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OFIMATICA BASICA (WORD-POWER POINT) Y EXCEL

SENA
¿Qué es?
Es una Institución de carácter educativo y estatal (gratuito)
¿Qué ofrece?
Formación de las personas y necesidades de persona para determinados trabajos
(Competencias laborales)
NOTA: La última tecnología es: fibra óptica
Líneas de formación:
 Formación complementaria (20 horas-120 horas)
 Formación titulada (técnicos y tecnólogos)

OFIMATICA
(Combinación de oficina e informática)
Herramientas informáticas para el desarrollo de labores e oficinas.
Oficina: En la oficina a través del computador
(Base de datos ACCES, oficios WORK, correos OUTLOOK, contables y
estadísticas EXCEL, presentaciones, POWER POINT).
Computador: Lo utilizo para tratar información
HADWARE: Lo físico, lo que puedo tocar (teclado, mouse, pantalla, etc.)
SOFTWARE: Los programas del computador (música, Word, imágenes, etc.)
OFIMATICA BASICA (WORD-POWER POINT) Y EXCEL

WORD
Documento de procesador de texto, hago todo lo relaciono con un texto. (Oficio o
informe) Va dirigido a una persona, una institución o entidad.
Normas internacionales (Normas ICONTEC Normas APA)
INSTRUCCIONES
 Abro el documento, selecciono hoja nueva y cambio el nombre al documento.
 La pestaña archivo me indica las diferentes opciones de lo que quiero hacer
con el archivo (guardar, imprimir, compartir, etc.).
 Debo tener en cuenta guardar constantemente para evitar perdida del
contenido del archivo.
 La pestaña de Inicio, me indica diferentes opciones para ir mejorando o
modificando el documento o archivo.
 Si quiero ver la hoja de cerca en la parte de abajo modifico el zoom
 Siempre que quiera hacer una modificación al texto debo sombrear o
seleccionar (ubico el cursor, doy click sostenido y arrastro)
 En la pestaña fuente puedo modificar, tamaño de letra, color, mayúscula o
minúscula, negrita, cursiva o subrayada.
 Si quiero saber la modificación del texto ubico el cursor delante del texto y
me indica las características.
 Para sombrear una palabra ubico el cursor en medio de la misma y le doy
doble clic
 Shif f3 para cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa.
 Ctrl Z hacia tras Ctrl Y para adelante.
 Para el uso de las viñetas se debe colocar 1.1. y así sucesivamente con sus
respectivos espacios.
 Puedo escoger en estilos el tamaño para las palabras según el orden
(TITULO 1 o el quiera).
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EXCEL
Es una hoja de cálculo, nos presenta lo mismo que Word
 Las casillas se llaman celdas, el libro (NOMBRE DEL ARCHIVO) o la hoja
(EN LA QUE ESTOY TRABAJANDO) le podemos cambiar el nombre.
 Puedo sombrear las casillas, dando bordes de colores y las puedo combinar.
 Las formulas siempre tienen un =, un nombre (suma resta, multiplicación o
división) y tienen un paréntesis (selecciono los valores) y finalizo con enter.

Mueve celda de un lado a otro

Automáticamente al arrastrar o dar doble click hago el mismo procedimiento


en todas las casillas, por ejemplo los resultados.

Me señala la celda y la modifico

 Para trabajar promedios, escribo = abro paréntesis (selecciono cada celda


signo+ cierro paréntesis) y divido/ entre las celdas seleccionadas y enter.
 También puedo colocar = abro paréntesis (selecciono total, cierro paréntesis)
y divido entre los datos y enter.
 Para saber el mejor promedio o total escribo = máx. (selecciono ya sea
promedio o total) y doy enter. Así mismo en los meses o casillas que tenga.
De igual forma descubro el menor, pero esta vez =min (selecciono lo que
quiero saber) enter.
 Cuando hay decimales y quiero cambiar a enteros, selecciono y doy click
derecho, luego formato de celdas y cambio a números y dejo en uno; por
ultimo doy aceptar.
 Para los promedios debo hacer lo siguiente =(las nota final *multiplico por el
%porcentaje)
 OPERADOR LOGICO Para indicar quien perdió o quien pasó, si (el número
de la celda V4>3;”PASÓ”;”PERDIÓ”) ENTER.
UTILIZO SI con 3 argumentos (___; ____; ____) que lleva condición, cumple,
no se cumple. También tengo en cuenta que al hacer cálculos, el último es
por descarte.
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 COMPARADOR LOGICO Si quiero saber si es mayor, menor, igual o distinto


escribo según corresponda después del igual. No lleva paréntesis