GUIA DE COSTOS

MAIBETH MOSCOTE EPIEYU

ADRIANA QUINTERO LEGARDA
NICOLÁS JIMÉNEZ MONTERROSA

Actividad presentada en la competencia de contabilizar los recursos de operación,

inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales
para el resultado de aprendizaje de interpretar los conceptos y propósitos de la
contabilidad de costos, para una efectiva aplicación en actividades de costeo por
procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.
Al instructor
KARINE PINTO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

PROGRAMA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
FICHA 1754310
RIOHACHA- LA GUAJIRA
2019
 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

● DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: Tecnólogo en

contabilidad y finanzas
● CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: 123112
● NOMBRE DEL PROYECTO (si es formación Titulada): asesorías a
Mypimes del distrito turístico y cultural de Riohacha.
● FASE DEL PROYECTO: Análisis
● ACTIVIDAD DE PROYECTO: Clasificar los procesos de producción y
los tipos de costos, así mismo aplicar los diferentes sistemas, métodos y
técnicas que ayuden a realizar el proceso de la liquidación
● COMPETENCIA: contabilizar los recursos de operación inversión y
financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

● RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:

✔ Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de
costos, para una efectiva aplicación en actividades de costeo por
procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de
costos.
✔ Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y
control de costos de producción según parámetros
organizacionales.
✔ Preparar los estados financieros y anexos de costos que
respondan a los requerimientos organizacionales.
✔ Contabilizar las actividades propias del proceso de costos de
producción o prestación de servicios para producir los reportes
que la organización
✔ Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los
métodos y técnicas existentes para la determinación de los
costos de producción o de la prestación de servicio.
● Duración de la Guía: (210) horas

2. PRESENTACIÓN

La Contabilidad de Costos es la técnica o mecánica contable que permite calcular

lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Esta posee una gran
relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la
planificación de los negocios a concretar. En ese sentido, debe tenerse en cuenta
que la contabilidad de costos, pueden determinar los capitales destinados a los
materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas
de producción industrial. Por otro lado, la contabilidad de costos proporciona
información para determinar el costo de los artículos vendidos y poder determinar
la utilidad o pérdida del período, suministrando esa información para ejercer un
adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. La
contabilidad de costos contribuye a la planeación de utilidades y a la elección de
alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento.

Así como existen empresas comerciales, que compran y venden mercancías,

existen también empresas manufactureras o industriales, las cuales compran
materias primas, las procesan y obtienen un producto final, que es el que venden
en el mercado. Estas empresas deben llevar contabilidad de costos para conocer
de manera metódica cuánto les “cuesta” fabricar sus productos y, por ende,
conocer sus costos de ventas. Bajo esas perspectivas, se estudiaran en esta guía
los costos por Órdenes de Producción, costos directos, costos estimados y los
costos estándar.

“Cuando suben las ventas todos los costos son variables, cuando bajan,
todos los costos son fijos”

PAPEL QUE DESEMPEÑA LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA

EMPRESA:

“La contabilidad de costos le proporciona a la gerencia información sobre costos

de adquisición o uso de los recursos dentro de una organización. Igualmente,
permite calcular el costo de los productos, inventarios, operaciones o funciones y
permite comparar las cifras reales con las predeterminadas. La variedad de datos
que ofrece, ayuda a la toma de decisiones a corto y largo plazo”

*Tomado del Texto. Contabilidad de costos con enfoque gerencial, Charles T.

Horngren, Srikant Datar. Madhav V. Rajan. Editorial Pearson, 2012.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 3.1. Actividades de Reflexión inicial: Organice Equipo de Trabajo
Máximo 3 Integrantes.

Mediante la contabilidad financiera se recolectan, clasifican, registran, consolidan

e informan las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad
económica; a la Contabilidad de Costos industriales le corresponde la
manipulación de todos los detalles referentes a los costos totales de fabricación
para determinar el costo unitario de un producto.

A. Ante esta reflexión mencione: ¿Diferencias y similitudes entre la

Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera?

