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SIMULADOR DE COSTOS DFI

Actividad de Aprendizaje 6
Evidencia 6:

Simulador de costos DFI

La matriz de costos de la DFI permite conocer los costos en los que se


incurre en cada uno de los pasos que implica la operación de exportación
de un producto, desde su lugar de fabricación en el país de origen hasta
hacerlo llegar al importador en el país de destino, con la calidad, el costo
razonable y en el momento oportuno.

Teniendo en cuenta el producto o servicio que se escogió en la actividad de


aprendizaje 1 en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y
el país que seleccionó en la actividad de aprendizaje 2 en la Evidencia 3:
Ejercicio práctico “Evaluar mercados potenciales”, además de lo aprendido
en las actividades de aprendizaje anteriores, esta evidencia le permitirá
demostrar lo aprendido hasta el momento, por ello realice lo siguiente:

 Trabaje sobre el simulador que es la Matriz de costos DFI por


modalidad de transporte, que se encuentra en formato Excel adjunto a la
evidencia descargable, para ello recuerde revisar el documento compartido
en los materiales complementarios denominado Simulador de costos de
Pro Colombia.

 Diligencie la hoja No. 1 del formato Excel, llamada “Simulador”, allí


debe incluir cada uno de los ítems solicitados:

Información básica del producto.

Información básica del empaque.

Costo en el país exportador (si utiliza transporte marítimo, aéreo,


terrestre).

Costos tránsito internacional (si utiliza transporte marítimo, aéreo,


terrestre).
Costos en el país importador (si utiliza transporte marítimo, aéreo,
terrestre).

Otra información de importancia.

 Con los resultados obtenidos en el simulador, elabore un


documento que dé respuesta a lo siguiente:

 Cuál es el modo de transporte más adecuado para su producto


(marítimo, terrestre o aéreo), teniendo en cuenta los costos de la DFI.

Para el envió de pulpa de fruta a la ciudad Miami en los Estados Unidos el


mejor medio de transporte es el AÉREO escogimos este servicio por:

RAPIDEZ
Es el método de transporte de mercancía más rápido y que reduce los
tiempos de tránsito al máximo en todas las fases. Además, ofrece las
soluciones más rápidas e inmediatas antes situaciones no programadas o
imprevistas.

CONTROL
La mercancía está controlada en todo momento, puede ser custodiada e
incluso supervisada y saber dónde se encuentra utilizando equipos de
última tecnología.

SEGURIDAD
Es el medio de transporte con menos siniestralidad, por lo que es el lugar
más seguro para hacer viajar la mercancía especialmente si es de gran valor.

CUBRIMIENTO
Llega a donde no llegan otros medios de transporte gracias a los más de
40,000 aeropuertos en el mundo que permiten llevar la mercancía a
cualquier lugar con rapidez.

MENOR COSTE ALMACENAMIENTO


La mercancía se recoge donde el cliente justo antes de ser cargada por lo
que se evitan los costes en almacenes, se transporta directamente al
aeropuerto y una vez pasados los controles, se carga en la bodega del avión.
Por qué es importante hacer seguimiento a cada uno de los pasos del
proceso exportador y esto cómo influye en la definición de rutas, canales
de distribución, INCOTERMS, seguros y fletes.

