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MICROSOFT WORD

Vínculos, Comentarios, Notas al Pie y


Bibliografía

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Conoce y Aplica herramientas básicas que


Capacidad proporciona Microsoft Word , para la creación
e impresión de documentos.

1. Vínculos
1.1. Hipervínculo
1.2. Marcador
Contenidos 1.3. Referencia Cruzada
2. Comentarios
3. Notas al Pie y notas al final
4. Citas y Bibliografía
1. VÍNCULOS

 HIPERVÍNCULOS
Agregar hipervínculos en un documento.

El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro


documento. Para insertar un hipervínculo siga los siguientes pasos:

Creación de un hipervínculo a un documento, archivo, página Web o


mensaje de correo en blanco

1. Seleccione el texto o la imagen a mostrar como hipervínculo y haga clic


con el botón secundario del mouse sobre el texto o la imagen y luego
haga clic en Hipervínculo.

Figura 1: Opción hipervínculo

2. Realice cualquiera de las siguientes opciones:


• Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga
clic en Archivo o página Web existente en Vincular a y, a
continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el
cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga
clic en la flecha de la lista Buscar en y después vaya al archivo
que desea.

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• Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga
clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre
del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a
continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar
documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo
ahora.
• Para crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco, en
Vincular a, haga clic en Dirección de correo. Escriba la dirección
de correo que desee en el cuadro de dirección de correo o
seleccione una dirección de Direcciones de correo usadas
recientemente. Escriba un asunto para el mensaje de correo en el
cuadro Asunto.

 MARCADORES
Agregar marcadores en un documento.
Un marcador funciona como cuando se quiere poner en un libro una marca
en un lugar que quiere poder volver a encontrar fácilmente. Puede
introducir tantos marcadores como quiera en su documento, y puede dar a
cada uno un nombre único para que sean fáciles de identificar.

Agregar marcador en una ubicación


1. Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere
insertar un marcador.
2. Haga clic en la opción Insertar luego en Marcador.

Figura 2: Grupo de opción vínculos

3. Ingresar un nombre al marcador, el cual no debe de llevar espacio en


blanco y haga clic en Agregar.

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Figura 3: ventana marcador

Ir a la ubicación del marcador


Desplácese a un marcador lo podemos hacer mediante la opción Inicio
luego Buscar y elegir la opción Ir a… o pulsando la combinación de teclas
Ctrl+I, mostrara una ventana luego nos vamos a la pestaña Ir a, haga clic
en Marcador. Introduzca o elija el nombre del marcador y haga clic en Ir.

Figura 4: Ventana buscar y reemplazar

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Mostrar marcador en documento
Para mostrar los marcadores de su documento, siga los pasos siguientes.
1. Haga clic en Archivo luego Opciones y escoja la opción Avanzadas.
2. En Mostrar contenido de documento seleccione Mostrar
marcadores y haga clic en Aceptar.

Figura 5: activamos mostrar marcadores


Si agrega un marcador a un bloque de texto o a una imagen (o a
cualquier otro elemento), el marcador aparece entre corchetes

Si no ha seleccionado nada cuando ha agregado el marcador (lo que


significa que simplemente ha situado el cursor en un área), el
marcador aparecerá como una barra I:

 REFERENCIAS CRUZADAS EN DOCUMENTOS.


Para poder insertar referencia en un documento de Word seguimos los
siguientes pasos:
1. Nos ubicamos en la opción Insertar luego Referencia Cruzada.
2. Al mostrarnos una ventana podemos elegir mediante que tipo nos vamos
a basar para crear la referencia Cruzada.

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3. En este caso vamos a elegir marcador.

Figura 6: ventana referencia cruzada

4. Al seleccionar marcador demos visualizar todos los marcadores creados


en el documento.
5. Ahora finalmente ir seleccionando cada marcador y después Insertar

 AGREGAR NOTAS A PIE Y FINALES.


En los documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para
explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en
el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la
página y las notas al final en la parte final del documento o sección.

Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.


2. Haga clic en Referencias luego en Insertar nota al pie.

Figura 7: Opción insertar nota al pie

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Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de
la nota al pie en la parte inferior de la página.
3. Escriba el texto de la nota al pie.
Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca
de la nota al pie.

Agregar una nota al final


1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
2. Haga clic en Referencias luego en Insertar nota al final.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de


la nota al final en la parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota al final.
Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca
de la nota al final.

Figura 8: Opción insertar nota al final

Personalizar las notas al pie y notas al final


Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al
pie y al final. Y todas ellas están disponibles en el cuadro Notas al pie y
notas al final.
Haga clic en Referencias y en la flecha pequeña para abrir el cuadro Notas
al pie y notas al final.
En el cuadro Notas al pie y notas al final, seleccione las opciones que
desee. Antes de hacer clic en Insertar, elija dónde quiere que se apliquen
los cambios: en todo el documento o en la sección en la que se encuentra.
• Para elegir dónde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y
luego haga clic en Final de página o Por debajo de la selección.

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Figura 9: Opción por debajo de la selección

• Para elegir dónde desea insertar las notas al final, haga clic en Notas al
final y luego haga clic en Final de la sección o Final del documento.

Figura 10: Opción final del documento

• Para dar formato a las notas al pie y que estén en columnas, haga clic en
Notas al pie, después haga clic en la lista Columnas y por último haga
clic en el número de columnas que desee.
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Figura 11: Opción coincidencia de diseño de sección

• Para cambiar el formato de los números usados en notas al pie y notas al


final, haga clic en Notas al pie o Notas al final y elija los números, las
letras o los símbolos que desee.

