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02-2019

CONVENIO ENTRE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE LA COORDINADORA NACIONAL PARA LA


REDUCCIÓN DE DESASTRES DE ORIGEN NATURAL O PROVOCADO -SE-CONRED- Y LA FUNDACIÓN
DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE GUATEMALA -FAFG- DE APORTE ECONÓMICO A FAVOR DE LA
FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE GUATEMALA -FAFG-
En la ciudad de Guatemala, el diecinueve (19) de marzo de dos mil diecinueve (2019),
NOSOTROS: Por una parte SERGIO ROBERTO GARCÍA CABAÑAS, de sesenta y tres (63) años de

edad, casado, guatemalteco, Licenciado en Gestión Integral del Riesgo, de este domicilio, me
identifico con el Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación
(CUI) dos mil trescientos sesenta y dos espacio noventa y ocho mil trescientos ochenta espacio
cero ciento uno (2362 98380 0101) emitido por el Registro Nacional de las Personas, actúo en mi
calidad de SECRETARIO EJECUTIVO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA COORDINADORA

NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES NATURALES O PROVOCADOS, en lo sucesivo


podrá denominarse la SE-CONRED, calidad que acredito con: a) Fotocopia de la certificación del

Nombramiento según Acuerdo Gubernativo número noventa y tres (93) de fecha veinte (20) de
junio del año dos mil dieciséis (2016), registrado en la Sección de Nombramientos de la Secretaría
General de la Presidencia de la República de Guatemala, en el libro número uno (1), folio número
ciento sesenta y cuatro (164), casilla número noventa y tres (93); b) Fotocopia de la certificación
del Acta de Toma de Posesión y Entrega del Cargo número ciento veinticinco guion dos mil
dieciséis (125-2016) de fecha veinte (20) de junio del dos mil dieciséis (2016) del Libro de Actas
de la Dirección de Recursos Humanos de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres
de Origen Natural o Provocado; y c) Fotocopia de la certificación del Punto Resolutivo número CN
guión cero dos guión cero siete guión dos mil diecinueve (01-02-07-2019), del Acta número cero
dos guión dos mil diecinueve (02-2019) de fecha trece de marzo de dos mil diecinueve, expedida
por el Secretario Ejecutivo de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres Naturales
o Provocados en la que se delega a mi persona la suscripción del presente convenio; señalo como
lugar para recibir notificaciones la sede de la SE-CONRED ubicada en Avenida Hincapié veintiuno
guión setenta y dos (21-72), zona trece (13), de esta ciudad; y por la otra parte, FREDY
ARMANDO PECCERELLI MONTERROSO, de cuarenta y ocho (48) años de edad, casado,

guatemalteco, Antropólogo Forense, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de


Identificación -DPI- con Código Único de Identificación -CUI- dos mil seiscientos veinte espacio
treinta y dos mil setecientos dieciséis espacio cero ciento uno (2620 32716 0101) emitido por el
Registro Nacional de las Personas -RENAP-, actúo en mi calidad de PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO Y REPRESENTANTE LEGAL de la FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE
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GUATEMALA (FAFG), entidad que en el presente documento podrá denominarse FUNDACIÓN,

calidad que acredito con Acta Notarial de mi nombramiento, autorizada en esta ciudad de fecha
cuatro de junio de dos mil dieciocho, por el Notario -lector Estuardo Reyes Chiquin el cual está
debidamente inscrito bajo la partida número trescientos cincuenta y seis (356), folio trescientos
cincuenta y seis (356) del libro cincuenta y tres (53) de Nombramientos del Registro de las
Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación; y señalo como lugar para recibir notificaciones
la primera calle uno guión cincuenta y tres, zona dos de la Ciudad de Guatemala (1° Calle 1-53,
zona 2). Los comparecientes, en la calidad con que actuamos, aseguramos ser de los datos de
identificación antes consignados, encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles,
y que las representaciones que ejercemos son suficientes de conformidad con la ley para el
otorgamiento del presente CONVENIO ENTRE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA COORDINADORA

NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES DE ORIGEN NATURAL O PROVOCADO -5E-


CONRED- Y LA FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE GUATEMALA -FAFG- DE APORTE

ECONÓMICO A FAVOR DE LA FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE GUATEMALA -FAFG-,


contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA. BASE LEGAL. El presente Convenio se suscribe

con fundamento en lo que prescriben los artículos 1, 2, 3 de la Constitución Política de la


República de Guatemala; 1, 11, 12, 124 literal a) del Decreto número 25-2018 del Congreso de la

República de Guatemala, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el
Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve; 1, 2, 32 Bis, del Decreto número 101-97 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto; 1, 2, 3 y 4 del Decreto número 109-96 del
Congreso de la República, Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de
Origen Natural o Provocado; 23, 27, 29, 60 y 61 del Acuerdo Gubernativo número 49-2012 del
Presidente de la República, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción
de Desastres de Origen Natural o Provocado; 1, 2, 68 del Acuerdo Gubernativo número 540-2013, 7
Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto; y 1, 2,4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 14 y 15 del Acuerdo
Gubernativo número 55-2016 del Ministerio de Finanzas Públicas, Reglamento de Manejo dé ,
Subsidios y Subvenciones; y Acuerdo Gubernativo número 142-2017 Reformas al Acuerdo
Gubernativo 55-2016, Reglamento del Manejo de Subsidios y Subvenciones; así como el Plan
Operativo Anual para el ejercicio fiscal 2019 del Proyecto "Rescate e investigación forense de los
restos humanos de la víctimas del Volcán de Fuego" de la FUNDACIÓN el cual se denominará en
adelante en este documento como Plan Operativo Anual para el ejercido fiscal 2019, estatutos y
las modificaciones presentados por la FUNDACIÓN. SEGUNDA. ANTECEDENTES.
La Constitución
Política de la República de Guatemala en el artículo 1 establece que el Estado de Guatemala se
organiza para proteger a la persona y a la familia siendo su fin supremo la realización del bien
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común y tomando en consideración que las características del territorio guatemalteco hacen
susceptible al país a la ocurrencia de fenómenos generadores de desastres que pueden resultar
en la pérdida de vidas humanas, recursos materiales y económicos, el Estado de Guatemala, a
través del organismo legislativo, crea la SE-CONRED estableciendo como parte de sus finalidades
organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local a las
comunidades, para establecer una cultura de reducción de desastres, con acciones claras, antes,
durante y después de su ocurrencia a través de la implementación de programas de organización,
capacitación, educación, información, divulgación y otros que se consideren necesarios. Para
tales efectos, la SE-CONRED deberá disponer de la colaboración y coordinación de entidades