B. Suponga que un amigo suyo, quien sabe que usted estudia contabilidad en
el SENA, le pide el favor que lo asesore porque piensa dedicarse a vender
almuerzos corrientes y quiere saber si es rentable venderlos a $6.000,
teniendo en cuenta que él se somete a venderlos sólo si se gana por lo
menos $1.000 por almuerzo vendido.

✔ Además, su amigo quiere que usted le diga cuántos almuerzos debe

vender en un mes para ganarse un salario mínimo ($ 828.116), de
sueldo ya que el mismo atenderá su negocio. Él le dice que sus
almuerzos serán la sensación porque los piensa hacerlo con sopa,
proteína, ensalada, arroz y postre sencillo.
✔ También comenta que los despachará en un carrito ambulante lo
alquilan por $30.000 mensuales y que se necesitan otros insumos
como aceite, servilletas, desechables.
✔ Elabore un informe donde plasme los consejos para su amigo,
incluidos los cálculos que usted considera se deben hacer para
obtener el costo de un almuerzo. ¿Cómo haría usted para saber
cuántos almuerzos debe vender su amigo en un mes para ganarse
un salario mínimo?

Un jardinero que cultiva su propio jardín, con sus propias manos, une en su
persona los tres personajes, de propietario, agricultor y obrero. Su
producción, por lo tanto, debe rendirle la renta del primero, la ganancia del
segundo y el salario del tercero. - Adam Smith
 3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
para el aprendizaje.

3.2.1. ¿Cuál es la diferencia que existe entre las empresas Comerciales

y las empresas de transformación en relación con su actividad?

La diferencia es que la empresa comercial es simplemente una empresa de

compra de venta de mercancía por ejemplo: Una tienda cualquiera. Mientras las
empresas de transformación es la que dedica a comprar materia prima
transformarla y venderla como un producto final por ejemplo: una carpintería.

3.2.1. Explicar las funciones de una empresa de transformación. Ilustre con

gráfica.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)
Clasificar los procesos de producción y los tipos de costos en empresas
industriales y de servicios, respondiendo a la aplicación de los diferentes sistemas
de costeo y teniendo en cuenta los métodos y técnicas existentes para la
determinación de los costos de producción o de la prestación de servicios: Las
siguientes actividades deben realizarse mediante el proceso de consulta, análisis y
planificación, posteriormente se efectuará una socialización por cada tarea, a
través de conversatorios, Panel de discusión y Lluvia de ideas.

3.3.1. Elabore un mapa conceptual sobre los siguientes temas:

✔ Costo (concepto)
✔ Contabilidad de costos (concepto), importancia y objetivos
✔ Diferencia entre costo y gasto
✔ Diferencia entre costo del producto y costo del período
✔ Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera
✔ Diferencias contables entre empresas industriales y comerciales.
3.3.2. Elabore un cuadro sinóptico sobre los tres elementos del costo; que
contenga la definición de cada concepto.

MATER
PRIMA
ELEMENTOS DEL COSTO

MANO D
OBRA
3.3.3. Elabore un cuadro sinóptico que relacione explique y distinga: Los sistemas
de costos.

POR ÓRDENES
SISTEMAS DE COSTO
 3.3.4. Elabore un cuadro comparativo entre los tipos de costos existentes según
su comportamiento: Fijo, variable y mixto para cada uno cite 5 ejemplos.

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

SEGÚN TIPO DE DEFINICIÓN EJEMPLO

COSTO

POR SU Comisiones, sueldos materia

IDENTIFICACIÓN prima, formación al trabajador (si
EN EL COSTOS Se identifican directamente tiene que ver con el producto),
PRODUCTO DIRECTOS con la actividad, mano de obra, embalajes
departamento o producto

COSTOS Son aquellos que no se Depreciación, mantenimiento de

INDIRECTOS pueden asociar o identificar fábrica o equipo, seguro de
con una actividad equipos, alquiler,
determinada.

LA COSTO FIJOS Son aquellos que Mano de obra fija, impuestos,

IDENTIFICACIÓN permanecen constantes arrendamientos, intereses,
EN EL durante un periodo de sueldos, costos de administración
PRODUCTO tiempo

COSTOS Son aquellos que varían de Materia prima, comisión de venta,

VARIABLES acuerdo con los cambios viáticos, costo de distribución,
en el volumen de mano de obra
producción o actividad.

