Diccionario EDT Trabajo Final Integracion

ID del Entregable 1.1.
1 Cuenta de Control Inicio Responsable

Nombre del
Acta de constitución Carlos Robinson
Entregable
Descripción del Trabajo
• un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al Director de proyecto la autoridad de asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto.
Hitos Fecha
Inicio 01 Agosto 2019
Fecha de
Duración 1 día 01 Agosto 2019 Fecha de Fin 02 Agosto 2019
Inicio
Requerimientos de Calidad
-Requerimientos exigidos por las autoridades correspondientes.
-Debe ser entregado en dos páginas máximo
-Entrega a tiempo.
Criterios de Aceptación
Todos los elementos deben ser bien definido a alto nivel.
ID del Entregable 1.1.2 Cuenta de Control Inicio Responsable

Nombre del
Registro de interesados Carlos Robinson
Entregable
Listado de los interesados de alto nivel identificados para el proyecto.
Hitos Fecha
Inicio 01 Agosto 2019
4
Fecha de
Duración Hora 02 Agosto 2019 Fecha de Fin 03 Agosto 2019
Inicio
s
- Formato Excel
-Entrega a tiempo.
Lista de todos los entes interesados entorno al proyecto
ID del Entregable 1.2.1.1 Cuenta de Control Plan de gestión de alcance Responsable

Nombre del
Plan de Gestión de Requerimientos Harold Rodríguez
Entregable
Planificación detallada de la recopilación, medición, alcance y validación de requerimientos dentro del proyecto
Hitos Fecha
Fecha de
Duración 1 dia 03 Agosto 2019 Fecha de Fin 05 Agosto 2019
Inicio
-Entrega a tiempo
-Tipología de requerimientos bien definida
-Mediciones para cada requerimiento
-Convenciones definidas

Nombre del
Matriz de trazabilidad de requerimientos Harold Rodríguez
Entregable
Mediante este documento se le da seguimiento al cumplimiento de cada requerimiento a sea de parte de interesados, clientes o interno.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Requerimientos bien definidos
-Glosario y manuales
-Entrega a tiempo
-Matriz de fácil manipulación y amigable

Nombre del
Enunciado del alcance del proyecto Wolter Pichardo
Entregable
Es un archivo donde se describen el alcance del proyecto, lista de entregables, los criterios de aceptación el proyecto y las exclusiones a nivel de alcance.
Ademas también se documentan las restricciones y supuestos del alcance del proyecto.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Descripciones bien minuciosas.
-Glosario de términos
-Entrega a tiempo
-Debe tener alcance, lista de entregables, criterios de aceptación, supuestos y restricciones.

Nombre del
EDT Wolter Pichardo
Entregable
Descomposición jerárquica de todo el trabajo y entregables que componen el alcance del proyecto
Hitos Fecha
2 Fecha de
Duración 08 Agosto 2019 Fecha de Fin 12 Agosto 2019
días Inicio
-No menor de 50 entregables
-Entrega a tiempo
-Debe ser entregado en WBS pro

