You are on page 1of 36

‫‪1-5‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫تصميم نموذج‬ ‫‪.‬‬

‫بعد االنتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستتمكن من القيام بما يلي‪:‬‬


‫إنشاء نموذج باستخدام "نموذج تلقائي"‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء نموذج باستخدام "معالج النماذج"‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إضافة عناصر تحكم إلى نموذج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعديل خصائص عنصر التحكم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تغيير حجم عناصر التحكم وتحريكها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إدخال سجالت في نموذج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصدير نموذج ‪ Access‬إلى ‪.HTML‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬يوفر النموذج طريقة ‪Microsoft® Access‬عند التعامل مع البيانات الموجودة في برنامج‬
‫مناسبة إلدخال السجالت وتحريرها وعرضها‪ .‬تتيح لك النماذج عرض بيانات سجل واحد في كل‬
‫مرة‪ ،‬وذلك بتنسيق أكثر جاذبية من "عرض ورقة البيانات" للجداول واالستعالمات‪.‬‬
‫يمكن إنشاء النماذج باستخدام حقول سواء من جدول أو استعالم‪ .‬ستتم إضافة البيانات المضافة إلى‬
‫النموذج إلى الجدول أو االستعالم الذي يستند إليه النموذج‪ ،‬والعكس‪.‬‬
‫طريقة عرض النموذج"‪ ،‬التي "يمكن فتح النماذج‪ ،‬مثل الجداول واالستعالمات‪ ،‬بطريقتي عرض‪:‬‬
‫تعرض البيانات الفعلية‪ ،‬و"طريقة عرض التصميم"‪ ،‬التي يتم استخدامها إلنشاء بنية النموذج أو‬ ‫يتيح أيضًا السهم ألسفل "عرض"‬
‫تعديلها‪ .‬في "طريقة عرض التصميم"‪ ،‬يمكن تخصيص النماذج عن طريق إضافة حقول أو‬ ‫إمكانية عرض النموذج في الطريقة‬
‫إزالتها‪ ،‬أو تغيير لون الخلفية أو نقشها‪ ،‬أو االختيار بين العديد من تخطيطات النماذج‪.‬‬ ‫"عرض ورقة البيانات"‪ ،‬التي تعرض‬
‫البيانات الموجودة في النموذج كما‬
‫يمكن تقليل الفترة الزمنية التي تستغرقها في إدخال البيانات وتحسين دقة البيانات التي تقوم‬ ‫تظهر في الجدول أو االستعالم‬
‫األساسي‪.‬‬
‫سوف تتعلم في هذا الدرس كيفية تعيين نماذج لقبول قيم أو بإدخالها وذلك باستخدام نموذج‪.‬‬
‫يمكنك أيضًا إنشاء تنسيقات بيانات معينة فقط‪ ،‬مثل ما هو أكبر من عدد محدد أو قبل تاريخ معين‪.‬‬
‫النماذج التي تقوم بإجراء العمليات الحسابية للبيانات‪ ،‬مثل ضرب سعر صنف في معدل الضريبة‬
‫الحتساب الضريبة على هذا الصنف‪.‬‬
‫‪Database‬الستكمال اإلجراءات الموجودة بهذا الدرس‪ ،‬سوف تحتاج إلى استخدام ملف اسمه‬
‫الموجود على القرص الثابت لديك‪ Practice.‬في المجلد ‪Fundamentals 05‬‬

‫إنشاء نموذج باستخدام نموذج تلقائي‬


‫‪ ،‬يتم إنشاء الجداول من الحقول والسجالت‪ .‬وبالمثل‪ ،‬يعتبر عنصر التحكم هو ‪Access‬في برنامج‬
‫المكون األساسي للنموذج‪ .‬تعد عناصر التحكم أكثر مرونة من الحقول والسجالت التي تشكل‬
‫الجداول‪ .‬حيث أنها قد تحتوي على بيانات أو تقوم بتنفيذ إجراء أو تحسين تصميم النموذج بإضافة‬
‫يمكن استخدام العديد من أنواع عناصر التحكم ‪.‬عناصر رسومية مثل الخطوط أو المستطيالت‬
‫المختلفة في النماذج‪ ،‬بما في ذلك خانات االختيار والمستطيالت ومربعات النص وفواصل‬
‫الصفحات وأزرار الخيار ومربعات القائمة‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪2-5‬‬

‫بالرغم وأسهل طرق إنشاء نموذج يستند إلى جدول أو استعالم تحدده هي استخدام "نموذج تلقائي"‪.‬‬
‫من أن "نموذج تلقائي" يقوم بإنشاء النماذج بسرعة‪ ،‬إال أن هذا األسلوب ال يتيح قدر كبير من‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬يقوم "نموذج تلقائي" بإنشاء نموذج به التحكم في محتوى النموذج أو مظهره‪.‬‬
‫عناصر تحكم لكافة الحقول من الجدول الذي يستند إليه النموذج‪ ،‬مما يعني أنه ليس لديك فرصة‬
‫ومع ذلك‪ ،‬بعد إنشاء نموذج باستخدام "نموذج تلقائي"‪ ،‬يمكن تعديل ‪.‬لتحديد الحقول ك ٍل على حدة‬
‫‪.‬النموذج وتحسينه في "طريقة عرض التصميم"‬
‫بإضافة عنصري تحكم إلى النموذج‪Access ،‬عند ظهور أحد الحقول في نموذج‪ ،‬يقوم برنامج‬
‫وهما‪ :‬عنصر مربع نص‪ ،‬الذي يعرض البيانات من النموذج‪ ،‬وعنصر تسمية‪ ،‬الذي يعرض اسم‬ ‫يمكن أيضًا إنشاء التسميات ومربعات‬
‫النص بصورة منفصلة كعناصر تحكم‬
‫عند إنشاء التسميات أو مربعات النص من جدول أو استعالم‪. ،‬الحقل أو التسمية التوضيحية للحقل‬ ‫فردية‪.‬‬
‫تظهر هذه العناصر م ًعا ويتم تحريكها وتعديلها عادة ً م ًعا‪.‬‬
‫عند إنشاء نموذج في "نموذج تلقائي"‪ ،‬ستختار فقط الجدول الذي يستند إليه النموذج والتخطيط‬
‫عمودي وجدولي وورقة يقدم "نموذج تلقائي" ثالثة تخطيطات للنموذج‪. :‬الذي سيتضمنه النموذج‬
‫‪.‬البيانات‬

‫تظهر مربعات النص والتسميات ‪.‬في التخطيط العمودي‪ ،‬يمكن عرض سجل واحد فقط في كل مرة‬
‫تظهر التسميات على يسار كل مربع نص وتعمل على المرتبطة بها جنبًا إلى جنب في عمودين‪.‬‬
‫‪.‬تحديد البيانات في مربع النص‬
‫في هذا التخطيط العمودي‪ ،‬تمثل‬
‫الكلمات المكتوبة بخط أسود عريض‬
‫تسميات‪ ،‬والمربعات البيضاء التي‬
‫تحتوي على نص تمثل مربعات‬
‫النص‪.‬‬
‫‪3-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫في التخطيط الجدولي‪ ،‬تظهر التسميات بأعلى النموذج‪ ،‬وتظهر قيم كل حقل في أعمدة أسفل‬
‫التسميات‪ .‬في التخطيط الجدولي‪ ،‬يمكن عرض أكثر من سجل واحد في كل مرة‪.‬‬

‫في هذا التخطيط الجدولي‪ ،‬تمثل‬


‫الكلمات المكتوبة بخط أسود عريض‬
‫أعلى النموذج تسميات‪ ،‬وكافة‬
‫المربعات البيضاء التي تحتوي على‬
‫نص تمثل مربعات النص‪.‬‬

‫يعرض التخطيط ورقة بيانات السجالت في أعمدة وصفوف لذلك يتشابه النموذج مع الجداول‬
‫المعروضة في الطريقة "عرض ورقة البيانات"‪ .‬ال يمكن استخدام بعض تحسينات النموذج‬
‫إال أن النماذج الموجودة ‪.‬المتوفرة مع التخطيطات العمودية والجدولية في تخطيط ورقة البيانات‬
‫في تخطيط ورقة البيانات ال تزال تتميز عن الجداول الموجودة في الطريقة "عرض ورقة‬
‫البيانات"‪ ،‬حيث توجد طرق لتخصيص النماذج في حين ال يمكن استخدامها لتخصيص الجداول‪.‬‬

‫في تخطيط ورقة البيانات هذا‪ ،‬تمثل‬


‫الكلمات المكتوبة بخط أسود عريض‬
‫أعلى النموذج تسميات‪ ،‬وكافة‬
‫المربعات البيضاء التي تحتوي على‬
‫نص تمثل مربعات النص‪.‬‬

‫واستخدام "نموذج ‪Database Fundamentals 05‬وتقوم في هذا التمرين بفتح قاعدة البيانات‬
‫‪tblEmployees.‬تلقائي" إلنشاء نموذج عمودي من الجدول‬

‫‪1‬‬ ‫‪ ،‬انقر فوق الزر "فتح" الموجود في شريط األدوات "قاعدة بيانات"‪Access.‬بعد فتح‬
‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫نقرا‬
‫ً‬ ‫انقر‬ ‫ثم‬ ‫لديك‬ ‫الثابت‬ ‫القرص‬ ‫رمز‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ‫ثم‬ ‫في"‪،‬‬ ‫"بحث‬ ‫انقر فوق السهم ألسفل‬
‫‪Unlimited Potential.‬مزدو ًجا فوق المجلد‬
‫‪3‬‬ ‫نقرا مزدو ًجا فوق المجلد‬
‫‪Practice .‬انقر ً‬
‫يعرض مربع الحوار "فتح" قائمة بالملفات المخزنة في المجلد ‪.Practice‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪4-5‬‬