COSTOS Son aquellos que se Electricidad, agua, telefonía,

SEMIVARIABL mantienen a un combustibles,
ES determinado nivel sin que
se lleve a cabo una
actividad pero aumenta
cuando esta aumenta
 3.3.5. Elaborar un diagrama de una empresa manufacturera y una prestadora de
servicios

UNA EMPRESA MANUFACTURERA

UNA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIO
 3.4. ACTIVIDAD 1.
Consultar sobre la temática relacionada, buscando en textos publicados en Google
libros y Google académico para resolver los siguientes interrogantes:

3.4.1. ¿Contablemente cómo se diferencian los costos de los gastos?

3.4.2. ¿En términos generales como pueden ser los costos?
3.4.3. ¿Qué son costos del período o costos no inventariables?
3.4.4. ¿Cómo se clasifican los costos según la función en que se incurren? De
Ejemplo reales
3.4.5. ¿Cómo se clasifican los costos según su identificación?
3.4.6. ¿Cómo se clasifican los costos según la naturaleza de las operaciones de
fabricación?
3.4.7. ¿Cómo se subdividen los costos por Órdenes de Producción?
3.4.8. ¿Cómo se clasifican los costos según la forma como se expresan los datos,
fecha y método de cálculo?
3.4.9. ¿Qué diferencia existe entre costos estimado y costo estándar?
3.4.10. ¿Cómo se dividen los costos según el grado de variabilidad? De ejemplo
reales
3.4.11. ¿Cómo se clasifican los costos de acuerdo a cómo se calculan los costos
de producción?
3.4.12. ¿Qué son costos de absorción?
3.4.13. ¿Cómo se le conoce al costeo directo y como se averigua?
3.4.14. ¿Qué son costos de conversión?
3.4.15. De 5 ejemplos de costos fijos
3.4.16. ¿Qué es un estado de Costo de Producción? ¿Cuál es su estructura?
¿Cómo presentan los estados financieros durante la producción?

