You are on page 1of 7

‫أدخل اسم المشروع هنا‬

‫دراسة جدوى المشروع‬

‫نسخة المستند‪ :‬أدخل رقم النسخة هنا‬


‫المؤلفون‬

‫أعد هذا المستند‪:‬‬

‫>مثال<‪:‬‬ ‫>مثال<‪:‬‬ ‫>أدخل بيانات التصال لكل مؤلف كما يلي<‪:‬‬


‫جان دو‪ ،‬منسق تكنولوجيا المعلومات‬ ‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫السم‪ ،‬المنصب‬
‫و ازرة‪ /‬إدارة ‪...‬‬ ‫و ازرة‪ /‬إدارة ‪...‬‬ ‫الجهة‬
‫دوار ‪....‬‬ ‫دوار ‪....‬‬ ‫العنوان‬
‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫هاتف المكتب‬
‫‪janedoe@mox.gov.qa‬‬ ‫‪johndoe@mox.gov.qa‬‬ ‫البريد اللكتروني‬

‫النسخ السابقة‬

‫مؤلف‪/‬مراجع المستند‬ ‫التعديلت السابقة على المستند‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬

‫اذكر اسم المؤلف أو المراجع‬ ‫صف باختصار العمل الذي تم لعداد النسخة‬ ‫>أدرج رقم النسخة<‬ ‫>أدرج تاريخ النتهاء من‬
‫النسخة<‬

‫مثال‪:‬‬
‫جون دو‬ ‫النسخة الولى‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ 15‬مايو ‪2006‬‬
‫جون دو‬ ‫روجعت مع منسق تكنولوجيا المعلومات وتم التعديل‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 28‬مايو ‪2006‬‬
‫جان دو‬ ‫روجعت وتم التعديل بعد الجتماع مع راعي المشروع‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 2‬يونيو ‪2006‬‬

‫الموافقات‬
‫التوقيع‬ ‫اسم ومنصب المسؤول عن الموافقة‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬
‫أدرج اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫>أدخل رقم النسخة‬ ‫>أدخل تاريخ الموافقة<‬
‫التي تم الموافقة‬
‫عليها<‬
‫مثال‪:‬‬
‫جيمز دو‪ ،‬راعي المشروع ومديره‪ ،‬تكنولوجيا المعلومات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 30‬يونيو ‪2006‬‬
‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 30‬يونيو ‪2006‬‬

‫>أدخل اسم المشروع هنا< ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬


‫فهرس المحتويات‬
‫‪ -1‬الجزء الول‪ :‬خلصة تنفيذية ‪1........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -2‬الجزء الثاني‪ :‬تمهيــد ‪1................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-1‬الغرض ‪1.......................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-2‬المشكلة ‪ /‬الفرصة ‪1...............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-3‬استعراض حالت خارجية ‪1........................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-4‬الهدف والغأراض ‪1................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-5‬التوافق الستراتيجي ‪2..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ -3‬الجزء الثالث‪ :‬الطرررقُ والفتراضات ‪2...................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-1‬نطاق الدراسة ‪2....................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-2‬الفتراضات والقيود ‪2..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-3‬مصادر البيانات وطرررقُها ‪2.........................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-4‬معايير صنع القرار ‪2..............................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-5‬الخيارات المعتبرة ‪2................................................................................................................................................‬‬

‫‪ -4‬الجزء الرابع‪ :‬تحليل الثـر ‪3...........................................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-1‬الخيار المفضل‪) :‬أدخل اسم الخيار( ‪3..............................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-2‬الخيار الثاني‪) :‬أدخل اسم الخيار( ‪3................................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-3‬الخيار الثالث‪) :‬أدخل اسم الخيار( ‪4................................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-4‬خلصة تقييم الخيارات ‪4...........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -5‬القدرة على النجاز ‪4.................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-1‬المقـدرة ‪4..........................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-2‬الموارد والخدمات من خارج المؤسسة ‪5.............................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-3‬إدارة المشروع ‪5....................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-4‬الخط الزمني ‪5....................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-5‬إدارة المخاطر ‪6...................................................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-6‬توففر المكانات والتكاليف ‪6.........................................................................................................................................‬‬

‫‪ -6‬الجزء السادس‪ :‬النتائج والتوصيات ‪6...................................................................................................................................‬‬

‫>أدخل اسم المشروع هنا< ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬


‫‪ -1‬الجزء الول‪ :‬خلصة تنفيذية‬
‫>هذا القسم من المستـند يجب أن يكون آخر ما يتم إعداده‪ ،‬وأن يقدم خلصة مختصرة لكل جزء من دراسة الجدوى‪<.‬‬