‫‪4‬‬ ‫ثم انقر فوق "فتح"‪Database Fundamentals 05.‬انقر فوق قاعدة البيانات‬
‫يظهر اإلطار "قاعدة بيانات" الخاص بقاعدة البيانات‬
‫‪.Database Fundamentals 05‬‬
‫‪5‬‬ ‫من الشريط "الكائنات"‪ ،‬انقر فوق "نماذج" ثم انقر فوق "جديد" من شريط أدوات اإلطار‬
‫"قاعدة بيانات"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "نموذج جديد"‪.‬‬
‫إذا لم تقم بإجراء تغييرات‪ ،‬يسمي‬
‫"نموذج تلقائي" و"معالج النماذج"‬
‫(الذي ستتم مناقشته في القسم التالي)‬
‫للنموذج نفس اسم الجدول الذي يستند‬
‫إليه النموذج‪ .‬التباع اصطالح تسمية‬
‫‪ Leszynski‬الذي تمت مناقشته في‬
‫الدرس ‪" ،1‬فهم قواعد البيانات"‪،‬‬
‫يجب حذف‪ tbl‬وكتابة ‪ frm‬في مربع‬
‫الحوار "حفظ باسم"‪.‬‬

‫‪6‬‬ ‫من مربع الحوار "نموذج جديد"‪ ،‬انقر فوق "نموذج تلقائي‪ :‬عمودي"‪.‬‬
‫‪7‬‬ ‫انقر فوق السهم ألسفل "اختر الجدول أو االستعالم المصدر لبيانات الكائن"‪ ،‬وانقر فوق‬
‫‪tblEmployees.‬الجدول‬
‫‪8‬‬ ‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬
‫يظهر نموذج يتضمن كافة الحقول الموجودة في الجدول ‪ tblEmployees‬ويعرض بيانات‬
‫السجل األول في ‪.tblEmployees‬‬
‫‪5-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪9‬‬ ‫على شريط األدوات "عرض النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "حفظ"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "حفظ باسم" وبه ‪ tblEmployees‬في المربع "اسم النموذج"‪.‬‬
‫‪10‬‬ ‫الموظفون‪ ،‬وانقر فوق "موافق"‪frm.‬اكتب اسم النموذج‬
‫يقوم برنامج ‪ Access‬بحفظ النموذج‪.‬‬
‫‪11‬‬ ‫انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج‪.‬‬
‫يتم إغالق النموذج‪.‬‬

‫إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج‬


‫يمثل أسلوب "معالج النماذج" طريقة أخرى إلنشاء نموذج‪ ،‬حيث يوفر خيارات أكثر من التي‬
‫يرشدك المعالج إلى كيفية إنشاء نموذج ويتيح لك تحديد الحقول التي ‪.‬يوفرها "نموذج تلقائي"‬
‫وكما هو ‪.‬تريدها في النموذج والتخطيط الذي يفي باحتياجاتك ونمط الخلفية الذي تختاره للنموذج‬
‫الحال مع "نموذج تلقائي"‪ ،‬فبعد إنشاء النموذج األساسي‪ ،‬يمكن تخصيص النموذج في الطريقة‬
‫‪".‬عرض التصميم"‬

‫يوفر "معالج النماذج" نفس خيارات التخطيط التي يوفرها "نموذج تلقائي"‪ ،‬باإلضافة إلى خيار‬
‫يعرض التخطيط ضبط سجل واحد في كل مرة‪ ،‬مثل التخطيط العمودي‪. ،‬يسمى التخطيط ضبط‬
‫‪.‬لكن تظهر الحقول من اليسار لليمين بدالً من أعلى ألسفل‬
‫سيعتمد النمط الذي يتم فتح النموذج به‬
‫على النمط الذي تم استخدامه آخر‬
‫مرة قمت فيها بتشغيل "نموذج تلقائي"‬
‫أو "معالج النماذج"‪ .‬ويصبح النمط‬
‫االفتراضي هو الذي تم استخدامه في‬
‫آخر مرة‪ ،‬وقد يعرض النموذج خلفية‬
‫مختلفة عن النموذج المعروض هنا‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪6-5‬‬

‫تمثل الكلمات المكتوبة بخط أسود‬


‫عريض تسميات‪ ،‬كما تمثل المساحات‬
‫البيضاء مربعات النص‪.‬‬
‫‪7-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫تقوم في هذا التمرين باستخدام "معالج النماذج" إلنشاء نموذج من الجدول‬


‫‪tblHumanResourcesData.‬‬

‫‪1‬‬ ‫نقرا مزدو ًجا فوق "إنشاء نموذج باستخدام المعالج"‪.‬‬


‫انقر ً‬
‫يمكنك أيضًا تشغيل "معالج النماذج"‬
‫يظهر مربع الحوار "معالج النماذج" األول‪.‬‬ ‫بالنقر فوق "جديد" على شريط أدوات‬
‫اإلطار "قاعدة بيانات" والنقر فوق‬
‫"معالج النماذج" في مربع الحوار‬
‫"نموذج جديد"‪.‬‬

‫‪2‬‬ ‫انقر فوق السهم ألسفل "جداول‪/‬استعالمات" وانقر فوق الجدول‪:‬‬


‫‪tblHumanResourcesData.‬‬

‫تظهر الحقول من الجدول ‪ tblHumanResourcesData‬في القائمة "الحقول المتاحة"‪.‬‬


‫‪3‬‬ ‫انقر فوق الزر >> (إضافة الكل)‪.‬‬
‫تنتقل كافة الحقول الموجودة في الجدول ‪ tblHumanResourcesData‬من القائمة‬
‫"الحقول المتاحة" إلى القائمة "الحقول المحددة"‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫انقر فوق "التالي"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "معالج النماذج" التالي‪ ،‬كما هو موضح في الرسم التوضيحي بالصفحة‬
‫التالية‪ ،‬ويطلب منك تحديد تخطيط للنموذج‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪8-5‬‬

‫عند تحديد تخطيط‪ ،‬يعرض المربع‬


‫الموجود على يسار خيارات التخطيط‬
‫مثاالً لشكل التخطيط‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫في قائمة التخطيطات‪ ،‬تأكد من تحديد الخيار "عمودي"‪ ،‬ثم انقر فوق "التالي"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "معالج النماذج" التالي‪ ،‬ويطلب منك اختيار نمط للنموذج‪.‬‬
‫عند تحديد نمط‪ ،‬يعرض المربع‬
‫الموجود على يمين خيارات النمط‬
‫مثاالً لشكل النمط‪.‬‬
‫يكون خيار النمط المحدد عند ظهور‬
‫مربع الحوار هو خيار النمط الذي تم‬
‫استخدامه آخر مرة قمت فيها بتشغيل‬
‫"معالج النماذج"‪ .‬كما سيكون النمط‬
‫الذي تحدده في مربع الحوار هذا هو‬
‫النمط الذي يتم استخدامه في المرة‬
‫التالية التي تقوم فيها بإنشاء نموذج‬
‫باستخدام "نموذج تلقائي"‪.‬‬
‫‪9-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫في قائمة األنماط‪ ،‬تأكد من تحديد "قياسي"‪ ،‬ثم انقر فوق "التالي"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "معالج النماذج" التالي‪ ،‬ويطلب منك اختيار عنوان للنموذج‪ .‬ويكون‬
‫العنوان ‪ tblHumanResourcesData‬موجودًا في المربع "ما هو العنوان الذي تريده‬
‫للنموذج؟"‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫بيانات_الموارد_البشرية‪ ،‬تأكد من تحديد الخيار "فتح النموذج لعرض ‪frm‬اكتب‬


‫المعلومات أو إدخالها" ثم انقر فوق "إنهاء"‪.‬‬ ‫عند استخدام "معالج النماذج"‪ ،‬يقوم‬
‫برنامج ‪ Access‬بحفظ النموذج بعد‬
‫يظهر النموذج في "طريقة عرض النموذج" مع عرض السجل األول من الجدول‬ ‫النقر فوق"إنهاء"‪.‬‬
‫‪.tblHumanResourcesData‬‬
‫يمكن أن تظهر التواريخ في النموذج‬
‫على شكل أربعة أرقام (‪ )1998‬بدالً‬
‫من أن تكون رقمين (‪ )98‬كما تظهر‬
‫هنا‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪10-5‬‬

‫إضافة عناصر تحكم إلى نموذج‬


‫يمكن تصنيف كل عنصر تحكم‪ ،‬بغض النظر عن طريقة استخدامه‪ ،‬كعنصر تحكم منضم أو عنصر‬
‫يصف الجدول التالي أنواع عناصر التحكم المختلفة‪. .‬تحكم غير منضم أو عنصر تحكم محتسب‬

