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M4 A18.

Introducción a las PMO


A18.2. Estructura de una PMO.

A18.2 ESTRUCTURA DE UNA PMO. 1


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A18.2. Estructura de una PMO
Prof. D. Alvaro Echave Bastardés
Arquitecto – Project Manager

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MODULO AREA SUBAREA
A10.1. Conceptos generales BIM
A10. Introducción al DIP - BIM - Ciclo de Vida del Proyecto. A10.2. Organización, Equipo y Roles BIM
A10.3. Ciclo de Vida del proyecto BIM - IPD
A11.1. Protocolos y flujos de trabajo
A11.2. Plan de Organización e Implementación BIM - BEP
A11.3 Herramientas BIM- Integración costes y plazos
A11. Etapa de Pre-Construcción
A11.4 Análisis de los Entregables de proyecto BIM
A11.5 Análisis de las Dimensiones y niveles LOD
II DIP - BIM A11.6. Análisis de colisiones - CLASH DETECTION
A12.1. Implantación BEP en construcción
A12. Etapa de Construcción A12.2. Control de los objetivos de Proyecto
A12.3. Control de las partes interesadas en construcción
A13.1. Cierre y Desactivación del Proyecto BIM
A13. Etapa de Post-Construcción A13.2. BIM Facilities Management
A13.3. Gestión patrimonial de activos
A14.1. Desactivación del Activo
A14. Etapa de De-Construcción
A14.2. Recicleje y gestión de residuos
A15.1. Organización de los Activos Inmobiliarios
A15. Introducción a los Activos Inmobiliarios A15.2. Asset Management
A15.3. Financiación Público - Privada - PPP/PFI
A16.1. Modelos de Negocio de Gestión
III Activos Inmobiliarios A16. Gestión DIP de los Activos Inmobiliarios A16.2. Sociedades de Inversión Inmobiliaria - SOCIMIS
A16.3. Marketing y Ventas - Comercialización
A17.1. Introducción al PROPTECH
A17. Tecnologías aplicadas a los activos (PROPTECH) A17.2. Gestión de las bases de datos - BIG DATA
A17.3. Tecnología PROPTECH
A18.1. Oficina de Gestión de Proyectos
A18. Introducción a las PMO A18.2. Estructura de una PMO
A18.3. Plan de Empresa - Método CANVAS
A19.1. Trabajo en Equipo
A19.2. Liderazgo
A19. Habilidades Directivas.
A19.3. Negociación
IV PMO A19.4. Coaching Directivo
A20.1. Plan de Implementación de una PMO
A20. Implementación a una PMO A20.2. Desarrollo Implantación PMO
A20.3. Control de la PMO
A21.1. Project Management Institute - PMI
A21. Certificaciones Internacionales A21.2. International Project Management Association - IPMA
A21.3. Prince2

A18.2 ESTRUCTURA DE UNA PMO. 3


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INDICE
1 Que es una PMO
2 Estructuras de PMO
3 Funcionamiento de PMO
4 Beneficios de una PMO
5 La PMO en la empresa
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El concepto de PMO
• ¿Qué se entiende por PMO?

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1. Qué es una PMO
• Definiciones
• Definición coloquial con visión empresa:
Una PMO es un equipo de profesionales (área, departamento, entidad, equipo de
gestión). Sus entregables son procesos, productos y servicios que permiten a la
organización llevar a cabo de manera satisfactoria los proyectos, programas y
portfolios, a la vez que logran alcanzar sus principales objetivos estratégicos.

• Según el PMBOK de PMI:


Una PMO, es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno
relacionados con los proyectos y facilita poder compartir recursos, metodologías
herramientas y técnicas. Hay varios tipos de PMO: se apoyo, de control y directiva.

• En organizaciones Project Based Organizations consiste en una unidad


o departamento, cuyo objetivo es desarrollar metodologías e institucionalizar
prácticas de Project Management.

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1. Qué es una PMO
• Principios básicos
• Uno de los conceptos principales a la hora de identificarla es que no existe una
formula única de PMO que sirva para todo, cada organización estructura su PMO en
funcioó de sus necesidades de negocio así como del grado de madurez del nivel de
implantación del Project Management. Cuando la PMO está alineada con los
objetivos de la organización es clave para implementar la estrategia de la compañía.

• No existe una forma única de ejecutar proyectos, porque depende de las empresas,
y de sus objetivo, metodologías, naturaleza de los proyectos , etc…y reinventar los
modelos cada vez que se va a ejecutar un proyecto supone una perdida de esfuerzo
y recursos. Por lo tanto surge la necesidad de tener una entidad centralizada a cargo
de definir los estándares, recolectar y aplicar mejores practicas y lecciones
aprendidas y apoyar al top Management, para asegurar que los proyectos están
alineados con la estrategia de la compañía. Esta entidad es la PMO

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1. Qué es una PMO
• Historia y evolución
Para entender que trata de solucionar y como funciona hay que conocer como surgió,
con que objetivo y con qué necesidades.

¿Cómo surgió la necesidad? Como han evolucionado

Las PMOS surgieron asociadas a temas Actualmente las PMOs tienen su mayor
aeroespaciales y de defensa en los años implantación en unidades de negocio
1950, pero fue después de 1990 cuando dentro de las organizaciones, y
empezaron a expandirse en la forma en contribuyen a la Estrategias de las
que lo conocemos hoy. empresas.

