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Qué es un programa de contabilidad?

Definición: Programa o aplicación informática que guarda y procesa


transacciones contables.

Una aplicación o programa de contabilidad funciona como un sistema de


información contable.

A veces, es desarrollado por la empresa que lo va a usar y, otras veces, puede


ser adquirido a un tercero. También, puede ser una combinación de ambos,
adquiriendo un programa a un tercero, el cual puede modificarse y adaptarse
a las necesidades del cliente.

Características de un programa de contabilidad

Un software de contabilidad estándar consiste en una variedad de funciones


o módulos, con diferentes secciones que se ocupan de ciertas áreas de la
contabilidad.

Hay algún módulo básico que es común a casi todos los programas contables:

Cuentas por cobrar: donde la empresa registra el dinero que recibe.

Cuantas a pagar: donde la empresa registra sus facturas y paga el dinero que
debe.

Libros diarios: los "libros" de la empresa.

Facturación: desde donde la empresa crea las facturas para sus clientes.

Stock/Inventario: donde la empresa mantiene el control de su inventario.

Órdenes de compra: donde la empresa crea sus órdenes de compra.

Órdenes de venta: donde la empresa registra los pedidos de los clientes para
el suministro del inventario.

Control de caja: donde la empresa registra sus cobros y pagos.


Otras funciones, no tan básicas, se integran a menudo en los programas de
contabilidad en función de las necesidades de los clientes.

Informe de deudas: donde la empresa rastrea los intentos de cobro y las


facturas vencidas y no cobradas.

Herramientas de pagos electrónicos.

Gastos: donde se registran los gastos de los empleados relacionados con la


empresa.

Consultas: donde la empresa busca información de sus empleados como


registros o acciones.

Nóminas: donde la empresa hace un seguimiento de salarios, pagas e


impuestos relacionados.

Informes: donde la empresa puede encontrar toda su información contable y


financiera.

Partes de horas: donde los profesionales, como por ejemplo abogados y


consultores, graban su tiempo de trabajo para poder facturar a sus clientes.

- ¿Qué es un programa de contabilidad?

Se puede definir como un programa informático o una aplicación que registra


y proceso operaciones contables.

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A grandes rasgos, se trata de un software que pone en práctica los procesos


de contabilidad de manera digitalizada. Por ende, debe seguir los Principios
Contables Generalmente Aceptados para garantizar el correcto
funcionamiento de la actividad contable.
Qué características debe tener un programa de contabilidad

Existen muchos tipos distintos a la hora de analizar las funciones que


incluyen. Sin embargo, existen unos elementos que suelen ser comunes a la
mayoría de programas contables:

Registro de ingresos y débitos

Registro de gastos o créditos

Facturación: Posibilidad de hacer facturas y enviarlas a los clientes

Control de caja para el registro de cobros y pagos

Conciliación bancaria de cobros y pagos

Gestión de documentos contables

Posibilidad de exportación de todos los datos en formatos Excel o .CSV

Existen otros extras que pueden ser encontrados en un programa de


contabilidad. Estos suelen ser borradores de modelos fiscales e informes
fiscales, entre otros:

Modelos de IVA, IRPF y otros impuestos

Cuenta de resultados

Balance de situación

Gestión de activos

Depreciación de activos
Tipos de software de contabilidad por su tecnología

Aunque la tipología es muy diversa, a nivel de tecnología de almacenamiento


se pueden clasificar en dos grandes grupos: instalados localmente y online o
en la nube.

Los primeros se descargan en el dispositivo, por lo general PC o portátil, y


necesitan de mantenimiento por parte del usuario.

Debitor es el programa de contabilidad perfecto para autónomos y pymes

Cuando se debe introducir un cambio en el código o una actualización, es


preciso descargar e instalar una nueva versión. Los datos se almacenan
localmente en el ordenador y, por tanto, requieren de espacio en el disco
duro.

Por otro lado, están los programas de contabilidad online. No requieren


instalación ya que se almacenan en la nube.

Estos últimos tienen la ventaja de que el software se actualiza


automáticamente y no es susceptible de perdida de información, pues se
almacena en la nube. Esto también permite que pueda ser usado desde
distintos dispositivos.