‫االستخدام‬ ‫عنصر التحكم‬


‫يعرض بيانات من حقل في جدول أو استعالم أساسي‪.‬‬ ‫منضم‬
‫يعرض معلومات ‪ -‬مثل اإلرشادات أو الصور أو الخطوط أو‬ ‫غير منضم‬
‫المستطيالت ‪ -‬غير مرتبطة بحقل في جدول أو استعالم‪.‬‬
‫يعرض بيانات محتسبة من التعبير تستند إلى حقول في جدول أو استعالم‬ ‫محتسب‬
‫أو عنصر تحكم محتسب آخر في نموذج‪.‬‬
‫تضمنت النماذج التي قمت بإنشائها من قبل في هذا الدرس نوعين من عناصر التحكم المنضمة‬
‫ومع ذلك يمكن أن تكون التسميات أيضًا عناصر تحكم غير التسميات ومربعات النص‪: .‬وهما‬
‫يمكن إضافة منضمة‪ ،‬كما يمكن أن تكون مربعات النص عناصر تحكم غير منضمة أو محتسبة‪.‬‬
‫عناصر تحكم غير منضمة إلى نموذج باستخدام مربع األدوات الذي يتم فتحه بالنقر فوق الزر‬
‫‪".‬مربع األدوات" من شريط األدوات "تصميم النموذج"‬
‫يحتوي كل نموذج ‪.‬يمكنك تقسيم النموذج إلى أقسام مختلفة لعرض عناصر التحكم بطرق مختلفة‬
‫يمكنك أيضًا إضافة على المقطع تفصيل‪ ،‬الذي يحتوي على البيانات الرئيسية الموجودة بالنموذج‪.‬‬
‫إذا قمت ‪.‬مقاطع أخرى إلى النموذج بحيث تعرض المعلومات فقط في أجزاء محددة من النموذج‬
‫بإضافة رأس النموذج ‪Access‬بإنشاء نموذج باستخدام "نموذج تلقائي" أو "معالج النماذج"‪ ،‬يقوم‬
‫يعرض رأس النموذج المعلومات فقط في أعلى أول صفحة مطبوعة وتذييل النموذج إلى النموذج‪.‬‬
‫من النموذج‪ ،‬كما يعرض تذييل النموذج المعلومات فقط في أسفل آخر صفحة مطبوعة من‬
‫النموذج‪.‬‬
‫بالمقارنة‪ ،‬يعرض رأس الصفحة المعلومات في أعلى كل صفحة من النموذج‪ ،‬ويعرض تذييل‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬يظهر عنصر التحكم الصفحة المعلومات في أسفل كل صفحة من النموذج‪.‬‬ ‫ال تظهر رؤوس وتذييالت الصفحة‬
‫الموجود في المقطع "رأس الصفحة" على كل صفحة من النموذج‪ ،‬بينما يظهر عنصر التحكم‬ ‫في "طريقة عرض النموذج"‪.‬‬

‫الموجود في المقطع "رأس النموذج" فقط في أعلى الصفحة األولى من النموذج‪.‬‬


‫‪11-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫تذييل ‪/‬إلضافة أو إزالة رأس الصفحة أو تذييلها أو رأس النموذج أو تذييله‪ ،‬انقر فوق رأس‬
‫يمكنك إضافة رأس وتذييل أو إزالتهما‬
‫تذييل النموذج من القائمة "عرض" عندما يكون النموذج في "طريقة عرض ‪/‬الصفحة أو رأس‬ ‫كزوج فقط‪.‬‬
‫التصميم"‪ .‬ال يمكن إزالة المقطع "تفصيل" من النموذج‪ .‬لتغيير حجم مقطع‪ ،‬قم بتحريك مؤشر‬
‫الماوس فوق أي حافة من حواف المقطع إلى أن يتحول إلى سهم تغيير حجم برأسين‪ ،‬ثم قم بسحب‬
‫‪.‬الحافة حتى يصل المقطع إلى الحجم المطلوب‬

‫لتحديد مقطع معين‪ ،‬انقر فوق ولكل مقطع من النموذج شريط أعاله يحتوي على اسم المقطع‪.‬‬
‫على يتغير شريط المقطع المحدد إلى نص أبيض على خلفية سوداء‪ .‬الشريط الخاص بالمقطع‪.‬‬
‫سبيل المثال‪ ،‬في الرسم التوضيحي أعاله‪ ،‬فإن المقطع "تفصيل" محدد‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪12-5‬‬

‫لتحديد نموذج بأكمله‪ ،‬يمكنك استخدام محدد النموذج‪ ،‬وهو عبارة عن زر موجود على يسار‬
‫المسطرة األفقية الموجودة بالزاوية العلوية اليسرى من النموذج عندما يكون النموذج في "طريقة‬
‫‪.‬عرض التصميم"‬

‫عند تحديد النموذج‪ ،‬يتضمن محدد النموذج مربع أسود اللون‪ ،‬كما في الرسم التوضيحي أعاله‪.‬‬
‫وتقوم في هذا التمرين بإضافة تسميات غير منضمة إلى رأس وتذييل النموذج‬
‫بيانات_الموارد_البشرية"‪"frm.‬‬

‫‪1‬‬ ‫من شريط األدوات "عرض النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "عرض"‪.‬‬
‫يظهر النموذج "‪frm‬بيانات_الموارد_البشرية" في "طريقة عرض التصميم" مع فتح شريط‬
‫األدوات‪.‬‬

‫يظهر مربع األدوات كشريط أدوات‬


‫متنقل‪ .‬يمكنك جعل مربع األدوات‬
‫شريط أدوات ثابت عن طريق سحبه‬
‫أعلى أشرطة األدوات األخرى‪.‬‬

‫‪2‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الحافة السفلية اليمنى إلطار النموذج حتى يتحول إلى سهم‬
‫قطري ذو رأس مزدوج‪ ،‬وقم بسحب اإلطار ألسفل ولليمين حتى يظهر النموذج بأكمله‬
‫حيث توجد مسافة حوالي ثالث بوصات أدنى الشريط "تذييل النموذج"‪.‬‬
‫‪13-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪3‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الحافة العلوية للشريط "تفصيل" إلى أن يتحول المؤشر إلى‬
‫سهم تغيير حجم برأسين‪ ،‬وقم بسحب الشريط ألسفل حوالي بوصة‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الحافة السفلية للشريط "تذييل النموذج" إلى أن يتحول‬
‫المؤشر إلى سهم تغيير حجم برأسين‪ ،‬وقم بسحب الحافة ألسفل حوالي بوصة‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫في مربع األدوات‪ ،‬انقر فوق األداة "تسمية"‪.‬‬


‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪14-5‬‬

‫‪6‬‬ ‫انقر في منتصف المقطع "رأس النموذج" على بُعد حوالي نصف بوصة من الحافة اليسرى‬
‫إلطار النموذج ‪ ،‬ثم اكتب بيانات الموظف‪.‬‬

‫تبدأ التسمية حيث توجد عالمة الجمع‬


‫على مؤشر الماوس قبل النقر‪.‬‬
‫‪15-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪7‬‬ ‫في مربع األدوات‪ ،‬انقر فوق األداة "تسمية"‪ ،‬وفي المقطع "تذييل النموذج" أدنى الشريط‬
‫"تذييل النموذج" على بُعد حوالي نصف بوصة من الحافة اليسرى لإلطار "نموذج"‪ ،‬ثم‬
‫اكتب هذه المعلومات سرية ويجب أن يقوم بعرضها فقط موظفون مخولون‪.‬‬

‫يحدد ‪ Access‬أطوال األسطر في‬


‫النص بالنسبة لعرض النموذج‪ .‬لتعيين‬
‫أطوال خاصة بك لألسطر‪ ،‬يمكنك‬
‫تغيير حجم التسمية بعد االنتهاء من‬
‫الكتابة أو يمكنك ضغط مفتاح‬
‫التحكم‪+‬مفتاح النهاية (‪)Ctrl+Enter‬‬
‫في نهاية السطر األول‪ .‬يتم تعيين الحد‬
‫األقصى لطول كافة األسطر من خالل‬
‫طول السطر األول‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪16-5‬‬

‫‪8‬‬ ‫من شريط األدوات "تصميم النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "عرض"‪.‬‬
‫يظهر النموذج في "طريقة عرض النموذج"‪.‬‬

‫يظهر النموذج ببعض المسافات‬


‫المرئية غير المستخدمة‪ .‬إلزالة‬
‫المسافات الزائدة وتصغير حجم‬
‫النموذج بقدر اإلمكان‪ ،‬انقر فوق‬
‫"تغيير الحجم الحتواء النموذج" من‬
‫القائمة "إطار"‪.‬‬

‫تب ًعا لإلعدادات االفتراضية‪ ،‬يقوم‬


‫‪ Access‬بمحاذاة النص إلى اليسار‬
‫واألرقام إلى اليمين‪،‬مما يؤدي إلى‬
‫محاذاة غير متطابقة في مربعات‬
‫النص كما ترى هنا‪.‬‬

‫طباعة نموذج‬
‫بعد إنشاء نموذج‪ ،‬يمكنك طباعته بنفس طريقة طباعة أي كائن قاعدة بيانات آخر‪ :‬انقر فوق الزر‬
‫"طباعة" الموجود بشريط األدوات أو انقر فوق الخيار "طباعة" من القائمة "ملف"‪.‬‬

‫سيقوم بطباعة كافة ‪Access‬بالرغم من ذلك‪ ،‬عندما تقوم بطباعة نموذج‪ ،‬تذكر أن برنامج‬
‫السجالت الموجودة في النموذج‪ .‬أي أنه إذا كان لديك ‪ 27‬سجالً‪ ،‬ستتم طباعة ‪ 27‬نسخة من‬
‫النموذج ‪ -‬نسخة لكل سجل‪ .‬إذا لم تستخدم نموذج كبير جدًا‪ ،‬سيتم احتواء أكثر من سجل على‬
‫طباعة ‪ 27‬سجالً على أي عدد من الصفحات‪ ،‬وذلك ‪Access‬الصفحة المطبوعة‪ .‬يمكن لبرنامج‬
‫تب ًعا لحجم النموذج‪.‬‬
‫لمعرفة الشكل الذي سيظهر به النموذج قبل طباعته‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" بشريط‬
‫األدوات أو فوق "معاينة قبل الطباعة" من القائمة "ملف"‪.‬‬
‫‪17-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫تعديل خصائص عنصر التحكم‬


