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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

CENTRO SUPERIOR TÈCNICO


CESTUNT

CARRERA: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

CICLO : I

CURSO : SOFTWARE APLICATIVO

TEMA ASIGNADO : MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWERPOINT

DOCENTE : BURGOS DIONICIO, ALEX

ALUMNOS : GIL CAMPOVERDE, LUIS ANGEL


FLORES BENITES, ALEXANDER
MARTINEZ NUÑES, ALESSANDRA
PARDO ZUMARAN, CRISTIAN

TRUJILLO – PERÚ
Microsoft Word

Word es software que permite la creación de documentos en la computadora. Mediante Word se


pueden crear textos con una buena apariencia agregando imágenes o ilustraciones multicolores
como imágenes o como un fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo
que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.

Historia de Microsoft Word

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el
ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para
Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más
difundida en la actualidad.

Reseña histórica

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba
comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más
utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard
Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos
programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos
desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía
ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento.
Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-
DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no
produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico
resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A
Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de
versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal
como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 también surgió la versión homóloga
de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en
el año 2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003 conjuntamente con
Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office
2007, en 2006, mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.

Microsoft Word es actualmente líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor
de 500 millones de usuarios; continúa su liderazgo, pero ya los procesadores de texto basados en
la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno. Actualmente el equipo de
Microsoft trabaja en lo que será la suite con la siguiente versión de Word, que de momento tiene
nombre clave de Office 2010.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este
de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de
60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, después de aceptar las
reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la
empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición
por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word,
originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el
nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños
mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la sentencia
de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009. Trajes de Patentes se han interpuesto
en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y
por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez
Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas.

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión.
En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para
hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de
que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente
rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.

Versiones
 Versiones para MS-DOS:

El veterano sistema operativo MS-DOS originalmente se llamaba 86-DOS cuando fue credo por Tim
Paterson en agosto de 1980. En mayo de 1981, Paterson ingresó a trabajar a Microsoft, quienes le
compraron su sistema operativo en USD$75.000 en julio, y lo lanzaron bajo el nombre de MS-DOS
(o PC-DOS para IBM).

"La versión 1.1 metió todo un sistema operativo —por muy limitado que éste sea— en 12Kb de
memoria, lo que es minúsculo comparado al software actual", recordó el director del museo, Len
Shustek.

Por su parte, mientras que Word debutó originalmente en 1983, no pudo contra el éxito del
procesador de texto más importante de esa época, WordPerfect. Recién cuando Microsoft lanzó la
versión para Windows en 1989 fue que cambió esta situación, pues bastaron solo cuatro años para
alcanzar la mitad del mercado mundial de procesadores de texto.

 1983 Word 1
 1985 Word 2
 1986 Word 3
 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
 1989 Word 5
 1991 Word 5.1
 1993 Word 6.0

 Versiones para Microsoft Windows:

 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""


 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el
mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto
competidor de la época)
 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en
popularidad, hasta la actualidad)
 1997 Word 97, también conocido como Word 8
 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft
Office Word 2003
 2006 Word 2006, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft
Office Word 2006
 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft
Word 2010
 2013 Word 2013 Preview, también conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2013 Preview

 Versiones para Apple Macintosh:

 1985 Word 1 para Macintosh


 1987 Word 3
 1989 Word 4
 1991 Word 5
 1993 Word 6
 1998 Word 98
 2000 Word 2000
 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
 2004 Word 2004
 2008 Word 2008
 2011 Word 2011
 2012 Word 2012

 Versiones para UNIX:

 Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Formatos de archivos (extensiones)

Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC
(utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato
se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin
formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como
el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la
desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.

Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún
más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office
2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

Formato RTF

Artículo principal: Rich Text Format

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió
como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple
dominaba el mercado de los computadores personales.

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia
cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones
programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados
por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo
puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de
comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a
otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado
en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por
ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en
los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa
en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los
usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se
encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace
referencia a Word 6.0 y Word 95.

Microsoft Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.

Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982,


que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente
al Lotus 1-2-3.

Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de
Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a
Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo
de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo
como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.

Versiones

 Excel 95

Este fue la primera versión de 32 bits, y realmente fue la que marcó el paso para el Excel actual.

 Excel 97

Dio todavía más poder a su programación, y ésta es muchas veces combinada con Windows NT.

 Excel 2000
Más orientada hacia la web, y definitivamente tenía una apariencia más moderna que la del 97.

 Excel 2002

Excel 2002 se introdujo en el año 2.001, y forma parte de la “familia XP”.

 Excel 2003

Posiblemente la versión de Excel más extendida. Para la mayoría, Excel 2000 es más que suficiente
– lo que se ha ido añadiendo a partir de Excel 2000 es en mayoría funciones de ayuda. Claro,
aparte de la introducción a XML, que es algo muy importante.

 Excel 2007

El Office 2007 tiene un aspecto diferente, es decir un sistema nuevo de los menús. Han mejorado
los gráficos bastante. Sin embargo, la verdad es que Excel lleva ya 10 años sin cambios ni
novedades significativas.

 Excel 2010

La interfaz es diferente, es mucho más potente, algunas funciones cambiaron de nombre, otras
fueron eliminadas.

 Excel 2013

Le ayuda a analizar y a revisar sus libros para comprender su diseño, función y dependencias de
datos, y para revelar distintos problemas entre los que se incluyen errores o incoherencias de
fórmulas, información oculta, vínculos rotos y otros.

Formatos de archivos (extensiones)

Formato XL

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa
en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de
archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003,
.xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007, .xlsm para libros
de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 o .xlsb para libros
de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007.

