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Utilizar Excel para hacer una boleta de

calificaciones con grafica


¿Qué es Excel?
Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos
numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también
podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinámicas.

¿Por qué realizar una boleta de calificaciones en Excel?

Esta nos facilita el poder capturas las calificaciones así como saber el promedio
general del alumno o el grupo haciendo más sencillo el trabajo.

Como se realiza
Para realizar esto se debe tener las calificaciones de la persona

Ahora seguiremos los siguientes pasos

1: primero sacaremos la calificación total de una materia y para esto hay más de
una formas de hacerlo pero solo una forma de empezar y es con un (=)
a) Se empieza con un paréntesis y se deben seleccionar cada una de
las casillas con un signo de (+) cada que se coloquen estas al
terminar de poner todas se cierra el paréntesis y se coloca un signo
de división (/) y pondrás el número de casillas seleccionadas, como
en el ejemplo:

b) se coloca la palabra (suma) a continuación de esta abrirás un


paréntesis y seleccionas las casillas de tus calificaciones y esta solo
pondrá el número de la casilla de la primera a la última pero con dos
puntos (:) esto representa que la maquina reconocerá la casillas que
usaras, cerraras el paréntesis y con un signo de división (/)pondrás el
número de casillas seleccionadas, como en el ejemplo siguiente
c) esta es la manera más sencilla para hacerlo ya que solo pondrás la
palabra (promedio) después abrirás un paréntesis y seleccionaras
las casillas correspondientes se solo la maquina pondrá el nombre
de la primera y última casilla pero con dos puntos (:) esto dice que ya
sabe que casillas seleccionaste solo cerraras el paréntesis y listo
como el ejemplo acontinuacion:

2: Una vez tengas una calificación para no sacar el promedio una por una
seleccionaras la casilla del promedio y aparecerá un cuadro en la esquina inferior
derecha le aprietas clic derecho y deslizas hacia abajo como el ejemplo a
continuación:
3: vamos a sacar el promedio general de todas la calificaciones por medio de la
formula promedio seleccionando las casilla de los promedios finales de cada
materia.

4: Ahora agregaremos una gráfica donde se integre las calificaciones y la


calificación para esto vamos seleccionar la barra de tarea la opción insertar
Y seleccionaremos la parte de gráficos recomendados

Y agregaremos la primera gráfica y listo.

Aquí podremos ver cómo fueron nuestras calificaciones desde el primer parcial a
nuestro promedio final del último parcial así como el general.