‫يحتوي كل جزء من النموذج على مجموعة من الخصائص الخاصة به‪ ،‬وهي عبارة عن إعدادات‬
‫يمكن تغيير خصائص تحدد المظهر ومواصفات البيانات للنموذج ولعناصر التحكم بالنموذج‪.‬‬
‫النموذج بأكمله أو خصائص مقاطع فردية بالنموذج أو خصائص عناصر التحكم الفردية‪ .‬تتشابه‬
‫الخصائص التي يمكن تعيينها للنماذج مع الخصائص التي يتم تعيينها لجدول أو استعالم في المقطع‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬يمكن تعيين خصائص ‪".‬خصائص الحقل" من اإلطار "طريقة عرض التصميم"‬
‫للتنسيق (مثل العالمات العشرية أو التواريخ) واأللوان وأنواع البيانات والقيم االفتراضية وأقنعة‬
‫اإلدخال وحقول البحث‪.‬‬
‫يمكن تعديل الخصائص باستخدام صفحة الخصائص الخاصة بذلك الجزء من النموذج‪ .‬صفحة‬
‫الخصائص هي مربع حوار يعرض قائمة بكافة الخصائص المتوفرة لذلك الجزء من النموذج‬ ‫تمت مناقشة أقنعة اإلدخال والقيم‬
‫نقرا مزدو ًجا فوق عنصر‬ ‫وتتيح لك تغييرها‪ .‬الستخدام صفحة خصائص عنصر تحكم‪ ،‬انقر ً‬ ‫االفتراضية في الدرس ‪" ،3‬استخدام‬
‫نقرا‬ ‫انقر‬ ‫المقاطع‪،‬‬ ‫أحد‬ ‫التحكم‪ ،‬فتظهر صفحة الخصائص‪ .‬وبالمثل‪ ،‬لعرض صفحة خصائص‬ ‫الجداول"‪ .‬يمكنك عرض صفحة‬
‫ً‬
‫الخصائص بالنقر فوق الزر‬
‫نقرا‬
‫مزدو ًجا فوق المقطع أو فوق شريط المقطع‪ .‬لعرض صفحة خصائص النموذج بأكمله‪ ،‬انقر ً‬ ‫"خصائص" على شريط األدوات‬
‫مزدو ًجا فوق المربع األسود في محدد النموذج‪.‬‬ ‫"تصميم النموذج" أو بالنقر فوق‬
‫"خصائص" من القائمة "عرض"‪.‬‬
‫يمكن أيضًا تعديل العديد من الخصائص التي يمكن تغييرها باستخدام صفحة الخصائص وذلك‬
‫باستخدام أزرار شريط األدوات "تصميم النموذج"‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يمكن تعديل حجم الخط‬
‫ولونه باستخدام شريط األدوات‪ .‬لتغيير خصائص نموذج أو جزء منه باستخدام شريط األدوات‬
‫لتعديل عنصر تحكم‪ ،‬انقر فوق عنصر "تنسيق"‪ ،‬يجب تحديد الجزء الذي تريد تغييره من النموذج‪.‬‬
‫التحكم لتحدده‪ .‬عند تحديد عنصر تحكم‪ ،‬تظهر مربعات صغيرة تسمى مؤشرات حول حواف‬
‫عنصر التحكم‪ ،‬مشيرة إلى أنه قد تم التحديد‪.‬‬

‫) ثم ‪Shift‬يمكن تحديد أكثر من عنصر تحكم عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح العالي (‬
‫لتحديد كافة عناصر التحكم في نموذج‪ ،‬اضغط مفتاح النقر فوق عناصر التحكم التي تريد تحديدها‪.‬‬
‫إللغاء تحديد أحد عناصر أو انقر فوق "تحديد الكل" من القائمة "تحرير"‪Ctrl+)A.‬التحكم (‬
‫) وانقر فوق عنصر التحكم المحدد‪ .‬يمكن إلغاء ‪Shift‬التحكم‪ ،‬اضغط باستمرار مفتاح العالي (‬
‫تحديد كافة عناصر التحكم في نموذج عن طريق النقر فوق أية منطقة خالية في النموذج‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪18-5‬‬

‫تستخدم في هذا التمرين شريط األدوات "تنسيق" لتغيير خصائص التسمية "بيانات الموظف"‬
‫ومربعات النص في المقطع "تفصيل"‪ .‬ثم تستخدم صفحة الخصائص لتغيير خصائص التسمية‬
‫"هذه المعلومات"‪.‬‬
‫‪1‬‬ ‫من شريط األدوات "عرض النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "عرض"‪.‬‬
‫يظهر النموذج "‪frm‬بيانات_الموارد_البشرية" في "طريقة عرض التصميم"‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫انقر فوق التسمية "بيانات_الموظف"‪.‬‬
‫تظهر المؤشرات على التسمية‪ ،‬كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية‪ ،‬مشيرة‬
‫إلى أنه قد تم التحديد‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫من شريط األدوات "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق السهم ألسفل "حجم الخط" ثم انقر فوق ‪.14‬‬
‫يتغير حجم خط التسمية إلى ‪ 14‬نقطة‪.‬‬
‫الحظ أنه ال يتم تغيير حجم التسمية‬
‫كبيرا جدًا‬
‫ً‬ ‫تلقائيًا‪ ،‬حتى إذا كان النص‬
‫بالنسبة للتسمية‪ .‬ستقوم بتغيير حجم‬
‫التسمية في التمرين التالي‪.‬‬

‫‪4‬‬ ‫من شريط األدوات "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق السهم ألسفل "لون الخط‪/‬المقدمة" ثم انقر فوق‬
‫المربع األرجواني‪.‬‬
‫يتغير خط التسمية إلى اللون األرجواني‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫انقر فوق أي منطقة فارغة في النموذج‪.‬‬
‫‪19-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫)‪ ،‬ثم انقر فوق كافة مربعات النص (ليس التسميات) ‪Shift‬استمر في ضغط مفتاح العالي (‬
‫في المقطع "تفصيل"‪.‬‬

‫بالرغم من ظهور مؤشر واحد في‬


‫الزاوية العلوية اليمنى للتسميات‬
‫المرتبطة بمربعات النص‪ ،‬إال أن هذا‬
‫ال يعني تحديد التسميات أيضًا‪ ،‬ولكن‬
‫يعني ذلك أن التسمية مرتبطة بمربع‬
‫النص ويمكنك تحريك التسمية ومربع‬
‫النص م ًعا‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫من شريط األدوات "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق الزر "محاذاة إلى اليسار"‪.‬‬
‫عندما يظهر النموذج في "طريقة عرض النموذج"‪ ،‬ستتم محاذاة كافة البيانات في مربعات‬
‫النص إلى اليسار‪.‬‬
‫‪8‬‬ ‫انقر فوق أي منطقة فارغة في النموذج‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫نقرا مزدو ًجا فوق حافة التسمية "هذه المعلومات"‪.‬‬
‫انقر ً‬
‫تظهر صفحة خصائص "تسمية"‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪20-5‬‬

‫‪10‬‬ ‫انقر فوق عالمة التبويب "تنسيق" عند الضرورة‪.‬‬


‫الحظ أن نص التسمية يظهر في‬
‫المربع "تسمية توضيحية" بعالمة‬
‫التبويب "تنسيق"‪ .‬يمكنك تغيير نص‬
‫التسمية عن طريق تغيير النص في‬
‫المربع "تسمية توضيحية"‪.‬‬

‫‪11‬‬ ‫قم بالتمرير ألسفل وانقر فوق المربع "لون أمامي" ثم انقر فوق الزر "إنشاء" الذي يظهر‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "اللون"‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫انقر فوق المربع األحمر‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬
‫يتحول نص التسمية إلى اللون األحمر‪.‬‬
‫‪13‬‬ ‫انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة الخصائص "تسمية"‪.‬‬
‫يتم إغالق صفحة الخصائص‪ .‬الحظ أن النص الموجود في التسمية "هذه المعلومات"‬
‫يتحول إلى اللون األحمر‪.‬‬
‫‪14‬‬ ‫انقر فوق الشريط "رأس النموذج"‪ ،‬وفوق السهم ألسفل لـ "لون التعبئة‪/‬الخلفية"‪ ،‬ثم انقر‬
‫فوق المربع األزرق الفاتح‪.‬‬
‫تتحول خلفية المقطع "رأس النموذج" إلى اللون األزرق الفاتح‪.‬‬
‫‪15‬‬ ‫انقر فوق الشريط "تفصيل"‪ ،‬ثم فوق الزر "لون التعبئة‪/‬الخلفية"‪.‬‬
‫في حالة النقر فوق زر "لون‬
‫تتحول خلفية المقطع "تفصيل" إلى اللون األزرق الفاتح‪.‬‬ ‫التعبئة‪/‬الخلفية"‪ ،‬سيستخدم الزر آخر‬
‫‪16‬‬ ‫انقر فوق الشريط "تذييل النموذج"‪ ،‬ثم فوق الزر "لون التعبئة‪/‬الخلفية"‪.‬‬ ‫لون قمت بتحديده باستخدام السهم‬
‫ألسفل‪ .‬في الخطوتين ‪ 15‬و‪،16‬‬
‫تتحول خلفية المقطع "تذييل النموذج" إلى اللون األزرق الفاتح‪.‬‬ ‫يستخدم الزر نفس اللون األزرق‬
‫‪17‬‬ ‫من شريط األدوات "تصميم النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "حفظ"‪.‬‬ ‫الفاتح الذي قمت بتحديده في‬
‫الخطوة ‪.14‬‬
‫يقوم برنامج ‪ Access‬بحفظ النموذج‪.‬‬
‫‪21-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪18‬‬ ‫من شريط األدوات "تصميم النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "عرض"‪.‬‬
‫يظهر النموذج في "طريقة عرض النموذج"‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا تغيير لون الخلفية عن‬