‫‪ -2‬الجزء الثاني‪ :‬تمهيــد‬


‫>يقدم هذا التمهيد المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع المقترح إلى معالجتها أو إيجاد حل لها‪ ،‬ويقدم عرضا عن كيف استجابة المؤسسات الخرى‬
‫للمواقف المشابهة‪ .‬كما يقدم هدف المشروع وأغراضه‪ ،‬ويوضح كيف تتفقُ هذه الهداف والغراض مع الولويات الستراتيجية للمؤسسة‪<.‬‬

‫‪ 2-1‬الغرض‬
‫>يجيب هذا القسم عن السئلة التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ليأ جهة تم إعداد دراسة الجدوى هذه؟‬
‫‪ ‬كيف سيتم استخدام نتائج دراسة الجدوى هذه؟<‬

‫‪ 2-2‬المشكلة ‪ /‬الفرصة‬
‫>يستعرض هذا القسم المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع إلى إيجاد حل لها أو معالجتها‪ ،‬وذلك باستخدام معلومات واقعية‪<.‬‬

‫‪ 2-3‬استعراض حالت خارجية‬


‫>يبيين هذا القسم أن الفريقُ قد أخذ في العتبار أفضل الممارسات والدروس المستفادة‪ .‬ويصف أيضا كيف استجابت المؤسسـات الخـرى )عامـة أو خاصـة‪،‬‬
‫محلية أو دولية( لمشكلت وفرص وحاجات عمل مشابهة‪.‬‬
‫ويجب أن يصف أيضا الجراء الذيأ اتخذته المؤسسات الخرى‪ ،‬والنتائج ذات المستوى العالي والدروس المســتفادة‪ .‬إواذا لــم يســبقُ لمؤسســة أخــرى أن قــامت‬
‫بمشروع مماثل‪ ،‬فأدرج في هذا القسم السباب المحتملة لعدم قيامها بذلك‪<.‬‬

‫‪ 2-4‬الهدف والغراض‬
‫>يستعرض هذا القسم غرض ا عام ا للمشروع والعديد من الهداف‪ .‬والغـرض من المشـروع هـو بيـان واضـح ومختصـر للغـرض الـذيأ وجـد المشـروع مـن أجلـه‬
‫والنتائج المرجوة‪ .‬وأهـداف المشـروع ه ي عبـارة عـن بيانـات مختصـرة لمـا يتعيـن أن ينجـزه المشـروع لتحقيــقُ الغـرض الـذيأ وجـد المشـروع مـن أجلـه‪ .‬ويمكـن‬
‫اعتبار الغراض "أهداف ا فرعية"‪<.‬‬

‫‪ 2-5‬التوافقُ الستراتيجي‬
‫>يصف هذا القسم كيـف لهــذا المشـروع المقــترح أن يـدعم الولويــات التنظيميـة‪ .‬وهــو يـذكر بوضــوح الخطــة الســتراتيجية للمؤسسـة )‪ (5-3‬ســنوات‪ ،‬وخطـة‬
‫العمال السنوية )والتي تعرف أيضا باسم‪ :‬الخطة النافذة أو خطة النواتج(‪ .‬كما يمكن لهذا القسم أن يذكر المراسيم والق اررات والخطابات ذات الصلة‪<.‬‬

‫‪ -3‬الجزء الثالث‪ :‬الطرررقُ والفتراضات‬


‫>يستعرض هذا القسم الطرقُ المستخدمة للتوصل إلى الستنتاجات والتوصيات في هذا المستند‪<.‬‬

‫‪ 3-1‬نطاقُ الدراسة‬
‫>يلخص هذا القسم نطاقُ دراسة الجدوى‪ ،‬وليس نطاقُ المشروع المقترح‪ .‬ويجب أن يشمل كافة المعلومات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬ما هي التكلفات الـتي ش ملتها الدراسـة؟ )هـل التكلفـة لقسـم واحـد فـي مؤسسـتكم‪ ،‬أم لكـل مؤسسـتكم‪ ،‬أم لمؤسسـات متعـددة؟ وهـل تـم ش مول التكلفـة‬
‫المتعلقة بالعملء(‬
‫‪ ‬ما هي الفوائد المشمولة في الدراسة؟‬
‫‪ ‬ما عدد السنـوات التي تشملهـا التكلفـة والفائـدة )مثال‪ :‬فترة تحليل لسنتين مقابل فترة تحليل لربع سنوات(؟‬
‫‪ ‬ما هو تاريخ بداية ونهاية تلك الفترة؟ )مثال‪1/1/2006 :‬م حتى ‪31/12/2010‬م(<‬

