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Como Elaborar um Plano de

Trabalho

Um plano de trabalho é um esboço de um conjunto de objetivos e processos


nos quais um time trabalha para alcançá-los, oferecendo-lhe uma melhor
compreensão da essência desse projeto. Esses planos, tanto na vida
profissional quanto na acadêmica, ajudam você a se manter organizado
enquanto estiver trabalhando em alguns projetos. Através do plano de trabalho,
você destrincha o processo e transforma-o em tarefas alcançáveis, fazendo,
então, com que fique mais fácil de identificar aquilo que você almeja. Se quiser
estar preparado para trabalhos que estão chegando, não saia daí até terminar
de ler este artigo.
== Passos ==

1. Identifique o propósito do seu plano de trabalho. Planos de trabalho são


escritos por várias razões. Determine o propósito, de forma adiantada,
para que você possa prepará-lo corretamente. Fique sabendo que a
maioria dos planos de trabalho são para um determinado período de
tempo, isto é, para o bimestre, trimestre, semestre ou para o ano.
[[Image:Write a Work Plan Step 1 Version 2.jpg|center]]
2. No local de trabalho, os planos de trabalho ajudam seu supervisor a
saber em quais projetos você estará trabalhando durante os próximos
meses. Esses, geralmente, vêm logo após uma avaliação de
desempenho anual ou como equipes empreendedoras de grandes
projetos. Os planos de trabalho também podem ser resultados de uma
sessão de planos estratégicos provenientes de sua organização, no
começo de um novo calendário ou de um ano fiscal.
3. No mundo acadêmico, os planos de trabalho servem para ajudar os
estudantes a criarem uma programação para projetos maiores. Eles
também podem ajudar os professores a fazer o planejamento para o ano
letivo, bem como para o bimestre, trimestre ou semestre,
separadamente.
4. Em um projeto pessoal, os planos de trabalho lhe ajudarão a traçar
aquilo que pretende fazer, como pretende fazê-lo, e em que data
pretende terminar. Planos de trabalho pessoal, apesar de não serem
extremamente necessários, ajudarão a pessoa a manter o
acompanhamento de seus objetivos e do progresso destes.
5. Escreva a introdução e o resumo do trabalho. Em planos de trabalho
profissionais, é assim que o formato deve ser: com introdução e com
resumo. Eles fornecem ao seu supervisor ou gerente, a informação de
que irão precisar para colocar seu plano de trabalho no contexto.
Entretanto, escrever uma introdução e um resumo não são tão
necessários em um plano de trabalho acadêmico.
6. A introdução deve ser curta e envolvente. Lembre aos seus superiores o
motivo por você estar criando esse plano de trabalho. Introduza os
projetos específicos que você estará trabalhando durante esse período.
7. O resumo deve destacar as razões que te levaram a criar esse plano de
trabalho. Por exemplo: mencione detalhes ou estátísticas de relatórios
recentes, identifique problemas que precisam ser abordados, ou
construa algo a partir de comentários e sugestões que recebeu em
planos de trabalho anteriores.
8. Estabeleça metas e objetivos. Eles se relacionam na medida que ambos
o levarão àquilo que espera alcançar através de seu plano de trabalho.
Entretanto, lembre-se da diferença básica entre eles: metas são gerais,
e objetivos são mais específicos.
9. As metas devem ser focadas no projeto como um todo. Anote o
resultado final do seu projeto. Mantenha-o amplo. Por exemplo: faça
com que ele seja para completar um trabalho de pesquisa ou para
aprender mais sobre a escrita.
10. Objetivos devem ser mais específicos e tangíveis. Em outras palavras,
você deve poder marcá-los em sua lista quando os tiver alcançado. Por
exemplo: encontrar pessoas para uma entrevista que enriquecesse seu
trabalho daria um ótimo objetivo.
11. Muitos planos de trabalho classificam os objetivos em de curto, médio ou
longo prazo, dependendo de sua variação. Por exemplo: a meta de uma
empresa consiste em aumentar, a curto prazo, sua audiência em 30%
nos próximos três meses. Logo, ela deverá variar, significativamente,
sua antiga meta (que era de longo prazo). Isso para que sua visibilidade
em mídias sociais se fortaleça durante o próximo ano.
12. Objetivos, normalmente, são escritos na voz ativa, utilizando verbos de
ação que possuem um significado específico de comando, como:
planeje, escreva, aumente, meça.. Verbos que expressem um
significado vago (como examine, entenda, aprenda, etc) são
dispensáveis.
13. Considere organizar seu plano de trabalho a partir de objetivos mais
tangíveis, ou seja, aqueles que apresentem um resultado melhor. Inclua
em uma tabela, todos que forem necessários para te levar a esse
resultado. Esses objetivos, dependendo do tipo de plano de trabalho que
você pretende criar, podem variar. Segue abaixo alguns modelos de
objetivo:[
14. 'Específico''': ''o que exatamente você está fazendo e para quem?''
Defina quais são essas pessoas e aquilo que irá utilizar para ajudá-las.
15. 'Mensurável''': ''há como quantificar e medir isso?'' Você pode contar os
resultados? Você estruturou o trabalho de forma que "a saúde na África
do Sul melhore em 2020?" ou você estruturou esse plano para que "os
casos do vírus HIV, causador da AIDS, diminuíssem em 20% nos recém
nascidos da África do Sul em 2020?"<br>
16. Lembre-se que, para que as alterações sejam contadas, o número de
referência precisa ser definido. Se você não sabe qual é a taxa de
incidência do vírus HIV entre os sul-africanos recém nascidos, será
impossível dizer que você diminuiu a taxa de incidência do vírus em
20%.
17. 'Alcançável''': ''podemos deixar isso pronto no tempo previsto com os
recursos disponíveis que possuímos?'' O objetivo precisa ser realístico,
de acordo com as restrições dadas. Aumentar as vendas em 500% é até
razoável quando se possuí uma empresa pequena. Mas aumentar as
vendas em 500% se você domina o mercado é impossível.
18. Em alguns casos, um profissional ou autoridade devem ser consultados
para analisar se os objetivos do seu plano de trabalho são alcançáveis.
19. Relevante''': ''esse objetivo apresentará algum efeito sobre a meta ou
estratégia almejados?'' Embora isso provavelmente seja importante para
a saúde de todos, medir o peso e a altura dos estudantes de ensino
médio nos leva a mudar em relação aos processos de saúde mental?
Certifique-se de que seus objetivos e métodos apresentem uma relação
clara e intuitiva.
20. Tempo limite''': ''quando esse objetivo será alcançado e/ou saberemos
que o terminamos?'' Especifique uma data final para o projeto. Estipule
quais resultados, caso haja algum, causariam um fim pré-maturo à ele,
mesmo com todos os outros sendo alcançados.
21. #Anote quais são seus recursos. Inclua tudo aquilo que for necessário
para que você alcance suas metas e seus objetivos. Dependendo do
propósito do seu plano de trabalho, os recursos irão variar.[[Image:Write
a Work Plan Step 5 Version 2.jpg|center]]
22. No local de trabalho, os recursos podem incluir coisas como o
orçamento financeiro e/ou pessoal, consultores, prédios ou salas... Caso
você queira que seu plano de trabalho aparente ser mais formal, seu
orçamento deve vir no apêndice deste.
23. Já na área acadêmica, os recursos podem incluir acesso à diferentes
bibliotecas, além de materiais de pesquisa, como livros, jornais e
revistas e acesso aos computadores e à internet, bem como a
professores e outras pessoas que possam te ajudar no caso de você ter
alguma dúvida.
24. Identifique qualquer constrangimento. Os constrangimentos são
obstáculos que podem aparecer no meio do caminho para a conquista
daquilo que procura. Por exemplo: se estiver trabalhando em um
trabalho de pesquisa para a escola, você provavelmente vai se sentir
como se a agenda estivesse muito lotada para lhe dar uma brecha que o
permita pesquisar e escrever corretamente e com calma. Portanto, esse
constrangimento seria sua agenda lotada. Por essa razão, você deve
cortar algo dela de modo que possa realizar aquilo que lhe foi
determinado com eficiência e qualidade. Somente assim você terminará.
25. Quem é responsável? A responsabilidade é essencial para um bom
plano. Quem é responsável por completar cada tarefa? Mesmo que a
equipe inteira esteja trabalhando em uma determinada tarefa, somente
uma pessoa deve ser responsável por dar conta de entregá-la pronta na
data prevista.[[Image:Write a Work Plan Step 7 Version 2.jpg|center]]
26. Escreva sua estratégia. Analise seu plano de trabalho e decida como
fará para utilizar seus recursos e para superar seus obstáculos, de modo
que suas metas e seus objetivos sejam alcançados. Se quiser, faça uso
de algum programa de gerenciamento de projetos ou de um calendário
pessoal para manter suas informações organizadas.[[Image:Write a
Work Plan Step 8 Version 2.jpg|center]]
27. Anote os passos específicos a serem seguidos. Identifique aquilo que
precisa acontecer a cada dia ou a cada semana para que você alcance
seus objetivos. Anote também os passos que você acha que outras
pessoas ou que seu time deverão seguir.
28. Crie um horário. Essa é uma ótima forma de se organizar. Contudo,
lembre-se de que, mesmo criando um horário, coisas inesperadas
podem acontecer, e por isso é sempre bom manter um pouquinho de
espaço livre para o caso de imprevistos. Não seja pego de surpresa!

