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MACROPROCESO: GESTIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES

PROCESO: GESTIÓN

SUBPROCESO: USO DE LABORATORIO

VERSIÓN: 01

FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Nombre / Cargo Firma Fecha

Elaborado
Katherine Chandi / Estudiante
por:

Revisado Ing. Jenyffer Yépez / Técnico


por: laboratorista

Aprobado MSc. Ramiro Saraguro /


por: Coordinador
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CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de


Actualización
01 Edición Original
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CONTENIDO

1. OBJETIVO ................................................................................................................. 4
2. RESPONSABILIDAD ............................................................................................... 4
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS................................................ 4
4. REFERENCIAS NORMATIVAS ............................................................................. 4
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ........................... 5
6. FLUJOGRAMA .......................................................................................................... 8
7. DOCUMENTOS Y REGISTROS ............................................................................ 9
8. ANEXOS .................................................................................................................... 9
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1. OBJETIVO

Conocer las normas de uso de los laboratorios y equipos de la carrera de Ingeniería Industrial,
ubicados en el antiguo Hospital San Vicente de Paúl, con la finalidad de efectuar adecuadamente
las prácticas y fortalecer el aprendizaje de los estudiantes.

2. RESPONSABILIDAD

 Coordinador
 Responsable de laboratorio
 Docente
 Estudiante

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS

Abreviaturas:
 UNT: Universidad Técnica del Norte
 FICA: Facultad de Ingeniería en Ciencias Aplicadas
 CINDU: Carrera de Ingeniería Industrial
 N/A: No Aplica

Definiciones:
 Equipo o materia de laboratorio: Es plausible de ser empleado en un laboratorio para
realizar las típicas actividades que en este tipo de lugares se llevan a cabo, como ser:
investigaciones, experimentos, estudios especiales sobre animales, partículas u otros.
 Guía: Documento que incluye los principios o procedimientos para encauzar una cosa o
el listado con informaciones que se refieren a un asunto específico.
 Laboratorio: Sitio dotado o incluido los medios necesarios o aquellos utensilios o elementos
para realizar investigaciones, experimentos y labores de carácter técnico y científico.
 Prácticas de laboratorio: Tipo de clase que tiene como objetivos instructivos fundamentales
que los estudiantes adquieran las habilidades propias de los métodos de la investigación
científica, amplíen, profundicen, consoliden, realicen, y comprueben los fundamentos teóricos
de la asignatura mediante la experimentación empleando los medios de enseñanza
necesarios.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS

 Reglamente de Régimen Académico UTN 2015


 Reglamento Interno FICA 2010
 Política y Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional UTN 2014
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5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

5.1 ACTIVIDAD 1: Gestión de uso de laboratorio

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA

Comunica la planificación y horario de


Reglamento Interno
1 Coordinador ejecución de prácticas por materia,
FICA. Art. 9 (literal f, g)
previamente aprobadas.
Revisa el sílabo de la materia a la cual se
Reglamente del
encuentre impartiendo, con la finalidad de
2 Docente Régimen Académico
verificar si la asignatura requiere de UTN. Art. 19 (literal e)
prácticas de laboratorio.
Responsable de Recepta horario establecido por los Reglamento Interno
3 laboratorio docentes que necesitan el uso de FICA. Art. 9 (literal f, g)
laboratorio y lo archiva.
Si no cuenta con uso de laboratorio en el Reglamento Interno
4 Docente horario ir al numeral 5, de lo contrario ir al FICA. Art. 19 (literal a)
numeral 8.
Si no cuenta con uso de laboratorio en el
horario y requiera de manera irregular,
5 Docente debe realizar una petición al responsable
de laboratorio, solicitando el laboratorio
deseado, especificando la necesidad.
Responsable de N/A
6 laboratorio Verifica la disponibilidad del laboratorio.

Realiza la distribución de horarios para la


Responsable de ocupación y realización de las prácticas de
7 laboratorio laboratorio e indica al docente el horario
establecido.

 Documento y/o Registro del proceso: Sílabo, solicitud de uso de laboratorio


 Documentos y/o Registros de otros procesos o entes externos: N/A

5.2 ACTIVIDAD 2: Inducción para uso de laboratorio

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA

Responsable de Realiza una inducción, antes de hacer uso


Política y Reglamento
8 laboratorio del laboratorio, especificando las normas
de Seguridad y Salud
que deben seguir en el laboratorio.
Realiza el registro del docente y Ocupacional UTN.
Responsable de estudiantes a los cuales se realizó la Numeral 14.1 (literal a,
9 laboratorio b)
inducción y van hacer uso de las
instalaciones.
Estudiante El estudiante que no cumpla con la Política y Reglamento
10
normativa dictada por el responsable de de Seguridad y Salud
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laboratorio, no podrá ingresar al Ocupacional UTN.


laboratorio. Numeral 14 (literal a)

Elabora una guía para las prácticas de


laboratorio, para que los estudiantes Reglamento Interno
11 Docente desarrollen la práctica respectiva. Hace FICA. Art. 8 (literal i)
entrega de la guía al técnico de laboratorio
como respaldo.