‫طريق فتح صفحة خصائص المقطع‬
‫الذي تريد تغييره والنقر فوق عالمة‬
‫التبويب "تنسيق" وفوق المربع "لون‬
‫الخلفية"‪ ،‬والنقر فوق الزر "إنشاء"‬
‫الذي يظهر مع النقر فوق مربع اللون‬
‫الذي تريد استخدامه‪.‬‬

‫تغيير حجم عناصر التحكم وتحريكها‬


‫كما الحظت في التمرين األخير‪ ،‬إذا قمت بتغيير تنسيق النص‪ ،‬لن يتم ضبط التسمية أو مربع‬
‫في مثل هذه الحاالت‪ ،‬يجب أن تقوم بتغيير النص الذي يوجد فيه النص تلقائيًا مع التنسيق الجديد‪.‬‬
‫قد تحتاج أيضًا إلى تحريك عناصر التحكم حجم عنصر التحكم يدويًا بحيث يعرض النص بالكامل‪.‬‬
‫أو تغيير النص في عناصر التحكم‪ ،‬تلك األمور التي يمكن القيام بأي منها باستخدام الماوس‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪22-5‬‬

‫بمجرد تحريك مؤشر ‪.‬يتطلب تغيير حجم عناصر التحكم وتحريكها بالماوس تدريب عملي بسيط‬
‫الماوس فوق عنصر التحكم المحدد‪ ،‬يتغير مؤشر الماوس ليتيح القيام بإجراءات مختلفة على‬
‫عنصر التحكم‪.‬‬

‫إذا لم يكن لعنصر التحكم مربع نص‬


‫في حالة النقر‬ ‫الظهور‬ ‫االسم‬ ‫المؤشر‬ ‫أو تسمية مرتبطة به‪ ،‬يمكنك استخدام‬
‫فوقه‬ ‫إما اليد أو اليد التي تشير ألعلى‬
‫لتحريك عنصر التحكم‪.‬‬
‫يسمح بتحرير نص‬ ‫عند تحريك مؤشر الماوس‬ ‫نقطة اإلدراج‬
‫‪.‬عنصر التحكم‬ ‫فوق منتصف عنصر التحكم‬
‫المحدد‪.‬‬
‫يسمح بتغيير حجم‬ ‫عند تحريك مؤشر الماوس‬ ‫أسهم أفقية أو رأسية أو‬
‫عنصر التحكم في‬ ‫فوق أي مؤشر على حافة‬ ‫قطرية برأسين‬
‫االتجاهات التي يشير‬ ‫عنصر التحكم‪ ،‬فيما عدا‬
‫إليها السهم‪.‬‬ ‫‪.‬المؤشر العلوي األيسر‬

‫يسمح بتحريك عنصر‬ ‫عند تحريك مؤشر الماوس‬ ‫يد‬


‫التحكم والتسمية أو مربع‬ ‫فوق حواف عنصر التحكم‬
‫النص المقابل له‪.‬‬ ‫ولكن بين المؤشرات التي‬
‫على شكل مقبض‪.‬‬
‫يسمح بتحريك عنصر‬ ‫عند تحريك مؤشر الماوس‬ ‫يد تشير ألعلى‬
‫التحكم دون تحريك‬ ‫فوق المؤشر الموجود في‬
‫التسمية أو مربع النص‬ ‫الزاوية العلوية اليسرى‬
‫المقابل له‪.‬‬ ‫لعنصر التحكم‪.‬‬
‫تستخدم في هذا التمرين مؤشر الماوس لتغيير حجم النص وتحريكه وتغييره في بعض عناصر‬
‫بيانات_الموارد_البشرية"‪frm.‬التحكم في النموذج "‬

‫‪1‬‬ ‫من شريط األدوات "ورقة بيانات النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "عرض"‪.‬‬
‫يظهر النموذج "‪frm‬بيانات_الموارد_البشرية" في "طريقة عرض التصميم"‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫في المقطع "رأس النموذج" انقر فوق التسمية "بيانات_الموظف"‪.‬‬
‫تظهر المؤشرات على التسمية مشيرة إلى أنه قد تم التحديد‪.‬‬
‫‪3‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق المقبض األيمن السفلي على التسمية حتى يتحول إلى سهم‬
‫قطري مزدوج الرأس‪ ،‬وقم بسحب حافة التسمية ألسفل ولليمين حتى يظهر نص التسمية‬
‫بالكامل‪.‬‬
‫‪23-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪4‬‬ ‫في المقطع "تفصيل"‪ ،‬انقر فوق مربع النص "تعريف_الموظف" (ليس التسمية)‪.‬‬
‫تظهر المؤشرات على مربع النص‪ ،‬مشيرة إلى أنه قد تم التحديد‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق المقبض األوسط األيمن حتى يتحول المؤشر إلى سهم أفقي‬
‫برأسين‪ ،‬ثم قم بسحب الحافة إلى اليسار حتى يكون حجم مربع النص مطابقًا لحجم مربع‬
‫النص "تاريخ_التعيين"‪.‬‬

‫بالرغم من أن مربع النص‬


‫"تعريف_الموظف" صغير جدًا بحيث‬
‫أنه ال يعرض الكلمة‬
‫تعريف_الموظف‪ ،‬إال أنه سيصبح‬
‫كبيرا بدرجة كافية في "طريقة عرض‬‫ً‬
‫النموذج" بحيث يعرض أرقام‬
‫تعريفات الموظفين‪ ،‬والتي يبلغ طولها‬
‫أربعة أحرف فقط‪.‬‬

‫‪6‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الحافة العلوية للشريط "تفصيل" إلى أن يتحول المؤشر إلى‬
‫سهم تغيير الحجم برأسين‪ ،‬وقم بسحب الشريط ألسفل حوالي بوصة‪.‬‬
‫يزداد حجم المقطع "رأس النموذج"‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪24-5‬‬

‫‪7‬‬ ‫في المقطع "رأس النموذج"‪ ،‬انقر فوق التسمية "هذه المعلومات"‪.‬‬
‫تظهر المؤشرات على التسمية مشيرة إلى أنه قد تم التحديد‪.‬‬
‫‪8‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق حافة التسمية إلى أن يتحول إلى يد‪ ،‬وقم بسحب التسمية إلى‬
‫المقطع "رأس النموذج"‪ ،‬ثم قم بوضعها في منتصف التسمية "بيانات_الموظف"‪.‬‬ ‫يمكنك أيضًا استخدام مؤشر الماوس‬
‫على شكل يد تشير ألعلى لتحريك‬
‫نظرا لعدم‬
‫التسمية "هذه المعلومات" ً‬
‫وجود مربع نص مقابل لها‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫من شريط األدوات "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق الزر "توسيط"‪.‬‬


‫يتم توسيط النص في التسمية "هذه‬
‫يتم توسيط النص الموجود في التسمية "هذه المعلومات"‪.‬‬ ‫المعلومات" بالنسبة لحجم التسمية‪،‬‬
‫‪10‬‬ ‫قم بسحب مؤشر الماوس فوق بداية النص الموجود في التسمية "هذه المعلومات" إلى أن‬ ‫وليس حجم النموذج أو أي عنصر‬
‫يتحول إلى نقطة إدراج‪.‬‬ ‫تحكم في النموذج‪.‬‬

‫‪11‬‬ ‫انقر في بداية النص بالتسمية "هذه المعلومات"‪ ،‬ثم اكتب العالمة ( (قوس فتح)‪.‬‬
‫‪25-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪12‬‬ ‫انقر في نهاية النص بالتسمية "هذه المعلومات"‪ ،‬ثم اكتب العالمة ) (قوس إغالق)‪.‬‬

‫‪13‬‬ ‫قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الحافة السفلية للمقطع "تذييل النموذج" إلى أن يتحول‬
‫المؤشر إلى سهم تغيير الحجم برأسين‪.‬‬
‫‪14‬‬ ‫قم بسحب الحافة السفلية للمقطع "تذييل النموذج" حتى الشريط "تذييل النموذج"‪.‬‬
‫يمكنك أيضًا استخدام صفحة‬
‫ظاهرا‪.‬‬
‫ً‬ ‫وبالتالي ال يصبح المقطع "تذييل النموذج"‬ ‫خصائص تذييل النموذج إلعداد‬
‫‪15‬‬ ‫من شريط األدوات "تصميم النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "حفظ"‪.‬‬ ‫الخاصية "مرئي" على "ال"‪ ،‬وبذلك‬
‫يصبح تذييل النموذج غير مرئي‪.‬‬
‫يقوم برنامج ‪ Access‬بحفظ النموذج‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪26-5‬‬

‫‪16‬‬ ‫من شريط األدوات "تصميم النموذج"‪ ،‬انقر فوق الزر "عرض"‪.‬‬
‫بالصفحة التالية‪ ،‬مع محاذاة كافة البيانات الموجودة في مربعات النص إلى اليسار‬
‫والمسافات غير الضرورية حول النموذج‪.‬‬
‫‪27-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪17‬‬ ‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "تغيير الحجم الحتواء النموذج"‪.‬‬
‫تختفي المسافات غير الضرورية‪.‬‬
‫في حالة تكبير إطار النموذج‪ ،‬ال‬
‫يمكنك استخدام األمر "تغيير الحجم‬
‫الحتواء النموذج"‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج‬