públicas, privadas, de servicio, entre otras, las cuales, por mandato legal, se encuentran
obligadas a participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia de desastres
conforme su competencia y especialidad, así como también contará can los recursos asignados
anualmente, en razón a la posibilidad financiera del Estado, más donaciones nacionales e
internacionales, que serán colocadas en forma proporcional y mensual conforme reciba los
ingresos del Ministerio de Finanzas Públicas y siendo que para el ejercicio fiscal dos mil
diecinueve dentro del presupuesto de la SE-CONRED se ha asignado la cantidad de CINCO
MILLONES DE QUETZALES para la FUNDACIÓN, se realiza el presente Convenio para determinar
las vías de acción que correspondan. Siendo la misión de la FUNDACIÓN el aplicar las ciencias
forenses al servicio de la vida y la realización de los Derechos Humanos y la visión es ser el mejor
referente en investigación forense y la primera opción para los familiares en la búsqueda de sus
seres queridos, teniendo una naturaleza de carácter privado, no lucrativa, apolítica y con fines
educativos, científicos, de investigación en antropología forense y derechos humanos; sociales y
culturales. Por lo que, en aras de dar cumplimiento tanto a sus objetivos como a lo determinad
en la Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal Dos Mil
Diecinueve, podrá brindar colaboración a la SE-CONRED a través de la suscripción de Convenios
de cooperación, entre otros documentos, para coadyuvar al cumplimiento de sus fines y
objetivos. En el marco de lo anterior ambas instituciones se encuentran orientadas hacia el
desarrollo dentro de la República de Guatemala, por lo que resulta conveniente el
establecimiento de mecanismos y procedimientos de relación, coordinación y cooperación entre
ambas. TERCERA. OBJETO. El objeto del presente Convenio es establecer los aspectos
relacionados al traslado del aporte económico a favor de la FUNDACIÓN de conformidad con lo
establecido en la literal a) del articulo 104 del Decreto número 25-2018 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio
Fiscal Dos Mil Diecinueve, en el cual aprueban para el ejercicio fiscal vigente, un aporte especial
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a la SE-CONRED de CINCO MILLONES DE QUETZALES (Q.5,000,000.00), para ser trasladados a la
FUNDACIÓN, con el fin de contribuir al rescate e investigación forense de los restos humanos de
las víctimas de la erupción del Volcán de Fuego, para lo cual se toma en consideración el Plan
Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal 2019 presentado por la FUNDACIÓN, el cual forma parte
integral del presente Convenio. CUARTA. MONTO DEL CONVENIO. En cumplimiento a lo
establecido en la literal "a" del articulo 5 del Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Reglamento
de Manejo de Subsidios y Subvenciones, se identifica el monto total del presente convenio que
asciende a CINCO MILLONES QUETZALES EXACTOS (Q. 5,000,000.00), siendo la FUNDACIÓN la
beneficiaria directa de los recursos antes descritos de conformidad con la literal a) del artículo
104 del Decreto número 25-2018 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Presupuesto
de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve. QUINTA:
FINANCIAMIENTO Y ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA: En referencia a lo establecido en la literal
"b" del artículo 5 del Acuerdo Gubernativo número 55- 2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y
Subvenciones, el aporte económico se financiará con recursos de funcionamiento provenientes
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado vigente para el Ejercido Fiscal Dos Mil
Diecinueve y la estructura presupuestaria se encuentra programada en dos mil diecinueve guion
once millones ciento cuarenta mil veintinueve guion Programa de Apoyo para la Reducción de
Riesgo, Atención y Recuperación por Desastres Naturales o Provocados número once (11), sin
subprograma número cero cero (00), sin proyecto número cero cero cero (000), para la actividad
Dirección, Administración, Coordinación, Comunicación y Evaluación número cero cero uno (001),
sin obra número cero cero cero (000), región denominado "Transferencias a otras instituciones si
fines de lucro" número cuatrocientos treinta y cinco (435), con ubicación geográfica en
"Guatemala" con número cero ciento uno (0101), de la Fuente de Financiamiento denominada
"Colocaciones Internas" número cuarenta y uno (41), con organismo denominado "Tenedores
internos de bonos" número un mil doscientos cuatro (1204), con correlativo denominado "Bonos
del Tesoro de la República de Guatemala 2019" número cero cero setenta y dos (0072), con cargo
a la partida presupuestaria número dos mil diecinueve guion once millones ciento cuarenta mil
veintinueve guion once guión cero cero guión cero cero cero guión cero cero uno guión cero cero
cero guión cuatrocientos treinta y cinco guión cero ciento uno guión cuarenta y uno guión un mil
doscientos cuatro guión cero cero setenta y dos (2019-11 140029-11-00-000-001-000-435-0101-41-

1204-0072). SEXTA: CONDICIONES DE OTORGAMIENTO Y USO: La FUNDACIÓN de conformidad a


lo establecido en la literaL "c" del articulo 5 del Acuerdo Gubernativo número 55-2016
Reglamento de Manejo de Subsidios y Subvenciones, deberá atender las condiciones establecidas
en el presente convenio y la SE-CONRED se reserva el derecho de establecer las condiciones de