‫‪ 3-2‬الفتراضات والقيود‬
‫>هذا القسم يدرج الفتراضات والقيود على الخيارات المعتبرة في دراسة الجدوى‪.‬‬

‫>أدخل اسم المشروع هنا< ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪1‬‬
‫يرجى ملحظة أن الفتراضات المدرجة في هذا القسم تنطبقُ على كافة الخيارات المعروضة تاليا‪ ،‬وأن أيأ افتراضات مخصصة لخيار بحد ذاته قد تم تقديمها‬
‫في وصف ذلك الخيار‪<.‬‬

‫‪ 3-3‬مصادر البيانات وطرررقها‬


‫>يوضح هذا القسم كيف تم جمع وتحليل البيانات المقدمة في دراسة الجدوى هذه‪<.‬‬

‫‪ 3-4‬معايير صنع القرار‬


‫>هذا القسم يدرج معايير تقييم الخيارات في الجزء الرابع‪ :‬تحليل الثر‪<.‬‬

‫‪ 3-5‬الخيارات المعتبرة‬
‫>هذا القسم يصف الخيارات التي جرى تقييمها في الجزء الرابع‪ :‬تحليل الثر‪<.‬‬

‫‪ -4‬الجزء الرابع‪ :‬تحليل الثـر‬


‫> هذا القسم يستعرض الثار المالية وغير المالية للخيارات الموصوفة في القسم )‪ (5-3‬من هذا المستند‪<.‬‬

‫‪ 4-1‬الخيار المفضل‪) :‬أدخل اسم الخيار(‬


‫تجدون أدناه خلصة لتحليل )أدخل اسم الخيار(‪ .‬وهي تشمل خلصة للثار المالية والثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬
‫الثار المالية ‪4-1-1‬‬
‫>إن مدى التحليل المالي المشمول في هذا القسم من دراسة الجدوى يعتمد على دقة وصرامة النموذج المالي المستخدم‪ .‬وتشمل الجراءات المستخدمة‬
‫بشكل شائع ما يلي‪:‬‬
‫التدفقُ النقديأ والتدفقُ النقديأ الجديد وجريان التدفقُ النقديأ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فترة التسديد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عائد الستثمار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التدفقُ النقديأ المحسوم وصافي القيمة الحالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معدل العائد الداخلي‪<.‬‬ ‫‪‬‬

‫الثار غير المالية ‪4-1-2‬‬


‫>استخدم هذا القسم لدراج الثار غير المالية‪ ،‬اليجابية والسلبية‪ ،‬للخيار المطروح‪<.‬‬

‫العوارض المحتملة والمخاطر ‪4-1-3‬‬


‫>يحدد هذا القسم النتائج المحتمل ظهورها للثار الخرى عدا الثار المالية وغير المالية الموصوفة أعله‪ .‬ويجب أن يقدم هذا القسم معلومات عما يلي‪:‬‬
‫العوارض المحتمل ظهورها‪ :‬ما هي الفتراضات الكثر أهمية لضبط النتائج النهائية؟ والمثلة تشمل عدد العمليات أو كلفة المواد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المخاطر‪ :‬ما هي العراض المحتملة وأثر الشياء التي قد ل تسير كما يرام؟<‬ ‫‪‬‬

‫‪ 4-2‬الخيار الثاني‪) :‬أدخل اسم الخيار(‬


‫تجدون أدناه خلصة لتحليل )أدخل اسم الخيار(‪ .‬وهي تشمل خلصة للثار المالية والثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬

‫‪ 4-2-1‬الثار المالية‬

‫‪ 4-2-2‬الثار غير المالية‬

‫‪ 4-2-3‬العوارض المحتملة والمخاطر‬

‫‪ 4-3‬الخيار الثالث‪) :‬أدخل اسم الخيار(‬


‫تجدون أدناه خلصة لتحليل )أدخل اسم الخيار(‪ .‬وهي تشمل خلصة للثار المالية والثار غير المالية والمخاطر‪.‬‬
‫>أدخل اسم المشروع هنا< ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪2‬‬
‫‪ 4-3-1‬الثار المالية‬

‫‪ 4-3-2‬الثار غير المالية‬

‫‪ 4-3-3‬العوارض المحتملة والمخاطر‬

‫‪ 4-4‬خلصة تقييم الخيارات‬


‫>فيما يلي تقييم للخيارات بموجب معايير صنع القرار المدرجة في القسم )‪ (4-3‬من هذا المستند‪<.‬‬

‫الخيار الثالث‬ ‫الخيار الثاني‬ ‫الخيار الول‬ ‫المعايير‬


‫أدرج المعايير من القسم )‪ (4-3‬من هذا‬
‫التقييم‬ ‫التقييم‬ ‫التقييم‬
‫المستند‪.‬‬