‫"‪ frm‬بيانات_الموارد_البشرية"‪.‬‬
‫يتم إغالق النموذج‪.‬‬

‫إنشاء نموذج في طريقة عرض التصميم‬


‫عند استخدام "طريقة عرض التصميم" إلنشاء نموذج‪ ،‬يجب البدء بنموذج فارغ وإضافة عنصر‬
‫تحكم واحد أو اكثر للنموذج‪ .‬تتيح لك "طريقة عرض التصميم" المزيد من الخيارات إلنشاء نماذج‬
‫مخصصة أكثر مما يتيح "معالج النماذج" أو "النموذج التلقائي"‪.‬‬
‫يمكنك عرض قائمة الحقول أو‬
‫إذا كنت ترغب في استخدام جدول أو استعالم موجود‪ ،‬يجب أن تقوم أوالً بتعيين ذلك الجدول أو‬ ‫إخفاؤها عن طريق النقر فوق الزر‬
‫وتقوم بتعيين مصدر النموذج باستخدام خاصية "مصدر االستعالم كمصدر للجدول في النموذج‪.‬‬ ‫"قائمة الحقول" على شريط األدوات‬
‫السجل" في صفحة الخصائص الخاصة بالنموذج‪ .‬بعد أن تقوم بتعيين الجدول أو االستعالم‬ ‫"تصميم النموذج"‪ .‬الستخدام استعالم‬
‫كمصدر‪ ،‬انقر فوق الزر "إنشاء"‬
‫كمصدر للنموذج‪ ،‬تظهر قائمة الحقول التي تحتوي على كافة الحقول من الجدول أو االستعالم‪.‬‬ ‫المجاور للمربع "مصدر السجل"‪.‬‬
‫يمكنك بعد ذلك سحب الحقول التي تريد استخدامها من قائمة الحقول إلى النموذج‪ .‬تعتبر الحقول‬
‫نظرا ألنها‬
‫التي قمت بإضافتها إلى نموذج في "طريقة عرض التصميم" هي عناصر تحكم مضمنة ً‬
‫تستند إلى جدول أو استعالم أساسي‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪28-5‬‬

‫إلنشاء نموذج في "طريقة عرض التصميم"‪:‬‬


‫‪1‬‬ ‫على الشريط "الكائنات"‪ ،‬انقر فوق "نماذج"‪ ،‬إذا كان ذلك ضروريًا‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫نقرا مزدو ًجا فوق "إنشاء نموذج في طريقة عرض التصميم"‪.‬‬
‫انقر ً‬
‫يظهر نموذج فارغ في "طريقة عرض التصميم"‪ ،‬مع وجود مربع األدوات مفتو ًحا‪.‬‬
‫‪3‬‬ ‫نقرا مزدو ًجا فوق محدد النموذج‪.‬‬
‫انقر ً‬
‫تظهر صفحة الخصائص "نموذج"‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫في صفحة الخصائص "نموذج"‪ ،‬انقر فوق عالمة التبويب "بيانات"‪ ،‬وفوق السهم ألسفل‬
‫"مصدر السجل"‪ ،‬ثم انقر فوق الجدول الذي تريد استخدامه كمصدر للنموذج‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫أغلق صفحة الخصائص "نموذج"‪.‬‬
‫تظهر قائمة الحقول للجدول الذي قمت بتحديده‪.‬‬
‫‪6‬‬ ‫قم بسحب الحقول التي تريد استخدامها من قائمة الحقول إلى النموذج‪.‬‬
‫‪7‬‬ ‫قم بإنشاء عناصر تحكم إضافية باستخدام األدوات في مربع األدوات‪.‬‬

‫إدخال سجالت في نموذج‬


‫بعيدًا عن عرض البيانات بطريقة أسهل‪ ،‬تعد الميزة األساسية للنماذج هي إدخال البيانات بطريقة‬
‫توجد عالقة تبادلية بين الجداول والنماذج‪ ،‬أي أن إدخال سجل في جدول يؤدي أيضًا إلى أسهل‪.‬‬
‫كذلك فإن إدخال البيانات في نموذج يؤدي ‪.‬إدخال السجل في النموذج الذي يستند إلى ذلك الجدول‬
‫أيضًا إلى إدخال هذه البيانات في الجدول األساسي للنموذج‪ .‬عند إدخال سجل جديد في نموذج‪ ،‬يتم‬
‫بحفظ السجل حتى إذا قمت ‪Access‬حفظ السجل تلقائيًا عند االنتقال إلى سجل آخر‪ .‬يقوم برنامج‬
‫بإغالق النموذج بدون النقر فوق "حفظ"‪.‬‬

‫هام‬
‫عند إدخال بيانات في نموذج أو تغييرها‪ ،‬تذكر أنه في حالة تغيير بيانات في نموذج‪ ،‬يتم تغييرها‬
‫أيضًا – بشكل غير قابل لالسترداد ‪ -‬في الجدول األساسي‪.‬‬
‫وبصفة عامة‪ ،‬يتضمن إدخال بيانات في نموذج تحديد موقع سجل فارغ وكتابة البيانات فيه‪ ،‬وذلك‬
‫يمكنك االنتقال إلى أول سجل فارغ‬
‫باستخدام مفاتيح االختصار لالنتقال من عنصر تحكم إلى آخر‪.‬‬ ‫عن طريق النقر فوق الزر "سجل‬
‫جديد" في الجزء السفلي من اإلطار‬
‫‪ ،‬الذي يستند إلى الجدول ‪frmVendors‬وتقوم في هذا التمرين بفتح سجل جديد في النموذج‬ ‫"نموذج"‪.‬‬
‫‪ ،tblVendors.‬والتحقق لمعرفة ما إذا كان قد تمت إضافته أيضًا إلى الجدول ‪tblVendors‬‬

‫‪1‬‬ ‫من الشريط "الكائنات"‪ ،‬انقر فوق "جداول"‪.‬‬


‫‪2‬‬ ‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪ ،‬وانقر فوق "فتح" من شريط أدوات اإلطار ‪tblVendors‬انقر فوق الجدول‬
‫"قاعدة بيانات"‪.‬‬
‫‪29-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫يتم فتح الجدول بالطريقة "عرض ورقة البيانات"‪ .‬الحظ أنه توجد ثمانية سجالت خاصة‬
‫بالمورد‪ ،‬أما السجل األخير فهو لـ ‪.Clocktower Sporting Goods‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪tblVendors.‬انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية اليمنى العلوية من‬


‫يتم إغالق الجدول‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫من الشريط "الكائنات"‪ ،‬انقر فوق "نماذج"‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪ ،‬ثم انقر فوق "فتح" من شريط أدوات ‪frmVendors‬انقر فوق النموذج‬
‫اإلطار "قاعدة بيانات"‪.‬‬
‫يتم فتح النموذج في "طريقة عرض النموذج"‪.‬‬
‫‪6‬‬ ‫انقر فوق الزر "سجل جديد"‪.‬‬
‫يظهر السجل رقم ‪ ،9‬وهو أول سجل فارغ‪.‬‬
‫‪7‬‬ ‫)‪ ،Enter.‬ثم اضغط مفتاح اإلدخال (‪RS‬في مربع النص "تعريف المورد"‪ ،‬اكتب‬ ‫إذا كنت ترغب في حذف التغييرات‬
‫التي أجريتها على الحقل الحالي‪،‬‬
‫تتحرك نقطة اإلدراج إلى مربع النص "اسم المورد"‪.‬‬ ‫اضغط مفتاح الخروج (‪ .)Esc‬لحذف‬
‫‪8‬‬ ‫‪ ،‬ثم اضغط مفتاح ‪Ritzy Restaurant Supply‬في مربع النص "اسم المورد"‪ ،‬اكتب‬ ‫جميع التغييرات في السجل الحالي‪،‬‬
‫)‪Enter.‬اإلدخال (‬ ‫اضغط مفتاح الخروج (‪ )Esc‬مرتين‪.‬‬

‫تتحرك نقطة اإلدراج إلى مربع النص "عنوان المورد"‪.‬‬


‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪30-5‬‬

‫‪9‬‬ ‫‪ ،‬ثم اضغط مفتاح اإلدخال ‪Elm Street‬في مربع النص "عنوان المورد"‪ ،‬اكتب ‪15‬‬
‫)‪(Enter.‬‬
‫تتحرك نقطة اإلدراج إلى مربع النص "المدينة"‪.‬‬
‫‪10‬‬ ‫)‪ ،Enter.‬ثم اضغط مفتاح اإلدخال (‪Santa Barbara‬في مربع النص "المدينة"‪ ،‬اكتب‬
‫تتحرك نقطة اإلدراج إلى مربع النص "الوالية"‪.‬‬
‫‪11‬‬ ‫)‪ ،Enter.‬ثم اضغط مفتاح اإلدخال (‪CA‬في مربع النص "الوالية"‪ ،‬اكتب‬
‫تتحرك نقطة اإلدراج إلى مربع النص "الرمز البريدي"‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫في مربع النص "الرمز البريدي"‪ ،‬اكتب ‪.80008‬‬

‫تذكر أن برنامج ‪ Access‬يقوم بحفظ‬


‫التغييرات بمجرد أن تقوم بإكمال‬
‫السجل‪ ،‬حتى إذا قمت بإغالق النموذج‬
‫دون حفظه‪.‬‬

