Organización y Gestión de Proyectos

Pablo Martínez de Anguita Tema 1: Conceptos previos Lección 1: Conceptos previos
Esquema aproximado de unidad de plantación en alameda de vega (1.1)
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Populus alba
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Populus nigra Crataegus monogyna Prunus spinosa Asparagus acutifolia

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TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1. Concepto del proyecto 2. Proceso proyectual 3. Tipos de proyectos 4. Concepto de programa 5. Dimensión técnica, económica, comercial y estratégica de un proyecto 6. Proyectos públicos y privados 7. El proyecto como ciclo y como documento

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1. Concepto del proyecto 2. Proceso proyectual 3. Tipos de proyectos 4. Concepto de programa 5. Dimensión técnica, económica, comercial y estratégica de un proyecto 6. Proyectos públicos y privados

Concepto de Proyecto
Definición: Proyecto es el conjunto de actividades,
planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único.

Características de un proyecto:
1. Persecución de uno o varios objetivos 2. Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas 3. Disponibilidad limitada de recursos 4. Limitado en el tiempo 5. Con resultado único

Proceso de resolución técnica de un problema . ejecutadas y supervisadas: persiguen un • Debe existir una vinculación entre las actividades objetivo común.PROYECTOS • El concepto de proyecto: . • La vinculación debe plasmarse en forma de planificación (técnica. 1997).Documento claro. . ejecutada y supervisada correctamente. temporal y económica). Actividades planificadas. . Características de un proyecto 1.Combinación de todos los recursos necesarios reunidos en una organización temporal para la transformación de una idea en una realidad (de Cos. con todas las especificaciones para la realización práctica de la solución a un problema o satisfacción de una necesidad. a un coste dado y en las condiciones más eficientes 2. Persecución de uno o varios objetivos: • Coordinación de actividades orientadas a la consecución de uno o mas objetivos • Integrados entre sí • Estructurados • De índole técnica o económica • Objetivo: satisfacer un conjunto de requisitos técnicos. detallado y conciso.

Características de un proyecto 2. Disponibilidad limitada de recursos: • • Búsqueda de eficiencia en el uso de los recursos Recursos ilimitados = no eficiencia 3. Final del proyecto: Cuando se cumplen los objetivos prefijados Cuando es evidente que los objetivos no pueden alcanzarse (fracaso del proyecto) • La acotación puede comprender un periodo muy largo (proyectos que duran años. etc.) • Los resultados de un proyecto no necesitan estar limitados en el tiempo: pueden perdurar de forma indefinida Características de un proyecto Con resultado único: • • Un proyecto exige hacer algo nuevo o único en su género Retomar un trabajo finalizado y repetir sus resultados no es un proyecto 5. vidas. pero no es el fin en sí mismo . No es un bien o servicio de la empresa: • • • No forma parte de la lista de precios No puede venderse “tal cual” Es un conjunto de actividades orientadas a un fin mercantil. Limitado en el tiempo: • • Acotación de un principio y un final.

Proyectos públicos y privados Proceso Proyectual DESTINATARIO Recursos materiales y/o humanos ESPECIFICACIONES (Objetivos) Restricciones Restricciones Actividades del Proyecto Gestión y Gestión y Planificación Planificación RESULTADOS . comercial y estratégica de un proyecto 6. Concepto de programa 5. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1.TEMA 1. Proceso proyectual 3. Concepto del proyecto 2. Tipos de proyectos 4. Dimensión técnica. económica.

Concepto de programa 5. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1. basada en el alcance los Proyecto clásico Proyecto de investigación Estudios y análisis Estudios de viabilidad Proyecto industrial . comercial y estratégica de un proyecto 6. Proyectos públicos y privados 7.TEMA 1. 3. 2. Tipos de proyectos 4. 5. Concepto del proyecto 2. económica. Tipos de Proyectos Clasificación proyectos: 1. Planes. Programas y proyectos 3. 4. Dimensión técnica. Proceso proyectual 3.

