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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA


ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el Toda la información Similitud en la organización En el documento de archivo:
lugar donde se generada, enviada, delos documentos. Tiene el El registro se encuentra en un
encuentra toda la recibida, mismo objetivo el cuales medio cuya información
información almacenada o mantener la información es accesible a través de la
escritura manual y se
producida o recibida acumulada por organizada y protegida, a
mantiene en papel. El
por una entidad medio electrónico, fin de que sea fácil su contenido no se puede separar
pública o privada en también se localización en el momento de su soporte, por lo cual se
razón a sus encuentran de que sea requerida la garantiza la integridad de la
actividades o documentos información. información en el documento.
funciones. electrónicos de Se debe disponer de los El valor documental se puede
archivo que cumplen elementos necesarios de determinar por su
su acción durante equipo autenticidad, entre ellas por la
todo el ciclo vital espacio y personal para el firma. Los documentos se
documental, como desarrollo de la función mantienen en carpetas
son los archivos dé archivística. Igualmente se tangibles, que se archivan en
archivadores.
gestión, central deben crear archivos para
En el documento
e histórico. clasificar La información, electrónico:
tanto la que se produce La información se recibe en
como la que se recepciona. un medio cuyos símbolos solo
Se realiza la misma puede ser leídos por medio de
clasificación documental la computadora. Su contenido
puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a
otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información. Los
documentos se archivan en
carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan
en formatos digítales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado