redactando cada cierto tiempo, pero hay diferentes formas de
guardar un mensaje en Borradores. Una de ellas se da al cerrar el mensaje sin enviar: en ese momento
aparece un cuadro de diálogo que pregunta si queremos guardar el mensaje, y entonces hacemos clic en
Aceptar.
En este punto debemos incidir en las diferentes posibilidades que se presentan con los mensajes como guardar
un borrador del mensaje, archivarlo, enviar a otra carpeta, al spam, enviarlo a la papelera... Distinguiendo entre
las que podemos realizar con los mensajes inacabados de las que se pueden hacer con los mensajes ya enviados
o recibidos.
Por ejemplo podemos practicar con el envío de mensajes guardados en borradores y advertir que al hacerlo
desaparecen de esta carpeta y aparecen entre los mensajes enviados.

7. Añadir un vínculo al mensaje


La barra de herramientas del mensaje suele incluir un botón con la imagen de una cadena. Al pulsarlo
aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta la URL del vínculo. Queremos que el enlace lleve a la
página web de nuestra empresa. Podemos usar en este caso la web del centro donde estamos estudiando.
Al hacer clic en el icono correspondiente se abre un cuadro de diálogo en el que debemos teclear la web de la
empresa, para que se pueda comprobar su funcionamiento podemos utilizar la URL del centro de estudios.

8. Enviar el mensaje
Hacemos clic en el botón Enviar, y comprobaremos si los destinatarios han recibido el mensaje y si pueden
ver el nombre o la dirección del destinatario oculto.
Al enviar el mensaje ya no podemos modificarlo, por lo que conviene que previamente comprobemos si contiene
todo el texto y demás elementos como adjuntos, enlaces, avisos de confidencialidad, etc. que queríamos enviar.

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FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 82

Esta ficha tiene como objetivo practicar en el envío y recepción de mensajes de correo electrónico, para ello se
han diseñado una serie de actividades que van a permitir organizar tanto los correos enviados como los recibidos
en diferentes carpetas o etiquetas utilizando filtros de correo.
Para poder organizar los mensajes de correo electrónico de forma apropiada aplicaremos los criterios de
prioridad, importancia y seguimiento, entre otros, en el envío de mensajes, a partir de las instrucciones recibidas,
y comprobaremos las medidas de seguridad y confidencialidad en la custodia o envío de información a partir de
las pautas prefijadas en las instrucciones que se dan en la ficha de trabajo.

■ La empresa de e-commerce del caso anterior ha respondido a nuestro correo electrónico con el
mensaje que se muestra en la imagen.
■ Comprobamos que el enlace funciona y nos dirige a la página web de nuestro centro de estudios.
1. Responder el mensaje
Actuamos ahora como si fuéramos el responsable de ventas de la empresa vendedora de la Ficha de
trabajo 1. Vamos a responder el mismo mensaje dos veces, uno con contestación al remitente (incluimos
tu propia dirección de correo en el campo CC) y otro con contestación a todos para comprobar la diferencia
entre hacer clic en Responder o Responder a todos. Comprobamos también si los destinatarios ocultos
reciben la respuesta al responder a todos. Observa que al responder el mensaje se añade «RE» al asunto.
Para verificar que la tarea que se propone se ha realizado de forma correcta debemos comprobar los mensajes
recibidos por los destinatarios en cada caso.
En primer lugar el destinatario de la respuesta debe ser únicamente el emisor del mensaje original de la ficha 1
de la página 80.
En la segunda respuesta deben recibir la respuesta todos los destinatarios incluidos en los campos Para y CC del
mensaje original.
Todos ellos deben recibir el mensaje de respuesta indicando que lo es (que es la respuesta a un mensaje recibido
previamente por el emisor). Para comprobarlo desplegamos el encabezado del mensaje y observamos que el
asunto comienza por Re.
Comprobaremos que los destinatarios ocultos no reciben la respuesta. Por este motivo en el punto 2 se pide que
se reenvíe el mensaje al jefe directo, destinatario oculto del mensaje original. Si no se hace así, no recibiría la
respuesta.

2. Reenviar el mensaje
Vamos a trabajar con la respuesta al remitente del paso anterior. Una vez recibida esta respuesta vamos
a reenviar el mensaje al compañero que actúa como nuestro jefe directo y a los compañeros de clase que
actúan como compañeros de trabajo.
Incluye sus direcciones en el cuadro CC.
Añadimos el texto que muestra la imagen siguiente al mensaje. Observa que el webmail indica que el
mensaje ha sido reenviado.
Como tenemos varios mensajes con el mismo asunto probablemente tu aplicación de correo los haya
organizado en forma de conversación. Prueba a desplegar la conversación para ver el contenido de cada
uno de los mensajes.
En algunos casos, como en el de la imagen, el texto del mensaje recibido incorpora un encabezado que indica
que el mensaje no es original sino que ha sido reenviado.
Para confirmar que el mensaje forma parte de una conversación el alumno observará en la carpeta de mensajes
recibidos (o enviados) que forma parte de un conjunto de mensajes agrupados en una misma línea y que
contienen el mismo asunto.
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3. Crear carpetas
Vamos a crear una etiqueta o una carpeta personalizada para archivar en ella todos los mensajes de correo
electrónico que recibamos de este nuevo proveedor de productos por internet.
Observa las imágenes del margen de la página 69 de la unidad, que nos pueden servir de ayuda. Podemos
nombrar a esta etiqueta o carpeta «Proveedor e-commerce1».
Guardamos la conversación en la carpeta o etiqueta que te hemos creado. Si estamos utilizando Gmail
observaremos que los mensajes permanecen en el buzón de entrada; para que esto no ocurra tendremos
que crear un filtro.
Una ventaja de las etiquetas de Gmail es que se pueden realizar varias a la vez. Podemos comprobarlo al
añadir una nueva etiqueta al mensaje; por ejemplo crea la etiqueta «compras» y añade varios mensajes.
Describe el resultado.
Las carpetas permiten organizar los mensajes por categorías, de manera que no aparezcan todos en la bandeja
de entrada; en este caso se creará una carpeta para el nuevo proveedor de productos por internet Gmail
permite realizar esto mismo, pero en vez de «carpetas», prefiere el término «etiquetas», ya que en este caso se
pueden añadir varias etiquetas a un mismo mensaje de forma que podamos encontrarlo en varias carpetas a la
vez.
Las carpetas o etiquetas se crean de forma muy intuitiva haciendo clic en Carpeta nueva o Crear etiqueta nueva.
En la unidad hemos visto cómo se crean etiquetas en Gmail, para crear carpetas en Yahoo, seguimos estos pasos:
1. En la columna de navegación de la izquierda, pasamos el ratón sobre Carpetas y hacemos clic en el icono
Nueva carpeta.
2. En el cuadro de diálogo Añadir una carpeta nueva tecleamos el nombre de la nueva carpeta y hacemos clic en
Aceptar.
Una vez creadas las carpetas o etiquetas, la forma de guardar en ellas los mensajes se realiza también de forma
intuitiva. En Yahoo se hace de la siguiente forma:
1. Seleccionamos o abrimos los mensajes que queremos mover.
2. Hacemos clic en Mover y se abrirá la lista de carpetas.
3. Selecciona una carpeta de destino.

4. Crear un filtro
Vamos a crear un filtro para que todos los mensajes que procedan de nuestro nuevo proveedor e-
commerce se guarden en la carpeta que hemos creado. Como ejemplo observa la imagen siguiente donde
se explica cómo crear un filtro en Gmail.
En el caso del correo Google, para que los mensajes filtrados desaparezcan del buzón de entrada debemos
indicarlo en la opción Omitir Recibidos (Archivarlo), como se observa en la imagen.
Usa el siguiente criterio en el filtro: la dirección de correo del compañero de clase que actúa en nombre
de la empresa vendedora.
Para comprobar que el filtro funciona, pedimos al compañero que actúa como empresa vendedora que
nos envíe un nuevo correo electrónico.
Cuando recibamos su respuesta comprobamos que el mensaje está etiquetado o se ha guardado
directamente en la carpeta que le habíamos indicado.
Los filtros o reglas de correo permiten organizar en carpetas o etiquetas los mensajes de correo recibidos. Cuando
se crea un filtro, se le está indicando al cliente de correo que determinados mensajes que cumplan ciertos
criterios realicen una acción.
En este caso creamos un filtro para organizar todos los correos electrónicos que recibamos de nuestro nuevo
proveedor.

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Es importante advertir que el correo electrónico, al ser una comunicación escrita, puede servir como
probatoria de la realización de determinadas acciones, como por ejemplo la aceptación tácita de un acuerdo o
contrato. Sin embargo, dado el gran volumen de mensajes gestionados, la búsqueda de un mensaje concreto
puede ser una labor muy complicada, especialmente si ha pasado cierto tiempo, ya que de forma predeterminada
los mensajes de correo se organizan de forma cronológica, y su organización mediante etiquetas o carpetas puede
simplificarla.

5. Imprimir un mensaje
En este paso vamos a imprimir toda la conversación que hemos generado en la Ficha de trabajo 2. Para
ello seguiremos los pasos que hemos estudiado en el epígrafe 3.2 de la unidad.
Si estás utilizando Outlook deberás seleccionar los mensajes que deseas imprimir, abrir el menú Archivo
y hacer clic en Imprimir para que aparezca el cuadro de diálogo Imprimir. En Outlook tenemos la opción
de imprimir los archivos adjuntos al seleccionar la casilla de verificación Imprimir archivos adjuntos.
Existen diversos motivos para imprimir un correo electrónico, que no es lo mismo que imprimir una imagen o un
texto que hemos descargado de un mensaje. Por ejemplo, si queremos imprimir un correo porque contiene
información útil, nos vamos a desplazar y no estamos seguros de tener acceso a internet en el lugar al que vamos,
o porque queremos incorporarlo a un dossier que archivamos en papel.
En Gmail podemos imprimir un mensaje o una conversación. En ambos casos, antes de hacerlo, debemos abrir el
mensaje o la conversación. Para imprimir un mensaje, una vez abierto, hacemos clic en la flecha contigua al botón
Responder, en la parte superior derecha del mensaje, y seleccionamos Imprimir.
Para imprimir un correo electrónico en Yahoo también debemos abrir el mensaje, luego hacemos clic en el
desplegable Más y después clic en imprimir. Si queremos imprimir un solo mensaje usaremos el desplegable Más
de la parte inferior del mensaje, y si queremos imprimir toda la conversación, usaremos el desplegable Más de la
barra de herramientas de la parte superior de la conversación.

6. Medidas de seguridad y confidencialidad


Debemos comprobar que se han seguido las medidas de seguridad y confidencialidad respondiendo a
preguntas como ¿se utilizan contraseñas seguras?, ¿conocemos las políticas de privacidad de las webs que
utilizamos en nuestras comunicaciones?, ¿se utilizan avisos de confidencialidad apropiados en los
mensajes que enviamos?
En este punto debemos insistir en la importancia de utilizar contraseñas seguras y de no compartir la información
con nadie, de esta forma se evitan suplantaciones de intimidad que pueden ocasionar graves perjuicios contra la
intimidad personal y profesional. La difusión de contraseñas propias de forma voluntaria puede ser considerada
como un delito de negligencia en el peor de los casos.
Para informarnos del uso que los proveedores de correo hacen de los datos que recogen al crearnos una cuenta
de correo electrónico, debemos acudir a sus políticas de privacidad.
La política de privacidad de los sitios web debe aclarar qué uso se realiza de los datos recogidos por los usuarios
para garantizar que no se les enviará spam ni información no solicitada. Respecto a la publicidad, las políticas de
privacidad deben informar de qué forma se utiliza y cuándo la encontrará en el sitio.
Los avisos de confidencialidad, aunque son meramente informativos y no pueden obligar a nadie a proceder
según se informa, pretenden proteger legalmente a los emisores de un mensaje; por ejemplo, si los mensajes
internos llegan por error, o por alguna acción malintencionada a terceros que hacen un uso inadecuado,
prohibido o desautorizado su contenido.

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UNIDAD 4: Comunicación corporativa por correo electrónico

ACTIVIDADES-PÁG. 88

1. ¿Qué se pretende trasmitir en las comunicaciones empresariales?


Las comunicaciones empresariales deben tener la intención de transmitir información, ideas y conceptos
determinados.

2. ¿Por qué debe ser acorde la comunicación corporativa con la estrategia empresarial?
Porque la comunicación corporativa forma parte de la estrategia empresarial, que comprende todas
comunicaciones que se producen.

3. ¿Qué dos tipos de comunicación empresarial se pueden establecer en función de quiénes sean los
destinatarios de la comunicación empresarial?
La comunicación interna y la externa.

4. ¿Qué tipos de comunicación están prohibidos por la normativa vigente? ¿Cuándo?


La normativa vigente prohíbe el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico,
u otro medio de comunicación electrónica equivalente, cuando previamente no hubieran sido solicitadas o
expresamente autorizadas por los destinatarios de estas, salvo que existiera una relación contractual previa.

5. ¿Cómo se denominan las normas que establecen las empresas para la realización de comunicaciones
internas y externas?
Protocolos de comunicaciones externas e internas.

6. Indica un ejemplo de acción que permita asegurarse de que las comunicaciones de la empresa
preservan la seguridad y confidencialidad de la información institucional.
Un ejemplo es la utilización del apartado CCO para evitar la difusión de direcciones de correo electrónico y otro,
la revisión del contenido de los archivos adjuntos antes de ser enviados.

7. ¿Qué tipo de lenguaje se debe utilizar para redactar un correo electrónico interno?
Aunque se debe guardar respeto y corrección en los mensajes internos, ya que se trata de comunicación
profesional, es posible el tuteo y el uso de un lenguaje que, sin dejar de ser formal, permita alguna licencia.

ACTIVIDADES-PÁG. 97

8. Define libreta de contactos.


Una libreta de contactos es la base de datos de la que disponen las aplicaciones de correo, como los webmails,
en la que los usuarios pueden guardar no solo las direcciones de correo de sus contactos, sino todo tipo de
información, como el nombre y apellidos, el cargo que ocupa en la empresa, el número de teléfono móvil, el
profesional, la dirección postal, etcétera.

9. Enumera las formas de agregar contactos a la agenda del correo electrónico.


Abrir la agenda de contactos y teclear los datos que se nos solicitan.
Importar o exportar la agenda de contactos de otra aplicación de correo o proveedor web.
Agregar la dirección o direcciones de correo que contenga un mensaje de correo a la agenda de contactos.

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10. ¿Qué función de los contactos es útil para mantener una copia de seguridad?
Importar o exportar la agenda de contactos.

11. Crea una cuenta en Yahoo Mail como vimos en la unidad anterior e importa los contactos desde tu
cuenta de correo actual.
Para crear una cuenta en Yahoo, ver el punto 1 de la Unidad 3 de este libro.
El alumno deberá entrar en la web <https://es.yahoo.com/>, pinchará en el enlace Correo y hará clic en el botón
Crear cuenta. Aquí rellenará el formulario que se le solicita y ya tendrá cuenta en Yahoo.
Cada alumno dispondrá de una cuenta diferente; en todas el proceso de importación-exportación es similar.
Podrán hacerse una idea con los ejemplos que se muestran en el punto 2.1 de esta unidad.

12. ¿Qué extensión tiene el archivo que se crea para exportar/importar contactos de una cuenta de
correo a otra?
Por regla general, el archivo que se crea para exportar/importar contactos de una cuenta de correo a otra tiene
la extensión «.csv».

13. ¿Qué casilla debemos activar para que, cada vez que redactemos un mensaje nuevo en Yahoo Mail,
las direcciones que se inserten en el correo se agreguen de forma automática a la lista de contactos?
Debemos activar la casilla Añadir automáticamente nuevos destinatarios a Contactos que se encuentra en el
Menú de configuración>Configuración>Escribiendo mensaje.

14. ¿Para qué se utiliza la función Combinar o restaurar duplicados?


Esta función permite agrupar datos dispersos de una misma persona en un solo contacto. Esto ocurre cuando
obtenemos información de alguien y al añadirla a los contactos no tenemos en cuenta que el contacto ya existía,
por lo que creamos uno nuevo para el dato que en realidad pertenece a un contacto preexistente.

15. ¿Para qué sirven los grupos de contactos en el correo electrónico?


Para enviar mensajes de correo electrónico a varios destinatarios sin necesidad de teclear o seleccionar de la lista
de contactos cada dirección. Se utiliza cuando se envían mensajes con el mismo contenido a las mismas personas
de forma recurrente.

16. ¿Cómo se añade un grupo de contactos a los destinatarios de un mensaje?


Insertando el nombre del grupo en el campo del Destinatario de correo.

ACTIVIDADES-PÁG. 104

17. Accede al calendario de tu aplicación de correo electrónico y crea una nueva tarea denominada
«Práctica de agenda del correo electrónico». Introduce detalles como la fecha de inicio y final de la tarea,
crea una nota para expresar la dificultad que te parece que tiene y pon un aviso para que te recuerde que
debes realizarla con una antelación de 15 minutos.
Respuesta libre.

18. Crea una nota en tu aplicación o correo web con la dirección de tu centro de estudios.
A modo de orientación, la nota puede tener un aspecto como el de la imagen siguiente, realizada con la
herramienta tareas de Gmail:

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□ Dirección de mi centro de estudios


□ www.centrodeestudiosalfa.e:; >

Acciones»

ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 106

1. ¿Qué intención tiene la comunicación empresarial?


La comunicación empresarial o corporativa tiene la intención de transmitir información, ideas y conceptos
determinados, a través de una serie de medios a un grupo de receptores.

2. ¿De qué otra forma se puede nombrar a la comunicación empresarial?


La comunicación empresarial recibe también el nombre de comunicación corporativa.

3. Define comunicación empresarial.


Podemos definir la comunicación empresarial o corporativa como la emisión de un conjunto de mensajes a través
de una serie de medios a un grupo de receptores, con la intención de transmitir información, ideas y conceptos
determinados.

4. ¿Con qué debe ser acorde la comunicación empresarial?


La estrategia comunicativa de la empresa debe ser acorde con sus objetivos estratégicos.

5. ¿Qué pretenden lograr los objetivos estratégicos de la empresa?


Los objetivos estratégicos pretenden lograr ventajas competitivas que a su vez permitan alcanzar una posición
favorable respecto a la competencia en el mercado.

6. ¿Qué es la imagen corporativa?


Es el conjunto de cualidades que los clientes y consumidores atribuyen a una determinada empresa; es decir,
cómo se percibe a la empresa en la sociedad.

7. ¿Qué comunicaciones comprende la comunicación corporativa?


La comunicación corporativa forma parte de la estrategia empresarial y debe comprender todas comunicaciones
que se producen.

8. ¿Quiénes son los destinatarios principales de la comunicación interna?


El personal de la empresa: empleados, directivos, asesores, etcétera.
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9. ¿Qué otros destinatarios puede tener la comunicación interna?


Otros destinatarios de comunicaciones internas son los accionistas, administradores o socios de la empresa.

10. ¿Cuáles son los medios de comunicación más empleados en las comunicaciones internas?
Entre los medios de comunicación más empleados en las comunicaciones internas nos encontramos:
• El manual de empleado.
• Las publicaciones institucionales o newsletters.
• La cartelera o paneles de avisos, las circulares y las reuniones de trabajo.
• El buzón de sugerencias.
• El teléfono y la videoconferencia.
• El correo electrónico, la intranet y las redes sociales internas.

11. ¿Qué es un newsletter?


Carta o boletín de noticias, que generalmente se envía por correo electrónico u otro medio digital.

12. ¿A quién se dirige la comunicación externa?


La comunicación externa es aquella que se dirige al exterior de la empresa, por ejemplo a los clientes, a los
proveedores, a las administraciones públicas, entidades bancarias o a otras organizaciones.

13. ¿A qué da lugar la comunicación externa?


La comunicación externa da lugar a una imagen corporativa.

14. ¿Cuáles son los medios de comunicación más empleados en la comunicación externa?
Entre los medios de comunicación más empleados nos encontramos con:
• El teléfono, el correo postal y la mensajería.
• Los medios de publicidad tradicionales, como la prensa, la radio y la televisión.
• Las campañas publicitarias.
• El correo electrónico, la página web y las redes sociales externas.

15. ¿Qué medios de comunicación se emplean tanto en la comunicación interna como en la comunicación
externa?
El correo electrónico, la intranet y las redes sociales.

16. ¿Por qué debemos prestar especial cuidado con las comunicaciones externas?
Debemos prestar un cuidado especial con la imagen que se ofrece al exterior para evitar no solo transgredir las
leyes, sino también ofrecer una imagen seria y de profesionalidad que proporcione confianza y seguridad a
nuestros interlocutores.

17. ¿Cuándo no están prohibidos por la legislación vigente los envíos de comunicaciones publicitarias o
promocionales por correo electrónico?
Cuando no hubieran sido solicitadas previamente o expresamente autorizadas por los destinatarios de estas,
salvo que existiera una relación contractual previa.

18. ¿Qué utilizan las empresas para regular las comunicaciones de sus empleados?
Para realizar las comunicaciones, las empresas utilizan reglas, normas o protocolos de comunicación que los
empleados deben cumplir en el envío y recepción de estas comunicaciones, dirigidas o recibidas tanto dentro de
la empresa como en el entorno exterior.

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19. Indica ejemplos de acciones necesarias para preservar la seguridad y confidencialidad de la información
institucional.
Dos ejemplos son la utilización del apartado CCO para evitar la difusión de direcciones de correo electrónico y la
revisión del contenido de los archivos adjuntos antes de ser enviados.

20. ¿A qué suelen hacer referencia las normas para unificar los correos electrónicos y fortalecer la imagen
corporativa de la empresa?
Las normas para unificar los correos electrónicos y fortalecer la imagen corporativa de la empresa suelen hacer
referencia a la fuente y el color del texto, el tamaño de la letra, los fondos, el uso de logotipos, eslóganes,
etcétera.

21. Pon ejemplos de normas de redacción básica de un correo electrónico dirigido al exterior, es decir, como
comunicación externa.
A modo de ejemplo:
• Iniciar su correo con un saludo formal.
• Nombrar al destinatario de correo por su nombre o profesión.
• Utilizar un lenguaje claro, conciso y directo en el contenido del mensaje.
• Evitar faltas de ortografía e incorrecciones gramaticales.
• Al final del correo agradecer la atención prestada.

22. ¿Cómo se debe responder un correo si el destinatario es un empleado que está de vacaciones o ha causado
baja temporal?
Se pueden utilizar respuestas automáticas que indiquen la persona a la que deben dirigirse las comunicaciones.
A modo de ejemplo:
• Esta es una respuesta automática:
• Estaré ausente durante el mes de agosto por vacaciones, durante este periodo puede dirigirse a mi
compañera Dolores Ramos a la siguiente dirección <doloramos@empresa.es>.
• Reciba un cordial saludo.
• Jorge Simío
• Responsable de Almacén
• Empresa S.A.

23. ¿Qué información puede contener una firma electrónica institucional?


La firma electrónica institucional contiene:
• El logotipo de la empresa.
• El nombre y apellidos del emisor.
• El cargo que ocupa.
• El teléfono y la extensión si la hubiere.
• El correo electrónico institucional de contacto.
• La dirección del sitio web de la empresa.

24. ¿Qué protección permiten los avisos de confidencialidad?


Una advertencia de confidencialidad después de la firma electrónica institucional permite la protección legal
frente a usos inadecuados, prohibidos o desautorizados del contenido de los mensajes.
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25. ¿Por qué se guardan o archivan los correos procedentes de comunicaciones externas? ¿Cómo se ordenan
los correos electrónicos recibidos o enviados?
Los correos procedentes de comunicaciones externas se guardan para poder realizar una consulta posterior. Los
correos electrónicos recibidos o enviados se ordenan mediante carpetas o etiquetas en función del departamento
al que pertenece el emisor o el destinatario.

26. ¿Qué tipo de mensajes no se deben enviar a través del correo electrónico de la empresa?
No se deben enviar a través del correo electrónico de la empresa mensajes personales u ofensivos, que atenten
contra el buen nombre de la empresa, cadenas de mensajes o correos basura o spam.

27. ¿Para qué único propósito debe un empleado utilizar el correo electrónico de la empresa?
El correo electrónico de la empresa se debe usar únicamente para propósitos laborales.

28. En los correos electrónicos internos es posible el tuteo. ¿Significa esto que se puede utilizar un lenguaje
informal?
El lenguaje de los correos electrónicos es formal aunque se permiten algunas licencias como el tuteo.

29. Indica un ejemplo de saludo en un correo electrónico interno.


• Hola, Marga...
• Buenas tardes, Juanjo...

30. Señala un ejemplo de despedida en un correo electrónico interno.


• Un saludo.
• Un cordial saludo.

31. Indica si es verdadera o falsa la siguiente afirmación:


En los correos electrónicos internos se recomienda, pero no es obligatorio, el uso de firmas institucionales,
mientras que los avisos de confidencialidad son siempre imprescindibles tanto para correos internos como
externos.
Verdadera.

32. Indica si es verdadera o falsa la siguiente afirmación:


En los correos electrónicos internos se recomienda guardar y archivar los mensajes de correo electrónico para
evitar la pérdida de información, y también es recomendable emitir acuse de recibo cuando se recibe un correo
electrónico interno.
La afirmación es verdadera.

33. Pon ejemplos de información que se puede encontrar en una agenda o libreta de contactos de un correo
electrónico.
En una agenda o libreta de contactos de un correo electrónico se puede encontrar información como el nombre
y apellidos, el cargo que ocupa en la empresa, el número de teléfono móvil, el profesional, la dirección postal,
etcétera.

34. ¿Cómo se denomina a la agenda o libreta de contactos cuando solo contienen direcciones de correo
electrónico?

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Libreta de direcciones.
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35. ¿Por qué utiliza la mayoría de los trabajadores varias cuentas de correo electrónico?
Porque no daríamos buena imagen si nuestros contactos profesionales tuvieran acceso a datos de nuestra vida
privada.

36. ¿Cuántas formas conoces de crear contactos en la agenda de contactos del correo electrónico?
Hay tres formas de crear contactos:
Abrir la agenda de contactos y teclear los datos que se nos solicitan.
Importar o exportar la agenda de contactos de otra aplicación de correo o proveedor web.
Agregar la dirección o direcciones de correo que contenga un mensaje de correo a la agenda de contactos.

37. Ordena los pasos para crear un contacto en una agenda de contactos.
1. Abrimos la aplicación o proveedor de correo.
2. Tecleamos los datos de nuestro compañero (al menos el nombre, el apellido y la dirección de correo).
3. Comprobamos que el contacto se ha añadido.
4. Hacemos clic en Agregar o Añadir contacto.
5. Accedemos a la pantalla de contactos.
6. Hacemos clic en Aceptar o Guardar según la aplicación que usemos.
1, 4, 6, 3, 2, 5.

38. ¿Cuál de las formas de añadir contactos a nuestra agenda es útil para mantener una copia de seguridad de
la información que contiene?
Importar o exportar la agenda de contactos de otra aplicación de correo o proveedor web.

39. ¿Cómo se denomina a la acción de incorporar a una aplicación objetos, documentos u otro tipo de archivos
que fueron creados en otra aplicación, por ejemplo cuando incorporamos los contactos de la agenda de un
webmail a una aplicación de correo electrónico?
Importar documentos u otro tipo de archivos como los contactos de la agenda.

40. ¿Qué formato o extensión tiene el archivo que debemos generar para exportar los contactos de un webmail
a Microsoft Outlook?
El formato del archivo que debemos generar para exportar los contactos de un webmail a Microsoft Outlook es
«.csv».

41. Al importar contactos a Microsoft Outlook, por ejemplo con los contactos que tenemos en Gmail después
de haber creado el archivo contacts.csv, ¿qué tipo de archivo se debe importar?
Valores separados por comas (DOS).

42. ¿Qué botón desplegable utilizamos en Yahoo para exportar o importar contactos? ¿Y en Gmail?
En Yahoo desplegamos Acciones de la pantalla de contactos. En Gmail, el desplegable Más, situado en la parte
superior de la pantalla.

43. Describe los pasos que se deben dar para agregar direcciones de correo de un mensaje de Yahoo Mail.
1. En la pantalla principal del correo Yahoo, pasamos el ratón sobre el icono del menú de configuración y
hacemos clic en Configuración.
2. Hacemos clic en Escribiendo mensaje, seleccionamos la casilla Añadir automáticamente nuevos destinatarios
a Contactos y hacemos clic en Guardar.
3. Ahora cada vez que redactemos un mensaje con un nuevo destinatario este se agregará automáticamente a
la lista de contactos.
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44. Describe los pasos que se deben dar para agregar contactos con el botón secundario en Microsoft Outlook.
1. Hacemos clic con el botón secundario en el mensaje recibido sobre la dirección que queremos añadir a
contactos.
2. En el menú contextual hacemos clic en Agregar a contactos de Outlook.

45. ¿Cómo eliminaríamos un contacto en la aplicación Microsoft Outlook?


En Microsoft Outlook, si hacemos clic con el botón derecho, podemos seleccionar la opción Eliminar del menú
contextual.

46. Describe cómo se eliminan o modifican contactos en Gmail.


Gmail permite realizar cambios o eliminar contactos en la pantalla de contactos. Una de ellas consiste en hacer
clic en el botón con forma de lápiz y con la etiqueta editar que aparece a la derecha de la dirección de correo de
cada contacto. Al hacerlo se abre una ficha en la que se pueden modificar sus datos. Un poco más a la derecha,
aparece un icono con tres puntos verticales que tiene la etiqueta más acciones, una de ellas es eliminar contacto.

47. ¿Cómo se incorpora un nuevo dato, por ejemplo una nueva dirección de correo, en un contacto de Gmail?
¿Cómo se realiza la misma acción en Yahoo Mail?
Incorporar un nuevo dato, como por ejemplo una nueva dirección de correo, en un contacto de Gmail es una
acción que se puede realizar en la pantalla de contactos, haciendo clic en el botón con forma de lápiz y con la
etiqueta editar que aparece a la derecha de la dirección de correo de cada contacto.

48. ¿En qué consiste combinar o restaurar duplicados?


Consiste en agrupar datos dispersos de una misma persona en un solo contacto. Esto ocurre cuando obtenemos
información de alguien y al añadirla a los contactos no tenemos en cuenta que el contacto ya existía, por lo que
creamos uno nuevo para el dato que en realidad pertenece a un contacto preexistente.

49. ¿Cómo se combinan duplicados en Gmail?


Podemos combinar duplicados de dos formas diferentes en Gmail:
1. Seleccionamos los contactos que contienen datos que queremos agrupar en un solo contacto y en el
desplegable Más hacemos clic en Combinar contactos.
2. También en la pantalla de contactos, sin seleccionar ninguno, hacemos clic en Más y luego en Buscar y
combinar contactos. Entonces aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los contactos que
queremos agrupar.
Una vez hecha la selección haremos clic en Combinar.

50. ¿A qué se refiere la expresión «sincronizar contactos con un dispositivo móvil»?


Mediante la sincronización de contactos podemos tener acceso a la agenda de contactos de un proveedor web a
través de un dispositivo móvil.

51. Una vez incorporado un contacto a nuestra agenda del correo electrónico, ¿qué ocurre cuando comenzamos
a teclear su nombre o dirección de correo en el cuadro del destinatario?
Al comenzar a teclear la primera letra de la dirección o el nombre del receptor del correo aparecerá un
desplegable donde podremos seleccionar la dirección o direcciones de los destinatarios de nuestro mensaje.
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52. ¿Para qué se utilizan los grupos de correo?


Para que cuando enviemos un mensaje a los miembros del grupo no tengamos que insertar una a una sus
direcciones en los campos de los destinatarios. Únicamente insertamos el nombre del grupo para enviar el
mensaje a todos los miembros.

53. ¿De qué otras herramientas disponen las aplicaciones de correo electrónico además de las de enviar y recibir
contactos?
Las aplicaciones de correo electrónico disponen de muchas otras herramientas como las de tareas, notas, avisos,
calendario, etcétera.