Algunas aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son:

 + (Suma)
 - (Resta)
 * (Multiplicación)
 / (División)
 ^ (Potenciación)

Además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-


configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El
uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar
PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones,
dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con
diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación,
así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y
distribuirlos mientras realiza la presentación.

Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina


en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones
gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores
de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir
en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac,
específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc. y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años
de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de
Bill Gates por la suma de 14 millones de dólares.

Versiones

 PowerPoint 1.0 - 1987

Esta primera versión del programa era únicamente disponible en blanco y negro para el sistema
Apple Macintosh y para el sistema operativo Dos de los PC.

El programa incluía ya herramientas básicas de dibujo que permitían al usuario trazar líneas rectas
o crear circunferencias y figuras geométricas básicas
 PowerPoint 2.0 - 1990

Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos
para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a
16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de
gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unió a las opciones de menú.
Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript,
como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos
nativos.

 PowerPoint 3.0 - 1992

Esta actualización presentó una manera más ordenada y clara de mostrarse de cara al usuario, lo
cual hacía más agradable su uso que en versiones anteriores.

Permitía importar (incrustar) información de otros programas como textos Word o información de
Excel desde dentro del mismo PowerPoint simplemente haciendo clic en un icono y sin necesidad
de vincular el archivo como en la versión anterior.

Esta versión también incluyó 22 fuentes de letras True Type y 24 iconos que se utilizarán
habitualmente en presentaciones.

La posibilidad de rotar objetos de la presentación así como guardar las características de alguno de
los objetos creados también es una mejora destacable de esta versión

Se incorporaron herramientas para dibujar a mano alzada.

 PowerPoint 4.0 - 1994

El cambio en la estética es significativo respecto la versión anterior:

Gráficos mejorados con una mayor gama cromática, una visualización más limpia y clara, formas
menos estridentes y se aprecian relieves en los cuadros de opciones

 PowerPoint 95 - 1995

La versión7.0 estaba basada en un código Visual C++ (programa compuesto de herramientas de


programación).

Entre sus mejoras destacan:

 La posibilidad de personalizar las opciones de menú para adaptarse mejor a las


demandas de cada usuario.
 Se mejora la opción “Undo” (deshacer).
 Se pueden crear animaciones (mover objetos en la pantalla).
 Se mejoraron las opciones para integrar sonidos y video en las presentaciones.
 PowerPoint 97 - 1997

Esta versión además contiene un reproductor de media incrustado y la opción de grabar audio desde
el mismo programa PowerPoint.

Cabe añadir que se pueden guardar a partir de esta versión presentaciones en formato HTML
facilitando así al usuario mostrar su presentación en la Web.

A nivel estético se aprecia que la iconografía del panel de herramientas está más integrada en el
conjunto de la pantalla. Se ha variado la ubicación de algunas opciones alrededor del cuadrante
despejando así algunos márgenes y repartiendo mejor el conjunto.

 PowerPoint 98 - 1998

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la
funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede
utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint
enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para
Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

 PowerPoint 2000 - 1999

Uno de los objetivos conseguidos de esta versión es la posibilidad abrir archivos creados en diversos
formatos y guardarlos en archivos HTML y viceversa

Se introdujeron mejoras para facilitar al usuario herramientas útiles que incorporaba el programa
como Añadir mayúsculas (por defecto) en el inicio de textos o modificar las diferencias de resolución
entre ordenador y proyector automáticamente.

Visualmente el programa utiliza tonos suaves y degradados. No existen grandes cambios respecto
a versiones anteriores

 PowerPoint XP - 2002

Esta versión contiene una nueva herramienta dirigida al presentador que permite poder estar
revisando una plantilla guía en una pantalla externa mientras en otra o en un proyector se
muestra la versión para el público.

Presenta además una mejora importante en el sistema de revisión de la presentación, ya que en


versiones anteriores el proceso para ver miniaturas de la presentación era más complejo y por lo
tanto más lento.

Otra de las mejoras está en un acceso más ágil a Las plantillas de diseño que en versiones
anteriores

 PowerPoint 2003 - 2003

Esta versión es muy similar a la anterior, Una de las innovaciones es la posibilidad de Empaquetar
para CD-ROM que facilita la grabación de presentaciones con contenido multimedia ya que
permite dividir el contenido en varios disquetes y garantiza la inclusión de todos los ficheros
relacionados.

 PowerPoint 2007 - 2007

La versión 2007 es una de las que más cambios de interfaz de usuario han aportado respecto su
versión anterior, se han mejorado las capacidades gráficas.

La estética de esta versión está basada en tonos azules y se han suavizado el aspecto de las
opciones e iconos respecto la versión anterior. Esto se ha conseguido a través de degradados
cromáticos suaves, líneas de división casi imperceptibles y transparencias en los diseños

 PowerPoint 2010

Permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite
buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Ofrece una amplia selección de
plantillas conocidas de PowerPoint, entre ellas presentaciones y diapositivas de diseño.

 PowerPoint 2013

Se implementó más herramientas de ayuda:

 Más opciones para empezar


 Nuevas herramientas para el moderador mejoradas
 Mejores herramientas de diseño
 PowerPoint en dispositivos táctiles

Formatos de archivo (extensiones)

Las ediciones más nuevas de PowerPoint usan el formato abierto XML PPTX como extensión de
archivo por defecto. Las versiones anteriores guardan la extensión PPT por defecto. El programa
también funciona con muchos otros formatos de archivo de presentación y multimedia, incluyendo
los archivos ODP, EMF, PNG, GIF, JPEG, WMV y XPS.