Figura 12: Opción formato de numero

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• Para reiniciar la numeración de las notas al pie o las notas al final al
principio de cada sección, haga clic en Notas al pie o Notas al final, y
después haga clic en Reiniciar cada sección.

Figura 13: Opción continua

• Para elegir en qué parte del documento desea aplicar estos cambios,
haga clic en la lista Aplicar cambios y luego haga clic en Esta sección
o en Todo el documento.

Eliminar una nota al pie o nota al final


En cualquier caso, es importante tener en cuenta que, lo que realmente va
a eliminar (del cuerpo de texto), es la marca o el número de referencia, NO
la propia nota al pie o nota al final. Si elimina la nota, Word cambiará la
numeración de las notas en función de un nuevo orden de este modo:
Veamos este ejemplo de nota al pie (situada en la parte inferior de la
página):

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Figura 14: Eliminación de nota al pie y al final

Si desea eliminar la nota al pie (que se encuentra situada en la parte inferior


de la página), elimine el número “1” del cuerpo del documento y la nota al
pie desaparecerá inmediatamente. También puede hacerlo de otra manera:
para eliminar una nota al pie, haga clic en ella con el botón secundario,
seleccione Ir a nota al pie y elimine el número correspondiente.
Para quitar la nota al final, elimine la “i” del cuerpo del texto (la que está
enmarcada en un recuadro rosa) y la nota al final desaparecerá
inmediatamente. Asimismo, puede eliminar la nota al pie haciendo clic en
ella con el botón secundario. Seguidamente, seleccione Ir a nota al final y
elimine el número.

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 COMENTARIOS

1. Seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final
del texto.
2. En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
3. Escriba su comentario. Word muestra el comentario en un globo en el margen
del documento.

Responder a un comentario

1. En el comentario, haga clic en el botón Responder.

O bien, haga clic en el comentario y en la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo


comentario.

2. Escriba la respuesta.

Eliminar un comentario

1. En la pestaña Revisión, en la sección Comentarios, haga clic


en Siguiente para seleccionar un comentario.

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Figura 15: Sisguiente comentario

2. En la pestaña Revisar haga clic en Eliminar.

Figura 16: Eliminar comentario

Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Eliminar y, luego, en Eliminar todos los comentarios del
documento.

Figura 17: Eliminar todos los comentarios

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 FUENTES Y BIBLIOGRAFÍA.

Antes de crear una bibliografía, el documento debe incluir al menos una


cita y una fuente que aparecerán en la
bibliografía. Si no dispone de toda la
información necesaria sobre una fuente para
crear una cita completa, puede usar un
marcador de posición de cita y completar la
información de la fuente más adelante.

Figura 18: Grupo de opción citas y bibliografía.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga


clic en la flecha situada junto a Estilo.

Figura 19: Seleccionamos el estilo a usar

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de


información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En la pestaña Referencias, nos ubicamos en el grupo Citas y
bibliografía y haga clic en Insertar cita.

Figura 20: Insertar cita

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5. Siga uno de estos procedimientos:

• Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar


nueva fuente y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente
bibliográfica para comenzar a completar la información de la fuente.
Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.
• Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y
completar la información de la fuente más adelante, haga clic en
Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de
marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un
signo de interrogación.
6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Crear una bibliografía

Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento,


puede crear una bibliografía.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente
al final del documento.
2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga
clic en Bibliografía.

Figura 21: Bbibliografía

3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la


bibliografía en el documento.

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Buscar una fuente de información

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo


desea, puede buscar una fuente que ha citado en otro documento con el
comando Administrar fuentes.

1. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Figura 22: Administrar fuentes

• Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general


aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.
• Si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán
en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en
documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en
Lista general.

2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos


procedimientos:
• En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de
etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la
fuente de información que desea usar.
• En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de
información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para
coincidir con el término de búsqueda.

Modificar un marcador de posición de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita


y después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de
las fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una
fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya
hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.

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1. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea
modificar. Nota En el Administrador de fuentes se ordenan
alfabéticamente las fuentes de marcador de posición junto con todas las
demás fuentes, según el nombre de etiqueta de marcador de posición.
De forma predeterminada, los nombres de etiqueta de marcador de
posición contienen las palabras Marcador de posición y un número,
pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Para comenzar a rellenar la información de la fuente, haga clic en la
flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la
fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.
5. Rellene la información bibliográfica relativa a la fuente. Para agregar más
información sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los
campos bibliográficos.

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Referencias Bibliográficas

Microsoft. (2016). Introducción a Word 2016. Obtenido de


http://office.microsoft.com/eshn/support/introduccion-a-word-2016-
FX102832602.aspx

Microsoft. (2016). Tareas básicas en Word 2016. Obtenido de


http://office.microsoft.com/esmx/word-help/tareas-basicas-en-word-2016-
HA102809673.aspx

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program.


Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

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 Autoevaluación Sesión 10

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde el archivo de Word como APELLIDOS_SESION10 en la carpeta
APELLIDOS_SESION010. (Crearla)

CASO PRÁCTICO

1. Las notas al pie y notas al final son lo mismo.


A) Verdadero.

B) Falso.

2. Un marcador sirve para...


a) ... resaltar un texto dentro de un documento.

b) ... identifica una posición o selección de texto.

c) Ambas son correctas.

d) Ninguna de las anteriores.

3. Qué debemos hacer para insertar un comentario en el documento.


a) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Revisar - Nuevo comentario.

b) Escribir el comentario y acceder a la pestaña Insertar - Nuevo comentario.

c) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Insertar - Nuevo comentario.

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