54. ¿De qué nos permite disponer la combinación de todas las herramientas de la actividad anterior?
La combinación de todas ellas nos permite disponer de una verdadera agenda electrónica en la que encontrar de
forma organizada toda la información necesaria para desarrollar nuestra labor profesional.

55. ¿Qué herramienta nos permite anotar con orden aquellas actividades que debemos desarrollar durante un
periodo de tiempo determinado, de manera que podamos organizar y realizar nuestras tareas en el plazo
establecido?
La función de crear tareas del correo electrónico.

56. ¿Qué herramienta nos permite visualizar todas las tareas anotadas en la agenda electrónica agrupadas por
meses, semanas, días?
El calendario.

57. ¿Cuál es la diferencia entre el calendario de Google Mail y el resto de calendarios asociados al correo
electrónico?
A diferencia del resto de calendarios, Google Calendar es una herramienta autónoma del correo electrónico,
aunque conviene poseer una cuenta de correo Gmail, para obtener un servicio completo.y utilizar la agenda de
contactos del correo.

58. Describe cómo añadir una tarea en Gmail.


Primero accedemos a la pantalla Tareas desde el menú Gmail de la esquina superior derecha. Al hacer clic, se abre
una ventana de tareas.
Para añadir una tarea, hacemos clic en la ventana Tareas y la anotamos.
Cuando terminemos, para crear otra tarea pulsamos Intro. Con el tabulador podemos crear subtareas.
Una vez creadas, podemos datarlas, tacharlas o crear notas en las tareas haciendo clic en el ángulo que aparece
al margen derecho de cada tarea cuando deslizamos el ratón por encima de ella.
Podemos crear una tarea relacionada con un mensaje de Gmail. Para ello usamos la opción Añadir a Tareas del
menú Más opciones en el mensaje o conversación.
Con el icono Habilitar lista, podemos crear otras listas de tareas, y también es posible mover tareas a la izquierda
de la marca de verificación o arrastrarlas arriba y abajo.

59. ¿Durante cuánto tiempo quedan copias de las tareas eliminadas en Gmail?
Al eliminar una tarea esta desaparece de la vista pero queda una copia que se guarda durante 30 días.

60. Describe brevemente cómo añadir una nota procedente de un mensaje de correo electrónico al calendario
de Microsoft Outlook.
1. En el grupo Nuevo de la ficha Inicio de la cinta de opciones hacemos clic en Tareas.
2. Añadimos el asunto y los demás detalles, y pulsamos Guardar y cerrar.

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61. Indica las diferencias más significativas entre las citas y las tareas en Microsoft Outlook.
Las diferencias más significativas son que a las citas se les puede asignar una ubicación en el cuadro que está
debajo del asunto y la opción Invitar a otros asistentes.

62. ¿Cómo se crea una reunión a partir de una cita en Microsoft Outlook?
Una reunión se crea al invitar a una cita a otros asistentes.

63. Describe cómo crear un evento en Google Calendar.


1. Para acceder a Google Calendar debemos entrar en la página de inicio de Google y hacer clic en Aplicaciones.
Después volvemos a hacer clic en Calendar. En la parte superior derecha podemos elegir la vista del calendario:
días, semanas, meses...
2. Para anotar un evento hacemos un clic en un día y, si tenemos la vista Día o Semana en pantalla, una hora
libre. Se abre una ventana que nos permite escribir el nombre del evento.
Para añadir más detalles al evento, como el lugar, los invitados, notificaciones, archivos adjuntos, etc., hacemos
clic en Editar evento. También accedemos a los detalles del evento si hacemos doble clic en algún día libre del
calendario.
4. Una vez creado el evento, aparecerá en el día y hora indicado en nuestro calendario y se podrá volver a editar
para cambiar sus detalles.

64. ¿Cómo se accede a la agenda de Yahoo Mail?


Accedemos a la agenda de Yahoo Mail haciendo clic en el icono Agenda de la parte superior izquierda de la página
de inicio de Yahoo Mail.

65. ¿Con quién se pueden compartir los calendarios del correo electrónico?
Podemos compartir el calendario con el público en general o con una persona en concreto, a través de la
aplicación, el correo electrónico o el servidor web.

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 108

1. Redacta el cuerpo de un correo electrónico siguiendo las normas de redacción para las comunicaciones
exteriores que hemos visto en la unidad. Solicita a un cliente que abone el importe de la compra de un producto
que ha comprado porque ha llegado su vencimiento.
A modo de ejemplo de cómo escribir un correo electrónico para las comunicación externas:

Estimado Sr. Rica:

Según nuestros registros queda pendiente de abono N/Fra. N° 124-3T por un importe de 4 500 Euros (cuatro mil
quinientos euros) cuyo vencimiento llegó a su fin el pasado día 23 de abril.
Rogamos lleve a efecto su abono según las condiciones pactadas a la mayor brevedad posible, en caso contrario
nos veremos obligados a emprender las acciones legales que consideremos oportunas.
A la espera de sus noticias, se despide atentamente.

Este mensaje de correo electrónico puede contener información confidencial o legalmente protegida y está
destinado únicamente para el uso del/de los destinatario/s previsto/s. Cualesquiera divulgación, difusión,
distribución, copia o la toma de cualquier acción basada en la información aquí contenida están prohibidas. Los
correos electrónicos no son seguros y no se puede garantizar que estén libres de errores, ya que pueden ser
interceptados, modificados o contener virus. Cualquier persona que se comunica con nosotros por correo
electrónico se considera que ha aceptado estos riesgos. La Empresa "A" no se hace responsable de los errores
u omisiones de este mensaje y niega cualquier responsabilidad por daños derivados de la utilización del correo
electrónico. Cualquier opinión u otra declaración contenida en este mensaje y cualquier archivo adjunto son de
exclusiva responsabilidad del autor y no representan necesariamente las de la empresa.
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2. Redacta el cuerpo de un correo electrónico siguiendo las normas de redacción para las comunicaciones
internas que hemos visto en la unidad. Solicita a un compañero que te envíe información sobre el calendario de
apertura y los horarios comerciales, para el presente año, de los establecimientos comerciales que tu organización
tiene en la ciudad de Madrid.
A modo de ejemplo de cómo escribir un correo electrónico para las comunicación internas:

Querido Claudio:

En el departamento financiero estamos revisando las fechas de las diversas campañas de promoción que se
realizarán durante el presente año, te ruego que nos informes de cuál es el calendario previsto de apertura y los
horarios comerciales de nuestros centros en Madrid.
Necesito esta información antes del lunes que viene.
Recibe un cordial saludo,

Ana María Baquedano Méndez.


Departamento financiero.
Empresa «A»

3. Completa el siguiente cuadro:


Correo interno Correo externo
Medidas de seguridad y Obligatorias Obligatorias
confidencialidad
Aviso de confidencialidad Obligatorias Obligatorias
Normas para unificar formatos Obligatorias Recomendadas

Normas de redacción Lenguaje formal obligatorio Lenguaje correcto y respetuoso

Uso por terceras personas Prohibido Prohibido


Firma institucional Obligatoria Recomendada

Archivo y custodia de mensajes Obligatorio Muy recomendada


Acuse de recibo Obligatoria Recomendada

4. Crea una libreta de direcciones e incluye las direcciones de correo de alguno de tus compañeros de clase (al
menos siete). Utiliza la herramienta Combinar duplicados u otra similar para evitar que los datos de un mismo
contacto estén registrados en distintas ubicaciones de tu agenda. Si no hay duplicidades crea un nuevo contacto
con el mismo nombre que otro existente pero con una dirección de correo diferente y prueba la herramienta
Combinar contactos. Prueba también a buscar y seleccionar contactos duplicados y a combinarlos.
El objetivo de esta actividad es conseguir que los alumnos sean capaces de mantener una agenda de contactos
ordenada en la que cada registro o ubicación se corresponda con un único contacto, es decir, que no existan datos
dispersos en diversos registros o ubicaciones de un mismo contacto.

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Por ejemplo, Gmail nos avisa al entrar en la interfaz de contactos que se encuentra en la esquina superior
izquierda de la página de Gmail, haciendo clic en Gmail y seleccionando Contactos, de la existencia de posibles
contactos duplicados y nos permite confirmar uno a uno los registros que queremos combinar. Podemos realizar
esta acción manualmente seleccionando los registros que pertenecen a un mismo contacto y queremos
combinar.
En Yahoo a esta acción se la denomina «Reparar duplicados» y se encuentra en la página de contactos al hacer
clic en Mas acciones.
Se debe tener la precaución de comprobar que los contactos que se van a combinar o a reparar pertenecen en
realidad al mismo contacto; si se comete un error se debe realizar la operación de restablecer contactos.
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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 109

1. Indica la frase correcta:


a) La comunicación empresarial es la emisión de un conjunto de mensajes a través de una serie de medios aun
grupo de receptores con la intención de transmitir información, ideas y conceptos determinados.

2. Los destinatarios de la comunicación interna son:


c) Los accionistas, administradores o socios de la corporación y también el personal de la empresa.

3. En los mensajes de correo electrónico que forman parte de las comunicaciones externas:
b) Se debe nombrar al destinatario por su nombre y profesión y utilizar un lenguaje formal, claro, conciso y
directo en el contenido.

4. La agenda de contactos:
c) Es una base de datos en la se pueden guardar no solo direcciones de correo, sino todo tipo de información,
como el nombre y apellidos, el cargo que se ocupa en la empresa, el número de teléfono móvil, el profesional, la
dirección postal, etcétera.

5. Para mantener una copia de seguridad de los contactos de nuestro correo electrónico:
b) Podemos utilizar la herramienta importar/exportar contactos y de esta manera copiarlos en otra aplicación o
correo web.

6. Para agregar direcciones de correo de un mensaje de correo a la agenda de contactos de Yahoo Mail:
b) Abrimos un mensaje y hacemos clic en la opción Agregar a contactos del menú contextual que aparece al hacer
clic sobre la dirección de correo que queremos agregar.

7. La función Tarea del correo electrónico:


a) Permite anotar con orden aquellas actividades que debemos desarrollar durante un periodo de tiempo
determinado.
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FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 110

Desarrollo

Hemos recibido un mensaje de correo en el que se nos informa de la convocatoria de un congreso importante al
que debemos asistir. Para que no se nos olvide el evento vamos a crear una tarea en nuestro correo electrónico
de Gmail. Seguiremos los pasos siguientes:

1. Abrimos el correo electrónico y elegimos la opción Añadir a las tareas del menú Más opciones.
2. Al hacerlo se abre una ventana en la parte inferior derecha de la pantalla con la tarea ya creada, pero
deseamos crear subtareas para recordar que con anterioridad a la celebración del congreso debemos preparar
un informe sobre las acciones que realiza nuestra empresa en el campo de la prevención de los riesgos derivados
a la emisión de gases tóxicos. Para ello hacemos clic en la casilla de verificación que aparece debajo de la tarea y
tecleamos la subtarea «Preparación del informe de la empresa sobre gases tóxicos».
3. Para indicar las fechas de vencimiento de la tarea hacemos clic en la marca con forma de ángulo que aparece
a la derecha de la tarea y seleccionamos en el calendario la fecha 15 de abril.
4. Añadimos una nota a la tarea en la que tecleamos el lugar, la hora del congreso y los medios de transporte:
«C/ Estrella fugaz, 15. Hora de comienzo 10 de la mañana. Metro Mar de Cristal, Línea 8».
5. Indicamos también que el informe previo debe realizarse antes del día 1 de abril y que debemos enviarlo por
correo a la lista de contactos del departamento en el que trabajamos. Para ello, hacemos clic en la marca con
forma de ángulo de la subtarea y seleccionamos del calendario la fecha 1 de abril. Asimismo, tecleamos la nota
que nos recuerde que debemos enviar por correo el informe a los miembros del departamento.
6. Una vez realizado todo lo anterior, hacemos clic en Volver a la lista, de la parte superior izquierda de la tarea.
Ya hemos creado una tarea asociada a un mensaje de correo electrónico.
7. Llegado el momento podemos indicar que las tareas se han realizado. Si hacemos clic en la casilla de
verificación situada a la izquierda de la tarea, esta se visualizará tachada. Si tachamos la tarea principal, también
se tachará la subtarea.

Esta ficha pretende que los alumnos se familiaricen con las diferentes interfaces que propone la página de correo
de Gmail, una de ellas es la que permite la creación de tareas; se accede a ella haciendo clic en la esquina superior
izquierda de la página de Gmail, y ahí seleccionando Tareas.
Para Google Gmail las tareas son una función que sirve para controlar aquello que queda pendiente. Son notas
que se pueden crear en la propia interfaz del correo electrónico.
Gmail permite crear listas con tareas diferentes, incluir fechas de vencimiento y notas asociadas a cada tarea,
marcarlas como completadas, eliminarlas o cambiar su orden de realización, y también añadir mensajes de correo
a las tareas.
La diferencia con otras aplicaciones y proveedores web es que, en Gmail, las tareas no son actividades propias
del calendario, en Google Calendar a las tareas se las denomina «eventos».
El resultado de la ficha al crear las tareas que se proponen será el siguiente:
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• Aspecto de la subtarea:

< Volver a la lista


Las notas de las tareas tendrán el siguiente aspecto: • Aspecto de la
tarea:

□ Preparación del informe de la


empresa sobre gases tóxicos
1 de abril de 2016

Enviarlo por correo a la lista de
contactos del departamento
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Mover a r

Acciones» + fH :=»
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Al hacer clic en la casilla de verificación de la tarea, esta aparece tachada, es decir, ya se ha realizado:
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FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 111

Desarrollo

Nuestra empresa va a realizar una revisión médica de todos sus empleados y nos han informado de que
todos los miembros de nuestro departamento deben acudir el próximo día 20 de abril a la Clínica
Prevención S. L., situada en la calle Juan de Vera, n° 4, a las 9 de la mañana, en ayunas y con una muestra
de orina, porque nos van a realizar un análisis. Para recordar esta cita médica vamos a crear un evento en
nuestra cuenta de correo de Yahoo Mail, con las anotaciones que nos han indicado y que emita un
recordatorio con una antelación de dos días. Para ello seguimos los siguientes pasos:

1. Abrimos nuestro correo Yahoo y hacemos clic en el icono Agenda de la parte superior
izquierda de la ventana.
2. Con las flechas de desplazamiento seleccionamos la fecha en la que se realizará la
revisión médica, en este caso el 20 de abril. Hacemos clic con el botón secundario del ratón
y seleccionamos Evento nuevo del menú contextual.
3. Aparece un cuadro de diálogo en el que introduciremos la información que aparece en la imagen.
Como invitados seleccionaremos, de los contactos, a los miembros del departamento, aunque sería
preferible haber creado con anterioridad una lista de correo con estos, como hemos visto en el epígrafe
2.4 de la unidad.
En las notas del evento escribimos que no se nos puede olvidar acudir en ayunas y con la muestra de orina
para el análisis.
En el recordatorio indicamos que queremos que se nos avise de la revisión médica con dos días de
antelación y mediante un mensaje de correo electrónico (podemos probar con el resto de formas de
recordatorio).
En Mostrar como, seleccionamos la categoría del evento. Como durante el tiempo que dure la revisión
médica no podremos atender otros asuntos, indicamos que la categoría es «Ocupado» y en tipo
seleccionamos «Doctor».
4. Por último, hacemos clic en Guardar.
5. Comprobamos que has indicado bien la fecha del evento en la agenda de Yahoo y que
recibimos el mensaje de aviso con dos días de antelación.

El objetivo de esta ficha de trabajo es que los alumnos se familiaricen con la forma de crear tareas en la agenda
del correo de Yahoo.
Por otro lado, los alumnos deben conocer la importancia de organizar la agenda e incluir tareas, notas y otras
herramientas de planificación del trabajo, empleando para ello las utilidades del correo electrónico y teniendo
en cuenta los diferentes procedimientos de trasmisión y recepción de mensajes internos y externos, que tendrán
que identificar y aplicar según proceda en cada tipo de comunicación.
Una vez concluida, podemos comparar las diferencias y similitudes que tienen las distintas aplicaciones y
proveedores web al realizar acciones similares, como la creación de tareas y eventos.
Resulta especialmente importante que se comprueben los datos para evitar errores en el uso de las herramientas
y utilidades del correo electrónico, y que siguiendo las instrucciones recibidas, se aseguren de que las personas
que van a recibir los avisos (los invitados) son aquellas a las que realmente deben ir dirigidos y que las fechas se
corresponden con las establecidas, en este caso, para la realización de la revisión médica.
El aspecto que tendrá la tarea una vez configurada será similar al siguiente:
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Al hacer clic en el botón editar podemos observar los detalles dela tarea que hemos creado:

Revisión Médica

Inicio 20/04/2016 900 CD Todo el día

Un 20/04/2016 1000

Repetición Nunca v

Ubicación C/ Juan de Vera.4


Invitados

Notas Acudir en ayunas


Llevar muestra de orina ¡¡¡Comprar bote el día anterior!!!

Recordar 2 días antes v


+

0 Correo electrónico

CU Yahoo
Messenger

CU MóvS/Escritorio V

Guardar Eiminar Cancelar

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UNIDAD 5: Elaboración de hojas de cálculo (I) Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

ACTIVIDADES-PÁG. 117

1. Indica si es adecuado utilizar Excel en los siguientes casos:


• Realización de una presentación a las asociaciones vecinales de un proyecto de construcción de un
nuevo colegio.
• Presupuesto de la construcción de dicho proyecto.
• Factura del arquitecto que realizó el proyecto.
• Apoyo mediante una presentación en una reunión de empresa.
Su uso es adecuado en en el segundo y en el tercer caso; en los otros dos se debería utilizar un programa de
presentaciones como PowerPoint.

ACTIVIDADES-PÁG. 119

2. Abre un libro de Excel y desplázate a lo largo y ancho de la hoja de Excel.


* Con la tecla del fabulador, utilizándola sola y en combinación con la tecla de mayúsculas.
* Con la tecla [Intro], realizando la misma combinación anterior.
* Con las flechas de desplazamiento.
El alumno deberá realizar las acciones que se le indican.

3. ¿Cómo cerrarías el libro abierto de forma rápida utilizando el teclado?


Pulsando a la vez las teclas [Alt+F4], el libro se cerrará directamente si no se habían introducido modificaciones. En
caso contrario, mostrará un cuadro de diálogo en que se nos preguntará si queremos guardar los cambios.

4. Si hubieras realizado cambios, al cerrar de forma rápida, ¿qué diálogo aparecería?


Nos aparece una ventana de diálogo como la que se muestra en la siguiente imagen, con las alternativas Guardar,
No guardar o Cancelar.

guardar loa cantíos efectuados en Balance de


resultados. Kfex'?

[ ftjfdar ~~] I guardar Cancelar

ACTIVIDADES-PÁG. 129

5. Abre un libro de Excel nuevo.


a) Crea una tabla con un formato igual a la del ejemplo, y guárdalo con el nombre practical. Ciérralo.
El alumno deberá aplicar bordes exteriores gruesos e interiores finos, escribir los encabezados de filas y columnas,
aplicando los formatos de negrita en las primeras fila y columna.
Además, en la primera columna el texto tiene una orientación de 90 grados, que deberá aplicar entrando en
formato de Celdas, en la ficha Alineación y en el apartado Orientación, seleccionará la orientación adecuada.

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b) Abre de nuevo el libro practical e introduce los datosAplicaciones básicas


siguientes en las de ofimática
columnas C y D: SOLUCIONARIO
A B C 0 E

MESES TOTAL TOTAL RESULTADO


1 4 VENTAS COMPRAS
e
1
2 ENERO 14.500.00 10.623,00
se
3 § FEBRERO 16.356,00 12.051,30

4 3 MARZO 14.116,04 9.926,23

5 i TOTAL TRIMESTRE

c) Cierra el libro, siguiendo la secuencia Archivo > Salir. Comprueba que sale una ventana de diálogo que te
pregunta si quieres Guardar, No guardar o Cancelar. Elige la que te permite guardar los cambios.
El alumno deberá seguir la secuencia y comprobar que sale la ventana de diálogo que se indica.

ACTIVIDADES-PÁG. 130

6. Abre de nuevo el libro practical.


a) Modifica el formato de los números y ponle formato moneda €, incluyendo las celdas en blanco, en las que
irán los resultados.

El alumno primero deberá seleccionar todas las celdas que contengan números y las vacías, abrirá la ventana de
diálogo Formato de celdas, elegirá la ficha Número y, dentro de esta categoría, Moneda.

b) Cierra el libro y guarda los cambios.


El libro podrá cerrarse de algunas de las formas que hemos visto (pulsando Alt+F4, pulsando sobre cerrar, pulsando
sobre salir de la ficha archivo, etc.). Siempre aparecerá una ventana de diálogo, en la que elegirá Guardar y el libro
se cerrará con los cambios efectuados.

7. Abre de nuevo el libro practical.


a) En la celda E2, resultado de enero, introduce la fórmula siguiente: =C2-D2, que calcule el resultado de dicho
mes.
Al situarse en la celda E2, deberá hacer clic en el signo =; a continuación, en la celda C2, hará clic en el signo -,
pulsará la la celda D2 y, por último, [Intro], y podrá ver entonces en la celda E2 el resultado de la resta.

A B C D E

MESES TOTAL TOTAL RESULTADO


1 s VENIAS COMPRAS

r
a 14.500.00C 10.623,00 € =C2-D2|
2 ENERO
s TOTAL o RESULTADO
E
g
3 FEBRERO 16.356,00 € 12.051,30 € COMPRAS
g<
3 14.116,04 C 9.956,23 €
4 MARZO 10.623,00 € 3.877,00 €

5
8 TOTAL TRIMESTRE

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b) A continuación, mediante el cuadro de arrastre de dicha Aplicaciones


celda, copiabásicas dealofimática
la fórmula SOLUCIONARIO
resto de celdas de los
distintos meses.
Al estar seleccionada la celda E2, se arrastrará la fórmula al resto de celdas adyacentes.

c) Realiza la operación de suma de la columna C y en la celda C5 introduce la fórmula siguiente: =C2+C3+C4.


La operación requerida debe introducirse en la celda C5.
A 8 c D E
MESES TOTAL TOTAL RESULTADO
* VENTAS COMPRAS

2 ENERO
14.500,00 € 10.623,00 € 3.877,00 €

<
i FEBRERO 16.356,00 € 12.051,30 €

3s
14.116,04 € 9.956,23 €
MARZO
+
i TOTAL TRIMESTRE

d) A continuación, mediante el cuadro de arrastre de dicha celda, copia la fórmula a las celdas de la derecha de
las columnas de totales. De forma que nos quede el resultado como se muestra en la imagen.
Una vez arrastrada la fórmula hacia la derecha, la tabla quedará totalmente calculada.

A _________________ B _________________ C _______________ D ______________ E

1
i VENTAS COMPRAS

Ú 14.500,00 € 10.623,00 € 3.877,00 €


ENERO
2
s FEBRERO
16.356,00 € 12.051,30 € 4.304,70 €

8
s MARZO 14.116,04 € 9.956,23 € 4.159,81 €

a
5 TOTAL TRIMESTRE 44.972,04 € 32.630,53 C 12.341,51 €

ACTIVIDADES-PÁG. 131

8. Inserta una columna a la izquierda de RESULTADO para incluir gastos fijos.


A B D
E3 F G H
TOTAL TOTAL
MESES VENTAS COMPRAS RESULTADO
1
1
E 14.500,00 € 10.623,00 C 3.877,00 f
2 s ENERO
É
8 16.356,00 € 12.051,30 C 4.3M.7I N * * » • A • _ ’ V .1 )
3 4 FEBRERO
h*
D
14,116,04 € 9.956,23 C
4
s MARZO

44.972,04 € 32.630,53 C ttMuj* £“'“'


5 TOTAL TRIMESTRE Opoones de pegado

6
7
3
9

10
11 Borrar contenido

Se selecciona la columna E, se pulsa el botón derecho y en la ventana de diálogo que aparece se hará clic en insertar,
de esta forma se obtendrá una columna nueva que sustituya a la E; la E pasa entonces a denominarse F y la nueva
columna E estará en blanco.

97 |
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En la nueva columna escribe los datos que se muestran enAplicaciones básicas


la nueva columna de ofimática
E. Una SOLUCIONARIO
vez introducidos, modifica
la fórmula que has introducido en la columna Resultado y en la resta añade -E2, con lo cual la fórmula quedaría:
=C2-D2-E2. Una vez modificada la fórmula, aplícala con el botón de arrastre al resto de celdas de la columna F.
Se introducen los datos de la columna E y, a continuación, la fórmula pedida, de modo que la tabla queda
calculada, tal como se muestra en la siguiente figura.
A B C D Ef A B C D E F

MESES TOTAL TOTAL RESULTADO MESES TOTAL TOTAL GASTOS RESULTADO


1 VENTAS COMPRAS
I 1 < VENTAS COMPRAS FIJOS
B 14.500,00 € 10.623,00 i 3.877,00 €
2 s ENERO i/i
ENERO
14.500,00 € 10.623,00 € 655,00 € 3.222,00 €
£ 2 s
16.356,00 € 12.051,30 € 4.304.70 €
3 FEBRERO ce
8
< o 16.356,00 € 12.051,30 € 600,00 € 3.704,70 €
14.116,04 € 9.956,23 C 4.159.81C 3 FEBRERO
4 h MAR20 <
3 14.116,04 € 9.956,23 € 700,00 € 3.459,81 €
5 g TOTAL TRIMESTRE 44.972,04 C 32.630,53 € 12.341,51 € 4 3 MARZO

6 5 ce TOTAL TRIMESTRE 44.972,04 € 32.630,53 € 1.955,00 € 10.386,51 €


7
8

9. Cambia el nombre de la hoja en la que estás realizando la práctica 1. Llámala Práctica 1.


El alumno deberá hacer doble clic sobre la Hojal para seleccionarla; una vez seleccionada, escribirá el nuevo
nombre de la hoja «Práctica 1».
14

10. Da formato a la tabla ya creada.


a) Selecciona toda la tabla y aplica a las celdas el Estilo de celda Encabezado 4. El resultado se muestra en la
imagen siguiente.
En la ficha Inicio, en el grupo de botones Estilos, pulsamos sobre la flecha desplegable Estilos de celda y, dentro
de las opciones elegiremos, Encabezado 4.
¿£. — 3, ----- —. fe, * *
>-A- «f x w •J.1 /T*». "“"T-
*1 . f. RESULTADO TRIMESTRAL NorniAl *MIU MunacU
RESULTAO
| O
10.623.00
i ENERO 14.500,00 < 655.00 C 3.222,00 C
C ImjhaudoA^ Titulo Titulo 1
FEBRERO 16.356.00 < 12.051.30 ( 600.00 C 3.704.70 C 10* tnlnni 20* - (nf«n2 20* ■ Mm
§
2 MARZO 14.116.04 C 9.956.23 C 700.00* 3.459,81 C 40* Cntanl 40*. Cntanl 40* Cata
TOTAL 10.366.51
s TRIMESTRE
44.972.04 C 32.630.S3C 1.955,00 <
C EE55S

b) Aplica un formato condicionado a las celdas que contengan cifras entre 2.000 € y 4.000 €.
Como puedes comprobar en la imagen, solo las celdas Fl, 2 y 3 tienen formato diferente, pues son las que
cumplen el requisito de ser mayores de 2.000 € y menores de 4.000 €.
En la ficha Inicio, en el grupo de botones Estilos, el alumno deberá hacer clic en la flecha desplegable Formato
condicional; dentro de las opciones, elegirá Resaltar reglas de celda, y dentro de esta opción, elegirá la opción
Entre..., que abre una ventana de diálogo en la que deberá poner los valores menor y mayor, y elegir en el cuadro
de la derecha, la opción de relleno y color que quiera, como muestra la imagen siguiente.
f|
• A* S.D5-E5 -----
A B C -- D E F G H 1 J K
, < MESES VENTAS COMPRAS
GASTOS

ENERO 14.500,00 C 10.623,00 C 655,00* 3.222,00*


2
3 FEBRERO 16.356,00 € 12.051,30* 600,00* 3.704,70*

§ MARZO 14.116,04 C 9.956,23* 700,00* 3.459,81*


—s TOTAL 10.386,51
O
5 TRIMESTRE C

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ACTIVIDADES-PÁG. 135 Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

11. Crea las siguientes series:


a) Una serie de los días de semana.
Para escribir en celdas sucesivas los días de la semana, basta con escribir el primer día de la semana y a continuación
arrastrar como si fuera una fórmula; aparecerán entonces todos los días de la semana ordenados de lunes a
domingo. Si seguimos arrastrando se repetirá la serie tantas veces como queramos.
b) Una serie con los meses del año.
Igualmente, para escribir en celdas sucesivas los meses, basta con escribir el primer mes y a continuación arrastrar
como si fuera una fórmula; nos aparecerán todos los meses ordenados de enero a diciembre.
c) Otra serie de los números pares desde el 2 al 16. En este caso tendrás que seleccionar las dos primeras celdas
para escribir los dos primeros números pares
Para escribir series de números alternos, debemos escribir los dos primeros números de la serie, como por ejemplo
para escribir los números pares, escribiremos el 2 y el 4, y seleccionaremos las dos celdas, a continuación
arrastramos y nos irán apareciendo todos los pares hasta que paremos de arrastrar.
d) Números romanos del I al X.
Escribimos el primer número (el primero será la i, bien mayúsculas o minúscula) y a continuación arrastramos. Nos
aparecerá hasta el número 10 (X).

|3 A *>•
Al i'wvc Insertar Diserto de pagina Formulas

fi * CWM - 11
J
—* <(j Copar • • A* K
p (l
'" . . N ir s• *i
. J Copar formato — A*
Port «papeles > Fuente
N21 - u
A B C 0
1 Lunes Enero 2 1
2 Martes Febrero 4 II
3 Miércoles Marzo 6 III
4 Jueves Abril 8 IV
5 Viernes Mayo 10 V
6 Sábado Junio 12 VI
7 Domingo Julio 14 Vil
8 Lunes Agosto 16 VIII
9 Martes Septiembre 18 IX
10 Miércoles Octubre 20 X
11 Jueves Noviembre 22 1
12 Viernes Diciembre 24 II
13

ACTIVIDADES-PÁG. 136

12. ¿Cómo procederemos para que la fórmula de la celda C2 se copie en las celdas inferiores (de C3 a C6)?
Seleccionamos la celda C2 y, a continuación, pulsamos sobre el cuadro de arrastre; sin soltar, arrastramos hasta la
celda C6.
A B c
JÜ PVPSINIVA TIPO IVA PVPIVA INCLUIDO 1
2J 99,88 21% 120,85,
3 83,97 10% +
4 257.00 10%
s 156.25 21%
6 233.98 4%

13. Una vez realizados los cálculos, aplica un formato condicional para que las cifras que superen los 200,00 €
aparezcan en color rojo y sus celdas con fondo rosa.
En la ficha Inicio, en el grupo de botones Estilos, haremos clic en el desplegable Formato condicional. Dentro de las
opciones, elegimos Resaltar reglas de celda y, dentro de esta opción, elegimos dentro del desplegable la opción Es

“T
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Aplicaciones
mayor que... Esta opción nos abrirá una ventana de diálogo básicas deel ofimática
en la que pondremos SOLUCIONARIO
valor que queramos que sea
«mayor que», además de elegir en el cuadro de la derecha la opción de relleno y color.
En la siguiente figura se muestra cómo quedará el resultado:

A B
1 PVPSINIVA TIPO IVA PVP IVA INCIUIDO
2 99,88 21% 120,851
3 _______ 10% 92,37
4 257,00 10% 282,70
5 156,25 21% 189,06
6 233,98 4% 243,34

ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 138

1. Abre un libro de Excel y cambia la altura a 33 píxeles y la anchura a 120 píxeles de una fila y columna
respectivamente.
Para cambiar el alto, nos situamos entre la fila que queremos modificar y la siguiente, y pulsando el ratón, nos
aparecerá un cuadro con la medida actual; según movamos, variarán dichas medidas. Cuando alcancemos la
adecuada, aplicaremos, de forma que quede dicha medida.
Portapapeles . A1 | Ancho: 16,43 (120 pueles i|
- A B
—i Alto: 24,75 (33 paeles! L 1 |[ 1
T ---------- 1 2
T
4
s

Para cambiar el ancho, haremos lo mismo, pero en este caso, entre la columna que queremos modificar y la
siguiente.

