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INTELIGENCIA DE

NEGOCIOS CON EXCEL


La toma de decisiones dentro de las empresas es sumamente
importante y sin embargo no es un proceso simple. Con tanta
información generada dentro de una empresa es importante
tomar decisiones adecuadas que ayuden a crecer y fortalecer
el negocio por lo que se hace obligatoria una mejora continua
en los procesos de toma de decisiones.
Es inevitable apoyarse de la tecnología para analizar la
información ya que eso nos llevará a tomar las mejores
decisiones. Es así como entramos al campo de la inteligencia
de negocios.

¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS?
La inteligencia de negocios (BI por sus siglas en inglés) es el
conjunto de estrategias, métodos y herramientas que nos
permiten analizar los datos de una empresa de manera que
podamos generar el conocimiento necesario para ayudar en la
toma de decisiones. Las herramientas de software tienen un
papel importante en esta generación de conocimiento porque
nos permiten analizar y detectar patrones o tendencias en la
información que nos ayudarán a construir diferentes escenarios
y generar pronósticos. Y entre toda esta generación de
conocimiento y análisis de la información se encuentra Excel.
EXCEL EN LA INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS
Hoy en día existe una gran cantidad de herramientas de BI y
Microsoft no se ha quedado atrás sino que ha estado
apostando fuertemente en esta área en los últimos años y
Excel juega un papel importante dentro de los planes de la
empresa para el futuro.
De acuerdo con la empresa Gartner, las herramientas
de inteligencia de negocios de Microsoft se han comenzado a
posicionar dentro de los líderes del mercado y
afortunadamente, para los usuarios de Excel, es precisamente
la hoja de cálculo la herramienta que será utilizada como punta
de lanza en la estrategia de BI de Microsoft. Aunque la
plataforma de inteligencia de negocios de Microsoft está
basada fuertemente en su producto de base de datos conocido
como SQL Server, se ha invertido fuertemente para que Excel
sea la interfaz por excelencia para consultar y analizar los
datos contenidos en dicho repositorio de datos.
MEJORAS DE EXCEL EN EL CAMPO DE
BI
Excel 2010 ha tenido grandes mejoras en el área
de Inteligencia de negocios. En primer lugar tenemos
la segmentación de datos (slicers en inglés) que son controles
visuales que nos permiten filtrar rápida y fácilmente los datos.
Podemos utilizar la segmentación de datos con las tablas
dinámicas, gráficos dinámicos y con funciones de Cubo para
poder generar tableros de control interactivos.

Así mismo se han realizado grandes esfuerzos para mejorar la


funcionalidad de las tablas dinámicas. Un ejemplo de esto es el
nuevo cuadro de búsqueda y filtro que aparece tanto para las
tablas dinámicas como para las tablas de datos.

Este cuadro de búsqueda permite navegar rápidamente por


grandes cantidades de registros encontrando el dato exacto
que necesitamos.

POWERPIVOT EN EXCEL
Finalmente, el equipo de SQL Server colaboró fuertemente con
el equipo de Excel para crear un producto
llamado PowerPivotque es una poderosa herramientas de
análisis de datos y que está diseñada para trabajar con Excel
2010.
PowerPivot está diseñado para analizar y visualizar fácilmente
millones de registros de información. Así que hasta ahora
vemos grandes avances en Excel dentro del área de
Inteligencia de negocios (BI) y seguramente habrá más
características y mejoras que están aún por venir. Mantente
conectado con Excel Total donde pronto comenzaré a
adentrarme más en éstas características de Excel.
Que es Power Pivot de Excel?
Power pivot es un herramienta de análisis de Excel (disponible desde la
versión 2010) el cual nos permite poder crear tablas dinámicas (Power Pivot), pero
con muchas más potencialidad haciéndonos la vida más fácil. Si eres de los que te
gusta que tus reportes estén automatizados y tenías que utilizar VBA para ello, con
Power Pivot lograras muchos de estos propósitos.

También es conocido como una herramienta de Inteligencia de negocios de auto


servicio que permite a los usuarios finales de análisis disponer de opciones para
poder realizar sus reportes, dashboards, sin la necesidad de disponer del personal
de Sistemas. Esto también tiene sus desventajas, si es que no se sabe utilizarlo en
la empresa, pero eso es para otro artículo.
Business Intelligence: 10
temas que serán tendencia
este 2018
Según Tableau, en base a encuestas con clientes y expertos,
enumera las 10 tendencias que habrá gracias a esta tecnología.
La inteligencia de negocio o Business Intelligence (BI), aplicada al ámbito comercial, permitirá a las
empresas mejorar su conocimiento del mercado y de sus clientes.
Lima, 17.05.18 / 12:00

Inteligencia empresarial, concepto más conocido


como Business Intelligence, se define como la habilidad para
transformar datos en información, y convertir a su vez la
información en conocimiento. El objetivo final es el poder
optimizar el proceso de toma de decisiones. En otros términos,
sobre la base de las tecnologías de la información (TICs),
podemos decir que Business Intelligence es el conjunto de
metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir,
depurar y transformar los datos de los sistemas transaccionales
e información desestructurada (interna y externa de la
compañía), en información estructurada, para transformarla en
conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre
el futuro del negocio.

Para Enrique Saldívar, Senior Account Manager de SAS Perú,


la transformación digital exige una profunda reflexión sobre la
empresa, pero también plantea retos muy importantes para
poder llevar con éxito el proceso y la comprensión, de manera
eficiente, de la tecnología que se requiere. Por ejemplo,
comenta, según datos de Excelacom, firma de análisis
tecnológico, cada 60 segundos se envían 150 millones de
correos electrónicos, se realizan 1.389 viajes en UBER, se
efectúan 2.4 millones de búsquedas en Google, son publicadas
38.194 fotos en Instagram, se crean más de 120 nuevos
perfiles en LinkedIn y son descargadas 51.000 aplicaciones en
dispositivos inteligentes. Saldívar se pregunta: “¿te imaginas
todo lo que se puede hacer con esos datos?”.

Las cuatro grandes ventajas de aplicar Business


Intelligence a los negocios son los siguientes:

✔ Análisis de información interna y externa de distintas fuentes


y sistemas.
✔ Mayor profundidad de análisis y una capacidad ampliada de
reportes.
✔ Posibilidad de remontar ese análisis en el tiempo en base a
series históricas.
✔Realizar proyecciones y pronósticos de futuro en base a toda
esa información.

Entre las herramientas más conocidas, existen tres principales:

Herramientas para la gestión de datos (Management Tools):


Depuración y estandarización de datos de procedencia diversa
hasta su extracción, transformación y sistematización.

Aplicaciones para descubrir nuevos datos (Data Discovery


Applications): Recopilar y evaluar nueva información (Data
Mining), y aplicar técnicas de análisis predictivo.

Herramientas para la obtención de reportes (Reporting):


Visualización gráfica e intuitiva de la información obtenida, para
medirla u evaluarla en base a indicadores o KPIs.

