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COMENTARIOS EN EXCEL
Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos comentarios son
útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente una explicación
detallada del contenido de una celda.
1.1. AGREGAR UN COMENTARIO A UNA CELDA
El primer paso es seleccionar la celda a la que se agregará un comentario y
posteriormente ir a la ficha Revisar y dentro del grupo Comentarios pulsar el botón
Nuevo Comentario. Al hacer clic sobre ese botón se mostrará el recuadro necesario para
introducir el comentario.

Introduce tu comentario en el recuadro y al terminar haz clic fuera del recuadro. Si


necesitas agrandar el recuadro solamente posiciona el puntero del ratón sobre alguna de
las esquinas y arrastra el borde hasta tener el tamaño deseado.
Excel identificará una celda con comentario a través de un pequeño triángulo en la
esquina superior derecha de la celda. Para poder ver el comentario de una celda
solamente deberás posicionar el puntero del ratón sobre dicha celda y Excel mostrará el
comentario.
1.2.MODIFICAR O ELIMINAR UN COMENTARIO
Al seleccionar una celda que contiene un comentario se habilitarán los
botones Modificar comentario y Eliminar.

Al hacer clic en el botón Modificar comentario se mostrará de nuevo el recuadro del


comentario permitiendo hacer la edición. Si por el contrario se desea eliminar el
comentario será suficiente con pulsar el botón Eliminar.
Ahora bien, si tienes una hoja de Excel que contiene muchos comentarios, puedes hacer
uso de los botones Anterior y Siguiente para moverte entre cada uno de ellos. O por el
contrario, si deseas desplegar todos los comentarios de la hoja al mismo tiempo puedes
pulsar el botón Mostrar todos los comentarios.

1.3.Mostrar U Ocultar Ambos Comentarios E Indicadores De Comentarios


Con Opciones De Excel
De forma predeterminada, cuando inserta los comentarios en excel, solo mostrará los
indicadores de comentario en las celdas. si desea ocultar los indicadores de comentarios
en Excel, puede ocultar los indicadores de comentarios con los siguientes pasos:
1.Click Archivo pestaña y haga clic Opciones.
2.En el Opciones de Excel, haga clic Advanced en el panel izquierdo, y luego ir a
la Pantalla sección, en el grupo Para celdas con comentarios, mostrar, comprobar
el Sin comentarios o indicadores. Ver captura de pantalla:

2. Proteger
Proteja el archivo de Excel con una contraseña para impedir que otros usuarios tengan
acceso a los datos en los archivos de Excel.
2.1.Proteger una hoja de cálculo
Elegir los elementos de celda que quiere bloquear
Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:
Fórmulas: Si no desea que otros usuarios vean sus fórmulas, puede ocultarlas para que
no se vean en las celdas o la barra de fórmulas.
Rangos: Puede permitir que los usuarios trabajen en rangos concretos dentro de una
hoja protegida.
2.2.Proteger un libro
Sirve para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar,
mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la
estructura de un libro de Excel con una contraseña.

2.3.Permitir editar rangos


Permite configurar la protección por contraseña en intervalos y elegir los usuarios que
puedan modificar esos intervalos.

Una vez configurada, haga clic en Proteger hoja para activar los intervalos protegidos
por contraseña.
2.4.Activar la característica de libro compartido
Asegúrese de que va a usar este método antes de continuar. Los libros compartidos
limitaciones y uno en particular es no se puede modificar con Excel Online. Por lo
tanto, se recomienda la co-autoría, que es el sustituto de los libros compartidos.
Cree un libro nuevo o abra un libro existente. Después, colóquelo en una ubicación de
red. Por ejemplo, colóquelo en una ubicación
como \\nombre_servidor\nombre_carpeta. No coloque el archivo en OneDrive o
SharePoint. Si prefiere esas ubicaciones para el archivo use la coautoría en el libro en su
lugar.
Haga clic en Revisar > Compartir libro.
Tenga en cuenta que, en la versión más reciente de Excel, el botón Compartir libro se ha
ocultado.
Agregar botones de libro compartido a la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
Abra la lista Elegir comandos de y seleccione Todos los comandos.
Desplácese por esa lista hasta que vea Compartir libro (heredado). Seleccione dicho
elemento y haga clic en Agregar.
A continuación, desplácese por la lista hasta que vea Control de cambios (heredado).
Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.
A continuación, desplácese por la lista hasta que vea Proteger uso compartido
(heredado). Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.
Desplácese por la lista hasta que vea Comparar y combinar libros. Seleccione dicho
elemento y haga clic en Agregar.
Haga clic en Aceptar.
Ahora cuatro nuevos botones aparecerán en la parte superior de la ventana de Excel.
Cada botón tiene este aspecto:

 Botón Compartir libro:


 Botón Control de cambios:
 Botón Proteger y compartir:

 Botón Comparar y combinar libros:

3. Entrada de lápiz
3.1.Iniciar entradas de lápiz
Agrega trazos de pluma a mano alzada y marcador de resaltado al documento.

3.2. Ocultar entrada de lápiz.


Oculta todas las entradas manuscritas del documento.
Esto no eliminara las entradas manuscritas. Se volverán a mostrar haciendo clic de
nuevo en el botón.

4. Comandos abreviados, para todas las funciones expuestas.