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Expert Paper

Guía de implantación

Su Guía Para la Transición


a SAP S/4HANA

Andy Steer

Como Responsable de Tecnología de itelligence UK, Andy Steer es el encargado de establecer


la dirección técnica de la compañía. Andy ha desempeñado su trabajo en diversos puestos de
consultoría y gestión desde mediados de la década de los 90 y está especializado en identificar
el valor que la innovación tecnológica puede aportar a una empresa.

Contacto: andy.steer@itelligencegroup.co.uk

Mantenerse competitivo en la era digital exige aplicaciones SAP Fiori garantizan una experiencia de
velocidad, agilidad e innovación. Estas expectativas usuario notablemente mejor. Este nuevo paquete de
imponen retos nuevos y exigentes para los sistemas software empresarial fomentará cambios en toda la
informáticos existentes, dado que crean una necesidad empresa, algo fundamental a la hora de prepararse para
de soluciones nuevas. Sin embargo, esta transición gestionar esta transición.
puede presentar un panorama desolador. Este
documento especializado pretende ayudar a los No es una cuestión de si ocurrirá o no, sino de
responsables de la toma de decisiones a planificar el cuándo ocurrirá
camino hacia SAP S/4HANA, el nuevo paquete de La mayoría de las empresas son conscientes de que,
software empresarial de SAP. tarde o temprano, tendrán que cambiar su plataforma
de software subyacente para hacer frente a los nuevos
SAP S/4HANA constituye un antes y un después en la desafíos de nuestra época. Más aún teniendo en cuenta
estrategia de SAP. Está diseñado para funcionar que los servicios de mantenimiento y asistencia para
exclusivamente en la plataforma de memoria SAP los sistemas ERP actuales de SAP dejarán de prestarse
HANA y ofrece a las empresas un nuevo "núcleo en los próximos años. La incertidumbre en torno al
digital". Gracias a ello, las empresas podrán simplificar, proceso de implantación de SAP S/4HANA hace que
integrar y acelerar los procesos de forma radical. Las las empresas teman iniciar un proyecto largo y costoso
nuevas soluciones ofrecen funcionalidades nuevas que que interfiera en sus actividades. Sin embargo, con una
brindarán numerosas oportunidades para aumentar la preparación y gestión de cambios adecuadas y con las
competitividad. herramientas y recursos apropiados, las compañías
conseguirán una transición fluida y de bajo riesgo.
Los clientes que se actualicen a SAP S/4HANA se
Una preparación beneficiarán de una arquitectura informática mucho En primer lugar, antes de embarcarse en el viaje de la
temprana permite más sencilla, lo que les aportará flexibilidad a la hora migración, resulta útil conocer la estrategia y hoja de
ahorrar costes a de adaptar sus modelos de negocio. Los análisis en ruta para productos de SAP. SAP está centrando la
largo plazo tiempo real contribuyen a la mejora del proceso de mayor parte de su investigación y desarrollo en
toma de decisiones, al tiempo que las nuevas soluciones para la plataforma SAP HANA y, por tanto,

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está innovando a un ritmo sin precedentes. Esto que desarrollen deberá tenerse en cuenta en el
significa que, cuanto más tarde una empresa en momento de la migración. Al iniciar una planificación
actualizarse, más se estará perdiendo. temprana, las empresas pueden ahorrarse una cantidad
considerable de esfuerzo innecesario y reducir costes a
Las empresas que pospongan la fase de preparación largo plazo.
para SAP S/4HANA serán menos competitivas y
sufrirán una brecha de innovación cada vez mayor. Gracias a la arquitectura simplificada de SAP S/4HANA,
Como consecuencia, tendrán que invertir un tiempo y es mucho más fácil beneficiarse de funcionalidades
esfuerzo considerables en actualizar sus sistemas adicionales como los análisis integrados o la
existentes y en ponerse al día y adquirir las planificación integral. Además de ahorrarse un
innovaciones que ofrece el nuevo paquete de software desembolso y esfuerzos de desarrollo innecesarios, las
empresarial. Además, al hacerlo de este modo, esas empresas se situarán en una posición ventajosa y se
empresas estarán desarrollándose básicamente sobre beneficiarán de un modelo de datos simplificado y de
los cimientos de algo que acabará cambiando tarde o una mayor flexibilidad. Pero, ¿cuál es la mejor manera
temprano. Cualquier extensión o código personalizado de plantear la implantación?