Llevar a cabo un uso inteligente de la tecnología le permite a


una firma conocer mejor a su cliente, descubrir nuevas
oportunidades de negocio o fallas en los sistemas de atención
al cliente, con el objetivo de elevar las ventas. En el caso de las
ventas, es una herramienta que, gracias a la obtención de
datos de diferentes fuentes, que van desde sistemas propios
hasta redes sociales, permite conocer mejor el mercado,
respondiendo interrogantes como ¿qué buscan los clientes?,
¿qué servicios o soluciones no están funcionando? o ¿qué
mejoras les puedo ofrecer?

TENDENCIAS 2018
Tableau, empresa que ofrece soluciones y plataformas para el
análisis de datos enfocado en el incremento de las ventas, hizo
un análisis de cuáles serán las 10 tendencias en BI, en base a
encuestas con clientes y expertos, e identificó 10 temas que
serán claves para este 2018.

1. Inteligencia Artificial: Es una herramienta determinante


para los analistas de datos. Gracias a esta tecnología, tareas
relacionadas al análisis del impacto de precios en los clientes,
que antes se tenía que hacer de forma manual, revisando
detalladas tablas de Excel, es posible tener la información en
cosa de segundos. Cualquier pregunta relacionada a las
ventas, podrá ser respondida en tiempo real. No obstante, se
requiere de expertos en ventas para traducir la data en
respuestas útiles.

2. Especialistas en humanidades: Si bien en el sector se


necesitan más analistas de datos experimentados y expertos
en TU, las organizaciones ya no se limitan a contratar personas
exclusivamente con conocimientos analíticos. Ahora, dan
mayor importancia a quienes son capaces de usar los datos y
la información para promover cambios y propiciar la
transformación mediante el arte y la persuasión, generando
capacidad para jugar e innovar con la data obtenida.

3. Procesamiento del lenguaje: El procesamiento del


lenguaje natural (NLP), que permite “hablarle a un software”,
será cada vez más común. Plataformas como Amazon Alexa,
Google Home y Microsoft Cortana seguirán alimentando las
expectativas de las personas. En términos de ventas, las
tecnologías de NLP les permitirá a los expertos hacer distintos
tipos de preguntas sobre los datos y recibir respuestas
relevantes, así obtener mejor información y tomar decisiones
acertadas.

4. Multiplicad de nubes: Muchas organizaciones consideran


una estrategia de implementar varias nubes. Según un estudio
reciente de Gartner, el 70 % de las empresas elegirá una
estrategia de varias nubes hacia 2019, a diferencia del 10 %
actual. Las empresas rechazan cada vez más la idea de
limitarse a una única solución de software, para determinar qué
fuente de información proporciona mayor data o descubrir
cómo trasladar el menor costo posible al cliente.

5. Directores de datos: Históricamente, el director de


tecnologías de la información (CIO) era responsable de la
mayoría de las tareas de inteligencia de negocios (BI). Este
profesional supervisaba la consolidación y la gobernanza de los
activos de datos de toda la organización, no obstante, las
iniciativas de BI competían con otras iniciativas estratégicas en
TI. Para evitar eso, las organizaciones están contratando
directores de datos (CDO) o directores de análisis (CAO).

6. La llegada del crowdsourcing: La inteligencia de negocios


moderna pasó de restringir datos y contenido a otorgar poder a
otros usuarios corporativos en todo el mundo. Estos usuarios
saben que deben trabajar con datos gobernados y confiables
para obtener información. A medida que las personas aprenden
a usar los datos en diferentes situaciones y contextos, su
contribución al análisis, optimización, aplicación y
transformación de los datos ha sido de mayor impacto.

7. Los seguros de datos: La vulnerabilidad en el mundo de


las TIC’s es enorme, por lo que muchas empresas del sector
seguros han comenzado a ofrecer seguros de datos, que son a
la fecha parte de los activos fundamentales de las
organizaciones. El mercado de los seguros informáticos es un
sector que crece con rapidez como consecuencia de las
brechas de seguridad. Se trata de pólizas de seguros que
cubren las brechas de seguridad de datos y la ciberseguridad.

8. La nueva función del ingeniero de datos: En cualquier


organización, los ingenieros de datos seguirán siendo
fundamentales para promover el uso de datos y la toma de
mejores decisiones de negocios. No obstante, ahora, la función
del ingeniero de datos requiere un conjunto de conocimientos
particulares, para comprender qué contienen los datos y de qué
manera pueden ser de utilidad para el usuario corporativo, y
generar soluciones tecnológicas para su análisis.

9. Internet de las cosas se multiplica: La tecnología conocida


como Internet de las cosas (IoT) crecerá, con la aparición de
miles de dispositivos conectados en todo el mundo. Gracias a
estos aparatos, de uso diarios y en contacto permanente con
las personas, se podrá recopilar gran cantidad de datos, sobre
temas de hábitos de consumo, estilos de vida y consumo de
productos. No obstante, las empresas deberán gestionar
alianzas con estas empresas, para acceder a esta información.
10. Inversión del sector académico: Las universidades
redoblan la apuesta con programas de análisis y ciencia de los
datos. Producto de esta demanda insatisfecha de expertos en
análisis y administración de datos, las universidades
convertirán los diplomados o cursos en carreras. Según un
estudio reciente de PwC, en el año 2021, el 69 % de los
empleadores exigirá que los candidatos a sus puestos de
trabajo tengan conocimientos de análisis y ciencia de los datos.

Si las empresas están interesadas en multiplicar sus ventas y


aprovechar las nuevas oportunidades de negocios del entorno
digital, ¿qué estrategias están desarrollando para la aplicación
de tecnologías basadas en herramientas de Business
Intelligence? ¿Cuáles de estas tendencias deberán tener en
cuenta para mantenerse competitivas? ¿Saben qué estrategias
en Business Intelligence están utilizando su competencia? Las
respuestas a estas interrogantes no se las podrá facilitar
ninguna herramienta de Business Intelligence si antes no se las
plantea.
¿Qué es Inteligencia de
Negocios?
Por Miguel Caballero

Quiero compartir con ustedes un post que deja visualizar un futuro proyecto para la web y este
es: Inteligencia de negocios con Excel y más específicamente adentrarnos en Microsoft BI.

Pero antes de siquiera planearlo, vamos ir poco a poco viendo cositos en este campo, por ese este po
quiere responder a la pregunta:

¿Qué es inteligencia de negocios?

Veamos cómo me va respondiendola ....

No es un secreto que:

Sin importar si es una multinacional, una pequeña empresa. Bien sea el CEO en la compañía o los c
de niveles menores, cada minuto del día se están tomando decisiones que tiene un impacto en e
rendimiento de la empresa. En ocasiones las decisiones son de nivel estratégico que afecta a la
compañía completa, mientras que en otras ocasiones son de tipo táctico, afectando a una sola person
un departamento completo en una ventana de tiempo pequeña.
Por ello, tomar una buena decisión en un momento crítico puede conducir a una mayor eficiencia
las operaciones, mayor rentabilidad para la empresa, disminución en los costos o hasta tener clien
más satisfechos

¿Cuál es el punto de todo esto?