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otorgamiento que en el futuro considere pertinentes. Los fondos de funcionamiento se otorgarán
a la FUNDACIÓN para que sean utilizados para el alcance de las metas y objetivos establecidos en
su Plan Operativo Anual para El Ejercido Fiscal Dos mil diecinueve, para al rescate e
investigación forense de los restos humanos de las víctimas de la erupción del Volcán de Fuego.
por lo cual dicha FUNDACION será responsable de los mismos, los cuales deben de coadyuvar al
logro de los objetivos y metas de la SE-CONRED, en concordancia con el artículo 11 del Decreto
número 25-2018 del Congreso de la República de Guatemala, "Ley del Presupuesto General de
Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve". SÉPTIMA:
PROGRAMACIÓN DE LOS DESEMBOLSOS: En referencia a lo establecido en la literal "d" del
artículo 5 del Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y
Subvenciones, se prevé realizar los aportes económicos conforme a la estimación siguiente: a)
Primer desembolso de veintiséis mil trescientos cincuenta quetzales (Q26,350.00) en el mes
primero de trabajo; b) Segundo desembolso de tres millones ochocientos veinte mil seiscientos
ochenta quetzales (Q3,820,680.00) en el segundo mes de trabajo; y, c) y Tercer y último
desembolso de un millón ciento cincuenta y dos mil novecientos setenta quetzales
(Q1,152,970.00) en el mes sexto de trabajo; los cuales se gestionarán a requerimiento de la
FUNDACIÓN y se trasladarán conforme a la disponibilidad financiera del Estado hasta por la
cantidad que apruebe el Ministerio de Finanzas Públicas y de acuerdo al Plan Operativo Anual
para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve. En caso que la autorización de cuotas no cubra 1
totalidad de los recursos requeridos por la FUNDACIÓN, dicha entidad podrá requerir (en
programaciones financieras siguientes. OCTAVA: CONDICIONES A CUMPLIR PREVIO A lqs
DESEMBOLSOS: Previo al primer desembolso, la FUNDACIÓN deberá presentar los documento
siguientes: a) Dictamen técnico favorable emitido por la Unidad de Auditoría Interna de la
CONRED en el cual se establezca el debido cumplimiento de lo determinado en la literal h) del
Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y Subvenciones; b)
Resolución emitida por la Secretaría Ejecutiva de la SE-CONRED, que aprueba lo establecido en el
Dictamen Técnico indicado en la literal anterior; c) Acta Notarial de Declaración Jurada donde se
indique que los recursos objetos del presente Convenio serán utilizados para los fines
establecidos en este Convenio, garantizando el manejo transparente y pertinente de los recursos
públicos, en respaldo a lo indicado en la literal "e" del artículo 5 del Acuerdo Gubernativo 55-
2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y Subvenciones ; d) Constituir cuenta bancaria en la
cual se realizarán los desembolsos e informar a la SE-CONRED, el número de cuenta donde deben
constituirse los fondos. e) La FUNDACIÓN además deberá Informar a la Contraloría General de
Cuentas y a la SE-CONRED a través de la Unidad de Auditoría Interna, el nombre y cargo de las
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personas designadas como responsables del manejo de los recursos objeto del presente Convenio,
para la rendición de cuentas ante el ente fiscalizador. Para los desembolsos siguientes deberá
presentar la solicitud respectiva y el informe de ejecución correspondiente al mes anterior.
Previo que sean realizados el segundo y tercer desembolsos la FUNDACIÓN deberá remitir un
informe de avances físicos y financieros a la Dirección de Recuperación y la Unidad de Auditoría
Interna de la SE-CONRED, quienes a su vez deberán emitir dictamen aprobando o improbando

dicho informe contando para el efecto con el aval del Subsecretario de Gestión de la Reducción
del Riesgo y emitir una resolución por parte de la Secretaría Ejecutiva de la SE-CONRED en la
cual se indique la aprobación y viabilidad de los desembolsos subsiguientes para la respectiva
transferencia de los recursos para la entidad beneficiaria. Para la emisión del dictamen
correspondiente deberán solicitar la opinión técnica de la institución que estimen conveniente,
que pueda contar con la capacidad instalada en La materia correspondiente. NOVENA:
OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DE RESULTADOS: En referencia a lo establecido en la literal

"f" del artículo 5 del Acuerdo Gubernativo número 55- 2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y
Subvenciones y sus reformas, la FUNDACIÓN será responsable de atender los objetivos, metas e
indicadores de resultados establecidos en su Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal 2019.
DÉCIMA: METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL IMPACTO, SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
MONITOREO Y PERIODICIDAD PARA LAS EVALUACIONES: Conforme lo establecido en la literal "g"
del artículo 5 y 14 del Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y
Subvenciones, la FUNDACIÓN se compromete a remitir a la Dirección de Evaluación Fiscal del

Ministerio de Finanzas Públicas, al Congreso de la República de Guatemala, a la Contraloría


General de Cuentas en los primeros diez (10) días de cada mes, el informe correspondiente al
mes inmediato anterior, así como el informe cuatrimestral que de conformidad a la ley
corresponde, sobre el avance físico y financiero, destacando los objetivos, metas, indicadores y
resultados alcanzados con los recursos transferidos, así como la población beneficiada. En el caso
que los recursos trasladados se utilicen para sufragar contrataciones de recurso humano, la
FUNDACIÓN deberá adjuntar un listado indicando el nombre del personal contratado, Código

Único de Identificación (CUI) remuneración y plazo de la contratación; para el efecto se


utilizarán los formatos de monitoreo establecidos y otros que fueran necesarios. Dicha
información deberá ser remitida en forma electrónica y física de conformidad con los formatos
que el Ministerio de Finanzas Públicas defina para el efecto. Asimismo dentro de ese mismo
plazo, la FUNDACIÓN remitirá copia del citado informe a la Dirección de Planificación y
Desarrollo Institucional de la SE-CONRED para realizar el monitoreo y análisis del cumplimiento
de metas, a la Dirección de Recuperación de la SE-CONRED para la verificación del avance físico
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de las metas en concordancia a lo ejecutado en el trabajo de campo contra lo establecido en el
Plan Operativo Anual del Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve de la FUNDACIÓN y a la Auditorio
Interna de la SE-CONRED quien deberá observar el manejo transparente, racional y pertinente de

los recursos públicos y procederá a realizar las revisiones en el transcurso del ejercicio fiscal
vigente que considere pertinente, el informe que deberán emitir las Direcciones de la SE-
CONRED será de ocho días hábiles posteriores a la recepción de la copia del informe en

referencia. De igual manera se tomará como referencia una metodología basada en una Guía
Práctica para la Medición y la Gestión del Impacto, la cual consiste en cinco pasos: ir identificar
objetivos; fi) analizar avances; iii) medir resultados; iv) medir, validar y valorar; y, y) informar,
aprender y mejorar; asimismo, se podrá utilizar o requerir cualquier otra clase de información
con la finalidad de observar el manejo transparente, racional y pertinente de tos recursos
públicos, así como su uso adecuado, lo cual verificará la Dirección de Recuperación y la Unidad
de Auditoria Interna, ambas de la SE-CONRED. DÉCIMA PRIMERA: REGISTRO DE CUENTADANCIA:

