FORMULIR

ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : SEKRETARIAT DAERAH KOTA GORONTALO

Eselon I :
Eselon II : Assisten Perekonomian Pembangunan
Eselon III : Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
DAERAH

ASSISTEN
PEREKONOMIAN
PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN
ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas di bidang administrasi pembangunan daerah fisik dan non fisik
berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk terkendalinya system dan program
pembangunan.

6. Uraian Tugas :
a. Menghimpun kebijakan teknis dibidang administrasi pembangunan daerah sesuai ruang
lingkupnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Tahapan :
1) Memberi arahan dan petunjuk kepada kepala sub bagian untuk menyiapkan bahan dan
konsep perumusan yang di butuhkan.
2) Meneliti, mempelajari dan membahas data, bahan dan konsep yang di ajukan
bersama kasubag dan JFU terkait
3) Mengajukan konsep rumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis kepada pimpinan
untuk mendapatkan arahan.
4) Finalisasi rumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
b. Menyusun kebijaksanaan teknis dibidang administrasi pembangunan daerah sesuai
kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.

Tahapan :
1) Memberi arahan dan petunjuk kepada kepala sub bagian untuk pelaksanaan
fasilitasi, pembinaan, koordinasi, monitoring dan evaluasi kegiatan terkait.
2) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak terkait
3) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan rencana dan target yang
di harapkan.
c. Menghimpun data rencana kegiatan pembangunan fisik/non fisik melalui unit terkait
untuk penyusunan program unit

Tahapan :
1) Menyiapkan Bahan
2) Menyusun konsep renacana kegiatan
3) Mengumpulkan data
d. Menganalisa data rencana pembangunan daerah melalui analisa kebutuhan untuk
peningkatan kualitas program pembangunan daerah

Tahapan :
1) Memeriksa data/dokumen
2) Mengembalikan data/dokumen yang masih terdapat kesalahan untuk diperbaiki
3) Menandatangani data/dokumen yang telah sesuai/diperbaiki
e. Menyusun program kegiatan-kegiatan pembangunan fisik/non fisik berdasarkan skala
prioritas untuk peningkatan kualitas pembangunan daerah

Tahapan :
1) Menyiapkan Bahan
2) Menyusun konsep renacana kegiatan
3) Mengumpulkan data
f. Melakukan pengendalian program kegiatan pembangunan fisik secara terpadu untuk
terwujudnya pembangunan sesuai rencana

Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
g. Melakukan monitoring program pembangunan daerah secara berkala sebagai bahan
evaluasi program

Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen dan bahan pemantauan
2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas
3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja
h. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan baik lisan maupun tertulis untuk
beroleh petunjuk lebih lanjut dalam pelaksanaan tugas

Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dari bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
i. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan para kepala sub bagian melalui
rapat/pertemuan untuk kesatuan pendapat dalam pelaksanaan tugas

Tahapan :
1) Memberi arahan tugas dan tanggungjawab yang akan di laksanakan masing-masing
Kepala Sub Bagian.
2) Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Memberi arahan dalam menyelesaikan masalah pelaksanaan kegiatan yang di
hadapi.
j. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
 Tahapan :
1) Menjabarkan rencana program menjadi kegiatan pada masing-masing sub bagian
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian kegiatan
k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi

Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang di terima dari Sub Bagian
2) Mengoreksi dan membahas laporan dengan Sub Bagian
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
l. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas

Tahapan :
1) Menerima Tugas
2) Mempelajari Tugas
3) Menjalankan Tugas
4) Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas
7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan - Acuan untuk menyusun kebijakan
teknis
2. Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk - Panduan dalam menyusun
Teknis kebijakan teknis

3. Petunjuk Atasan - Dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Referensi Sebagai petunjuk
2. Alat Tulis Kantor Sarana Tulis Menulis
3. Surat Keputusan Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Fasilitas kerja
9. Hasil Kerja :

Jumlah Waktu Yang

No. Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
1. Tersusunnya kebijakan teknis dibidang 12 Dokumen 6000 Menit
administrasi pembangunan daerah
2. Tersusunnya program kegiatan- 12 Dokumen 6000 Menit
kegiatan pembangunan fisik/non fisik
berdasarkan skala prioritas
3. Terkendalinya program kegiatan 24 Kegiatan 6000 Menit
pembangunan fisik/non fisik

10. Tanggung Jawab:

a. Tersusunnya kebijakan teknis dibidang administrasi pembangunan daerah sesuai

kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas
b. Tersusunnya program kegiatan-kegiatan pembangunan fisik dan non fisik berdasarkan
skala prioritas untuk peningkatan kualitas pembangunan daerah
c. Terkendalinya program kegiatan pembangunan fisik/non fisik secara terpadu untuk
terwujudnya pembangunan sesuai rencana
11. Wewenang:

a. Menyusun kebijakan teknis dibidang administrasi pembangunan daerah sesuai

kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas
b. Menyusun program kegiatan-kegiatan pembangunan fisik dan non fisik berdasarkan
skala prioritas untuk peningkatan kualitas pembangunan daerah
c. Melakukan program kegiatan pembangunan fisik/non fisik secara terpadu untuk
terwujudnya pembangunan sesuai rencana
12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Walikota/Wakil Walikota Pemerintah Kota Konsultasi
2. Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Konsultasi
3. Asisten Perekonomian Sekretariat Daerah Konsultasi
Pembangunan
4. Kepala-Kepala Bagian Sekretariat Daerah Konsultasi
5. Para Kepala Sub Bagian Bagian Administrasi Distribusi Tugas
Pembangunan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Panas dingin bergantian
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Rendah
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Alam

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Sakit Pinggang Banyak Duduk
2. Sakit Kepala Banyak Berpikir

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I / III d
b. Pendidikan : Sarjana / Pasca Sarjana
c. Kursus / Diklat
1) Penjenjangan : PIM III
2) Teknis : -
d. Pengalaman Keja : Dibidang Pemerintahan dan tata ruang selama 4 Tahun
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Ketrampilan Kerja : -
g. Bakat Kerja :
1) G
2) P
3) Q
4) K
h. Tempramen Kerja :
1) D
2) F
 3) R
4) S
i. Minat Kerja :
1) 1b
2) 4a
3) 5a
4) 5b
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara
4) Memegang
5) Melihat
6) Berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : 45 – 55 Tahun
3) Tinggi Badan : Cukup
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Sehat jasmani dan rohani
l. Fungsi Jabatan :
1) Menganalisis Data
- Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan
atau menyajikan tindakan alternatif.
2) Menyelia
- Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan
memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan
efisiensi.
3) Mengerjakan Persisi
- Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan,
mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil (Dalam 1
(Menit)
Tahun)
1. Tersusunnya kebijakan teknis 12 Dokumen 6000 Menit
dibidang administrasi pembangunan
daerah
2. Tersusunnya program kegiatan- 12 Dokumen 6000 Menit
kegiatan pembangunan fisik/non
fisik berdasarkan skala prioritas
3. Terkendalinya program kegiatan 24 Kegiatan 6000 Menit
pembangunan fisik/non fisik

17. Butir Informasi Lain :

-

Gorontalo, Mei 2015

Mengetahui : Yang Membuat :

Asisten Perekonomian Pembangunan Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
Setda Kota Gorontalo Setda Kota Gorontalo

Hi. Zainuddin Rahim, S.Sos, M.Si Muchtar Arsjad, ST.M.Si

NIP. 19570721 198002 1 003 NIP. 19580608 198211 1 002