El resultado de los trabajos es: • Una memoria • Unos planos • Un pliego de condiciones • Un presupuesto • Un prototipo o maqueta del objeto en cuestión (opcional) En proyectos amplios conviene abordarlo en dos fases: La 1ª fase Anteproyecto. evaluación. Proyecto de investigación Objeto: Aportar un conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina o materia concreta para que otros puedan beneficiarse posteriormente de los mismos (en entornos industriales o académicos) El resultado de este proyecto es una memoria en la que se incluyen: • Planteamiento del problema • Descripción del estado actual (marco teórico) • Metodología • Trabajos realizados • Resultados obtenidos • Conclusiones • Futuras líneas de investigación propuestas . organización y valoración de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.Proyecto clásico Objeto: Aborda la realización de una serie de documentos que definen el trabajo a realizar para la ejecución del proyecto. Pero no está incluida la realización de tales actividades. Alcance: Comprende la identificación. está orientada a definir las directrices generales del trabajo a Anteproyecto realizar.

En este caso el proyecto recibe el nombre de: • Estudio: comprensión o entendimiento del problema. etc. jurídicos. • Análisis: examen del problema para comprender los principios del mismo. Estudios de viabilidad Cuando el problema a abordar es tan complejo que pone en entredicho la posibilidad de éxito del proyecto Antes de abordar el proyecto definitivo Debemos realizar un conjunto de actividades que pongan de relieve los aspectos considerados (técnicos. económicos o sociales de un determinado problema. económicos.) .Estudios y análisis Alcance: Analizar o estudiar la información disponible acerca de los aspectos técnicos.

4. dando lugar a un producto o servicio terminado. del primero. Una vez finalizado la replicación de los resultados no constituirá un proyecto en sí mismo. 2. 3. 5. Proyectos de Ingeniería Proyectos de Consultoría Proyectos de Desarrollo Proyectos de Investigación Proyectos Ambientales .Proyecto industrial Comienzan y terminan en sí mismos. Otros proyectos pueden partir. Involucra una planificación en la ejecución de actividades orientadas a un fin concreto. que revitalicen la actividad proyectual. Podría serlo si para las subsiguientes unidades se incorporan mejoras o modificaciones sustanciales. Tipos de Proyectos Clasificación basada en el objeto de los proyectos: 1. posteriormente.

• Se rige por criterios de mercado. Estudio de Evaluación de impacto medioambiental de una consultoría del grupo a su propia empresa (hidroeléctrica) Soluziona Unión Fenosa NOTA: Si bien.Tipos de Proyectos Clasificación teniendo en cuenta quién es el Cliente o el destinatario de los trabajos: 1. • Su funcionamiento teórico es sencillo y predecible. • Es el tipo más común de proyecto. Proyectos externos a la organización: • El cliente es ajeno a la empresa que realiza los trabajos. Diseño de un nuevo modelo de vehículo de una marca de automóviles. . y el nivel de exigencia ante los resultados. y se corre el riesgo de caer en prácticas que disminuyan la eficiencia real de los trabajos. 2. Proyectos internos a la organización: • El cliente es la misma empresa que realiza los trabajos. no debería haber diferencia práctica entre el desarrollo de proyectos internos y externos. Proyectos Externos Proyectos Internos 1. en principio. ⌦ Ejemplos: Desarrollo de una nueva aplicación de gestión de nóminas por el departamento de informática. lo cierto es que al “tener al cliente en casa” se desvirtúa el modelo de competencia perfecta. 2. incluyendo competitividad y eficacia.

Tipos de Proyectos Clasificación basados en el cliente 1. aplicando una serie de recursos en un plazo determinado y en un ámbito espacial concreto nacional. • Los proyectos privados son propuestas de inversión de recursos privados en los que se busca maximizar un beneficio • La metodología de formulación y evaluación de proyectos puede permitir analizar cualquier proyecto público o privado . 2. Proyectos públicos Proyectos privados Proyectos públicos y privados • Los proyectos públicos pueden definirse como los instrumentos para llevar a la práctica las políticas de los gobiernos y administraciones públicas. regional o local.

son herramientas para la planificación y para destinar y distribuir los recursos públicos: • La POLÍTICA puede contemplarse como la inspiración y guía para la acción. PLAN Programa 1 Subprograma 1 Proyecto 1 Proyecto 2… Programa 2 Programa 3 Subprograma 2 . • El PLAN sería el conjunto de objetivos coordinados y ajustados en el tiempo para el cumplimiento de la política. • El PROGRAMA es el conjunto de PROYECTOS en un área particular. El accionariado puede cambiar la política de la empresa. PLANES Y PROGRAMAS.Proyectos públicos y privados • Las diferencias entre ambos están en: – Los criterios de valor del promotor • PRIVADOS Los privados buscan el beneficio económico con menor preocupación por los aspectos sociales y ambientales. • PÚBLICOS Pueden no buscarlo o sustituirlo por carácter ambiental/social La cuantificación de costes ambientales/sociales es relevante – Nivel de complejidad • Los proyectos públicos suelen llevar un nivel de complejidad mucho mayor al considerar más factores PROYECTOS PÚBLICOS Las POLÍTICAS.