2. Añade dos hojas más al libro que has abierto. Elimina ahora la Hoja 1 del libro.
Para añadir hojas nuevas, pulsamos en insertar Hoja de cálculo tantas veces como hojas nuevas necesitemos.
2S
>< * ► »' Hojal Hoja? Hoja3 -JK

Pulsamos, con el botón derecho sobre la Hoja 1 y elegimos Eliminar.


15
16 | ------------------- 1
17

18
JJover o copiar..
20 ^ y«r código

21 Proteger hoja...
22 Color de etiqueta
23 Ocultar
24
25 Seleccionar todas las
hojas
3i

100 |
Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

EDI
TE
X
www.ed
itex.es

3. Cambia el nombre de la «Hoja 2» por «Contabilidad».


Para cambiar el nombre a una hoja, deberemos hacer clic sobre ella y sobre Cambiar nombre. La hoja se pondrá
con fondo negro; en ese momento, ya podremos escribir directamente.
15
Insertar...
16
£li»mnar

18 £ambuu nombre ’<>> ;*r-> -• HqjaS


19 Mover o copiar..
20 Ver código

21 Proteger |jo>a...
22 Color de etiqueta ► Ñ « > >i Contabdidad Hcqa3 Hcqa4 Hqja5 v_j

23 OcyRar
24
25
Seleccionar todas tas hojas
► N Hoja
listo 3

4. Selecciona celdas que comprendan el rango B1:E6 y


conviértelas en una sola celda a través de la herramienta
Combinar.
Seleccionamos el rango de celdas y pulsamos sobre la herramienta Combinar y centrar.

*■a SpAjojUrtrto
E S i ilC SÉ Cowibww y trnl J

5
6

5. Introduce la fecha 01-


Ajustar texto i __________________ a fe
05-14. Escríbela así, con
Combmar y centrar * ABC General •
dos cifras por día, mes y 123 Sin formato espeofico
iOon t»
año, y observa el Número
12 41760,00
resultado.
G H Moneda
Podemos escribir la fecha 1 01/05/2014| 41 760.00 <

introduciendo solamente r m\ Contabilidad


m 41.760.00 «
un número del día, un
Fecha corta
número del mes y las dos 01.05/2014
P
últimas cifras del año, Fecha larga
separados por un guión o jueves, 01 de mayo de 2014

una barra, el programa lo Hora

identifica como fecha y nos completa la fecha según el formato elegido.


Los formatos de fecha deberán elegirse en el desplegable del grupo de Botones número, de la ficha Inicio.

8 01/05/2014
9

17]
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6. Pulsa sobre el desplegable del grupo de botones Aplicaciones básicas


Número y elige de ofimática
fecha larga. SOLUCIONARIO
¿Cómo aparece ahora la
fecha?
Al elegir fecha larga, esta incluye día de la semana y el mes en letra.

1 [jueves, 01 de mayo de 2014|


p

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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


7. Abre un libro y guárdalo con el nombre «consumo_de_bebidas_refrescantes». Introduce en él el texto
y los datos siguientes:
A B C 0 E F
1 Bebidas refrescantes consumidas en verano
2 Cola Naranja Limón Tónica Gaseosa
3 Junio 100 26 33 15 28
4 Julio 112 30 35 25 30
5 Agosto 130 28 35 22 28
6 Septiembre 90 18 17 12 21

o
7

a) Selecciona el rango B1:F1 y combínalo. Cambia la fuente a Arial, 12, y dale estilo de negrita.
Una vez seleccionado, se hará clic sobre Combinar y centrar de la ficha Inicio.

Portapapeles Fuente

B4 U Bebidas refrescantes consumidas en verano
A B C 0 E F G H

l
4 |B•-r. id.i>. refrescantes consumidas en verano

5 Cola Naranja Limón Tónica Gaseosa


6 Jumo 100 26 33 15 28
7 Julio 112 30 35 25 30
130 35 22 28
i

8 28
o

9 Septiembre 90 18 17 12 21

b) Selecciona las filas 3 a 6 y dales una altura de 25 píxeles.


Al estar seleccionadas las filas 3 a 6, el cursor deberá situarse entre dos filas seleccionada y deberá moverse hasta
que aparezca la expresión «25 píxeles».
A B C 0 E F G H 1
1 Bebidas refrescantes consumidas en verano
2 Cola Naranja Limón Tónica Gaseosa
3 Junio 100 26 33 15 28
4 Julio 112 30 35 25 30

f, | Septiembre 90 18 17 12 21
T

c) Selecciona el rango B2:F6 y alinea el contenido centrado horizontalmente y verticalmente.


Al realizar la selección, se hará clic sobre los botones Centrar horizontal y verticalmente del grupo de botones
Alineación de la ficha Inicio.

to Calibo - 11 «** -ti


Mr • M K § *_ * »-A-
Mr formato
______________ fatnlr
- ‘ /» Cola Centro
B C 0 E Centra el texto.
Bebidas refrescantes consumidas en verano

Cola Naranja Limón Tónica Gaseosa


100 26 33 15 28
112 30 35 25 30
130 28 35 22 28
r 90 18 17 12 21

e
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d) Actúa igual con el rango A3:A6 y ponlo en negrita.


A
1
2
3 Junio

4 Julio
5 Agosto
6 Septiembre
7

Se deberá seleccionar el rango, ponerlo en negrita y alinearlo verticalmente en medio.

e) Pon el rango B2:F2 en negrita, alinea los meses a la izquierda y el resto de columnas céntralas.
Selecciona el rango, pulsa sobre negrita y alinea verticalmente y horizontalmente el rango indicado.

•11 ' A* A' m mm »'■ 5

-_• > • A • * * * m SÉ a

NK

6
Fu«nt* i, Alineación

-■ U Cola
B c 0 E F
Bebidas refrescantes consumidas en verano
1 Cola limón Tónica Gaseosa 1
100 26 33 15 28

f) Selecciona el rango B2:F6 e incluye un borde interior y uno exterior fino.


Una vez seleccionado el rango, se hará clic en la flecha del desplegable Bordes, dentro del grupo de botones
Fuente, de la ficha lnicio2, y se elegirá Todos los bordes.

—1 Copiar •

_ • > A * * * i- -i
Pegar
• / Copar formato
Portapapelas FlM
B2 u Borde*

A B c
1 Bebidas refr« Borde
2 Cola Naranja inferior
3 Junio 100 26 Borde superior |

4 Julio 112 30 Borde


izquierdo
5 Agosto 130 28
| Borde
6 Septiembre 90 18
df recrió
borde
E0 Iodo* los bordes 0 Borcrei externos □ Borde de tuadro grueso
___ Borde doble inferior

104 |
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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

g) En el rango B2:F2, aplica un relleno rojo.


Se seleccionará el rango y la herramienta Color de relleno del grupo Fuente, de la ficha Inicio, y se elegirá rojo.
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h) En el rango B3:F6, aplica un relleno azul.
Se seleccionará el rango y la herramienta Color de relleno del grupo Fuente, de la ficha Inicio, y se elegirá azul.
i) La tabla debe quedar con un aspecto igual a esta:
C D E
J Copur formato
Bebidas
Portapapoloi _____ « refrescantes consumidas en verano

8. Escribe los siguientes datos en una hoja de Excel. Selecciónalos, pulsa sobre el botón Porcentaje del grupo de
botones Número de la ficha de Inicio y comprueba el resultado.
Si escribimos cifras en las celdas y después hacemos clic
en el botón Estilo porcentual, nos multiplicará por cien y
|^| A B C 0
nos pondrá el signo de porcentaje. 1I 20% 23% 51%
' 'A'B7C' 0r¡ . ^'

Ettüo ponentual (CM»Mayu**K)

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACION)-PAG. 139

1. Escribe los siguientes datos, selecciónalos y cambia el formato a fecha corta. ¿Cuál es el resultado?
Cuando escribimos fechas en Excel, el programa las identifica como un dato de tipo general y lo representa como
una cifra, que corresponde a los días transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha introducida.
Si seleccionamos los datos introducidos, que Excel ha convertido en cifras, pulsamos sobre fecha (en este caso
fecha corta), el contenido pasa a representar la fecha que introdujimos inicialmente.
El alumno
podrá

comprobarlo.

A B c 0 E
‘ 1500,00 36000,00 40000,00 42000,00
2 1.00

106
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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


2. ¿Qué monedas aparecen en el listado siguiente?
Aparecen por este orden: € euro, $ dólar, £ libra esterlina y ¥ yuan chino.

3. Abre el Libro «consumo_de_bebidas_refrescantes» y aplica los siguientes cambios. Pon las celdas
correspondientes a los sabores de las bebidas, con una orientación de +45 grados, de forma que quede como se
muestra en la imagen.
Se deberá seleccionar el rango B2:F2 y, con el botón derecho del ratón, Formato de celdas. Fiaremos clic en la
ficha Alineación y en orientación giraremos la flecha hasta que marque 45 grados.

I n i c i o Insertai Diserto de pagina Formulas Revisai Vista

s
-y
ty’ ¡a*
OHM ■ 11 • A* K
Ajustar t

T * H-
>■ A ÍE i£ rjJ
Cwnbmj
Portapapeles ‘ r. Fuente Alineación
G12 » U

! 6
ABC 0 E
3 Junio Bebidas refrescantes consumidas en verano
f

5 Agosto
6 Septiembre

4. Cambia los fondos de las celdas correspondientes a los meses, aplicando tramas y colores:
a) Un tipo de trama entrelazado horizontal fino.
b) Un color de trama naranja.
Se seleccionará el rango A3:A6 y, con el botón derecho, en Formato de celda, se elegirá la ficha Relleno, además
del color naranja y la trama que se indican.

5. Cambia los bordes a la tabla anterior utilizando el botón secundario,


a) Aplica al interior de las celdas de color azul un borde doble en color naranja.
Se deberán seleccionar todas las celdas en color azul y, a continuación, con el botón derecho del ratón, sobre la
selección, se elegirá Formato de celda. Sobre la ficha Bordes, se elegirá Línea doble, color naranja y se hará clic en
Interior, y aceptaremos.

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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


b) A continuación, aplica a las celdas de color rojo y a las celdas con trama un borde interior grueso azul y uno
doble del mismo color exterior.
Se deberán seleccionar todas las celdas con trama y las celdas de color rojo. Se hará clic con el botón derecho del
ratón sobre la selección, para elegir el Formato de celda; a continuación, sobre la ficha Bordes, se elegirá línea
doble, color azul y se pulsará sobre Contorno, línea gruesa, manteniendo el color azul, e Interior.

Bebidas refrescantes consumidas en verán

6. Incluye la categoría de bebidas Energéticas entre las categorías de bebida Tónica y Gaseosa.
Se seleccionará la columna F, con el botón derecho del ratón, y se elegirá Insertar; la columna F se desplazará y se
convertirá en columna G, veremos entonces una nueva columna F sin datos. Se introducirá como nombre de
columna la palabra «Energéticas» y las cifras que se indican en la tabla.

7. Aplica un formato condicional a las celdas que contengan datos que no superen el número 20.
Deberán seleccionarse todas las celdas con cifras y, sobre el desplegable Formato condicional del grupo de botones
Bebidas refrescantes consumidas en verano

6 Septiembre

Estilos, elegiremos Resaltar reglas. Dentro de las reglas que se despliegan, haremos clic en Es menor que y, por
último, en la ventana que aparece, pondremos como valor 20, seleccionaremos el relleno y el color del contenido.

8. Crea un duplicado de la tabla en otra hoja:


a) Denomina a la hoja actual «Ventas verano».
Al hacer clic dos veces sobre la hoja en la que nos encontramos, una vez seleccionada, escribiremos «Ventas de
verano».
14 |
'* * ► »■ Ventas verano Hqa2 Hqa3 VJ
üsto 3 I

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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


b) A continuación, pega una copia de la tabla en la Hoja 2 y denomínala «Ventas estadísticas».
En primer lugar deberemos seleccionar la hoja completa pulsando en la celda de selección; pulsaremos sobre
Copiar y, a continuación, nos situaremos en la hoja nueva en la celda Al y pulsaremos pegar.
Haremos doble clic sobre la hoja de destino y cambiaremos el nombre por «Ventas estadísticas».

w « ► M I Ventas verano Ventas estadísticas Hqa3


us»o I 23 I

9. Si queremos realizar una operación en la que queremos dividir 121 entre 1+21 %, ¿cómo debemos
introducir la fórmula?
3) —121/1+0,21 . m/1.0,21 1 121.21I
b) =121/(1+0,21) - m/uxuiif 100I

Comprueba los resultados.


En Excel se deben tener en cuenta las reglas de la aritmética, de ahí que los resultados de la primera y segunda
operación sean diferentes.

10. Elabora un cuadro con tu horario semanal; para ello:


a) Crea una serie con los días de la semana en una columna en el rango B2:B8 y aplica un formato de
relleno azul a los días no lectivos y rojo a los días lectivos.
En la celda B2 escribiremos «lunes»; a continuación, arrastraremos la celda, e irán apareciendo todos los días de
la semana. Pararemos en el domingo. Seleccionaremos los días laborables y pondremos fondo rojo; para el sábado
y el domingo, usaremos el fondo azul.
b) En la fila rango C1:F1 incluye el nombre de los módulos que estudias.
Se han de escribir en la filal, en la columna C y siguientes. Una vez escritos, seleccionaremos todos lo módulos y
les aplicaremos fondo gris. Seleccionaremos toda la tabla y pondremos bordes.

109 |
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EDITEX Aplicaciones básicas de ofimática

EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 141

1. La hoja de cálculo es una aplicación que se utiliza para:


c) Realizar presupuestos y facturas.

2. El área de trabajo de Excel es:


b) Una pantalla con cuadrículas formadas por columnas y filas.

3. En Excel:
d) Las respuestas a) y b) son correctas.

4. El libro:
a) Está compuesto por hojas.
5. Para modificar el tamaño de una celda:
d) Las respuestas b) y c) son correctas.

6. Para abrir un libro existente:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

8. Cuando queremos introducir una fórmula en varias celdas consecutivas:


c) La fórmula se introduce en una celda y después se copia al resto.

9. Si introducimos una fecha en una celda con formato número:


c) Aparece un número, que son los días transcurridos desde el 01-01-1900 hasta la fecha que hemos
introducido.

10. Cuando seleccionamos un rango de celdas:


d) Aparecen todas con color azul menos la primera celda, que aparece en blanco.

11. Para acceder a la aplicación Excel se debe:


a) Hacer clic una sola vez en el icono de Excel, si lo tenemos en la barra de tareas.

12. Si queremos seleccionar celdas que están separadas entre sí, debemos pulsar:
d) La primera celda y después las siguientes, a la vez que pulsamos la tecla [Ctrl].

13. El formato condicionado de las celdas sirve para:


c) Resaltar determinados resultados o contenidos concretos.

110 |
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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 142

Desarrollo
1. Abre el programa Microsoft Excel 2010:
■ En las celdas A1:D1, introduce el título de la tabla «VENTAS DEL MES». Estas celdas deben estar
combinadas.
El alumno deberá seleccionar el rango A1:D1 y pulsar sobre la herramienta Combinar y centrar de la ficha Inicio.
-.“I i i
J Coptar forn

Al * u VENTAS DEL MES Combinar y centrar


A _ B _________ C_ Uní
VENTAS DEL MES ma|
mu
I ......... ti
■ En la celda A4 escribe el título de la columna «meses». En B4 escribe el título de la columna «año
1». En C4 escribe el título «año 2», y en D4 escribe el título de la columna «Totales».
El alumno deberá escribir los daros que se piden.
A B C D
1 VENTAS DEL MES
2
3
2 | MESES AÑOl AÑO 2 TOTALES

■ Introduce los siguientes datos en las celdas correspondientes según se puede ver en la imagen
siguiente:
El alumno deberá introducir los siguientes datos.

6 ENERO 150 225


7 FEBRERO 200 400
8 MARZO 100 190
9 ABRIL 200 150
10 MAYO 95 175
11 JUNIO 160 65
12 JULIO 190 45
13 TOTALES

■ Sitúa el cursor en la celda D6 y escribe la fórmula correspondiente para sumar las celdas B6:C6.
Situamos el cursor en la celda D6 y escribimos =B6+C6; al pulsar [Intro], aparece 375, si volvemos a la celda, el
valor sigue siendo el mismo, pero en la barra de fórmulas aparece la formula escrita.

6 ENERO 150 225| 375|


7 FEBRERO 200 400
8 MARZO 100 190

■ Copia la fórmula a las celdas adyacentes inferiores, para poner el total de cada mes.
Situamos el cursor en la esquina inferior derecha de la celda D6, hasta que cambie a una cruz negra; hacemos clic
con el botón izquierdo y, sin soltarlo, lo arrastramos hasta la celda D12. Al soltar el ratón aparecerán los
resultados de la suma, pues hemos copiado la fórmula de la casilla D6 pero no los datos.
6 ENERO 150 225 375
7 FEBRERO 200 400 600
8 MARZO 100 190 290
9 ABRIL 200 150 350

10 MAYO 95 175 270

11 JUNIO 160 65 225


12 JULIO 190 45 235

“T
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■ Suma en la celda B13 las cantidades de toda la columna B.
Sumamos en la celda B13 las cantidades de toda la columna B.
B13 - U =B6*B7+B8+B9+B10+eil+B12
J
6 ENERO 150 225 375
7 FEBRERO 200 400
8 MARZO 100 190
9 ABRIL 200 150

10 MAYO 95 175

11 JUNIO 160 65
12 JULIO 190 45
13 TOTAI F<;

■ Copia la fórmula de la celda B13 a las celdas situadas a la derecha.


Nos situamos en B13 y copiamos, arrastrando el ratón, a las dos celdas de la derecha.
6 ENERO 150 225 375
7 FEBRERO 200 400 600
8 MARZO 100 190 290
9 ABRIL 200 150 350
10 MAYO 95 175 270
11 JUNIO 160 65 225
12 JULIO 190 45 235
13 TOTALES 1095| 1250 2345

■ Cambia el formato de las celdas.


o Selecciona el rango de celdas A1:D12 y aplica el estilo de celda Buena.
Una vez seleccionada la tabla, haremos clic en la herramienta Estilos de celda de la ficha Inicio; una vez

'*® «r ^
licitar Eliminar Formato Ordenar Buscar y
• - -2 Borrar * ___ y f,n,4I. seccionar -

13 TOTALES 109S 1250 2345

desplegado, pulsaremos Buena. El resultado será el siguiente:


Texto de adv... rea
Títulos y encabezados
Encabezado 4 Titulo Título 1 Tftulo2 Título 3 Total
Estaos de celda temáticos
20% - ÉnfasiSl 20% - Énfasis2 20% - Énfasi$3 20% - Énfasis4 20% - ÉnfasisS 20% • Énfasis6
40% - Énfasisl 40% - Énfasis2 40% - Énfasls3 40% - Énfasis4 40% - Énfasis5 40% - Énfasis6
ryjgflrew rrwwwtn rjgflffsi raan/mi PI^MBI r.",.wgw?«

Énfasisl : Énfas»s2 1 Enfasis4 1 ÉnfasisS

Formato de número
Millares Millares [0] Moneda Moneda (0| Porcentaje
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Aplica bordes externos al rango de celdas A1:D1.
~ A B C 0
1 VENTAS DEL MES
2
3
4 MESES AÑOl AÑO 2 TOTALES
5
6 ENERO ISO 22S 375
7 FEBRERO 200 400 600
8 MARZO 100 190 290
9 ABRIL 200 ISO 350
10 MAYO 95 175 270
11 JUNIO 160 65 225
12 JULIO 190 45 235
13 TOTALES 109S 1250 2345

Seleccionamos A1:D1 y aplicamos Bordes externos.


A B C 0 ffl ■ >•A' *»* **
VENTAS DEL MES
_ Borde ¡nfenoi Borde
superior | Borde

itQuierdo Borde

derecho Sm borde
53 Iodos los bordes
0 Bardes rijamos

o Aplica bordes a todo el rango A4:D4. Centra el contenido de todas las celdas.
Seleccionamos A4:D4: centrada, aplicamos bordes: Todos los bordes.
4 MESES | AÑOl | AÑO 2 | TOTALES
ffi - > A =
Bordes

_ Borde inferior Borde


superior | Borde

izquierdo [3 Borde
derecho 5*n borde

53 Todos los bordes

o Aplica bordes al rango A6:D13.


Seleccionamos A6:D13, bordes: Todos los bordes.
6 ENERO 150 225 375
7 FEBRERO 200 400 600
8 MARZO 100 190 290
9 ABRIL 200 150 350
10 MAYO 95 175 270
11 JUNIO 160 65 225
12 JULIO 190 45 235
13 TOTALES 1095 1250 2345

o Aplica un relleno azul al rango D6:D12.


Seleccionamos D6:D12, color de relleno azul.

Copsar formato
Eli
Colores del tema
Port apapeles

D6 - f* =86*0
A B C
1 VENTAS DEL MES
2 Colores estindar

3 ■■■
4 MESES | AÑO 1 | AÑO:
mmmt
S«fl relleno
5
5 ___
ENERO 150 225

6 FEBRER
7 MARZO
8 ABRIL
9 MAYO 95

13 TOTALES 1095 1250

9 1
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o Aplica un relleno rojo, énfasis 2, claro 40 % al rango de B13:C13.
Seleccionaremos B13:C13 color de relleno rojo, énfasis 2, claro 40%.
Pegar
4J copur *
a A-_A- * ¡ '■ -
. / Copiar formato Colores <M tema
Port apapeles
B13 -
■ ■ J3ca
f* =SUM; _ Alineación

1
A
1111 nr
BC
.1 VENTAS OEL MES | i Rojo. Énfasis 2. C
2
3
4 MESES AÑO 1 AÑO;
í*
Coto
■■
1
” ® ™ ® ® Roto ti

5
6 ENERO 150 ^¡¡1
7 FEBRERO 200 4001

8 MARZO 100 1901


9 ABRIL 200 150|

10 MAYO 95 175
11 JUNIO 160 65
12 JULIO 190 45
13 TOTALES 1095 1250|

o Aplica relleno amarillo a la celda D13.


Situamos el cursor en la celda D13, color de relleno amarillo.

AÑO 1 AÑO;

o Cambia el nombre a la hoja en la que estás trabajando y denomínala «Ventas».


Cambiamos el nombre a la hoja 4.
Hacemos doble clic en la pestaña con el botón principal del ratón y escribimos «VENTAS».

MB

2. Guarda el documento con el nombre «Ejercido_1» en una carpeta que llamaremos


«Ejercidos_de_hoja_de_cakulo». Guárdalo a través del icono de la barra de herramientas de acceso rápido.
Guardamos el documento con el nombre «Ejercicio 1» en una carpeta que llamaremos «Ejercicios de hoja de
cálculo». Seguimos el siguiente proceso: En la ficha Archivo>Guardar / Guardar como.

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FICHA DE TRABAJO 2-PAG. 143

Desarrollo

Reproduce la tabla siguiente con los formatos que se enumeran a continuación:

■ Formato de fuente: aplica a la fila 2 la fuente Arial Black, tamaño 18, negrita, color blanco. El resto de la tabla
ha de estar en Arial, tamaño 12, color blanco también. La fila 3 está en negrita. Aplica las negritas como
muestra la imagen a algunas palabras de la columna B.
A B C _________ D E
_________ 1
1

2 TIPOS DE COTIZACION
3 CONTINGENCIAS EMPRESA TRABAJADORES TOTAL

4 Comunes 23,60 4,70 28,30

Horas Extraordinarias
12,00 2,00 14,00
5 fuerza Mayor
Resto Horas
23,60 4,70 28,30
6 Extraordinarias

Desempleo tipo general 5.50 1,55 7,05


7
Desempleo duración determinada
tiempo 6,70 1,60 8,30
8 completo
Desempleo duración determinada
tiempo 7,70 1,60 9,30
9 parcial
Fogasa
10 2.00 0,00 2.00
F.P 0,70
11 0,60 0,10
«■*

El color blanco lo aplicaremos cuando tengamos puestos los rellenos (si lo ponemos ahora no se verá el
texto).
Seleccionamos los rangos y, a continuación, les aplicamos el tipo de letra, el tamaño y la fuente.
A Corta* I
• y' • ^ Ajustar i
-J Copiar * L
A Corta* ^
A' ■ ■ m 9'-
“Sf
Ajustar J Cop»ar formato s12
• >-A * iS :£ i'omtun,

2 J Copiar formato Combir


M*§- ■ >• ÍÍ mm m *
- U CONTINGENCIAS

B2 f* TIPOS DE COTIZACION C P
A BC D E
1
TIPOS DE COTIZACION
2
TIPOS DE COTIZACION O
CONTINGENCIAS EMPRESA TRABAJADORES TOTAL
Comunes 23,60 4,70 C
28,30
Horas Extraordi nanas
Fuerza Mayor 12,00 2,00 14.00
Resto Horas
§- • > • 18 3 iS Combina Extraordi nanas 23.60 4,70 28.30
6 Desempleo tipo
general
B3 - U CONTINGENCIAS ? 5,50 1,55 7.05
Desempleo duración
A1 8 C D E determinada tiempo
1
completo 6,70 1,60 8,30
Desempleo duración
2
| CONTINGENCIAS
TIPOSEMPRESA
DE COTIZACION
TRABAJADORES TOTAL |
determinada tiempo
7.70 1,60 9.30
3
parcial
------ ----------------------------
Fogasa
9

FP 2,00 0,00 2.00


0,60 0,10 0,70

Relleno de las celdas: aplica a la fila 2 un relleno azul oscuro, y al rango B3:E11 un relleno alterno en los
colores púrpura y canela, fondo 2, oscuro 75 %.
Seleccionamos la fila 2 y le aplicamos el relleno azul oscuro.

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>' ¿i’ K 9 9 tí tí Combinar y centrar ~—' Copiar * • * % 000 .°i
Pegar Colotes dei tema
. J Copiar formato Port «papeles

B2 - 1
U TIPOS ,
A B
llllíll 1 ll
I
CONTINGENCIAS ¡ Q_] Sqj relleno
5 yas colores...
TRABAJADORES TOTAL

Coioretnlindai
■■ ■■I
I (atores recientes

Formato de número: aplica formato de número con dos decimales donde haya números.
Seleccionaremos todas las celdas que contengan números y cambiaremos formato general por número con dos

Para aplicar colores de fondo alternos lo mejor es aplicar a todo uno de los colores y, a continuación, seleccionar
las celdas alternas para aplicar el otro color solo a estas (para seleccionar celdas alternas se debe pulsar la tecla
[Ctrl], antes de seleccionar las celdas separadas).
J Copiar
fórmalo
Portapaptl*» ___ •

Alineación: combina las celdas B2:E2 y centra el texto. El texto del resto de las celdas debe estar
centrado y tener una alineación en medio vertical.
Utilizaremos las herramientas de alineación vertical y horizontal.
decimales.

Gtnml *

- % ooo *4 ."S
Nunwo i»

116 |
Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

EDI
TE
X Bordes: aplica bordes gruesos de color blanco.
www.e
ditex.es
Formeto de
cddM
sa
_E¡ □
Resto Horas
Extraordinan.
1+
Desempleo tip

S
Horas Extraordirv
Fuerza C
Q ' “ ■■■■■■ ■ aptearte al hacer de enafearo de los
preettabfcodos, and
mtdeane*.
iimiiin

0.60 0.10 0.70

Este deberá ser el resultado:

TIPOS DE COTIZACION
EMPRESA TRABAJADORES TOTA
Comunes 23.60 4.70 L28.30
Horas Extraordinarias
Fuerza Mavor 12.00 2.00 14.00
Resto Horas
Extraordinarias
23.60 4.70 28.30

5.50 1.55 7.05


Desempleo duración
determinada tiempo 6.70 1.60 8.30
completo

7.70 1.60 9.30

2.00 0.00 2.00


0.60 0.10 0.70

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UNIDAD 6: Elaboración de hojas de cálculo (II) Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

ACTIVIDADES-PÁG. 147

1. Averigua cuántas combinaciones existen en la lotería primitiva, teniendo en cuenta que en este juego
se eligen seis números, del 1 al 49. U x✓
Utiliza la función
COMBINAT. Al
A B C 0 E X ✓ U =COMBINAT(49;6)

2 iI iV c o i
=COMBINAT(49;6)
Argumento: de función { ;j —>:*-J

COMBINAT

Número 49 m -«

Tamaño 6| n-*
- 13963816
ai número determmado de elementos.
C'evuer.e d rimero de combnaoooes para
Tamaño es el minero de elementos en cada combmaodn.

Resdtado de la fürmJa » 13.983.816,00


Ayuda sobre esta fúnodn

3
4
5
6
7
8
9
3
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Si pulsamos en Insertar función, de la barra de herramientas (o de cualquier otra forma de acceso), se abrirá la
ventana de diálogo Insertar función yen ella, elegiremos la categoría Matemáticas y trigonométricas. En el cuadro
central, en Seleccionar una función, haremos clic en la función COMBINAT y aceptaremos. A continuación, se abrirá
la ventana con los argumentos de la función; en el primer argumento Número escribimos 49, que es el número
total de elementos; en Tamaño, escribiremos 6, que es el total de unidades que tenemos que coger. Si hacemos
clic en Aceptar, obtendremos el resultado solicitado, que en este caso asciende a 13.983.816,00 combinaciones
posibles.

2. ¿Qué función tenemos que utilizar si queremos obtener la media aritmética de los números contenidos
en un rango?
Tenemos que elegir la función Promedio.
Al -• U =COMBINAT(49;6)
A B C D
1 | 13.983.816,00 |

3. Pon en práctica la inserción de una función al menos de dos formas diferentes.


Para insertar una función, podemos acceder de varias formas. Además de la vista en el Actividad 1, existen las
siguientes:

118 |
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i:: ?■ Aplicaciones básicas de ofimática


Formulas
SOLUCIONARIO
1' £ Auto suma * £ lógicas * Susqueda y referencia *
Meto Insertar Diseño de pajina

" Reoentes * \ Teito * Matemáticas y tngonom


Insertar
funiSn P Financieras ■ p Fecha y hora ■ Qj Mas funciones *
Biblioteca de funciones
Más funoones.
Insertar función (Meyus»FJ)

Edita la fórmula de la crida actual D


seleccionando las funciones y editando los
argumentos

Q Presione F1 para obtener ayuda.

En la ficha Inicio, pulsamos sobre la flecha desplegable y en última opción Más funciones.
En la ficha Fórmulas, pulsamos directamente sobre Insertar función.

119 |
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ACTIVIDADES-PÁG. 148 Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

4. Convierte el número 31 a sistema binario


0 setecoonar una ¿ategona: Ingeneria HH B C D E F G H
Selecoonar ina
ftr»o6n: 1
¡HN.A.OCT
COMPLEJO
CONVERTIR
*
:DgC-A.t€X
DEC A.OCT ¡DELTA
1
OCCJUD^númmcpoiidMin)
Convierte ir> número deomal en bmano.

utilizando la función DEC.A.BIN.


1 &.BINI31)

10 11 12
13
14
15
16

Pulsamos en Insertar función, elegimos la categoría Ingeniería y, a continuación, la función DEC.A.BIN. Se abrirá la
ventana de diálogo Argumentos de función; en el recuadro Número, escribimos el número 31 y nos devolverá el
valor en sistema binario 11111.

5. ¿De qué categoría será la función que tendremos que utilizar para calcular el número de personas de 25 años
que hay en una ciudad?
Será de categoría Estadística.

ACTIVI DADES-PÁG. 154

6. ¿En que grupo de botones está la herramienta Insertar hipervínculo?


En el grupo de Vínculos.

7. Incluye un hipervínculo en una celda de Excel para que se abra la página web <www.google.es>.
Nos situamos en la celda en la que queramos insertar el hipervínculo y hacemos clic la herramienta Hipervínculo.
Se nos abrirá una ventana, debemos situarnos en Dirección y escribimos la dirección a la que queremos que nos
lleve cuando pulsemos sobre la celda.
8. Inserta en una celda un hipervínculo para que se abra tu correo electrónico.

