INDICE.

Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 1
METODOLOGÍA. ............................................................................................................................. 2
RESULTADOS. ................................................................................................................................ 3
CONCLUSIONES. ........................................................................................................................... 4
REFERENCIAS. ............................................................................................................................... 5
ANEXOS. ........................................................................................................................................... 6
 INTRODUCCIÓN.
En el siguiente tema se comprenderá el porqué de siempre llevar una contabilidad
correcta en una empresa de transporte lleva al mejoramiento del servicio, la logística
en si podemos definirla por la “RAE como el conjunto de medios y métodos
necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio,
especialmente de distribución” (Transmodal S.C., 2015); cuando hablamos de
logística tenemos presente un servicio que maneja todo lo que tiene función de
ventas y movimiento de productos, una de las razones por la que se estructura de
esta manera porque necesita satisfacer la demanda de servicios por medio de la
calidad y costos, en esta parte de la estructura se encuentra la contabilidad, tiene
estrecha relación con la logística ya que la analiza, controla y evalúa; en este tema
trataremos de comprobar que la contabilidad juega un papel fundamental en el área
ya que pocas veces trabajan en conjunto las dos áreas y esto hace que no puedan
dar el desempeño optimo que se debe tener.

La manera clave de llevar una buena contabilidad con respecto a la logística seria
cortar costos y mejorar el servicio para el cliente esto, quiere decir, que se debe de
coordinar el manejo y flujo de información a través de la organización; para
aprovechar la correcta administración de recursos lo que significa “planear y
administrar el aprovisionamiento que comprende la preparación de un plan de
trabajo administrativo y técnico de las tareas relativas del almacenamiento y stock
de materias primas y de elementos para montaje así como la contabilidad analítica
y explotación de los costes”(ACTUALIDAD EMPRESA, 2016); todo esto nos da
como referencia un buen entendimiento que se deben tener las áreas de trabajo así
como la comunicación adecuada de los empleados y de esta manera tratare de
comprobar que una buena forma de entenderse es conocer el trabajo de los demás
y saber que funciones realizan, como apoyarse los unos de los otros para que se
tenga una mayor agilidad en los procesos y la empresa pueda generar un sistema
más eficaz, así como fluido en el que cada empleado pueda mejorar día con día
junto con sus demás compañeros, es el punto clave para tener un manejo adecuado
de la logística en el transporte en conjunto con las finanzas.

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 METODOLOGÍA.
Lo primero que se realizó en dentro del trabajo de información fue recopilar de
diversas fuentes sobre la contabilidad y su relación con la logística de transporte, el
tema que elegí fue con respecto a vincular estas dos áreas ya que en la empresa
donde estoy laborando actualmente se está teniendo muchos problemas y es por la
falta de comunicación de los dos departamentos; dentro de las fuentes que estuve
buscando estuvieron definiciones en las que se comentaba la importancia de la
contabilidad en una empresa transportista, de estos puntos encontré “los diferentes
tipos de costos que guardan relación con las actividades logísticas y que deben ser
conocidos por los ejecutivos del área para poder analizarlos, controlarlos y
evaluarlos” (ACTUALIDAD EMPRESA, 2016), también igual encontré información
de la que “los conductores de camiones, del mismo modo que otros profesionales
del sector del transporte, necesitan llevar al día un control de las ganancias y los
gastos que acarrea la actividad para tener un conocimiento pleno del
funcionamiento de su negocio” (Carles , 2017), muchos de los casos en los que una
empresa empieza a tener dificultades son los gastos, porque no tienen establecido
cuales son los montos destinados que se deben tener para el departamento logístico
del área de tráfico, ya que ahí es donde salen más gastos no contemplados con
respecto a las unidades, a pesar de que estas cuentan con sus seguros en caso de
siniestros a veces suelen tener otros problemas como son gastos en alimentos,
fallas mecánicas, pagos de casetas, mercancías que se dañan en el camino,
combustible así como también robos de las unidades las cuales generan una
perdida muy grande para la empresa ya que el seguro no cubre en totalidad esos
gastos; dentro de la información que fui complementando estaba igual “La
puntualidad en una agencia de transportes debe ser una máxima que tener muy
presente. De hecho, debe ser un signo distintivo a cumplir en absolutamente todos
los pedidos y trabajos encomendados” (Empresa de paquetería, 2017), los factores
ajenos como antes mencionados igual generan una desconfianza con el cliente lo
que resulta una pérdida de las ganancias para la empresa, conforme se fue leyendo
más del tema pude darme cuenta de otro factor igual de importante que fue asumir
la comprensión del costo logístico ya que es de conocimiento general de la empresa

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y partir de ahí para hacer más sencillo la estructura con la que se manejan los
procesos de las razones financieras que permitan reducir los riesgos de inversión,
asegurar los márgenes de utilidad presupuestados y localizar oportunidades de
reducción de costos por lo que se debe restructurar en comunicación con las dos
áreas logística y de contabilidad, la manera en que se designe un monto adecuado
para solventar de manera eficiente todos los gastos del área de tráfico y evitar
gastos innecesarios, conforme fui avanzando más en la investigación surge la
necesidad de realizar un plan de trabajo en el que pueda llevar un control para saber
cómo voy en la investigación de mi tema mi plan de trabajo, este plan lo podremos
observar en el anexo 1 (pág. 6).

