Herramienta Autodiagnóstico

Herramienta de
Autodiagnóstico
POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL
Manual de usuario Entidades

MANUAL DE USUARIO // HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO
TABLA DE CONTENIDO
1 HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO ..................................................... 4

2 INGRESO A LA HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO ........................... 4
3 ROLES DE USUARIO ...................................................................................... 5
4 FASE 1 USUARIO ADMINISTRADOR............................................................. 7
4.1 TABLERO DE CONTROL .......................................................................... 8
4.2 ÁREAS ..................................................................................................... 11
4.3 USUARIOS .............................................................................................. 13
4.4 ÁREA DE TRABAJO ................................................................................ 16
4.5 REPORTE PREGUNTAS ......................................................................... 19
5 FASE 2 USUARIO EJECUTOR ..................................................................... 21
5.1 TABLERO DE CONTROL ........................................................................ 21
5.2 ÁREA DE TRABAJO ROL EJECUTOR ................................................... 24
6 FASE 3 USUARIO MONITOREO .................................................................. 28
6.1 TABLERO DE CONTROL ........................................................................ 28
6.2 ÁREA DE TRABAJO ROL MONITOREO................................................. 31
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INTRODUCCIÓN
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

- MinTIC, ha dispuesto una herramienta de autodiagnóstico que le
permite a las entidades del Estado colombiano medir el grado de
avance en la implementación de la política de Gobierno Digital, a
través de un tablero de control que utiliza indicadores de
cumplimiento e indicadores de transición que permiten la valoración e
identificación de fortalezas y debilidades en la implementación de la
Política. A partir de la realización de este ejercicio las Entidades
podrán evaluar de manera autónoma el estado de la gestión de TI y
determinar las acciones que promuevan la mejora continua, de
acuerdo con las capacidades y recursos de que dispongan en cada
vigencia.
Este manual tiene como finalidad exponer las características y

funcionalidades que componen la herramienta de autodiagnóstico de
la política de Gobierno Digital para cada uno de los roles de usuario
(administrador, ejecutor y monitoreo) que harán uso de la misma
dentro de la Entidad.
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1 HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO
La herramienta de autodiagnóstico se desarrolló con el fin de que las entidades

públicas del Estado colombiano puedan medir de manera autónoma el nivel de
implementación de la política de Gobierno Digital.
Con esta herramienta las entidades podrán cargar, ejecutar, verificar y evidenciar
el avance con relación al índice de Gobierno Digital. Para la vigencia 2018, la
medición se realizará sobre los indicadores de cumplimiento que contemplan los
habilitadores de Arquitectura y Seguridad y privacidad de la información; además
se incluye un esquema de transición orientado a las temáticas aplicadas para la
vigencia 2017, correspondientes a la estrategia de Gobierno en línea, siendo estos
indicadores relacionados con el Empoderamiento de los ciudadanos a través de
un Estado abierto (datos abiertos) y la Trámites y servicios en línea o parcialmente
en línea (TIC para servicios).
En este sentido, la herramienta de autodiagnóstico está orientada a las entidades

públicas de orden nacional y territorial del Estado colombiano las cuales se
encuentran segmentadas bajo el criterio establecido por el Departamento Nacional
de Planeación - DNP (favorable o robusto, favorabilidad intermedia e incipiente), y
el conjunto de preguntas asociadas a las variables a medir que están relacionadas
con los indicadores de cumplimiento y de transición.
2 INGRESO A LA HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO
Para acceder a la herramienta de autodiagnóstico, el usuario debe ingresar sus

credenciales de acceso (correo y contraseña) esta información es suministrada
por el usuario con rol Administrador al momento de crear una cuenta de usuario.
Los campos y pasos para el ingreso a la herramienta se describen a continuación:
 Correo: ingresar el correo electrónico.
 Clave: ingresar la clave o contraseña.
 Botón entrar: dar clic en el botón Entrar.
 Olvidé mi contraseña: este ítem le brinda al usuario la posibilidad de

