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Compras e pedidos

Prof. Cosme Sérgio

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COMPRAS - OBJETIVOS:
1. Permitir continuidade de suprimentos para o perfeito
fluxo do processo de transformação.
2. Coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em
estoques e adequado cumprimento dos programas.
3. Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos,
dentro das especificações predeterminadas em
qualidade, prazos e preços;
4. Evitar desperdícios e obsolescência de materiais por
meio de avaliação e percepção das necessidades.

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A FUNÇÃO COMPRAS
A função de comprar implica na aquisição de materiais
na qualidade certa, na época certa, ao preço certo, na
quantidade certa e da fonte certa.
No Setor Público: Os processos de
compras/contratações no setor público têm como
objetivos a redução de custos e a melhoria da
qualidade das compras de materiais e dos serviços
contratados, além de ampliar a transparência e o
controle social.
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Processo de Aquisição
O processo de aquisição compreende as seguintes etapas:
• pesquisas
• estudo do mercado;
• estudo dos materiais;
• análise dos custos;
• investigação das fontes de fornecedores;
• inspeção das fábricas dos fornecedores;
• desenvolvimento de fontes de fornecimento;
• desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.

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Aquisição
• conferência de requisições;
• análise das cotações;
• decidir comprar por meio de contratos ou no mercado
aberto;
• entrevistar vendedores;
• negociar contratos;
• efetuar as encomendas de compras;
• acompanhar o recebimento de materiais.

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Autoridades envolvidas no processo

• Chefes de compras,
• Comprador de materiais diversos,
• Comprador Técnico,
• Comprador de matéria-prima,
• Auxiliar de Compras e Acompanhador de compras

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• O comprador é um elemento experiente cuja função é
reconhecida como uma das mais importantes na empresa.
Deve ter ótimas qualificações e deve demonstrar amplos
conhecimentos das características dos produtos, processos
e fases de produção do produto.

• Saber negociar é uma das habilidades mais exigidas do


comprador. Uma boa negociação não é somente aquela boa
para a empresa e sim para ambas as partes (comprador e
vendedor).

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Documento escrito
Possibilita o exame de cada fase da negociação, permitindo a
revisão por estar sempre disponível junto ao processo de
compra.
Solicitação de compras
Documento que autoriza o comprador a executar uma compra.
É o documento que informa o que se deve comprar, a
quantidade, o prazo e o local de entrega.

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Pedido de compra
Contrato formal entre a empresa e o fornecedor. Deve representar
fielmente as condições em que foi feita a negociação.
Prazos
Os prazos são gerados por um programa de produção resultante de
uma previsão de vendas. O órgão responsável definirá as
quantidades a comprar e a que prazos estes materiais deverão estar
disponíveis dentro da empresa, além de coletar e analisar
informações de outros departamentos para estabelecer os prazos
para as compras.

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Frete
O transporte do fornecedor até a fábrica representa uma
parcela significativa no preço do produto, por isso
merece uma análise por parte do comprador. Dentro
dessa análise é interessante verificar a modalidade de
transporte que o fornecedor está utilizando para
saber se há alternativas mais viáveis.

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Embalagens
• O tipo de embalagem também merece análise, pois além
de interferir no preço, influencia na qualidade do produto,
isto é, pode acarretar perdas futuras devido ao
acondicionamento.
• Das categorias de embalagens deverão ser consideradas as
embalagens retornáveis e as não retornáveis.

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Seleção e avaliação de fornecedores
• Selecionar fornecedores é reunir um grupo do maior
tamanho possível, que preencha todos os requisitos
básicos e suficientes dentro de normas e padrões
preestabelecidos. O objetivo é conseguir fornecedores
que possam fornecer o produto sob as melhores
condições tanto técnicas quanto financeiras.

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Alguns parâmetros de avaliação devem ser
observados:

• Quanto ao preço, à qualidade, às condições de pagamento,


às condições de embalagem e transporte.
• Após a aprovação e preenchimento dos quesitos, dá-se o
fornecimento normal.

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Conflitos Interdepartamentais
Matéria – Prima ou DEPTO. DE COMPRAS DEPTO. FINANCEIRO
produtos acabados Desconto sobre as quantidades a Capital investido
( Alto - estoque ) serem compradas ou menor custo Perda Financeira
unitário quando se adquire lotes
maiores de matérias- primas da
indústria (economia de escala)

Matéria - Prima DEPTO. PRODUÇÃO DEPTO. FINANCEIRO


( Alto - estoque ) Nenhum risco de falta de material, Maior custo de armazenagem e
produção de lotes de produção perdas por obsolescência
maiores para que o custo unitário seja
menor.
Produtos Acabados DEPTO. VENDAS DEPTO. FINANCEIRO
( Alto - estoque ) Entregas rápidas, boa imagem, Capital investido
melhores vendas, não perder Maior custo de armazenagem
negócios; 14
Centralização X Descentralização de Compras:
Vantagens da Centralização:
 Centralizar implica em um único preço de mercado para os itens,
isso, independentemente de sua localização geográfica,
uniformizando ações.
 A adoção de um procedimento padrão para todas as compras;
 Atendimento mais eficiente em caso de falta de algum item em
qualquer unidade de negócios;
 Apresenta uma melhor gestão dos estoques, com uma maior
eficiência no controle.

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Centralização X Descentralização de Compras:
Vantagens da descentralização:
• As compras são feitas com maior rapidez;
• A proximidade dos negócios cria maior afinidade entre os
profissionais de compras e os solicitantes;
• Oferece maior autonomia e responsabilidade ao
administrador local.

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