Professional Documents
Culture Documents
3. Cuál cree que debería ser el sistema de una empresa de servicios para atender quejas?
Atender solicitud:
Recepciona la queja, reclamo ó sugerencia presentada por el usuario en el formato registro.
Una vez recepcionada la información la envía a la Sección de calidad con el oficio remisorio para
que esta la envíe a la dependencia y la registre en el formato control.
Definir competencia:
Recibe la solicitud de servicio al cliente, se la entrega al Jefe de departamentopara que defina el
colaborador competente para la respuesta oportuna de la misma y la registra en el y le envía la
notificación al colaborador asignado de darle seguimiento.
Tramitar la queja:
Analiza la solicitud y procede a darle trámite. Si es viable realiza las actividades requeridas para
cumplir con la solicitud y elabora y envía respuesta al usuario con copia a la Sección de Calidad.
Si no es viable realiza y envía respuesta al usuario justificando la no viabilidad con copia a la
Sección de Calidad.