recuperar la contraseña asignada, (para esta función la herramienta tiene
que estar instalada en servidores con acceso desde internet).
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Figura 1. Formulario de ingreso
Fuente: CINTEL
3 ROLES DE USUARIO
Con el fin de articular los esfuerzos institucionales para la implementación de la

política de Gobierno Digital al interior de las entidades públicas, la herramienta de
autodiagnóstico cuenta con tres (3) roles de usuario (administrador, ejecutor y
monitoreo), los cuales interactúan entre sí mediante un flujo de trabajo organizado
por fases, de acuerdo con los permisos y actividades a desarrollar sobre la
herramienta.
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A continuación, se describen los procesos que se llevan a cabo según la fase u

rol:
 Fase 1 - Administrador:
o Selección de la entidad
o Creación de las áreas responsables de la Entidad.
o Registro de usuarios y asignación de roles.
o Asignación de preguntas a los responsables, las cuales deben
ejecutar y validar posteriormente de acuerdo con los roles asignados.
o Generación de reportes, y evaluación del avance de diligenciamiento
 Fase 2 – Ejecutor:
o Análisis y respuesta a las preguntas asignadas por parte del

administrador.
o Registro de las observaciones correspondientes a la ejecución de las
preguntas asignadas.
o Cargue de las evidencias correspondientes a cada uno de las
preguntas asignadas.
 Fase 3 – Monitoreo:
Dadas las dos (2) fases anteriores se requiere validar la información

cargada por parte del ejecutor con respecto a preguntas asignadas:
o Validación de la información diligenciada por el rol Ejecutor.
o Definición del estado de la actividad y el porcentaje de cumplimiento
de esta.
o Generar las observaciones pertinentes para cada pregunta validada.
o Establecer fechas para la próxima revisión de las preguntas
asignadas al ejecutor.
Conforme lo anterior, a continuación, se realiza la descripción detallada de cada

una de las fases y roles de la herramienta.
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FASE 1
USUARIO
ADMINISTRADOR
4 FASE 1 USUARIO ADMINISTRADOR
En esta fase el usuario con rol Administrador realiza la carga inicial de la

información sobre la herramienta de autodiagnóstico, dicha información
comprende los siguientes módulos y actividades:
 Tablero de control: permite visualizar el estado de progreso del índice de

Gobierno Digital y nivel avance de los indicadores de cumplimiento y de
transición por parte de la Entidad.
 Áreas: permite crear o adicionar áreas de la Entidad involucradas en el

proceso de autodiagnóstico, las cuales son asignadas al momento de
realizar el registro de un usuario.
 Área de trabajo: en este espacio el usuario administrador realiza el

proceso de asignación de preguntas a los usuarios responsables de
ejecutar y validar las mismas.
 Usuarios: este módulo permite realizar el registro y edición de los usuarios

de la herramienta de autodiagnóstico, la creación de correo electrónico y
contraseña para ingreso a la herramienta y la asignación los roles de
monitoreo o ejecutor.
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Figura 2. Menú rol Administrador – Herramienta de autodiagnóstico
Fuente: CINTEL
4.1 TABLERO DE CONTROL

Si ingresa con el rol Administrador, usted podrá visualizar de manera gráfica el
estado de progreso del índice de Gobierno Digital y los indicadores de
cumplimiento de los habilitadores de Arquitectura y Seguridad y privacidad de la
información e indicadores de transición de Empoderamiento de los ciudadanos a
través de un Estado abierto y Trámites y servicios en línea o parcialmente en
línea.
A continuación se describe la estructura tablero de control:
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Figura 3. Tablero de control
Fuente: CINTEL
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Sección Nombre Descripción