Nombre del
Diccionario EDT Wolter Pichardo
Entregable
Descripción detallada del contenido de cada uno de los componentes de la EDT.
Hitos Fecha
2 Fecha de
días Inicio
-Diccionario de todos los entregables plasmados en la EDT
-Debe ser incluido como anexo al proyecto
-Debe ser entregado en Word
-Plantilla provisto por la PMOinfomatica
Plan de gestión del
ID del Entregable 1.2.2.1 Cuenta de Control Responsable
cronograma
Nombre del
Cronograma Wolter Pichardo
Entregable
Un cronograma es una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final
Hitos Fecha
2 Fecha de
días Inicio
-Copia para todos los integrantes del proyecto
-Debe ser entregado en microsoft project
ID del Entregable 1.2.3.1 Cuenta de Control Plan de gestión del costos Responsable
Nombre del
Presupuesto Wolter Pichardo
Entregable
Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio.
Hitos Fecha
2 Fecha de
días Inicio
-Debe ser entregado a tiempo
-Formato excel
ID del Entregable 1.2.4.1 Cuenta de Control Plan de gestión del calidad Responsable
Nombre del
Matriz de calidad Andy Vargas
Entregable
Es un diagrama donde se miden los diferentes parametros de calidad y se trazan los diferentes indicadores de la misma
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Requerimientos exigidos por las autoridades correspondientes
-Plantilla provista por el director de proyecto
Nombre del
Plan de mejora de procesos Andy Vargas
Entregable
Es un conjunto de medidas y procedimiento de como aumentar el rendimiento de procesos y optimizar actividades.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Entrega semanal
Nombre del
Lista de verificación de calidad Andy Vargas
Entregable
Checklist de seguimiento y control de parámetros de calidad a lo largo de la ejecución del proyecto
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Reunión de revisión y entrega semanal
Plan de gestión de
recursos
Nombre del
Organigrama Carlos Robinson
Entregable
Representación gráfica de la estructura organizacional
Hitos Fecha
4
Fecha de
Duración hora 23 Agosto 2019 Fecha de Fin 24 Agosto 2019
Inicio
s
-Powerpoint
Plan de gestión de
recursos
Nombre del
Descripción de cargos Carlos Robinson
Entregable
Detalle de las posiciones y los cargos organizacionales dentro del proyecto
Hitos Fecha
4
Fecha de
Duración hora 24 Agosto 2019 Fecha de Fin 26 Agosto 2019
Inicio
s
-Archivo excel para cada descripción de puesto
Plan de gestión de
recursos
Nombre del
Matriz RACI Carlos Robinson
Entregable
Es una matriz de asignación de responsabilidades donde se relaciona las actividades con los recursos
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Plantilla provista por el PM
Plan de gestión de
recursos
Nombre del
Plan de Liberación de Recursos Carlos Robinson
Entregable
Detalle de cómo se gestionan los recursos durante todo el proyecto desde cuando entran y salen en acción para cada elemento.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
Plan de gestión de
comunicación
Nombre del
Matriz de Comunicaciones Carlos Robinson
Entregable
Registro de todas las comunicaciones, como serán distribuidas, la frecuencia con la que serán transmitidas y que se va a comunicar
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio
Plan de gestión de
comunicación
Nombre del
Configuración Carlos Robinson
Entregable
Proporciona las bases de los sistemas de información del proyecto, cómo se actualizan, como se presentan, etc.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
Plan de gestión de
comunicación
Nombre del
Matriz de Actualización de Documento Carlos Robinson
Entregable
Matriz que detalla las actualizaciones y los métodos de actualización y alimentación de cada entregable periódico y actualizable
Hitos Fecha
1.5 Fecha de
Duración 31 Agosto 2019 Fecha de Fin 03 Septiembre 2019
día Inicio
Plan de gestión de
comunicación
Nombre del
Minuta de reunión Carlos Robinson
Entregable
Documento resumen de las reuniones con las asignaciones correspondientes a temas tratados
Hitos Fecha
2
Fecha de
Duración Hora 03 Septiembre 2019 Fecha de Fin 03 Septiembre 2019
Inicio
s
ID del Entregable 1.2.7.1 Cuenta de Control Plan de gestión de riesgos Responsable

Nombre del
Registro de Riesgo Wolter Pichardo
Entregable
Documento que identifica todos los riesgos del proyecto y su impacto y causa.
Hitos Fecha
2 Fecha de
Duración 03 Septiembre 2019 Fecha de Fin 05 Septiembre 2019
dias Inicio
ID del Entregable 1.2.7.2 Cuenta de Control Plan de gestión de riesgos Responsable
Nombre del
Análisis Cualitativo de Riesgo Wolter Pichardo
Entregable
Documento que sirve para evaluar el impacto acumulativo de cada riesgo dentro del proyecto, su impacto y su respuesta.
Hitos Fecha
Fecha de
Duración 1 dia 05 Septiembre 2019 Fecha de Fin 06 Septiembre 2019
Inicio
-Formato excel
Plan de gestión de
adquisiciones
Nombre del
Matriz de Gestión de Adquisiciones Harold Rodríguez
Entregable
Documento que nos describe los procesos para realizar las adquisiciones de manera detallada y planificada.
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio
Plan de gestión de
adquisiciones
Nombre del
Listado de Materiales a Adquirir con el Proveedor Harold Rodríguez
Entregable
Listado de los materiales que se necesitan con su proveedor correspondiente
Hitos Fecha
1 Fecha de
dias Inicio
Plan de gestión de
adquisiciones
Nombre del
Gestión Contrato Harold Rodríguez
Entregable
Plan de cómo se gestionará y el proceder de los contratos.
Hitos Fecha
Fecha de
Duración 1 día 11 Septiembre 2019 Fecha de Fin 12 Septiembre 2019
Inicio
Plan de gestión de
interesados
Nombre del
Matriz de Interesados Harold Rodríguez
Entregable
Registro de todos los miembros que puede incidir de manera positiva o negativa en el éxito del proyecto con sus influencias e intereses correspondientes.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
Plan de gestión de
interesados
Nombre del
Matriz de Involucrado Harold Rodríguez
Entregable
Registro de quienes influyen en el proyecto indirectamente
Hitos Fecha
½ Fecha de
día Inicio
Plan de gestión de
cambios
Nombre del
Registro de cambios Wolter Pichardo
Entregable
Archivo que lista los cambios hechos a un proyecto.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Aprobación por PM
Plan de gestión de
cambios
Nombre del
Acta de Gestión Cambios Wolter Pichardo
Entregable
Documento formal que atiende, tramita y asegura los cambios.
Hitos Fecha
Fecha de
Inicio
-Aprobación por PM semanal
Plan de gestión de
cambios
Nombre del
Roles de la Gestión de Cambios Wolter Pichardo
Entregable
Descripcion de los personajes que intervienen en el proceso de la gestion de los cambios
Hitos Fecha
4
Fecha de
Duración Hora 17 Septiembre 2019 Fecha de Fin 17 Septiembre 2019
Inicio
s
ID del Entregable 1.3.1 Cuenta de Control Licencias Responsable

