UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-

2006/SUNAT

CURSO:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

ALUMNA:
VICENTE SALAZAR MARYROSA 1621125957

PROFESOR:
NUÑEZ SOTO, JAIME MARTIN

Callao, Abril del 2019

Perú

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 Indice
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
1. Resumen del contenido de la RS N° 234-2006/Sunat...........................................................4
1.1 Origen...........................................................................................................................4
1.2 Procedimiento de autorización de los libros y registros......................................................4
Facultad para autorizar los libros y registros mediante la legalización de los mismos..........4
Oportunidad de la legalización.............................................................................................4
Legalización del segundo y siguientes libros o registros......................................................4
Del empaste de los libros y registros....................................................................................5
1.3 La forma en que deberán ser llevados los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.................................................................................................................................5
De la modificación de la denominación o razón social de los deudores tributarios y su
incidencia en los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.....................................6
1.4 De la pérdida o destrucción de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios y
otros antecedentes de operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de
generar obligaciones tributarias o que estén relacionados a ellas.............................................6
De la comunicación de la pérdida o destrucción...................................................................6
Del plazo para rehacer los libros y registros.........................................................................7
De la verificación por parte de la SUNAT............................................................................7
1.5 De la contabilidad completa..............................................................................................7
De la información mínima a ser incluida en los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios, así como los formatos que los integran...............................................................8
2. Opinión respecto al contenido de la RS N° 234-2006/Sunat..................................................23
3. Aporte a la RS N° 234-2006/Sunat.........................................................................................23
4. Conclusión.............................................................................................................................24
5. Bibliografía............................................................................................................................24

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 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo detallar de manera breve, sencilla los diferentes

aspectos que son parte de la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-

2006/SUNAT ,en primer lugar brindando un resumen del contenido de la misma así

como el objetivo que claramente se tiene ,luego una opinión breve sobre dicho

contenido, generando así un aporte a la misma como futuros contadores públicos que

seremos y a partir de lo analizado y leído se brindará la respectiva conclusión a la que

se ha llegado.

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 1. Resumen del contenido de la RS N° 234-2006/Sunat
1.1 Origen

Se da por la necesidad de establecer en un solo cuerpo legal el procedimiento de

autorización de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las normas
referidas a los plazos máximos de atraso y la pérdida o destrucción de los mismos,
establecer la forma en que deberán ser llevados los referidos libros y registros, la
información mínima y formatos que los integran; dictar las normas que regulen los
libros y registros exigidos por la Ley del Impuesto a la Renta así como establecer otros
requisitos de los Registros de Consignaciones, de Ventas e Ingresos y de Compras.

1.2 Procedimiento de autorización de los libros y registros

Facultad para autorizar los libros y registros mediante la legalización de los mismos

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los notarios
o, a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda,
de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario

El notario o juez, según sea el caso, sellará todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, así mismo llevarán un registro
cronológico de las legalizaciones que otorguen. En ningún caso el número de
legalización, folios o de registros podrá contener adicionalmente caracteres distintos,
tales como letras.

Oportunidad de la legalización

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán ser legalizados antes de
su uso.

Legalización del segundo y siguientes libros o registros

 Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o

continuas, se deberá presentar el último folio legalizado.

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  Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá acreditar
que se ha concluido con el anterior ya sea con la presentación de los mismos o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del
último folio del mencionado libro o registro; ésta no es aplicable en caso estos
hayan sido incautados, para tal efecto solo se presentará el documento que
conste dicha diligencia.
 Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deberá presentar la comunicación que se ha realizado a la SUNAT.

Del empaste de los libros y registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable,
si en caso las hojas son menor a 20, se pueden empastar para 2 o más ejercicios .Para
que esto surta efecto, el empaste debe efectuarse dentro de los 4 primeros meses del
ejercicio siguiente. De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como
primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro
al que corresponde.

1.3 La forma en que deberán ser llevados los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios

Contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominación del libro o registro, período y/o ejercicio al que corresponde la

información registrada, número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.