Cada actividad que iba desarrollando iba anotándola y llevando un control, en el que
me ayudo bastante que la UnADM nos separara el desarrollo en el que íbamos a
realizar nuestro tema de investigación; me di cuenta dentro de los materiales que
busque otro dato muy importante de mi tema es que “la logística tiene como objetivo
la satisfacción de la demanda en las mejores condiciones de servicio, costo y
calidad” (Transmodal S.C., 2015), dentro de esta frase la contabilidad se hace
presente no hay empresa sin la contabilidad ni manejo de los recursos, así que lo
que quiero comprobar estaba dentro de estos puntos el manejo adecuado de una
empresa es que todas las áreas trabajen en conjunto y que siempre haya una
comunicación adecuada sobre todo con el área de finanzas, ya que es el centro de
todo porque sin el manejo adecuado de los recursos no habría empresa.

RESULTADOS.
Parte del desarrollo que me ayudo a comprobar que el manejo adecuado de la
contabilidad tiene que ver mucho con la comunicación entre áreas, es la entrevista
que le hice a uno de los trabajadores de la empresa que elegí en el que me comento
las problemáticas se puede observar la entrevista en al anexo 2 (pág. 6).

Acá comprobé que no se puede llevar a cabo un buen desarrollo sin la comunicación
entre áreas por lo que podemos constatar que se puede solucionar si ambas partes
establecen un sistema en el que puedan trabajar y verifiquen porque se está
generando tanto gasto.

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Al analizar que el problema se estaba dando en la empresa de “Alogistics”, la cual
elegí por el problema que se presenta con las áreas, aparte de que es la empresa
donde estoy laborando actualmente, esto me facilito entablar la comunicación con
los empleados del área respectiva, pude definir y comprobar por medio de la
encuesta elaborada que hice la cual 10 personas elegidas por estar en esta
situación, me contestaron las siguientes preguntas que tenían como objetivo
verificar el porcentaje de las personas que creen que la comunicación hace mucha
falta para un mejor desempeño, las preguntas las podemos observar en el anexo 3
(pág. 7).

Con esto me di cuenta que la mayoría concuerda que se necesitan talleres o cursos
de comunicación y también consideran que la contabilidad juega un papel
importante dentro de una empresa, lo que hace que se relaciona con la logística de
transporte, que sin la comunicación entre las áreas nunca va a ver un buen manejo
de información y de gastos dentro de la empresa, la gráfica donde podemos ver los
porcentajes de preguntas contestados se observan en el anexo 4 (pág. 9).

CONCLUSIONES.
Pude concluir que la interacción entre áreas juega un papel muy importante dentro
del desarrollo en una empresa no solo de transporte si no de cualquiera, el saber
que gastos son los que hay que cubrir es parte importante de la contabilidad, el no
tener esta interacción dificulta el manejo de recursos y hace que se generen
perdidas y las ganancias van a ir disminuyendo, puedo decir que la manera que se
puede solucionar esto es que haya más comunicación pero sobre todo restructuren
que gastos pueden ahorrar con respectos a los imprevistos que se tienen en el área
logística y entablar un presupuesto más acorde al área y que puede cubrir los gastos
necesarios sin tener que recurrir a más dinero.

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REFERENCIAS.
ACTUALIDAD EMPRESA. (26 de Julio de 2016). LOGÍSTICA, DISTRIBUCIÓN
FÍSICA Y TRANSPORTE. Recuperado el 27 de Mayo de 2019, de
ACTUALIDAD EMPRESA: http://actualidadempresa.com/logistica-
distribucion-fisica-transporte/

Carles , B. (16 de Enero de 2017). Cómo llevar la contabilidad de un camión.

Recuperado el 27 de Mayo de 2019, de UNCOMO:
https://negocios.uncomo.com/articulo/como-llevar-la-contabilidad-de-un-
camion-21132.html

Empresa de paquetería. (20 de Marzo de 2017). La importancia del tiempo en la

entrega de mercancías. Recuperado el 27 de Mayo de 2019, de
Transportesabadell: https://transportesabadell.com/mercancias-tiempo-
entrega/