Filtro para Esta función le permite filtrar por vigencia la información presentada
1 realizar en el tablero de control con los resultados de avance que tiene su
consultas por Entidad.
vigencia Esta acción la realiza seleccionando en la lista desplegable el año
que desea filtrar.
En esta sección se muestra el nombre de su Entidad y el entorno de
2 Entidad desarrollo al cual pertenece la misma (favorable o robusto,
favorabilidad intermedia e incipiente)
En esta sección se muestra el rango de avance en el cual se
encuentra la Entidad con relación a la implementación de la política
de Gobierno Digital, el cual depende del avance de los indicadores
de cumplimiento y transición.
Los rangos en los cuales se puede ubicar la Entidad son los

Avance en la siguientes:
3 Implementación  Bajo: con una escala de avance menor a 20.
de la Política  Medio bajo: con una escala de avance igual o mayor a 20 y
Gobierno Digital menor a 40.
 Medio: con una escala de avance igual o mayor a 40 y
menor a 60.
 Medio alto: con una escala de avance igual o mayor a 60 y
menor a 80.
 Alto: con una escala de avance igual o mayor a 80 y menor
o igual a 100.
En esta sección usted puede visualizan los avances porcentuales de
4 Indicadores de los indicadores de cumplimiento de los habilitadores de Arquitectura
Cumplimiento y Seguridad y privacidad de la información de la política de Gobierno
Digital.
Indicadores de En esta sección se visualizan los avances porcentuales de los
5 Transición indicadores de transición de la estrategia de Gobierno en línea,
correspondientes a Empoderamiento de los ciudadanos a través de
un Estado abierto y Trámites y servicios en línea o parcialmente en
línea.
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4.2 ÁREAS
En esta opción el Administrador puede crear,

editar y eliminar las áreas de la Entidad que
se encuentran vinculadas en el proceso
implementación de la política de Gobierno
Digital.
A continuación se describe la estructura esta

opción.
Figura 4. Áreas
3 4
1
6
2
9
7 8
Fuente: CINTEL
En esta sección usted puede añadir, editar y eliminar áreas, y exportar a Excel e
imprimir o guardar en PDF todas las áreas registradas en la herramienta.
A continuación, se explican estás funciones.

Para agregar un área usted debe digitar el nombre y
1 opcionalmente realizar una breve descripción del
área a añadir. Posteriormente debe oprimir el botón
Página 11 de 34

Añadir Área Guardar o el botón Guardar y volver a la lista para
que el registro sea efectivo.
También puede cancelar la acción de añadir área

con el botón Cancelar.
Al agregar un área, el sistema le asigna

automáticamente un Id de identificación.
Esta opción le permite editar la información de un

área que ha sido registrada previamente. Para
Editar guarda los cambios realizados debe oprimir el botón
2 Actualizar cambios o Actualizar y volver a la
lista.
También puede cancelar la acción de editar área

con el botón Cancelar.
Esta opción le permite descargar en un archivo

3 Exportar Excel todas las áreas que hayan sido registradas.
Esta opción le permite imprimir o guardar en

4 Imprimir formato PDF todas las áreas que hayan sido
registradas.
Esta opción le permite eliminar una o más áreas
5 Eliminar que hayan sido registradas, para ello debe
seleccionar el o las áreas que desea descartar y
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oprimir el botón Eliminar, con lo cual se abre un
mensaje emergente de confirmación de esta acción.
Está opción le permite buscar un área de las que
han sido registradas previamente. Para ello, puede
6
Buscar área realizar la búsqueda mediante el identificador (Id)
del área o el nombre (Name) del área.
Está opción le permite delimitar el número máximo
7 Mostrar No. registros de áreas registradas que desea se muestren en
pantalla.
Mostrando X a Y de Z Está función le muestra la cantidad de registros
8 registros presentados en pantalla y el total de áreas
registradas en la herramienta.
Está función le permite ver la información de un
9 Más área o clonar un registro al cual se le asignará un Id
diferente.
4.3 USUARIOS
En esta opción el Administrador puede crear,

editar y eliminar los usuarios de la
herramienta y asignar los roles de Ejecutor o
Monitoreo.

opción.
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Figura 5. Usuarios
5 6
1
4
9
2 3
7 8
Fuente: CINTEL
En esta sección usted puede añadir, editar y eliminar usuarios y exportar a Excel e
imprimir o guardar en PDF todos los usuarios que se hayan registrados en la
herramienta de autodiagnóstico.
A continuación, se explican estás funciones.