3.5. Actividad No. 2

Consultar sobre el tratamiento y contabilización de los Costos de Producción
(Materiales), Clasificando los procesos de producción y los tipos de costos en
empresas industriales y de servicios, para ello se debe responder las siguientes
preguntas:
3.5.1. ¿Qué entiende usted Costos por Órdenes de Fabricación?
3.5.2. De varios ejemplo de industrias en donde se pueden aplicar los
costos por Órdenes de Fabricación.
3.5.3. ¿Qué es una hoja de costos de Trabajo? Analice la estructura de
una hoja de costos.
3.5.4. Exprese en forma breve cuales son los objetivos de un sistema de
costo histórico por órdenes de fabricación
3.5.5. ¿Cuáles son los requisitos para el diseño de un sistema de costos
por órdenes de fabricación?
3.5.6. Cuando se emplea el sistema de costo histórico por órdenes de
 fabricación.
3.5.7. ¿Puede suspenderse las labores en cualquier momento sin
perjuicio de la producción?
3.5.8. ¿En el tratamiento de los elementos del costo por órdenes de
fabricación, con que terminología se conoce a los materiales Que
objetivo se persigue con el control de los materiales?
3.5.9. Explique cuáles son las principales medidas de control que se
deben observar en la compra de materiales
3.5.10. ¿Qué objetivos persigue el control de los materiales?
3.5.11. ¿Cuáles son las fases del ciclo administrativo de la materia prima?
3.5.12. ¿Cuáles documentos soportes se utilizan en el tratamiento de la
materia prima? Explíquelos.
3.5.13. Explique las diferentes situaciones que se pueden presentar con
relación a la contabilización de la compra de materiales
3.5.14. ¿Cómo se contabilizan los fletes en la compra de
materiales?
3.5.15. ¿Qué clase de descuentos se pueden presentar durante la compra
de materiales?
3.5.16. ¿Cómo se contabilizan las devoluciones de materiales al vendedor?
3.5.17. ¿Cómo se contabilizan los repuestos cuando se compran?
3.5.18. ¿Qué es una requisición de materiales?
3.5.19. ¿Explique los pasos que se deben seguir en el almacén,
contabilidad y costo con relación al uso de materiales?
3.5.20. ¿Cómo se contabilizan los materiales devueltos de
producción al Almacén?
3.5.21. ¿Qué asiento debe hacer el Departamento Contabilidad General
para el uso de repuestos?
3.5.22. Desarrolle los Talleres Prácticos Numero 3 y 4.
3.6. Actividad No. 3
Consultar sobre el tratamiento y contabilización de los Costos de
Producción, específicamente en el tratamiento de la Mano de obra
contestando las siguientes preguntas.
3.6.1. De una definición clara y concisa sobre lo que entiende por mano
de obra directa. Explique su respuesta con ejemplos
3.6.2. De una definición clara y concisa sobre los que entiende por mano
de obra directa. Explique su respuesta con ejemplos.
3.6.3. ¿Cómo se clasifican la mano de obra?
3.6.4. Indique con ejemplos la clasificación de la mano de obra.
3.6.5. ¿Cuáles documentos utilizan las empresas manufactureras para
controlar el tiempo de trabajo de los obreros? Explíquelos.
3.6.6. ¿Que son las deducciones de nómina?
3.6.7. ¿Cuál es el valor del salario mínimo y el auxilio de transporte
vigencia 2019?
3.6.8. ¿Es obligatorio para un empleador afiliar a sus trabajadores al
sistema de seguridad social?
3.6.9. ¿Cuáles son los beneficios de la seguridad social?
3.6.10. ¿Cuáles son los porcentajes de la seguridad social?
3.6.11. ¿En qué consiste los Aportes Parafiscales?
3.6.12. ¿Cuál es el monto (%) de los aportes parafiscales?
3.6.13. ¿Qué se entiende por trabajo suplementario?
3.6.14. ¿Cómo operan las tasas y liquidación de recargos?
3.6.15. ¿Qué son las prestaciones sociales?
3.6.16. ¿Qué clases de prestaciones existen?
3.6.17. ¿Cómo se contabiliza la mano de obra?
3.6.18. ¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de la mano de
obra directa e indirecta?
3.6.19. ¿Cómo se contabiliza el tiempo extra?
3.6.20. ¿Qué es el tiempo ocioso y como se contabiliza?
3.6.21. ¿Cómo se contabiliza el consumo de la mano de obra?
3.6.22. Desarrolle los Talleres Prácticos Numero 5 y 6.
3.7. Actividad No. 4
Consultar los siguientes interrogantes, haciendo énfasis el tratamiento y
contabilización de los Costos de Producción, específicamente en el
tratamiento de los Costos Indirectos de Fabricación - CIF contestando las
siguientes preguntas:
3.7.1. Define Costos indirectos de fabricación
3.7.2. ¿Cómo se dividen los Costos indirectos de fabricación? Explíquelos
y de ejemplos
3.7.3. ¿Que son CIF fijos? De ejemplos y grafíquelos
3.7.4. ¿Cómo se definen los CIF variables? De ejemplos y
grafíquelos
3.7.5. ¿Cómo se definen los CIF semivariables? De algunos ejemplos y
grafíquelos
3.7.6. Describa brevemente el procedimiento para presupuestar
(predeterminar) los CIF que se aplican a la producción
3.7.7. ¿Cuáles son los métodos estadísticos para predeterminar los
componentes fijos y variables de un costo semivariable?
Explíquelos y de ejemplos.
3.7.8. Explica el proceso de estimación de los costos indirectos que se
aplican a la producción.
3.7.9. ¿Cuantos métodos conoces para calcular la tasa predeterminada?
Expresa las fórmulas correspondientes.
3.7.10. Como se contabilizan los CIF aplicados a la producción
3.7.11. Desarrolle los Talleres Prácticos Numero 7 y 8.
3.8. Actividad No. 5
El segundo sistemas de costos, denominado Costos por Procesos tiene
como particularidad especial que todos los costos de los productos se
averiguan por períodos de tiempo. Ante esta reflexión, conteste los
siguientes interrogantes:
3.8.1. ¿Cuál es la naturaleza de los costos por procesos?
3.8.2. ¿Mencione las diferencias entre Costos por órdenes de fabricación y costos
por procesos?
3.8.3. ¿Cuál son los objetivos de los y costos por procesos?
3.8.4. ¿Qué es producción equivalente?
3.8.5. ¿Cómo se determina en los costos por procesos en qué grado de
elaboración se encuentran las unidades producidas?
3.8.6. ¿Diseñe un Sistema de y costos por procesos?
3.8.7. ¿Cuáles son los procedimientos contables para convertir los tres grandes
elementos del costo en trabajo en proceso?
3.8.8. ¿Cómo se contabilizan las unidades fabricadas que se convierten en
productos y luego pasan a almacén?
3.8.9. ¿Cómo se contabiliza el traslado de las unidades en procesos a los demás
departamentos de Producción?
3.8.10. Desarrolle los Talleres Prácticos propuesto por el instructor.