Nos situamos en la celda en la que queramos insertar el correo electrónico, pulsamos sobre la herramienta
Hipervínculo. En la ventana que se abre, nos situamos en Dirección de correo electrónico y escribimos a la que
queremos que nos lleve cuando pulsemos sobre la celda

120 |
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* ACTIVIDADES-PAG. 157 Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


RESULTADOS POR BLOC
APLICACIONES ARCHIVO Y TÉCI

9. Dada la siguiente tabla, inserta un gráfico de tipo Columna y subtipo Pirámide agrupada.
BÁSICAS
OFIMÁTICA
DE COMUNICACIÓN ADMINIS
BÁ5
3 Juan Pérez 8 9
Luis Garda 6 S
lOi'.eño de página Fórm Programador Diré
S

3 HfcJ w é,WC
¡¡TÉ 1 1 II Cónico

lid LAl Mi Mi
Pirámide agrupada
* Compara valores entie categorías.

Seleccionamos la tabla, hacemos clic en la ficha Insertar, elegimos gráfico Columna; de las opciones del
desplegable, elegimos Pirámide agrupada.
Una vez ejecutado, nos aparecerá un gráfico como el de la imagen.
RESULTADOS POR BLOQUES

■ Juan Paro:
¡ ■ LuisGarda
fi a Artero Lope:
II m ili
ti
P
i
10. A partir de la siguiente tabla, inserta un gráfico de tipo Circular y subtipo Seccionado 3D.
Seleccionamos la tabla, pulsamos en la ficha Insertar, elegimos gráfico Circular y en el desplegable, hacemos clic
en Gráfico circular 3D y dentro de ellos, el modelo seccionado.
^Tablas ABO_06 - Microsoft
Excel ui
1 Gastos transmisión patrimonial Insertar Diserto de página Fórmulas Datos Revisar Vista Programador

2 Notaría 1 300.00 € y as o* m »< y »* Wo^


Imagen Imágenes Formas SmartArt Captura Columna I i Circular Barra Area Dispersión Otros línea Columna • i |
3 Registro de la propiedad 400.00 € predisertadas ' * *
____________ Ilustraciones ____________ _________ r, | Mlnlgráfkos
4 ITPAJD 5.000,00 € f« Gastos transmisión patrimonial

5 Plusvalía municipal 3.000,00 € :1IS


400,00 €
5.000,00 €
al 3.000,00 €
Gráfico circular seccionado
JD

Quedará igual a la figura:

■ Gastos transm isión


patrimonial

■ Registro de la
propiedad

■ Plusvalía municipal

121
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11. Una vez insertado el gráfico, ponle como título el queAplicaciones


tiene la tabla ybásicas
sitúa lasde ofimática
leyendas SOLUCIONARIO
en la parte inferior del
gráfico.
Para insertar el título del gráfico, haremos clic en la pestaña Presentación de la ficha Herramientas de gráficos,
<>il|
JlJ j&] M
ati|
Leyenda Etiquetas Tabla de ¡
de datos * datos
Ninguno
1 'il .lili ísj m\ ■ JA) gfa|
■ Rótulos Leyenda Etiquetas Mostrar leyenda a la derecha
’Jdel eje * de datos* datos ■ ** cuadricula * Gráficc»0’
Mostrar leyenda y alinear a la
Ninguno Fe
derecha
No mostrar título de gráfico Mostrar leyenda en la parte superior
Mostrar leyenda y alinear en la parte
Jl Título superpuesto centrado G
Superponer el titulo centrado en el gráfico sin cambiar de tamaño este último
H
superior ansmisión
35
Mostrar leyenda a la izquierda
Mostrar leyenda y alinear a la
PE

J transmisión i izquierda
Mostrar leyenda en la parte inferior
Encima del gráfico
de Mostrar leyenda y alinear en la parte
inferior
Mostrar titulo en la parte superior del
t^j per poner la leyenda a la derecha
área delgráfico y cambiar de tamaño este
Mostrar la leyenda a la derecha del
último Más opciones del titulo... Jkl gráfico sin cambiar de tamaño
Superponer la leyenda a la izquierda
Mostrar la leyenda a la izquierda del
gráfico sin cambiar de tamaño
Más opciones de leyenda...
ria ■ Registro de la proi

elegiremos la herramienta Título del gráfico y en el desplegable, la opción que nos interese, en nuestro caso,
Encima del gráfico.
A continuación, dentro de la misma pestaña, pulsaremos en el desplegable Leyenda, y elegiremos la opción que
nos interese, en nuestro caso, Mostrar leyenda en la parte inferior.
El resultado deberá será como se muestra en la siguiente imagen.

Gastos de transmisión patrimonial

■ Gastos transmisión patrimonial BNotaria ■ Registro de la propiedad ■ íTPAJD ■ Plusvalía municipal

12. Por último aplica etiquetas de datos al gráfico. Comprueba que tras realizar las acciones anteriores el gráfico
muestra el siguiente aspecto:
Para insertar la etiqueta de datos, hacemos clic en la pestaña Presentación de la ficha Herramientas de gráficos,
elegimos la herramienta Etiqueta de datos y en el desplegable, la opción que nos interese, en nuestro caso,
Extremo externo.

»e =
Jil

* °*,> 1*FUl?0? Bastos de transmisión patrimonial


a l

Extremo externo -toe o


—I «Vio! punVo! d/aTr BOOO.OCcJ

yI

S 000.00 C
■ Gastos transmisión patrimonial ■ Notaría ■ Registro de la propedad ■ UPAIO ■
Plusvalía municipal

122
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ACTIVIDADES-PÁG. 159 Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

13. Realiza una plantilla que reproduzca una factura a partir de una hoja de cálculo.
En una hoja de Excel, desarrollamos una factura con todos los cálculos y fórmulas. Una vez que hayamos
comprobado que todas las celdas están debidamente configuradas, pasaremos a guardar la factura como una
plantilla.
Para guardar una plantilla debemos seguir el siguiente itinerario:
Pulsaremos sobre Guardar como:
|®'. • | Inicio Inserí

En la ventana de diálogo, desplegamos Tipo y elegimos Plantilla de Excel.

Nombre de «chivo: Fectura Reparaciones Pére^


Tipo Plantilla de Excel
Autores: Jesús Etiquetas: Agregar una etiqueta

■llí

Le asignamos un nombre y hacemos clic Guardar. La plantilla se guarda en Mis


plantillas.

A partir de este momento podemos utilizar esta plantilla para realizar tantas facturas como queramos, siempre
con el mismo formato.
Para abrir las plantillas debemos ir a la ficha Archivo, hacer clic sobre Nuevo; nos aparecerán entonces todas las
plantillas disponibles, y además una carpeta con el nombre de Mis platillas. Haciendo clic en esta carpeta se abrirá
el contenido con todas las plantillas creadas.

123 |
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ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PAG. 168 Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

1. Reproduce en una hoja de Excel una tabla con los datos se muestran en la imagen siguiente. Aplícale un
formato lo más parecido posible.
•rsi * *
* 9 Combine > |j
„*J Fonnrto Dar fornato Estilos
Inserto* Etosursor Fomolo ® Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE:
at

U Diferencia año »nter ' Resonar rogtos 0» «Mis


0% con Relleno rojo daro con texto rojo oscuro w

G til Canea»
Facturación en I (¡suus superiores e inf enoret • u—..-
[ miles de Euros
Ül ■—Ottfotos • ~^l [nts»_.
MAX
FACTURACIÓN
MIN ES<JI01<M<OIOI ► Estouolo.
FACTURACIÓN
TOTAl il 1 Consuntos <M «onos » [gjj loto que contiene...
FACTURACIÓN
¡3' Murro reglo -
, i?¿ ynofeetsfc-

Administrar regios... , ¿e| QupOcoe votoees—

a) Aplica un formato condicional a la columna C de la tabla para que los números negativos aparezcan en color
rojo y los positivos en color verde.
Seleccionamos la columna en la que queremos aplicar un formato condicional, hacemos clic en el desplegable de
la herramienta Formato condicional, elegimos la opción Es menor que..., en la ventana que aparece en el cuadro
escribimos 0 % y hacemos clic en Aceptar. Como resultado, aparecerán las celdas con números negativos en color
rojo, con un fondo también rojo.

b) Calcula el promedio de facturación de las empresas de la tabla que has creado.

Nos situamos en la celda en la que queremos que nos dé el resultado; en la ficha Inicio en el desplegable, elegimos
Promedio y seleccionamos el rango de celdas del que queremos obtener el promedio, esto nos lo proporcionará.
c) Muestra en la celda E3 el importe de la empresa con máxima facturación y en la celda E4 con el de la facturación
mínima.
DEC.A.BIN •> (■ X ✓ fm =MAX(B2:B10)
h A B C D E F
Facturación en Diferencia año
1| Empresa miles de Euros anterior Suma Promedio
Sontar
1
Avensis 1 101,15 -2.2% PROMEDIO FACTURACIÓN números
2 ____ Í
1 153,59
.jj Aviniti 123,24 0,4% MAX FACTURACIÓN =MAX(B2:B10)
4 Brebisti 1 654,60 -1,4% MIN FACTURACIÓN u,!
5 Blanc
____ 1
1 199,83 1,2% TOTAL FACTURACIÓN 0 Mm
6 Black 1 129,45 ¡ 1,7% PROMEDIO DIFERENCIAS
____ / Más funciones...
7 Conect J 35,72 j 1,8% MAX DIFERENCIAS
8 Darte 1 94,75 ¡ MIN DIFERENCIAS
9 Electra ---- r 15,20 j NÚMERO DE EMPRESAS
10 Fleck ~ 1 28,40 1 2.4%
____ L1

Nos situamos en la celda en la que queremos que nos dé el resultado; en la ficha Inicio en el desplegable, elegimos
Max y seleccionamos el rango de celdas del que queremos obtener el valor máximo, esto nos proporcionará dicho
valor.

124
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Aplicaciones
Procederemos igual para obtener el valor mínimo, pero esta básicas deelegiremos
vez, en el desplegable ofimáticaMin.SOLUCIONARIO
MAX FACTURACIÓN 654,601
MIN FACTURACIÓN =MIN(B2:B10)
TOTAL FACTURACIÓN | ¡ MlN(númerol [numero21;...) |

d) Calcula la suma total de la facturación de todas las empresas, el promedio de la diferencia respecto del
año pasado y qué empresa ha incrementado más la facturación.
Nos situamos en la celda en la que queremos que nos dé el resultado; en la ficha Inicio en el desplegable, elegimos
Autosuma y seleccionamos el rango de celdas del que queremos obtener la suma, esto nos proporcionará dicho
valor.
Nos situamos en la celda en la que queremos que nos dé el resultado; en la ficha Inicio en el desplegable, elegimos
Promedio y seleccionamos el rango de celdas del que queremos obtener el promedio, esto nos proporcionará el
promedio
Nos situamos en la celda en la que queremos que nos dé el resultado, en la ficha Inicio en el desplegable, elegimos
"Max" y seleccionamos el rango de celdas del que queremos obtener el valor máximo, esto nos proporcionará
dicho valor.

PROMEDIO FACTURACIÓN
153,59
MAX FACTURACIÓN 654,60
MIN FACTURACIÓN 15,20
TOTAL FACTURACIÓN =SUMA(B2:B10)
PROMEDIO DIFERENCIAS
MAX DIFERENCIAS
MIN DIFERENCIAS
NÚMERO DE EMPRESAS

e) Señala cuál es la empresa que ha disminuido más la facturación.


Nos situamos en la celda en la que queremos que nos dé el resultado, en la ficha Inicio en el desplegable, elegimos
Min y seleccionamos el rango de celdas del que queremos obtener el valor mínimo, esto nos proporcionará dicho
valor.

f) Cuenta el número de empresas que existe en el listado utilizando la fórmula oportuna.


Podemos utilizar cualquiera de las fórmulas siguientes:
CONTAR: esta fórmula cuenta celdas que contengan números, por tanto, tendríamos que seleccionar las celdas de
las columnas B o C.

NUMERO DE EMPRESAS | =contar(B2:B10)

CONTARA: esta fórmula cuenta celdas que no están vacías, por tanto, tendríamos que seleccionar las celdas de
cualquiera de las columnas A, B o C.

NUMERO DE EMPRESAS | =tontara(A2:A10)

g) Guarda el libro con el nombre ACTIVIDAD_REPASO_01.


En la ficha Archivo, seleccionamos la opción Guardar como, ponemos el nombre de archivo indicado y hacemos
clic en Guardar.

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2. Elabora cuatro hojas de Excel. En la primera indica tusAplicaciones


calificaciones básicas
del primerdetrimestre
ofimática SOLUCIONARIO
del curso pasado, en
la segunda las del segundo trimestre y en la tercera las del tercer trimestre; en la cuarta calcula el promedio de los
tres trimestres, vinculando los resultados de las tres primeras hojas.

Suponemos las siguientes notas:


A B c D E
MÓDULOS NOTA 1* T NOTA 2* T NOTA 3* T NOTA MEDIA
1

2 Tratamiento informático de datos. 6,00 5,00 8,00 6,33

3 Técnicas administrativas básicas. 3,56 3,00 6,00 4,19


4 Atención al cliente. 8,50 9,00 7,00 8,17
5 Ciencias aplicadas 1. 4,00 5,00 4,00 4,33
6 Comunicación y sociedad 1. 2,00 4,00 4,00 3,33

Una vez elaboradas las tablas de las notas de cada trimestre, en una hoja nueva, obtendremos el promedio de las
notas, elegimos la función Promedio y hacemos clic en la nota de cada módulo y trimestre, separando los
trimestres por un punto y coma. Una vez realizado, obtendremos la nota media de cada trimestre.
A B

MÓDULOS NOTA
1

2 Tratamiento informático de datos. =PROMEDIO('Notas 1» TMB2;’Notas 25 T’!B2;'Notas 3« T*!B2)


3 Técnicas administrativas básicas. =PROMEDIO('Notas 1» T'!B3;’Notas 2* T’!B3;'Notas 3° TMB3)
4 Atención al cliente. =PROMEDIOf Notas 1»T!B4;’Notas 25 T’!B4;,Notas 3«T!B4)
s Ciencias aplicadas 1. =PROMEDIO('Notas 1° T'!B5;’Notas 2° T!B5;*Notas 3° T*!B5)

6 Comunicación y sociedad 1. =PROMEDIOfNotas 1* T'!B6;'Notas 25 T!B6;'Notas 35 T* !B6)

3. Realiza la operación siguiente: obtén el 22 % de la suma de 1125 más 223, mediante una fórmula. Ten en
cuenta la prioridad de operadores.
|=(1125+223)*22^

4. ¿Cómo se accede al cuadro de diálogo Formato de celda?


Se pulsa con el botón derecho del ratón, sobre la celda o celdas que queremos dar formato, y se elige la opción
Formato de celdas, de esta forma, se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas.

5. ¿Con qué ficha trabajaremos en una tabla que se va a usar como base de datos?
Trabajaremos con la ficha Datos.

6. ¿Cómo podemos diferenciar las celdas en función del contenido?


Por la categoría del tipo de datos, que pueden ser de tipo Número, Contabilidad, Porcentaje, Texto, etcétera.

7. Si en una celda no cabe el texto escrito y ocupa varias celdas, ¿qué debemos hacer para que mantenga todo
el texto en una única celda?
Se pueden realizar dos acciones:
Reducir hasta ajustar; en este caso nos reduce el tamaño de la fuente hasta que quepa en la celda.
Ajustar texto, que nos muestra el contenido en varias líneas dentro de la celda.

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8. ¿Qué son las referencias mixtas? Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


En las referencias mixtas, fijamos una parte de la celda (columna o fila), dejando la otra libre. Por ejemplo, si
fijamos la columna, tendríamos una fórmula semejante a $B4, si se fija, la fila sería "B$4.

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9. En la celda C3 tenemos la fórmula siguiente: =A$3 *B3. Aplicaciones básicas


Si copiamos la fórmulade enofimática SOLUCIONARIO
la celda C4, ¿qué operación
se realizará?
Al estar fijada la fila del primer elemento de la fórmula, puesto que estamos copiando en la misma columna y
distinta fila, nos mantendrá siempre la fila 3 (está fijada) de la primera celda e irá cambiando el segundo elemento
de la fórmula =A$3*B4.

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 169

1. Reproduce en una hoja de Excel una tabla con los datos que se muestran en la imagen siguiente. Aplícale un
formato lo más parecido posible.

:
IVA 21% IVA 10% IVA 4\

j 1.31 €j f 0,00 ¡ 0.00


€¡
a) Calcula las columnas H, I y J, correspondientes a las cuotas de IVA del 21 %, 10 % y 4 %.
M I ) H|I| 1~
IVA 21% IVA 10% IVA 4%

=E3*21% j ■-F3‘21% [=G3*21% _

Introducimos la formula en la celda H3, a continuación, arrastramos la fórmula en las celdas 13 y J3. Esto nos dará
la cuota de IVA respectivo (en algunos casos nos dará cero, al no tener ningún importe).
b) Calcula los totales para cada empresa en la columna TOTAL FACTURA.
ABS - X ✓ U =SUMA(E3:J3)

_____C _________________ D _________ E ____________F __________ G _________ H I J'K|L M


GASTOS
IMPORTE IMPORTE
EMISOR C.I.FJN.I.F. 21% 10% rsr IVA 4% T0TAL
IVA 21% IVA 10% FACTURA |
,Vfl 4%
|
AHORRADOR S A |A12345678 ] ' 6.24 € [ 0 00 €| | 0.00 < =SUMA(E3 J3)
1
----------- 112
Para el TOTAL FACTURA, utilizamos la función Autosuma
*1 y seleccionamos el rango E3:J3, de forma que nos sume
todos los importes y todas las cuotas de IVA.
c) Ordena la tabla por la columna
EMISOR en orden ascendente (de la A
a la Z).
Z Autosum* •
ir
jg i]
^ 3 Reden»-

____ , J i Orden» fle A t Z


\ i Orden» de Z a A
t Ü Qfden pers^ulizedo.
Orden petsoniliudo
Muestre el cuadro de dialogo Ordenar que nabiMi le
ordenación de múltiples tiles o columnas,
ordenaciones que distinguen entre mayúsculas y
minúsculas y otras opciones de

Seleccionamos todas las celdas (excepto las celdas combinadas, en nuestro caso, la fila 1), en la ficha Inicio
haremos clic en Ordenar y filtrar, y en el desplegable elegimos Orden personalizado.
Se abre la ventana Ordenar; en el desplegable Ordenar por, elegimos por Emisor y después aceptamos.
La tabla queda ordenada por orden alfabético en el campo Emisor.

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d) Inmoviliza la fila 2, de forma que al desplazarnos con laAplicaciones básicas de ofimática


barra de desplazamiento, SOLUCIONARIO
siempre esté visible la fila de
los encabezados.
Para inmovilizar paneles, elegimos la ficha Vista y, en el grupo de botones Ventana, Inmovilizar; en el desplegable
elegimos la primera opción.

1 Congelar
paneles de
hoja
L. ............... ...... .. .-F.*ior a medida que te
desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
TOTAL 1
FECHA N-’FACT. EMISOR CJ.FJM1F. 10S 4S IVA 21S IVA10S IVA4S FACTURA - ■Ti Inmovilizar primera columna —i y ■ 1 Mantener
visible la primera columna a medida
3006.2015] 12 AHORRADOR, SA A12345678 6,24 € 1.316 0.00 6 0.00 6 7,55 que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo
01/127015 256 TELEPLISPLAS. S A A77777777 10726 2.25 6 0.00 6 0.00 6 12,97
0106/2015 249 TELEPLISPLAS S A A77777777 19.16 6 4 02 6 0.00 6 0.006 23.18
0102/2015 246 TELEPLISPLAS. S A A77777777 41.856 8796 0.00 6 0 00 6 »,«
1001/2015 387 MADERROS S.L B33333333 66.38 6 13 94 6 0 00 6 0 00 6 80,32
01/12/2015 397 MADERROS SL B33333343 69 49 6 14 59 6 0.00 6 0 00 6 84,08
1006/2015 29 HIPER KAS. S A A66666666 90.54 6 58 6.516 19.016 12.186 1.37 6 187,61
0902/2015 39 HIPER KAS. S A A66666666 111.616 64.82 2.14 6 23 44 6 13.616 0.45 6 216,07
1605/2015 44 HIPER KAS. S A A66666666 136 22 6 85.76 25.74 6 28 61 6 18.016 5.416 299,74
2307/2015 14 AHORRADOR, S A A12345678 1.936 0.00 6 0.416 0.00 6 2,34
2307/2015 13 AHORRADOR, SA A12345678 13.226 2.16 6 0 00 6 2.78 6 0 45 6 18,61
0004/2015 258 DISCOLA S A AQOOOO 16.86 6 8.706 0 00 6 3 54 6 1 836 30,93
16/11/2015 270 DISCOLA SA OOO
AOOOOO 17,926 7.80 6 0 00 6 3 76 6 1 64 6 31.12
26/11/2015 54 HIPER KAS. S A OOO
A66666666 62.52 C 29.026 0 00 6 13136 6 09 6 110.76Í
3101/2015 56 GASCOLA S.L B87654321 207,766 O.M€ 43,63 60.00 6 251,39
31/12/2015 67 GASCOLASL B87654321 558.696 0.00 6 S*ww» 0 00 6 676,01
31062015 60 GASCOLA S L B87654321 1 145,99 6 0.00 6 BBBBBS 0.00 6 1 386,65
1304/2015 2 AHORRADOR. SA A12345678 3.756 0 00 6 0 00 6 0 79 6 454
TOTALES

e) Pon filtros al encabezado de la tabla.


*T A*>- Microsoft Excel uso no
con
E5Z3I 50100 Inserta' Diserto de pagina Fórmulas Datos Revisar Vista
Programado
i Inconexiones r
Jk -á
Desde Desde Desde
Access web texto
¡pli _U 5J
Conexiones Actualizar existentes
** E<Ht>* nnculos
i* Tí’"'"...,
todo • 41 Ordenar Filtro ,
„£K
Texto en Qurtar columnas
duplicados
Obten*' da

A3
r£ -• U 30/06/2015 m
» y Avanzadas
Ordenáis filtrar
Filtro (Ctrl • Mayus • L)

FECHA N.*FAf’
L EMISOR CJJJWJ
| IMPORTE
m
F Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

flecha del encabezado de columna para elegir


2 10S ¡ un fritro.
3 3006 2015 12 AHORRADOR. SA A12345678 6.24 6
4 01/12.7015 256 TELEPLISPLAS, S A A77777777 10 726 Q Presione ft para obtener ayuda.

Para poner filtros, nos situamos en cualquier celda de la tabla y hacemos clic sobre la ficha Datos, elegimos Filtro
del grupo de botones Ordenar y filtrar, de forma que en cada campo nos aparezca la fecha desplegable.

f) Filtra la tabla por el emisor HIPER KAS, S. A. Copia el resultado y pégalo en una hoja nueva con nombre HIPER
KAS, S. A.

■1 (Seleccionar todo)
1 AHORRADOR,
S.A.
] DISCOLA, S. A. A 6 C D E F 1 G H J K

□ CASCOLA, S.L.
1 GASTOS
- KIPBtKAS, S.A.
FECHA H.*FAC- EMISOR C-LFJWJ* IMPORTE IMPORTE IVA 2"
□MADERROS, S.l.
: Sai G187.61

FAC
TaSUSPLAS, S.A. 1
a (Vados)
9
10
1906/2015
0902.7015
29 HIPER KAS S A
39 HIPER KAS. S A
A66666666
A66666666
90,54 6
111.616
<« 58
64 82
6.516 19.016
2.14 6 23 44 6
12186
13.61 €
1.37 6
0 45 6
61

11 16/05/2015 44 HIPER KAS. S.A A666ft6666 136.226 |.85.76 25.74 6 28.61 6 18.016 5.416 216,07(I
299.74 61
16 26/11.7015 54 HIPER KAS. SA Á666TC666 62.S2 C 29.026 0.006 13.136 6,096 1107661

Hacemos clic en el desplegable del campo Emisor y seleccionamos solamente HIPER KAS, S.A., aceptamos. La tabla
se reduce a los registros seleccionados, en este caso, como emisor aparecerá solamente HIPER KAS, S.A.

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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


g) En el campo filtrado marca la opción Seleccionar todos.
Volvemos al desplegable y ahora hacemos clic en seleccionar todos, de esta forma volverán a aparecer todos los
emisores.

h) Vuelve a filtrar la tabla: esta vez deben aparecer todos los registros que tengan total factura superior a 100 €.
Hacemos clic en el desplegable del campo Total factura, seleccionamos Filtros de número, se abre un nuevo
desplegable, y en él elegimos Mayor que; nos aparece una ventana, en ella escribimos «Es mayor que» «100».

En la tabla nos aparecerán solamente los registros que tengan un total factura superior a 100 €.
GH 1 J K L M

¿ i Qrdcnar de menor a mayor . £ | Ordenar de


mayor a menor ■
Ordenar por color »

£s igual a.~
■ ■ Filtro* de número ^ *
Buscar fi tí<> e* igual a...
y (Setecocmar todo) »
y 2,34 < Mjyor que...
04,54 C y7,ss t Mayor o igual que...
0 12.97 <
Menor que...
y 18.61« Menor o igual que...
y 23.18 C y 30,93 f y 31.12 €
0 50,64 ( „ Entre...
Qiez mejoret.
Superior del promedio
Inferior al promedio
Aceptar Cancelar Filtro personalizado ..

i) Aplica un nuevo filtro por emisor GASCOLA, S. L. sin quitar el anterior. Copia el resultado en una hoja nueva con
el nombre GASCOLA, S. L.
Sin eliminar el filtro anterior, pulsamos en el desplegable del campo Emisor, seleccionamos solamente «GASCOLA,
S.L.» y aceptamos. Ahora la tabla se reduce a los registros seleccionados, en este caso, como emisor aparecerá
solamente GASCOLA, S.L., con un Total factura superior a 100 €, como se muestra en la imagen.
A ___________ B ______________ C _______________ D _________ E i
F G _________________H __________ I __________ J ________ K
GASTOS
2 FECHA EMISOR m CLfJWJ-
IMPORTE IMPORTE
21S|T •VA 2" IVA10* IVA"
TOTAL
TACTULr
17 31/01/2015 56 GASCOLA SL B87654321 207,76 € 0.00 € 43.63 € 0.00 € 251 39*
18 31/12/2015 67 GASCOLA SL B87654321 558.69 € 0.00 € 117.32 € 0.00 € 676.01 €
19 31/05/2015 60 GASCOLA S L B87654321 1 145,99€ 0.00 € 240.66 € 0.00 € i 3M 69 6

j) Vuelve a marcar la opción Seleccionar todos, en los campos filtrados. Guarda el libro con el nombre
ACTIVIDAD_AMPLIACIÓN_01.
Para quitar la selección de todos los campos filtrados, debemos pulsar sobre el desplegable de cada campo filtrado
y Seleccionar todo. Después, haremos clic en Guardar como, en la ventana que aparece, ponemos el nombre del
archivo indicado y elegimos el lugar para guardarlo.

2. Reproduce en una hoja de Excel una tabla con los datos que se muestran en la imagen siguiente. Aplícale un
formato lo más parecido posible.
a) Introduce una fórmula en la celda C3 y cópiala en las celdas de debajo, de forma que al introducir una cantidad
en C2 nos muestre su equivalencia en las distintas monedas.
En la celda C3, escribimos la fórmula «=$C$2 * B3»; a continuación, la copiamos el resto de celdas.
Al introducir una cantidad en la celda C2, la celda C3 nos calcula el equivalente de euros en la moneda de esta fila,
en este caso, la libra del Reino Unido, y en la celdas siguientes, el equivalente de la cantidad introducida de euros
en las respectivas monedas.
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C3 ’
1 A =SCSZ*BJ 1 Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO
A 1 --------- s ----- 1

EQUIVALENCI
‘ MONEDA
... aJ A *• Zt 4 ÍÍAO CONVERSOR
- QL '
1
Euros EUROS 2.500,00
2 1,00
3 Libras UK 0.72 1.811,50
4 Dólar USA 1,11 2.762,80
5 Dólar Cañada 1,37 3.430,40
6 Lira Turquía 2,86 7.159,85
7 Franco Suiza 1.07 2.676,73

b) Con la tabla resultante, inserta un gráfico tipo Columna y subtipo Cilindro 3D. Para ello primero
selecciona los rangos A1:A7 y C1:C7.
Siguiendo las instrucciones anteriores, obtendremos como resultado el gráfico siguiente:
IniírtM Orsfrto de p»pina Fórmulas Datos Revisar Vista Programador Diserto Presentador! Formato

c) En la tabla anterior, en la celda B3, inserta un hipervínculo con la web


<http://www.cambioeurodolar.com>.
Para crear un hipervínculo a una celda concreta, nos situamos en ella, a continuación en la ficha Insertar,
hacemos clic en la herramienta Hipervínculo; se abre la ventana de Insertar hipervínculo, en ella escribimos la
dirección de la página web a la que queremos que nos lleve, en este caso, <http://www.cambioeurodolar.com>.
Una vez creado el hipervínculo, situándonos encima de la celda y pulsando a la vez la tecla [Ctrl]+clic del ratón

nos lleva directamente a la página web indicada (siempre que estemos conectados a Internet).

vt Captura Columna Unta Circular 8

EQUIVALENCIA CONVERSOR
EUROS
1,00 2.500,00
0.72 1.811,50
1,11 2.762,80
1,37 3.430,40
2,86 7.159,85
1.07 2.676,73
dad de euros a c o vertir en alguna moneda de la
columna A

d) Repite la operación anterior, en la celda B4, e inserta un hipervínculo con la web


<http://www.cambioeurolibra.com>.
Repetimos todo lo anterior, pero ahora sobre la celda indicada.

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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


e) Cambia el tipo de gráfico a Línea apilada con marcadores, estilo 42.
Seleccionamos el gráfico, pulsamos sobre Insertar, en el grupo de Herramientas de gráfico elegimos el gráfico Tipo
línea y dentro de ellos, el de Línea apilada con marcadores; a continuación, hacemos clic sobre Herramientas de
gráficos, dentro de la pestaña Diseño, desplegamos Estilos de diseño y elegimos Estilo 42. Obtendremos un
resultado como el que se muestra en la imagen.

jtoc «* 2r 4b líf> O 1 CONVERSOR


línea Circular Barro Area Dispersión Otros linea Cófl

linea 2D l'a ¡ Mini(


*V 8000,00 •7 000.00
f— 600000 |—
j—
B r. —
5.0

00 Sr 4000.0 •— 5
00000 2 \~

iaT V** *v 000,00


|—
^—' .■ *7
linea apilada con marcadores
[4L,
V 1.0000
0
Muestra la tendencia de la contribución de cada valor
r
en el tiempo o categorías
Euros linas Dólar Dólar Lira Franco UK USA Cañada
Turquía Su na

M Iodos ______________ IfefipUfi


Considere utilizar un gráfico de areas apilado en su
lugar

e) Cambia el fondo del área de trazado por una imagen de un billete de 500 euros; búscala en internet.
Buscaremos una imagen de 500 € en internet y la guardaremos en una carpeta, a continuación, seleccionaremos
el área de trazado y en la ficha formato de Herramientas de gráficos, haremos clic en Relleno de forma y elegiremos
Imagen. Siguiendo los pasos, buscaremos la imagen del billete de 500 € y aceptaremos.

