Manual de Procesos 2016-2017

UNIDAD EDUCATIVA FISCAL
“RITA LECUMBERRI”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ACADÉMICOS:
Registro de calificaciones
Uso de recursos pedagógicos
Asesoría pedagógica
Revisión y aprobación de instrumentos de
evaluación
Recuperación pedagógica
“CIENCIA Y VIRTUD”
2016 - 2018
Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”

Dirección: García Moreno entre Vélez y Hurtado
 2530469 – 2530186 – 2530569
 col.ritalecumberri@hotmail.com
Guayaquil - Ecuador
CONTENIDO
Portada ..........................................................................................................................
Contenido ......................................................................................................................
Introducción ................................................................................................................
Misión Institucional ...................................................................................................
Visión Institución .......................................................................................................
Ideario Institucional .................................................................................................
Datos informativos .....................................................................................................
Presentación de los procedimientos académicos.................................................
Objetivo General ........................................................................................................
Objetivos específicos ................................................................................................
Aplicación del manual de procesos..........................................................................
Procedimiento asesoría pedagógica ........................................................................
Procedimiento Revisión y aprobación de instrumentos de evaluación ............
Procedimiento registro de calificaciones .............................................................
Procedimiento uso de recursos pedagógicos ........................................................
Procedimiento recursos pedagógicos .....................................................................

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INTRODUCCIÓN
Es importante establecer procedimientos que permitan orientar cada uno de los

procesos de gestión academia, que permitan orientar, aclarar y entender, dentro
de los criterios de eficiencia, eficacia y transparencia en la Unidad Educativa
Fiscal “Rita Lecumberri”, de tal manera que todos sus miembros tengan pleno
conocimiento de los modos de actuar en cada estamento y orienten su accionar
en una dirección unificada que permita el logro eficiente y eficaz de nuestros
objetivos y metas.
Por lo tanto, este manual de procedimientos académicos evita el

desconocimiento y las irregularidades al exponer de forma transparente bajo el
marco legal establecido en la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe,
los mecanismos e instrumentos de gestión académica dentro de la institución
educativa para el registro de calificaciones, uso de recursos didácticos y jornada
extracurricular.

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MISIÓN INSTITUCIONAL
“La Unidad Educativa Fiscal Rita Lecumberri tiene como misión, formar a los
estudiantes de manera integral, con mentalidad internacional, con calidad y
calidez, potencializando sus capacidades, por medio del proceso de enseñanza
y aprendizaje focalizado en la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico,
la construcción del conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del
deporte y el acceso a la información, para su desarrollo personal y el de su
comunidad, lo cual le permitirá un excelente desempeño en los estudios
superiores y en el campo productivo, constituyéndose en un ciudadano del
mundo que aportará a la construcción de una sociedad mejor para todos.”
VISIÓN INSTITUCIONAL
La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una comunidad
educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales y físicas,
que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos científicos,
culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en beneficio de la
sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que oferta el Programa
de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga con los Principios
Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.
IDEARIO INSTITUCIONAL
La Unidad Educativa “Rita Lecumberri”
 Reconoce a las niñas, niños y adolescentes, como centro del proceso de
aprendizajes y sujetos de derecho.

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 Forma estudiantes para que participen como ciudadanos responsables,
ejerciendo sus deberes y derechos para con la comunidad, el país y el
mundo.
 Considera que el proceso de interaprendizaje se inicia en la familia, por lo
tanto la corresponsabilidad de los representantes, y de todos los
miembros de la comunidad de aprendizaje es un deber ineludible, para
alcanzar los fines de la educación en el proceso de formación de los
jóvenes lecumberrinos.
 Crea espacios para la participación colectiva de los jóvenes, sin
discriminación alguna, con equidad de género, justicia, solidaridad y
promover tanto la paz y el Buen Vivir a través del desarrollo del
pensamiento crítico.
 Responde en forma prioritaria a los intereses de nuestros estudiantes,
velando por la calidad académica, la moral y la ética de acuerdo a la escala
de valores de la cultura ecuatoriana, a la Constitución de la República,
Derechos Humanos y otros para salvaguardar su integridad física,
psicológica y sexual.
 Considera a los docentes, y directivos los pilares académicos y
administrativos que lideran cambios sustanciales en el aula, a través del
diálogo y la creación de espacios para despertar el amor a las ciencias, el
arte, deporte, cultivando los valores y fomentando el desarrollo de la
cultura local y global, sin descuidar la tecnología y la comunicación
asertiva.

