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EXAMEN DE MS PROJECT

DURACIÓN : 3 HORAS
Nombres y Apellidos:…………………………………………………..

Proyecto 1: “Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada”


 Nombre del Archivo: Proyecto1
 Fecha de inicio: lunes 3 de diciembre del 2012
 Defina el calendario laboral (estándar):
o Lunes a Sábado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7)
o Los últimos domingos de: diciembre 2012 (el día 30), enero 2013 (el día 27) y
febrero 2013 (el día 24) como laborables (en el horario predeterminado).
o Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene (a partir de la fecha de inicio del proyecto)
 Establezca los siguientes recursos:
Recurso Inicial Capacidad Máxima Costo/Hora
Ing. de Sist. IS 2 50
Analistas A 4 40
Programadores P 4 35
Operadores O 2 25
Digitadores D 2 20
Asistentes AS 4 20

 Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que están en cursiva
y de color azul son tareas principales, las otras son tareas resumen. Por ejemplo,
Programación es una tarea principal que esta al mismo nivel de Pruebas
Tareas Duración (días) Recursos
Estudio Preliminar
Entrevistas a usuarios 5 A(3)
Estudio de Factibilidad 4 IS(1),A(2)
Análisis Costo Beneficio 2 Significa 3 IS(1)
Análisis de Sistemas analistas
Casos de Uso 3 A(2)
Modelamiento de Clases 4 A(2)
Elaboración de Informes 2 D(2)
Diseño de Sistemas
Modelamiento de la BD 6 IS(1),A(2)
Requerimientos del usuario 2 A(3)
Diseño de Entrada 4 A(2),P(1)
Diseño de Salidas 3 A(2),P(1)
Programación 20 P(3)
Pruebas
Pruebas Modulares 5 P(3),O(1)
Pruebas Integrales 3 P(2),O(2)
Correcciones 4 P(2)
Elaboración de Manuales 6 D(3),P(1)
Puesta en Marcha
Instalación del sistema 2 AS(2)
Capacitación al usuario 8 IS(2)

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MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Defina con cuidado las siguientes vinculaciones:
 Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas( fin-comienzo)
 La tarea Análisis de Sistemas comienza 2 días después de culminada la tarea Estudio
Preliminar, siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo – comienzo)
 La tarea Diseño de Sistemas empieza 2 días antes de culminar la tarea Análisis de
Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Las
subtareas Diseño de Entradas y Diseño de Salidas son paralelas y se inician tras
finalizar la subtarea Requerimientos del usuario.
 La tarea Programación se inicia 2 días antes de finalizar la tarea Diseño de Sistemas.
 La tarea Pruebas se inicia 4 días antes de finalizar la tarea Programación. Pruebas
Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a cabo un
día antes de finalizar las Pruebas Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran
los manuales.
 La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas, siendo sus 2
subtareas paralelas.

RESPONDER:

 ¿Cuando finaliza el proyecto? ……………………


 ¿Existen recursos sobreasignados? ¿Cuáles son?
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
 ¿Cuál es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)?
Analistas + Programadores = S/. ………

 ¿Cuántas horas y de que recursos se estarían empleando el sábado 12/01/2013 y el


lunes 04/02/2013?
……………………………………………………………………………………………
 Ordene los recursos según el criterio COSTO en orden descendente e indique los costos
totales de los 3 recursos más caros.
Recurso 1: ………………………………Costo: S/. ……………
Recurso 2: ………………………………Costo: S/.……………….
Recurso 3: ………………………………Costo: S/.……………

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MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Proyecto 2: “Reunión Anual de accionistas”
1. Nombre del archivo: Proyecto 2
2. Fecha de inicio: jueves 18 de octubre del 2012.
3. Introduzca Reunión de accionistas como título del Proyecto, Informe anual del 2012
como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor.
4. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes
características:
 lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00
 los sábados de 9:00 a 13:00
 Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 y 25 de diciembre, y 1 de enero.
 El 2 de noviembre es feriado recuperable. La recuperación se realizará los días
martes y jueves de la siguiente semana a razón de 2 horas diarias adicionales.
 El 14 de noviembre (2012) es el aniversario de la empresa y no se labora.
(OJO: Este calendario no se aplica hasta el ítem 18 de este examen. Por ahora, siga
trabajando con el calendario Estándar)
Creación de una lista de recursos
5. Introduzca los siguientes recursos y la información correspondiente a los mismos:
Recursos Iniciales Grupo Capac.Máx. Código
Secretario sec personal oficina 200% 101-201
Vicepresidente vp directiva 100% 101-101
Jefe oficina jo directiva 100% 101-301
Auxiliar aux personal oficina 300% 105-106
Usted (apellido) UD directiva 100% 106-107
(el recurso UD es usted, ponga su apellido)
Introducción y edición de tareas en la lista de tareas