Tipos de proyectos 4. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1. Concepto de programa 5. Concepto del proyecto 2. el funcionamiento de una industria – Proceso continuo mediante el cual se intenta sujetar a un criterio racional y científico el examen de las posibilidades que se presentan.Proyectos públicos • “la preparación de los proyectos es la fase final de la formulación de los programas” • PLANIFICACIÓN: – Un plan general científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud como para tener un objetivo determinado. comercial y estratégica de un proyecto . Dimensión técnica. escoger las más convenientes y realizarlas sistemáticamente (UNESCO) TEMA 1. Proceso proyectual 3. económica. tal como el desarrollo económico. la investigación científica.

Concepto de Programa La actividad principal de un programa es: Coordinar la planificación general Coordinar la asignación presupuestaria Coordinar la contratación Coordinar el seguimiento de los diferentes proyectos que persiguen los objetivos del programa ⌦ Ejemplo: el Ministerio de defensa necesita renovar su tecnología militar programa de modernización. Proyecto A Proyecto B Proyecto C OBJETIVO Los objetivos. pone en marcha un . Concepto de Programa Programa: es un conjunto ordenado de proyectos independientes que persiguen un objetivo común. 4.4. plazos y presupuestos. son mucho mayores de los que sería normal en un solo proyecto.

Plan . Se incluye una descripción de las medidas adoptadas para alcanzar dichos objetivos y en su caso. Dentro de cada uno de los programas y subprogramas enmarcados en un Plan pueden redactarse. aprobarse y ejecutarse distintos proyectos .programa . los plazos fijados para la aplicación de dichas medidas.Proyecto • El esquema general de un plan debe responder a: – – – – – Datos básicos Definiciones de objetivos Directrices Formulación del Plan Evaluación del Plan Plan Nacional de Residuos sólidos En cada Programa se debe realizar una descripción de los objetivos y de las actividades específica.

000.0001:10.PROVINCIA .ANTEPROYECTO ORGANIZACIONES .PROYECTO (idea.Evaluación Ambiental Estratégica REGIÓN.EIA .000 1.Recuperación .Buenas prácticas .EIA PEQUEÑOS .Gestión ambiental de la empresa .DIRECTRICES de Planificación .PLAN DE GESTIÓN TERRITORIALES .PLANIFICACIÓN NATURALES.000 COMARCAL LOCAL OPERACIONAL..25.ESPACIOS . ÁREAS ESPECIALES construcción.Evaluación Ambiental Estratégica .Odenaciones de Montes.EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN SOSTENIBLE Jerarquía de sistemas. correcciones … .Proyecto físicos de ejecución.000 1:400.000 1:100. escalas e instrumentos de actuación territorial .0001: 25.¿de dónde surgen los proyectos? PLANIFICACIÓN ORDENACIÓN Y GESTIÓN TERRITORIAL PLANIFICACIÓN FÍSICA IMPACTO AMBIENTAL DE UN PLAN EVALUACIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA PROYECTOS PROYECTOS DE INGENIERÍA PROYECTOS DE DESARROLLO PROYECTOS AMBIENTALES OTROS IMPACTO AMBIENTAL DE UN PROYECTO EVALUACIÓN Y CORRECCIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES NIVEL TERRITORIAL NACIONAL REGIONAL ESCALAS DIVISIONES ADMINISTRATIVAS INSTRUMENTOS DE DISEÑO Y TRANSFORMACIÓN TERRITORIAL 1:1.Ecoauditorías .PROYECTOS FORESTALES Y AMBIENTALES: .Restauración .PLANIFICACIÓN MUNICIPIOS-MONTES.500 1:1.EIA .PROGRAMAS .PLAN DE GESTIÓN NATURALES.0001:2.Estudios de viabilidad COMARCA. DE EXPLOTACIÓN O FUNCIONAMIENTO 1:10.GRUPOS .0001:100. funcionamiento o consumo .000 . montaje y puesta en servicio (producto único. producto LOCALIZACIONES múltiple) CONCRETAS . aplicación) ORGANIZACIÓN .000 1: 2. repoblaciones.Proyectos de organización .PROGRAMAS DE MONTES.Conservación .Proyecto de producción. TRAMO.000.DIRECTRICES de Planificación .FINCAS.PROGRAMAS .PLANIFICACIÓN NATURALES .500 >1:5.ANTEPROYECTO ESPACIOS .redacción. diseño..PROGRAMAS .Evaluación Ambiental Estratégica .Estudios de viabilidad MUNICIPIO.Depuración y descontaminación .ESTADO 1:400.PROYECTO ORGANIZACIÓN .ESPACIOS .PARCELAINDUSTRIA-EMPRESA.

