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COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES IV

METODOLOGIA DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR:

RAFAEL ANTONIO QUEZADA NARVAEZ

INSTRUCTOR

MARIA CRISTINA VESGA JIMENEZ

CARTAGENA- BOLIVAR
7- agosto - 2019
PASO A PASO ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

1. REVISAR PLANOS Y ESPECIFICACIONES.


2. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.
a. FECHA DE ENTREGAS DE COTIZACIONES
b. REVISIÓN DE PRECIOS DE PROVEEDORES Y
SUBCONTRATISTAS
c. ESTIMAR TRES COTIZACIONES
d. RESUMEN DE ESTIMADOS PARA COSTOS Y LICITACIONES
e. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.
3. DIVIDIR COSTOS EN CATEGORÍAS
a. COSTOS DE LOS MATERIALES
b. COSTOS NO RELACIONADOS
c. COSTOS INDIRECTOS
d. COSTOS DE CONDICIONES GENERALES
4. CALCULAR COSTO DEL TRABAJO
1. REVISAR PLANOS Y ESPECIFICACIONES.

Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y


considere si va a necesitar los servicios de proveedores o contratistas
para realizar la tarea. Si ese es el caso, hágales llegar la información
que necesitan para cotizar su trabajo de construcción o remodelación
lo antes posible. Por lo general, esperar hasta el último minuto da lugar
a que la cotización no sea exacta.

2. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.

a. FECHA DE ENTREGAS DE COTIZACIONES

A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y


revisar los precios de sus proveedores y subcontratistas, fije una
fecha de entrega para las cotizaciones, que como mínimo deberá
ser un día antes de la fecha de vencimiento de la licitación.

b. REVISIÓN DE PRECIOS DE PROVEEDORES Y


SUBCONTRATISTAS

Pídales a los proveedores y subcontratistas que hagan sus


propuestas por escrito y en forma detallada. Si el tiempo no lo
permite, tome notas detalladas de las licitaciones que le den por
teléfono.

c. ESTIMAR TRES COTIZACIONES

De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los costos


y presupuestos de construcción de los subcontratistas suelen
abarcar una considerable escala de precios y si cuenta con tres
estimativos para cada trabajo, podrá tomar una decisión mejor
informada acerca de la cifra que debe usar en sus presupuestos
de construcción. A medida que avance el proceso de cotización,
asegúrese que sus subcontratistas reciban cualesquiera
cambios o revisiones que haga.

d. RESUMEN DE ESTIMADOS PARA COSTOS Y LICITACIONES


Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de
comparación y enumere los artículos principales que los
subcontratistas habrán de incluir. Muchas veces, los contratistas
que presentan estimativos sobre un mismo trabajo incluyen
diferentes elementos en sus propuestas. Use la hoja de
comparación como guía para revisar y cotejar las cotizaciones
que reciba. Añada dinero a la propuesta de un contratista por algo
que éste haya excluido y otros hayan incluido.

e. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.

3. DIVIDIR COSTOS EN CATEGORÍAS

Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones.


Divida todos los costos en tres categorías básicas:

a. COSTOS DE LOS MATERIALES

Los costos de materiales de construcción incluyen todos los


materiales, mano de obra, equipos, etc., necesarios para
construir un edificio (por ejemplo, los cimientos, las ventanas, el
techo).

b. COSTOS NO RELACIONADOS

Los costos no relacionados con la construcción o remodelación,


también llamados costos de condiciones generales o gastos
directos generales, incluyen todos los materiales, equipos y
costos directamente atribuibles a la realización de la obra, pero
que no forman parte real de la misma (por ejemplo, los servicios
sanitarios temporales, contenedores de basura, costos de
supervisión, el costo de electricidad para el proyecto).

c. COSTOS INDIRECTOS

Los gastos indirectos generales incluyen otros costos


necesarios para mantener su negocio, que no son directamente
atribuibles al proyecto (por ejemplo, el alquiler, el teléfono, la
electricidad de la oficina). Identifique y cuantifique estos costos
y luego aumente su tarifa de mano de obra por hora para cubrirlos
o bien añada una partida presupuestaria a su presupuesto de
construcción por cada proyecto que esté calculando.

d. COSTOS DE CONDICIONES GENERALES

Los costos de condiciones generales (no relacionados con la


producción) pueden incluir 20 ó 30 partidas presupuestarias,
según la complejidad del proyecto. Elabore una hoja de resumen
y enumere los diversos costos y partidas que prevé. Muchos de
estos están directamente relacionados con el tiempo que tome
realizar cada tarea, de manera que deberá tener una idea de la
duración del proyecto. Por ejemplo, si calcula que necesitará dos
servicios sanitarios temporales a la semana, deberá saber
cuántas semanas los va a usar para determinar el costo total.