Pues bien, la inteligencia de negocios es acerca de toma de decisiones, esta se define de múltiples
maneras, una primera aproximación:

“Inteligencia de negocios se pude pensar como la actividad de utilizar los datos de ayer y hoy par
tomar mejores decisiones acerca del mañana.”

¿Qué no dice mucho esta definición? ok, tratemos esta otra:

“Inteligencia de negocios es cualquier actividad, herramienta o proceso utilizado para obtener la


mejor información que apoye el proceso de toma de decisiones”

Pero eso puede significar cualquier cosa, es decir se puede tener un ejército de consultores
analizando o incluso un consejero con alta experiencia que orienta las decisiones

Acertado, sin embargo, la inteligencia de negocios o BI – Business Intelligence - girar alrededor del
poder de las computadoras con softwares altamente especializado o previamente adaptados para ayu
tomar mejores decisiones en la organización
Un Poco mejor, pero no existe una definición universal o estándar acerca de BI

Mientras más se aprende sobre BI más se puede apreciar el amplio abanico de definiciones que exis
que incluso surgen día adía con términos nuevos y más sofisticados, por lo tanto no es extraño ver
porque no hay una definición única, y es que cada consultor, autor, profesor, vendedor, etc. Define
frase de una manera distorsionada convenientemente hacia su especialidad en particular

Entonces cuál es la esencia de BI, ¿Qué es BI en todo caso?

Sin importar la definición que se le dé a inteligencia de negocios siempre hay un elemento a


resaltar: Apoyar la toma de decisiones tomando datos almacenados en alguna forma y mediante
poderosos softwares y técnicas crear conocimiento (Es este conocimiento el que orienta la toma de
decisiones)

Además también podemos resaltar cuatro características en las herramientas, actividades o procesos
inteligencia de negocios:

 Oportuno
 Preciso
 Alto Valor
 Accionable

Teniendo en cuenta las características podemos brindar otra definición de BI con ellas, así:

La inteligencia de Negocios es cualquier actividad, herramienta o proceso oportuno, preciso,


accionable y de alto valor que permite ver insights de la actividad, departamento o compañía med
una forma fácil de entender para soportar la toma de decisiones

¿Qué significa cada atributo y qué tipo de soluciones me puede brindar BI?
Cada una de las características es supremamente importante así que dedicaremos un post posterior p
ver una a una en detalle así como ¿Por qué es tan importante la inteligencia de negocios en las
compañías?

Por el momentos hasta aquí, nos vemos en un próximos post sobre inteligencioa de negocios para s
hablando del tema

Hasta la Próxima
PowerPivot, DAX y Excel. Business Intelligence para todos los públicos
Publicado por lmblanco en 22 abril, 20152 Comentarios
SIGUIENTE →

BUSINESS INTELLIGENCE
SSAS Tabular, SSIS y Power BI en acción. Diseño y carga de datos en el modelo relacional

POWER BI
Generación de fechas aleatorias en SQL Server para grandes volúmenes de datos.
Distribución Weibull
POWER BI
Generación de fechas aleatorias en SQL Server para grandes volúmenes de datos.
Distribución Gaussian

PowerPivot (proyecto también conocido con el nombre clave Gemini)


es una tecnología para el análisis de información, cuya particularidad
radica en la posibilidad de trabajar con cantidades masivas de datos
utilizando Excel como interfaz de usuario, por lo que se convierte en
una atractiva oferta, dada la popularidad de esta herramienta
perteneciente al paquete de Office. En este artículo realizaremos una
introducción a PowerPivot así como a DAX (Data Analysis
eXpressions), el lenguaje de expresiones analíticas que lo
acompaña, desgranando aquellos aspectos más importantes de esta
tecnología, que unida a los tradicionales Servicios de Análisis y MDX
(MultiDimensional eXpressions), convertirán a la próxima versión de
SQL Server (Denali) en una de las más robustas y potentes
soluciones en el campo de la Inteligencia de Negocio o BI (Business
Intelligence).
Cada vez con mayor frecuencia, las organizaciones deben realizar
diversos análisis acerca de su estado desde las más variadas
perspectivas (comercial, financiera, RR.HH., etc.) y sobre una
cantidad cada vez más ingente de datos, para lo cual precisan de
herramientas adecuadas, que les permitan obtener una información
veraz y fiable de dicho estado.

Como ya explicábamos aquí, los cubos de datos constituyen uno de


los elementos clave dentro de este ecosistema de análisis de
información denominado Business Intelligence (BI).
Sin embargo, un sistema BI, al igual que ocurre en otros ámbitos tales
como las aplicaciones Web, de escritorio, etc., precisa de un equipo
de desarrollo y de un tiempo para su creación, factor este último que,
en ocasiones, se dilata por un periodo mayor del que inicialmente se
había estimado.
Ante los problemas que acabamos de plantear, cabría proponer
como solución una mejora en las herramientas de desarrollo del
sistema de información, las cuales aceleren los tiempos de
elaboración del mismo, y permitan manejar un mayor volumen de
datos, dado el aumento generalizado de este aspecto en todos los
ámbitos corporativos.

También sería necesario potenciar al equipo de desarrollo,


incorporando nuevos actores al ciclo de elaboración del sistema, que
hasta la fecha habrían desempeñado un papel de meros validadores,
pero que pueden aportar un gran valor al mismo, dado su amplio
conocimiento acerca de la estructura de las diversas fuentes de datos
disponibles en la organización.

PowerPivot llega con el ánimo de aportar soluciones a los retos que


acabamos de plantear, cubriendo una serie de áreas específicas en
el desarrollo de un sistema de información basado en BI.

Autoservicio de inteligencia de negocio (self-service BI)


Cuando hablamos acerca de autoservicio, habitualmente
enmarcamos dicho concepto dentro del ámbito de la venta de
productos, una actividad en la que una persona, el cliente, se
desplaza a un lugar, el supermercado, donde los productos se
encuentran expuestos, y una vez allí, el cliente va tomando los
productos que necesita, todo ello, generalmente, sin precisar la
intervención de intermediario alguno.

Dentro del contexto de la inteligencia de negocio podemos establecer


una analogía con el modelo de autoservicio, empleando un concepto
denominado autoservicio de inteligencia de negocio o self-service BI,
el cual propugna que los usuarios finales (avanzados o de otro tipo
de perfil) de un sistema de información, puedan elaborar sus propios
análisis e informes sobre los contenidos de dicho sistema, para
resolver las necesidades puntuales que emergen en los diversos
departamentos de la organización, sin tener que depender en estos
casos del equipo de desarrollo del sistema BI corporativo.
Como requisitos encontramos la necesidad de acceso por parte de
estos usuarios a aquellas fuentes de datos que precisen para realizar
los análisis, siendo igualmente crucial el hecho de que las
aplicaciones orientadas al self-service BI tengan una curva de
aprendizaje lo más reducida posible, de manera que los usuarios de
las mismas puedan comenzar a ser productivos con ellas de forma
prácticamente inmediata.