Nombre del
Licencias Denis Nuñez
Entregable
Adquisición de todas las licencias.
Hitos Fecha
FIN FASE DE PLANIFICACIÓN E INICIO DE FASE DE EJECUCIÓN 17 Septiembre 2019
2
Fecha de
Duración Sem 17 Septiembre 2019 Fecha de Fin 02 Octubre 2019
Inicio
anas
-Firmas de las entidades correspondientes
-Portafolio firmado por el director
Entregables bloque A
ID del Entregable 1.3.2.1 Cuenta de Control Bloque A Responsable
Nombre del
Técnico de diseño
Entregable Diseño bloque A
Documento que reúne los planos fotovoltaicos, estructurales y eléctricos por cada bloque como sus especificaciones.
Hitos Fecha
Fecha de
Duración 9dias 26 Septiembre 2019 Fecha de Fin 08 Octubre 2019
Inicio
-Fomato A4, solar PV design
-Firmado por el director

Nombre del
Ing civil
Entregable Replanteo Bloque A
Levantamiento y ajuste de las pautas indicadas en los planos de diseño para acomodarlo al terreno real.
Hitos Fecha
2 Fecha de
Duración 08 Octubre 2019 Fecha de Fin 10 Octubre 2019
dias Inicio

Nombre del
Andy Vargas, Denis Nuñez
Entregable Recepción de suministros Bloque A
Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio
-Firmas de las entidades correspondientes y chequeo de todos los suministros (100%)
-Entrega digital y físico

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Montaje de la Estructura Bloque A
Consta de la preparación del emplazamiento y la instalación de las hileras de soporte.
Hitos Fecha
4 Fecha de
dias Inicio
-Aplicación de pruebas de estrés
-Staff presente al momento de prueba

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Instalación Paneles Bloque A
Engloba todo el trabajo requerido para la instalación de los paneles solares. Esto incluye instalación de los equipos fotovoltaicos, eléctricos, toma de tierra,
cableado e interconexión con las redes.
Hitos Fecha
7 Fecha de
dias Inicio
-Estética y limpieza del trabajo

Nombre del
Carlos Robinson, Andy Vargas y Denis Nunez
Entregable Pruebas Bloque A
Informe de todas las pruebas que comprueben el correcto funcionamiento y óptimo rendimiento del sistema.
Hitos Fecha
3 Fecha de
dias Inicio
Entregables bloque B
ID del Entregable 1.3.3.1 Cuenta de Control Bloque B Responsable

Nombre del
Técnico de diseño
Entregable Diseño bloque B
Hitos Fecha
9 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Ing civil
Entregable Replanteo Bloque B
Hitos Fecha
2 Fecha de
Duración 30 Octubre 2019 Fecha de Fin 01 Noviembre 2019
dias Inicio

Nombre del
Entregable Recepción de suministros Bloque B
Hitos Fecha
2 Fecha de
Duración 01 Noviembre 2019 Fecha de Fin 05 Noviembre 2019
dias Inicio
ID del Entregable 1.3.#.4 Cuenta de Control Bloque B Responsable

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Montaje de la Estructura Bloque B
Hitos Fecha
4 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Instalación Paneles Bloque B
Hitos Fecha
7 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Entregable Pruebas Bloque B
Hitos Fecha
3 Fecha de
dias Inicio
Entregables bloque C
ID del Entregable 1.3.4.1 Cuenta de Control Bloque C Responsable
Nombre del
Técnico de diseño
Entregable Diseño bloque C
Hitos Fecha
9 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Ing civil
Entregable Replanteo Bloque C
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Entregable Recepción de suministros Bloque C
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Montaje de la Estructura Bloque C
Hitos Fecha
4 Fecha de
Duración 28 Noviembre 2019 Fecha de Fin 04 Diciembre 2019
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Instalación Paneles Bloque C
Hitos Fecha
7 Fecha de
Duración 04 Diciembre 2019 Fecha de Fin 12 Diciembre 2019
dias Inicio