Para agregar un usuario usted debe digitar los
siguientes campos:
1 Añadir Usuario  Dirección de correo electrónico del nuevo

usuario.
 Contraseña de autenticación para ingreso
a la herramienta de autodiagnóstico, la
cual deberá ser cambiada por el usuario
al ingresar a la aplicación por primera vez.
 Nombre del nuevo usuario a crear.
 No. de celular del usuario, esta opción es
opcional.
 Seleccionar el área de la Entidad a la cual
pertenece el usuario.
 Asignar el Rol (Ejecutor o Monitoreo) que
tendrá el nuevo usuario.
Finalmente debe oprimir el botón Guardar o el
Página 14 de 34

botón Guardar y volver a la lista para que el
registro sea efectivo.
Con el botón Cancelar puede cancelar la acción

de añadir usuario.
Esta opción le permite editar la información de un

usuario que ha sido registrado previamente. Para
guarda los cambios realizados debe oprimir el
2 botón Actualizar cambios o Actualizar y volver
Editar a la lista.
También puede cancelar la acción de editar

usuario con el botón Cancelar.
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Está función le permite ver la información de un
3 Más usuario, clonar un registro o eliminar un registro.
Está opción le permite buscar un usuario

4 registrado previamente. Para ello, puede realizar
Buscar usuario la búsqueda mediante el Email, Nombre, Rol o
Área.
Esta opción le permite descargar en un archivo
5 Exportar Excel todas las áreas que hayan sido registradas.
Esta opción le permite imprimir o guardar en

6 Imprimir formato PDF la información de todos los usuarios
que hayan sido registradas.
Está opción le permite delimitar el número máximo
7 Mostrar No. registros de áreas registradas que desea se muestren en
pantalla.
Mostrando X a Y de Z Está función le muestra la cantidad de registros
8 registros presentados en pantalla y el total de áreas
registradas en la herramienta.
Esta opción le permite eliminar una o más
usuarios que hayan sido registrados, para ello
9 Eliminar debe seleccionar el o los usuarios que desea
descartar y oprimir el botón Eliminar, con lo cual
se abre un mensaje emergente de confirmación
de esta acción.
4.4 ÁREA DE TRABAJO
Esta opción le permite al Administrador

asignar las preguntas1, cargadas
previamente en la herramienta de
autodiagnóstico, a los responsables de la
ejecución y validación de estas.

opción.
1 En la herramienta de autodiagnóstico se incluyeron 53 preguntas del FURAG relacionadas con la

implementación de los habilitadores Arquitectura (Arq) y Seguridad y Privacidad de la Información
(Seg.Priv) de la política de Gobierno Digital y empoderamiento (Empo) y provisión de trámites
(Prov.Trám) de la estrategia de Gobierno en línea.
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Figura 6. Área de trabajo – Rol Administrador
Fuente: CINTEL
En esta sección usted puede realizar la asignación de los usuarios responsables

de ejecutar y validar las preguntas del FURAG que se encuentran cargadas en la
herramienta de autodiagnóstico.
A continuación, se explican las funciones de esta sección.