Contener el registro de las operaciones:

 En orden cronológico o correlativo, de manera legible, Utilizando el Plan

Contable General Revisado vigente en el país, a cuyo efecto emplearán cuentas
contables a nivel de 3 dígitos como mínimo, para los deudores tributarios que
en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos hasta cien (100) UITs; y
4 dígitos como mínimo, para los que hayan obtenido ingresos brutos mayores a
cien (100) UITs.

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  Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que
correspondan.
 Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser firmado al cierre de
cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o
su representante legal, así como por el Contador Público Colegiado o el
Contador Mercantil responsables de su elaboración.

De la modificación de la denominación o razón social de los deudores tributarios y su

incidencia en los libros y registros vinculados a asuntos tributarios

Todo deudor tributario que modifique su denominación o razón social deberá

comunicar a la SUNAT dicho cambio, y podrá optar por:

 Continuar utilizando los libros y registros con la denominación o razón social

anterior hasta que se terminen, En este caso, se deberá consignar
adicionalmente mediante algún medio mecanizado, computarizado o un sello
legible, la nueva denominación o razón social, sin superponerse a la anterior.
 Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios. En este caso,
para solicitar al notario o juez de paz letrado la legalización, deberá acreditarse
haber cerrado los libros y registros no utilizados.

1.4 De la pérdida o destrucción de los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios y otros antecedentes de operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estén relacionados a ellas
De la comunicación de la pérdida o destrucción

Los deudores tributarios deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo
de quince (15) días hábiles establecido en el Código Tributario.

La citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros, documentos

y otros antecedentes, así como el período tributario y/o ejercicio al que corresponden
éstos. Adicionalmente, cuando se trate de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios, se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados, el número de
legalización, además de los apellidos y nombres del notario que efectuó la legalización
o el número del Juzgado en que se realizó la misma, si fuera el caso. En todos los casos

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se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia
presentada por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los hechos.

Del plazo para rehacer los libros y registros

Tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros antecedentes.

Sólo en el caso que, por razones debidamente justificadas, el deudor tributario requiera
un plazo mayor para rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios,
documentos y otros antecedentes, la SUNAT otorgará la prórroga correspondiente,
previa evaluación.

De la verificación por parte de la SUNAT

La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera sufrido la

pérdida o destrucción señaladas, a efectos de acogerse al cómputo de los plazos
señalados en el numeral. De verificarse la falsedad de los hechos comunicados por el
deudor tributario, la SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos de
determinación sobre base presunta.

1.5 De la contabilidad completa

Los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:

a. Libro Caja y Bancos.

b. Libro de Inventarios y Balances.

c. Libro Diario.

d. Libro Mayor.

e. Registro de Compras.

f. Registro de Ventas e Ingresos.

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 g. Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa
siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a
las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

a. Libro de Retenciones.

b. Registro de Activos Fijos.

c. Registro de Costos.

d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

e. Registro de Inventario Permanente Valorizado.

De la información mínima a ser incluida en los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios, así como los formatos que los integran

1. LIBRO CAJA Y BANCOS

En este libro se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del

movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.

Estará integrado por los siguientes formatos:

 FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO".

Número correlativo del registro o código único de la operación, Fecha de la operación

Descripción de la operación registrada ,Código y denominación de la(s) cuenta(s)
contable(s) asociada(s) que es(son) el origen o destino de la operación, según el Plan
de Cuentas utilizado, tratándose de libros o registros llevados en forma manual. Saldos
y movimientos, Totales.

 FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE".

Se deberá incluir como datos de cabecera adicionales a

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Nombre de la entidad financiera. Código de la cuenta corriente, medio de pago
utilizado, Denominación o Razón Social del girador o beneficiario, número de la
transacción bancaria, número del documento sustentatorio o número de control interno
de la operación.

2. LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

 Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de segunda categoría, el

Libro de Ingresos y Gastos deberá incluir mensualmente la siguiente
información:

Se deberá emplear el FORMATO 2.1: "LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS –

RENTAS DE SEGUNDA CATEGORÍA".

Fecha de cobro, fecha de emisión del comprobante de pago, número de serie del
comprobante de pago emitido, número del comprobante de pago emitido, tipo y
número de documento de identidad del sujeto que paga o pone a disposición la renta de
segunda categoría, Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social, monto del
ingreso o importe referencial, monto del costo computable o tasa de interés, de ser el
caso, monto de la renta bruta gravada de segunda categoría, Retención efectuada,
monto cobrado, ingresado o puesto a disposición.

 Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de cuarta categoría, el

Libro de Ingresos y Gastos deberá incluir mensualmente la siguiente
información:

Se deberá emplear el FORMATO 2.2: "LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS –

RENTAS DE CUARTA CATEGORÍA".

Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposición, fecha de emisión del comprobante de

pago que sustenta el servicio prestado, serie del comprobante de pago emitido por el
servicio prestado, número del comprobante de pago emitido por el servicio prestado.
Tipo y número de documento de identidad del usuario del servicio Apellidos y
Nombres, Denominación o Razón Social del usuario del servicio, monto de la renta
bruta, monto del Impuesto a la Renta retenido, de ser el caso. Monto de otras
retenciones realizadas, de ser el caso, monto cobrado, ingresado o puesto a disposición.
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3. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

 En el caso de deudores tributarios sujetos al Régimen Especial del Impuesto a

la Renta, el llevado de este libro se regirá por lo dispuesto en la Resolución de
Superintendencia N° 071-2004/SUNAT y norma modificatoria.

 Tratándose de deudores tributarios sujetos al Régimen General del Impuesto a

la Renta, este libro estará integrado por los siguientes formatos:

FORMATO 3.1: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE

GENERAL".

Se deberá incluir la información contable de las cuentas del Activo, Pasivo y

Patrimonio, indicando la denominación de la cuenta respectiva.

FORMATO 3.2: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 10 – CAJA Y BANCOS".

Denominación de la cuenta contable y a nivel de subcuentas, desagregadas al máximo

número de dígitos utilizado, Entidad Financiera a la que corresponde la cuenta, Tipo de
moneda correspondiente a la cuenta.

El presente formato no es de uso obligatorio para el caso en que el deudor tributario

lleve el Libro Caja y Bancos o cuando el Libro Mayor contenga la información de
dicho libro.

FORMATO 3.3: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 12 – CLIENTES".

Tipo y número de documento de identidad del Cliente ,Apellidos y Nombres,

Denominación o Razón Social del Cliente, Monto de cada Cuenta por Cobrar del
Cliente, Fecha de emisión del comprobante de pago.

FORMATO 3.4: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 14 – CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O
SOCIOS) Y PERSONAL”.

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Tipo y número de documento de identidad del accionista, socio o personal, Apellidos y
Nombres, Denominación o Razón Social del accionista, socio o personal, Monto de
cada Cuenta por Cobrar del accionista, socio o personal, Fecha de inicio de la
operación.

FORMATO 3.5: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 16 – CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS".

Tipo y Número de documento de identidad del tercero, Apellidos y Nombres,

Denominación o Razón Social de terceros, Monto de cada Cuenta por Cobrar del
tercero, Fecha de emisión del comprobante de pago o fecha de inicio de la operación.

FORMATO 3.6: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 19 – PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA".

Tipo y número de documento de identidad del deudor, Apellidos y Nombres,

Denominación o Razón Social del deudor, Número del documento que originó la
Cuenta por Cobrar provisionada ,Fecha de emisión del comprobante de pago o fecha de
inicio de la operación, Monto de cada provisión del deudor, Monto Total provisionado.