PowerPivot cumple con estos requisitos, ya que al ser una tecnología


integrada en Excel, dispone de una amplísima base de usuarios, que
ya trabajan con las funcionalidades de la hoja de cálculo y el acceso
a fuentes de datos externas, por lo que reduce o elimina el
entrenamiento en el uso de la interfaz de usuario, y focaliza el
aprendizaje en los aspectos puntuales del nuevo complemento para
análisis de datos.

Incorporando nuevos perfiles de usuario al ciclo de desarrollo


Además de liberar de una importante carga de trabajo a los equipos
de desarrollo, al proporcionar a los usuarios finales herramientas de
autoservicio de inteligencia de negocio, obtenemos como beneficio
adicional, la posibilidad de que los usuarios avanzados de los
diferentes departamentos de la organización, a través del uso de
dichas herramientas, colaboren en el ciclo de desarrollo del sistema
de información, aportando ideas y sugerencias.
VertiPaq. Motor de proceso de datos de alto rendimiento
PowerPivot introduce un nuevo motor de procesamiento de datos:
VertiPaq, que a través de un sistema de almacenamiento basado en
columnas, implementa una serie de algoritmos de compresión de los
datos, mediante los cuales es capaz de cargar millones de registros
en memoria.

No obstante, debemos tener en cuenta que dadas las características


de ejecución en memoria de VertiPaq, se recomienda, siempre que
sea posible, trabajar en un entorno de 64 bits, con el software
correspondiente a esta arquitectura: sistema operativo, SQL Server,
Office 2010, PowerPivot, etc., puesto que no sufre las limitaciones de
direccionamiento de memoria que encontramos en los sistemas de
32 bits.

Elementos arquitectónicos
PowerPivot, como podemos apreciar en la siguiente figura, se
compone de un ensamblado que es cargado en el proceso de Excel;
el motor de VertiPaq, que se ocupa de la carga de datos, la gestión
de las consultas y la ejecución de expresiones DAX contra el almacén
de datos, así como de las tablas y gráficos dinámicos de PowerPivot;
y finalmente, el proveedor OLAP, los objetos de análisis AMO
(Analysis Management Objects) y el proveedor ADOMD.NET, que
permiten la comunicación con los servicios de análisis, para obtener
información a partir de cubos de datos si fuera pertinente.
Entorno de

colaboración. PowerPivot para SharePoint


Utilizando PowerPivot es previsible que el número de modelos de análisis
creados por los usuarios crezca notablemente, por lo que resulta muy importante
disponer de un mecanismo que permita su administración, en lo que respecta a
las tareas de publicación y seguridad de acceso dentro de la organización.

Tal es el objetivo de PowerPivot para SharePoint, un complemento que amplía


los servicios de Excel para SharePoint, en los mencionados apartados de
administración y colaboración.
Adicionalmente, PowerPivot para SharePoint permite a los usuarios consultar los
modelos de PowerPivot publicados en la organización utilizando simplemente un
navegador Web, por lo que sólo es necesario instalar Excel y PowerPivot para
Excelen las máquinas de los usuarios que vayan a desarrollar modelos de
análisis utilizando esta herramienta.

PowerPivot. Piedra angular de BISM


Denali, nombre clave de la próxima versión de SQL Server, vendrá acompañada
por un nuevo modelo de inteligencia de negocio denominado Modelo Semántico
de Inteligencia de Negocio o BISM (Business Intelligence Semantic Model). Este
modelo no llega para sustituir ni desplazar a UDM (Unified Dimensional Model),
el modelo de inteligencia de negocio existente desde la versión 2005 de SQL
Server, sino para coexistir junto a éste, complementando y enriqueciendo la
oferta de SQL Server en el apartado BI; permitiéndonos disponer de ambos
modelos para trabajar con el que mejor se ajuste a nuestras necesidades, según
sea la solución a desarrollar.
Se ha achacado tradicionalmente a SQL Server, refiriéndose a UDM, que su
implementación en el apartado BI tiene una difícil curva de aprendizaje, con
conceptos complejos: cubos, dimensiones, medidas, etc., y que el tiempo a
dedicar para desarrollar una solución, se prolonga en demasía cuando se trata
de crear un sencillo sistema de análisis.

En nuestra opinión, dicha curva de aprendizaje no resulta mucho más


complicada que la que podamos encontrarnos en otros aspectos del desarrollo
de software, aunque sí admitimos, que desde la perspectiva de los
desarrolladores acostumbrados a trabajar con un modelo relacional de datos,
familiarizarse con el modelo multidimensional propugnado por UDM-OLAP, para
construir una solución de análisis de negocio, puede implicar una cierta
complejidad inicial hasta que se dominan los conceptos y características
principales de dicha tecnología.

BISM llega para solucionar esta problemática, aportando una forma de trabajo
más simple, caracterizada por su filosofía relacional sustentada en PowerPivot y
VertiPaq. Mientras que BISM se orienta principalmente al desarrollo de
soluciones de análisis de ámbito personal (también denominadas Personal BI) o
para pequeños equipos de trabajo, que se enmarcan dentro del self-service BI;
el modelo UDM se dirige al desarrollo de soluciones BI corporativas de más
envergadura, que precisen una mayor planificación.
BISM es un modelo con una arquitectura distribuida en tres capas: acceso a
datos, lógica de negocio y modelo de datos.
La capa de acceso a datos se ocupa de conectar con las fuentes de datos para
proceder a su carga, existiendo dos formas de operar con los mismos, en caché
o en tiempo real. En el caso de optar por el modo en caché, los datos se cargarán
utilizando VertiPaq, mientras que si utilizamos el modo en tiempo real, se dejará
esta tarea a la fuente de datos original de la que se extraen.
En la capa de lógica de negocio implementaremos las operaciones de
manipulación y tratamiento de los datos que nos permitirán convertirlos en
información relevante. Para ello utilizaremos alguno de los lenguajes de
expresiones a nuestra disposición: DAX o MDX.

DAX es el lenguaje de expresiones para análisis de datos incorporado en


PowerPivot, que utilizaremos para construir consultas contra los datos situados
en un almacén de VertiPaq, mientras que MDX es el lenguaje habitualmente
empleado en UDM para consultar cubos OLAP.

DAX no es tan potente como MDX, pero es mucho más sencillo de utilizar, siendo
su objetivo atacar los datos situados en un modelo de análisis personal o de tipo
self-service BI, que teóricamente no debería necesitar el uso de consultas
complejas, las cuales quedan reservadas para ser realizadas contra el sistema
BI corporativo, que en condiciones normales, se habrá desarrollado mediante
UDM.