Para asignar una o varias preguntas usted debe:
a. Seleccionar la (s) pregunta (s) que quiere

asignar.
b. Seleccionar el usuario Ejecutor, en la lista
1 Asignar preguntas desplegable.
c. Seleccionar el usuario Monitoreo, en la
lista desplegable
Finalmente debe oprimir el botón Guardar para

que la asignación de preguntas sea efectiva.
Con el botón Cerrar puede cancelar la acción de
asignar preguntas.
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Está opción le permite realizar búsqueda de

2 Búsqueda información con coincidencias que se identifiquen
en la tabla en cualquiera de las columnas.
Esta opción le permite:
a. Modificar la asignación de una o varias

preguntas (eliminar o agregar) para el rol
3 Editar Ejecutor o Monitoreo.
b. Cambiar el usuario al cual se le asigna la
pregunta.
Para guarda los cambios realizados debe oprimir

el botón Guardar.
Con el botón Cerrar puede cancelar la acción de

editar asignación.
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4.5 REPORTE PREGUNTAS
Esta opción le permite al Administrador

visualizar el avance que tiene la Entidad con
relación a la respuesta de las preguntas que
se están evaluando respecto a los
habilitadores y por ende a los indicadores de
cumplimiento y transición. De igual manera,
puede exportar el reporte en formato Excel,
CSV y PDF según lo requiera.

opción.
Figura 7. Reporte Preguntas
4
Fuente: CINTEL
En esta sección usted puede visualizar el reporte de avance que tiene su Entidad
con relación a las preguntas contenidas en la herramienta de autodiagnóstico para
cada vigencia.
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Esta función le permite filtrar por vigencia la
Filtro para realizar las información presentada en el reporte con
1 consultas por vigencia resultados de avance que tiene su Entidad.
Esta acción la realiza seleccionando en la lista

desplegable el año que desea filtrar.

en el reporte en cualquiera de las columnas.
En el reporte se presenta una tabla con la
3 Reporte información de su Entidad con las siguientes
columnas :
 Entidad
 Año
 Ejecutor
 Habilitador
 Nro. Pregunta
 Valor Final
 Estado Revisión
 %Completado
Esta opción le permite descargar el reporte
completo en los formatos Excel, PDF o CSV.
4 Exportar
La descarga la realiza seleccionando el botón con
el nombre del formato en el cual quiere generar el
reporte.
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FASE 2
USUARIO
EJECUTOR
5 FASE 2 USUARIO EJECUTOR
En la fase 2 se realiza el análisis de la (s) pregunta (s) asignada (s) por parte del
usuario con rol Administrador, así mismo se generan las observaciones y se
cargan las evidencias que sustentan el cumplimiento de estas, para este rol se
tiene contemplados los siguientes procesos.
 Tablero de control: permite visualizar el estado del índice de Gobierno

Digital y nivel avance de los indicadores de cumplimiento y de transición por
parte de la Entidad.
 Área de trabajo: en este espacio el usuario ejecutor puede visualizar el

listado y detalle de cada una de las preguntas asignadas, además de
realizar el proceso de responder las mismas.
Si ingresa con el rol Ejecutor, usted podrá visualizar de manera gráfica el estado
de progreso del índice de Gobierno Digital y los indicadores de cumplimiento de
los habilitadores de Arquitectura y Seguridad y privacidad de la información e
indicadores de transición de Empoderamiento de los ciudadanos a través de un
Estado abierto y Trámites y servicios en línea o parcialmente en línea.
Página 21 de 34
Fuente: CINTEL
Página 22 de 34

que desea filtrar.

menor a 60.
menor a 80.
o igual a 100.
Digital.
línea.
Página 23 de 34
5.2 ÁREA DE TRABAJO ROL EJECUTOR
Esta opción le permite al Ejecutor visualizar

los campos a diligenciar por cada una de las
preguntas asignadas por parte del usuario
con rol Administrador.

opción.
Figura 9. Área de trabajo – Rol Ejecutor
Fuente: CINTEL
Esta sección le permite visualizar las preguntas que le han sido asignadas, dar la
respuesta correspondiente a cada pregunta, indicar el estado de la tarea, realizar
comentarios y cargar las evidencias.