‫‪13‬‬ ‫‪frmVendors.‬انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج‬


‫يتم إغالق النموذج‪.‬‬
‫‪14‬‬ ‫من الشريط "الكائنات"‪ ،‬انقر فوق "جداول"‪.‬‬
‫يمكنك عرض الجدول ‪tblVendors‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪ ،‬وانقر فوق "فتح" من شريط أدوات اإلطار ‪tblVendors‬انقر فوق الجدول‬ ‫بدون إغالق النموذج ‪frmVendors‬‬
‫"قاعدة بيانات"‪.‬‬ ‫بالنقر فوق السهم ألسفل لـ "عرض"‬
‫وفوق "عرض ورقة البيانات"‪.‬‬
‫يظهر الجدول في الطريقة "عرض ورقة البيانات"‪ .‬ويتعلق السجل التاسع بـ‬
‫‪ ،Ritzy Restaurant Supply‬وهو السجل الذي قمت بكتابته اآلن في النموذج‬
‫‪.frmVendors‬‬
‫‪16‬‬ ‫‪tblVendors.‬انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية اليمنى العلوية من الجدول‬
‫يتم إغالق الجدول‪.‬‬
‫‪31-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪ HTML‬إلى ‪Access‬تصدير نموذج‬


‫أو الذين لم يعتادوا استخدام ‪Access‬إلتاحة كائنات قاعدة البيانات للمستخدمين الذين ليس لديهم‬
‫‪ .‬يستطيع المستخدمون ‪HTML‬قواعد البيانات‪ ،‬يمكن حفظ الجداول والنماذج والتقارير كمستندات‬
‫على الويب أو اإلنترانت – وهي شبكة اتصال داخل المؤسسة تُستخدم ‪HTML‬عرض مستندات‬
‫‪Microsoft‬لمشاركة موارد ومعلومات الشركة بين الموظفين ‪ -‬باستخدام مستعرض ويب مثل‬
‫‪ .Access‬يتضمن تثبيت ‪Internet Explorer‬‬
‫القياسي اإلصدار األخير من مستعرض ويب ‪Microsoft Office 2002‬أو‬
‫‪Internet Explorer.‬‬

‫) تصدير‪ .‬عند تصدير جدول ‪HTML‬ويطلق على حفظ كائن قاعدة بيانات بتنسيق ملف آخر (مثل‬ ‫ال يتم تخزين ملفات ‪ HTML‬التي يتم‬
‫‪ ،‬يستطيع المستخدمون عرض البيانات لكن دون تغييرها‪ .‬وكنتيجة ‪HTML‬أو نموذج أو تقرير إلى‬ ‫إنشاؤها من كائنات قاعدة البيانات في‬
‫قاعدة البيانات‪ .‬حيث يتم تخزينها‬
‫يكون أكثر ‪HTML‬لذلك‪ ،‬يجب أن تحاول تصدير النماذج بدالً من الجداول ألن تنسيق النماذج في‬ ‫كملفات منفصلة في الموقع الذي‬
‫بإنشاء مستند ‪ ،Access‬يقوم برنامج ‪HTML‬جاذبية من الجداول‪ .‬في حالة تصدير تقرير إلى‬ ‫تختاره‪.‬‬
‫منفصل لكل صفحة مطبوعة من التقرير‪HTML.‬‬

‫يسمى نموذج_قائمة_الموردين وتقوم بفتح ‪HTML‬تقوم في هذا التمرين بتصدير نموذج إلى مستند‬
‫‪Internet Explorer.‬هذا المستند باستخدام‬

‫‪1‬‬ ‫‪frmVendors.‬قم بعرض قائمة النماذج في اإلطار "قاعدة بيانات"‪ ،‬ثم انقر فوق‬
‫‪2‬‬ ‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "تصدير"‪.‬‬
‫قد يعرض مربع الحوار "تصدير‬
‫يظهر مربع الحوار "تصدير نموذج في"‪.‬‬ ‫نموذج في" مجلدًا مختلفًا عن المجلد‬
‫‪ .Practice‬فإذا كان يعرض‬
‫محتويات المجلد "المستندات" أو أي‬
‫مجلد آخر‪ ،‬قم بتنفيذ الخطوة ‪ .3‬أو‬
‫تخطى إلى الخطوة ‪.4‬‬

‫عند تصدير كائن قاعدة بيانات إلى‬


‫‪ ،HTML‬ليس من الضروري استخدام‬
‫‪3‬‬ ‫الموجود على القرص الثابت لديك‪Practice.‬انتقل إلى المجلد‬ ‫اصطالح التسمية ‪ .Leszynski‬ومع‬
‫ذلك‪ ،‬يجب عدم تضمين مسافات في‬
‫‪4‬‬ ‫انقر فوق المربع "اسم الملف"‪ ،‬وقم بحذف النص الموجود في حالة وجود أي نص‪ ،‬ثم‬ ‫اسم ملف ‪HTML‬؛ حيث ال تستطيع‬
‫اكتب نموذج_قائمة_الموردين‪.‬‬ ‫أغلب مستعرضات الويب قراءة‬
‫األسماء التي تحتوي على مسافات‪.‬‬
‫ستتم تسمية مستند ‪ HTML‬باسم نموذج_قائمة_الموردين‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪32-5‬‬

‫‪5‬‬ ‫)‪ ،‬ثم ‪HTML Documents (*.html;*.htm‬انقر فوق السهم ألسفل "حفظ بنوع"‪ ،‬وفوق‬ ‫يتيح لك مربع الحوار "خيارات‬
‫انقر فوق "تصدير الكل"‪.‬‬ ‫إخراج ‪ "HTML‬تحديد قالب يتحكم‬
‫في مظهر صفحة ‪ .HTML‬إذا كنت‬
‫يظهر مربع الحوار "خيارات إخراج ‪."HTML‬‬ ‫ترغب في استخدام قالب‪ ،‬انقر فوق‬
‫خانة االختيار "حدد قالب ‪"HTML‬‬
‫لتحديده‪ ،‬ثم انقر فوق الزر‬
‫"استعراض" و(في تثبيت ‪Access‬‬
‫القياسي) انتقل إلى المسار‬
‫‪C:\Program Files\Microsoft‬‬
‫‪\Office\Templates\1033\Webs‬‬

‫تم إنشاء هذا المسار على افتراض أن‬


‫القرص الثابت لديك هو محرك‬
‫األقراص ‪.C‬‬

‫‪6‬‬ ‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬


‫‪7‬‬ ‫‪ ،‬انقر فوق "ابدأ"‪ ،‬وقم باإلشارة إلى "كافة البرامج"‪ ،‬ثم انقر ‪Windows‬من شريط مهام‬
‫قد يكون الزر ‪Internet Explorer‬‬
‫‪Internet Explorer.‬فوق‬ ‫جز ًءا من الشريط "بدء تشغيل سريع"‬
‫الموجود على شريط مهام‬
‫يبدأ تشغيل ‪.Internet Explorer‬‬ ‫‪ .Windows‬إذا كان األمر كذلك‪،‬‬
‫‪8‬‬ ‫من القائمة "ملف" انقر فوق "فتح"‪.‬‬ ‫يمكنك بدء تشغيل‬
‫‪ Internet Explorer‬عن طريق‬
‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪.‬‬ ‫النقر فوق هذا الزر‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫انقر فوق "استعراض"‪.‬‬


‫يظهر مربع الحوار ‪.Microsoft Internet Explorer‬‬
‫‪10‬‬ ‫الموجود على القرص الثابت لديك‪ ،‬انقر فوق ‪Practice‬انتقل إلى المجلد‬
‫نموذج_قائمة_الموردين‪ ،‬ثم انقر فوق "فتح"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪.‬‬
‫‪33-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫‪11‬‬ ‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬


‫يظهر النموذج كمستند ‪.HTML‬‬

‫‪12‬‬ ‫‪Internet Explorer.‬قم بإنهاء‬

‫إجراء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات واستعادتها‬


‫‪Access‬نظرا ألنك تعتمد بشدة على البيانات الموجودة في قواعد بيانات‬
‫ً‬ ‫‪ ،‬يجب أن تقوم أحيانًا‬
‫‪ ،‬يتم حفظ ملف ‪Access‬عندما تقوم بحفظ قاعدة بيانات ‪.‬بإجراء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات‬
‫واحد فقط ‪ -‬قاعدة البيانات نفسها ‪ -‬حتى إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على جداول واستعالمات‬
‫ونماذج وتقارير‪ .‬إلجراء نسخ احتياطي لقاعدة بيانات‪ ،‬قم بنسخ الملف بأكمله ثم قم بلصقه في‬
‫موقع آخر‪ ،‬إلنشاء نسخة مكررة من قاعدة البيانات‪ .‬إذا تم حذف البيانات الموجودة في قاعدة‬
‫البيانات األصلية أو إتالفها عن طريق الخطأ‪ ،‬يمكنك استعادتها باستخدام البيانات الموجودة في‬
‫النسخة المكررة‪.‬‬
‫على الرغم من أنه يمكنك إجراء نسخ احتياطي لقاعدة بيانات عن طريق حفظها في مكان آخر‬
‫على محرك األقراص لديك‪ ،‬إال إن أسرع طريقة إلجراء نسخ احتياطي هي حفظ قاعدة البيانات‬
‫) أو باستخدام تنسيق آخر متنقل‪Zip.‬على قرص مرن أو قرص مرن مضغوط (‬

‫إلجراء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات‪:‬‬


‫‪1‬‬ ‫تحقق من إغالق قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫انتقل إلى الموقع الذي تم تخزين قاعدة البيانات فيه‪.‬‬
‫‪3‬‬ ‫قم بنسخ قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫انتقل إلى الموقع الذي تريد تخزين النسخة االحتياطية لقاعدة البيانات به‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫قم بلصق قاعدة البيانات‪ ،‬وبذلك يتم إنشاء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات األصلية‪.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪34-5‬‬

‫الستعادة قاعدة البيانات من النسخة االحتياطية‪:‬‬


‫‪1‬‬ ‫انتقل إلى المكان الذي تم تخزين النسخة االحتياطية لقاعدة البيانات به‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫قم بنسخ النسخة االحتياطية لقاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪3‬‬ ‫انتقل إلى المكان الذي ترغب في وضع قاعدة البيانات المستعادة به‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫قم بلصق قاعدة البيانات‪ ،‬إلنشاء نسخة جديدة من النسخة االحتياطية لقاعدة البيانات‪.‬‬