Finalmente, la capa de modelo de datos será la utilizada por las aplicaciones


cliente (Excel, SharePoint, Reporting Services, etc.) para obtener información del
modelo que corresponda en cada ocasión: relacional o multidimensional. Entre
las herramientas de informes que utilizarán este modelo se encuentra Crescent,
que es el nombre clave de un proyecto cuyo objetivo consiste en proporcionar
una mejor experiencia de usuario en la visualización de datos y generación de
informes contra modelos basados en BISM, y que también verá la luz con Denali.

Algunas voces importantes en la comunidad técnica relacionada con BI han


expresado su preocupación acerca del lugar en el que quedará UDM-OLAP,
cuando el nuevo modelo BISM haga su presentación oficial en la próxima versión
de SQL Server; aunque desde el equipo de desarrollo de Analysis Services han
querido enviar un mensaje de tranquilidad, insistiendo en que BISM no supone
una sustitución para UDM sino una tecnología complementaria.

PowerPivot en la práctica
Después de la revisión de aspectos arquitectónicos realizada en los anteriores
apartados, llega la hora de poner manos a la obra para desarrollar un modelo de
PowerPivot, que nos sirva para obtener nuestras primeras impresiones acerca
del alcance de esta tecnología.

En primer lugar necesitamos tener instalado Office 2010 y descargar e instalar


el complemento de PowerPivot para Excel. En el caso de que nuestro sistema
sea de 32 bits descargaremos el archivo PowerPivot_for_Excel_x86.msi; si
trabajamos en un entorno de 64 bits, el archivo a descargar será
PowerPivot_for_Excel_amd64.msi. Para las pruebas de este artículo se ha
empleado una máquina virtual con Windows 7 como sistema operativo, 1,5 GB
de RAM y procesador Intel Core 2 Duo.
A pesar de que en el nombre de la página de descarga se hace mención a SQL
Server 2008 R2, no es necesario tenerlo instalado si vamos a trabajar con otros
formatos de datos tales como Access, archivos de texto, etc. No obstante, en
nuestro caso sí que usaremos SQL Server como motor de datos, así como la
base de datos ContosoRetailDW, de donde descargaremos el archivo
ContosoBIdemoBAK_es.exe, que contiene la base de datos en formato de
archivo de copia de seguridad.
El motivo por el cual usaremos esta base de datos se debe a que dispone de
algunas tablas con varios millones de registros, lo que nos permitirá poner a
prueba una de las características más destacadas de PowerPivot: la capacidad
de manejar grandes volúmenes de datos.

Creación de un modelo
Después de restaurar la base de datos abriremos Excel, haciendo clic a
continuación en la pestaña PowerPivot de la cinta de opciones. Entre las
opciones de esta pestaña haremos clic en Ventana de PowerPivot, perteneciente
al grupo Iniciar, que como su nombre indica, abrirá la ventana de trabajo de
PowerPivot.
La primera tarea en la creación del modelo consistirá en conectarnos a una fuente
de datos, para hacer una importación de su contenido, por lo que desde la
pestaña Página principal de la ventana de PowerPivot, nos situaremos en el
grupo Obtener datos externos, y haremos clic en la opción Desde base de datos,
que desplegará una lista de elementos, en la que seleccionaremos De SQL Server.

Como resultado se abrirá el Asistente para la importación de tablas, en el que


incluiremos la información para conectarnos a la base de datos
ContosoRetailDW. En el paso correspondiente a la selección de tablas
marcaremos FactSales, DimDate, DimStore y DimProduct.
Tras este paso comenzará el proceso de importación, que una vez concluido,
mostrará cada una de las tablas importadas en diferentes pestañas de la ventana
de PowerPivot.
Consultando el modelo
El conjunto de tablas que acabamos de importar, nos permitirá realizar un
análisis de las ventas de la compañía, en función de los datos relacionados con la
tabla de ventas: fechas, productos, almacenes, etc.

Para ello, haremos clic en la opción PivotTable del grupo Informes, creando una
tabla dinámica de PowerPivot con la que realizar nuestras operaciones de
análisis. Esta acción nos trasladará a la ventana de Excel, donde un cuadro de
diálogo nos pedirá las coordenadas para situar la tabla dinámica en la hoja de
cálculo. Aceptando los valores por defecto, la nueva tabla dinámica será creada.
A la derecha de la tabla dinámica encontramos el panel Lista de campos de
PowerPivot, en el que seleccionaremos los campos a utilizar para nuestro
análisis, ya sea como etiquetas en los ejes de filas y columnas, valores
numéricos, filtros, y segmentaciones.
Todos aquellos lectores con experiencia en la creación de cubos OLAP
comprobarán, que consultar un modelo de PowerPivot es muy similar a la
consulta contra un cubo de datos, pero sin la existencia de un cubo real, ya que
en el panel de lista de campos, los elementos del bloque Valores representarían
las medidas o métricas del cubo, mientras que los campos del resto de bloques,
representarían los atributos de las dimensiones, ya sean visualizados en las filas,
columnas o como filtros de la tabla dinámica.

Comenzaremos la creación de nuestra consulta marcando la casilla del campo


SalesAmount, de la tabla FactSales. Al ser un campo numérico, automáticamente
será colocado como una medida en el bloque Valores del panel de campos.
PowerPivot le aplicará entonces, una operación de suma sobre todos los registros
de la tabla a la que pertenece.

El estado actual de la tabla dinámica no ofrece, sin embargo, unas grandes


posibilidades analíticas, ya que solamente contamos con el total del campo
SalesAmount. Necesitamos añadir elementos adicionales a la consulta,
relacionados con la tabla FactSales, como por ejemplo la tabla DimProduct.

La tabla DimProduct, además del nombre de cada uno de los productos de la


compañía, contiene información adicional sobre los mismos, como puede ser el
fabricante, clase, color, tamaño, etc.

Supongamos que queremos averiguar la cifra de ventas por producto, pero en


lugar de usar su nombre, necesitamos hacer un análisis por fabricante. Lo que
debemos hacer en tal caso es marcar la casilla Manufacturer, perteneciente a la
lista de campos de la tabla DimProduct. Esta acción situará dicho campo en el
bloque Etiquetas de fila del panel de campos, y sus valores en el eje de filas de la
tabla dinámica. De esta forma sabremos cuánto han supuesto las ventas por cada
uno de los fabricantes de productos.
Ya que los valores del campo SalesAmount no se muestran formateados, como
labor adicional, haremos clic derecho en cualquiera de las celdas de este campo,
eligiendo la opción Formato de número… En el cuadro de diálogo de formato
seleccionaremos: Moneda, con dos decimales y símbolo de euro; quedando
aplicado a todas las celdas de este campo en la tabla dinámica.

Escribiendo expresiones DAX


Como ya dijimos anteriormente, DAX es el lenguaje de expresiones a través del
cual construiremos la lógica de negocio en PowerPivot, tanto a nivel de tabla
dinámica como de modelo de datos.