Para la rendición de cuentas y lo dispuesto en el inciso "h" del artículo 5 del Acuerdo Gubernativo
número 55-2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y Subvenciones, la FUNDACIÓN presentará a
la Unidad de Auditoría Interna de la SE-CONRED, previo a que la SE-CONRED traslade los recursos

objeto del presente Convenio, los documentos que demuestren el número de Cuentadancia y/o
trámites varios de probidad, que establece la Contraloría General de Cuentas. A su vez, la Unidad(
de Auditoría Interna de La SE-CONRED emitirá un dictamen en el cual se apruebe los documentost\
que presenten y se emitirá una resolución por parte de la Secretaría Ejecutiva de la SE-CONRED
en el cual se apruebe dicho dictamen y las acciones que de este cumplimiento se deriven.
DÉCIMA SEGUNDA: DISPONIBILIDAD FINANCIERA DEL ESTADO: De conformidad con la literal "i"
contenida en el artículo 5 del Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Reglamento de Manejo de
Subsidios y Subvenciones, el traslado efectivo de los recursos dependerá del comportamiento
estacional de los ingresos y de la disponibilidad de caja, de acuerdo a lo establecido en las
literales d) y e) del artículo 35 del Decreto Número 114-97 Ley del Organismo Ejecutivo y el
artículo 30 del Decreto Número 101-97 Ley Orgánica del Presupuesto, ambos del Congreso de la
República de Guatemala. Asimismo, según lo determinado en el articulo 12 del mismo cuerpo
legal, las cuotas financieras y el traslado efectivo de los recursos se realizarán de conformidad a
la disponibilidad de caja y el comportamiento de la recaudación, de acuerdo a lo establecido en
las literales d) y e) del artículo 35 del Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo y el
artículo 30 del Decreto Número 101-97, Ley Orgánica del Presupuesto, ambos del Congreso de la
República. Por lo anteriormente indicado, las asignaciones no devengadas por parte de la SE-
CONRED no constituye saldo a favor de la FUNDACIÓN para el siguiente ejercicio fiscal, por tal
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motivo la imposibilidad del Estado de efectuar los desembolsos también será causa aceptada para

La terminación del presente Convenio, sin que medie procedimiento adicional por este concepto.
En el caso que no sean aprobados los desembolsos previamente presentados en el Plan Operativo
Anual para el Ejercicio Fiscal 2019, se faculta a la SE-CONRED para que mediante la emisión de
una resolución sea aprobado la reprogramación de los desembolsos para los meses que se estimen
convenientes el traslado de dichos recursos a la FUNDACIÓN, dentro del ejercicio fiscal vigente.
DÉCIMA TERCERA: PROHIBICIONES: La FUNDACIÓN tiene prohibido destinar fondos del Aporte
Económico para: a) Pagar los gastos siguientes: multas, moras, intereses, comisiones e impuestos
que no correspondan a obligaciones tributarias de la FUNDACIÓN; b) Fianzas; e) Hacer
transferencias a otras Organizaciones No Gubernamentales; d) Otorgar, contraer y/o pagar
préstamos; e) Contraer compromisos de gastos que no cuenten con disponibilidad de recursos al
vencimiento de este convenio; f) Subcontratar a otra organización para ejecutar los fondos; y g)

Cualquier otro gasto que no tenga relación con lo aprobado en el Decreto número 25-2018 del
Congreso de la República de Guatemala, "Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
Estado para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve" vigente para el Ejercicio Fiscal 2019 y el Plan
Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal 2019. DÉCIMA CUARTA. OTRAS OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: Además de las obligaciones establecidas en las cláusulas precedentes, las partes
cumplirán las obligaciones siguientes: I) Para la SE-CONRED, en la medida de sus posibilidades
según disponibilidad de recursos otorgados por el Ministerio de Finanzas Públicas, en su calida
de ente administrador de los recursos provenientes del erario nacional: a) Realizar los trámite
presupuestarios, contables y financieros para el otorgamiento del aporte económico, conforme a
la disponibilidad financiera del Estado; b) Efectuar el traslado de recursos del aporte económico
por la cantidad de CINCO MILLONES QUETZALES EXACTOS (Q.5,000,000.00) a favor de la
FUNDACIÓN conforme a la programación de los desembolsos establecida; c) Realizar las gestiones
previas para configurar a la FUNDACIÓN ante el Ministerio de Finanzas Públicas, como Unidad
Receptora por parte de la Dirección Financiera de la SE-CONRED; d) Realizar las gestiones
necesarias ante las autoridades de la SE-CONRED y otras que sean necesarias para contar con la
aprobación de las transferencias de capital a la FUNDACIÓN; e) Notificar por la vía oficial a la
FUNDACIÓN, el correlativo asignado por el Ministerio de Finanzas Públicas, para ingresarlo en el

Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-; f) Realizar los desembolsos que se determinen en el


presente Convenio o los que el ente rector, es decir el Ministerio de Finanzas Públicas a través de
la Tesorería Nacional, indique según la disponibilidad o desembolso de fondos a la SE-CONRED; g)
Actualizar mensualmente y publicar en el portal web de la SE-CONFtED los convenios celebrados.
los instrumentos legales de aprobación correspondientes, el Registro de entidades beneficiarias y
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el informe consolidado de avance físico y financiero de los subsidios o subvenciones otorgadas a
través de la Unidad de Información Pública de la SE-CONRED; h) Dar cumplimiento a lo
determinado en el artículo 38 del Decreto número 101-97 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto en el caso de contar con desembolsos que no se hayan
trasladados a la FUNDACIÓN; i) Trasladar al Consejo Nacional de la SE-CONRED, informes

trimestrales de la ejecución de la cantidad trasladada; y, j) Velar por el cumplimiento del


presente Convenio, designando como punto focal a la Subdirectora de la Dirección de
Recuperación. Si existiera cambio en el punto focal relacionado deberá hacerse del conocimiento
de la FUNDACIÓN a través del envío de una nota oficial. II) Son obligaciones de la FUNDACIÓN,