Nombre del
Entregable Pruebas Bloque C
Hitos Fecha
3 Fecha de
dias Inicio
Entregables bloque D
ID del Entregable 1.3.5.1 Cuenta de Control Bloque D Responsable

Nombre del
Técnico de diseño
Entregable Diseño bloque D
Hitos Fecha
9 Fecha de
dias Inicio
Nombre del
Ing civil
Entregable Replanteo Bloque D
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Entregable Recepción de suministros Bloque D
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio
Nombre del
Técnico de panel
Entregable Montaje de la Estructura Bloque D
Hitos Fecha
4 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Instalación Paneles Bloque D
Hitos Fecha
7 Fecha de
Duración 27 Diciembre 2019 Fecha de Fin 08 Enero 2019
dias Inicio

Nombre del
Entregable Pruebas Bloque D
Hitos Fecha
3 Fecha de
Duración 08 Enero 2019 Fecha de Fin 13 Enero 2019
dias Inicio
Entregables bloque E
ID del Entregable 1.3.6.1 Cuenta de Control Bloque E Responsable

Nombre del
Técnico de diseño
Entregable Diseño bloque E
Hitos Fecha
9 Fecha de
Duración 30 Diciembre 2019 Fecha de Fin 13 Enero 2019
dias Inicio

Nombre del
Ing civil
Entregable Replanteo Bloque E
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Entregable Recepción de suministros Bloque E
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Montaje de la Estructura Bloque E
Hitos Fecha
4 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Instalación Paneles Bloque E
Hitos Fecha
7 Fecha de
Duración 23 Enero 2019 Fecha de Fin 03 Febrero 2019
dias Inicio

Nombre del
Entregable Pruebas Bloque E
Hitos Fecha
3 Fecha de
Duración 03 Febrero 2019 Fecha de Fin 06 Febrero 2019
dias Inicio
Entregables bloque F
ID del Entregable 1.3.7.1 Cuenta de Control Bloque F Responsable

Nombre del
Técnico de diseño
Entregable Diseño bloque F
Hitos Fecha
9 Fecha de
Duración 24 Enero 2019 Fecha de Fin Enero 2019
dias Inicio
Nombre del
Ing civil
Entregable Replanteo Bloque F
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Entregable Recepción de suministros Bloque F
Hitos Fecha
2 Fecha de
dias Inicio
Nombre del
Técnico de panel
Entregable Montaje de la Estructura Bloque F
Hitos Fecha
4 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Técnico de panel
Entregable Instalación Paneles Bloque F
Hitos Fecha
7 Fecha de
dias Inicio

Nombre del
Entregable Pruebas Bloque F
Hitos Fecha
3 Fecha de
Duración 26 Febrero 2019 Fecha de Fin 02 Marzo 2019
dias Inicio
Informe de Seguimiento
ID del Entregable 1.4.1 Cuenta de Control Informe de seguimiento Responsable

Nombre del
Wolter Pichardo, Harold Rodríguez
Entregable Informe de Desempeño
Informe periódico sobre la salud del proyecto y el estado de avance de cada entregable.
Hitos Fecha
Perió Fecha de
Duración 26 Septiembre 2019 Fecha de Fin 02 Marzo 2019
dica Inicio
(sem
anal)
-Aceptación periódica
Cierre
ID del Entregable 1.5.1 Cuenta de Control Cierre Responsable

Nombre del
Carlos Robinson, Andy Vargas, Denis Nunez
Entregable Acta de aceptación
Documento de aceptación de los entregables por parte del cliente.
Hitos Fecha
Fecha de
Duración 1 día 02 Marzo 2019 Fecha de Fin 03 Marzo 2019
Inicio
-Aceptación periódica
Nombre del
Carlos Robinson, Andy Vargas, Harold Rodríguez
Entregable Lecciones aprendidas
Documento que recopila toda la información nueva y aprendida para nutrir futuros proyectos relacionados a este.
Hitos Fecha
2 Fecha de
Duración 03 Marzo 2019 Fecha de Fin 05 Marzo 2019
días Inicio

Nombre del
Carlos Robinson, Denis Nunez
Entregable Acta de cierre
Documento que representa el fin de todas las fases del proyecto.
Hitos Fecha
Fecha de
Duración 1 día 05 Marzo 2019 Fecha de Fin 06 Marzo 2019
Inicio
-Firmado por el director y patrocinador

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ID del Entregable 1.1.