Antes de comenzar a escribir nuestras primeras sentencias en este lenguaje,


debemos saber que, sin habernos percatado de ello, ¡ya hemos escrito una
expresión en DAX! Si en el panel de campos de la tabla dinámica, dentro del
bloque Valores, hacemos clic sobre la medida SalesAmount, y elegimos la
opción Editar medida, se mostrará un cuadro de diálogo con la expresión que
PowerPivot ha creado automáticamente para este elemento de la tabla dinámica.

=SUM('FactSales'[SalesAmount])
Como podemos ver en la figura anterior, la creación de una expresión DAX es
muy similar a la escritura de una fórmula en Excel, ya que a continuación del
signo igual, escribiremos una o más funciones con sus correspondientes
parámetros, formando con todo ello la expresión. En la expresión que
actualmente nos ocupa, la función SUM realizará una suma del campo
SalesAmount para todos los registros de la tabla FactSales. Si el nombre de la
tabla tiene espacios en blanco u otros caracteres especiales, deberemos encerrarlo
entre comillas, en el resto de casos no será necesario. Respecto al nombre del
campo, siempre deberá ir encerrado entre corchetes.

Seguidamente abordaremos la escritura de nuestras propias expresiones, a través


de dos de los principales elementos de PowerPivot: columnas calculadas y
medidas.

En primer lugar crearemos una columna calculada en la tabla FactSales, que


obtenga el importe de venta sin descuento. Para ello, en la ventana de PowerPivot
nos situaremos en la última columna vacía disponible, escribiendo en la barra de
fórmulas lo siguiente:
=FactSales[UnitPrice] * FactSales[SalesQuantity]

Como ayuda en la escritura de expresiones, la característica Autocompletar nos


sugerirá en todo momento una lista de funciones, tablas y campos, dependiendo
de lo que vayamos escribiendo.

Después de escribir la expresión, la nueva columna se rellenará con los valores


resultantes. Haciendo doble clic en la cabecera de la columna asignaremos el
nombre ImporteSinDescuento, finalizando así la creación de la columna
calculada.

Otra forma de crear una columna calculada consiste en hacer clic en la


opción Agregar, del grupo Columnas, perteneciente a la pestaña Diseño.
Debido a que los campos utilizados en la fórmula, pertenecen a la misma tabla
sobre la que estamos creando la columna calculada, en la sintaxis de la expresión
podemos obviar el nombre de la tabla, quedando de la siguiente manera:

=[UnitPrice] * [SalesQuantity]

Para poder usar la nueva columna en la tabla dinámica volveremos a la ventana


de Excel, encontrándonos con un aviso en el panel Lista de campos de
PowerPivot, que nos informa de que se han producido cambios en los campos.
Haciendo clic en el botón Actualizar de dicho aviso, se refrescará la lista de
campos de la tabla FactSales, agregándose el nuevo campo
ImporteSinDescuento, cuya casilla marcaremos para incluirlo en la tabla
dinámica.

Nuestro siguiente paso consistirá en la creación de una medida para calcular, de


cada fabricante, el porcentaje de ventas que han supuesto sus productos con
respecto al total de ventas de la compañía.

En la pestaña PowerPivot, dentro del grupo Medidas, haremos clic en la


opción Nueva medida, abriéndose la ventana Configuración de medida, en la que
asignaremos el literal PorcentajeVentas como nombre de la medida, y la
siguiente expresión en el campo de fórmula:

=SUM(FactSales[SalesAmount]) /
CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]), ALL(FactSales))

La primera parte de esta expresión, como ya hemos visto anteriormente, se


encarga de sumar el campo SalesAmount. Esta suma se realizará para cada
fabricante, al ser Manufacturer el campo utilizado en las etiquetas de fila de la
tabla dinámica.

La segunda parte de la expresión devuelve, para todas las filas, la suma total del
campo SalesAmount, lo cual conseguimos combinando las funciones
CALCULATE, SUM y ALL. La función CALCULATE evalúa la expresión
pasada como primer parámetro, que consiste en una suma del campo
SalesAmount, y obliga a que dicha suma sea sobre todos los registros de la tabla
FactSales mediante el uso de la función ALL, independientemente de los filtros
que estén aplicados en la tabla dinámica.
Para terminar, añadiremos la nueva medida a la tabla dinámica, aplicándole el
formato de porcentaje.

Filtros y segmentaciones
Nuestra tabla dinámica muestra, organizadas por fabricantes de productos, una
serie de medidas obtenidas a partir de campos y cálculos de la tabla FactSales,
perteneciente al modelo de datos de PowerPivot.

Los resultados de estas medidas se elaboran a partir de todos los registros de la


mencionada tabla, pero también nos interesará en algún momento, disponer de la
posibilidad de aplicar filtros sobre la información que estamos consultando, con
el fin de obtener diferentes perspectivas de análisis.

Las tablas dinámicas de PowerPivot, proporcionan al usuario los filtros y


segmentaciones como herramientas de filtrado de los datos. A continuación
explicaremos al lector su utilización, como medio de acotar los resultados del
informe.

Supongamos que queremos filtrar la información de la tabla dinámica, según el


tipo de almacén en el que se encuentran ubicados los productos; dato que
obtenemos a partir del campo StoreType perteneciente a la tabla DimStore.
Para crear un filtro de estas características, en el panel lista de campos
desplegaremos los campos de la tabla DimStore, y arrastraremos el campo
StoreType hasta el bloque Filtro de informe. Como resultado, se añadirá este
filtro en la parte superior de la tabla dinámica.
Haciendo clic en su botón de despliegue y seleccionando el valor Almacén, se
activará el filtro, provocando que todas las celdas numéricas de la tabla dinámica
muestren la información de ventas, pero en función del filtro establecido.

Las segmentaciones, por otra parte, se comportan como los filtros, aunque su
manejo por parte del usuario es ligeramente distinto.

Vamos a crear una segmentación que nos permita filtrar los resultados por el año
de venta, para lo cual desplegaremos los campos de la tabla DimDate,
arrastrando el campo CalendarYear hasta el bloque Segmentaciones de datos
horizontales. Esta operación creará la segmentación con todos los valores de
filtro, situándola encima de la tabla dinámica.
Los valores de la segmentación que aparecen en un tono de color más oscuro, son
aquellos con los cuales podremos realizar filtros efectivos; mientras que el uso de
los que tienen un tono más claro no producirá resultados, ya que no existen
ventas realizadas en dichos años.

Si queremos utilizar más de un valor de la segmentación, mantendremos pulsada


la tecla CTRL mientras hacemos clic en los diferentes valores. El resultado del
filtro no será efectivo hasta que no soltemos la tecla CTRL. Para eliminar todos
los filtros de la segmentación haremos clic en el icono con forma de embudo,
situado en su parte superior derecha.