Las siguientes: a) Ejecutar el presupuesto asignado de conformidad con las leyes y normativas
aplicables, de acuerdo a las metas físicas descritas en el Plan Operativo Anual para el Ejercido
Fiscal 2019, cumpliendo con el manejo transparente, racional y pertinente de los fondos que la
SE-CONRED le entregue de conformidad con la naturaleza subsidiaria del mismo de conformidad

con calidad del gasto y transparencia; b) Nombrar a la Unidad Receptora que estime conveniente,
La cual será responsable de la correcta y adecuada administración, ejecución y rendición de
cuentas de los recursos financieros y presupuestarios, atendiendo a lo prescrito en las normativas
legales y manuales respectivos vigentes en materia de transferencias corrientes; c) Emitir la
documentación necesaria para hacer constar los desembolsos indicados anteriormente, así como
realizar tos registros contables y financieros diariamente en la caja fiscal, libros contables,
tarjetas kardex, formularios y otros documentos autorizados por la Contraloría General de
Cuentas, de los movimientos que se realicen con los fondos asignados del presente Convenio; d)
Realizar las compras, contrataciones, arrendamientos o cualquier otra modalidad de adquisición
de servicios, materiales, suministros y bienes para la administración, registro y fiscalización de

dichos fondos, de conformidad con lo establecido en el Decreto número 57-92 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y a los procedimientos establecidos
por la Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, dentro
del ámbito de su competencia, en lo relativo al uso de fondos públicos, asimismo, deberá realizar
los requisitos que sean necesarios para obtener un usuario del Perfil "Comprador Padre",
"Contralor" en GUATECOMPRAS; e) Cumplir con los objetivos, metas e indicadores establecidas en
el Plan Operativo Anual para el Ejercido Fiscal 2019; f) Constituir una cuenta de depósitos
monetarios específicamente para administrar los recursos objeto del presente Convenio, Nevando
control de los ingresos y egresos de la misma, así como llevar los registros contables en forma
separada de cualesquiera otros fondos que reciba; g) En cumplimiento a lo establecido en el
artículo 49 del Decreto número veinticinco guion dos mil dieciocho (25-2018) del Congreso de la
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República de Guatemala, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el
Ejercicio fiscal dos mil diecinueve (2019), y en el Acuerdo número A guion ciento treinta y siete
guion dos mil seis (A-137-2006), de la Contraloría General de Cuentas, los intereses generados por
Los recursos trasladados mediante el presente Convenio, se deben depositar a la cuenta
"Gobierno de la República-Fondo Común Cuenta Única Nacional", a más tardar en los siguientes
cinco (5) días hábiles posteriores de concluido el mes, presentando el comprobante
correspondiente a la Dirección Financiera de la SE-CONRED; 11) Emitir recibo fiscal debidamente
autorizado por la Contraloría General de Cuentas a favor de la SE-CONRED, por cada uno de los
desembolsos que éste le transfiera; i) Brindar todo el apoyo necesario para las actividades de
fiscalización que por mandato legal debe efectuar la Contraloría General de Cuentas,
proporcionando a la misma los documentos, libros y cualquier información que se requiera, así
como las verificaciones que realice la Auditoría Interna de la SE-CONRED; j) Resguardar la
documentación que respalda todos los gastos financiados con los recursos provenientes del aporte
económico a que se refiere el presente Convenio; k) Dar cumplimiento a lo que establece el
artículo 54 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del
Estado, así como cualquiera otra normativa relacionada a las adquisiciones del Estado y la
relacionada a la ejecución física y financiera; l) Instruir a la entidad bancaria en donde se
encuentre registrada la cuenta de depósitos monetarios de este Convenio, para que envíe/
diariamente a la Tesorería, por medio electrónicos la información de las operaciones y saldos de
Las cuentas de depósitos monetarios, utilizando el formato correspondiente; m) Trasladar al final \
de cada ejercicio fiscal los saldos no utilizados de tos fondos transferidos, los cuales deberán
depositarse en efectivo, por medio de cheque de caja, de gerencia o por transferencia bancaria,
en la cuenta ciento diez mil uno guión cinco (110001-5) "Gobierno de la República-Fondo
Común", dando cumplimiento a lo determinado en el artículo 38 del Decreto número 101-97 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto; n) Trasladar al Estado, la
propiedad de los activos fijos que se adquieran con los recursos recibidos para su administración,
en el momento de su adquisición, en el transcurso de la ejecución del proyecto o en la
liquidación del mismo. No obstante, el uso de los activos fijos, queda a cargo del administrador
en tanto sea necesario para la ejecución de los programas y proyectos que tienen bajo su
administración; o) Conformar una Comisión Liquidadora al finalizar cada proyecto, para que
proceda de acuerdo a lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado; p) Contribuir a los
procesos de rendición de cuentas que por mandato legal le corresponden a la SE-CONRED a
través de la Unidad de Auditoría Interna y la Contraloría General de Cuentas, proporcionando la
documentación e información en original que se les requiera por estos entes. Asimismo, para un
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02-2019
efectivo seguimiento de Las operaciones financieras y para facilitar el proceso de fiscalización,
todos los recursos que reciban del Estado deben constituirse en una cuenta bancaria específica
que permita el control de los ingresos y egresos de la misma; q) La FUNDACIÓN se compromete a
recibir en cualquier momento, sin previo aviso al personal asignado por la SE-CONRED y
proporcionar toda clase de documentación requerida en original los cuales deben de estar en el
Lugar de la provisión de los servicios, exclusivamente para fines de supervisión, monitoreo y
evaluación; r) Entregar dentro del mes siguiente de finalizado el plazo del presente Convenio, la
memoria de labores, especificando los servicios prestados, la cantidad de personas beneficiadas y
Los costos reales por meta física en el período de vigencia de este Convenio, con los fondos
entregados por la SE-CONRED; y, s) Velar por el cumplimiento del presente Convenio, designando
como punto focal al Subdirector Ejecutivo, José Samuel Suasnavar Bolaños de la FUNDACIÓN.
Si existiera cambio en el punto focal relacionado deberá hacerse del conocimiento de SE-CONRED
a través del envío de una nota oficial. DÉCIMA QUINTA. COMPROMISOS CONJUNTOS DE LAS
PARTES. La SE-CONRED y la FUNDACIÓN de forma conjunta y en la medida de sus posibilidades,
asumen los compromisos siguientes: a) Realizar las gestiones necesarias para dar efectivo
cumplimiento a 1.0 establecido en la literal a) del articulo 104 del Decreto número 25-2018, del
Congreso de la República de Guatemala, Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado
para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve. b) El saldo de los rubros de gasto no ejecutados en su
totalidad por la FUNDACIÓN y aquellos desembolsos que no sean transferidos por la SE-CONRED
deberán dar cumplimiento en lo regulado en el artículo 38 del Decreto número 101-97 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto. c) La información que se
genere del presente convenio será información propiedad de la SE-CONRED y cualquier manejo
de manera oficial de la misma deberá ser aprobada por la SE-CONRED, toda la información
confidencial no podrá ser reproducida por ningún medio ni en ningún formato por la FUNDACÍÓN
sin expresa autorización de la SE-CONRED, excepto por aquellas copias que la FUNDACIÓN pueda
necesitar para hacer operativo el presente convenio. En caso que la FUNDACIÓN fuere autorizada
por la SE-CONRED a reproducir total o parcialmente la información confidencial, todas las
reproducciones, sean totales o parciales y cualquiera sea el formato en que se registren, deberán
hacer expresa mención a la propiedad intelectual de la SE-CONRED sobre la información
contenida en ellas, contando con anuncios de confidencialidad y manteniendo las leyendas que
contenga la información original, salvo que la SE-CONRED disponga otra cosa por escrito. DÉCIMA
SEXTA. DE LA RESPONSABILIDAD EN LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS: En virtud de que tos
fondos del presente Convenio serán utilizados y administrados directamente por la FUNDACIÓN
para el cumplimiento de los fines del presente instrumento, la SE-CONRED no asume
MILICO» DE ANTRINLOOli RUIN DE IDATIIIU