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 Fomenta la inclusión, ningún miembro puede quedar excluido de participar
en el proceso educativo por sus creencias, situación económica, y otros
que atenten contra los Derechos Humanos.
 Reconoce el diálogo como una de las herramientas para la resolución de
conflictos, como un vehículo de participación, al cual todos tienen acceso
por derecho; y responsabilidades frente a los hechos.
 Vela por el cuidado del medio ambiente y la preservación de los recursos
naturales, los mismos que son trabajados como ejes transversales en el
currículo y en campañas para fomentar el peligro al cual están sujetos los
recursos no renovables.
 Considera a la rendición de cuentas como una herramienta objetiva para
visualizar por donde se camina en el día a día, con la finalidad de buscar
siempre la calidad y eficacia en la formación de jóvenes bachilleres de la
república, por lo tanto fomenta la cultura evaluativa y autocrítica.

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DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DEL PLANTEL: UNIDAD EDUCATIVA FISCAL“RITA

LECUMBERRI”
Código AMIE: 09H00653
Provincia: Guayas
Dirección: García Moreno # 1003 entre Vélez y Hurtado
TELÉFONOS: 2530186 – 2530469 – 2526519 - 2530569
Cantón: Guayaquil
Parroquia: Nueve de Octubre
Régimen: Costa
Tipo de institución educativa: Fiscal
FECHA DE FUNDACIÓN: 19 de Junio de 1906
Jornadas: Matutina y Vespertina
Clase de Plantel: Hispano
Género: Mixto
Zona: 8
Distrito: 3
Circuito: 4b
Niveles Educativos que tiene la Institución:
Básica Superior y Bachillerato en Ciencias.
CALENDARIO: Desde el mes de mayo hasta el mes de septiembre – PRIMER
QUIMESTRE; desde el mes de octubre hasta el mes de febrero – SEGUNDO
QUIMESTRE.
HORARIOS:

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JORNADA MATUTINA:
Básica de 7h00 a 12h10, con 7 períodos diarios de 40 minutos cada uno.
Bachillerato de 7h00 a 12h50, con 8 períodos diarios de 40 minutos cada uno.
JORNADA VESPERTINA:
Básica de 13h10 a 18h10, con 7 períodos diarios de 40 minutos cada uno.
Bachillerato de 13h10 a 18h50, con 8 períodos diarios de 40 minutos cada
uno.
Número de Estudiantes: Matutina: 2064 Vespertina: 1356
Hombres: Matutina: 396; Vespertina: 194 Mujeres: Matutina: 1668;
Vespertina:1162
Personal Docente: Matutina: 49; Vespertina: 34
Personal Docente de Contrato: Matutina: 7; Vespertina: 9
Personal en Comisión de Servicio: Matutina: 0 Vespertina: 1
Administrativo y Servicio: Matutina: 14; Vespertina: 3
Año Lectivo: 2016 - 2017
AUTORIDADES (2016 – 2018):
Rector: Ing. Miguel Ángel Vaca Andrade.
Vicerrectora jornada matutina: Mgs. Laura Pérez Velásquez.
Vicerrectora jornada vespertina: Lcda. María Elizabeth Mora.
Inspectora General: Lcda. María Aragundi Piedra.