Presentación

Relleno de forma *
Automático
Colotes dei tema

llllllllll
Colotes estándar
■■■ ■■■
Sin relleno
'Si Más colotes de re
J| |maoen
1 Qegftdado d
Textura

El gráfico nos quedará con el siguiente aspecto:

g) Determina el área de impresión del documento e imprímelo. Debe ocupar una sola página.
Seleccionamos el área que queremos imprimir; en la ficha Diseño de página, elegimos el desplegable de la
herramienta Área de impresión, dentro del desplegable, elegimos Área de impresión, de esta forma solo se
imprimirá el área establecida.
Tjbtíí ABO 05 - Microsoft Excel
us
I *=?l|| S Ancho: Automatice • lineal O la cuednculi

iagrr. o \& oía


Temas ,—, Margenes Orientación Tamaño Area de I Saltos F
Fondo
tb
Alto: Automatic. - lv
100» í □
encabezados

. [OJ Efectos * . . . enpresidn - -


______ ________________________________ 9 J Establecer area
Con,l ul

A B c
EQUIVALENCIA
MONEDA CONVERSOR
EUROS
Euros 1,00 2.500,00
Libras UK 0,72 1.811,50
Dólar USA 1,11 2.762,80
Dólar Cañada 1,37 3.430,40
Lira Turquía 2,86 7.159,85
Franco Suiza 1,07 2.676,73
9 Introduce en C2 la cantidad de euros a covertir en alguna moneda de la
columna A

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3. Reproduce en una hoja de Excel una tabla con los datos que se muestran en la imagen siguiente. Aplícale un
formato lo más parecido posible.
a) Introduce las fórmulas de la columna E para calcular el total de la venta de cada producto.

Eli A <II*DII

b) Inserta fórmulas para calcular la cuota de IVA, así como el total con IVA a partir del subtotal.

E23 » U =E21*D23 [ ___ E25 ** A =SUMA(E21:E23)

a) Guárdala como plantilla, con el nombre SASTRERIA_IMPECABLE.


Tipo: [libro de Excel

Q 5HÜ!
► Bit Plantilla de Excel habiMAda para macros mmmmm
Plantilla de Excel 97-2003
w Texto (delimitado por tabulaciones)
Texto Unicode Hoja de cálculo
XML 2003 rrosoft Excel L,bro Microsoft Excel
5.0/95 CSV (delimitado por comas)
Texto con formato (delimitado por espacios) 04
Texto (Macintosh)
2,80 metros de tejido cheviot
Texto (MS-DOS)
CSV (Macintosh)
89,00 €/m FACTURA
CSV (MS-DOS) ocumentos piF (form*to de
1,20 metros de tejido gabardina
liotccas
intercambio de datos) na genes SYLK (vinculo simbólico) 50,00 €/m
Complemento de Excel Complemento de Excel Destinatario
2 americanas blazers 97-2003 PDF
Documento XPS
200,00 €/ud.
luHca hoja de cálculo de OpenOocument ____________
3 pantalones
•déos i de franela 69,00 €/ud.
Sastrería Impecable
archivo: , C/Smger.3 28001
c) Realiza una factura a nombre del cliente D. Fernando MADRID N JJF
OOOOOOOOA
Fernán Fernández, con domicilio en la calle Fernán Fernando Fernán Fernández Fernán
González, 28, Madrid, 28009 y con NIF 11111111-X. Fia González. 28 28009 MADRlC NIF:
11111111-X
adquirido las siguientes telas (precio por metro) y prendas
de vestir:
Articulo Predo Total
Abrimos la plantilla que habíamos guardado como
SASTRERIAJMPECABLE, rellenamos con los datos Cheviot 2,8 89 249.20 C
Gabardina 1.2 50 60.00 C
anteriores, nos quedará igual a la imagen. Americana Blazers 2 200 400.00 C
Pantalones franela 3 69 207.00 C
■ c
Una vez terminada la factura, guárdala en tu carpeta con el - c
nombre FACTURA_FERNANDO_FERNAN. ■ c
-<
Guardamos como libro de Excel, con el nombre de archivo X • c
indicado en la carpeta de facturas de Fernando Fernán. 916,20 C |

Comprueba que se calculan automáticamente los totales


_Ü 192.40 { |

de cada producto, el subtotal, la cuota del IVA y el total de


Total a pagar *E
la factura.
Si hemos realizado correctamente la plantilla, según introduzcamos los datos, estos se irán calculando
automáticamente.

133 |
www.editex.es
EDITEX Aplicaciones básicas de ofimática

EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 171

1. Cuando introducimos una fórmula, esta tiene que comenzar por el signo:
b) Igual.

2. En Excel:
c) Los números se alinean a la derecha.

3. Con el controlador de relleno de Excel podemos:


c) Rellenar cualquier serie siempre que esté definida dentro de las listas personalizadas.

4. Mediante un formulario podemos:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

5. ¿Se puede realizar un formulario a partir de una tabla?


c) Sí, se puede realizar siempre.

6. La expresión =$B1+100 en una fórmula significa:


a) Que si arrastramos la celda hacia la derecha sumará el contenido de la celda B1.

7. En la expresión =$B1+100, ¿qué tipo de referencia se ha usado?


c) Mixta a la columna.

8. Los datos de una tabla se pueden ordenar:


d) Por varios campos.

9. La función Autosuma:
b) Suma el contenido de las celdas que seleccionemos sean o no contiguas.

10. La función lógica SI requiere:


c) Un argumento lógico que plantee una condición, y al menos otro si se cumple dicha condición.

11. Si en una fórmula utilizamos distintos operadores:


c) Si tenemos paréntesis, se realizan primero las operaciones que están dentro y después el resto, siguiendo el orden
de prioridad de operadores.

12. Para introducir un filtro tenemos que ir a la ficha:


d) Las respuestas a) y c) son correctas.

134 |
EDITEX
FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 172 www.editex.es

Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


Reproduce la tabla siguiente:
A 8 C ___ D ____ E - f _________ I
1 IVA
2 Vestuario 21%

3 Alimentación 10%

5 GASTO
6 FECHA EMISOR CONCEPTO IMPORTE IVA TOTAL FACTURA
7 18/10/13 ARPON, S. C. P. Vestuario 51,54 €
8 30/12/09 ARPON, S. C. P. Vestuario 194,01 €
9 15/10/09 ARPON, S. C. P. Vestuario 219,05 €
10 8/12/09 DAVID DIAZ DIAZ Alimentación 837,00 €
11 26/12/09 DAVID DIAZ DÍAZ Alimentación 837,00 €
12 4/11/09 DAVID DlAZ DIAZ Alimentación 884,00 €
13 18/11/09 FASA Vestuario 58,24 €
14 20/11/09 GOLOSINA Alimentación 60,78 €
15 29/10/09 GOLOSINA Alimentación 165,28 €
16 30/9/09 MONAR, S. L. Vestuario 750,00 €
17 31/10/09 MONAR, S. L. Vestuario 750,00 €
18 30/11/09 MONAR, S. L. Vestuario 750.00 €
19 29/10/09 PARIS, S. L. Vestuario 223,30 €
20 29/12/09 SEGURATOR Vestuario 320,00 €
21 21/10/09 TRANS Vestuario 7,02 €
22 29/10/09 TRANS Vestuario 8,49 €
23 20/11/09 TRANS Vestuario 8,49 €
24 24/11/09 TRANS Vestuario 10,37 €
25 24/11/09 TRANS Vestuario 11,93 €
26
¿ TOTALES: 6.146,50 € 0,00 € 0,00 €

1. Aplica a las celdas A1:B3 una trama de entrelazado horizontal fino, blanco, fondo 1. Color del fondo azul, énfasis
1, claro 40 %.

A B

21%

Abriremos la ventana de formato de celda, pulsa sobre la ficha Relleno, y elegiremos la trama y el color indicados.

135 |
EDITEX
2. Asigna a las celdas A5:F5 fondo verde, y a las celdas A6:F6 un fondo de un verde más claro.
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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

136 |
EDITEX
Seleccionamos primero el rango A5:F5 y aplicamos el colorwww.editex.es
indicado; a continuación, seleccionamos el rango A6:F6 y
añadimos el color que se indica. Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

3. Inserta en la tabla un borde interior fino y exterior de doble línea.

Seleccionamos la tabla, abrimos la ventana Formato de celda, seleccionamos la ficha Bordes, elegimos la línea doble y
pulsamos sobre Contorno, elegimos ahora línea fina y elegimos Interior, una vez aplicadas las líneas, hacemos clic en
Aceptar.

4. Ordena los datos por EMISOR, en orden descendente.


¿4
^ a Rtlicn.i •
Formato Ordenar Buscar y
* y ngrar H ttlecoonar •
¿I Ordjnar de mas antiguos a mas recientes Í | Ordenar de
mas recientes a mas antiguos 21 fifden peri
sondad!
Orden personalizado
Muestra el cuadro de diálogo Ordenar que habilita la
ordenación de múltiples tilas o columnas, ordenaciones
que distinguen entre mayúsculas y minúsculas y otras
opciones de ordenación.

Seleccionamos el rango A6:F25.


En la ficha Inicio, pulsamos sobre Ordenar y filtrar, y seleccionamos Orden personalizado. En la ventana que aparece,
pulsamos sobre Mis datos tienen encabezados, ordenar por EMISOR y Criterio de ordenación; elegimos de Z a A y
hacemos clic en Aceptar. El resultado obtenido será el de la imagen.
EMISOR ■
TRANS
TRANS
TRANS
TRANS
TRANS
SEGURATOR
PARSSl
MONAS S l
MONARSL
MONAR S L
GOLOSKA
GOLOSKA
FASA
DAVC DIAZ DIAZ
DA VE) DIAZ DIAZ
DAVO DIAZ DIAZ
ARPON. S C P
ARPON SCP
ARPON SCP
TALES:

5. En la columna E (IVA) introduce una función SI, para que incluya en cada celda el IVA adecuado: para el
vestuario 21 % y para alimentación el 10 %.
U =SI(C7=$A$Z;D7*$B$2;D7*$8$3J _________________________________
C | Sl(prueba_lógic«; lv»lor_n_vcrd*dcfo 1 Ivalor.n.fihol:

137 |
EDITEX
En la celda E7, introducimos la Función condicional, de forma que nos calcule el 21 % en los productos que son
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vestuario y el 10 % si los productos son alimentación. Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

6. Introduce la fórmula del cálculo de la columna de IVA y la del cálculo de los totales de cada producto.
F7 -' U =07+€7
' A B _ C D E F
Ü ------------------------------------- M 1 M ------------------------------------------ ----------------------- 1 U =5UMA(D7:D25)
. FICHA 1 EMISOR EmnEalCT 1 C 0 E F

7 TIÍIOOOCÍITRANS
jveatuaro | 7.02 <| —L*?€| IVA TOTAL FACTU
IMPORTE]

En la celda F7, sumamos los importes de lasS¿°


celdas D7+E7. _______________________
i’eatuaro 7.02 «I 1 48* 8.5
.'aatuano t«<¡ 1,78* 102
8 49 fj
4 i'eatoaro
i'Mtuare
1,78*
10.37 «j 2.18*
102
12.5
7. Aplica la función Autosuma para calcular el total de la factura. /estuare 11 93 «4 2 50* 14.4
’estoa'C 320.00 «4 67.20* 3872
En la celda D26, insertamos la función Autosuma; el propio programa preselecciona el rango MlM 223.30 cj 46 89* 270.1
reatuarc 750.00 «i 157.50* 907.5
D7:D25, si aceptamos, sumará todas las cifras que figuran en dicho rango. i'aatuaro 750.00C' 157.50* 907.5
/eatuaro 750 00 «j 157.50* 907,5
A continuación, copiamos la función de la celda D26 a las adyacentes a la derecha, de forma que Umenla«n 60 78*4 6 08* 66.í

se realice la autosuma de todas las celdas que están situadas encima. tinenta «n
featuaro
16528 «j 16.53*
58 24*4 1223*
161,t
70,4
F26 - £ =SUMA(F7:F25) timen ta«Ki 837.00CÍ 83.70* 920.7
A B C 0 E F tinenta MO 837 00*4 83.70* 920.7
22 M. 11 2009 DA VC DIAZ DÍAZ Ataranta 834 00 € 88 40 € 972.40 « timentac*xi 884 00<J 88.40* 972.4
23 1*100013 ARPON SCP Vestuare 51.54* 10.82* 62,366 /estuario 51.54*4 10 82* 62,5
24 30.12.700» ARPON SCP Veatuare 194 01 < 40.74 C 234,75 C /estuario 194.01 *4 40.74 « 234,7
25 15.10.2009 ARPON SCP Veatuaro 219 05 € 46.00 < 265,05 «1
MfcM 1 21905 *¿ 46 00* 265.C
26 TOTALES: 6.146.50 ( 984,521 7.131.02 *|
• SUMA<H|
[ SVMA(iHH»*rol; [numcroá!]; ■-) ¡

8. Una vez acabada, en las celdas 11:12 introduce los títulos Vestuario y Alimentación. En
las celdas J1:J2 incluye la fórmula Sumar, de forma que sume todas los gastos de vestuario y todos los de
alimentación.
U =SUMAR.SI(C7:C25;I1;D7:D25)
C 0 C F C H 1 i
”4
Vcatuano | 3 362,44*
AlimcriUcoij
•cx>
n

Introducimos los datos tal como se pide, a continuación, insertamos la función =SUMAR.SI(F7:F25;I1;D7:D25) en la
celda Jl, y en la celda J2, insertamos la misma función referida a las celdas correspondientes a Alimentación
"=SUMAR.SI(F7:F25;I2;D7:D25)".

9. Selecciona las celdas II:J2 e inserta un gráfico tipo Circular, subtipo Seccionado 3D.
RMiar VMi Mgnaidot

i Circular Barra Ana Otipeftion Otro!

Gráfico JO

i Ai kS: O _i Q. AJ ’¿,

\m

Seleccionamos las celdas, pulsamos sobre la ficha Insertar, elegimos el gráfico "Circular", de los que aparecen en el
desplegable elegimos Gráfico circular seccionado 3D.

138 |
EDITEX
FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 173 www.editex.es

Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


Reproduce la siguiente tabla:
. A ...... J ... _ .... B ... L .... -C.......... . 1 ... D ....... 1 .. - . .. E ..... .....L .... F ..... 1 . .... G .......
1 VENTAS
2 Cliente Producto Cantidad Precio Descuento IVA Total
3 Angie AG168 36 5,00 € 5% 21% 206,91 €
4 Micaela AG168 45 5,00 € 5% 21% 258,64 €
5 Lorena AG168 125 5,00 € 5% 21% 718,44 €
6 Tomás AG168 125 5,00 € 5% 21% 718,44 €
7 Ángel AG168 162 5,00 C 5% 21% 931,10 €
8 1 Alicia AG168 175 5,00 € 5% 21% 1.005,81 €
9 Ana AG168 250 5,00 € 5% 21% 1.436,88 €
10 Felisa AG168 250 5,00 € 5% 21% 1.436,88 €
11 Cristina AG168 900 5,00 € 5% 21% 5.172,75 €
12 Luis FLX12 300 10,00 C 10% 10% 2.970,00 C
13 Roberto FLX12 400 10,00 € 10% 10% 3.960,00 €
14 Ángela FLX12 1100 10,00 € 10% 10% 10.890,00 €
15 Fernando FLX12 1100 10,00 € 10% 10% 10.890,00 €
16 Paula MX150 25 15,00 € 30% 21% 317,63 €
17 Jefferson MX150 35 15,00 C 30% 21% 444,68 €
18 Carlos MX150 55 15,00 € 30% 21% 698,78 €
19 Alonso MX150 100 15,00 € 30% 21% 1.270,50 €
20 Fermín MX150 125 15,00 € 30% 21% 1.588,13 €
21 Antonio MX150 500 15,00 € 30% 21% 6.352,50 €
22 Dionisio MX150 900 15,00 C 30% 21% 11.434,50 €
23

1. Aplica un autofiltro a la tabla y ordena por clientes de la A a


fiO A' la Z.
^Tablas ABO.«~M,aojoft E>ce< u

Insertar DtseAo de pagina Fórmulas Datos Revisar Vista Programador

ü j JÍ i ■ -.i— r: 3a
Desde Desde Desde De otras Conexiones Actuaiizar ¿I Orden» Filtia , Tentó en Quitar
Access web tentó fuentes • existentes todo • •* 64*>' nnculos * . V Anonadas columnas duplicados
U 125 OrdWaryf.ltrar Herr»«r
C5
ñitro (Ctri * M*yui * l)
8 E
A p Habilita cf filtrado de celdas seleccionadas.
1 VENTAS Un» vez activado el letrado, naga clic en la
2 1 Cliente Producto I Cantidad - Precio Descuento | flecha del encabezado de columna para elegir
■1 un fdtro.
3 Angie AG16S 36 5.00 i 5%
4 Micaela AG168 45 5,00 C 5% J, Q Presione rt par* obtener ayuda.
5 Lorena AG168 • 5,00 C 5% 21% | 718,44* |

Nos situamos en cualquier celda dentro de la tabla y hacemos clic en la ficha Datos, a continuación pulsamos sobre la
herramienta Filtro" Eso hace que nos aparezcan las flechas desplegables en el nombre del campo.

2. Asigna un filtro a la columna Total, para que aparezcan solo la cantidades superiores a 1.000 €.
A B C D E F G
i VENTAS
Descuento | IVA | líotal 2 | Cliente Producto Cantidad Precio Descuento IVA Total
Qrdenar de menor a mayor 3 Alicia AG168 175 5,00 € V. 21% 1.005,81 C
Ordenar de mayor a menor 4 Ana AG168 250 5,00 C 5% 21% 1.436,88*
5 Felisa AG168 250 5,00* 5% 21% 1-436,88*
6 Cristina AG168 900 5,00* 5% 21% 5.172,75*
7 Luis FLX12 300 10,00* 10% 10% 2.970,00*
8 Roberto FLX12 400 10,00* 10% 10% 3.960,00*
. ........... ... 9 Ángela FLX12 1100 10,00* 10% 10% 10.890,00*
¡Buscar fi\ 10 Femando FLX12 1100 10,00* 10% 10% 10.890,00*
0 (Seleccionar todo) * Miyorque... 11 Alonso MX150 100 15,00* 30% 21% 1-270.50*
0 206,91 € Mayor o Igual que... 12 Fermín MX150 125 15,00* 30% 21% 1.588.13 (
0 258,64 €
Menor qu«... 13 Antonio MX150 500 15,00* 30% 21% 6.352,50*
0 317,63 €
0 444,66 « Menor o roual ou.... M Dionisio MX150 900 15,00* 30% 21% 11.434,50*
0696,78 «
0 718,44*
Éntre...
0931,10*
0 1.005,81*
0 1.270,» « „
Superior del promedio

Aceptar Camelar
Filtro personalizado

Pulsamos en la flecha desplegable del campo Total, en desplegable elegimos Filtros de número, y se desplegará una
nueva lista de opciones; en ella elegimos Mayor que, en la nueva ventana que aparece en la línea Es mayor que,
pondremos 1.000 y aceptaremos. El resultado será el que aparece en la imagen.

139 |
o | Descuento 1 IVA | Total -T I
EDITEX
www.editex.es
( ¿l Qrdcnar de menor a mayor
( Ordenar de mayor a menor Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO
í Qrdenar por color
- '6, gorrar Mito de "rotar
■ Filtra, por cflior
j / Filtrot de numero

■ |8u«car
<■££4 6 :4
c SÜ2M.644
< 317,63 4 y
444.63 €
<693,78 4 y
718,44 4
<«1,10 4
< : ms.314
< 1.270,50 4

3. Copia el resultado y pégalo en una hoja nueva. Llámala MAS_1000.

fia 2 HAS IOOO ,_2


Seleccionaremos la hoja completa, copiaremos, y nos situamos en una hoja nueva, pegaremos y cambiaremos el
nombre de la hoja.

4. Vuelve a la hoja principal y elimina el filtro de cantidades superiores a 1.000 €.


Pulsamos sobre la flecha desplegable del campo Filtrado, en el desplegable marcamos Seleccionar todo y hacemos clic
en Aceptar, de esta forma se volverán a mostrar todos los registros.

5. Aplica un nuevo filtro en el que aparezcan los clientes Micaela, Fernando y Fermín.
Pulsamos sobre la flecha desplegable del campo Cliente, en el desplegable seleccionamos los que clientes que se nos
indica y, a continuación, hacemos clic en Aceptar.
El resultado será el que muestra la imagen.

i i Ordenar d« A «2 il
Ordenar deZa A
C D E
VENTAS
Cliente 1 Producto Cantidad Precio Descuento IVA I Total
Micaela AG168 45 5,00 € 5% 21% 258,64 C
Felisa AG168 250 5,00 C 5% 21% 1.436,88 €
Fermín MX150 125 15,00 C 30% 21% 1.588,13 €
n Cario*
no*»
n BOMBO

■/Ferrando
Ojefferson □
lorena □LUB

“T

6. Copia el resultado y pégalo en una hoja nueva. Llámala FERNANDO_FERMIN_MICAELA.


Copiamos la hoja con el resultado anterior y lo pegamos en una hoja nueva con el nombre indicado.

FERNANDO FERMIN MICAELA i

7. Vuelve a la hoja principal y recupera todos los registros.


Volvemos a pulsar sobre la hoja original en la que aparecerán solo los datos que hemos filtrado, para que vuelvan a
aparecer todos, debemos hacer clic en el desplegable del campo Cliente y a continuación en Seleccionar todo.

140 |
EDITEX
UNIDAD 7: Elaboración de presentaciones (I) www.editex.es

Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


ACTIVIDADES-PÁG. 176

1. Indica si es adecuado utilizar PowerPoint en los siguientes casos:


• Presentación del proyecto de construcción de un nuevo colegio a las asociaciones vecinales. Es
adecuado.
• Factura del suministro de agua correspondiente al mes de noviembre. No es adecuado.
• Exposición sobre seguridad vial en un colegio. Es adecuado.
• Apoyo en una reunión de empresa. Es adecuado.
• Escaparate de un estudio fotográfico que muestra precios y trabajos realizados. Es adecuado.

ACTIVIDADES-PÁG. 179

2. Abre el programa utilizando cualquiera de las formas que se han indicado.


• En el botón Inicio, situado en la parte inferior izquierda del monitor, el alumno hará clic y se desplegará un
menú. En este menú se localiza la opción Programas, para ver todos los programas instalados en el ordenador.
Buscará la aplicación PowerPoint y hará clic sobre ella. El programa comenzará a cargarse de inmediato.
• Desde el acceso directo que se encuentra en el escritorio, haciendo doble clic sobré él, podrá acceder
directamente al programa.
En la diapositiva que por defecto aparece aplica los siguientes parámetros del zoom:
• Aplica un 37 %.
• Aplica un 53 %.
Para indicar de forma tan precisa el porcentaje de zoom en las diapositivas es necesario hacer clic en el grupo Zoom
de la pestaña Vista. Una vez abierta la herramienta, en la ventana emergente que se muestra, se indicarán los
correspondientes porcentajes.
• Haz que la diapositiva aparezca más grande (utiliza en esta y en la siguiente opción la barra de
desplazamiento).
Para efectuar estas acciones es necesario situarse en la barra que aparece en la parte derecha de la pantalla con la
barra de desplazamiento que incorpora la herramienta Zoom; se desplazará la barra en este caso deslizándola hacia el
signo (+) para aumentar hasta conseguir el tamaño deseado.
• Haz que se pueda ver una vista general de la diapositiva.
Para poder obtener una vista general de la diapositiva, en la barra de desplazamiento anterior, se desplazará la
herramienta de Zoom hacia el signo (-) para disminuir ahora el tamaño hasta encontrar la vista adecuada.

3. Personaliza el aspecto de la barra de herramientas de acceso rápido del programa, de forma que aparezca debajo
de la cinta de opciones. A continuación vuelve a colocarla encima de la cinta de opciones.
Desde la barra de opciones, y empleando el menú de Opciones que oculta bajo la punta de flecha, se hará clic en la
opción «mostrar debajo de la cinta de opciones».
Para que vuelva a aparecer encima, se hará clic de la misma manera en la punta de flecha, y se seleccionará ahora en
la opción «mostrar encima de la cinta de opciones».

4. Agrega el menú Fuente, de la cinta de opciones, a la barra de acceso rápido a través del menú contextual.
Para agregar el menú Fuente a la barra de acceso rápido, se hará clic en la punta de flecha de la barra de Opciones y
ahí en Más opciones; se abrirá una ventana emergente y en ella se clicará la opción Barra de

141 |
www.editex.es
EDITEX Aplicaciones básicas de ofimática

herramientas de acceso rápido, seleccionando en la parte derecha de la ventana el menú Fuente y, a continuación, en
Agregar. Se aceptará para admitir los cambios realizados.

5. Cambia las opciones de presentación de la diapositiva de la Actividad 2 de las dos formas que has estudiado
en la unidad. Visualízala como vista normal, clasificador de diapositivas, lectura, presentación de diapositivas
y página de notas.
Podemos cambiar la vista de la presentación de dos formas diferentes:
• Seleccionando la vista desde los accesos directos situados en la parte inferior de la pantalla.
• Desde la ficha Vista de la cinta de opciones, seleccionando aquí la vista deseada.

ACTIVIDADES-PÁG. 184

6. Abre PowerPoint y en la ficha Archivo haz clic en Nuevo y a continuación en Crear presentación en blanco.
El alumno deberá abrir el programa utilizando cualquiera de las formas estudiadas: a través del botón Inicio o utilizando
el acceso directo del escritorio. Una vez abierto, seleccionará la acción Nuevo de la pestaña Archivo. Aceptará en Crear
para seleccionar una diapositiva en blanco.

7. Incluye los siguientes datos en la diapositiva:


Academia de Idiomas English Fun
Avda. El Torreón, 25
28041 Madrid Telf.: 91
5327650
www.englishfun.es
El alumno deberá escribir el texto en la diapositiva.

8. Aplica formato al texto. Utiliza las opciones que contiene la ficha Inicio (fuente, tamaño y color a la fuente,
etcétera).
El alumno deberá el formato de texto siguiente para que la diapositiva tenga el aspecto de la del ejemplo: Fuente:
Agent Orange para el nombre de la academia, y tipo Calibri para el resto.
Tamaño: 48 puntos para el nombre de la academia, 32 para la dirección y 16 para el resto.
Color: utilizará el color rojo para la palabra «Academia», verde para «de», azul para «idiomas», naranja para «English»
y, por último, rosa para «Fun».

ACADEHílA CE
ICIOlfeAS
EltGEISH Fíllt
t=_?Avda. El Torreón, 25
28041 Madrid
■ Telf.: 91 5321 650
www.englishfi n.es
EDITEX
www.editex.es
9. Guarda la presentación con el nombre academia_ingles.pptx.Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO
Para ello, el alumno hará clic en la pestaña Archivo en la opción Guardar como; una vez abierta la ventana de Guardar
como, buscará la ubicación donde se desea guardar el archivo en la parte izquierda, e indicará en la parte inferior de
esta el nombre del archivo («academiajngles») y el tipo de archivo que corresponda, en este caso presentación
PowerPoint (pptx).

10. Haz una copia de la presentación anterior pero ahora utiliza una plantilla, llámala academia y guárdala
como archivo .pdf
Se seguirán los mismos pasos que en el ejercicio anterior, pero en este caso se indicará en el nombre del archivo
«academia» y en el tipo de archivo a guardar la opción .pdf.

ACTIVIDADES-PÁG. 188

11. Abre la presentación academiajngles.pptx que has creado.


En la pestaña Archivo, el alumno hará clic en la opción abrir y buscará el dispositivo donde se almacenó el archivo;
cuando lo haya localizado, lo seleccionará y este se abrirá de forma automática.

12. Inserta una segunda diapositiva en ella con contenido y título.


Incluye el siguiente texto:
CARACTERÍSTICAS DEL TIPO DE ESTUDIO
Cursos prácticos
Ritmo individualizado
Horarios adaptados
Seguimiento del tutor a través de
Skype
Aula virtual
Para insertar una segunda diapositiva en la presentación que se ha abierto, ^ u
del grupo diapositivas del menú Inicio. Se seleccionará en el menú emergente la opción Contenido y título y se
aceptarán las acciones realizadas.
El alumno deberá utilizar el diseño de viñetas adecuado a cada nivel, como se muestra en la imagen.

CARACTERÍSTICAS DEL
TIPO DE ESTUDIOS

□ Cursos prácticos

□ Ritmo individualizado

□ Horarios adaptados
□ Seguimiento del tutor a través
de:
❖Skype

Aula virtual
EDITEX
www.editex.es Aplicaciones básicas de ofimática

13. Copia la diapositiva anterior.


Para realizar esta opción, el alumno utilizará la opción duplicar diapositiva del menú Contextual del ratón; A
continuación incluirá este texto en ella:

NIVELES ACADÉMICOS (como título)


■ Básico
■ Intermedio
■ Intermedio I
■ Intermedio II
■ Avanzado
Usará las viñetas y niveles adecuados del grupo Párrafo, de la pestaña Inicio, tal y como se muestra en la siguiente
imagen:

NIVELES ACADÉMICOS

v' Básico v'


Intermedios
s Intermedio I S
Intermedio II
•f Avanzado

14. Duplica la anterior diapositiva


Para realizar esta opción, utilizará la opción duplicar diapositiva del Menú contextual del ratón, e incluirá en una
de las copias:
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
■ Conversación a varios niveles
■ Lenguaje técnico y comercial
■ Inglés para viajar
Se utilizarán las viñetas adecuadas del grupo Párrafo de la pestaña Inicio, para que la diapositiva muestre un
aspecto como de la siguiente imagen:

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
*■ Conversación a varios niveles i Lenguaje técnico y comercial *■ Inglés para viajar

15. Elimina la segunda diapositiva que has duplicado.


Se hará clic en el botón derecho del ratón con el elemento seleccionado y aceptará la opción eliminar.

16. Guarda los cambios realizados en la presentación.


El alumno seleccionará en guardar en la pestaña Archivo; en esta ocasión no es necesario hacerlo con la opción
Guardar como, ya que queremos guardarla con el mismo nombre y en la misma ubicación.
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ACTIVIDADES-PÁG. 189 www.editex.es

Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


17. Abre la presentación academia Jngles.pptx.
Se utilizará la opción Abrir en el menú Archivo, se indicará la ubicación del archivo y se hará clic sobre el archivo
una vez se haya localizado.

Proporciona formato a la diapositiva 2:


Se aplicará el formato indicado en cada caso a cada una de las diapositivas, para ello el alumno utilizará el grupo
Formato de la pestaña Inicio, de la cinta de Opciones:
* Título: Bookman, 22 puntos, color verde, centrado.
* Texto: (primer nivel) Adobe Garamond Pro Bold, 20 puntos. Para el segundo nivel, utiliza la misma
fuente a 18 puntos. Viñetas: cuadros grandes para el primer nivel y estrella para el nivel
secundario, color anaranjado.

La diapositiva deberá tener el siguiente aspecto:

CARACTERÍSTICAS DEL
TIPO DE ESTUDIOS

□ Cursos prácticos
□ Ritmo individualizado
□ Horarios adaptados
□ Seguimiento del tutor
a través de:
❖Skype •5*

Aula virtual

Aplica formato a la diapositiva 3:


• Título: Baskerville Oíd Face, 32 puntos, color azul claro, centrado.
• Texto: Seraphim, 20 puntos, color azul oscuro.

La diapositiva deberá tener el siguiente aspecto:

NIVELES ACADÉMICOS

v' Básico v'


Intermedios S
Intermedio I S
Intermedio II S
Avanzado
Da formato a la diapositiva 4:
■ Título: Century Gothic, 20 puntos, color rojo, centrado.
■ Texto: Arial Black, 18 puntos, color negro. Incluye viñetas personalizadas como imagen.

La diapositiva deberá tener el siguiente aspecto:

145 |
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CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO
*■ Conversación a varios niveles

4 Lenguaje técnico y comercial i Inglés

para viajar

Guarda los cambios realizados en la presentación, utilizando la opción guardar de la pestaña Archivo.