1 Cuenta de Control Inicio Responsable

ID del Entregable 1.1.2 Cuenta de Control Inicio Responsable

Listado de los interesados de alto nivel identificados para el proyecto.

ID del Entregable 1.2.1.1 Cuenta de Control Plan de gestión de alcance Responsable

ID del Entregable 1.2.1.2 Cuenta de Control Plan de gestión de alcance Responsable

ID del Entregable 1.2.1.3 Cuenta de Control Plan de gestión de alcance Responsable

ID del Entregable 1.2.1.4 Cuenta de Control Plan de gestión de alcance Responsable

ID del Entregable 1.2.1.5 Cuenta de Control Plan de gestión de alcance Responsable

Descripción detallada del contenido de cada uno de los componentes de la EDT.

Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio.

Es un conjunto de medidas y procedimiento de como aumentar el rendimiento de procesos y optimizar actividades.

Checklist de seguimiento y control de parámetros de calidad a lo largo de la ejecución del proyecto

Representación gráfica de la estructura organizacional

Detalle de las posiciones y los cargos organizacionales dentro del proyecto

ID del Entregable 1.2.7.1 Cuenta de Control Plan de gestión de riesgos Responsable

Listado de los materiales que se necesitan con su proveedor correspondiente

Plan de cómo se gestionará y el proceder de los contratos.

Registro de quienes influyen en el proyecto indirectamente

Archivo que lista los cambios hechos a un proyecto.

Documento formal que atiende, tramita y asegura los cambios.

Descripcion de los personajes que intervienen en el proceso de la gestion de los cambios

ID del Entregable 1.3.1 Cuenta de Control Licencias Responsable

Adquisición de todas las licencias.

ID del Entregable 1.3.2.2 Cuenta de Control Bloque A Responsable

ID del Entregable 1.3.2.3 Cuenta de Control Bloque A Responsable

Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.

ID del Entregable 1.3.2.4 Cuenta de Control Bloque A Responsable

Consta de la preparación del emplazamiento y la instalación de las hileras de soporte.

ID del Entregable 1.3.2.5 Cuenta de Control Bloque A Responsable

ID del Entregable 1.3.2.6 Cuenta de Control Bloque A Responsable

ID del Entregable 1.3.3.1 Cuenta de Control Bloque B Responsable

ID del Entregable 1.3.3.2 Cuenta de Control Bloque B Responsable

ID del Entregable 1.3.3.3 Cuenta de Control Bloque B Responsable

Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.

ID del Entregable 1.3.#.4 Cuenta de Control Bloque B Responsable

Consta de la preparación del emplazamiento y la instalación de las hileras de soporte.

ID del Entregable 1.3.3.5 Cuenta de Control Bloque B Responsable

ID del Entregable 1.3.3.6 Cuenta de Control Bloque B Responsable

ID del Entregable 1.3.4.2 Cuenta de Control Bloque C Responsable

ID del Entregable 1.3.4.3 Cuenta de Control Bloque C Responsable

Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.

ID del Entregable 1.3.4.4 Cuenta de Control Bloque C Responsable

Consta de la preparación del emplazamiento y la instalación de las hileras de soporte.

ID del Entregable 1.3.4.5 Cuenta de Control Bloque C Responsable

ID del Entregable 1.3.4.6 Cuenta de Control Bloque C Responsable

ID del Entregable 1.3.5.1 Cuenta de Control Bloque D Responsable

ID del Entregable 1.3.5.3 Cuenta de Control Bloque D Responsable

Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.

Consta de la preparación del emplazamiento y la instalación de las hileras de soporte.

ID del Entregable 1.3.5.5 Cuenta de Control Bloque D Responsable

ID del Entregable 1.3.5.6 Cuenta de Control Bloque D Responsable

ID del Entregable 1.3.6.1 Cuenta de Control Bloque E Responsable

ID del Entregable 1.3.6.2 Cuenta de Control Bloque E Responsable

ID del Entregable 1.3.6.3 Cuenta de Control Bloque E Responsable

Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.

ID del Entregable 1.3.6.4 Cuenta de Control Bloque E Responsable

ID del Entregable 1.3.6.5 Cuenta de Control Bloque E Responsable

ID del Entregable 1.3.6.6 Cuenta de Control Bloque E Responsable

ID del Entregable 1.3.7.1 Cuenta de Control Bloque F Responsable

ID del Entregable 1.3.7.3 Cuenta de Control Bloque F Responsable

Documento oficial en el que consta la recepción de los suministros por bloques.