4. CALCULAR COSTO DEL TRABAJO

Antes de iniciar cualquier deducción de cantidad de los planos, lea las


especificaciones por escrito. Muchas veces, el manual de
especificaciones incluye requisitos especiales o diferencias
importantes y deberá anotarlos antes de continuar.
Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de
materiales de construcción y de obreros necesarios para realizar el
trabajo, estas sugerencias le ayudarán a mantenerse organizado:
 Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que
requerirá el trabajo.
 Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lápices de
colores para marcar los planos. Así podrá saber en qué momento ha
incluido algo.
 Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitará para
preparar los estimados. Algunos contratistas usan programas de
software, muchos utilizan formularios de negocios especiales y otros
han creado sus propios formularios. En cualquiera de estos que use,
anote el número de la hoja del plano en el artículo. Esto tiene cuatro
objetivos:
1. Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es más fácil
volver atrás para asignar los costos de mano de obra si sabe cuál era el
detalle que estaba considerando. La instalación a nivel piso de una
madera de 2×4 alrededor de una abertura de ventana requiere mucho
menos trabajo que la de una a 40 pies en el aire bajo un alero.
2. La descripción detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona
revise su trabajo.
3. En caso de que se emita una revisión del plano, podrá comparar
fácilmente los nuevos detalles con los anteriores y verificar el impacto
del cambio.
4. Cuando el proyecto esté en construcción, podrá comparar con mayor
exactitud los costos reales de materiales y del trabajo de campo. Si en
su estimado el trabajo aparece en una suma global, será imposible
determinar dónde se calculó en menos y dónde en más.
Al calcular las cantidades, asegúrese de saber cuál es la escala utilizada
en los dibujos y los detalles. Verifique la escala con otras hojas de
plano; a veces, el arquitecto anota una escala incorrecta en los planos.
Si piensa que está viendo dibujos a escala de ¼ de pulgada y realmente
son de 3/16 de pulgada, sus cantidades estarán equivocadas y ello
influirá significativamente en sus costos de mano de obra y materiales.
Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de
construcción, añada una cantidad apropiada para el material de
desecho. Seguidamente, determine el costo de los materiales y de la
mano de obra para instalarlos, así como otros costos de equipos
relacionados.
Comuníquese con su proveedor para informarse sobre los materiales
de construcción que necesita y si no le dan un precio para la cantidad
total, averigüe los precios por unidad y determine el total de los costos
de materiales. Por ejemplo, necesita 434 pies de madera de 2×4 tratada
a presión. Su proveedor vende ese material en tramos de 16 pies de
largo, a $15 cada una. Divida 434 pies lineales entre 16 pies y redondee
la cifra a la próxima pieza completa. En este caso, necesitaría 28
maderos de 2×4, de 16 pies de largo, para un total de $420. No se olvide
de cosas tales como los tornillos, el pegamento, los impuestos a las
ventas, los cargos por servicio de entrega y otros costos incidentales.
Una vez calculados los costos de materiales, proceda a calcular los
costos de mano de obra.
Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia. Concéntrese
primero en las partidas presupuestarias mayores, ya que un error en las
mismas puede dar lugar a una gran diferencia en el total de costos
estimados. Según la cantidad de materiales, trate de determinar el ritmo
de producción. Por ejemplo, su proyecto tiene una base de madera de
1,250 pies lineales. Calcule que su carpintero puede medir, cortar e
instalar 20 pies de base por hora. Divida 1,250 pies entre 20 para
determinar que necesitará 63 horas. Recuerde que alguien descargará
el material y lo distribuirá a las diversas secciones del proyecto. Esto
también requiere tiempo, por lo que deberá sumar este tiempo adicional
a las horas que calculó para instalar la base.
Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varían
ampliamente, pero los puntos básicos son el salario bruto por hora, más
beneficios, y los impuestos estatales y locales. Muchos contratistas
añaden un valor a la tarifa por hora para cubrir una parte de sus costos
indirectos generales. Una vez que tenga el total de horas para cada
partida presupuestaria, sume el total de horas y multiplíquelas para
obtener los costos de mano de obra.
Lo próximo que deberá considerar para todos los presupuestos de
construcción son los costos de los equipos de construcción. ¿Necesita
comprar o alquilar un andamio o quizás una canasta elevada
motorizada? Una vez más, el tiempo es un factor clave. Determine
cuánto tiempo va a necesitar el equipo para calcular el costo
correctamente.
Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de
equipos, obtenga el total de los mismos para esa sección del estimado.
El objetivo es incluirlo todo en un formato que usted pueda seguir más
tarde, o utilizar en estimados futuros con fines de comparación.
Por último, mande a revisar sus operaciones matemáticas en las hojas
de deducciones de mano de obra y materiales, y prepare su licitación.

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