02-2019
responsabilidad alguna por el mal uso o manejo que de ellos pudiera realizarse. DECIMA SÉPTIMA.
INFORMES DE AVANCE FÍSICO Y CALIDAD DEL GASTO: Queda bajo la responsabilidad de la
FUNDACIÓN, utilizar y administrar tos recursos, para el manejo transparente, racional y
pertinente con principios de calidad del gasto y probidad en cumplimiento a los fines del
presente Convenio, para el efecto la Dirección de Recuperación, y la Unidad de Auditoría Interna
de la SE-CONRED deberán emitir dictamen, opiniones u informes de su competencia indicando el
debido cumplimiento; asimismo quedarán sujetos a la fiscalización por otras entidades que por
ley les corresponda. DECIMA OCTAVA. CASOS NO PREVISTOS: Los otorgantes manifestamos que
cualquier situación que se presente en aplicación del presente Convenio, que no estuviere
prevista en el mismo, será resuelta mediante cartas de entendimiento que pasarán a formar
parte integral del mismo, las cuales deberán ser firmadas por el representante legal de la
FUNDACIÓN y la SE-CONRED. DÉCIMA NOVENA: MODIFICACIONES Y/0 AMPLIACIONES: Para los
efectos de llevar a cabo cualquier modificación o ampliación que se considere pertinente al
presente convenio se formalizará mediante adenda al convenio, todas las modificaciones o
ampliaciones deberán contar con el dictamen de las Direcciones de Recuperación, Planificación y
Desarrollo Institucional, Asesoría Jurídica y la Unidad de Auditoría Interna, las cuales indicarán si
es procedente o no la modificación y/o ampliación. VIGESIMA. PLAZO: La vigencia del presente
instrumento inicia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará el treinta y uno de diciembre (,
de dos mil diecinueve, sin perjuicio que la FUNDACIÓN cumpla con las obligaciones del presente
instrumento y con los compromisos contemplados en su Plan Operativo Anual para el Ejercido \
Fiscal 2019. VIGÉSIMA PRIMERA. FORMAS DE TERMINACIÓN DEL CONVENIO: El presente convenio
terminará por las causas siguientes: a) Incumplimiento de cualquiera de las partes a las
estipulaciones y obligaciones contenidas en el presente convenio; b) Vencimiento del plazo
estipulado, lo cual deberá hacerse del conocimiento por escrito de la otra parte; c) Común
acuerdo de las partes que se hará constar por escrito; d) Imposibilidad de efectuar los aportes
por falta de disponibilidad financiera, lo cual no constituye crédito a favor de la FUNDACIÓN para
el siguiente ejercicio fiscal; e) El incumplimiento de las condiciones establecidas dentro del
presente convenio por parte de la FUNDACION es causal para que la SE-CONRED suspenda el
siguiente desembolso o de por terminado de manera anticipada el Convenio, a efecto de verificar
el cumplimiento de tales condiciones, la Dirección de Recuperación y la Unidad de Auditoría
Interna de la SE-CONRED deberán evaluar y emitir dictamen sobre las mismas. g) En el caso que a
la FUNDACIÓN se le inicie un proceso judicial que afecte la ejecución del presente convenio la
SE-CONRED se reserva la facultad de suspender preventivamente los desembolsos financieros,
hasta que solvente su situación jurídica. VIGÉSIMA SEGUNDA. DE LAS CONTROVERSIAS: La SE-

- 12 -
MIAMI, II IIIIMPENIIRIEUE al MIURA

02-2019
CONRED y la FUNDACIÓN llevarán a cabo de buena fe las acciones destinadas al cumplimiento
del presente Convenio. Toda controversia que derive del incumplimiento, duda en la aplicación,
interpretación o efectos del presente Convenio serán resueltas siempre de manera directa y
amigable entre las partes, por medio de la vía conciliatoria, buscando acuerdos en beneficio de
ambas partes, los cuales se harán constar por escrito y se anexarán al presente documento.
VIGÉSIMA TERCERA. DE LA ACEPTACIÓN: La SE-CONRED y la FUNDACIÓN, a través de sus
respectivos representantes legales, manifiestan su aceptación expresa al contenido del presente
Convenio, y habiéndolo leído y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman en dos (2) ejemplares, cada uno contenido en trece (13) hojas de
papel bond impresa e del lado anverso y con el logotipo de ambas partes, quedando los
mismos en p de éstas.