ACTIVIDADES-PÁG. 191

18. Abre la presentación sobre la academia de inglés. Inserta al final de la diapositiva 2 el texto «Ven y
conócenos» como texto en WordArt. Dale efectos al texto, como el bisel, y transfórmalo con alguno de
los diseños que contiene el menú.
El alumno abrirá la presentación de la academia de inglés de la misma forma que en actividades anteriores.
Seleccionará en la vista Esquema la diapositiva 2 de la parte izquierda de la ventana y hará clic en Word Art de la
pestaña Insertar. Seleccionará el modelo relleno rojo énfasis 2 biselado mate cálido. Una vez seleccionado,
incluirá el texto: «Ven y conócenos». Para darle forma al texto, hará clic en la opción Transformar del menú
Estilos de texto, del grupo Estilos de Word Art de la pestaña Formato. En él será necesario elegir la opción
Triángulo hacia abajo, para que el texto tome un aspecto similar al que se muestra en la siguiente imagen:
EDITEX
ACTIVIDADES-PÁG. 193 www.editex.es

Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


19. Abre la presentación academiajngles.pptx.
Inserta una tabla en la parte de la derecha de la diapositiva 4 e incluye los datos que se muestran a continuación.
Utiliza las Herramientas de tabla para que su aspecto sea como el que aparece en la imagen siguiente:

CURSO DE £| HORARIO
ESPECIALIZACIÓN
MAÑANA TARDE

Intermedio 11:00 h -12:30 h 18:00 h-19:30 h

Conversación
Avanzado 12:00 h-13:30 h 20:00 h-21:30 h

Lenguaje técnico 13:30 h-14:30 h 19:30 h-20:30 h

Inglés para viajar 11:30 h-12:30 h 17:00 h -18:30 h

Cierra la presentación y guarda los cambios realizados.


El alumno podrá utilizar cualquiera de los métodos que se han estudiado en la unidad:
• Desde el menú Archivo.
• Desde Opción reciente.
• Desde el explorador de Windows.
Insertará una tabla en la parte de la derecha de la diapositiva 4 e incluirá los datos que se muestran a
continuación.
Se utilizarán las herramientas de Tabla para que su aspecto sea como el que aparece en la imagen.
Para insertar esta tabla, seleccionará en Diseño de la diapositiva en la pestaña de Inicio: el diseño Título y Objetos.
Una vez abierto este diseño de diapositiva, hará clic en Insertar tabla; al hacerlo, se abrirá una ventana donde es
necesario incluir el número de columnas y filas. Indicará 4 columnas y 6 filas. A continuación, será necesario
combinar las filas o columnas necesarias para que la tabla presente el aspecto de la imagen.
Incluirá el texto correspondiente a cada una de las celdas, teniendo en cuenta la fuente y el tamaño de esta
(Calibri, 18 y 16), así como el formato más adecuado (negrita) para adecuarlo a la imagen que se muestra a
continuación. Centrará verticalmente el texto, dando la correspondiente alineación, que seleccionará en la
pestaña Presentación de la cinta de Opciones.
Seleccionará las celdas que deben rellenarse de color rosa claro y hará clic en sombreado de la pestaña Diseño.
Elegirá el correspondiente color y acepta. Hará esta misma operación con el resto de celdas, seleccionando el
color adecuado en cada caso. Por último, cerrará la presentación y guardará los cambios.

20. Abre de nuevo la presentación academiajngles.pptx. A continuación, colócate en la diapositiva 4. En la tabla,


inserta un borde más grueso en la parte exterior que en la interior y de distinto color. Guarda la presentación
con el nombre academia_ingles_modificada.pptx.
Se abrirá la presentación como ya se indicó en las anteriores actividades. Se seleccionará la diapositiva 4
utilizando la vista Esquema en la parte izquierda de la pantalla.
En la tabla realizada en la actividad anterior, se elegirá un estilo de borde y el color, y después, se hará clic en la
opción Bordes externos, situada en Estilos de tabla, seleccionando ahora otro color y grosor para el borde
interno. También es posible realizar esta actividad desde Dibujar bordes desde la pestaña Diseño.

147 |
Aplicaciones básicas de ofimática
ACTIVIDADES-PÁG. 194 SOLUCIONARIO
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21. Abre la presentación academia_ingles.pptx. Inserta en la diapositiva 2 una imagen de archivo en la
que se pueda ver un mapa de la ubicación de la academia. Inserta en la imagen anterior una forma que
identifique el punto exacto de la situación (círculo, llamada, etc.) y coloca en su interior, utilizando un
cuadro de texto, la dirección de la academia.
El alumno abrirá la presentación academia_ ingles.pptx, utilizando cualquiera de las formas que se han estudiado
en la unidad. Es necesario que se sitúe en la diapositiva 2 para insertar la imagen de un mapa (podrá utilizar una
imagen previamente guardada o incluirla directamente de internet) para indicar la localización de la academia.
Ajustará el tamaño y la posición de la imagen. Insertará, utilizando cualquiera formas (círculo, llamada...) del
grupo Ilustraciones situado en la pestaña Insertar, para indicar el lugar exacto de su situación. Incluirá en la
dirección de la academia en esta forma, utilizando un cuadro de texto.

Utiliza las Herramientas de imagen y pon un marco a la imagen. La diapositiva mostrará un aspecto similar
al de la imagen que se muestra:

Situación
CARACTERISTICAS DEL TIPO DE ESTUDIOS

148
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_] Cursos prácticos Ü Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO
Ritmo individualizado
□Horarios adaptados
□Seguimiento del tutor |£*
a través de: A7

❖ Skypc •¡•Aula +A§r.


virtual

Inserta ahora en la diapositiva 4 imágenes prediseñadas que clarifiquen el texto de la diapositiva. Utiliza las
herramientas de imagen para traer al frente la imagen que has incluido y que deberá ocupar toda la diapositiva.
Para ello, el alumno se colocará utilizando la vista Esquema en la diapositiva 4. Insertará una imagen de Imágenes
prediseñadas. A modo de ejemplo, la siguiente imagen muestra una profesora en clase. Utilizando el menú
Herramientas de imagen, hará clic en la opción Enviar al fondo del menú, Enviar a atrás, incluido en el grupo
Organización de la pestaña Formato. De esta forma la imagen, aparecerá al fondo y el texto delante de la imagen.

Incluye también una autoforma de tipo llamada con un mensaje que sirva de eslogan o llamada de atención, y
otras imágenes prediseñadas (libro, e inserta un cuadro de texto). Cierra la presentación y guarda los cambios
realizados.
Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO
Para insertar la llamada, hará clic en formas del Grupo Ilustraciones situado en la pestaña Insertar, en la ventana
EDITEX
emergente, seleccionará el tipo de forma más conveniente. Ahora, utilizando las imágenes prediseñadas incluidas en
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la pestaña Insertar, buscará aquella que se asemeje a un libro y aceptará para incluirla en la diapositiva. Ajustará su
tamaño para que se muestre lo más parecido a la siguiente imagen. Incluirá, finalmente, un cuadro de texto una texto
llamativo.
El aspecto que tendrá deberá ser similar a la siguiente imagen:

ACTIVIDADES-PÁG. 196

22. Abre la presentación academia_ingles.pptx e inserta una nueva diapositiva para incluir el organigrama de la
imagen. En la galería de SmartArt, en el tipo Jerarquía, selecciona el diseño de Organigrama. Coloca el texto de los
departamentos que puedas sin necesidad de modificar el organigrama.
Puedes optar por incluir el texto directamente en el organigrama o a través del cuadro, organizado por niveles, que
aparece a la izquierda del gráfico. Para incluir aquellas formas que no aparecen en el organigrama inicial, colócate en
una de las formas del tercer nivel, en Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico; haz clic sobre Agregar
forma, eligiendo la opción Crear forma detrás, para que esta aparezca a la derecha de aquella en que te posicionaste.
Para crear el resto de las formas, realiza los mismos pasos que has hecho hasta ahora, pero elige la opción Agregar
forma debajo.
Ten en cuenta la relación de jerarquía existente para crear el resto de niveles.
Una vez terminada la estructura, puedes ajustar su aspecto visual, modificando los colores y el estilo en la barra Diseño.
El alumno abrirá la presentación como se ha hecho en anteriores actividades. Hará clic en Nueva diapositiva y
seleccionará en diseño En blanco. Para incluir un objeto SmartArt clicará en esta opción, incluida en Ilustraciones de la
pestaña Insertar. Una vez abierto, seleccionará del grupo organigramas, el que más se asemeje al que se muestra en
la imagen.
Es posible optar por incluir el texto directamente en el organigrama o a través del cuadro, organizado por niveles, que
aparece a la izquierda del gráfico. Para incluir aquellas formas que no aparecen en el organigrama inicial, se colocará
en una de las formas del tercer nivel, en Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico; hará clic sobre Agregar
forma, eligiendo la opción Crear forma detrás, para que esta aparezca a la derecha de aquella en que se ha posicionado.
Para crear el resto de las formas, realizará los mismos pasos que han realizado hasta ahora, pero elegirá la opción
Agregar forma debajo.
Es necesario tener en cuenta la relación de jerarquía existente para crear el resto de niveles.
Una vez terminada la estructura, es posible ajustar su aspecto visual, modificando los colores y el estilo en la barra
Diseño.

150
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Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO

ACTIVIDADES-PÁG. 197

23. Abre la presentación academia_ingles.pptx como en anteriores actividades e inserta una diapositiva
nueva. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Gráficos. En el cuadro de diálogo abierto
selecciona el tipo de gráfico Barras.
También es posible insertarlo, seleccionando la diapositiva título con objeto en la opción Diseño de la pestaña
diapositivas. En ella aparecerán diferentes opciones que podrán incluirse, hacer clic en el icono del gráfico. En ese
momento se presentarán los diferentes diseños que es posible incluir en la diapositiva.

Al aceptar, la pantalla se divide en dos: en la parte izquierda el gráfico y en la derecha la hoja de Excel para
incluir los datos. Modifica los que aparecen y escribe los que se muestran a continuación. Cierra la ventana de
Excel al finalizar.
A B C D
1 Básico Intermedio Avanzado
2 1 Trimestre 30 45 25
3 2 Trimestre 25 30 20
4 3 Trimestre 28 29 _______ H
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Es posible modificar el gráfico, así como los datos de forma posterior,básicas
Aplicaciones a travésde
deofimática
las herramientas existentes
SOLUCIONARIO
en la ficha Herramientas de Gráfico / Diseño. Es posible realizar el diseño y el estilo del gráfico en las opciones
que se presentan como estilos y diseños rápidos, en ellos se muestran diseños y estilos preestablecidos. El
gráfico estará lista al seleccionar uno y aceptar los cambios.
Incluye, utilizando estas herramientas, un título para el gráfico, y los datos tanto en el eje vertical como en el
horizontal.
Si lo prefieres modifica los colores para hacer un gráfico diferente al que muestra la imagen.
Cierra y guarda los cambios en la presentación.

ALUMNOS APROBADOS POR TRIMESTRE. GRUPO DE INGLÉS

1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre


------------------- Trimestres ---------------------

ACTIVIDADES-PÁG. 200

24. Abre la presentación academiajngles.pptx e inserta una nueva diapositiva en blanco.


Utiliza la opción Contenido con título como diseño de la diapositiva. Escribe en el cuadro de texto de la izquierda:
OBJETOS MULTIMEDIA como título.
En un segundo nivel escribe lo siguiente:
-Vídeos.
-Sonidos.
- Hipervínculos.
Utiliza el cuadro de texto de la derecha para insertar un clip multimedia (uno de los incluidos como ejemplo en la
carpeta Vídeos de la Biblioteca, o algún otro que pudieras tener guardado). Incluye un hipervínculo debajo de él,
indicando la página web de procedencia (utiliza cualquiera a modo de ejemplo) y una dirección de correo, se observa
que tanto la dirección de la página web como la dirección de correo cambian el color a azul al aceptar.

ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 202

1. Indica dos situaciones para cada uno de los siguientes ámbitos en los que creas que es recomendable el
uso de PowerPoint:
a) Ámbito empresarial.
b) Ámbito informal (familia, amigos
c) Ámbito escolar.
d) Otros ámbitos.
Respuesta libre, a modo de ejemplo se citan los siguientes:
a) Presentación de un producto, conferencia.
b) Exhibición de un álbum fotográfico, creación de una presentación con momentos familiares.
c) Presentación de un tema, inauguración de unas jornadas escolares.
d) Redacción y envío de un currículum, en escaparatismo.
2. ¿Cómo se llama cada una de las hojas que componen una presentación de PowerPoint?
Diapositivas.

3. Personaliza la barra de acceso rápido de la aplicación PowerPoint utilizando el menú Personalizar de la propia barra,
y cambia la ubicación de la barra para situarla debajo de la cinta de opciones.
El alumno deberá hacer clic en el menú de Opciones oculto bajo la punta de flecha, y seleccionará la opción debajo de
la cinta de Opciones.
EDITEX
4. Vuelve a colocar en su posición original la barra de acceso rápido que cambiaste en la actividad anterior.
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Aplicaciones básicas
Para volver a colocar en la posición original la barra de acceso rápido, volverá a hacerdeclic
ofimática SOLUCIONARIO
en el menú de Opciones que
oculta la flecha, y seleccionará la opción encima de la cinta de opciones. La barra volverá a la posición inicial.

5. ¿Qué diferencias existen entre una presentación y una diapositiva?


La diapositiva es una de las páginas que pueden integran una presentación, mientras que la presentación es el conjunto
de diapositivas.

6. Abre el programa PowerPoint e incluye cuatro diapositivas en la presentación que aparece por defecto. Escribe
en la primera tus datos personales, en la segunda la dirección de tu domicilio, en la tercera datos del centro donde
estudias, y por último en la cuarta los estudios que realizas. Después de incluir la información cambia las vistas de la
presentación para verla con todas las opciones posibles. Agrega una nota de autor en cada una de ellas y comprueba
si son visibles al visualizar la presentación. Se abrirá el programa haciendo doble clic en el acceso directo situado en
el escritorio. También es posible abrir este programa, utilizando otra de las formas estudiadas a lo largo de la unidad:
a través del botón Inicio. En la cinta de Opciones, se hará clic en Inicio, Nueva diapositiva, tantas veces como
diapositivas es necesario incorporar a la presentación. En cada una de ellas se incluirán los datos que detalla el
enunciado.
Para visualizar de forma diferente el contenido de las diapositivas, se hará clic en Vista de la cinta de Opciones, en el
grupo Vistas de presentación. Se cambiará de una vista a otra, haciendo clic en la que interese en cada momento.
Para agregar notas de autor, se hará clic en el espacio de Notas de autor, ubicado en la parte inferior de la diapositiva.
Si bien no se ven en la vista Presentación con diapositivas, pero cabe la posibilidad de incluirlas al imprimirlas.

7. En la siguiente relación indica aquellos elementos que es posible incluir en una presentación de PowerPoint: clip
de vídeo, texto, SMS, canción, tabla, iluminación, gráfico, correo electrónico.
Es posible incluir en una presentación: clip de vídeo, texto, canción, tabla y gráfico.

8. ¿Es posible seguir trabajando con una presentación que creaste hace tres días? Explica cómo hacerlo.
Si, si se ha guardado los cambios en el momento de cerrarla. Se hará clic en la pestaña Abrir del menú Archivo, se
seleccionará entonces la unidad donde se encuentra guardado el archivo que buscamos, y seleccionar y aceptar el
archivo una vez lo hayamos encontrado.

153 |
EDITEX
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9. Indica el nombre de cada una de las partes que forman la ventanabásicas
Aplicaciones de PowerPoint.
de ofimática SOLUCIONARIO
1. Área de trabajo

3 4

9 7
2. Área de esquema
3. Barra herramientas de acceso rápido
4. Barra de título
5. Cinta de opciones
6. ZOO/77
7. Opciones de presentación
8. Agregar notas
9. Barra de estado

10. ¿Qué acciones facilita la opción Reciente del menú de PowerPoint?


Como novedad, en la versión 2010 de PowerPoint, en el momento de cargarse el programa, aparece una pantalla
durante unos segundos que ofrece la posibilidad de cancelar la apertura y minimizar la ventana antes de que el
programa llegue a cargarse por completo, pulsando el botón X que aparece en el extremo superior derecho de la
ventana.

11. ¿Qué utilidad tiene la opción Autor recuperación? ¿Cómo se accede a ella?
Guarda los cambios o modificaciones realizadas en una presentación por si surge algún error inesperado.
Para acceder a esta opción, haremos clic en Opciones del menú Archivo, y en la ventana que emerge en Guardar.
Aparecerá una nueva ventana en la que es necesario indicar cada cuántos minutos el programa deberá realizar la
autorrecuperación. También es posible modificar la carpeta donde se guardará la copia de seguridad. Hemos de
aceptar los cambios antes de salir.
EDITEX
12. Si es la primera vez que vamos a guardar una presentación, www.editex.es¿qué diferencias presentan las opciones Guardar

como y Guardar? ¿Y si el archivo ya estaba creado? Aplicaciones básicas de ofimática SOLUCIONARIO


Cuando es la primera vez que se guarda la presentación, si utilizamos la opción Guardar, el programa muestra de forma
automática la ventana de Guardar como.
Guardar como se utiliza cuando la presentación aún no tiene nombre asignado o se quiere guardar con otro nombre
distinto al que tenía. Por eso, esta opción es la utilizada cuando una presentación se guarda por primera vez. Se utiliza
Guardar cuando la presentación ya dispone de nombre, y únicamente se necesitan guardar las modificaciones
realizadas.
En el caso de que el archivo ya estuviese creado, al hacer clic en cerrar, automáticamente se abre una ventana
preguntando si se guardan los cambios. Es el momento de aceptar o no, en este último caso el trabajo efectuado no
se guarda, y queda como se encontraba con anterioridad al trabajo realizado.

13. ¿Es posible guardar un documento de PowerPoint en formato PDF?


Sí, para ello, al guardarlo es necesario indicar el formato PDF en la opción Tipo de archivo.

14. ¿Cuántas diapositivas se muestran por defecto al crear una presentación? ¿Con qué diseño?
Una. Diapositiva de título.

15. ¿Cómo seleccionarías varias diapositivas de una misma presentación que no se encuentran unas al lado de las
otras?
Pulsando la tecla [Ctrl] y a la vez haciendo clic en las diapositivas que vamos a seleccionar.

16. ¿Qué utilidad tiene en una presentación el panel de notas?


Permite realizar anotaciones por el usuario para realizar la presentación. No se ven en la vista Presentación con
diapositivas, pero cabe la posibilidad de incluirlas al imprimirlas.

17. ¿Es posible modificar el orden con el que se crean las diapositivas? Explica cómo.
Sí, es posible modificarlo utilizando la vista Clasificador de diapositivas; se hace clic en la diapositiva que se quiere
modificar su ubicación y se mantiene pulsado el ratón, se lleva hasta la nueva ubicación y se suelta.
18. Indica las partes del cuadro de texto que se muestra en la imagen y explica para qué sirve cada una

1. ¿Cuáles son las formas que existen para guardar una presentación que ha sido creada con anterioridad?
Bastará con seleccionar la opción Guardar.

2. ¿Qué vista es más aconsejable utilizar si vas a mover diapositivas de posición?


Vista Clasificador de diapositivas.

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EDITEX
3. Personaliza la barra de acceso rápido utilizando las doswww.editex.es
formas posibles de hacerlo (a través de la propia barra y
Aplicaciones básicasy la
utilizando la opción adecuada de la cinta de opciones) para incluir la ficha Archivo deopción
ofimática SOLUCIONARIO
Ortografía en esta barra.
Explica cómo eliminar el cambio de incluir Ortografía en la barra de acceso rápido.
Desde esta barra y empleando el menú de Opciones que oculta bajo la punta de flecha, es posible personalizar su
aspecto, añadiendo la Opción ortografía,
También PowerPoint 2010 ofrece la posibilidad, desde el menú Contextual de cada pestaña en la cinta de opciones,
de agregar las herramientas de la barra, en este caso la Opción ortografía.

4. Si en el ordenador de clase tienes instalada la versión 2010 de PowerPoint y en el de casa la versión 2003 del mismo
programa, ¿podrás abrir en tu casa la presentación realizada en clase? Razona la respuesta. ¿Qué deberías haber hecho
para poder visualizarla?
No es posible abrirla, estamos intentando abrir una presentación creada con una versión más actualizada con una
versión más antigua; pero sí hubiese sido posible al contrario. Sería necesario haberla guardado como presentación
97-2003.

5. Identifica cada una de las siguientes extensiones con una versión o versiones de la aplicación PowerPoint:
a) pptx
b) pdf
c) ppt

a) Versión de 2010.
b) Versión de 2010.
c) Versión de 2007.

6. ¿Qué otras posibilidades de guardado plantea como novedad la versión de PowerPoint 2010? ¿Desde dónde se
accede a ellas? ¿Qué significa guardar una presentación como SharePoint?
Las novedades que incorpora esta versión es la opción Guardar y enviar, que ofrece distintas opciones, entre las que
se encuentran Guardar en la web, Enviar mediante correo electrónico y Guardar en SharePoint. Guardar una
presentación como Share Point significa guardarla en un sitio de SharePoint (espacio virtual) para compartirla con
otros usuarios.

7. Cuando has incluido una diapositiva con diseño en blanco y has insertado texto, ¿es posible modificar su diseño
sin necesidad de crear una nueva diapositiva?
Sí, el texto se coloca en la diapositiva con el nuevo diseño.

8. ¿Es posible recuperar una diapositiva que has eliminado de tu presentación? Razona la respuesta.
No, PowerPoint, no permite esta opción.

9. ¿Qué uso le da PowerPoint a los marcadores de posición?


Definen la situación y el formato del texto que se incluirá en cada una de las plantillas que el programa utiliza en cada
una de las diapositivas creadas en una presentación.

10. ¿Qué utilidad tiene la vista Clasificador de diapositivas?


Permite visualizar de forma global las diapositivas que integran una presentación, y así modificar su posición o
eliminación de una forma más sencilla.

156 |
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EDITEX Aplicaciones básicas de ofimática

11. ¿Cómo está distribuida la cinta de opciones?


En pestañas, y cada una de las pestañas, en grupos. Cada grupo contiene acciones relacionadas.

12. ¿Cómo podemos incluir una página web que nos resulta interesante en una presentación?
Utilizando los hipervínculos.

13. ¿Qué diferencia hay entre incluir una imagen y una imagen prediseñada en nuestra presentación?
Al incluir una imagen en una presentación estamos incluyendo una imagen que está guardada en una ubicación de
nuestro ordenador o dispositivo, mientras que si utilizamos una imagen prediseñada, estamos utilizando imágenes
que la aplicación tiene incorporadas.

14. ¿Es posible incorporar una diapositiva de una presentación a otra? Si es así, ¿cómo se hace?
Sí. Desde la ficha Inicio, se despliega el menú del botón Nueva diapositiva y se selecciona la opción Volver a utilizar
diapositivas. Se mostrará un panel en el lateral derecho, se hará clic en el botón Examinar y se seleccionará la opción
Examinar archivos del menú. En el cuadro de diálogo se localizará, seleccionará y abrirá el archivo de la presentación
PowerPoint que nos interesa, se nos mostrarán todas sus diapositivas. Se hace clic sobre las que se van a insertar en
la presentación en la que se está trabajando. Hay que tener en cuenta que no se copiará el formato si no está marcada
la casilla inferior Mantener formato de origen. Esto nos ahorraría para que el aspecto se adapte automáticamente al
estilo del resto de las diapositivas, ahorrándonos tiempo de modificaciones.

15. ¿Cómo podemos insertar una diapositiva en blanco en nuestra presentación?


Haciendo clic en la opción Nueva diapositiva incluida en el grupo Diapositivas del menú Inicio.

16. ¿Cómo podemos eliminar una diapositiva de la presentación?


Señalizando con el ratón la diapositiva que queremos eliminar, con el menú Contextual del ratón se hará clic en la
opción Eliminar diapositiva.

17. ¿Cómo podemos incluir de forma rápida y sin acceder a la cinta de opciones un hipervínculo de una página web?
Utilizando el menú Contextual del ratón.

18. ¿Qué utilidad tienen las guías, reglas y cuadrículas en una presentación?
Dibujan el área de trabajo y sirven como apoyo para alinear y situar los objetos.

19. Abre una presentación y llámala «practicas». Inserta en ella una diapositiva con plantilla de diseño Título e incluye
el siguiente título: PRÁCTICAS DE LA UNIDAD XX, y como subtítulo tu nombre. Utiliza la opción Formato y Diseño de
texto para el título y subtítulo que has incluido.
Es necesario crear una nueva presentación, para hacerlo, en la pestaña Archivo, el alumno deberá hacer clic en Nuevo,
crear. Aparecerá una presentación con una diapositiva de diseño con un título por defecto. Clicará en el título e incluirá
el siguiente texto: PRÁCTICAS DE LA UNIDAD XX, en el párrafo inferior, colocará su nombre para que aparezca como
subtítulo. Utilizará la opción Formato y Diseño de texto para el texto incluido a modo personal. Para guardarla, hará
clic en Guardar como, e incluirá el nombre del archivo «practicas»; el tipo de archivo aparece por defecto. Por último,
aceptará.

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20. Crea otra diapositiva con diseño Título y Objeto. Pon como título básicas
Aplicaciones Organización del IES, y añade
de ofimática el nombre
SOLUCIONARIO
de tu instituto.
A continuación inserta un organigrama en el que detalles la organización del IES. Aplica el formato adecuado
utilizando las herramientas de SmartArt (Diseño y Formato).
En la presentación anterior, el alumno podrá hacer clic en Nueva diapositiva, para incluir una nueva en la misma
presentación. Hará clic en Diseño de la pestaña Inicio y seleccionará Título y objeto. Es necesario incluir como título
«Organigrama IES XXXXX».
Para incluir un organigrama, será necesario seleccionar la opción Insertar objeto de SmartArt, que se encuentra situado
en el grupo ilustraciones de la pestaña Insertar. A continuación, seleccionará la opción Organigramas y dentro de ellas,
uno de los modelos de forma para que el formato coincida con el que muestra la imagen siguiente:

Es posible optar por incluir el texto directamente en el organigrama o a través del cuadro, organizado por niveles, que
aparece a la izquierda del gráfico. Para incluir aquellas formas que no aparecen en el organigrama inicial, deberá en
una de las formas del tercer nivel, en Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico; hará clic sobre Agregar
forma, eligiendo la opción Crear forma detrás, para que esta aparezca a la derecha de aquella en que se ha posicionado.
Para crear el resto de las formas, se realizarán los mismos pasos que hasta ahora, pero eligiendo la opción Agregar
forma debajo.

21. Abre otra diapositiva con diseño solo de Título y, utilizando diferentes autoformas y alguna imagen
prediseñada, crea un dibujo similar al que se muestra. Llámalo primavera.
Respuesta libre, a modo de ejemplo: se insertará una diapositiva con diseño Título e incluir el texto en mayúscula
PRIMAVERA como muestra la imagen.
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O
PRIMAVERA

• Fondo: utilizar un estilo de fondo degradado con dos o más colores.


• Niña: imagen prediseñada; para hacerlo, seleccionará en la ficha Insertar imágenes prediseñadas de la
pestaña Insertar. Dará el tamaño adecuado a la imagen, aumentando o disminuyéndolo con el ratón o a través
del menú Contextual tamaño de la imagen.
El resto de objetos que aparecen en el dibujo han sido creados con diferentes autoformas:
• Sol: utilizando un círculo y rellenando con la opción rellenar autoforma.
• Árboles: usando la forma de llamadas para los árboles y las líneas rectas para crear los troncos de los árboles.
Lo hará de la misma manera que para la figura del sol.
• La valla y la parte superior se hacen con diferentes formas (practicar diferentes opciones). Para dar color, se
rellena la forma con el color más adecuado.
• Para guardarlo, se selecciona la opción Guardar como, que aparece en el menú de Inicio. Se escribe el nombre
del archivo y se acepta.

22. Abre otra diapositiva en la presentación con diseño de Dos objetos. En el marcador de posición de la
izquierda crea una tabla e inserta en ella los datos de tu horario de clase, y en la de la derecha un rótulo
WordArt que indique el nombre de la clase a la que perteneces y el curso (utiliza las herramientas de tabla
para dar formato y las de dibujo y transformaciones en el rótulo).
Se hace clic en Nueva diapositiva para incorporar una nueva diapositiva a la presentación. Se selecciona el diseño Dos
objetos para comenzar a trabajar. Se hace clic en el objeto de tabla en el marcador posicionado en la izquierda de la
diapositiva. Se introduce en la ventana que emergente, el número de columnas, cinco, y el número de filas, siete. A
continuación, se pondrán los datos que muestra el horario del alumno; puede utilizar los que aparecen en la imagen
como ejemplo.
En el marcador de la derecha de la presentación, para colocar el nombre de la clase y el curso, insertará Objeto WordArt
del grupo Texto, pestaña Insertar. Elegirá el modelo y el color más adecuado al trabajo que vamos a realizar. Para
modificar la forma de este texto, se hará clic en Transformar de Efectos de texto en el grupo Estilos de WordArt. Por
último, se seleccionará uno de los que se muestran al hacer clic en el desplegable.
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HORARIO CURSO ESCOLAR 2015-16
14:25 Ámbito Ámbito
á LUNES MARTES sodolingüistico
MIÉRCOLES
Aplica dones básicas de
JUEVES
ofimática
i ratamiento
informáticoVIERNES
de Ámbito dentífico »
datos sociolingüístico
'v
8:35 a Ámbito Aplicaciones básicas de
Ámbito científico Atención al diente Atención al cliente
9:20 sociolingüístico ofimática
tfk i A»
9:20 a Tratamiento Tratamiento
10:30
Tratamiento informático Ámbito Aplicaciones básicas de informático de informático de .4»
de datos sociolingüístico ofimática datos datos

10:30 a Tratamiento Ámbito Tratamiento Tratamiento


11:10 informático de datos científico informático de datos informático de
Ámbito científico
datos

11:10 a
11:30 RECREO
11:30 a Aplicaciones básicas de Aplicaciones
12:20 ofimática básicas de
Ámbito científico Ámbito Ámbito
sociolingüístico dentífico ofimática

Aplicaciones
Atención al cliente Ámbito Ámbito
12:20 a 13:30 Atención al cliente básicas de
sociolingüístico sociolingüístico
ofimática

23. Abre otra diapositiva con diseño Título y Objeto. A partir de los datos que se incluyen en la siguiente tabla,
realiza un gráfico de barras y otro circular en el que se pueda apreciar la evolución de las ventas de los
siguientes artículos. Incluye en el gráfico la leyenda y un título.
Trimestres Colonia Chupetín Gel de baño Nanos
Primer trimestre
Segundo trimestre
Tercer trimestre
Cuarto trimestre

El alumno deberá hacer clic en Nueva diapositiva para incorporar una nueva diapositiva a la presentación. Seleccionará
el diseño Título y objeto. Hará clic en el icono de gráfico. Copiará los datos que aparecen en la tabla que muestrea el
enunciado en la ventana emergente que muestra la aplicación. Elegirá el diseño de barras para crear el gráfico. Una
vez creado, lo modificará para incluir la leyenda (izquierda, derecha o centro) y un título haciendo clic en el lugar
destinado para él. Dará formato al título según el estilo del usuario.
La siguiente imagen se muestra a modo de ejemplo.
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EVOLUCIÓN DE VENTAS básicas de ofimática
POR TRIMESTRES SOLUCIONARIO

etín Colonia
ájanos Chupi Gel de
baño

Primer Segundo Tercer Cuarto


trimestre trimestre trimestre Trimestre
TRIMESTRES

24. Investiga en internet sobre alguna tienda de colonias para bebés. Elige una e incluye un hipervínculo con
su página web en la diapositiva anterior.
Respuesta libre. Para incluirlo de forma directa, se escribirá la dirección de página web encontrada en la diapositiva y
se pulsará [Intro], Aparecerá el texto subrayado en azul, al pulsar [Ctrl + clic] se abrirá la web si se dispone en ese
momento de conexión a internet.