29. Faça com que seu plano funcione para você. Planos de trabalho podem
ser tão detalhados e extensos como você gostaria ou precisaria que
fossem. Eles podem ser escritos em um pedaço de papel ou criados em
algum programa profissional, que possua gráficos e cores. Qual das
alternativas utilizar? Aquela que for mais natural e efetiva para você.
30. Se seu projeto for grande demais, identifique os marcos principais.
Esses marcos são nada mais do que pontos de referência que destacam
certos aspectos em uma reunião, e que podem ser utilizados no decorrer
do projeto. Eles também podem servir como um ponto de reflexão que
lhe permite reconhecer sua função no processo e fazer com que tenha
certeza de que você ainda está incluído naquele plano.

== Fontes e Citações ==
*[http://www.scn.org/cmp/modules/pm-pln.htm
http://www.scn.org/cmp/modules/pm-pln.htm]
*[http://www.lib.umn.edu/help/disscalc/stage7.phtml
http://www.lib.umn.edu/help/disscalc/stage7.phtml]
*[http://www.strategicplantool.com/Detailed_Work_Plan.htm
http://www.strategicplantool.com/Detailed_Work_Plan.htm]
*[http://www.handsonnetwork.org/files/resources/BP_DevelopingAWorkPlan_20
10_HON.pdf
http://www.handsonnetwork.org/files/resources/BP_DevelopingAWorkPlan_201
0_HON.pdf]
*[http://www.cdc.gov/oralhealth/state_programs/pdf/workplan.pdf
http://www.cdc.gov/oralhealth/state_programs/pdf/workplan.pdf]