GLOSARIO

Costo de almacenamiento (Ca): Los costos anuales de almacenamiento de

existencias se expresan como un porcentaje del promedio anual del valor de
inventario; incluyen gastos de caja, así como costos intangibles pero reales como
los siguientes: Intereses sobre el capital invertido en las existencias, el valor del
espacio ocupado por los almacenes en relación con el valor del espacio total de la
planta, sueldos y prestaciones del personal que interviene en las zonas de recibo,
de almacenamiento y embarque, el costo de primas de seguros por el local y el valor
de las existencias, el costo de depreciación de las instalaciones de los equipos de
almacenamiento y de movimiento de materiales, costos por mermas y
obsolescencia, mantenimiento de las instalaciones, impuestos y otros gastos.
Costo de faltante (Cf): Es lo que cuestan el no surtir un producto a un cliente. En
este volumen únicamente el costo de faltante, se toma como el margen de utilidad
entre el costo del producto y su precio de venta. Los costos intangibles, como la
pérdida de los clientes o de imagen en el mercado, no se consideran en los cálculos.

Costo de mantenimiento de inventario (Cm): Este es un costo que varía según

el volumen almacenado y el costo unitario del material o producto que se emplea
como uno de los factores de las fórmulas del lote económico de compra y del lote
económico de producción. El porcentaje obtenido en el costo de almacenamiento,
multiplicado por costo unitario del material o producto, nos da el costo de
mantenimiento de existencias en los almacenes: Cm = Cu x Câ.

Costo del pedido (Cp): Cada vez que se formula un pedido de compra se gasta
tiempo y, por consecuencia, dinero en todos los departamentos que intervienen en
él. Para obtener el costo de pedir, se acostumbra sumar los gastos anuales de los
departamentos que intervienen en elaboración de un pedido y se divide el importe
entre el número de pedidos por año. De ésta manera, se obtiene el costo unitario
por pedido de compra.

Costo excedente (Ce): Es el valor Cm, o sea, el costo de almacenamiento aplicado

a un producto que permanece en exceso en el almacén, por no venderse.

Costo pedido (Cp): El costo de preparación o de pedido de compra es la suma de

todos los gastos anuales inherentes al abastecimiento de materias primas y
materiales, dividida entre el número de pedidos de compra al año.
Costo total incremental (CTI): Es la suma de los costos de preparación y de
almacenamiento. En la fórmula del lote económico varía de acuerdo con los distintos
tamaños de lote y con las veces de adquisición anuales. Máximo-Mínimo (Max-Min).
Estos son los niveles de cantidades de existencias que deben llevarse en los
almacenes de acuerdo con los cálculos de lotes económicos y con los puntos de
reorden. El mínimo es la cantidad de existencias que sirve de señal para
reabastecer. El máximo esa cantidad total de cada material o de cada producto que
debe almacenarse. La adquisición normalmente se calcula mediante la diferencia
entre la existencia al momento de efectuar el pedido y la cantidad fijada como
"máxima".
Costo unitario (Cu): El costo unitario es un factor básico para determinar el valor
de cada unidad en un inventario. Como vimos al hablar del sistema de clasificación
A, B, C, el costo unitario es un elemento fundamental para el cálculo de los distintos
porcentajes de valor de cada clase; también será básico para la fórmula del lote
económico de compra.
Demanda: También denominada consumo o uso, es el factor más importante en el
control de los inventarios. La principal finalidad de un análisis de los inventarios
consiste en prever lo que se ha de consumir en un tiempo futuro, con objeto de
mantener existencias suficientes para las necesidades de ventas y producción y no
excederse en la inversión y en los costos de almacenamiento. La demanda se
considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales para producción o
de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que puede ser anual,
semestral, mensual, semanal o diario. Se expresa en términos de cantidad de
unidades que aumentan o disminuyen las existencias. También se expresa en
valores, los cuales, a su vez, se presentan en términos de precios de adquisición.

Frecuencia (F): La frecuencia es el número de veces que ocurre un determinado

evento o valor. Encontraremos la frecuencia en los cálculos de desviación estándar
y en las tabulaciones de faltantes contra excesos de existencias.

Lote: Un conjunto de unidades o piezas, contadas pesadas o medidas, que integran

la cantidad ordenada en un pedido de compra o en una orden de producción, se
denomina lote.