Una vez la empresa decide a qué país va a exportar productos, a quién


dirigirse, qué ofrecer y se ha concretado el producto, el precio y el canal de
distribución, hay que hacer unas acciones de seguimiento y de control de
los costes incurridos y de los resultados parciales obtenidos y si es
necesario, ejecutar medidas de corrección
Analizar la vocación productiva para identificar la oferta actual y
potencialmente exportable, a fin de basar la competitividad en la
especialización y reducción de productos y mercados.
Evaluar la gestión integral de la organización.
Evaluar los recursos humanos y materiales disponibles.
Para la oferta actual y potencial identificada o seleccionada, identificar los
mercados internacionales y sus requerimientos.
La formulación y ejecución de un plan de exportación requiere: creatividad,
capacidad de síntesis, vocación de trabajo y capacidad de seguimiento.
A la hora de definir la ruta de envió de nuestra mercancía sabemos que
todos los medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El
medio seleccionado dependerá en gran medida, de los productos
comercializados, de las necesidades y preferencias del exportador y desde
luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. Los
factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de transporte, se
resumen en:
 Precio
 Plaza de entrega
 Y exigencias especiales del producto.
Al tener definido quien, y donde esta nuestro cliente entraremos a negociar
y es ahí donde el buen uso de los incoterms, nos permitirá desempeñar la
operación exitosamente en cuanto al uso del término de negociación
apropiado para cada medio de transporte. Es de aclarar que cada incoterm
debe finalizar indicando un lugar específico, en un país específico y un
puerto, aeropuerto o frontera claramente definido. Los incoterms poseen
esa cualidad cuando se pactan que se debe indicar el sitio de entrega bien
determinado para evitar confusiones, pérdidas de tiempo y dinero; por lo
tanto, a la hora de negociar deberá tener siempre muy presente el
conocimiento de las rutas posibles y el lugar donde asumirá el riesgo y la
posesión de la mercancía y para ello debe estar muy bien documentado de
las rutas existentes, Si no se tienen claras las rutas y los posibles orígenes a
determinar, se podrán incrementar los riesgos y por lo tanto las primas de
seguros internacionales y es por ello que siempre serán importantes puntos
de origen que acerquen el producto y donde él tenga conocimiento de la
cultura, idioma, normas internacionales, rutas, y lo más importante, que
ese país tenga flujo de mercancías

Cuáles son las conclusiones de los resultados obtenidos en el simulador

Cualquier tipo de transporte de mercancías nos puede resultar muy


económico, sabiendo y conociendo cómo calcular nuestro flete, por eso a
simple vista el flete Marítimo nos resulta más económico, resulta más
beneficioso para la empresa el envío de la mercancía por vía aérea. Llevar
la cargas desde Bogotá hasta el puerto de Cartagena sale muy costoso,
nuestra carga simplemente seria transportada hasta el aeropuerto el
dorado el cual tiene conexiones con la mayoría de aeropuertos del mundo
otro aspecto poco favorable del transporte vía marítima El crecimiento de
la economía colombiana, de más de 4% anual en los últimas años, ha
aumentado la presión sobre la insuficiente infraestructura de carreteras
que posee nuestro país esto hace que una carga Bogotá Cartagena demore
entre 5 y 6 días sumando a esto el tiempo que demora el cargue de la
mercancía al barco 2 días (si la documentación sale bien ) mas el transporte
en barco Cartagena – Miami 6 días esto quiere decir que nuestra carga
llegaría en 15 días mientras que en avión ese tiempo solamente se reduce
a 2 días.

Llegamos a esta conclusión por los siguientes beneficios:

Tiempo y velocidad de entrega: a la elevada frecuencia de vuelos que


operan hoy en día, hay que añadirle la evidente superior velocidad del avión
con respecto a los otros medios (marítimo/terrestre).

Amplio nivel de cobertura, alcance y formación de red independiente:


capacidad de penetrar a destinos continentales sin acceso directo por mar.
Posibilidad de realizar transbordos aéreos que facilitan el alcance directo
sin necesidad de recurrir a otras vías de transporte.
Seguridad: debido a la brevedad del trayecto y a las características del
control de carga aérea la posibilidad de robo, pérdida o extravío de la
mercancía o producto es muy reducida.

Los trámites en esta modalidad de transporte son pocos y sencillos


(especialmente en comparación con los relativos al modelo marítimo)
permitiendo así una mayor agilidad y velocidad.

Encontramos que al utilizar el transporte aéreo reducimos el tiempo en el


que la mercancía se encuentra en tránsito. Al reducir el tiempo de tránsito
la preciada mercancía, se encuentran inmovilizada por menor tiempo.