FORMATO 3.7: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 20 – MERCADERÍAS Y LA CUENTA 21 – PRODUCTOS
TERMINADOS"

Código de la Existencia. Tipo de existencia Descripción de la existencia. Código de la

Unidad de medida de la existencia Cantidad. Costo unitario. Costo total. Costo Total
General.

Este formato no será obligatorio para aquellos deudores tributarios que lleven el
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

FORMATO 3.8: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 31 – VALORES"

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Tipo y número de documento de identidad del emisor .Número del documento de
identidad del emisor. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del emisor
Denominación del Título Valor Nominal Unitario del Título) Cantidad de Títulos.
Costo Total en Libros de los Títulos. Provisión Total en Libros de los Títulos. Valor en
Libros Total Neto de los Títulos. Totales.

FORMATO 3.9: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 34 – INTANGIBLES"

Fecha de inicio de la operación, Descripción del intangible, Tipo de intangible Valor

contable del intangible. Amortización contable acumulada. Valor neto contable del
intangible.

FORMATO 3.10: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 40 – TRIBUTOS POR PAGAR"

Denominación de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo de

dígitos utilizado, Saldo final de cada subcuenta Tributos por Pagar. Total Saldo Final de
la Cuenta Tributos por pagar.

FORMATO 3.11: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 41 – REMUNERACIONES POR PAGAR"

Denominación de la cuenta contable y a nivel de subcuentas desagregadas al número

de dígitos utilizado, Código del trabajador, Apellidos y Nombres del trabajador, Tipo
de documento de identidad del trabajador. Número del documento de identidad del
trabajador. Saldo final de la subcuenta Remuneraciones por Pagar. Saldo final Total de
las Remuneraciones por Pagar.

FORMATO 3.12: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 42 – PROVEEDORES"

Tipo y número de documento de identidad del proveedor .Apellidos y Nombres,

Denominación o Razón Social del proveedor. Monto de cada Cuenta por Pagar al
proveedor, Saldo Final Total de la Cuenta por pagar. Fecha de emisión del comprobante
de pago.

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FORMATO 3.13: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL
SALDO DE LA CUENTA 46 – CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS"

Tipo y número de documento de identidad del tercero Apellidos y Nombres,

Denominación o Razón Social de terceros. Descripción de la Obligación. Fecha de
emisión del comprobante de pago o fecha de inicio de la operación, salvo que
presenten la información conforme lo señalado en el párrafo siguiente. Monto
pendiente de pago al tercero. Saldo Total Pendiente de Pago.

FORMATO 3.14: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 47 – BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES"

FORMATO 3.15: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 49 – GANANCIAS DIFERIDAS"

FORMATO 3.16: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL

SALDO DE LA CUENTA 50 – CAPITAL"

 Detalle de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales

 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales

El deudor tributario se encuentra obligado a incluir en el presente formato a los

accionistas o socios cuya participación accionaria o de Participación Social como
mínimo represente el cinco por ciento (5%) del total de acciones o Participación Social.

FORMATO 3.17: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE DE

COMPROBACIÓN"

 Saldos iniciales del ejercicio de las cuentas: deudor y acreedor

 Movimientos del ejercicio o período de las cuentas: Debe y haber

 Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas: deudor y acreedor

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  Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas que conforman el Balance
General: activo, pasivo y patrimonio

 Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas que conforman el Estado de
Ganancias y Pérdidas por función: Pérdidas y Ganancias.

 Totales de Saldos y Movimientos. Resultado del Ejercicio o período. Totales.

Las cifras del presente formato deben ser presentadas a valores históricos.

FORMATO 3.18: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE

FLUJOS DE EFECTIVO"

En dicho formato se deberá incluir la información de las actividades de

operación, de inversión y de financiamiento, así como el aumento o
disminución netas del efectivo y equivalente de efectivo, el saldo del efectivo y
equivalente de efectivo al inicio del ejercicio y el saldo del efectivo y
equivalentes de efectivo al finalizar el ejercicio. Asimismo, se deberá conciliar
el resultado neto con el efectivo y equivalente de efectivo proveniente de las
actividades de operación.