EVOLUCIÓN DE VENTAS POR TRIMESTRES


http://www.nenuco.es/
600

Primer Segundo Tercer Cuarto


trimestre trimestre trimestre Trimestre
TRIMESTRES
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25. Añade una nueva diapositiva a la presentación. Inserta como objeto
Aplicaciones un elemento
básicas SmartArtSOLUCIONARIO
de ofimática donde se
pueda ver un muestrario de los distintos productos que una empresa imaginaria de productos para bebé
comercializa.
Respuesta libre.
El alumno hará clic en Nueva diapositiva para incorporar una nueva diapositiva a la presentación. Seleccionará el
diseño Título. En la pestaña Insertar, hará clic en SmartArt para insertar un diseño. Seleccionará hexágonos alternados
del menú Lista que se muestra a la izquierda de la ventana.
Para incluir cada una de las imágenes que se han seleccionado como productos de la empresa imaginaria, se clicará en
el hexágono que no incluye la marca texto y en el menú Contextual del ratón, seleccionará el objeto que se vaya a
incluir (imagen prediseñada, imagen, etc.). Se introducirá el nombre o característica del producto en el hexágono
indicado para el texto. Se adecuará el formato del texto a las características del usuario.
La siguiente diapositiva se muestra como ejemplo:

MUESTRARIO

26. Incluye una nueva diapositiva en la presentación, cuyo formato sea Imagen con título. Coloca una
imagen de un plano de una ciudad, añádele una autoforma de fecha e indica el lugar de la tienda de bebés.
Debajo, escribe el texto: DATOS DE CONTACTO e inserta un hipervínculo a un correo electrónico.
Haciendo clic en Nueva diapositiva para incorporar una nueva diapositiva a la presentación, se seleccionará el diseño
Título con objeto. Al hacer clic en el icono de imagen, aparecerá una ventana en la que se seleccionará la imagen que
se vaya a incluir. Al aceptar el archivo, la imagen aparece en la diapositiva. Se moverá la imagen dependiendo de donde
se pretenda situar. Se abrirá en el grupo Ilustraciones, formas para insertar una flecha, que indique la situación de la
tienda. En la pestaña emergente de herramientas de dibujo, es posible cambiar el grosor y el color de la forma.
Utilizando un cuadro de texto de la pestaña Insertar, se escriben los datos de contacto del establecimiento y utilizando
el grupo Vínculos, se inserta un hipervínculo del correo electrónico.
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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 205

1. Es posible iniciar PowerPoint:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

2. Una presentación es:


b) El conjunto de diapositivas.

3. Una diapositiva es:


b) Una imagen integrada en una presentación.

4. ¿Es posible abrir la aplicación PowerPoint a través del teclado?


a) No, solo se puede abrir utilizando el ratón en la ventana de la aplicación.

5. La ficha Archivo incluye la opción de:


a) Imprimir.

6. Una novedad de PowerPoint 2010 es:


d) Las respuestas a) y c) son correctas.

7. El menú Archivo ofrece la posibilidad de:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

8. Es posible incluir en una presentación:


d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

9. Al insertar una nueva diapositiva en una presentación esta se situará:


c) Detrás de la seleccionada.

10. Es posible copiar una diapositiva:


c) Desde la pestaña Inicio.

11. Duplicar es copiar en:


a) La misma presentación.

12. Para insertar una tabla en una diapositiva se utiliza:


d) La opción Insertar o Dibujar tabla de forma indistinta.

13. El icono que muestra que ha sido insertado un sonido en la presentación:


c) Solo se puede ocultar si se indica.

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FICHA DE TRABAJO 1-PÁG. 206

Desarrollo

Estás preparando un proyecto para la agencia VIAJES MALIBÚ, de Barcelona, especialista en viajes
exóticos por todo el mundo.
Elabora una presentación de un álbum de fotos para la próxima campaña de viajes, en verano, que será
incluido en el escaparate de la agencia.

1. Elige dos destinos de viaje diferentes. Para cada uno de los destinos debes incluir una diapositiva con
los siguientes elementos:
a) Al menos tres fotografías.
b) Dos cuadros de texto para indicar:
■ Características del viaje (tipo de transporte, días de estancia, tipo de alojamiento...).
■ Actividades que se realizarán durante la estancia.

2. En otra diapositiva distinta incorpora al menos dos cuadros de texto en los que la agencia recomiende:
a) Curiosidades que ofrece la agencia en sus viajes.
b) Precios recomendados.

3. Aplica el formato que creas más conveniente a la diapositiva que muestra cada viaje, teniendo en
cuenta los destinatarios del viaje.
4. Guarda el álbum con el nombre agencia_malibu.

Abrir el programa Power Point de cualquiera de las formas que se han explicado a lo largo de la unidad:
• Utilizando un acceso directo en el escritorio.
• A través de Programas del botón Inicio.
En la pestaña Archivo, seleccionar Nuevo del menú y hacer clic en crear para crear una nueva presentación.
Seleccionar Álbum de fotos (elegir dependiendo del usuario álbum de fotos urbanas o álbum de fotos clásico).
Aceptar.
Aparecerá una serie de diapositivas incluidas en la presentación para modificar según las necesidades del usuario.
Incluir «Viajes Malibú» como primera línea de título y «Barcelona» como segunda línea en la primera diapositiva
de la presentación. Dar el formato al texto según el usuario.
Previamente se ha debido planificar el trabajo, pensando el tipo de viajes que se van incluir, sus características y
buscar fotos representativas de cada uno de ellos.
En una segunda diapositiva, incluir tres fotos para el primer viaje. Para ello, hacer clic en la pestaña Insertar, y
seleccionar imágenes del grupo, Imágenes. En el cuadro de diálogo Explorar, indicar la ruta donde se han
guardado y seleccionar una de ellas. La imagen se incorporará a la diapositiva; utilizando el ratón, colocarla en la
posición que el usuario crea más conveniente. Es posible modificar el estilo de la imagen en Herramientas de
imagen que surge al seleccionar cualquiera de ellas.
Seguir el mismo procedimiento para las otras dos imágenes que se van incorporar a la diapositiva.
Para incluir un cuadro de texto, hacer clic en la pestaña Insertar, seleccionar cuadro de texto del Grupo Texto.
Incluir el texto de acuerdo al enunciado del ejercicio, y en relación a los viajes y fotos seleccionados. Dar el
formato adecuado en cuanto a fuente, tamaño y posición del texto, de acuerdo al diseño que el usuario haya
establecido para la diapositiva. Realizar el mismo procedimiento para insertar un segundo cuadro de texto.

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Incluir una tercera


diapositiva para el
segundo destino

ROS

seleccionado. Realizar el mismo procedimiento que se ha utilizado para el primer destino de la agencia.
Incorporar una cuarta diapositiva a la presentación, haciendo clic en Nueva diapositiva. Seleccionar un diseño en
relación al elegido por el usurario para incorporar las curiosidades que ofrece la agencia en sus viajes y los precios
de estos. Para hacerlo, seleccionar Insertar cuadro de texto e introducir el texto adecuado a cada uno. En el
ejemplo se ha incorporado una forma de estrella y en ella se ha incluido un cuadro de texto para indicar los
precios de los destinos.
Guardar la presentación haciendo clic en la pestaña Inicio y seleccionando Guardar como con el nombre

CURIOSIDADES DE NUES
VIAJES
agencia_malibu.
La siguiente imagen muestra una presentación a modo de ejemplo:

Alejados del turismo de masas


DINÁMICOS
En pleno contacto con la naturaleza
Para amantes de lo natur
Sin limites
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FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 207

Desarrollo

Crearás una presentación con un mínimo de 7 diapositivas para la empresa ArteSport, dedicada a la venta
de productos deportivos, que te ha encargado para dar a conocer la nueva sucursal que abrirá el próximo
día 22 de enero en Sevilla.

1. Utiliza para realizar la presentación una plantilla de diseño e incorpora autoformas, imágenes,
imágenes prediseñadas y objetos SmartArt para completarla:
DIAPOSITIVA 1: incluye el nombre de la empresa, un logotipo (realizado con la utilización de autoformas)
y su dirección, teléfono y página web.
DIAPOSITIVA 2: incluye en la siguiente diapositiva un plano de la localización de la tienda y explicaciones
al lado de cómo llegar.
DIAPOSITIVA 3: crea otra diapositiva que contenga como mínimo especificaciones de sus productos
estrella:
■ Raqueta de pádel.
■ Patines infantiles y júnior para competición.
■ Botas de fútbol.

2. Incluye fotos de los productos o las imágenes prediseñadas.


DIAPOSITIVA 4: inserta en esta nueva diapositiva una tabla en la que se incluyan precios y ofertas
ofrecidos durante el mes de apertura.
DIAPOSITIVA 5: inserta hipervínculos que hagan referencia a las sucursales que hay en otras ciudades y a
la página oficial (también puedes incluir otros que te parezcan interesantes a lo largo de la
presentación).
DIAPOSITIVA 6: incluye un organigrama de la empresa: ten en cuenta a la dirección; la asesoría jurídica,
que no forma parte de la empresa y que es un órgano que asesora a la dirección; y tres jefaturas técnicas:
Pádel, Patinaje y Fútbol. Dentro de cada una de ellas existirá la figura de un jefe de sección y comunicación,
y dependiendo de la jefatura existe el siguiente número de empleados: dos en Pádel, uno en Patines y
tres en Fútbol.
DIAPOSITIVA 7: confecciona en esta diapositiva un gráfico lineal; para ello inventa los datos de las
ventas del primer trimestre en cada una de las secciones.

El alumno debe abrir el programa PowerPoint de cualquiera de las formas que se han explicado a lo largo de la
unidad:
• Utilizando un acceso directo en el escritorio.
• A través de Programas del botón Inicio.
En la pestaña Archivo, seleccionar Nuevo del menú y hacer clic en Crear para crear una nueva presentación.

DIAPOSITIVA 1: Para añadir una primera diapositiva a la presentación, hacer clic en nueva diapositiva del grupo
Diapositivas, de la pestaña Inicio. Se insertará directamente una diapositiva con diseño Título. Incluir en ella en
el primer cuadro de texto el nombre de la empresa y en un segundo cuadro de texto, su dirección, teléfono y
página web como mínimo. Incorporar a la diapositiva el logotipo, que se deberá realizar utilizando diferentes
formas. Para incorporarlas a la presentación, hacer clic en Formas de la pestaña Insertar. Como ejemplo es posible

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orientarse con el que se muestra en la siguiente imagen:


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DIAPOSITIVA 2: Hacer clic en Nueva diapositiva para incluirla en la presentación. Localizar y guardar la imagen
de un plano de la ciudad para incluirlo en la diapositiva. Si el diseño que se ha incorporado no es Título y objeto,
modificar en Diseño de diapositiva de la pestaña Inicio, Grupo Diapositivas. Hacer clic en el ¡cono de imagen para
incluir la imagen del plano que con anterioridad se ha localizado. Aumentar o disminuir la imagen que se ha
seleccionado según las necesidades del usuario, y colocarla en lugar apropiado para la presentación de la
diapositiva, seleccionando la imagen y moviéndola utilizando el ratón. Es posible incorporar a la imagen una
autoforma para indicar con más precisión el lugar del establecimiento.
Incorporar un cuadro de texto, haciendo clic en cuadro de texto, de la pestaña Insertar. En él se incluirá las
explicaciones adecuadas de cómo llegar. Dar el formato adecuado al texto. En el ejemplo se ha incorporado una
imagen prediseñada de un autobús para mejorar su presentación, aunque se especifica en el enunciado de la
ficha.

COMO LOCALIZARNOS
DIAPOSITIVA 3: Incluir una nueva diapositiva a la presentación, con diseño Título. Incluir un título para la
diapositiva, como ejemplo de texto: «NUESTROS PRODUCTOS». Insertar tres imágenes de los productos que se
especifican en el enunciado de la ficha de trabajo. Adecuar el tamaño de las imágenes utilizando las guías que
aparecen al hacer clic en la imagen. Incluir también tres cuadros de texto para detallar las características de cada
, En C/ Sierpes, 98 En
dud
pleno centro de la a escasos
100 metros de Giralda a
1
| Autobuses: 80, 76 y 134
Parking gratuito para clientes

uno de los productos incluidos. Dar el formato adecuado en


cuanto a color, tipo de fuente y tamaño para los cuadros de texto.
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PATÍN EN LÍNEA JUNIOR DE COMPETICIÓN


Fabricados en piel, con ajustes tipo clic. Acolchamiento en
NUESTROS
tobillos para máxima comodidad. Ruedas en línea.
Rodamientos extras que aportan máxima calidad y velocidad.
Bosa de transporte de regalo.
RAQUETA DE PÁDEL MODELO TITÁN
Fabricada en fibra de carbono 100 %. Máxima
calidad y resistencia. Tecnología hexagón para
el marco de la pala. Fácil agarre, recubierto de
fibra plástica. Bosa de transporte de regalo.

BOTAS DE FÚ1 SPOT


Para superfic firmes.
Confeccionad: piel, con
refue|r; posteriores de
Multitacos en cc Con
opción personalizar di:

s en zos PVC. lores.


PRODUCTOS

DIAPOSITVA 4: Incluir nueva diapositiva a la presentación, con diseño Título con objeto. Hacer clic en el icono
tabla de la diapositiva. Hacer clic en él aparecerá una ventana en la que es necesario incluir el número de
columnas y filas que deberá tener la tabla. Al tratarse de una respuesta libre, cada usuario podrá incluir las que
estime oportunas. En el ejemplo que se incluye se han incorporado tres columnas y tres filas.
Insertar en la primera columna el nombre del artículo que incluir en la oferta. En la segunda, las características
este, y en la tercera, el precio.
Para coordinar el trabajo con el ya realizado, en el ejemplo se han incorporado las imágenes y características de
los productos expuestos en la diapositiva anterior.
Es posible modificar el estilo de tabla, que inicialmente muestra el programa en la pestaña Herramientas de tabla
que emerge al seleccionar la tabla incorporada. En ella, elegir el modelo más adecuado al estilo del usuario.
Modificar el formato del texto, en cuanto a color, tamaño de la fuente y estilo.
La siguiente imagen muestra el resultado final que se ha realizado como ejemplo:

OFERTAS MES DE APERTURA


RAQUETA
PÁDEL
BOTAS FÚTBOL

X
BOTAS FÚTBOL SPOT
Para superficies firmes. Confeccionadas en piel, con
refuerzos posteriores de PVC. Multitacos en colores.
Con opción a personalizar diseño.

PATINES JUNIOR PATINES EN LÍNEA JUNIOR COMPETICIÓN


Fabricados en piel con ajustes tipo dic. Acolchamiento en
COMPETICIÓN
J8
tobillos para máxima comodidad.

X
Ruedas en línea.
Rodamientos extras que aportan máxima calidad y
velocidad.
Bolsa de transporte de regalo.

k
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RAQUETA DE PÁDEL MODELO TITÁN
Fabricada en fibra de carbono 100 %. Máxima
calidad y resistencia. Tecnología hexagon para el
marco de la pala. Fácil agarre, recubierto de fibra
225 €
plástica.
Ahora 175 €
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DIAPOSITVA 5: Incluir nueva diapositiva a la presentación, con diseño Título. En él es posible incluir a modo de
ejemplo siguiente texto «NUESTRAS SUCURSALES», ya que no especifica nada la ficha de trabajo. Incorporar un
cuadro de texto para incluir un hipervínculo a la página oficial de la empresa y otro para detallar la página web
de cada una de las sucursales. Para insertar el hipervínculo de manera general, simplemente teclear la dirección
de la página web de la empresa. El texto tecleado aparece en color azul, de forma que al pulsar [Ctrl] y hacer clic
sobre él se accederá a la página especificada si existe conexión a internet en ese momento.
Es posible incorporar el logo que fue creado en la primera diapositiva para mejorar es aspecto de la misma como
muestra la imagen del ejemplo:

DIAPOSITVA 6: Incluir nueva diapositiva a la presentación, con diseño Título y Objeto. Incluir en la primera línea
un título por ejemplo: «ORGANIZACIÓN». Para incluir en la diapositiva un organigrama, será necesario seleccionar
la opción insertar objeto de SmartArt, que se encuentra situado en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar.
Elegir en la ventana emergente, la opción Jerarquía que se muestra a la izquierda de esta. En la parte de la derecha
de la misma ventana se visualizarán los diferentes tipos de organigramas que es posible incorporar a la
diapositiva. Seleccionar uno de ellos. En la diapositiva ejemplo se ha incluido el modelo Jerarquía.

Es posible optar por incluir el texto directamente en el organigrama o a través del cuadro, organizado por niveles,
que aparece a la izquierda del gráfico. Para incluir aquellas formas que no aparecen en el organigrama inicial,
colocarse en una de las formas del tercer nivel, en Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico; hacer
clic sobre Agregar forma, eligiendo la opción Crear forma detrás, para que esta aparezca a la derecha de aquella
en que se ha posicionado.
Para crear el resto de las formas, realizar los mismos pasos que han realizado hasta ahora, pero elegir la opción
Agregar forma debajo. Para incluir el órgano staff, asesoría jurídica, posicionarse en la figura de más alto nivel en
el organigrama y hacer clic en asistente.
Si se quiere modificar el diseño del organigrama y el color de este, hacer clic en la pestaña emergente
Herramientas de SmartArt.
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ORGANIZACIÓN

Asesoría jurídica

Jefe Jefe
Jefe Sección Jefe Sección
Jefatura Técnica
Comunicación 1
Jefatura Técnica
Comunicación
Jefatura Técnica
PADEL PATINAJE FÚTBOL

DIAPOSITVA 7: Hacer clic en Nueva diapositiva para incorporar una nueva diapositiva a la presentación.
Seleccionar el diseño Título y objeto. Hacer clic en el icono de gráfico. Inventar los datos, de las ventas por
trimestres en cada una de las secciones de la empresa (pádel, patinaje y fútbol) para incluirlos en la tabla que
aparece en la ventana emergente que muestra la aplicación. Elegir el diseño de barras para crear el gráfico. Una
vez creado, modificarlo para incluir la leyenda (izquierda, derecha, o centro) y un título haciendo clic en el lugar
destinado para él: «VENTAS PRIMER TRIMESTRE POR SECCIONES». Darle formato al título según el estilo del
usuario.
Para incluir el Título del gráfico, los rótulos del eje y la leyenda se debe hacer clic en la pestaña Presentación del
menú emergerte Herramientas del Gráfico, que surge al hacer clic en el gráfico insertado. Hay que seleccionar
dentro de cada opción la más adecuada a las características de la diapositiva. La imagen siguiente muestra las
opciones que se han incluido en la diapositiva de ejemplo:

VENTAS PRIMER TRIMESTRE


POR SECCIONES
VENTAS POR SECCIONES
€7.000

€6.000

ENERO FEBRERO MARZO


Meses
W
€5.000 (/)
t €4.000 jj-

€3.000

€2.000
€1.000 €0

SECCION PADEL SECCION PATINAJE SECCION FUTBOL


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UNIDAD 8: Elaboración de presentaciones (II)

ACTIVIDADES-PÁG. 214

1. Abre la presentación academia_ingles.pptx que iniciaste en la unidad anterior.


Desde la pestaña Archivo, el alumno deberá situarse en la opción del menú Abrir, seleccionar la ubicación donde
se ha guardado la presentación, elegir con el ratón el archivo y aceptar para abrirla.

2. Sitúate en la diapositiva 2.
Utilizando la vista esquema, seleccionará la diapositiva 2 que aparece en miniatura en la parte izquierda de la
pantalla.

3. Establece un efecto de animación de entrada y salida para cada uno de los elementos. Aplica un efecto de
énfasis para la imagen del mapa de situación y otro para el texto que aparece al final de la diapositiva. Añade
efectos de trayectoria para la autoforma insertada en el mapa. Recuerda hacerlo desde Agregar animación del
grupo Animación avanzada para poder añadir más de un efecto a cada elemento. Elige el orden de aparición que
más conveniente te parezca.
Para poder aplicar las animaciones a los objetos de la diapositiva 2 es necesario:
1. Seleccionar el objeto, al que queremos añadir la animación, en este caso la imagen del mapa de situación, y
hacer clic en la ficha Animaciones.
2. En el grupo Animaciones, hacer clic en la ficha y desplegar para seleccionar la categoría que es necesario
asignar (entrada, salida, énfasis o trayectoria). Para este objeto el enunciado indica un efecto de énfasis y señalar
el efecto concreto a Agregar del menú.
3. En el objeto seleccionado aparecerá un número con el fondo de color amarillo, que indica que ese objeto
tiene insertada una animación y el orden en el que se realizará el efecto de animación. Los números se van
asignando de forma correlativa a los objetos.
Para asignar el resto de efectos a los objetos Texto y Autoforma insertada en el mapa, deberá realizarlo de la
forma anteriormente explicada para cada uno de ellos.

4. Establece en Intervalos un inicio diferente para cada animación (hacer clic con el ratón, iniciar con el anterior
o después del anterior). Indica que su duración sea de dos segundos y que se repita el efecto dos veces.
El alumno deberá indicar en el grupo Intervalos, de la pestaña Animación, en la ventana de Inicio, cómo establecer
los intervalos. En primer lugar, habrá de seleccionar el objeto que contiene la animación sobre la que hay que
establecer el intervalo, a continuación elegirá en el desplegable la opción más adecuada al usuario. En la
diapositiva de ejemplo que se ha establecido después de la anterior, indicará la duración de cada efecto,
escribiendo el tiempo que se indica en el enunciado de la actividad, 2 segundos. En la opción Retraso, podrá
establecer el tiempo en el que deberá repetirse, 4 segundos para este caso.

5. Practica y cambia alguna de las animaciones seleccionadas por otras y quita alguna que no te convenza.
Respuesta libre; el alumno podrá incluir las animaciones que más le interesen en cada caso. Para realizarlo,
seguirá las indicaciones detalladas en la actividad anterior.

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6. Configura la dirección o el color en aquellas animaciones que lo permitan. Incluye en la opción Efectos
del cuadro Intervalos el sonido de un aplauso en la última animación que incorpores a la diapositiva.
A modo de ejemplo, se explica a continuación cómo configurar el color a una de las animaciones propuestas.
Seleccionamos el borde que rodea al texto de la diapositiva 2. Elegimos como efecto de animación para este
objeto Marcador de línea en el desplegable Más efectos de animación. Una vez que se haya establecido, en el
panel de animaciones que aparece en la parte derecha de la ventana, desplegamos el menú al hacer clic en la
fecha y seleccionaremos Opciones de efectos en la ventana emergente que aparece. Configuramos los colores
que queremos que aparezcan en el borde seleccionado e incluimos el sonido Aplauso, que podremos elegir en
el desplegable de la opción Sonidos en esa misma ventana. Por último, aceptamos.

7. Aplica la Vista previa para ver el resultado y modifica lo que estimes oportuno para realizar una
presentación profesional.
Para tener una visión del de los efectos asignados, seleccionamos Reproducir del panel de animación.

ACTIVIDADES-PÁG. 218

8. Abre la presentación academiajngles.pptx.


El alumno deberá seguir los mismos pasos que se han utilizado en la actividad 1 de la página 214.

9. Sitúate en la diapositiva 1 y aplica a esta diapositiva la transición Ventana, opción de efecto Horizontal.
Para situarse en la diapositiva 1 de la presentación, hará clic en ella en la parte izquierda de la ventana de trabajo,
si se encuentra en vista esquema. Seleccionando la diapositiva, elegirá en la ventana Transiciones, al hacer clic
en la fecha para que aparezca el desplegable, la opción Ventana dentro de Contenido dinámico. Desplegará el
menú Opciones de transición al hacer clic en la flecha y podrá seleccionar entonces la opción Efecto horizontal.

10. Asigna a la diapositiva anterior el sonido Viento, con una duración de un minuto y cincuenta
segundos y que avance con el clic del ratón. El aspecto que deberá mostrar la cinta de opciones tras
seleccionar las opciones anteriores será el que se muestra en las siguientes imágenes:
Para asignar el sonido Viento a la diapositiva 1 deberá seleccionar en el desplegable Viento, del grupo Intervalos,
de la pestaña Transiciones. En la opción Duración, indicará 1,50 segundos y hará clic en Avance.
g] Inicio Insertar Diseño Transiciones Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista ‘O

0 Sonido: Viento A ranzar a la diapositiva

Vista mM s Ü
Desplazar Rueda mágica Transportad... Girar
Ventana Q
Órbita
a
Volar Q °Pc 'ones
M © Duración: 01,50 C
£3 Aplicar a todo
: 3 Al hacer clic con el
[ mouse ] Después
Es
de:
00:00,00 *

11. Aplica a las siguientes diapositivas de la presentación activa, distintos tipos de transiciones, efectos
e intervalos.
Respuesta libre. Los alumnos deberán incluir a las distintas diapositivas de la presentación academiajngles.pptx,
distintos tipos de transiciones y efectos de animación e intervalos según el diseño que cada alumno intente dar
a la presentación. En cualquier caso, las indicaciones para incluir unos y otros son las que se han utilizado en las
actividades anteriores.
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12. Cambia el tipo de transición aplicada a la diapositiva 1 por la de ondulación, opción Efecto desde el
centro. Asigna el sonido Aplauso. Duración de dos minutos y veinticinco segundos. Avance automático
después de un minuto y quince segundos. El aspecto que mostrará la cinta de opciones será el siguiente:
Inicio Insertar Diseño Transiciones Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista oO

M ■i i j i l l l l i f l i l i a
Sonido: Aplauso *A ranzar a la diapositiva
Vista tÜ 0 Duración: 02,25 : [ D Al hacer clic con el
previa Persianas Reloj Ondulación Panal Brillo Vórtice Destruir Cambiar Voltear Galería Cubo Puertas Cuadro Zoom Aplicar a todo mouse ] Después de:
Vista previa iransicion a esta diapositiva intervalos
01:15,00 Z

Se utilizarán para realizar estos cambios las indicaciones de las actividades anteriores.

13. Incluye en la diapositiva 2 la transición Brillo, catalogada en el apartado Llamativo y añade rombos
desde abajo como opción de efectos. Establece como sonido para la diapositiva Martillo con una duración
de dos minutos. La diapositiva debe avanzar al hacer clic con el ratón. El aspecto que mostrará la cinta de
opciones será el siguiente:
Inicio Insertar Diseño Transiciones Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista

■ a■ ■ ai M ■ ■ ■ a H
4 Sonido: Martillo

8rillo m m H 0 Duración: 02,00 Z


Aplicar a todo
Persianas Reloj Ondulación Panal Vórtice Destruir Cambiar Voltear Galería Cubo Puertas Cuadro Zoom ^Opciones

Se utilizarán para realizar estos cambios las indicaciones de las actividades anteriores.

14. Elimina la transición aplicada a la diapositiva 1, y no incluyas ningún nuevo efecto a esta diapositiva.
Una vez situado en la diapositiva 1 de la presentación activa, podrá desplegar el menú con los modelos de
transiciones de la pestaña con el mismo nombre. Una vez abierto, deberá seleccionar Ninguna.

15. Aplica la transición que has incluido a la diapositiva 2 en la Actividad 13 a toda la presentación.
Al seleccionar la transición Brillo, del apartado Llamativo, como opción de efectos, se añadirán rombos desde
abajo. Para establecerla como transición en toda la presentación, se designará Aplicar a todo del Grupo Intervalos
de la pestaña Transiciones. Al aceptar, que la transición se aplicará a toda la presentación.

16. Guarda los cambios realizados en la presentación.


En la pestaña Inicio, se hará clic en la opción Guardar y los cambios se guardarán en la presentación activa.

ACTIVIDADES-PÁG. 220

17. Crea una presentación con el tema Chincheta. Selecciona como diseño de la primera diapositiva
Título y subtítulo.
Seleccionaremos la ruta en PowerPoint Inicio > Nuevo > Crear. Al aparecer la primera diapositiva, haremos clic
en el grupo Temas de la pestaña Diseño, y elegimos el tema indicado en el enunciado. De esta forma toda la
presentación se creará bajo este tema. La diapositiva Título y subtítulo aparece de forma automática en la
presentación.

18. Añade el siguiente título: Cocina creativa. Y como subtítulo: Recetario de (añade tu nombre).
El alumno incluirá en la primera línea de la diapositiva el texto «Cocina creativa» como título y en la segunda
línea como subtítulo «Recetario de: nombre del alumno». Deberá utilizar fuentes y tamaño apropiados para
darle al texto un formato adecuado al diseño planteado por él.
19. Añade una nueva diapositiva a la presentación con el diseño Contenido con título. En el texto copia una receta
de cocina y en la parte del objeto, inserta varias imágenes sobre el plato que se va a preparar (repasa la Unidad 7
si no recuerdas cómo insertar imágenes).
Hará clic en Nueva diapositiva, del Grupo Diapositivas de la pestaña Inicio. Indicará el diseño de diapositiva
Contenido con título. Incluirá en la parte de texto una receta de cocina y en la pate de objeto varias imágenes. Para
ello, deberá hacer clic en el icono de imagen que aparece en el lado derecho de la ventana. Seleccionará cualquiera
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de las imágenes prediseñadas que la aplicación contiene o, en Imágenes, establecerá la ruta de acceso a la imagen
que desee incluir, dependiendo del diseño que haya creado.

20. Modifica los siguientes parámetros del tema seleccionado:


a) Color: Opulento.
b) Fuente: Periódico.
c) Efecto: Etiqueta.
Seleccionando la diapositiva que se vaya a modificar, en el grupo Temas de la pestaña Diseño, el alumno hará clic
en el desplegable del menú colores, la paleta de colores Opulento. Los colores del tema cambiarán en relación a la
paleta seleccionada.
En primer lugar, deberá seleccionar el texto que desee modificar, para seguidamente desplegar el menú Fuente del
grupo Temas, y elegir Periódico. Una vez aceptado, se mantendrán los cambios.
Deberá seleccionar en el Grupo Temas, como en los apartados anteriores, en el desplegable Efecto el tipo Etiqueta.
Por último, aceptará los cambios.

21. Añade una transición a la presentación.


Haciendo clic en la pestaña Transiciones del Grupo Transiciones, el alumno podrá seleccionar después la transición
que más se adapte al diseño propuesto por él mismo. Para que la transición se aplique a toda la presentación, será
necesario hacer clic en Aplicar a todo.

22. Añade los efectos que creas oportunos en las dos diapositivas que has creado.
Una vez seleccionada la diapositiva a la que se van a incluir los efectos, deberá hacer clic en Efectos de animación
y elegir el más apropiado. Aceptará los cambios. Para incluir efectos en una segunda diapositiva es necesario repetir
los pasos que se han explicado al comienzo del ejercicio para la primera diapositiva.

23. Guarda la presentación con el nombre cocina_creativa.pptx.


En la pestaña Inicio, se hará clic en Guardar como, ya que no ha sido grabada con anterioridad. Una vez que se abra
la correspondiente ventana, se seleccionará en ella el nombre y el formato de archivo que el alumno desee guardar.
Aceptará los cambios para guardar posibles modificaciones.

ACTIVIDADES-PÁG. 226

24. Abre la presentación cocina_creativa.pptx.


Desde la pestaña Archivo, deberá situarse en la opción del menú Abrir, seleccionará la ubicación donde se ha
guardado la presentación, elegirá con el ratón el archivo y aceptará para abrirla.

25. Inserta tres diapositivas más para comentar la presentación. Incluye en ellas texto, imágenes, animaciones y
transiciones, y proporciona además un formato adecuado al texto. Las diapositivas tratarán sobre los siguientes
temas:
a) Otras variedades del plato.
b) Trucos para utilizar en su preparación.
c) Restaurantes y lugares recomendados para su degustación.
Al hacer clic en Nueva diapositiva, del Grupo Diapositivas de la pestaña Inicio, podrá incluir una nueva diapositiva.
Seleccionará el diseño elegido para cada diapositiva en Diseño de diapositiva, teniendo en cuenta cuál va a ser el
contenido. La respuesta a la actividad es libre, sin embargo, en la presentación ejemplo se ha seleccionado para la
opción de otras variedades de plato: Dos objetos, para los trucos a utilizar en su preparación: Título y objetos, y en
la última opción Restaurantes y lugares recomendados para su degustación: Solo Título.
En las diapositivas, el texto se incluye directamente en los marcadores de posición, para darle formato como se ha
estudiado en la Unidad 7 de este mismo libro. Se seleccionan y se modifican la fuente, el tamaño y el color, además

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de otras características posibles en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.