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PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS
El Manual de Procedimientos Académicos de la Unidad Educativa Fiscal
“Rita Lecumberri se encuentra estructurado de la siguiente manera:
1. Nombre del procedimiento.
Cada procedimiento contará con un nombre que permitirá identificar la
función a realizar.
2. Responsable.
En esta sección se identifica el cargo de la persona responsable para
el cumplimiento y desarrollo normal de las actividades.
3. Pasos.
Para seguir una secuencia, los pasos están enumerados.
4. Descripción de actividades
Se describe todas las actividades que tienen que ser efectuadas con
responsabilidad para su efectividad.
5. Marco Legal
Se indican los Artículos de la Ley Orgánica de Educación Intercultural
(LOEI), y el reglamento, en que se basa la ruta.

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OBJETIVOS
Objetivo General
Aplicar el manual de Procedimientos académicos el mismo que va a permitir
realizar las actividades académicas con efectividad en la Unidad Educativa
Fiscal “Rita Lecumberri”, de acuerdo a la misión y visión; congruente con la
Ley Orgánica de Educación Intercultural, su Reglamento y los estándares de
calidad educativa, que permitan armonizar las relaciones internas de la
Institución, orientar al personal académico de manera que se lleven las
actividades siguiendo la ruta con orden y responsabilidad, para el beneficio
de nuestros estudiantes.
Objetivos Específicos
 Establecer la ruta a seguir para las actividades académicas,
manteniendo de esta manera el orden y cumplimiento en la Unidad
Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”.
 Especificar los procedimientos a seguir para el uso de los recursos
didácticos.
 Explicar las acciones a tomar para efectivizar el desenvolvimiento de
las actividades académicas, como son: registro de notas en la
plataforma Educar Ecuador, control de calificaciones, entre otras.

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APLICACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS
El manual de procesos de la Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”
fue diseñado y elaborado para normar las actividades que deben realizarse
en los procedimientos académicas; adquiriendo el compromiso de aplicar estos
procesos con eficiencia para llegar a la efectividad de acuerdo a las
necesidades y a los recursos disponibles, para mejorar el desarrollo de las
actividades, brindar un buen servicio y satisfacer las necesidades de la
comunidad educativa.

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PROCEDIMIENTOS
ACADÉMICOS

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PROCEDIMIENTO: Asesoría Pedagógica (Planificación Meso y Micro
Curricular).
Responsable Pasos Actividad Marco Legal
Vicerrectora 1 Se reúne con la Comisión Técnico Art. 216 del
Pedagógica y establece los Reglamento a la
LOEI
lineamientos institucionales de
Art. 218 del
planificación, con base en la
Reglamento a la
normativa ministerial vigente LOEI
referente al tema.
2 Indica los lineamientos a los

docentes a través de los Directores
de Área y Coordinador(a) del nivel
Básica Elemental y Media (matutina y
vespertina), sobre planificación
meso y micro curricular basado en lo
que solicita el Ministerio de
Educación y el Proyecto Educativo
Institucional.
3 Establece la fecha de entrega de las
planificaciones por parte de los
docentes para un máximo de cinco
días antes del inicio del parcial
respectivo.
4 Indica sobre los diferentes
aspectos académicos que se
desarrollan durante el año escolar,
tales como: actividades académicas,
sociales y culturales.
Coordinadores 5 Recibe la Planificación elaborada por
de área el docente, dentro del plazo
determinado.

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6 Registra el cumplimiento en el
formato de planificación y entrega
una copia del formato al
vicerrectorado.
7 Registra su firma y fecha en la
planificación.
8 En un plazo de 2 días entrega la
planificación al docente, con las
observaciones correspondientes.
9 En caso de solicitar correcciones,
recibe y revisa (firma) la
planificación, entregándola al
docente para su archivo en el
portafolio.
Vicerrectora 10 Desarrolla un diálogo con los
docentes que han incumplido.
11 Elabora la estadística de
cumplimiento y establece las
estrategias de mejoramiento.
12 Archiva de manera física la
planificación.