Lote económico de compra: La agilidad en la decisión de las adquisiciones

contribuye en forma importante, aunque sólo en parte, a las utilidades del negocio.
Las decisiones acerca de las cantidades de adquisición, o sea sobre el tamaño del
pedido de compra, deben cubrir tres objetivos: a) Reducir al mínimo el nivel del valor
total del inventario. b) Reducir al mínimo la incidencia de faltantes. c) Reducir los
gastos de adquisición y de almacenamiento.
Probabilidad (P): En las fórmulas empleadas utilizaremos la probabilidad como un
factor de posibilidades de que ocurre un evento en 100 frecuencias; por tanto, se
expresa por ciento de probabilidades de que ocurra un hecho o un evento.

Punto de reorden (Pr): El punto de reorden está determinado por: la cantidad que
represente el uso normal durante el tiempo que lleva el reabastecimiento, más la
cantidad de reserva que se mantiene para los imprevistos de variación en las
entregas o en el consumo.
Reserva: Es la cantidad de materiales o de productos que se mantienen en
existencia tal como una provisión de seguridad, o para casos en que las cantidades
calculadas para el consumo durante el periodo de entregas lleguen a agotarse, ya
sea por demora en la entrega, por consumo más rápido, por salidas a producción o
por ventas a clientes. El cálculo de las reservas es muy importante ya que las
cantidades de seguridad pueden resultar excesivas y aumentar la inversión en los
inventarios; asimismo, pueden ser insuficientes y aumentar el costo de faltantes a
producción o a ventas.

Sistemas determinísticos para el control de inventarios: Puesto que los costos

pueden incrementarse, bajarse o nivelarse, según los sistemas que se empleen,
deben considerarse decisiones con planes alternativos para fijar objetivos y políticas
de ventas, producción y abastecimiento. El objetivo primordial de la dirección con
respecto a los abastecimientos y al control de inventarios, consiste en definir
políticas y reglas de decisión con miras a establecer los sistemas que tienden a
reducir al mínimo los costos siguientes: 1.- Los que dependen, en volumen y valor,
del tamaño de la compra, o sea, lo que llamamos lote económico de compra. 2.-
Aquellos que dependen de la secuencia, la programación de cargas de máquinas,
del tiempo de preparación de órdenes de producción y del tiempo de preparación
de máquinas, cuando el volumen de producción afecta estos factores; es decir, el
lote económico de fabricación. En la administración de los inventarios de materiales
o de las partes componentes que sean adquiridas mediante compras o por
manufactura propia, se requiere tomar decisiones de cuanto y de cuando hay que
pedir para reabastecer las existencias. El lote económico de compra constituye un
método determinístico que sirve de base para la toma de decisiones por lo que
respecta a cuánto comprar o reabastecer.
Tiempo de adquisición: El tiempo de entrega es el número de días, semanas o
meses que tarda un pedido de compra en llegar al almacén, después de haber sido
solicitado al proveedor.
 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD 1. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

1. Generalidades.
1.1 Conceptos.
1.1.1 Los inventarios.
1.1.2 Administración de los inventarios.
1.1.3 Control de los inventarios.
1.2 Propósitos.
1.3 Funciones.
1.4 Características.
1.5 Clasificación.

2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.

2.1 Inventario de materia prima.
2.2 Inventario de productos en proceso.
2.3 Inventario de productos terminados.
2.4 Materiales y suministros.
2.5 Inventario de seguridad.

3. Sistemas de inventario.
3.1 Periódico.
3.2 Permanente.

4. Métodos de valuación de inventarios.

4.1 Costo unitario especifico.
4.2 Costo promedio ponderado.
4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).
1. GENERALIDADES

1.1 Conceptos.

1.1.1 Los inventarios.

El inventario es el conjunto de
mercancías o artículos que tiene la
empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y
venta o la fabricación primero, antes
de venderlos, en un periodo
económico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos
circulantes.
Es uno de los activos más grandes
existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado,
el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así
poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios
para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las
materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para
la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito.

1.1.2 Administración de los inventarios

Concepto: Es la eficiencia en el manejo

adecuado del registro, de la rotación y
evaluación del inventario de acuerdo a
como se clasifique y que tipo de inventario
tenga la empresa, ya que a través de todo
esto determinaremos los resultados
(utilidades o pérdidas) de una manera
razonable, pudiendo establecer su
situación financiera y las medidas
necesarias para mejorar o mantener
dicha situación.
Finalidad: La administración de los inventarios implica la determinación de la
cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse
los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración
de inventario:

1. Minimización de la inversión en inventarios.

El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de producción. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

2. Afrontando la demanda.

Si la finalidad de la administración de
inventario fuera solo minimizar las ventas
satisfaciendo instantáneamente la
demanda, la empresa almacenaría
cantidades excesivamente grandes del
producto y así no incluiría en los costos
asociados con una alta satisfacción ni la
pérdida de un cliente etc. Sin embargo
resulta extremadamente costoso tener
inventarios estáticos paralizando un capital
que se podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel
apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se
esperan no incurriendo en faltantes y el costo
de mantenimiento del inventario que se requiere.