Al hacer clic en el icono de Imágenes o Imágenes prediseñadas, se abrirá una ventana para indicar su ubicación y
poder incluirlas en la diapositiva al seleccionarlas. En el menú emergente Herramientas de imagen, que aparece al
seleccionar la imagen una vez está incluida en la diapositiva, es posible modificar aspectos de esta, como ajustes y
estilos de imagen.
Para añadir animaciones en cada una de las diapositivas que se han incluido y para los objetos que el alumno estime
oportunos, se deberá seleccionar en la pestaña Animaciones la más adecuada en cada caso. Deberá tener en cuenta
que es posible incluir intervalos en el grupo Intervalos y modificar el orden de asignación de las animaciones si es
necesario.
Para incluir transiciones, se deberá seleccionar la más adecuada al estilo de la diapositiva y al gusto del alumno en
la pestaña Transiciones. Es posible aplicar un mismo tipo de transición a todas las diapositivas de una misma
presentación al hacer clic en la opción Aplicar a todo, del grupo Intervalos, o hacerlo de forma individual para cada
diapositiva.
La siguiente imagen muestra, a modo de ejemplo, una presentación realizada:

26. Inicia la presentación desde la primera diapositiva (utiliza los botones que necesites para avanzar y
retroceder en la presentación).
Para iniciar la presentación desde la primera diapositiva, es necesario hacer clic en el icono Desde el principio del
grupo Iniciar presentaciones con diapositivas de la pestaña Presentaciones. Para avanzar y retroceder en la
presentación, se utilizan las flechas de señalización derecha o izquierda que aparecen en la pantalla al posicionar el
ratón sobre ella.
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27. Sitúate en la diapositiva 3 e inicia la presentación desde la diapositiva actual.
Para iniciar la presentación desde la diapositiva 3, es necesario seleccionar con el ratón esta diapositiva en la parte
izquierda de la pantalla en la vista Esquema. Una vez seleccionada, se hará clic en el icono desde la diapositiva
actual, situado en el principio del grupo Iniciar presentaciones con diapositivas de la pestaña Presentaciones.

28. Cambia el puntero del ratón a pluma o marcador para hacer marcas en las diapositivas, mientras se realiza la
presentación.
Para modificar el puntero del ratón a pluma o marcador y poder realizar marcas en las diapositivas, es necesario
utilizar el menú contextual emergente al pulsar el botón derecho del ratón, y seleccionar Opciones de puntero
durante la presentación, y ahí hacer clic en cualquiera de las opciones que ofrece el menú (pluma o marcador).

29. Cambia el color de la pluma.


Se hará clic en el menú contextual del ratón durante la presentación en la opción Color del lápiz del menú Opciones
de puntero. Aparecerá una paleta de colores donde es posible seleccionar el color más adecuado.

30. Borra cualquier marca que hayas hecho.


Para borrar las marcas realizadas durante la presentación, se utilizará la opción del menú contextual del ratón
durante la presentación Borrador. Si es necesario borrar alguna marca o borrar todas las marcas realizadas a lápiz,
en este caso borrará todas las marcas existentes en toda la presentación realizadas con este tipo de herramienta .

31. Ensaya intervalos de la diapositiva donde aparecen los datos de los ingredientes y la preparación del plato
elegido.
Deberá seleccionarse cada uno de los objetos que integran la diapositiva y con los que se pretende ensayar los
intervalos. En la opción Intervalos de la pestaña Transiciones, se incluirá el tiempo que el alumno crea necesario
para que el objeto utilice la transición, se seleccionará el sonido que debe producirse al realizarse la transición de
este en la opción Sonidos de esa misma pestaña. Si las características establecidas van a ser iguales para todos los
objetos y diapositivas, se utilizará la opción Aplicar a todo incluida en esta misma pestaña.
Se realizará este mismo proceso con el resto de objetos incluidos en otras diapositivas de esta misma presentación.

32. Inserta notas de autor en la diapositiva en que se cuente cómo cocinar el plato, explicando en ellas la dificultad
presentada en su elaboración.
Se insertará el texto que el alumno estime oportuno, atendiendo a las especificaciones del enunciado, en el cuadro
que se presenta debajo del área de trabajo del programa. Aceptando, se guardarán los cambios.

33. Oculta las últimas diapositivas que añadiste a la presentación y guarda la presentación con los cambios.
Una vez seleccionadas las diapositivas que quieren ocultarse y utilizando el menú contextual del ratón, se elegirá
la opción Ocultar diapositivas. También es posible seleccionar el icono Ocultar diapositiva, seleccionando esta
previamente, en el grupo Configurar de la pestaña Presentación de diapositivas.
Para guardar la presentación activa, se usará la opción Guardar como, incluida en la pestaña Archivo si se hace por
primera vez, incluyendo un nombre a la presentación en el cuadro correspondiente (cocina_creativa.pptx). Pero si
la presentación se hubiese guardado anteriormente, para guardas los cambios, se seleccionará la opción Guardar.
34. Realiza la presentación a pantalla completa para comprobar que no aparecen las diapositivas que ocultaste en
el apartado anterior.
Deberá seleccionarse la opción Presentación desde la diapositiva actual, en la pestaña Presentaciones.

35. Muestra de nuevo las diapositivas ocultas.


Al volver a hacer clic en el icono Ocultar diapositivas del grupo Configurar, integrado en la pestaña Presentación de
diapositivas, las diapositivas ocultas vuelven a mostrarse.

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ACTIVIDADES-PÁG. 232

36. Abre la presentación cocina_creativa.pptx. Realiza una presentación personalizada en la que no se incluyan
las diapositivas de otras variedades del plato y trucos que hay que utilizar en su preparación.
Es necesario hacer clic en la cinta de opciones, en la ficha Presentación con diapositivas. Dentro de esta, deberá
seleccionarse, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, la opción Presentación personalizada. Una vez
seleccionada la opción, se muestra un cuadro de diálogo en el que incluir:
Un nombre para la presentación que va a crearse.
La selección de las diapositivas que vamos a incluir en esta nueva presentación. Cada vez que se elija una para
copiarla en la nueva presentación es necesario hacer clic en Agregar. Si fuera necesario eliminar alguna de las ya
seleccionadas, se pulsarla Quitar después de seleccionarlas.
Finalmente se aceptará una vez agregadas todas las diapositivas que se van a incluir, y deberá cerrarse el cuadro
abierto.

37. Realiza de nuevo la presentación anterior a pantalla completa, incluyendo las diapositivas que habías ocultado.
El alumno seleccionará haciendo clic en el icono Ocultar diapositivas para que las diapositivas ocultas vuelvan a ser
visualizadas en la presentación. Establecerá el tipo de presentación que quiera realizar, desde el comienzo, en la
pestaña Presentación con diapositivas.

38. Utiliza el lápiz en color verde para escribir en una esquina de la primera diapositiva la dirección de correo del
orador.
Habiendo hecho clic en Opciones de puntero en el menú contextual del ratón mientras se realiza la presentación y
seleccionado el color de la pluma, se elegirá el color verde en la paleta de color, se aceptará y escribirá en el lugar
indicado en el enunciado la dirección de correo electrónico del orador.

39. Visualiza la presentación anterior y guárdala como un archivo:


a) PDF.
b) De vídeo.
c) De formato Word.
Para visualizar la presentación, el alumno deberá seleccionar el tipo que va a realizar realizar entre las formas que
se presentan en la pestañar Presentación con diapositivas.
Es posible guardar el archivo en diferentes formatos, para ello, deberá seleccionarse cada una de las opciones que
indica el enunciado de la actividad en Guardar y enviar de la pestaña Archivo.

40. Envía por correo electrónico a algún amigo la presentación en cualquiera de los formatos que creaste en el
punto anterior como archivo adjunto.
Para enviarlo por correo electrónico desde el propio programa, el alumno deberá seleccionar Enviar mediante
correo electrónico en la opción Guardar y enviar incluida en la pestaña Archivo.
41. Difunde la presentación a través de un explorador web.
Deberá seleccionar Guardar y enviar la opción Difundir presentación de diapositivas.

42. Realiza todos los pasos para configurar la impresión de la presentación que tienes activa, utilizando los
siguientes parámetros:
a) Imprime dos copias de las diapositivas 1 a 3.
b) Dos diapositivas por página.
c) En escala de grises.
d) Como esquema.
Para imprimir la presentación activa, se deberá seleccionar la opción Imprimir en la pestaña Archivo. En el menú
de impresión que se abre en ese momento, se incluirá un 2 (el número de copias que van a realizarse) en el cuadro

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correspondiente, seleccionando el intervalo de diapositivas que van a imprimirse: 1-3. En el menú Desplegable
diapositivas, se seleccionarán dos diapositivas por página. En la opción color, se desplegará el menú y se elegirá la
escala de grises.
Si se selecciona como un esquema no es posible seleccionar dos diapositivas por página, es un error.

43. Muestra a tus compañeros tu presentación utilizando para ello un cañón de proyección, si está disponible. Si
el cañón no está conectado de forma permanente al ordenador, hazlo. Revisa para ello los pasos que se indican en
el epígrafe 7.
El alumno deberá seguir los pasos que se han utilizado en las anteriores actividades para visualizar la presentación
activa, pero ahora incorporando el cañón de proyección. Es aconsejable asegurarse antes de comenzar la
presentación de la conexión del cañón al ordenador. Para conectar el ordenador al cañón de forma correcta habrá
d seguir los siguientes pasos:
1. Conectar un extremo del cable VGA (azul) al conector VGA de entrada del cañón y otro al del monitor (si se hace
desde un ordenador de sobremesa, deberá desconectarse primero el monitor de la UCP).
2. Conectar un extremo del cable USB al cañón y otro al PC.
3. Conectar el cable de audio al PC.
4. Enchufar el cañón de proyección a la toma de corriente y encenderlo.
5. Encender el ordenador.
6. Enfocar la imagen del proyector según las características de este.

ACTIVIDADES FINALES (REPASO)-PÁG. 234

1. ¿Qué fichas contiene la cinta de opciones? ¿Cuáles son las que se relacionan con esta unidad?
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista, Diseño y
Presentación. Son objeto de estudio en esta unidad: Transiciones, Animaciones, Diseño, Presentación con
diapositivas y Presentación.

2. ¿Qué grupos contiene la ficha Animaciones?


Vista previa, Animación, Animación avanzada e Intervalos.

3. ¿Es posible escribir notas en una diapositiva mientras se está visualizando a pantalla completa?
No, Power Point no da esa opción.

4. ¿Qué es una animación?


Se trata de efectos tanto visuales como sonoros. Resultan muy útiles para resaltar partes importantes de un texto
y dar un toque de atención para mantener el interés del público durante la exposición de una presentación.
5. ¿Qué es una transición?
Se trata de un efecto de movimiento que se produce cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente, con el objetivo
de mejorar estéticamente la presentación.

6. Clasifica los efectos de transición.


Sutil, llamativo y contenido dinámico.

7. Clasifica los efectos de animación.


Entrada, salida, énfasis y trayectorias de animación.

8. ¿Cómo se reconoce que hay efectos de transición o animación en una diapositiva?


En la diapositiva que contiene estos efectos aparece un número para identificar la diapositiva y un icono que
identifica el tipo de animación o transición incluido en un objeto de la presentación.

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9. Si dentro de una diapositiva hemos insertado varios efectos de animación, ¿cómo reconozco dónde se
encuentran y cuál va ser el orden de ejecución?
En el objeto seleccionado aparecerá un número con el fondo de color amarillo, que indica que ese objeto tiene
insertada una animación. Los números se van asignando de forma correlativa a los objetos.

10. ¿Es posible aplicar a un mismo objeto más de una animación? ¿Y más de una transición? Razona tu respuesta.
Sí, es posible aplicar más de una animación, y se ejecutarán según el orden establecido por el usuario y no a la vez.
Sin embargo no es posible establecer más de una transición, solo es posible que aparezca, desaparezca o se resalte
de una única forma.

11. ¿Cómo se establece el orden de las animaciones?


Por números que se van asignando de forma correlativa a los objetos.

12. ¿Cómo se inserta una animación en un objeto?


Para poder aplicar una animación a un objeto, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el objeto al que queremos añadir la animación y hacemos clic en la ficha Animaciones.
2. En el grupo Animaciones, hacemos clic en la ficha, y desplegamos para seleccionar la categoría que queremos
(entrada, salida, énfasis o trayectoria) y el efecto concreto que queremos agregar del menú. En la parte inferior del
desplegable podemos acceder a más efectos.
3. En el objeto seleccionado aparecerá un número con el fondo de color amarillo, que indica que ese objeto tiene
insertada una animación.
Los números se van asignando de forma correlativa a los objetos.

13. ¿En qué ficha se encuentra el grupo Intervalos?


En Transiciones.

14. ¿Qué utilidad tiene el ensayo de intervalos?


Se muestra la configuración de la forma en la que se ejecutará la transición y de esta manera es posible conocer el
tiempo que es posible dedicar en cada diapositiva.

15. ¿Qué es una presentación personalizada?


Se trata de realizar una versión abreviada de una presentación. Esta opción permite crear y nombrar distintas
versiones de una misma presentación para adaptarla al público a la que va dirigida.

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16. ¿Qué otra opción es posible ejecutar para obtener resultados similares a los obtenidos con la
presentación personalizada?
Si se ocultan diapositivas en la presentación, estas no se mostrarán al visualizarla y, por tanto, se obtienen los
mismos resultados que al realizar una presentación personalizada.

17. Observa la siguiente imagen e indica:


a) Qué diapositivas tienen efectos de transición.
b) Qué diapositivas no tienen ningún efecto.
c) Cuáles tienen avance automático y en qué tiempos.

Xr

PETER PAN: TARIFAS


EL REGRESO A NUNCA JAMAS CINES PARANINFO HORARIOS CINES PAIÍANINFO

DURACIÓN 90 mió
DIRECTOR: Walt Disney
REPARTO:
Dibujos animados
RESUMEN: Pettr Pan.
Campanilla, los NiAos
Perdidos. Capitán Garfio y
su colega Smee regresan
junto a Jane, la escápticc
hija de Wendy. para MERCOLES DÍA DEL ESPECTADOR
demostrarle que Peter Pan ÁÁ-.-

En las dispositivas 2, 3, 4, 5 y 6 aparece una estrella en ellas para señalar el efecto.


La diapositiva 1.
La 3, 4, y 6. Dos minutos en todos los casos.

18. ¿Cómo podemos aplicar a todas las diapositivas de una presentación la misma transición?
Basta aplicar la transición a la diapositiva seleccionada y hacer clic en Aplicar a todo, del grupo Intervalos. La
transición de todas las diapositivas de la presentación cambiará y será igual a la de la diapositiva seleccionada.

19. ¿Es posible imprimir las notas incluidas en una diapositiva como notas de orador?
Sí es posible imprimirlas, pero no es posible visualizarlas durante la presentación.

20. ¿Es posible modificar el orden de ejecución de los efectos en una diapositiva una vez establecido? Si
es posible indica cómo.
Sí. Cuando seleccionamos un objeto, aparecen como operativos los botones de la sección inferior izquierda de la
pantalla Reordenar. Con ellos es posible variar el orden de las animaciones establecidas.

21. ¿Con qué icono se reconocen las trayectorias de animación que han sido insertadas en una diapositiva?
Con una estrella, el color de la estrella indicará el tipo de animación seleccionada.
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22. ¿Es posible enviar una presentación por correo electrónico sin salir de PowerPoint?
Sí, utilizando la opción Enviar mediante correo electrónico, en Guardar y Enviar situada en la pestaña Archivo.

23. ¿Puedes crear un vídeo de una presentación realizada? ¿Cómo?


Sí, puede crearse un vídeo de tipo Windows Media para reproducir la presentación en este formato, utilizando las
opciones de Guardar y enviar.

24. ¿Es necesario imprimir todas las diapositivas de una presentación? ¿Cómo puedo imprimir únicamente la
diapositiva que aparece en pantalla?
Utilizando la opción Imprimir diapositiva actual contenida en el menú de Impresión.

25. ¿Es posible ocultar más de una diapositiva en una presentación?


Sí, si se han seleccionado previamente.

26. Si hemos ocultado una diapositiva, ¿se ha borrado de la presentación? ¿Es posible recuperarla? ¿Cómo?
Las diapositivas que se ocultan no se borran de la presentación, es posible que se vuelvan a visualizar volviendo a
hacer clic en la opción Ocultar diapositiva en el menú contextual del ratón.

27. ¿Qué herramienta se utiliza para escribir en las diapositivas durante una presentación?
La pluma.

28. ¿Qué es un tema?


Son un conjunto de colores, fuentes y efectos de formato que son aplicados a la totalidad de las diapositivas y sus
elementos.

29. ¿Es posible incluir más de un tema en una presentación?


No, solo es posible incluir un tema, aunque es posible modificar los colores que aparecen en él.

30. ¿Qué queremos decir cuando hablamos de la paleta de colores?


Son los colores asociados al tema que vienen aplicados por defecto a los textos y elementos que se incorporan a la
diapositiva.

31. ¿Podemos elegir la dirección de entrada de un objeto en una transición? En caso afirmativo, indica cómo.
Sí, en función de la transición que hemos elegido es posible modificar diferentes parámetros, en el caso que se
especifica en el enunciado sería modificando la dirección en Opciones de efectos, teniendo en cuenta que no se
encuentra activo este parámetro en todos los tipos de transición.

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32. Indica qué significa cada icono del siguiente panel de animación:

33. Una vez incluida una animación, ¿es posible eliminarla? ¿Y cambiarla por otra para el mismo objeto?
Sí, es posible eliminarla y después incluir otra distinta al mismo objeto de la misma forma que se incluyó la primera
animación, pero solo es posible agregar una animación a cada objeto, y si se elige una segunda animación, se
reemplaza la actual.

34. ¿Cómo es posible eliminar una transición en una diapositiva?


Si lo que pretendemos es eliminar el efecto de transición aplicado en una diapositiva, será suficiente seleccionar en
la ficha Transiciones de la opción Sin transición.
También es posible eliminar las transiciones incluidas en todas las diapositivas de la presentación. Para hacerlo,
seguiremos los siguientes pasos:
1. En la ficha Diapositiva, en vista Normal, haremos clic en la miniatura de la diapositiva cuya transición se quiere
eliminar.
2. En la ficha Transición del grupo Transición de la diapositiva, haremos clic en la opción Ninguna.
3. En la ficha Transición, en el grupo Intervalo, haremos clic en Aplicar a todo.

35. ¿Cómo se llama el tema asignado por defecto por la aplicación al crear una presentación en blanco?
Office.
36. ¿Existe la posibilidad de hacer marcas de diferentes colores en una diapositiva durante la presentación? Si la
respuesta es afirmativa, ¿a través de qué herramienta y cómo se realiza?
Sí, utilizando la pluma. Esta herramienta está incluida en el menú contextual del ratón que aparece en la pantalla
cuando se realiza la presentación. Es posible modificar el color de la pluma.
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37. ¿Qué indica esta imagen?

Se trata del cuadro de diálogo Ensayo en el que aparecen los tiempos que se han tomado en la presentación para
realizarla.

ACTIVIDADES FINALES (AMPLIACIÓN)-PÁG. 236

1. ¿Para qué sirve ensayar los intervalos en una presentación?


Esta herramienta se utiliza para tener en cuenta el tiempo que tardan en visualizarse el contenido y las transiciones
de las diapositivas, y ajustarlo al tiempo del que disponemos para la exposición en público.

2. ¿Existe alguna forma de poder ver el resultado de un efecto en la diapositiva activa antes de incluirlo?
Sí, utilizando la opción Reproducir del panel de animación.

3. ¿Por qué se empaqueta una presentación?


Porque en ocasiones la presentación se visualizará en un equipo diferente, en el que puede que no tengamos
instalada la aplicación con la que hemos diseñado la presentación que se vamos a ejecutar.
También puede ocurrir que al copiarla a un pendrive o disco olvidemos grabar archivos vinculados a la presentación,
como sonidos, vídeos o fuentes no estándares que reconocerá el ordenador donde se va a visualizar. En estos casos,
PowerPoint permite grabar la presentación en un almacenamiento externo, añadiendo todos los archivos
vinculados y fuentes. A este proceso se lo conoce como empaquetar para CD.

4. ¿Para qué se utilizan las siguientes combinaciones de teclas?


a) [Ctrl + V].
b) [Ctrl + X].
c) [May + F5].

a) Pegar texto o imágenes.


b) Cortar texto o imágenes.
c) Copiar texto o imágenes.

5. ¿De qué formas distintas se puede iniciar la presentación con diapositivas?


Desde el principio.
Desde la diapositiva actual.
Difundir presentación de diapositiva.
Utilizando la opción de presentación personalizada.

6. ¿Es posible elegir la dirección de un efecto de animación o transición? Razona tu respuesta.


Sí, utilizando y diseñando trayectorias de animación.

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7. ¿Es posible hacer una presentación personalizada de otra que anteriormente ya lo era?
Sí, ya que esta opción permite crear y nombrar distintas versiones de una misma presentación.

8. ¿Cómo se borra una marca individual realizada en una presentación?


Con la opción Borrador que incluye la barra de herramientas que aparece al posicionar el cursor del ratón en la
pantalla en cualquier momento durante la visualización de la presentación.

9. ¿Qué indica el punto rojo y verde en el icono de una trayectoria de animación?


La trayectoria de animación está representada por una línea con un punto verde para indicar dónde comienza la
trayectoria y un punto rojo para señalar dónde termina.

10. ¿En qué formatos es posible enviar una presentación por correo electrónico directamente desde
PowerPoint?
• Formato XPS.
• Formato PDF.
• Enviar un vínculo.
• Como archivo adjunto en el correo electrónico.

11. Si tengo instaladas dos impresoras en mi ordenador, ¿en qué opción seleccionaré cuál es la impresora
activa en cada momento de impresión?
En la opción Impresoras del menú de impresión.

12. ¿Cómo puedo imprimir en blanco y negro las imágenes de color de una presentación?
Seleccionando blanco y negro o escala de grises en la opción Color del menú de impresión.

13. ¿Qué indican las siguientes trayectorias de animación?


Trayectorias de la animación

I *"} O oo
---- Lineas ------------ -reos ------------- ------------------ Formas ----------- Bucles ------ Rw a person..

Líneas: el objeto al que se le ha aplicado esta trayectoria se moverá en línea recta.


Arcos: el objeto al que se le ha aplicado esta trayectoria se moverá realizando arcos según el diseño de la trayectoria
realizado por el usuario.
Giros: el objeto al que se le ha aplicado esta trayectoria realizará giros diversos según la trayectoria que el usuario
haya diseñado.
Formas: el objeto al que se le ha aplicado esta trayectoria se moverá realizando círculos.
Bucles: el objeto al que se le ha aplicado esta trayectoria se moverá en bucles.
Ruta personal: el objeto al que se le ha aplicado esta trayectoria se moverá según la ruta que ha personalizado el
usuario sin una forma predefinida.

14. Abre la presentación academia_ingles.pptx e inserta una nueva diapositiva, con diseño de título y
objeto. Incluye un gráfico SmartArt de tipo proceso en el que se puedan observar las distintas fases que
incluyen un examen final de inglés, por ejemplo: writting, listening, reading and speaking. Aplica un formato
adecuado a los textos incluidos y al título propuesto.
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El alumno deberá abrir la presentación academiajngles.pptx, seleccionándola desde su ubicación, directamente
haciendo doble clic en el archivo, o desde la opción Abrir de la pestaña archivo. Se situará en la última diapositiva
incluida y hará clic en Nueva diapositiva de la pestaña Inicio; repetirá el procedimiento tantas veces como
diapositivas se necesiten incluir en la presentación. Seleccionará el diseño Título y objeto para la diapositiva que
desee incluir. Hará clic en el icono de gráfico SmartArt, para incluir este tipo de gráficos en la presentación. Elegirá,
de entre las categorías existentes, aquel que se adapte más al texto que es necesario incluir y que especifica el
enunciado y al diseño que ha creado el usuario para la diapositiva; es aconsejable seleccioné alguno perteneciente
las categorías lista o proceso. La siguiente imagen muestra una posible solución a la actividad propuesta:
FASES EXAMEN FINAL INGLÉS

WRITTING
_____________________ J
LISTENING
_______________________ J
READING
________________________ _ ________________________________________________ .

SPEAKING

15. Incluye una nueva diapositiva en la presentación anterior con diseño con título, e incluye en el título:
«Estudia otros idiomas ». En el texto de la diapositiva debes incluir cuatro idiomas que podría impartir la
academia. En la parte de la derecha coloca varias fotos que representen de alguna manera los idiomas
mencionados.
Para insertar nueva diapositiva, hará clic en Nueva diapositiva del Grupo Diapositivas. Seleccionará el diseño Título.
Incluirá en el marcador el texto que indica el enunciado de la actividad como título «Estudia otros idiomas».
Utilizando cuadros de texto, incluirá el nombre de otros idiomas que puede ofrecer la academia, posicionándolos
en diferentes lugares de la diapositiva en blanco. Utilizando la opción Insertar imágenes o imágenes prediseñadas,
podrá incluir imágenes relacionadas con el listado de idiomas anterior.
La siguiente imagen es una muestra, a modo de ejemplo, de una diapositiva que podrá incluirse en la presentación:

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16. Incluye nuevas transiciones para estas diapositivas, con diferentes tiempos de duración y efectos.
No es necesario eliminar las transiciones incluidas en la presentación para otras actividades; al incluir las nuevas
desaparecen las anteriores. Para incluir nuevas, el alumno deberá hacer clic en la pestaña Transiciones. En primer
lugar, seleccionará la diapositiva donde se va a incluir y después elegirá la categoría de transición (sutil, llamativo y
tipo dinámico), para seleccionar dentro de la categoría un tipo de transición. Incorporará tiempos a la transición en
el grupo Intervalos.

17. Inserta en cada una de las últimas diapositivas diferentes efectos de animación (entrada, énfasis, salida y
trayectorias) para cada uno de los objetos incluidos. Indica los tiempos de duración de efectos (velocidad,
trayectorias y color) si es posible.
Para incluir nuevos efectos de transición, deberá seleccionarse en primer lugar la diapositiva de la presentación
activa. En ella, seleccionará el objeto al que se le incluirá el efecto de animación. Es necesario recordar que los
efectos de animación se numeran por orden correlativo a su creación, por lo que es importante pensar cuál es el
resultado que se pretende conseguir con los efectos, para incorporarlos en ese orden. En la Cinta de opciones,
elegirá la opción Animaciones para incorporar estos efectos. Para incluir la duración de los efectos, introducirá el
tiempo de cada uno de ellos en el cuadro para este fin situado en el grupo Intervalos. Deberán aplicarse a los objetos
aquellas características que se puedan definir, como el color o la velocidad, entre otras.

18. Inserta un vídeo de una conversación en inglés y una canción para toda la presentación (puedes ayudarte de
lo estudiado en la Unidad 7).
Para incluir música durante toda la presentación, deberá seleccionarse la opción Audio del grupo Multimedia en la
pestaña Insertar. La aplicación ofrece diferentes alternativas, como son la incorporación de un archivo de audio,
audio de imágenes prediseñadas o grabar audio. El alumno elegirá la opción que más se adapte a sus preferencias,
a las del público espectador y al contenido. En cualquier caso, al pulsar en cualquiera de las opciones, se abrirá una
ventana en la que indicar la ruta de acceso al archivo que vaya a incorporarse.

19. ¿Qué características de la presentación se muestran en la impresión de una presentación como esquema?
Cada diapositiva se identifica con un número. Únicamente se imprime el texto de las diapositivas, no las imágenes
que puedan estar incluidas en ellas, utilizando viñetas para separar el texto correspondiente a cada línea.

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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS-PÁG. 237

1. La paleta de colores disponible en una diapositiva dependerá del tema aplicado:


a) Aunque siempre tendremos la opción de utilizar otros colores.

2. La diapositiva predeterminada que aparece al ejecutar PowerPoint:


b) Tiene el tema aplicado denominado Office.

3. Un tema es:
a) Un conjunto de estilos predefinidos que dan homogeneidad a la presentación.

4. ¿Es posible aplicar dos temas a una misma presentación?


b) No, solo es posible un tema por presentación.

5. El fondo de una diapositiva puede ser:


c) Un color, una imagen, una textura, trama, etcétera.

6. Solo podemos apreciar la numeración de las diapositivas:


d) En la vista Clasificador de diapositivas y en el esquema de vista Normal.

7. Cuando ejecutamos una presentación es necesario comenzar:


c) Por cualquiera de las diapositivas.

8. Cuando ejecutamos una presentación:


c) Es posible pasarla tanto de forma manual como automática.

9. Es posible guardar una presentación para posteriormente enviarla por correo electrónico:
b) Como archivo PDF.

10. En la opción Empaquetar CD, los discos:


b) Incluyen archivos vinculados, si no es así no se podrá visualizar la presentación.

11. Es recomendable para una presentación:


b) Que las diapositivas contengan más imágenes que texto.

12. Al empaquetar una presentación:


a) El visor de PowerPoint se graba en el disco o carpeta seleccionada junto a otros archivos vinculados a la
presentación.

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FICHA DE TRABAJO 1-PÁG.238

Desarrollo
1. Crea una presentación nueva utilizando una plantilla ejemplo denominada «concurso».
2. Cambia el fondo de la diapositiva o incluye un tema en ella.
3. Introduce en la primera diapositiva el nombre del concurso y como subtítulo el nombre del IES donde
estudias.
4. Añade una diapositiva más, incluyendo las reglas que hayas determinado para el concurso (utiliza el diseño
de la diapositiva que creas más adecuado).
5. Siguiendo las indicaciones de la plantilla, inserta preguntas relacionadas con los módulos de la parte
específica que estudias. Incluye:
a) Dos diapositivas con preguntas de verdadero o falso.
b) Dos diapositivas con preguntas tipo test.
c) Dos diapositivas con preguntas de desarrollo.
d) Cuatro diapositivas con preguntas directas y sencillas.
e) Una diapositiva con actividades de relacionar.
6. Elige el formato que creas más adecuado para cada una de las diapositivas. Incluye en ellas imágenes, gráficos
o autoformas.
7. Añade transiciones en todos los casos.
8. Incluye una última diapositiva con sonido de aplauso, dando las gracias por la asistencia, junto con un dibujo
(puede ser el logotipo del concurso creado con autoformas o Paint).
9. Guarda la presentación con el nombre concurso.pptx.

Los alumnos deberán crear la presentación siguiendo los pasos que se indican. Se incluye una presentación de
ejemplo llamada PRESENTACION_FICHA_01_UD_08 en la carpeta <Presentaciones> del Solucionario.

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FICHA DE TRABAJO 2-PÁG. 239

Desarrollo

1. Crea una presentación nueva.


2. Añade un fondo e inserta una imagen o textura en él.
3. Incluye al menos las siguientes diapositivas:
a) Diapositiva 1: título de la presentación: «La empresa».
b) Diapositiva 2: texto con la definición de empresa.
c) Diapositiva 3: características generales de las empresas.
d) Diapositiva 4: clasificación de las empresas (utilizando un organigrama).
- Según su tamaño.
- Según el sector económico.
- Según el origen del capital.
- Según el número de propietarios.
- Según la función social: con ánimo de lucro o fines sociales.
e) Diapositiva 5: texto explicativo sobre los departamentos en la empresa (utiliza una tabla para mostrar
algunos departamentos y sus funciones: producción, recursos humanos, comercial, etcétera).
f) Diapositiva 6: texto sobre las características de las empresas comerciales. Incluye una imagen.
g) Diapositiva 7: texto sobre las características de las empresas industriales. Incluye una imagen.
4. Agrega efectos de transición y animación en todas las diapositivas.
5. Modifica los valores de efectos que consideres oportuno.
6. Guarda la presentación como archivo PDF.
7. Reproduce todos los pasos para empaquetar la presentación para CD, aunque no termines el proceso.
8. Realiza un simulacro de impresión, utilizando los siguientes parámetros: imprimir todas las diapositivas,
incluyendo tres por hoja, en escala de grises y con orientación horizontal.
9. Visualiza la presentación desde diferentes diapositivas y guárdala con el nombre de empresa.pptx.

Los alumnos deberán crear la presentación siguiendo los pasos que se indican. Se incluye una presentación de
ejemplo llamada PRESENTACION_FICHA_02_UD_08 en la carpeta <PRESENTACIONES> del Solucionario.

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