Figura 1: Los Efectos de No Decidirse

NA
/HA
S4
Valor empresarial

NA
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Cualquier base de

Evolución de la innovación

Brecha de innovación: -competitividad, + costes

Buscando Nuevas Formas de Generar Valor


Existen tres vías de transición a SAP S/4HANA: la La transición al nuevo paquete de software
implantación desde cero, la transformación del empresarial puede ser un proceso iterativo: no todo
entorno y la conversión de sistemas. Si bien la tiene que llevarse a cabo de una sola vez. Aunque los
transformación del entorno es la alternativa ideal para clientes, en especial aquéllos que no dispongan de
entornos extremadamente complejos, la conversión de sistemas SAP en la actualidad, opten por implantar
sistemas será el punto de partida de la mayor parte de SAP S/4HANA y las soluciones específicas
La transición a SAP los clientes SAP. Con este planteamiento, es posible correspondientes al mismo tiempo, esa no es la única
S/4HANA puede ser mantener las configuraciones de los sistemas SAP manera de hacerlo. También se puede empezar por los
un proceso iterativo existentes y reducir el tiempo necesario para la cimientos e ir avanzando de forma gradual hasta una
migración. implantación total de SAP S/4HANA.

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Sin embargo, la migración supone algo más que una Herramientas Para una Transición Fluida
labor técnica. El nuevo paquete de software empresarial Una labor de máxima importancia para la conversión
fomenta cambios en las empresas, brindando la de sistemas consiste en ejecutar el planificador de
oportunidad tanto de adaptar procesos existentes como mantenimiento (Maintenance Planner).
de crear procesos totalmente nuevos. Es por ello que la Esta aplicación analiza el entorno actual y todas las
gestión de cambios resulta vital como preparación funciones relativas a las actividades de la empresa, las
previa a la transición. El primer paso en la definición de soluciones especializadas y los complementos que
Existen numerosos la hoja de ruta para una empresa es analizar en detalle forman parte de esas soluciones. A continuación, las
recursos útiles que su propia forma de trabajar e identificar los ámbitos empresas podrán conocer cuáles de esas funciones y
contribuirán a hacer con margen de mejora. Una vez la empresa tenga una soluciones serán compatibles con SAP S/4HANA y
este viaje más fácil visión clara de esto podrá determinar exactamente cuáles tendrán que modificarse.
cómo utilizará las nuevas funcionalidades de SAP
S/4HANA para sacarles el máximo partido. Una vez completada esta labor, las empresas podrán
ejecutar el gestor de actualizaciones de software
Estableciendo las Bases Para el Cambio (Software Update Manager) para convertir sus
Todas las labores que conlleva la implantación de SAP sistemas a SAP S/4HANA. Antes, esta labor tenía que
S/4HANA pueden dividirse en dos grupos: labores llevarse a cabo mediante una serie de pasos: en primer
técnicas y labores semánticas. Las labores semánticas lugar, la actualización del software ERP, seguida de la
incluyen actividades que pueden llevarse a cabo antes migración de bases de datos a SAP HANA y, por
del comienzo del proyecto. Ayudan a las empresas a último, la migración final a SAP S/4HANA. Ahora, sin
evaluar el impacto de la transición y a prepararse para embargo, todo esto puede realizarse en un solo paso
el cambio. Esto constituye una base adecuada para gracias a la opción de migración de bases de datos de
planificar la propia implantación. la herramienta Software Update Manager. Esto reduce
de forma significativa el número de ciclos de pruebas
Existe una serie de recursos útiles disponibles para que deben llevarse a cabo y acelera la conversión de
asistir a las empresas en la fase de preparación. Uno de sistemas.
los más importantes es la Lista de Simplificación para
SAP S/4HANA. Este documento exhaustivo abarca Cómo Puede Ayudar itelligence en Este Viaje
todo el ámbito de aplicación ERP y ayuda a evaluar las Una buena manera de iniciar este viaje es mediante
carencias funcionales. La lectura de este recurso es un los talleres de descubrimiento de valor que organiza
punto de partida excelente, ya que permite a las itelligence. En estas sesiones, lo ayudaremos a
Los expertos de compañías conocer de forma clara y en detalle qué descubrir maneras de sacar el máximo beneficio a SAP
itelligence pueden cambios afectarán a su forma de trabajar. S/4HANA y a definir la hoja de ruta que mejor se
hacerse cargo de las adapte a su empresa. Gracias a nuestros amplios
labores técnicas por Otra labor semántica fundamental consiste en conocimientos y a nuestra dilatada experiencia,
usted analizar todo el código personalizado del sistema SAP podemos mostrarle cómo aprovechar al máximo las
actual. Antes de iniciar la implantación, las empresas herramientas y recursos disponibles para la
deben conseguir una transparencia total de este tipo implantación.
de códigos. Esto les permitirá evaluar su rendimiento y
comprobar si son compatibles con las nuevas Además de ofrecer asistencia y asesoría, también nos
aplicaciones de SAP S/4HANA. A continuación, encargaremos del aspecto técnico de la implantación
podrán determinar qué debe refactorizarse, planificar por usted. En cualquiera de las regiones en las que
la optimización e identificar cualquier posible residuo. itelligence esté presente, un equipo de consultores
Llevar a cabo este procedimiento con anterioridad a la puede visitar la empresa y llevar a cabo las labores
migración simplificará de forma considerable el técnicas in situ. Además, también hay algunos pasos
proceso. SAP ofrece una selección de herramientas y que podemos ejecutar de forma remota, con la
recursos útiles para esta labor, entre otros, el consiguiente reducción de costes y aumento de la
documento de adaptación de códigos personalizados flexibilidad.
(Custom Code Adaption) y la aplicación para la
gestión del ciclo de vida de códigos personalizados Nuestros 200 expertos en Servicios de Gestión para
(Custom Code Lifecycle Management application). SAP HANA, homologados por SAP, garantizan un