1950 1990 Actualidad


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2. Estructuras de PMO
• Objetivos y necesidades

Antes de analizar las diferentes estructuras que puede presentar una PMO es
necesario considerar cuales son los objetivos de la PMO, para entender que es lo que
se espera como resultado de su trabajo.
Para ello es importante conocer cuales son los principales Drivers de las PMO:

P1. EJEMPLO PAIN POINT

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2. Estructuras de PMO
• Tipos de estructuras
VISION PMO ESTRUTURA
VISION PMO PROYECTO ORGANIZATIVA

PMO DIRECTOR

METODOLOGIAS
BUSINESS
ANALYST MANAGER DE GOVERNANCE & CENTER OF
PLANIFICIACION
P.M. REPORTING EXCELLENCE
HERRAMIENTAS

PMO DIRECTOR
FINANCIAL PROGRAM PROJECT
ESTRATEGIA METODOLOGIA
ANALYST MANAGER COORDINATOR

ORGANIZACION

TECNICO RRHH PROJECT


PORFOLIO MANAGER BUSINESS
PROCESOS
MANAGER ANALYST

P1. EJEMPLO VISION PROYECTO

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3. Funcionamiento de PMO
• Servicios que puede ofrecer (por áreas)
AREA DE AREA DE AREA DE
SERVICIOS DE DESARROLLO AREA DE GESTION DEL
PROJECT PROFESIONAL SUPERVISION CAMBIO
MANAGEMENT DEL PM ORGANIZATIVO

• Metodología, procesos • Gestión de los planes de • Metodología, procesos • Gestionando iniciativas


y plantillas carrera. y plantillas de nivel Corporativo
• Mantenimiento de • Comunidades de • Mantenimiento de
herramientas practicas herramientas • Responsabilizándose de
• Gestion del • Mentoring y coaching • Gestion del la ejecución de la
conocimiento, lecciones • Formación en conocimiento, lecciones estrategia de la
aprendidas y mejores conocimientos de aprendidas y mejores organización
practicas Project Management practicas

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4. Beneficios de PMO
REPOSITORIO UNICO
• A nivel conceptual, una PMO central proporciona un repositorio único de
metodología, procedimientos y procesos, para cualquier miembro de la
organización. Actuando también como un unificador entre Project y Program
dentro de la organización
REPRESENTACION EN LA ORGANIZACIÓN
• Actúa como la cara visible de los programas o proyectos dentro de la
organización, y permite dotarles de una etiqueta de formalización y validación
que facilita su implantación, al estar aprobados o informados por el Top
Management de la organización.
APORTANDO FORMACION
• Desempeña un Rol formativo para todos los Project Managers, actuando
como un Centro Formativo, o Campus formativo y de desarrollo profesional,
permitiéndoles crecer a nivel formativo alineados con la estrategia de la
Organización, mejorando el desarrollo profesional dentro de la Organización .
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4. Beneficios de PMO
REALIZA SEGUIMIENTO Y REPORTE
• Proporciona el reporte de seguimiento de los indicadores clave (Key
Performance Indicator). Al ser un unificador que gestiona los Project y Program
de manera centralizada, dispone de toda la información de Control de Gestión,
necesaria para evaluar el desempeño. Permitiéndole realizar un análisis
comparativo de alto nivel entre todos ellos a nivel cuantitativo lo que permite
establecer la estrategia Corporativa de la organización . Adicionalmente esto
permite establecer las estrategias de Riegos apropiadas y redefinir las
estrategias que consideren relevantes.
APORTANDO FORMACION P1. EJEMPLO PROCESOS

• Analiza los lo que le permite redefinirlos de modo que se optimicen, y al


mismo tiempo dotarlos de un carácter Global y homogéneo, aportando
Mejores Practicas las cuales se reportaran de modo que la PMO vele por su
estandarización. Esto permite que los Project y Program managers actúen con
mayor confianza, a disponer de un reconocimiento en la Organización.
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5. La PMO en la empresa
• Interna VS Externa
MODELO PMO INTERNA MODELO PMO EXTERNA
AREA AREA
B B

AREA PMO PMO


AREA AREA
A C A AREA CLIENTE
C

ORGANIZACION ORGANIZACION
Pueden existir diferentes esquemas mezclados, pero debe existir una PMO central para toda a organización o
empresa, de modo que se asegure la coordinación entre ellas, así como facilitar el reporte y mantener los
estándares o metodologías comunes a todos.
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5. La PMO en la empresa
• Interna VS Externa
• Interna: tiene como objetivo servir a una o mas departamentos, grupos o geografías de
la empresa. Proporciona coordinación a los Programas, funciones de Consultoria,
Estándares u otras funciones dentro de la empresa.

• Externa: Proporciona una conexión entre la organización y uno o mas más clientes o
usuarios, Gestionando la relación con el cliente, así como coordinando y asegurando
internamente en la empresa que las necesidades del cliente se satisfacen, y que los
grupos o áreas de trabajo de la empresa /organización están alineados para la entrega
de los proyectos, programas que coordina la PMO. Supone un punto unico de contacto
para uno o varios clientes externos, asegurándoles que tienen acceso a la
empresa/organización y que el cliente obtiene los resultados esperados. Este modelo
proporciona ventajas en cuanto a la satisfacción del cliente y la entrega de proyecto
enfocados al cliente, pero supone un reto en cuanto a coordinación interna de áreas o
departamentos, suministradores, u otros intervinientes para la entrega de los proyectos.
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GRACIAS POR SU
ATENCION

PREGUNTAS?
ALVARO ECHAVE.
Arquitecto / Project Manager. PMP
aechaveb@gmail.com www.medip.es

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