en la tabla en cualquiera de las columnas.
Esta opción le permite al Ejecutor conocer los
2 Generar Respuesta datos de origen de la pregunta y proceder con su
respuesta así:
Página 24 de 34

a. Estado de la tarea: defina el estado de la
respuesta, de acuerdo con la información
registrada y evidencias cargadas, para
ello seleccione en la lista desplegable el
estado de su tarea en Aplazada, A la
espera de otra persona, En curso o
Completada.
b. Pregunta: lea la pregunta y seleccione o
registre la respuesta, de acuerdo con el
tipo de respuesta.
c. Comentarios: registre los comentarios u
observaciones a que haya lugar con
relación a la información registrada y
evidencias cargadas.
d. Evidencias: incluya las evidencias de su
respuesta en archivos de formato PDF,
Word y Excel, oprimiendo el botón
Agregar Evidencias o ingrese el link o
URL en la cual haya cargado las
evidencias.
Para guarda su respuesta debe oprimir el botón

Guardar, en caso contrario oprima el botón
Cerrar.
Página 25 de 34
Está opción le permite consultar el estado en el

3 Historial de estatus que se encuentra la pregunta y el historial de
respuesta.
Página 26 de 34
Página 27 de 34
FASE 3
USUARIO
MONITOREO
6 FASE 3 USUARIO MONITOREO
En la Fase 3 se da inicio a la validación por parte del usuario con rol Monitoreo,
quien verifica que se dio un correcto análisis, respuesta y carga de información
(evidencias) de la pregunta asignada, además se define si la información
publicada por el usuario Ejecutor cumple a satisfacción con el planteamiento de la
pregunta, de igual manera el proceso de validación genera observaciones
iterativas que se remiten al Ejecutor de ser necesario, dado lo anterior se da cierre
al formulario. Para este rol se tiene contemplados los siguientes procesos
 Tablero de control: permite visualizar el estado del índice de Gobierno

Digital y nivel avance de los indicadores de cumplimiento y de transición por
parte de la Entidad.
 Área de trabajo: en este espacio el usuario Monitoreo puede visualizar el

listado y detalle de cada una de las preguntas asignadas, además de
realizar el proceso de validación de las mismas.
Si ingresa con el rol Ejecutor, usted podrá visualizar de manera gráfica el estado
de progreso del índice de Gobierno Digital y los indicadores de cumplimiento de
los habilitadores de Arquitectura y Seguridad y privacidad de la información e
indicadores de transición de Empoderamiento de los ciudadanos a través de un
Estado abierto y Trámites y servicios en línea o parcialmente en línea.
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Fuente: CINTEL
Página 29 de 34

que desea filtrar.

menor a 60.
menor a 80.
o igual a 100.
Digital.
línea.
Página 30 de 34
6.2 ÁREA DE TRABAJO ROL MONITOREO
Esta opción le permite al Monitoreo revisar

cada una de las preguntas asignadas por
parte del usuario con rol Administrador y
respondidas por el usuario con rol Ejecutor.

opción.
Figura 11. Área de trabajo – Rol Monitoreo
Fuente: CINTEL
El área de trabajo del usuario con rol Monitoreo define el cierre del ciclo, dado que
en esta fase se realiza la validación de las preguntas asignadas y que han sido
respondidas y soportadas por parte del usuario con rol Administrador. En esta
sección se puede visualizar la información de las preguntas y el estado de
respuesta en el que se encuentran.
Página 31 de 34

en cualquiera de las columnas.
Esta opción le permite al Monitoreo conocer los
datos de origen de la pregunta y proceder con la
revisión de la respuesta así:
2 Validación de a. Estatus revisión: defina el estado de la
Respuesta revisión, basado en el análisis y
cumplimiento de la información registrada
y evidencias cargadas por parte del
usuario con rol Ejecutor, para ello
seleccione en la lista desplegable el
estado de la revisión en Aplazada, A la
espera de otra persona, En curso o
Completada.
b. % Completado: ingrese un porcentaje de
avance estimado, de acuerdo con el
progreso que evidencie en la respuesta y
evidencias correspondientes.
c. Fecha Próxima revisión: Ingrese una
fecha estimada en la que se realizará una
nueva verificación de las evidencias.
d. Comentarios: registre las observaciones
que considere pertinentes, sobre el
proceso llevado a cabo por el usuario con
rol Ejecutor, y el porqué del avance
obtenido. .
Para guarda su respuesta debe oprimir el botón