Importancia: La administración de inventario, en general, se centra en cuatro

aspectos básicos:

1. ¿Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado?

2. ¿En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario?
3. ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial?
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser

instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine
el proceso de producción.
1.1.3 Control de los inventarios.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

• Control contable.
Este puede realizarse mediante
Kardex hasta sistemas
computarizados, el tipo de control se
realizara dependiendo del tamaño de
la empresa y el proceso productivo en
su caso.

• Control físico.
Este debe ser seguro y eficiente para
esto tendrá que cumplir con ciertos
requisitos como la fácil localización y
un lugar de almacenamiento
apropiado.

• Control del nivel de ingresos de inversión.

Este se determina en base a las políticas de ventas, producción y finanzas, este
control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza
para la fijación de políticas financieras en las que se debe involucrar a todas las
partes interesadas.

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos

departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los
productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos
de inventarios.

Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar

presupuestos y pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un
sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinación de
costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios,
las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción,
almacenaje, producción, embarques y contabilidad.

A. Planeamiento.
La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrán alguna variación con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
control global de las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen una
base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

B. Compra u Obtención.
En la función de compra u obtención se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en determinar
los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega
oportuna del material.

C. Recepción.
Debe ser responsable de lo siguiente:

• La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido

debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
• La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y
aceptación.
• La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros
lugares determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de
activos.

D. Almacenaje.
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas),
así como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un
departamento de almacenes.
La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:

• Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son

correcta.
• Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos
y las extracciones no autorizadas.
• Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para
producción o embarque.

E. Producción.
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control físico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
• La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.
• Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de
modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser
debidamente ajustados en los registros.
La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control
de producción.
F. Embarques.
Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

G. Contabilidad.
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los
inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos de
adquisición, producción y venta.
Es decir la administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad
de inventario que se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las
órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez. Los inventarios
son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

1.2 Propósitos

Entre las razones más importantes para constituir y mantener un inventario se

cuentan:

• Capacidad de predicción: con el fin de planear la

capacidad y establecer un cronograma de
producción, es necesario controlar cuanta materia
prima, cuantas piezas y cuantos subensamblajes
se procesan en un momento dado, El inventario
debe mantener el equilibrio entre lo que se
necesita y lo que se procesa
• Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de
inventarios a la mano supone protección: No
siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un
momento dado, pero aun así debe satisfacerse a
tiempo la demanda de los clientes o de la
producción. Si puede verse cómo actúan los
clientes en la cadena de suministro, las sorpresas
en las fluctuaciones de la demanda se mantienen
al mínimo.

• Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad

de los proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una
provisión constante. En lo posible los proveedores de baja confiabilidad deben
rehabilitarse a través del dialogo o de lo contrario deberán reemplazarse.

• Protección de precios: la compra acertada de los inventarios en los momentos

adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos. Obsérvese que
contratar para asegurar el precio no exige necesariamente recibir las mercancías
en el momento de la compra.
• Descuentos por cantidad: Con frecuencia ofrecen descuentos cuando se
compran cantidades grandes.

• Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo,

pero con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compran
en pequeñas cantidades una y otra vez (sin embargo los costos de mantener un
artículo por un periodo de tiempo serán más altos).

1.3 Funciones

En cualquier organización, los inventarios añaden una

flexibilidad de operación que de otra manera no
existiría. En fabricación, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que
cada parte individual se lleve de maquina a máquina y
que estas se preparen para producir una sola parte.
Entre sus funciones encontramos:

• Eliminación de irregularidades en la oferta.

• Compra o producción en lotes o tandas.
• Permitir a la organización manejar materiales
perecederos.
• Almacenamiento de mano de obra.

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando

menos una parte del inventario de manufactura en
proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte
de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina
a otra, o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de
ésta, al almacén de artículos terminados.

Si van a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,

frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor
programación de la producción, o bien mediante una organización más eficiente de
la línea de producción Como una alternativa, pueden pensar en subcontratar parte
del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera
para el subcontratista.

En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas

relacionados con la programación y planeación de la producción. Si se trata de una
política bien pensada, está bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino
fácil para obviar una tarea difícil.
1.4 Características

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario.