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desarrollo del proyecto de implantación sin incidentes. hora de liberar los procesos de gestión. También
Pueden llevar a cabo la instalación de SAP S/4HANA podemos alojar su entorno SAP HANA en nuestra
para su empresa, migrar su base de datos (si fuera nube itelligence Managed Cloud, ofreciéndole la
necesario) y transferir los datos específicos de posibilidad de ampliar la inversión con el tiempo.
aplicaciones a la nueva estructura de datos. Asimismo,
pueden adaptar sus códigos personalizados al nuevo
paquete de software empresarial y ofrecerle ayuda a la

Figura 2: Nuestro Proceso de Transformación Estándar Constituye el Marco Necesario Para su Implantación

R R R
Taller de
actualización Actualización Actualización
SAP HANA
y técnica de aplicaciones
Transición a la
preparación
nube

itelligence Cloud R
SAP HANA R
SAP
Evaluación
HANA SAP HANA SAP HANA S/4
Incl. análisis
Predisposición Migración Activación HANA
del nivel de preparación
Preparación
para SAP HANA

SAP HANA
Planteamiento Mejora
SAP + Fiori UX
en un solo paso
HANA SAP HANA
Taller de habilitación de
R
arquitectura operaciones

Operaciones SAP HANA en la


nube
En las instalaciones del cliente

Servicios de valor Servicios de valor Precios Servicio remoto


R
empresarial técnico estándar disponible

Resumen este proceso más temprano que tarde se ahorrarán


La implantación de SAP S/4HANA es una iniciativa tiempo y dinero tratando de compensar la brecha
que se puede llevar a cabo a diferentes escalas, de innovación y aumentarán su competitividad.
pero es un proceso que la gran mayoría de clientes Cuanto antes empiece a prepararse para su propia
SAP tendrán que llevar a cabo en los próximos transición, más rápido y sencillo será el proceso.
años. Además, las empresas que opten por iniciar

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