Creación de un gráfico dinámico


En determinadas circunstancias, la representación numérica de datos
proporcionada por una tabla dinámica, puede no ser suficiente para analizar el
contenido del modelo de PowerPivot, por lo que también contamos con los
gráficos dinámicos, como vía alternativa en la visualización de información.
Podemos crear un gráfico dinámico desde cero, o bien usar una tabla dinámica ya
existente como base del gráfico. En nuestro caso optaremos por este último
método, para lo cual, una vez posicionados en la tabla dinámica, haremos clic en
la pestaña Opciones, perteneciente a la categoría Herramientas de tabla
dinámica, y seguidamente, seleccionaremos la opción Gráfico dinámico, situada
en el grupo Herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar gráfico, que
nos ofrecerá un amplio abanico de tipos de gráfico para insertar en la hoja de
cálculo. Una vez hecha nuestra elección, aceptaremos este diálogo, insertándose
el gráfico junto a la tabla dinámica.
A partir de este momento, tanto la tabla como el gráfico estarán sincronizados, de
forma que las modificaciones de filtros, medidas, etiquetas en ejes, etc., que
realicemos en uno, tendrán su reflejo inmediato en el otro. Seguidamente vemos
el aspecto de nuestro informe, después de eliminar dos medidas del gráfico y de
haber modificado el filtro StoreType.

Conclusiones
PowerPivot representa una tecnología con grandes posibilidades de convertirse
en una pieza importante del conjunto de herramientas disponibles para el
desarrollo de sistemas BI con SQL Server. Si unimos su capacidad en el manejo
de grandes volúmenes de datos, la potencia de consulta de su lenguaje de
expresiones, y el hecho de utilizar Excel como interfaz de usuario, obtenemos un
producto que permite crear a los usuarios sus propios modelos de análisis, para
resolver necesidades puntuales de información. Al mismo tiempo, dichos
modelos pueden servir de ayuda a los equipos de desarrollo de inteligencia de
negocio, en la construcción de los sistemas de información corporativos.
Herramientas de inteligencia de negocios
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda
Herramientas de inteligencia de negocios es un tipo de software de
aplicaciones diseñado para colaborar con la inteligencia de negocios (BI) en los procesos
de las organizaciones. Específicamente se trata de herramientas que asisten el análisis y
la presentación de los datos. Pese a que algunas herramientas de Inteligencia de
Negocios no incluyen la funcionalidad ETL (Extracción, Transformación y Carga por sus
siglas en inglés), las herramientas ETL no son consideradas generalmente como
herramientas de Inteligencia de Negocios.

Índice

 1Tipos de herramientas de inteligencia de negocios para ERM


 2Productos de fuente abierta de inteligencia de negocios
 3Productos comerciales
 4Véase también
 5Referencias
 6Enlaces externos

Tipos de herramientas de inteligencia de negocios para


ERM[editar]
 Cuadro de mando integral
 Digital Dashboards o paneles de Control Digital. - También conocidos como Business
Intelligence Dashboards, o Dashboards Ejecutivos, Son resúmenes visuales de
información del negocio, que muestran de una mirada la comprensión del global de las
condiciones del negocio mediante métricas e Indicadores Clave de Desempeño (KPIs).
Esta es una Herramienta de Inteligencia de Negocios muy popular desde hace unos
pocos años.
 OLAP (Procesamiento Analítico en línea por sus siglas en inglés)
(incluido HOLAP, ROLAP and MOLAP)- Es la capacidad de algunos sistemas de
soporte de decisiones gerenciales que permiten examinar de manera interactiva
grandes volúmenes de información desde varias perspectivas.1
 Aplicaciones de Informes, genera vistas de datos agregadas para mantener a la
gerencia informada sobre el estado de su negocio.
 Minería de datos - Extracción de información de las bases de datos acerca del
consumidor, mediante la utilización de aplicaciones que pueden aislar e identificar
patrones o tendencias del consumidor en un alto volumen de datos. Hay una gran
variedad de técnicas de minería de datos que revelan distintos tipos de patrones.2
Algunas de las técnicas son métodos estadísticos (Particularmente Estadística de
Negocios) y Redes Neurales como formas altamente avanzadas de análisis de datos.
 Almacén de datos3

Productos de fuente abierta de inteligencia de negocios[editar]


 Eclipse BIRT Project: Generador de informes para aplicaciones Web de código abierto
basado en Eclipse
 JasperReports
 LogiReport: Aplicación de BI gratuita basada en Web de LogiXML
 OpenI: Aplicación Web simple orientada al reporting OLAP.
 Palo:
 Pentaho
 RapidMiner (antes llamado YALE):
 SpagoBI:

Productos comerciales[editar]
 ACE*COMM
 Actuate
 ApeSoft
 Applix
 Atlas SBI
 Bitool Herramienta de ETL y Visualización
 BiPoint - Business Intelligence
 Bingo Intelligence
 BIRT Analytics
 BiyCloud Smart: QlikView + Cloud + Social Business]
 BI4Web - Business Intelligence For Web
 Business Objects
 CA Oblicore Guarantee
 CODISA BI
 IBM Cognos
 ComArch
 CyberQuery
 Crystal Reports
 Dimensional Insight
 doeet. Sistema OEE MES para el Control de Producción y Productividad
 dLife
 dVelox
 Dynamic Data Web
 Dexon Software4 Expertos en soluciones de negocio
 Hyperion Solutions Corporation (ahora Oracle)
 IdeaSoft - Business Intelligence & Performance
 iAnalytics, Inteligencia de Negocio en Farmacia Hospitalaria
 Information Builders
 Informe SQL (QLR Manager en español)
 Intelsuite
 InetSoft Technology
 LiteBI
 LogiXML
 Màpex Dynamics
 Microsoft Excel
 Microsoft SQL Server - Suite de Herramienta de BI (Analysis Services, Integration
Services y reporting Services)
 MicroStrategy
 Nucleon BI Studio
 NiMbox
 Oracle Corporation (busque Oracle Business Intelligence Server ONE)
 OutlookSoft
 Panorama Software
 Pentaho BI_SW
 PerformancePoint Server 2007
 Pilot Software, Inc.
 Power BI
 Prelytis
 Proclarity
 Prospero Business Suite
 QlikView
 Jedox
 SAP Business Information Warehouse
 SAP Lumira
 SAS Institute
 Siebel Systems
 Smile-Sotware
 Spotfire
 StatSoft
 SPSS
 Synerplus
 Tableau Software
 Tacnetting
 Teradata
 Yellowfin Business Intelligence

Véase también[editar]
 Minería de datos
 OLAP
 Gestión del conocimiento
 Analítica web
 Dinámica de sistemas
 Inteligencia Empresarial
Proceso Business Intelligence con
Power Pivot - Excel 2016

H AR DW ARE Y S O FTW ARE


JUNIO 11, 2018 Alejandro Barcia Carvajal 0
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Bienvenidos nuevamente, en esta oportunidad aprenderemos a
realizar un proceso Business Intelligence con Power Pivot. A
continuación definimos estos conceptos de manera simple si no
los conoces:
¿Qué es Power Pivot?