Tipos de programas contables por su tamaño

Es posible clasificar los programas de contabilidad de acuerdo al tipo de


empresas o negocios para los que sirven. Por cuestiones relacionadas con el
volumen de actividad contable, autónomos y pymes no necesitan grandes
softwares contables.

Por el contrario, cuanto mayor sea la empresa así como sus necesidades en lo
referente a la contabilidad, más funciones demandarán. Por ello, también
necesitarán acceso para más usuarios que puedan usarlo.

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Si eres autónomo o empresa y tienes poco o ningún conocimiento sobre
contabilidad, no es preciso que te desesperes. Necesitas un software que te
haga la vida más sencilla.

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fácil. Está diseñado de manera que puedas llevar el control de tu negocio con
un lenguaje sencillo, una interfaz animable y desde la nube.

¿Por qué es importante contar con un software contable?

Ya sea una pequeña empresa o una gran multinacional, hoy en día se hace
necesario el empleo de un software contable. El cálculo de impuestos y el
llevar al día la contabilidad de tu empresa puede suponer un gran
quebradero de cabeza. Sin embargo, los programas de contabilidad te
ayudarán a reducir de manera considerable el tiempo de trabajo y a tomar
decisiones de manera más acertada y anticipada a los acontecimientos.

Necesidad de los programas de contabilidad

Un software contable te permite tener la información automatizada, a un


golpe de clic y con una probabilidad de error mínima.

Trabajar de manera eficiente y óptima es el principal objetivo de las


compañías, de ahí la importancia de los programas de contabilidad en las
mismas.

Sin duda, la información y los datos que se generan día a día en las
compañías se convierten en el elemento diferenciador de las compañías, en
el elemento que da ese valor añadido a tu empresa. Así, ¿te imaginas que
una gran compañía todavía llevara, a día de hoy, la contabilidad a través de
papel y lápiz? Sería inviable y, posiblemente, la causa de su cierre. Para poder
ser competitivos en el mercado, trabajar de manera óptima y poder estar al
nivel de nuestros competidores, debemos introducir en la empresa
soluciones que nos ayuden a trabajar mejor; entre ellas, los programas de
contabilidad.

Es importante contar con un software contable, a través del cual podrás


automatizar muchísimas de las tareas que se dan día a día en el área
contable, podrás trabajar de manera más rápida y precisa, obteniendo,
además, informes y cifras exactas que te ayuden a tomar mejores decisiones.

¿Por qué es importante contar con un programa de contabilidad?:

1. Mayor competitividad

Son múltiples las empresas que operan en el mercado. Y, por tanto, si


queremos tener éxito y asegurar el futuro de nuestro negocio, debemos
implementar soluciones software contables que nos ayuden a trabajar en el
día a día.

2. Amplia capacidad de reacción

Un programa de contabilidad también es importante dado que nos da una


capacidad de reacción ante cualquier movimiento e imprevisto que surja. Por
lo que, de manera inmediata, podemos dar respuesta y mejorar la gestión de
nuestro departamento financiero.

3. Reducción de errores

La automatización del registro contable y financiero de las operaciones


realizadas en tu negocio a través de un software contable, provoca que ya no
se haga ningún registro de manera tradicional, es decir, a mano. De esta
manera, se evita que pueda bailar algún número o fallar al realizar cualquier
cálculo.
4. Mejora en la toma de decisiones

Un software contable te ayuda a trabajar de manera más rápida y eficaz, sin


cometer errores. Igualmente, la automatización de las operaciones, te
permite alcanzar todos tus objetivos empresariales fácilmente, mejorando la
toma de decisiones.

En definitiva, son importantes los programas de contabilidad en las


empresas, agilizando los procesos y ayudando a gestionar los recursos de
manera que la empresa se convierta en un ente mucho más rentable y capaz
de alcanzar sus metas en un tiempo récord. Un software contable es el
elemento fundamental de cualquier departamento contable de hoy en día,
ya sea una pequeña o gran empresa.

Importancia de un sistema contable

Podemos entender que un sistema contable es la agrupación de una serie de


principios y normas con las cuales se nos hace mucho más fácil conocer y
representar de forma acertada al ente económico y las operaciones que
efectúe

Sistema contable CLAUS ERP

Un Sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros


donde se recopila información de la organización, que permite la toma
decisiones financieras.

Podemos hallar 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus


variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según
las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se
produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos


anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

¿Cuáles son los beneficios que se obtienen a través del software contable?