Transmodal S.C. (2015). La importancia de la logística. Recuperado el 27 de Mayo

de 2019, de Transmodal S.C.: https://transmodal.com.mx/importancia-
logistica/

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 ANEXOS.
Anexo 1

Anexo 2

Entrevista

Juan: ¡Buenos Días! Quisiera empezar agradeciéndote el darme la oportunidad de

entrevistarte. Comencemos con las preguntas son algo simple así que no te
preocupes.
Juan: ¿Cuál es tu nombre y puesto?
Nesly: Nesly auxiliar contable.
Juan: ¿Con respecto al área donde te encuentras que es lo que normalmente
haces?
Nesly: Yo recibo verifico y efectuó los registros de documentos de la lista de pagos y
cheques con las cuentas respectivas que me asignan, se verifica también los gastos
que se asignan de cada departamento, en si el más laborioso es el área logística de
trafico ya que los gastos dependen mucho de la cantidad de viajes que hagan, que
cantidad necesitan para las casetas, para combustible o fallas que se presenten
durante el trayecto; en si captúralas y subirlas al sistema es lo que lleva más tiempo
aparte de que no contemplan bien esos gastos y al final siempre terminan pidiendo
más dinero.
Juan: ¿Cuál crees que sea la razón por la que ocurren muchos problemas en el
área?
Nesly: Bueno la verdad una de las razones de la que ocurre más cuestiones de ese
tipo es por la falta de preocupación en los procesos que se deben de seguir ya que
normalmente no quieren seguirlos como se debe y como les urge los pagos de
bonos, para depósitos, gasolineras entre otras cosas, quieren realizarlo lo antes
posible y eso no puede ser ya que todo lleva un proceso como es subirlo al sistema
y la aprobación del gasto en realidad como te dije el día de la visita el área de tráfico

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es el que no logra entender esto, ya que constante vuelve a pasar lo mismo, creo
que hace falta mucha capacitación del área para trabajar en conjunto con nosotros y
ver que procesos son los que generan más gastos el cómo evitarlo y tener un mejor
proceso que ayude a evitar todo tipo de problemas.
Juan: ¿Dentro de las demás áreas les han dado problemas igualmente?
Nesly: En realidad hubo un tiempo en el que el área de ventas empezó a hacer lo
mismo que trafico solo vendían y no se preocupaban de cómo iban a sacar las
facturas, no pedían la información correcta de los clientes, no capturaban los datos
como debe de ser en el sistema, hubo mucho problema en ese entonces ya que los
clientes se quejaban que las facturas que se les estaba dando no eran correctas o
se les estaba cobrando de más, pero no tardó mucho en que se fueron acoplando a
los procesos, ya que por las quejas constantes que habían el dueño se vio obligado
a impartir un taller de capacitación donde el área vio los puntos principales que
deben de seguir para cada solicitud de cliente y como procesarla correctamente;
después de eso se mejoró mucho los procesos y hasta la fecha no ha vuelto a ver
detalles en cuestión esto.
Juan: ¿Crees que un taller mejoría la comunicación entre las áreas de trafico
logístico y finanzas?
Nesly: Si creo que mejoraría pero lamentablemente el gerente que se encuentra ahí
es muy cerrado y según para él los procesos que hacen está bien y que no se puede
prevenir estos gastos, por decirlo de algún modo él nunca está equivocado son
muchos los detalles que de verdad creo que mejorarían si todos camináramos sobre
la misma línea, pero mientras haya gente que no crea que está mal lo que hace es
difícil cambiar eso, parte igual del problema es el sistema que usamos no ayuda
mucho que digamos pero es cuestión de que sistemas pueda solucionarlo con el
proveedor.
Juan: ¿Desde tu punto de vista crees que haría falta realizar una capacitación a los
gerentes para que repasen cual es el proceso que se debe seguir en la empresa?
Nesly: Yo creo que si más para el Ing. Israel de distribuciones que es el más
reservado porque nunca acepta que comete errores, siempre cree que está bien lo
que se hace, acá todos lo conocen así, pero igual trabaja bien realiza sus funciones
de manera correcta, sin embargo, no se centra en otros aspectos solo lo que cree
que es prioridad para él; si creo que se necesite tener este taller, pero creo que
estos momentos no es prioridad para la empresa.
Juan: Te agradezco la oportunidad que me brindaste de contestar estas preguntas y
espero que retomen los cursos de comunicación de la empresa, ya que es
importante el tener un buen lineamiento a seguir y reducir problemas, ya que la base
de un buen ambiente laboral es la comunicación y que todos estén en sintonía para
que funcione de manera correcta la empresa.

Anexo 3

Encuesta

1. ¿Eres empleado de alguna institución de transporte?

Si
No

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 2. ¿Crees que la contabilidad se considere una área importante de cualquier
empresa?
Si
No
Por qué:
3. ¿Consideras que la contabilidad sea importante para una empresa de
transporte?
Si
No
Por qué:
4. ¿Cuantas personas conoces que sean contadores?
Ninguna
1 a 2 personas
3 a 4 personas
5. ¿Consideras que la contabilidad tiene algo de relación con el transporte de
mercancías y como se organizan para sus rutas?
Si
No
Por qué:
6. ¿Consideras que la comunicación entre áreas es indispensable para el buen
funcionamiento de una empresa?
Si
No
Por qué:
7. ¿Estarías de acuerdo que el conocer que trabajo realiza cada área de una
empresa es un factor importante para el entendimiento entre los empleados?
Si
No
8. ¿Estarías de acuerdo que impartir talleres o cursos de comunicación sería
importante para una buena capacitación de los empleados?
Si
No
9. ¿Estarías de acuerdo que los jefes deban de asistir a estos talleres de
comunicación y reforzar sus capacidades de interacción con los empleados?
Si
No
10. ¿Cuantas veces recomendarías que se deba impartir un curso o taller de
comunicación dentro de una empresa?
Cada 3 meses
Cada 6 meses
Cada año

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Anexo 4