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Procedimiento: Revisión y Aprobación de Instrumentos de
Evaluación.
Vicerrectora 1 Se reúne con los directores de área y Art. 215
propone la fecha (un mes de antelación)
para la entrega de los instrumentos de
evaluación al vicerrectorado.
Coordinadoras 2 Se reúne con los docentes del área

de área solicita la entrega de los instrumentos
de evaluación.
3 Receptan y registran la entrega en la
matriz correspondiente.
4 Revisa y solicita las modificaciones
correspondientes (en caso de existir
observaciones a los instrumentos de
evaluación).
5 Una vez corregido el instrumento de
evaluación se procede a entregar matriz
de registro e instrumentos de
evaluación revisados (firmados) por
duplicado al vicerrectorado para su
aprobación.
Vicerrectorado 6 Recepta matriz e instrumentos de
evaluación de cada director de área.
7 Registra la fecha de entrega en la
matriz del director de área.
8 Aprueba los instrumentos. (firma y
sello)
9 Devuelve al director de área un
ejemplar de los instrumentos aprobados
y una copia de la matriz de registro de
entrega de los instrumentos.
Coordinador de 10 Devuelve el ejemplar aprobado a los
área docentes.
Docente 11 El docente entrega a coordinadora el
instrumento.

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Coordinadora 12 La coordinadora entrega al
vicerrectorado el instrumento para
ser archivado.
Procedimiento: Registro de Calificaciones.

Docentes 1 Ingresa a la plataforma Art. 216
educarecuador.gob.ec mediante su Art. 218
clave.
2 Registra las calificaciones parciales,

quimestral o finales (supletorio,
remedial, gracia o mejoramiento)
3 Imprime por duplicado las actas.
4 Entrega al tutor las actas quimetral.
Tutor(a) 5 El tutor entrega en secretaría las
actas recibidas por los docentes.
Docente 6 El segundo ejemplar con el recibido
lo archiva en el portafolio.
7 De existir un error de cálculo, el
docente debe solicitar por escrito y
con la correspondiente justificación
a la máxima autoridad.
Rector 8 La máxima autoridad dependiendo de
la justificación concede la
autorización.
Docente 9 El docente modifica la calificación.
10 Imprime nuevamente los ejemplares.
11 Entrega el nuevo ejemplar al docente
tutor.
Tutor 12 El docente tutor entrega a secretaría.
Secretaría 13 El docente valida las actas en
secretaría.
Docente 14 El docente reemplaza las actas
anteriores con la nueva corrección.

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Procedimiento: Uso de Recursos Pedagógicos
Vicerrectora Docente solicita verbalmente el
1 recurso didáctico al
Vicerrectorado.
Vicerrectorado, registra nombre
del docente, curso, paralelo, fecha,
2 hora, nombre del recurso didáctico,
y firma del docente.
Docente Docente hace uso del recurso

3 didáctico.
Docente hace la devolución al

4 vicerrectorado.
Vicerrectora Vicerrectorado registra la fecha de

5 devolución, hora, nombre y firma del
docente.
Vicerrectorado verifica el estado
6
del recurso didáctico.

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Procedimiento: Recuperación Pedagógica
Docente Docente entrega al tutor el Art. 204, 206,
informe de estudiantes que 207, 208 del
1 requieren refuerzo académico Reglamento a la
(calificaciones -7, estudiantes con LOEI
NEE).
Tutor Tutor registra los estudiantes de
todas las asignaturas en la matriz
2 concentrada y entrega al
vicerrectorado.
Docente Docente elabora la planificación

para el refuerzo académico y
3 entrega por duplicado al
coordinador de área.
Coordinador de El coordinador de área registra la

área 4 entrega de las planificaciones y
revisa.
El coordinador de área presenta en