Es un complemento de Excel el cual nos proporciona


características avanzadas para el modelado de datos.
¿Qué es un proceso Business Intelligence?

Sus siglas en español significan: Inteligencia de negocios. Y


podemos definirla como la toma de decisiones en base a
habilidades corporativas , empresariales o de negocios. Para
tomar una decisión se basa en metodologías, herramientas de
software y demás aplicativos los cuales ayudan a la recolección
de datos que, posteriormente pasan para llevarse a cabo un
análisis de ellos.
Activar el complemento en Excel 2016

Bien, para ello una vez abierto el Excel vamos a dirigirnos


a Archivo luego daremos clic en Opciones hacemos clic en la
opción Complementos.

En este recuadro en la parte inferior se encuentra un menú


deslizable que lo antecede la palabra “Administrar:” daremos
clic y escogeremos la opción Complementos COM y daremos
clic al botón que dice Ir. Inmediatamente aparecerá un recuadro
emergente donde podremos activar Power Pivot damos aceptar
y listo habremos activado nuestro complemento de Excel 2016.
Ejemplo práctico – Petición de dicha empresa:

La concesionaria “Cars Mate & McQueen” empresa de venta de


automóviles desea obtener un reporte de todas las unidades
vendidas en sus cinco categorías (Todo Terreno – Deportivo –
Comercial – Lujo) para posteriormente recurrir a un análisis de
datos.

Para resolver el literal planteado anteriormente utilizando Power


Pivot, dispongo de 3 hojas de cálculo en Excel 2016, las cuales
son:
1. Datos de venta

Fecha Automóvil Código de Automóvil Unidades

1/6/2018 Audi A4 A01 1

2/6/2018 BMW Serie 3 B02 2

3/6/2018 Buick Regal C03 4

4/6/2018 Peugeot 607 D04 5

5/6/2018 Jaguar XF E05 3

6/6/2018 MG Magnette F06 2

7/6/2018 Volkswagen Golf GTi G07 1

8/6/2018 Peugeot 205 GTi H08 1

9/6/2018 BMW M5 I09 2

10/6/2018 Mitsubishi EVO J10 3

11/6/2018 Porsche 911 K11 1

12/6/2018 Chevrolet Corvette L12 2

13/6/2018 Aston Martin V8 M13 5

14/6/2018 Land Rover Freelander N14 6

15/6/2018 Jeep Patriot S15 1


16/6/2018 Toyota FJ Cruiser T16 2

17/6/2018 Mahindra Scorpio U17 3

18/6/2018 Dodge Ram Van V18 2

19/6/2018 Ford Transit W19 5

20/6/2018 Toyota Hiace X20 1

2. Categoría

Automóvil Categoría

Audi A4 Lujo

BMW Serie 3 Lujo

Buick Regal Lujo

Peugeot 607 Lujo

Jaguar XF Deportivo

MG Magnette Deportivo

Volkswagen Golf GTi Deportivo

Peugeot 205 GTi Deportivo

BMW M5 Deportivo
Mitsubishi EVO Deportivo

Porsche 911 Deportivo

Chevrolet Corvette Deportivo

Aston Martin V8 Deportivo

Land Rover Freelander Todo Terreno

Jeep Patriot Todo Terreno

Toyota FJ Cruiser Todo Terreno

Mahindra Scorpio Todo Terreno

Dodge Ram Van Comercial

Ford Transit Comercial

Toyota Hiace Comercial

3. Automóvil

Código de Automóvil Descripción

A01 Compacto de lujo

B02 Compacto de lujo

C03 Compacto de lujo


D04 Ejecutivo

E05 Ejecutivo

F06 Ejecutivo

G07 Compacto deportivo

H08 Compacto deportivo

I09 Sedán deportivo

J10 Sedán deportivo

K11 Biplaza

L12 Biplaza

M13 Gran turismo

N14 4×4

S15 4×4

T16 4×4

U17 4×4

V18 Furgoneta norteaméricana

W19 Furgoneta europea


X20 Furgoneta japonesa

Bien, ahora presta mucha atención.

Primero en nuestra primera hoja de cálculo [Datos de Venta]


vamos a seleccionar todas las cuatro columnas y sus filas. Luego
buscaremos en la barra de herramientas de Excel el apartado
que dice Power Pivot a esa daremos clic. De todas las opciones
que dispone este complemento, escogeremos la que dice
“Agregar a modelo de datos” [teniendo seleccionado las
columnas y filas].

Luego de esto aparecerá un recuadro emergente el cual nos


preguntará si nuestra tabla tiene encabezados, daré clic en la
casilla dejando el visto por que como se aprecia en la imagen mi
columna tiene un encabezado único. Si tu tabla no dispone de
encabezado seleccionaras dejaras dicha casilla en blanco.

Inmediatamente se nos abrirá la hoja de trabajo de Power


Pivot donde podemos apreciar se ha cargado nuestra tabla
completamente. La hoja de trabajo de Power Pivot es muy
similar a la hoja de trabajo de Excel 2016, así que perderse no
debería ser tan fácil.

Luego de esto procedemos a repetir el mismo procedimiento


para con nuestras otras dos hojas de trabajo de Excel con sus
respectivas tablas. Tendremos entonces 3 hojas de trabajo
en Power Pivot, luego nos dirigiremos y daremos clic a “Vista
de diagrama” de la sección Ver. Aquí podremos relacionar
nuestras tablas por tantos o pocos atributos en común.

En mi caso mi Tabla 1 se relaciona con la Tabla 2 por el


atributoAutomóvil, también mi Tabla 1 se relaciona con la Tabla
3 por el atributo Código de automóvil. Para realizar las
relaciones de tablas basta con arrastrar el atributo hacia la tabla
que comparte el mismo atributo. Asegúrate de plantear de
manera correcta la relación [uno a muchos – muchos a uno –
uno a uno], de hacerlo de forma incorrecta los resultados al final
serían erróneos.

Ahora para efectuar el informe daremos clic a Tabla dinámica y


seleccionarás la opción que desees o sea conveniente para
mostrar los datos recopilados de tus tablas; yo escogeré la
primera opción. Inmediatamente aparecerá una ventana
emergente llamada “Crear tabla dinámica” donde tendremos que
elegir si crear una nueva hoja de cálculo o ubicar la tabla
dinámica en una hoja de cálculo de Excel ya creada. Yo
escogeré “Nueva hoja de cálculo”. Ahora podré escoger los
atributos que quiero que se muestren en mi tabla dinámica. En
base al literal establecido en mi ejemplo escogeré el
atributo Unidades y Categoría.
De esta manera hemos respondido al literal planteado a través
del complemento de la herramienta de software Excel
2016 [Power Pivot]. Como vemos esta herramienta resulta muy
útil al momento de tener numerosos datos y se desea tener
información específica de ellas.

Gracias por tu visita. Espero la información sea de tu utilidad.