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¿Qué considera usted que puede ser un impedimento para la correcta

organización de la información en las instituciones?


Es importante mencionar que los documentos son los activos de una empresa,
sobre los cuales se sustentan la mayor parte del trabajo de esta misma; por tanto
es indispensable que las compañías gocen de la organización documental.
Algunos de los impedimentos para la correcta organización de la información de
las instituciones:
Perdida de documentos: Esto debido a la distracción de las personas
encargadas de la organización documental dentro de la empresa.
Documentación duplicada: Los diferentes criterios de almacenamiento, muchas
veces improvisados y aleatorios, originan duplicidad de documentos, y esto genera
pérdida de tiempo en la organización.

Capacidad de almacenamiento limitada: El espacio que disponga la empresa


para la organización documental debe ser amplio, para que de esta manera no se
presenten inconvenientes a la hora de ingresar documentos nuevos al archivo.

Dificulta la colaboración entre los diferentes órganos de la empresa: Para


una óptima gestión del propio sistema, debe estar todo en orden, para que de esta
manera las distintas áreas de la empresa puedan interactuar de manera ágil y
oportuna a la hora de requerir documentación.
Acumulación de documentos innecesarios: Esto ocurre al no poseer un archivo
organizado, y por ende dificulta la toma de decisiones.
Desconocimiento de la estructura orgánica de la empresa: No se logra
identificar y agrupar documentos semejantes y con características comunes.