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SECRETARIA t'i)
EJECUTIVA

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SERGIO R BERTO GARCÍA CABA O
FREDY A r
OLI MONTERROSO
cretario Ejecutivo P de te d Consejo Directivo y
Re esentante Legal FAFG

- 13 -
SUMA

ADENDA AL CONVENIO ENTRE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA


COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES DE ORIGEN
NATURAL O PROVOCADO -SE-CONRED- Y LA FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA
FORENSE DE GUATEMALA -FAFG- DE APORTE ECONÓMICO A FAVOR DE LA
FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE GUATEMALA -FAFG-

En la ciudad de Guatemala, el veinte (20) de junio de dos mil diecinueve


(2019), NOSOTROS: Por una parte SERGIO ROBERTO GARCÍA CABAÑAS, de
sesenta y tres (63) años de edad, casado, guatemalteco, Licenciado en
Gestión Integral del Riesgo, de este domicilio, me identifico con el Documento
Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI) dos
mil trescientos sesenta y dos espacio noventa y ocho mil trescientos ochenta
espacio cero ciento uno (2362 98380 0101) emitido por el Registro Nacional de
las Personas, actúo en mi calidad de SECRETARIO EJECUTIVO DE LA
SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA COORDINADORA NACIONAL PARA LA
REDUCCIÓN DE DESASTRES NATURALES O PROVOCADOS, en lo sucesivo
podrá denominarse la SE-CONRED, calidad que acredito con: a) Fotocopia de
la certificación del Nombramiento según Acuerdo Gubernativo número
noventa y tres (93) de fecha veinte (20) de junio del año dos mil dieciséis
(2016), registrado en la Sección de Nombramientos de la Secretaria General
de la Presidencia de la República de Guatemala, en el libro número uno (1),
folio número ciento sesenta y cuatro (164), casilla número noventa y tres
(93); 1:1) Fotocopia de la certificación del Acta de Toma de Posesión y Entrega
del Cargo número ciento veinticinco guion dos mil dieciséis (125-2016) de
fecha veinte (20) de junio del dos mil dieciséis (2016) del Libro de Actas de la
Dirección de Recursos Humanos de la Coordinadora Nacional para la Reducción
de Desastres de Origen Natural o Provocado; y c) Fotocopia de la certificación
del Punto Resolutivo número CM guión cero cuatro guión doce guión dos mil
diecinueve (CN-04-12-2019), del Acta número cero cuatro guión dos mil
diecinueve (04-2019) de fecha catorce de junio de dos mil diecinueve,

1
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Filait1111 01 lettdet801 "Cm 11111/111ALI

expedida por la Secretaria Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la


Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado en la que se delega a
mi persona la suscripción del presente convenio, señalo como lugar para
recibir notificaciones la sede de la 5E-CONRED ubicada en Avenida Hincapié
veintiuno guión setenta y dos (21-72), zona trece (13), de esta ciudad; y por
La otra parte FREDY ARMANDO PECCERELLI MONTERROSO, de cuarenta y

ocho (48) años de edad, casado, guatemalteco, Antropólogo Forense, de este


domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación -DPI- con
Código Único de Identificación -CUI- dos mil seiscientos veinte espacio treinta
y dos mil setecientos dieciséis espacio cero ciento uno (2620 32716 0101)
emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, actúo en mi calidad
de PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO Y REPRESENTANTE LEGAL de la
FUNDACIÓN DE ANTROPOLOGÍA FORENSE DE GUATEMALA (FAFG), entidad
que en el presente documento podrá denominarse FUNDACIÓN, calidad que
acredito con Acta Notarial de mi nombramiento, autorizada en esta ciudad de
fecha treinta y uno de mayo de dos mil dieciocho, por el Notario Hector
Estuardo Reyes Chiquin el cual está debidamente inscrito bajo la partida
número trescientos ochenta y siete (387), folio trescientos ochenta y siete
(387) del libro sesenta y dos (62) de Nombramientos del Registro de las
Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación; y señalo como lugar para
recibir notificaciones la primera calle uno guión cincuenta y tres, zona dos de
la Ciudad de Guatemala (la Calle 1-53, zona 2). Los comparecientes, en la
calidad con que actuamos, aseguramos ser de tos datos de identificación antes
consignados, encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y
que las representaciones que ejercemos son suficientes de conformidad con la
ley para el otorgamiento de la presente ADENDA contenida en las cláusulas
siguientes:

PRIMERA. BASE LEGAL. La presente adenda se suscribe con fundamento en lo


que establece la cláusula Décima Novena del Convenio de cooperación en
rtilltlál u aTWtUM iiiust ti 1111111110

referencia de fecha diecinueve de marzo de dos mil diecinueve suscrito entre


La Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de
Desastres de Origen Natural o Provocado SE-CONRED y la Fundación de
Antropología Forense -FAFG-, así como en lo prescriben los artículos 1, 2, 3 de
La Constitución Política de la República de Guatemala; 1, 11, 12, 124 literal a)
del Decreto número 25-2018 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio
Fiscal Dos Mil Diecinueve; 1, 2, 32 Bis, del Decreto número 101-97 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto; 1, 2, 3
y 4 del Decreto número 109-96 del Congreso de la República, Ley de la
Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Origen Natural o
Provocado; 23, 27, 29, 60 y 61 del Acuerdo Gubernativo número 49-2012 del
Presidente de la República, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional
para la Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado; 1, 2, 68 del
Acuerdo Gubernativo número 540-2013, Reglamento de la Ley Orgánica del
Presupuesto; y 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 14 y 15 del Acuerdo Gubernativo
número 55-2016 del Ministerio de Finanzas Públicas, Reglamento de Manejo de
Subsidios y Subvenciones; y Acuerdo Gubernativo número 142-2017 Reformas
al Acuerdo Gubernativo 55-2016, Reglamento del Manejo de Subsidios y
Subvenciones; así como el Plan Operativo Anual para el ejercicio fiscal 2019
del Proyecto "Rescate e investigación forense de los restos humanos de la
víctimas del Volcán de Fuego" de la FUNDACIÓN el cual se denominará en
adelante en este documento como Plan Operativo Anual para el ejercicio
fiscal 2019, estatutos y las modificaciones presentados'por la FUNDACIÓN. Y
en cumplimiento a lo determinado en la Clausula Décima Novena del referido
Convenio se establece que "(..) todas las modificaciones o ampliaciones
deberán contar con el dictamen de las Direcciones de Recuperación,
Planificación y Desarrollo Institucional, Asesoría Jurídica y la Unidad de
Auditoría Interna" se emitió el Dictamen Conjunto número once, de fecha

