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PROCESO DESARROLLO AGRICOLA

PROMOCION, FORTALECIMIENTO Y ASESORIA PARA EL DESARROLLO AGRICOLA DEL MUNICIPIO

OBJETIVO: Impulsar el sector agrícola como componente fundamental del desarrollo municipal, hacia el logro de la mayor
eficiencia de los procesos productivos. Además del fomento, asistencia técnica y extensión agraria en el Municipio; Igualmente
velar por la conservación del medio ambiente.
CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: Se describe el código y su consecutivo

ALCANCE: Se describe el alcance.

LIDER DEL PROCESO: Cargo del líder del proceso.

PUNTO DE
Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE
CONTROL

INICIO

Organizar, dirigir y orientar la política


ADMINISTRACION DE agrícola del Municipio Planes de Profesionales
1 Base de datos
POLITICAS acción contratados

Atender con el mayor respeto y dignidad


a todas las personas que llegan al
despacho y suministrar la información
2 oportuna y precisa, manteniendo la Registro de Profesionales
Población general
ATENCION ACTIVA A LOS reserva de los actos en trámite o que visitas contratados
CIUDADANOS conozca por razón de sus labores.

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Responder los derechos de petición,


quejas, reclamos que interpongan los
Registro de Profesionales
3 ciudadanos, por motivos de interés visitas
Población general
RESPONDER INQUIETUDES contratados
general o particular o sobre asuntos
relacionados con sus funciones.
Diligenciar formatos, minutas,
encuestas, suministrar información
Existe correcto sobre la gestión agrícola, sus Formatos,
4 diligenciamient funciones y dar respuesta a las Profesionales
encuestas, Base de datos
planillas contratados
o demás solicitudes enviados por las
demás dependencias de la alcaldía

Asesorar al Alcalde en la formulación


de planes, programas y estrategias Profesionales
Acta de
5 ASESORAR AL ALCALDE relacionadas con el sector Agrícola. reuniones
contratados,
alcalde

Representar a la administración
municipal en actos oficiales o
REPRESENTAR A LA Registro de
privados, cuando el Alcalde lo asistencia, Profesionales
6 ADMINISTRACION delegue. registro contratados
fotográfico

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Coordinar la prestación del servicio


de asistencia técnica directa rural del Matriz Profesionales y
COORDINACION DE PLAN DE
7 municipio en los campos agrícolas. seguimiento plan técnicos Cuadro de metas
ACCION de acción contratados

Elaborar estudios de orden


económico, social y ambiental para
8 la formulación de proyectos en Documento de Profesionales
ELABORACION DE Plan de acción
estudio contratados
cumplimiento al Plan de Desarrollo
ESTUDIOS
referente al sector agrícola
Elaborar los proyectos de acuerdo al
Plan de Desarrollo, inscribirlos y
ELABORACION DE Profesionales
9 buscar financiamiento Proyectos Plan de acción
PROYECTOS contratados

Realizar la calificación del proyecto


Cumple los
con base en el cumplimiento de las
10 metas Matriz de Profesionales Cuadro de metas con
requisitos? calificación contratados indicadores

Elaborar informes mensuales sobre


ELABORACION DE INFORMES
el avance de las diferentes etapas
11 de los proyectos Profesionales
Informes
MESUALES contratados

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Hacer parte activa de los diferentes


Juntas, Comités y Consejos, que Planillas, actas
ASISTENCIA A REUNIONES de asistencia, Profesionales
12 tengan relación directa con los
registro contratados
procesos de desarrollo agrícola fotográfico

Ejercer control a los diferentes


contratos, y mediante escrito hacer
las recomendaciones que estime Registro de
CONTROL DE CONTRATOS Profesionales Base de datos
13 conveniente de acuerdo al objeto del control, minutas
contratos
de contrato contratados
contrato.

Elaborar el inventario de
necesidades y potencialidades del Profesionales y
ANALISIS DEL MUNICIPIO Planillas de
14 municipio en el sector agrícola técnicos Inventarios por sector
inventario
contratados

Fijar las metas de pago, ventas,


clientes, atención, crecimiento,
VISITA A UNIDADES Cuadro de metas Profesionales
15 ahorro costos y calidad de los Indicadores
PRODUCTIVAS con indicadores contratados
microempresarios del sector

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Analizar la información resultante del


ANALISIS DEL seguimiento de metas Profesionales y Cuadro de
16 CUMPLIMIENTO DE METAS Cuadro de metas técnicos seguimiento de
contratados metas

Identificar las necesidades de


IDENTIFICACION DE refuerzo de acuerdo con lo Profesionales y Cuadro de
17 encontrado en el seguimiento de Cuadro de metas técnicos seguimiento de
NECESIDADES metas
metas contratados

Crear y ejecutar estrategias para dar


CREACION DE ESTRATEGIAS cumplimiento a las metas Profesionales y
Cuadro de metas Seguimiento de
18
actualizado
técnicos metas actualizado
contratados

Realizar un seguimiento a las


SEGUIMIENTO DE estrategias de mejora de acuerdo Matriz de Profesionales y
con las debilidades encontradas seguimiento de Seguimiento de
19 ESTRATEGIAS metas
técnicos metas actualizado
actualizado contratados

Promover alianzas estratégicas con


entidades públicas y/o privadas del Secretaria de
despacho,
ELABORACION PLANES DE nivel nacional departamental, Alianzas alcalde, Compromisos
20 universidades para facilitar el
MEJORA estratégicas profesionales y compactados
desarrollo de las actividades del técnicos
sector contratados.

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Firmar los documentos emanadas de


CONFIRMACION DE su despacho.
21
Profesionales
DOCUMENTOS Documentos
contratados

FIN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ


xxxxx xxxxx Líder del Proceso

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Motivo del cambio Descripción del cambio
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