‫‪ -5‬القدرة على النجاز‬


‫>يقدم هذا القسم تقييما لمدى الصعوبة التي تواجهها المؤسسة لكي تكمل المشروع بنجاح‪ .‬ومن بين ما يقدمه هذا القسم‪) :‬أ( تقييم لمقدرة المؤسسة على‬
‫إتمام المشروع‪) ،‬ب( نظرة شاملة على العتبارات الخاصة بالمشتريات‪) ،‬ج( توصيات عن كيف يجب أن يدار المشروع‪) ،‬د( خط زمني بمستوى عالل‬
‫للمشروع مع مراحله وأحداثه الرئيسية‪) ،‬هـ( توضيح عن كيف ستتم إدارة المخاطر‪) ،‬و( التمويل المتوفر للمشروع‪<.‬‬

‫‪ 5-1‬المقـدرة‬
‫>بما يخص المشاريع الداخلية‪ ،‬أجيبوا عن السئلة التالية‪:‬‬
‫هل لدى المؤسسة المهارات والخبرة اللزمة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫‪‬‬
‫هل الموارد ومعها المهارات والخبرة اللزمة متوفرة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫‪‬‬
‫هل سبقُ وأن أكملت المؤسسة بنجاح مشاريع مشابهة في الماضي؟‬ ‫‪‬‬

‫وبما يخص المشاريع التي تعتمد على موارد خارج المؤسسة‪ ،‬أجيبوا عن السئلة التالية‪:‬‬
‫هل هناك جهات تقدم الخدمة ومتوفرة لتمام هذا المشروع؟‬ ‫‪‬‬
‫هل لدى تلك الجهات خبرة في القيام بنجاح بمشاريع مشابهة؟‬ ‫‪‬‬
‫كيف ستتم إدارة الموارد والخدمات الخارجية؟<‬ ‫‪‬‬

‫‪ 5-2‬الموارد والخدمات من خارج المؤسسة‬


‫>إذا كان الحصول على خدمة جهة خارج المؤسسة لزم لتمام المشروع‪ ،‬فقدموا معلومات في هذا القسم حول كيف ستتم إدارة تلك الخدمة وكيف ستتم‬
‫إدارة العقد والتفاوض بشأنه حالما تم اختيار الجهة التي ستقدم تلك الخدمة‪<.‬‬

‫‪ 5-3‬إدارة المشروع‬
‫>يصف هذا القسم كيف ستتم إدارة المشروع‪<.‬‬

‫‪ 5-4‬الخط الزمني‬
‫>يوضح هذا القسم طول المدة المتوقع أن يستغرقها المشروع‪ ،‬ويقدم وصفا لمراحل المشروع وأحداثه الرئيسية‪<.‬‬

‫‪ 5-5‬إدارة المخاطر‬
‫>يدرج هذا القسم المخاطر المحددة حتى اللحظة‪ ،‬والستجابة الموصى بها لكل واحدة من تلك المخاطر‪ .‬والمخاطر هي أشياء قد تحدث في المستقبل أو ل‬
‫تحدث‪ ،‬ويمكن أن يكون لها أثر على نجاح المشروع‪<.‬‬

‫>أدخل اسم المشروع هنا< ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪3‬‬
‫‪ 5-6‬تويفر المكانات والتكاليف‬
‫>يقييم هذا القسم التمويل المتوفر للمشروع‪ ،‬ويجب أن يجيب عن السئلة التالية‪:‬‬
‫‪ ‬هل الميزانية متوفرة حاليا لهذا المشروع؟‬
‫إذا لم تكن الميزانية متوفرة حاليا‪ ،‬فكيف يمكن توفيرها للقيام بكل المشروع ؟‬ ‫‪‬‬
‫إذا لم يكن بالمكان توفير الميزانية لكل المشروع ‪ ،‬فهل هناك طرقُ لتقليل نطاقُ المشروع أو لتمديد الخط الزمني من أجل تخفيض الكلفة هذا‬ ‫‪‬‬
‫العام‪ ،‬وفي الوقت نفسه نحصل على نتائج؟<‬

‫‪ -6‬الجزء السادس‪ :‬النتائج والتوصيات‬


‫>يجب أن يكون هذا القسم خلصة مختصرة للنتائج الرئيسية لدراسة الجدوى‪ ،‬ولتوصيات المؤلفين المقدمة إلى صناع القرار الذين يقرأون هذه الدراسة‪<.‬‬

‫>أدخل اسم المشروع هنا< ‪ -‬دراسة جدوى المشروع‬

‫‪4‬‬