El presente formato es de uso obligatorio de acuerdo a lo siguiente:

A partir del ejercicio 2010, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior
hayan obtenido ingresos brutos mayores a mil quinientas (1500) UITs.

FORMATO 3.19: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12"

En dicho formato se deberá incluir la información de las cuentas del Patrimonio Neto,
indicando los saldos iniciales así como el origen o destino de los movimientos y el
saldo final de las cuentas patrimoniales.

El presente formato es de uso obligatorio de acuerdo a lo siguiente:

A partir del ejercicio 2010, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior
hayan obtenido ingresos brutos mayores a mil quinientas (1500) UITs.

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 FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL 01.01 AL 31.12"

En dicho formato se deberá incluir la información de las cuentas y/o partidas

relacionadas con los ingresos, gastos y utilidad o pérdida del ejercicio, por
función.

4. LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA

LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Se deberá incluir mensualmente la siguiente información:

a) Fecha de retención, cuando esta coincida con la fecha de pago de la

retribución o, en su defecto fecha de pago de la retribución.

b) Información de la persona que prestó el servicio,

c) Información de la retribución, de acuerdo a lo siguiente:

 Monto bruto de la retribución.

 Monto de las retenciones efectuadas.

 Monto neto de la retribución.

d) Totales.

5. LIBRO DIARIO

FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO".

Se deberá incluir los siguientes asientos de:

 Apertura del ejercicio gravable.

 Operaciones del mes.

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  Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.

 Ajustes de operaciones del mes.

 Cierre del ejercicio gravable.

Tratándose de personas jurídicas que obtuvieran en el ejercicio anterior ingresos brutos

menores a cien (100) UITs, éstas podrán optar por llevar el Libro Diario en formato
simplificado, a cuyo efecto:

FORMATO 5.2: "LIBRO DIARIO – FORMATO SIMPLIFICADO".

 Fecha o período del asiento contable.

 Descripción genérica de la operación mensual.

En este caso, se encontrarán exceptuados de llevar el Libro Diario, el Libro Mayor y el

Libro Caja y Bancos.

6. LIBRO MAYOR

FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR".

Se deberá incluir mensualmente la siguiente información:

 Fecha de la operación.

 Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos de

contabilidad manual.

 Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente:

 Código y/o denominación de la cuenta contable, según el Plan

de Cuentas utilizado.

 Denominación de la cuenta contable.

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 El deudor tributario podrá colocar esta información como datos de
cabecera de considerarlo necesario.

 Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada.

 Saldos y movimientos de la cuenta

 Totales.

7. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Se deberá registrar anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida

de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.:

a) FORMATO 7.1: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS

ACTIVOS FIJOS"

 Código interno de la empresa relacionado con el activo fijo.

 Cuenta contable del activo fijo.

 El deudor tributario podrá colocar esta información como dato

de cabecera de considerarlo necesario.

 Descripción del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente

podrá incluir en este concepto la marca, el modelo y el número
de serie y/o placa del activo fijo.

 Método de depreciación aplicado.

 Depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior.

 Depreciación del ejercicio.

b) FORMATO 7.2: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS

ACTIVOS FIJOS REVALUADOS"

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  Código interno de la empresa relacionado con el activo
fijo.

 Cuenta contable del activo fijo.

 Valor de la revaluación efectuada:

 Valor de la revaluación voluntaria efectuada.

 Valor de la revaluación por reorganización de sociedades

efectuada.

 Valor de otras revaluaciones efectuadas.

 Valor de la depreciación de otras revaluaciones

efectuadas.

c) FORMATO 7.3: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LA

DIFERENCIA DE CAMBIO"

 Código interno de la empresa relacionado con el activo fijo.

 Fecha de adquisición del activo fijo.

 Valor de adquisición del activo fijo en moneda extranjera.

 Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de

adquisición.

 Valor de adquisición del activo fijo en moneda nacional.

 Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12.

d) FORMATO 7.4: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS

ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
AL 31.12"

 Fecha del contrato de arrendamiento financiero del activo fijo.

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  Número del contrato de arrendamiento financiero del activo fijo.

 Fecha de inicio del arrendamiento financiero del activo fijo.

 Número de cuotas pactadas.

 Monto total del contrato de arrendamiento financiero del activo fijo.

 Total.

8. REGISTRO DE COMPRAS

Deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a

continuación:

FORMATO 13.1: "REGISTRO DE COMPRAS".

 Número correlativo del registro o código único de la operación de compra.

 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

 Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros

de energía eléctrica, agua potable y servicios telefónicos, telex y telegráficos, lo
que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de
compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importación de bienes,
utilización de servicios prestados por no domiciliados o la adquisición de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.

 Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificación que

apruebe la SUNAT

 Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaración

Única de Aduanas o de la Declaración Simplificada de Importación se
consignará el código de la dependencia Aduanera f) Año de emisión de la
Declaración Única de Aduanas o de la Declaración Simplificada de
Importación.

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 Número del comprobante de pago o documento o número de orden del
formulario físico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto,
tratándose de liquidaciones de compra, utilización de servicios prestados por no
domiciliados u otros, número de la Declaración Única de Aduanas, de la
Declaración Simplificada de Importación, de la Liquidación de Cobranza u
otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crédito fiscal en la
importación de bienes.

 Tipo de documento de identidad del proveedor

 Número de RUC del proveedor, o número de documento de identidad; según

corresponda.

 Apellidos y Nombres, denominación o razón social del proveedor. En caso de

personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.

 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal
y/o saldo a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportación.

 Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición

registrada conforme lo dispuesto en el literal k).

 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal
y/o saldo a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportación y a operaciones no gravadas.

 Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición

registrada conforme lo dispuesto en el literal m).

 Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito

fiscal y/o saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportación.

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  Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición
registrada conforme lo dispuesto en el literal o).

 Valor de las adquisiciones no gravadas.

 Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deducción.

 Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

 Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.

 Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la

utilización de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.

9. REGISTRO DE CONSIGNACIONES

Se incluirá como datos de cabecera adicionales:

 Nombre del bien.

 Descripción.

 Código.

 Unidad de medida

FORMATO 9.1: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES – PARA EL

CONSIGNADOR".

 Fecha de emisión de la guía de remisión

 El tipo de documento emitido por el consignador,

 Serie y número de la guía de remisión,

21
  Serie y número del comprobante de pago emitido por el consignador

 La serie y el número de la guía de remisión con la que se remitieron los

referidos bienes al consignatario.

 Fecha de entrega o de devolución del bien, de ocurrir ésta.

 Número de RUC del consignatario o del documento de identidad.

 Apellidos y Nombres, Denominación o razón social del consignatario.

 Cantidad de bienes entregados en consignación.

 Cantidad de bienes devueltos por el consignatario.

 Cantidad de bienes vendidos.

 Saldo de los bienes en consignación,

 Fecha de recepción, devolución o venta del bien.

FORMATO 9.2: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES – PARA EL

CONSIGNATARIO".

 Fecha de emisión de la guía de remisión

 El tipo de documento emitido por el consignador o por el consignatario

 Serie y número de la guía de remisión, emitida por el consignador, con la que se

reciben los bienes o se devuelven al consignador los bienes no vendidos.

 Serie y número del comprobante de pago emitido por el consignatario por la

venta de los bienes recibidos en consignación;

 Número de RUC del consignador.

 Apellidos y Nombres, Denominación o razón social del consignador.

22
  Cantidad de bienes recibidos en consignación.

 Cantidad de bienes devueltos al consignador.

 Cantidad de bienes vendidos por el consignatario.

 Saldo de los bienes en consignación

10. REGISTRO DE COSTOS

El Registro de Costos debe contener la información mensual de los diferentes

elementos del costo, según las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del período y que determinan el costo de producción respectivo.

FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE VENTAS

ANUAL"

FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO

MENSUAL"

FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE

PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL"

11. REGISTRO DE HUÉSPEDES

Se deberá incluir la información solicitada en el inciso p) del artículo 3° del Decreto

Supremo N° 029-2004-MINCETUR, así como en el artículo 10° de la Resolución de
Superintendencia N° 093-2002/SUNAT y norma modificatoria.

12. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

Se deberá registrar mensualmente en el FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL

INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS – DETALLE DEL
INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS" toda la información, por

23
cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada
almacén.

13. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Se deberá registrar mensualmente en el FORMATO13.1: "REGISTRO DE

INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO
VALORIZADO" toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la
entrada y salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos.

Tratándose de deudores tributarios que lleven sus libros y registros vinculados a

asuntos tributarios en hojas sueltas o contínuas, podrán registrar un resumen
diario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacén,
siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la
información detallada y que permita efectuar la verificación de cada entrada o
salida del almacén, con su correspondiente documento sustentatorio.

14. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a

continuación:

FORMATO 14.1: "REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS".

 Número correlativo del registro o código único de la operación de venta.

 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

 En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente deberá registrar

la fecha de vencimiento y/o pago del servicio.

 Tipo de comprobante de pago o documento

 Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina

registradora, según corresponda.

24
  Número del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie
o por número de la máquina registradora, según corresponda.

 Tipo de documento de identidad del cliente

 Número de RUC del cliente, cuando cuente con éste, o número de documento
de identidad; según corresponda.

 Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente)

 Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.

 Base imponible de la operación gravada.

 Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.

 Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

 Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el

caso.

 Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

 Importe total del comprobante de pago.

 Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.

 Totales.

15. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN

DE SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT Y MODIFICATORIAS

Se deberá incluir la información solicitada para el Registro de Ventas e Ingresos a que

se refieren las disposiciones aplicables a los sujetos del impuesto a la venta de arroz
pilado.

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2. Opinión respecto al contenido de la RS N° 234-2006/Sunat

La RS N° 234-2006/SUNAT intenta guiar la forma en cómo se deben llevar los

registros y libros contables ,brinda las pautas necesarias para un correcto llenado de los
mismos ,así como para su presentación, normando a través de los distintos artículos
dentro de su contendido, quiénes están obligados a llevar de cierta manera algunos
registros o libros ,quiénes están exentos y de la razón del porqué ,asimismo brinda los
plazos para realizar las distintas acciones en caso de pérdida ,robo o algún caso fortuito
que suceda de los mismos ,con el objetivo de evitar la evasión tributaria ,ya que a partir
del control de estos registros o libros, se puede erradicar dicha evasión.

3. Aporte a la RS N° 234-2006/Sunat

En mi opinión como futuro contador público creo yo que se debería reducir el número
de registros y formatos que se han establecido para el llenado de distintas
operaciones ,asimismo ser un poco más concretos y evitar las dobles
contabilizaciones ,puesto que hay registros en los cuales se repite información de
operaciones ,por lo tanto hace más arduo el trabajo ,y brindaría este aporte creo yo
porque así resultaría más simple y más fácil el controlar dichos libros ,ya que solo
habría pocas vías de donde poder determinar si hay alguna infracción u omisión de
información de las operaciones ,a diferencia de tener que controlar una cantidad aún
mayor.

4. Conclusión

 La RS N° 234-2006/Sunat brinda pautas y normas para la revisión en el

procedimiento de autorización de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios, las normas referidas a los plazos máximos de atraso y la pérdida o
destrucción de los mismos. Pero para un mejor control y desempeño creo que se
debería reducir cierta cantidad de formatos que se establecen en el mismo y

26
 considerar los datos más relevantes para el llenado de información en las
operaciones.

5. Bibliografía

Sunat,gob.pe. (s.f.). Recuperado el 04 de Junio de 2019, de

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm

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