Debemos identificar cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de
producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son:

• Materia Prima.
• Productos en proceso.
• Productos terminados.
• Suministros, repuestos.

En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen

problemas de abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la
obsolescencia de los inventarios; tanto por nueva tecnología como por desgaste
tiempo de rotación; tienen seguro contra incontinencias; deberá realizarse la
inspección visual de dicha mercadería; se debe saber la forma de contabilización
de los inventarios, correcta valorización de la moneda empleada para su
contabilidad.

Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se

abastecen; que tan seguro es, preocupación por tener bajos precios y mejor calidad;
cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y
productos terminados; cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada;
áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción, Gerente
de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o computarizada; tecnología empleada; naturaleza y
liquidez de los inventarios; características y naturaleza del producto; características
del mercado; canales de distribución; analizar la evolución y la tendencia.

1.5 Clasificación

 Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo

acuerdo con las existencias en el almacén, por medio
de un registro detallado que puede servir también
como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades físicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las
diferentes secciones del almacén y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es
necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.

 Inventario Intermitente: Es un inventario que se

efectúa varias veces al año. Se recurre a él, por razones diversas, no se puede
 introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata
de suplir en parte.

 Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.

 Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

 Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas

y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

 Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo,

del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante
un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene
como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la
realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

 Manejo de inventarios (preparativos).

 Identificación.
 Instrucción.
 Adiestramiento.

 Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

 Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancías que un fabricante

ha producido para vender a sus clientes.

 Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un
lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo
de transporte.

 Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se entrega para ser

vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

 Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
 los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

 Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la

empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades
en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a
factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser
de mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes
debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

 Inventario de Mercaderías: Son las mercaderías que se tienen en existencia,

aun no vendidas, en un momento determinado.

 Inventario de Fluctuación: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las

ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse
en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan
que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

 Inventario de Anticipación: Son los que se establecen con anticipación a los

periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun
periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación
almacenan horas- trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan
los cambios en las tasas de producción.

 Inventario de Lote o de tamaño de lote: Estos son inventarios que se piden en

tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar
cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir
costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos
adquiridos.
 Inventario Estaciónales: Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para
cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

 Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de

una sola vez al final del periodo contable.
 Inventario Permanente: Método seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir
en cualquier momento con el valor de los stocks.

 Inventario Cíclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de

operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir
trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en
diferentes lugares dentro del sistema.

2. TIPOS DE INVENTARIOS DE ACUERDO A SU UTILIZACIÓN.

2.1 Inventario de materia prima.

Comprende los elementos básicos o principales

que entran en la elaboración del producto. En
toda actividad industrial concurren una variedad
de artículos (materia prima) y materiales, los
que serán sometidos a un proceso para obtener
al final un artículo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la
producción se les considera “Materia Prima”, ya
que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto
acabado. La materia prima, es aquel o aquellos
artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un
producto terminado.

2.2 Inventario de productos en proceso.

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso
de producción en un momento dado.

Una de las características de los inventarios de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

2.3 Inventario de productos terminados.

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al

almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aún
en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel está dado por la demanda.

2.4 Materiales y suministros.

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

 Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de

industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de
agua.
 Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria,
dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a
las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en
las industrias tienen gran relevancia.
 Los repuestos para reparación y mantenimiento de las maquinarias operativas,
por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus necesidades.

2.5 Inventario de seguridad.

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el

aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto
de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo
está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las
demoras de la entrega.

3. SISTEMAS DE INVENTARIO.
3.1 Periódico.

En el sistema de inventario periódico el

negocio no mantiene un registro
continuo del inventario disponible, más
bien, al fin del período, el negocio hace
un conteo físico del inventario
disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario
final. Ésta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se
utiliza también para calcular el costo de
las mercancías vendidas.

El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en

el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado
para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los
artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el
costo de llevar un registro al día del inventario disponible.

Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la

capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo,
cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador
pueden visualizar las mercancías existentes.

3.2 Permanente

En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un registro continuo

para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

El sistema permanente ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema permanente principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar
por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

4. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.

4.1 Costo unitario especifico.

Algunas empresas tratan con

artículos de inventario que pueden
identificarse de manera individual,
como los automóviles, joyas y bienes
raíces. Estas empresas costean, por
lo general, sus inventarios al costo
unitario específico de la unidad en
particular.
Por ejemplo: un concesionario de
automóviles tiene dos vehículos en
exhibición; un modelo "x" que cuesta
$14,000 y un modelo "y" equipado
que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el
costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la unidad; el
margen bruto en esta venta es de $2.700($19.700 - $17.000). Si el automóvil "x" es
el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final
es de $14,000.
4.2 Costo promedio ponderado.