3
FaMt111111C 1101t11111141

veintitrés de mayo de dos mil diecinueve, el cual indica que sí es procedente


la presente modificación.

SEGUNDA. ANTECEDENTES. Con fecha diecinueve de marzo de dos mil


diecinueve la SE-CONRED y FAFG suscribieron convenio de cooperación con el
objeto de establecer los aspectos relacionados al traslado del aporte
económico a favor de la FUNDACIÓN de conformidad con lo establecido en la
literal a) del artículo 104 del Decreto número 25-2018 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado
para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve, en el cual aprueban para el
ejercicio fiscal vigente, un aporte especial a la SE-CONRED de CINCO
MILLONES DE QUETZALES (Q5,000,000.00), para ser trasladados a la
FUNDACIÓN, con el fin de contribuir al rescate e investigación forense de los
restos humanos de las víctimas de la erupción del Volcán de Fuego, para lo
cual se toma en consideración el Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal
2019 presentado por la FUNDACIÓN, el cual forma parte integral del presente
Convenio.

TERCERA. OBJETO DE LA ADENDA. Los comparecientes, en la calidad con


que actuamos, manifestamos que la presente ADENDA tiene como objeto
modificar la cláusula "SÉPTIMA: PROGRAMACIÓN DEL OS DESEMBOLSOS" del
referido convenio la cual queda de la manera siguiente:
a) SÉPTIMA: PROGRAMACIÓN DE LOS DESEMBOLSOS: En referencia a lo
establecido en la literal "d" del artículo 5 del Acuerdo Gubernativo
número 55-2016 Reglamento de Manejo de Subsidios y Subvenciones, se
prevé realizar los aportes económicos conforme a la estimación siguiente:
a) Primer desembolso de tres millones setecientos setenta tres mil
doscientos ochenta y seis quetzales con ochenta centavos (Q3,773,286.80)
en el mes de junio; y, c) Segundo y último desembolso de un millón
doscientos veintiséis mil setecientos trece quetzales con veinte centavos
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mannU AC1101,011;1110AM( It 1101111111t1

(Q1,226,713.20) en el mes de septiembre; tos cuales se gestionarán a


requerimiento de la FUNDACIÓN y se trasladarán conforme a la
disponibilidad financiera del Estado hasta por la cantidad que apruebe el
Ministerio de Finanzas Públicas y de acuerdo al Plan Operativo Anual para
el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve. En caso que la autorización de
cuotas no cubra la totalidad de los recursos requeridos por la FUNDACIÓN,
dicha entidad podrá requerir en programaciones financieras siguientes.
b) Como consecuencia de la modificación anterior se realiza la modificación
al Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal Dos Mil Diecinueve
Proyecto "Rescate e investigación forense de los restos humanos de las
víctimas de la erupción del Volcán de Fuego" de la Fundación de
Antropología Forense, en cuanto a: i) Presupuesto Resumido; ii) Personal:
incluye salario, bonificaciones de ley e indemnización; iii) Detalles de
servicio no personales; iv) Materiales y suministros; y) Papelería y útiles
Materiales de exhumación; vi) Materiales de procesamiento de muestras;
y, vii) Programación de Desembolsos.
c) Asimismo, en cuanto a tos requisitos de ejecución presupuestaria, la
Fundación debe de tomar en consideración los lineamientos vertidos por
parte del Ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección Técnica
del Presupuesto, según oficio número DGAE-SGyN-14-2019 de fecha 17 de
enero 2019 y la Dirección de Asesoría Jurídica del MINAN, providencia
número DAJ-DM-10-2019 de fecha 04 de enero 2019, así como oficio
número DGAE-SGyN-86-2019 de fecha 19 de marzo 2019, emitido por la
Dirección General de Adquisiciones del Estado del MINAN, específicamente
en lo que preceptúa el Acuerdo Gubernativo número 122-2016 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, artículo 25, en donde
indica que los sujetos regulados para el efecto. En adición a lo anterior,
deberán crear el manual de adquisiciones específico, según lo determinado
por la Dirección General de adquisiciones del Estado, así como el
procedimiento establecido en ley para las diferentes modalidades de
e
meactS st mientera num IINITIJIL/

compra. De igual manera, dar cumplimiento a lo preceptuado en el


artículo 54 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, en cuanto a lo relativo a la publicación en GUATECOMPRAS de
La documentación de respaldo para Las diferentes modalidades de compras.

CUARTA. ACEPTACIÓN. Los comparecientes, en la calidad con que actuamos,


manifestamos la aceptación total a la presente Adenda en todas y cada una de
sus cláusulas, el cual pasa a formar parte del Convenio entre la Secretaría
Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de
Origen Natural o Provocado -SE-CONRED- y la Fundación de Antropología
Forense de Guatemala -FAFG- de Aporte Económico a Favor de la Fundación
de Antropología Forense de Guatemala -FAFG-, y habiendo leído el presente
documento, y enterados de su contenido, objeto, valor y efectos legales, lo
ratificamos, aceptamos y firmamos en dos (2) ejemplares, cada uno contenido
en seis (6) hojas con el lago de ambas partes, lo cuales quedan en poder de
las partes.

SERGIO ROBERTO GARCÍA O PECCERELLI


CABAÑAS TERROSO
Secretario Ejecutivo Pr d te del Consejo Directivo y
SE:IQNRED Rtipresentante Legal FAFG