 Documento y/o Registro del proceso: Registro de asistencia de docentes, registro de


estudiantes, guía de prácticas de laboratorio.
 Documentos y/o Registros de otros procesos o entes externos: N/A

5.3 ACTIVIDAD 3: Desarrollo de prácticas de laboratorio

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA

Reglamente del
Docente Ejecuta la práctica, entregando la guía de Régimen Académico.
12
laboratorio al estudiante. Art. 19 (literal e)
Reglamente del
Estudiante Realiza la práctica respectiva, contestando Régimen Académico.
13
cada punto de la guía de laboratorio. Art. 43

Política y Reglamento
Al concluir la práctica se deberá apagar y
des-energizar los equipos, limpiar y de Seguridad y Salud
14 Docente
guardar en su sitio los materiales Ocupacional UTN.
empleados. Numeral 14 (literal a)

Ve la necesidad de adquirir un nuevo


Docente equipo para las prácticas de laboratorio, si
15
desea adquirir ir al numeral 16, de lo
contrario seguir al numeral 19. N/A
Realiza un listado del equipo con
16 Docente especificaciones necesarias y envía
requerimiento al coordinador.
Reglamento Interno
17 Coordinador Recepta requerimiento de equipo. FICA. Art. 8 (literal c)

Envía listado de equipos a encargado de


laboratorio con las características N/A
18 Coordinador
sugeridas. Ver procedimiento de
inventarios P.G.L.T.1.1 (Actividad 2)
Reglamento de
Elabora un informe sobre la práctica
19 Estudiante realizada y entrega al docente en la fecha Régimen Académico
indicada. UTN. Art. 61

Revisa y coloca la calificación al estudiante Reglamento Interno


20 Docente
de la práctica realizada. FICA. Art. 19 (literal j)
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Si requiere los usos de algún equipo,


Docente materiales o auxiliares, para realizar una
21
práctica fuera del laboratorio ir al numeral
22, caso contrario llega a su fin.
Solicita equipo o material deseado para las N/A
22 Docente prácticas, esta solicitud se la emite al
coordinador.
Coordinador Autoriza la utilización del equipo o material
23
para la práctica.
Entrega el equipo, material o auxiliar Política y Reglamento
Responsable de sugerido en buen estado al docente, el de Seguridad y Salud
24 laboratorio responsable del laboratorio registra el Ocupacional UTN.
nombre y detalle del equipo o materia Numeral 14.1 (literal n)
entregado.
Política y Reglamento
de Seguridad y Salud
25 Estudiante Concluida la práctica entrega el equipo. Ocupacional UTN. Art.
36 (numeral 3)

Política y Reglamento
Responsable de Verifica el estado de funcionamiento y de Seguridad y Salud
26 laboratorio Ocupacional UTN. Art.
accesorios.
1 (literal o)

Fin

 Documento y/o Registro del proceso: Registro de prácticas de laboratorio, registro de


horas de funcionamiento del equipo, informe de prácticas de laboratorio, solicitud de
préstamo de equipo de laboratorio.
 Documentos y/o Registros de otros procesos o entes externos: N/A
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6. FLUJOGRAMA
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7. DOCUMENTOS Y REGISTROS

DOCUMENTOS

ORIGEN TIPO DISTRIBUCIÓN


NOMBRE
INT EXT IMP DIG FUNCIONARIO LUGAR ARCHIVO

Estudiante /
Sílabo X X X Docente
Coordinación
Responsable de
Solicitud de uso de laboratorio X X Docente
laboratorio
Guía de prácticas de laboratorio X X X Docente Estudiante

Informe de prácticas de
X X X Estudiante Docente
laboratorio
Solicitud de préstamo de equipo Responsable de
X X Docente
de laboratorio laboratorio

REGISTROS

ORIGEN TIPO DISTRIBUCIÓN


NOMBRE
INT EXT IMP DIG FUNCIONARIO LUGAR ARCHIVO

Registro de asistencia de Responsable Responsable de


X X
docentes de laboratorio laboratorio
Registro de prácticas de Responsable Responsable de
X X
laboratorio de laboratorio laboratorio
Registro de horas de Responsable Responsable de
X X
funcionamiento del equipo de laboratorio laboratorio
Responsable Responsable de
Registro de estudiantes X X
de laboratorio laboratorio

8. ANEXOS

 Anexo 1. Formato de solicitud de uso de laboratorio


 Anexo 2. Formato de guía de prácticas de laboratorio
 Anexo 3. Formato de informe de prácticas de laboratorio
 Anexo 4. Formato de solicitud de préstamo de equipo de laboratorio
 Anexo 5. Formato de registro de asistencia de docentes
 Anexo 6. Formato de registro de estudiantes
 Anexo 7. Formato de registro de prácticas de laboratorio
 Anexo 8. Formato de registro de horas de funcionamiento del equipo