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Exploración y diagnóstico del problema

David Leonardo Latorre baracaldo-80187529

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Tutor análisis de sistemas


Fernando José días Martínez

Universidad nacional abierta y a distancia (UNAD)

Facultad de ciencias básicas e ingeniería

2019
Objetivos
- comprender los conceptos propios utilizados en el proceso de análisis, para
resolver problemas de situaciones cotidianas con relación al manejo de
información en las organizaciones.

- Relacionarnos con el problema, para así dar mejores y más amplias soluciones a
la problemática que se está presentando en dicha zona o lugar
Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por qué?

Teniendo en cuenta la problemática con la que cuenta la empresa la colmena,


sería favorable construir un sistema de información del software con el que cuenta dicha
empresa, donde este permita , administrar los empleados que son contratados por
outsourcing, también que este permita tener su inventario de las ventas, las compras de los
insumos de la empresa y en la contratación de servicios externos, también que este no
cuente con ninguna limitación en sus procesos y que estos procesos ( Administración de los
clientes, Administración rutas y entregadores de los productos a nuestros clientes
institucionales Administración de los inventarios de los productos y servicios,
Administración de las Ventas, Administración de proveedores) sean realizados
automáticamente por el software creado.

- ¿Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y por qué?


Teniendo en cuenta la lectura realizada y los tipos de ciclos de vida, pude concluir o
determinar que uno de los mejores siclos de vida que podemos implementar para el
desarrollo del software de La Colmena correspondería al siguiente:
El ciclo de vida clásico:
Este ciclo de vida también denominado ciclo de vida en cascada, lo cual quiere decir que se
realiza median una serie de etapas, en donde en cada etapa podemos identificar y obtener
una serie de resultados que sin ellos sería imposible continuar para el desarrollo de este.
Etapas del proceso:
Análisis previo, -especificación del sistema.
Análisis de requisitos, -especificaciones de requisitos.
Diseño, -especificación del diseño.
Programación, -software.
Prueba, -especificación de la prueba.
Mantenimiento,-software.

Análisis del sistema:


Es proceso mediante el cual se realiza la indagación preliminar que antecede a al inicio del
proceso, y en donde por medio del estudio de los usuarios podemos identificar las
necesidades a las cuales el programa le tiene que brindar las soluciones en el marco de las
necesidades de la empresa o de la organización.
Dentro de este mismo se deben estipular los tiempos en los cuales se deberá dar solución a
las necesidades planteadas dentro del mismo, y consigo de evalúa la viabilidad técnica,
económica y legal del proyecto.
Análisis de requisitos:
Por medio de la cual podemos definir con detalles las necesidades de información que
tendrá que resolver el software. En esta etapa detallamos los requisitos de la etapa anterior,
sus interfaces para el desarrollo de estas necesidades, por medio del estudio de cada uno de
los usuarios determinando sus necesidades y funciones dentro de la organización, mediante
esta se elaborará un documento el cual tendrá por nombre especificaciones de los
requisitos, el cual tiene una doble finalidad o función en el desarrollo del proyecto,
especificar lo que debe realizar el software y también serviría como contrato.
El diseño:
En esta etapa que es la siguiente es necesario desarrollo la arquitectura del software en
general, la especificación de cada programa y las interfaces con el usuario, y se tiene que
llevar que partir de esto se pueda codificar,

La programación y/o codificación:


Es el paso mediante el cual se procede a traducir el diseño a código procesable por el
ordenador, es en donde se le da la forma al software.

La prueba:
Es la última etapa de la elaboración del software que consiste técnicamente en probar o
poner en funcionamiento el mismo, y la penúltima con respecto al diseño del sistema del
ciclo de vida.
Mantenimiento:

y como última para el cierre del ciclo de la vida y como primordial para el mejoramiento
continuo a posibles errores, o acciones de mejora que puedan ser implementadas al
software.

Teniendo en cuenta lo previsto en el ciclo de vida clásico, podemos denotar y conocer un


proceso claro eficiente, a la solución de las necesidades que podamos identificar dentro de
una organización y la implementación de un software que brinda un respaldo.
Es un buen ciclo de vida, ya que nos permite conocer a fondo las necesidades de la
empresa, nos brinda un aseguramiento de este y da confiabilidad para el crecimiento de la
compañía.
.

- Identifique los problemas que se están presentando en la empresa “La


Colmena”.
El Software tiene limitaciones en algunas de las funcionalidades y presenta algunas veces
inconsistencias en los inventarios. el software tiene algunas limitaciones de tipo funcional,
es decir, que hay procesos que no se encuentran completos y otros procesos que no se
encuentran implementados (es decir, se deben realizar manualmente), tal como la
administración de los empleados que son contratados por outsourcing. Otras limitaciones
que se han generado son las inconsistencias en el inventario, en las ventas, en las compras
de los insumos de la empresa y en la contratación de servicios externos.

- Cuáles son las causas del problema en la empresa la colmena


Problema de escalabilidad, pues la aplicación no fue pensada para soportar las
funcionalidades que actualmente requiere la empresa debido a su crecimiento

- Cuáles son las consecuencias que se están presentando en la empresa la


colmena
Inconsistencias en el inventario, en las ventas, en las compras de los insumos de la empresa
y en la contracción de servicios externos.

- El área del problema que se está generando en la empresa la colmena es


Área Administrativa

- Cuales son actores directos e indirectos del problema


Directos: Vendedores y Gerentes
Indirectos: Clientes y Gerente General

- Identifique las oportunidades de mejora en la empresa la colmena


1. Aplicación Web que administre los productos y servicios de la empresa La
Colmena
2. las oportunidades de mejora, se tendría que diseñar un nuevo software que cumpla
con los requisitos exigidos por la empresa, o rediseñar el que tiene ya la empresa,
para que esta no presente fallos.
Conclusión
Danto por terminado este trabajo, comprendimos, que un sistema de información cuenta
con sus 4 etapas para ser desarrollado, además que existen muchos sistemas de
informacion, y que para cada uno de ellos hay un ciclo de vida diferente, dependiendo las
necesidades del cliente, o con el tiempo que él cuente para el desarrollo del sistema de
informacion , adicional a esto también se debe tener claro la problemática que se está
presentando y las posibles soluciones que se le pueden dar al cliente para que elija la mejor
opción.
Referencias

- Marco Such, M. (2012). Tema 2: Sistemas de Información. Sistemas y


Tecnologías de Información. GITE 2.0. Recuperado
dehttp://hdl.handle.net/10045/24378
- Senn, J. A. (1992). Introducción al desarrollo de Sistemas de información.
Análisis y diseño de sistemas de información. Páginas 23 al 31. México, D.F.,
MX: McGraw-Hill Interamericana. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=44&d
ocID=10491474&tm=1485725517151
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