Guardar, en caso contrario oprima el botón
Cerrar.
Página 32 de 34
Está opción le permite consultar el estado en el

3 Historial de estatus que se encuentra la pregunta y el historial de
respuesta.
Página 33 de 34
Fuente: CINTEL
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Manual de usuario Entidades

1 HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO ..................................................... 4

El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Este manual tiene como finalidad exponer las características y

La herramienta de autodiagnóstico se desarrolló con el fin de que las entidades

En este sentido, la herramienta de autodiagnóstico está orientada a las entidades

2 INGRESO A LA HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO

Para acceder a la herramienta de autodiagnóstico, el usuario debe ingresar sus

Los campos y pasos para el ingreso a la herramienta se describen a continuación:

 Correo: ingresar el correo electrónico.

 Clave: ingresar la clave o contraseña.

 Botón entrar: dar clic en el botón Entrar.

 Olvidé mi contraseña: este ítem le brinda al usuario la posibilidad de

Figura 1. Formulario de ingreso

Con el fin de articular los esfuerzos institucionales para la implementación de la

A continuación, se describen los procesos que se llevan a cabo según la fase u

o Análisis y respuesta a las preguntas asignadas por parte del

Dadas las dos (2) fases anteriores se requiere validar la información

Conforme lo anterior, a continuación, se realiza la descripción detallada de cada

En esta fase el usuario con rol Administrador realiza la carga inicial de la

 Tablero de control: permite visualizar el estado de progreso del índice de

 Áreas: permite crear o adicionar áreas de la Entidad involucradas en el

 Área de trabajo: en este espacio el usuario administrador realiza el

 Usuarios: este módulo permite realizar el registro y edición de los usuarios

Figura 2. Menú rol Administrador – Herramienta de autodiagnóstico

4.1 TABLERO DE CONTROL

A continuación se describe la estructura tablero de control:

Figura 3. Tablero de control

Sección Nombre Descripción

Los rangos en los cuales se puede ubicar la Entidad son los

En esta opción el Administrador puede crear,

A continuación se describe la estructura esta

A continuación, se explican estás funciones.

Sección Nombre Descripción

Sección Nombre Descripción

También puede cancelar la acción de añadir área

Al agregar un área, el sistema le asigna

Esta opción le permite editar la información de un

También puede cancelar la acción de editar área

Esta opción le permite descargar en un archivo

Esta opción le permite imprimir o guardar en

Sección Nombre Descripción

En esta opción el Administrador puede crear,

A continuación se describe la estructura esta

A continuación, se explican estás funciones.

Sección Nombre Descripción

1 Añadir Usuario  Dirección de correo electrónico del nuevo

Finalmente debe oprimir el botón Guardar o el

Sección Nombre Descripción

Con el botón Cancelar puede cancelar la acción

Esta opción le permite editar la información de un

También puede cancelar la acción de editar

Sección Nombre Descripción

Está opción le permite buscar un usuario

Esta opción le permite imprimir o guardar en

4.4 ÁREA DE TRABAJO

Esta opción le permite al Administrador

A continuación se describe la estructura esta

1 En la herramienta de autodiagnóstico se incluyeron 53 preguntas del FURAG relacionadas con la

Figura 6. Área de trabajo – Rol Administrador

En esta sección usted puede realizar la asignación de los usuarios responsables

A continuación, se explican las funciones de esta sección.

Sección Nombre Descripción