‫ملخص الدرس‬
‫تناول هذا الدرس كيفية إنشاء نماذج باستخدام "نموذج تلقائي" أو "معالج النماذج" وإضافة عناصر‬
‫تحكم إلى نموذج وتعديل خصائص عنصر التحكم وتغيير حجم عناصر التنقل وتحريكها وإدخال‬
‫كما تعلمت أيضًا كيفية تصدير نموذج إلى ‪.‬سجالت في نموذج‬
‫‪HTML.‬صفحة‬

‫فإذا كنت ترغب في المتابعة واالنتقال إلى الدرس التالي‪:‬‬

‫انقر فوق الزر "إغالق" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من اإلطار "قاعدة بيانات"‪.‬‬ ‫■‬
‫يتم إغالق قاعدة البيانات ‪.Database Fundamentals 05‬‬
‫إذا لم تكن ترغب في المتابعة واالنتقال إلى الدرس التالي‪:‬‬
‫إلنهاء ‪ Access‬اآلن‪ ،‬انقر فوق الزر "إغالق" في الزاوية العلوية اليمنى إلطار ‪.Access‬‬ ‫■‬
‫يتم إغالق برنامج ‪ Access‬وقاعدة البيانات ‪.Database Fundamentals 05‬‬

‫االمتحان القصير‬
‫‪1‬‬ ‫كيف تدرك تحديد عنصر تحكم ما؟‬
‫‪2‬‬ ‫ما معنى تحول مؤشر الماوس إلى يد تشير ألعلى عندما تقوم بتحريكه فوق عنصر تحكم‬
‫محدد؟‬
‫‪3‬‬ ‫ما الطرق الثالث التي يمكنك استخدامها إلنشاء نموذج؟‬
‫‪4‬‬ ‫كيف يمكن تغيير حجم الخط لنص ما في عنصر تحكم باستخدام شريط األدوات؟‬
‫‪5‬‬ ‫ما الطريقتان المستخدمتان لتعديل خصائص عنصر التحكم؟‬
‫‪6‬‬ ‫عندما تقوم بإدخال سجل جديد إلى نموذج‪ ،‬ماذا يحدث للجدول الذي تم إنشاء النموذج على‬
‫أساسه؟‬
‫‪7‬‬ ‫ما الفئات الثالث لعناصر التحكم؟‬
‫‪8‬‬ ‫كيف يمكنك إضافة تسمية إلى نموذج في "طريقة عرض التصميم"؟‬
‫‪9‬‬ ‫ما هو المقطع "تفصيل" في أي نموذج؟‬
‫‪35-5‬‬ ‫جذومن ميمصت‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫التمارين الشاملة‬
‫باستخدام "نموذج تلقائي"‪ ،‬قم بإنشاء نموذج عمودي مستند إلى الجدول التمرين ‪:1‬‬
‫قم بإضافة التسمية الحجوزات إلى رأس الحجوزات"‪ frm.‬وتحت اسم "‪tblReservations‬‬
‫النموذج بخط أسود عريض بحجم ‪ 14‬نقطة‪ ،‬ثم قم بتغيير حجم التسمية حتى يظهر النص بالكامل‪.‬‬
‫في المقطع "تفصيل"‪ ،‬قم بتعديل مربعات النص حتى تتم محاذاة النص بالكامل إلى جهة اليسار‬
‫ً‬
‫حجزا جديدًا لحفلة تتكون من‬ ‫وتكون أحجام مربعات النص مطابقة لحجم أصغر مربع نص‪ .‬أدخل‬
‫‪ 6‬نزالء مع "تعريف_النزيل_‪ "4‬الذي سيقيم في الفترة من ‪ 2004/2/13‬حتى ‪ 2004/2/15‬في‬
‫تأكد من أن المعلومات الجديدة قد تمت إضافتها إلى ‪.‬الجناح رقم ‪ 9‬مع خصم على المجموعة‬
‫‪tblReservations.‬الجدول‬

‫باإلضافة إلى إمكانية إنشاء نماذج بنا ًء على جدول‪ ،‬يمكن أيضًا إنشاء نماذج بنا ًء على التمرين ‪:2‬‬
‫استعالم‪ .‬في هذا التمرين‪ ،‬ستقوم بإنشاء نموذج بنا ًء على استعالم‪ .‬والجداول التي سيتم استخدامها‬
‫‪ .‬يتعين عليك أوالً أن تقوم ‪ tblEmployees‬و‪tblHumanResourcesData‬لالستعالم هي‬
‫قم بحفظ العالقة بإنشاء عالقة بين هذين الجدولين باستخدام الحقل "تعريف_الموظف" كحقل ربط‪.‬‬
‫ثم قم بإنشاء استعالم باستخدام معالج االستعالمات‪ .‬حدد الحقول "تعريف_الموظف"‬
‫حدد "االسم األخير" ‪tblHumanResourcesData.‬و"المسمى_الوظيفي" و"المرتب" من‬
‫‪ .‬أدخل ‪tblEmployees‬و"االسم_األول" وهاتف_المنزل" من الجدول‬
‫الموظف_حسب_المسمى_الوظيفي عندما تصل إلى مربع حوار المعالج الذي يسألك عن اسم ‪qry‬‬
‫االستعالم‪ .‬عند عرض االستعالم في الطريقة "عرض ورقة البيانات"‪ ،‬وانقر فوق الزر "تصميم"‬
‫للدخول إلى "طريقة عرض التصميم"‪ .‬انقر داخل الصف "فرز" من شبكة التصميم للحقل‬
‫"المسمى_الوظيفي" وقم بإعداد ترتيب الفرز إلى "تصاعدي"‪.‬‬
‫قم بحفظ االستعالم والتبديل مرة أخرى إلى "عرض ورقة البيانات" لمشاهدة النتائج وفحصها‪.‬‬
‫أغلق االستعالم‪ .‬قم بإنشاء نموذج باستخدام "معالج النماذج" مستندًا إلى االستعالم‬
‫الموظف_حسب_المسمى_الوظيفي"‪ .‬حدد كافة الحقول التي سيتم تضمينها في النموذج ‪"qry‬‬
‫مستخد ًما التخطيط "عمودي"‪ ،‬وحدد أي نمط نموذج تريده‪ .‬قم بحفظ النموذج باسم‬
‫الموظف_حسب_المسمى_الوظيفي وقم بفحص النموذج في "عرض ورقة البيانات"‪frm.‬‬
‫أساسيات قواعد البيانات‬ ‫‪36-5‬‬

‫نموذ ًجا يعرض قائمة بالموردين الذين يتعامل ‪Adventure Works‬التمرين ‪ :3‬يريد ُمشتري‬
‫مورد‪ .‬وأفضل وسيلة لتحقيق ذلك هي إنشاء نموذج به‬‫المنتجع معهم والمنتجات التي يقدمها كل ّ‬
‫نموذج فرعي‪ .‬ويشبه هذا النموذج ورقة البيانات الفرعية التي رأيتها في درس سابق‪ .‬إلنشاء هذا‬
‫باستخدام ‪ tblProducts‬و‪tblVendors‬النموذج‪ ،‬يجب عليك أوالً إنشاء عالقة بين الجدولين‬
‫نقرا‬
‫"تعريف_المورد" كحقل ربط‪ .‬انقر فوق الرمز "نماذج" في اإلطار "قاعدة بيانات" ثم انقر ً‬
‫مزدو ًجا فوق الخيار "إنشاء نموذج باستخدام المعالج"‪ .‬في الناحية "جداول‪/‬استعالمات" من مربع‬
‫‪ .‬قم بإضافة الحقول "تعريف_المورد" ‪tblVendors‬الحوار األول للمعالج‪ ،‬حدد الجدول‬
‫و"اسم_المورد" و"عنوان_المورد" و"الرمز_البريدي" إلى النموذج‪ .‬في المربع‬
‫وقم بإضافة الحقل "الوصف" إلى النموذج‪"tblProducts .‬جداول‪/‬استعالمات"‪ ،‬حدد الجدول‬
‫عندما تنقر فوق "التالي"‪ ،‬سيسألك المعالج عن الطريقة التي تريد عرض النموذج بها‪ .‬تأكد من‬
‫وأنه قد تم تحديد الزر "نموذج يتضمن نماذج فرعية" قبل ‪tblVendors‬تحديد حسب الجدول‬
‫النقر فوق "التالي"‪ .‬حدد التخطيط "ورقة بيانات" وأي نمط تريده‪ .‬قم بتسمية النموذج الرئيسي‬
‫نموذج_فرعي_للمنتجات"‪ .‬عند النقر فوق ‪frm‬منتجات_الموردين" والنموذج الفرعي باسم "‪"frm‬‬
‫"إنهاء"‪ ،‬سيتم فتح النموذج في "عرض ورقة البيانات"‪ .‬الحظ أنك قد قمت بإنشاء نموذج داخل‬
‫نموذج‪ ،‬وأن كل نموذج له أزرار التنقل الخاصة به‪.‬‬
‫الموظف_حسب_المسمى_الوظيفي" الذي أنشأته في التمرين ‪frm 3‬التمرين ‪ :4‬استخدم النموذج "‬
‫باسم ‪HTML‬من هذا الدرس وقم بتصديره كصفحة ويب‪ .‬قم بتسمية ملف‬
‫مع فحصها‪Internet Explorer .‬الموظف_حسب_المسمى_الوظيفي‪ .‬قم بفتح الصفحة في‬