3.9. Actividad No. 6

Una vez revisada la temática de los Costos estándares (materiales, mano
de obra y CIF) conteste los siguientes interrogantes:
3.9.1. ¿Cuál es la importancia de los costos estándar?
3.9.2. ¿Qué son datos predeterminados?
3.9.3. ¿cuáles son las ventajas de los costos estándar?
3.9.4. ¿Mencione las diferencias entre costos estándar y presupuestos de una
empresa?
 3.9.5. ¿Cuáles son los objetivos de los costos estándar?
3.9.6. ¿Explique las Variaciones de los Materiales?
3.9.7. ¿Qué causas originan la variación del precio del Material?
3.9.8. ¿Cómo se contabiliza las compras de materiales estándar?
3.9.9. ¿Qué causas originan la cantidad de material usado?
3.9.10. ¿Cuál es la contabilización del consumo de materiales directos
cuando la compra se registra a precios estándar?
3.9.11. ¿Cuál es la contabilización del consumo de materiales directos
cuando la compra se registra a precios reales?
3.9.12. ¿Cómo se cierran las variaciones de los materiales estándar?
3.9.13. Desarrolle el Taller Práctico Numero 11
3.9.14. ¿Cuál es la naturaleza de la mano de obra estándar?
3.9.15. ¿Cómo se predeterminan los salarios y las horas de mano de obra
directa?
3.9.16. ¿Explique las variaciones de la mano de obra directa estándar?
3.9.17. ¿Cuáles causas originan las variaciones de la mano de obra directa
estándar?
3.9.18. ¿Cómo se contabiliza la mano de obra directa y las prestaciones
sociales?
3.9.19. Desarrolle el Taller Práctico propuesto por el instructor
3.9.20. ¿Cuál es la naturaleza de los Costos Indirectos de Fabricación
estándar?
3.9.21. ¿Cuál es la tasa estándar de los Costos Indirectos de Fabricación?
3.9.22. ¿Cómo se subdivide la tasa estándar de los Costos Indirectos de
Fabricación?
3.9.23. ¿Cuál es la variación neta de los Costos Indirectos de Fabricación
estándar?
3.9.24. ¿Cuáles causas originan las variaciones de los Costos Indirectos de
Fabricación estándar?
3.9.25. Explique los enfoques tradicionales y modernos de las variaciones de
los Costos Indirectos de Fabricación estándar, considerando los
métodos de las dos y tres variaciones
3.9.26. ¿Cómo se contabilizan las variaciones de los Costos Indirectos de
Fabricación estándar?
3.9.27. Desarrolle el Taller Práctico propuesto por el instructor
3.9.28. Desarrolle los Talleres Prácticos propuesto por el instructor,
consolidando los Costos estándares (materiales, mano de obra y CIF).

1. Actividades de transferencia del conocimiento

Las actividades se propondrán a través de talleres en cada sesión. Visite una
empresa manufacturera y analice que sistema de producción utiliza y relacione:

● Qué tipo de bienes fabrica, detallando los 3 grandes elementos del costo
● Realice un diagrama de flujo de su proceso productivo