Las ventajas o beneficios de poseer un software contable radica en el hecho


de que son capaces de manejar volúmenes de información contables y
financiera grandes y llevar los cálculos correspondientes, labor que una
persona o gestor contable no podría ejecutar de forma eficiente sino tuviese
el apoyo de dichos programas.

Un sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros


donde se recopila información de la organización, que permite la toma
decisiones financieras

Los Programas contables son herramientas importantes para todos los


factores que engloban el desarrollo de una organización, la información que
manejan es requerida para hacer auditorías, evoluciones , análisis, para
tomar decisiones.

Además, otras ventajas de tener un software contable son: que ayudan a


mejorar la efectividad en las operaciones de la empresa a través del uso
eficiente del factor tiempo, se suprimen las barreras de la distancia debido a
que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos distantes.

Las mejoras del equipo y el software contable , facilitan más que nunca la
transición de una mezcla de papel y herramientas basadas en hojas de
cálculo a la implementación de un sistema computarizado, o la
modernización de un sistema existente. Los costos bajos de las
computadoras y del software también han logrado reducir el costo financiero
que se requiere para realizar este cambio.

¿Qué es la codificación?

La codificación es el proceso de poner juntos los segmentos de sus datos que


parecen ilustrar una idea o un concepto (representados en su proyecto como
nodos). De esa forma, la codificación es una forma de hacer abstracción a
partir de los datos existentes en sus recursos para construir un mayor
entendimiento de las fuerzas que intervienen.

En NVivo, la codificación involucra la identificación de referencias a las


diferentes ideas, conceptos o categorías de sus recursos y vincularlas a los
nodos que las representan.

Codificación

La Codificación en general:

En determinados momentos los pueblos agrupan y ordenan todas sus


normas jurídicas vigentes o por lo menos agrupan y ordenan todas las
normas vigentes de una de las ramas de su Derecho, ello obedece, a las
siguientes causas:

A la necesidad de facilitar el conocimiento del Derecho cuando este se


encuentra contenido en una multitud de normas dispersas.

A la conveniencia de sustituir gran cantidad de normas casuística por un


menor numero de normas que establezcan principios generales.

A los deseos de unificación de las varias legislaciones imperantes en un


estado, deseo que suele responder al movimiento de unificación política; y
Al propósito de introducir cambios radicales derivados de una revolución
social.

La codificación

6- La codificación

Es una actividad por la cual se unen o se agrupan todas las normas jurídicas
vigentes relativas a una determinada rama del derecho o especialidad y se
fundamenta en una sola ley general o código, ello obedece, a las siguientes
causas:

A la necesidad de facilitar el conocimiento del Derecho cuando este se


encuentra contenido en una multitud de normas dispersas.

A la conveniencia de sustituir gran cantidad de normas por un menor numero


de normas que establezcan principios generales.

A los deseos de unificación de las varias legislaciones imperantes en un


Estado, deseo que suele responder al movimiento de unificación política; y

Al propósito de introducir cambios radicales derivados de una revolución


social.

7- Formas de codificación:
A) La recopilación, que es la recolección y yuxtaposición cronológica de las
normas; y

B) La codificación propiamente dicha, que consiste en reunir todas las leyes


de un sistema jurídico o por lo menos de una rama del Derecho en una sola
ley general y sistemática donde se fusionan las anteriores.

Las Codificaciones antiguas solían ser recolecciones de todas las leyes


vigentes; las modernas suelen ser codificaciones propiamente dichas de las
normas de una rama del Derecho.

8- Ventajas y desventajas de la codificación:

:Tienen la ventaja que todas o gran parte de las normas sobre determinada
rama del derecho se encuentran agrupadas en un solo cuerpo normativo, lo
que facilita el estudio y aplicación del derecho

:Facilitan la aplicación y el conocimiento

Facilitan la unificación política y social

Desventajas

:Tiene la desventaja de no poder aprobarse de un día para otro, sino que


requiere todo un proceso, que incluye en muchos supuestos el
nombramiento de una Comisión Revisora o Comisión Reformadora.

Otra desventaja de los Códigos es que para modificarlos o sustituirlos es


necesario vencer la resistencia a los grupos de intelectuales y grupos de
poder que se resisten a los cambios.