Este método calcula el costo promedio de cada artículo del inventario dividiendo el
total reflejado en pesos entre el total reflejado en unidades, cuando las unidades del
inventario son idénticas en apariencias pero no en el precio de adquisición.

Ejemplo 1:

Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u

Compras 10 unidades a $110 c/u
Ventas 15 unidades a $200 c/u

El inventario final quedaría así:

Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u $2.000

Compras 10 unidades a $110 c/u $1.100
Existencia 30 unidades a $103 c/u $3.100
Inventario Final 15 unidades a $103 c/u

Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los siguientes datos para ser
ingresada en la tarjeta Kardex usando el método promedio ponderado.

• 01-Mayo-2014 → Inventario Inicial 20 unidades a $12.000 c/u

• 05-Mayo-2014 → Compra, factura Nº 2050, 10 Unidades a $15.00 c/u
• 07-Mayo-2014 → Venta, factura Nº 130, 5 unidades a $20.000 c/u
• 12-Mayo-2014 → Compra, factura Nº 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
• 20-Mayo-2014 → Devolución en compra de la factura Nº 2080, Nota crédito Nº
24, por 5 unidades a $14.000 c/u
• 25-Mayo-2014 → Venta, factura Nº 145, 25 unidades a $22.000 c/u
• 30-Mayo-2014 → Devolución venta factura Nº 130, N.C. Nº 17, por 5 unidades.
El inventario final queda:
Saldo→197.850.
Existencia→15 unidades.
Valor unitario → 13.190.

4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).

Este sistema asume que las últimas mercancías que entraron por la compra son las
primeras mercancías que salen por la venta.

En pocas palabras entendemos que, el método LIFO es el inverso del método FIFO
porque éste, contrario a aquél, parte de la suposición de que las últimas unidades
en entrar son las que primero se venden y; en consecuencia, el costo de ventas
quedará registrado por los precios de costo más altos, disminuyendo así la utilidad
y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que
aparecerá valorizado a los precios más antiguos.

Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas

arrojará resultados diferentes según se lleve sistema periódico o permanente. Y esto
ocurre porqué, en tanto que en el sistema periódico las últimas entradas
corresponderán a fechas cercanas al último día del período que se esté valorizando,
en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarán los últimos
costos sólo hasta ésa fecha. Lo que significa que durante el periodo que se esté
valorizando habrá liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema
permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios periódicos.

El método LIFO fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo
de la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre
la renta. Por éste motivo, muchas empresas empleaban FIFO o promedio
ponderado para sus informes contables y LIFO para la declaración de renta,
generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante
la creación de una partida denominada "provisión LIFO "; lo cual significa que, para
el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados
y los contabilizados.

Ejemplo 1:

Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u.

Compras 10 unidades a $110 c/u.
Ventas 15 unidades a $200 c/u.

El inventario final quedaría así 15 unidades a $100c/u.

Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el

Ejemplo 2 Costo Promedio Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex
usando el método LIFO.
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).
Este sistema asume que las primeras mercancías que entraron por la compra son
las primeras mercancías que salen en la venta.

Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del

inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que
el inventario está integrado por las compras más recientes y esta valorizado a los
costos también más recientes, la valorización sigue entonces la tendencia del
mercado.

Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos

contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor
impuesto a pagar.

Ejemplo 1:
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u
Compras 10 unidades a $110 c/u
Ventas 15 unidades a $200 c/u

El inventario final quedaría así 5 unidades a $100 c/u

10 unidades a $110 c/u

Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el

Ejemplo 2 Costo Promedio Ponderado para ser ingresada en la tarjeta Kardex
usando el método FIFO.
5. Bibliografía:

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Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe
ediciones.

Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock.
Madrid, España: Editorial .Ministerio de Educación de España.

Rubén Suarez, L. (2012). Monografía, universidad veracruzana. Veracruz, México:

Editorial. Editorial. Universidad Veracruzana.

Sastra, J. Administración financiera de inventarios. Editorial. El Cid Editores.

Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.

6. Webgrafía:

Online Bussines School. (2013). Master en Dirección Financiera. Consultado el 01

de junio de 2014, en
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm

Gestiopolis. (2013). Inventarios. Consultado el 03 de junio de 2014, en

http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/inventario-y-manejo-
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Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-
inventarios.shtml

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http://bibliotecavirtual.dgb.umich.mx:8083/jspui/bitstream/123456789/1452/1/
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