Nombre del tarea duración de la tarea Recurso


1. Planificación preliminar
2. Programar fecha de la conferencia 3 día sec, vp, UD
3. Reservar Centro de conferencias 3 días. Sec, aux
4. Buscar conferencista 8 días jo, UD
5. Planificación preliminar completada 0 días
6. Carta de notificación
7. Ordenar lista de envío 5 días sec, UD
8. Preparar carta 2 día jo
9. Revisar carta 4 día vp, UD
10. Aprobar carta 3 días vp, UD
11. Imprimir carta 2 días sec, aux
12. Enviar carta 9 días aux
13. Carta enviada 0 días
14. Detalles de la reunión
15. Preparar menú con concesionario 3 días aux, UD
16. Preparación de salas de reunión del comité 2 días sec, aux, UD
17. Preparar equipo necesario 12 días aux, sec
18. Preparar programa 8 días sec. UD
19. Imprimir programa 4 día aux
20. Celebración de la reunión 0

Esquematizar las tareas del proyecto


6. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificación preliminar que incluye las tareas
de 2 a la 5, Carta de notificación con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunión con
las tareas de la 15 a la 19.

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Vinculación de tareas
7. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de FC. El proyecto termina ...../......./1
8. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14 (usar la tecla CTRL)
9. Vincule la tarea resumen 1 con la tarea resumen 14. (usar la tecla CTRL)
El proyecto terminará ..... /....../1

Establecimiento de dependencias entre tareas


Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas:
10. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha ...../...../1..
11. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha ....../....../1.
12. La tarea 4 empieza dos días después de que la tarea 3 termina, es decir el día / /1..
13. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el día ..../..../1.
14. ¿Cuándo termina el proyecto? ....../....../1...
Aplicación de costos de recursos
15. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos.
Recurso Tasa estándar Tasa horas extra
Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora
Vicepresidente $ 80,000 por año
Jefe de oficina $ 5,000 por mes
Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora
UD (Apellido) $150 por semana

16. A partir del mes de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de
un 15% en las horas estándar y en las horas extras
17. El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 “imprimir carta” y 12
“enviar carta”. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estándar de $ 24 por hora y
asigne esta tasa de costos B a las tareas 11 y 12.
18. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto. Y,
también, cambie el calendario ESTANDAR por REUNION
19. ¿Cómo afectan estos dos cambios en la duración del proyecto?
………………………………………………………….
20. Marque el 5 de noviembre del 2012 como día no laborable para el jefe de oficina en su
calendario de recurso. También marque el 10 de noviembre como no laborable para el
secretario. ¿Cuánto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales?
………………
FILTROS Y RESUMENES
21. Escriba la fecha de comienzo: ......./...../1.. fecha de fin: / /1.., duración ............,
trabajo .................... y costo ........................ del proyecto
22. Usando un filtro personalizado, indique las tareas que tienen una duración mayor de tres
días. ¿cuántas son? ......................¿cuáles son? .......................................................
23. ¿Cuántas y qué tareas comienzan después del 10 de noviembre?
......................................................
24. ¿Cuál es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto?
a. Secretario ...............................
b. Auxiliar ......................
c. Vicepresidente ..........................
d. Jefe de oficina ............................
e. UD. ……………………
25. Escriba las 3 sub-tareas más costosas y sus respectivos costos.
Sub-Tarea 1: ……… S/. …..
Sub-Tarea 2: …….. S/. …..
Sub-Tarea 3: …… S/. ….
DEBE SUBIR UN SOLO ARCHIVO COMPRIMIDO QUE CONTENGA: Este archivo de
Word con sus respuestas, Proyecto1. mpp y Proyecto2.mpp

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