Vicerrectorado informe de docentes
5
que presentan planificaciones de
refuerzo.
Docente El docente envía comunicado con 48
hrs. De anticipación al representante
6
para impartir las clases de acuerdo
al horario establecido.
Docente En el desarrollo de las clases, el
docente registra la asistencia de
7 los estudiantes y las
calificaciones generadas en las
actividades de refuerzo.
Docente Al final del parcial el docente debe
8 entregar el avance del refuerzo
académico al coordinador del área.
Coordinador de El coordinador de área informa
9
área mediante la entrega de la matriz del

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registro de avance del refuerzo
académico.
Vicerrectora Vicerrectorado realiza el
seguimiento del refuerzo académico
10 verificando en los diferentes
documentos que utiliza el docente y
en las actas de calificaciones.

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Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”

Misión Institucional ...................................................................................................

Visión Institución .......................................................................................................

Ideario Institucional .................................................................................................

Datos informativos .....................................................................................................

Presentación de los procedimientos académicos.................................................

Objetivo General ........................................................................................................

Objetivos específicos ................................................................................................

Aplicación del manual de procesos..........................................................................

Procedimiento asesoría pedagógica ........................................................................

Procedimiento Revisión y aprobación de instrumentos de evaluación ............

Procedimiento registro de calificaciones .............................................................

Procedimiento uso de recursos pedagógicos ........................................................

Procedimiento recursos pedagógicos .....................................................................

Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”

Es importante establecer procedimientos que permitan orientar cada uno de los

Por lo tanto, este manual de procedimientos académicos evita el

Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”

estudiantes de manera integral, con mentalidad internacional, con calidad y

calidez, potencializando sus capacidades, por medio del proceso de enseñanza

y aprendizaje focalizado en la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico,

la construcción del conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del

deporte y el acceso a la información, para su desarrollo personal y el de su

comunidad, lo cual le permitirá un excelente desempeño en los estudios

superiores y en el campo productivo, constituyéndose en un ciudadano del

mundo que aportará a la construcción de una sociedad mejor para todos.”

La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una comunidad

educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales y físicas,

que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos científicos,

culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en beneficio de la

sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que oferta el Programa

de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga con los Principios

Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.

La Unidad Educativa “Rita Lecumberri”

 Reconoce a las niñas, niños y adolescentes, como centro del proceso de

aprendizajes y sujetos de derecho.

ejerciendo sus deberes y derechos para con la comunidad, el país y el

 Considera que el proceso de interaprendizaje se inicia en la familia, por lo

tanto la corresponsabilidad de los representantes, y de todos los

miembros de la comunidad de aprendizaje es un deber ineludible, para

alcanzar los fines de la educación en el proceso de formación de los

 Crea espacios para la participación colectiva de los jóvenes, sin

discriminación alguna, con equidad de género, justicia, solidaridad y

promover tanto la paz y el Buen Vivir a través del desarrollo del

 Responde en forma prioritaria a los intereses de nuestros estudiantes,

velando por la calidad académica, la moral y la ética de acuerdo a la escala

de valores de la cultura ecuatoriana, a la Constitución de la República,

Derechos Humanos y otros para salvaguardar su integridad física,

 Considera a los docentes, y directivos los pilares académicos y

administrativos que lideran cambios sustanciales en el aula, a través del

diálogo y la creación de espacios para despertar el amor a las ciencias, el

arte, deporte, cultivando los valores y fomentando el desarrollo de la

cultura local y global, sin descuidar la tecnología y la comunicación

Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”

en el proceso educativo por sus creencias, situación económica, y otros

que atenten contra los Derechos Humanos.

 Reconoce el diálogo como una de las herramientas para la resolución de

conflictos, como un vehículo de participación, al cual todos tienen acceso

por derecho; y responsabilidades frente a los hechos.

 Vela por el cuidado del medio ambiente y la preservación de los recursos

naturales, los mismos que son trabajados como ejes transversales en el

currículo y en campañas para fomentar el peligro al cual están sujetos los

 Considera a la rendición de cuentas como una herramienta objetiva para