000-1: 400. económica.000-1:10.000 PLANIFICACIÓN ANTEPROYECTO PROYECTO TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1. Tipos de proyectos 4.000 PLANIFICACIÓN ANTEPROYECTO OPERACIONAL O DE FUNCIONAMIENTO >1:10. Concepto de programa 5.000-1:100.000-1:50.PLANIFICACIÓN Y PROYECTO EN DISTINTAS ESCALAS TERRITORIALES NIVEL TERRITORIAL ESCALA INSTRUMENTOS TERRITORIALES DIRECTRICES DE PLANIFICACIÓN DIRECTRICES DE PLANIFICACIÓN NACIONAL 1: 1000. comercial y estratégica de un proyecto .000 PLANIFICACIÓN LOCAL 1:50.400. Proceso proyectual 3.000 REGIONAL 1. Dimensión técnica. Concepto del proyecto 2.000 COMARCAL 1:100.

Económica. hace referencia a los aspectos de costes e ingresos de los trabajos realizados de manera que: • Por un lado permiten que el resultado del proyecto sea económicamente razonable.5. Comercial y Estratégica de un Proyecto En un proyecto se involucran aspectos de diferente índole que surgen de la convergencia de: Los objetivos del destinatario Los recursos disponibles Las restricciones El entorno donde se lleve a cabo 5. Comercial y Estratégica de un Proyecto La dimensión técnica. • Por otro. logren que el coste de los recursos utilizados por el equipo no supere los ingresos obtenidos. hace referencia a la adecuación del resultado del proyecto a los objetivos del destinatario teniendo en cuenta que se satisfagan las necesidades por las que el proyecto fue encargado. La Dimensión Técnica. Económica. La dimensión económica. . La Dimensión Técnica.

Comercial y Estratégica de un Proyecto ⌦ Ejemplo: Proyecto prototipo de vehículo. diseño y fabricación de un nuevo • Dimensión técnica: determina la necesidad de que el nuevo vehículo cumpla con los requisitos requeridos por el cliente. • Dimensión estratégica: comercializar proyectos similares para aprovechar la experiencia. La Dimensión Técnica. Comercial y Estratégica de un Proyecto La dimensión comercial. 5. Económica. Económica. e introducir o afianzar la posición de nuestra empresa en el mercado de los vehículos. . La Dimensión Técnica. experiencia y el poder seguir compitiendo en ese mercado. y que sea posible diseñarlo y construirlo con los recursos limitados de que disponemos. tiene lugar cuando la realización de un proyecto le permite a la empresa que lo ejecuta adquirir tecnologías. y facilita la reutilización para otros proyectos de la experiencia obtenida en el proyecto actual.5. en las mejores condiciones. le proporciona a la empresa una imagen frente a sus potenciales clientes. La dimensión estratégica. • Dimensión económica: determina que el coste del vehículo sea competitivo. durante el mayor tiempo posible.

TEMA 1. El proyecto como ciclo y como documento NECESIDAD PROBLEMA OPORTUNIDAD El ciclo del proyecto EVALUACIÓN DE RESULTADOS IDEA DEL PROYECTO ESTUDIO DE PREVIABILIDAD OPERACIÓN Y GESTIÓN ESTUDIO DE VIABILIDAD EJECUCIÓN DEL PROYECTO PROYECTO DEFINITIVO Metodología de formulación Metodología de evaluación Metodología de seguimiento y control Los proyectos tienen en general un desarrollo sucesivo en fases relacionadas. tienen un principio. coincidente con su obsolescencia y desaparición. Tipos de proyectos 4. Proceso proyectual 3. una madurez. por último un ocaso. económica. un crecimiento y desarrollo. Proyectos públicos y privados 7. INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 1. que corresponden a la generación de una idea. Concepto de programa 5. Concepto del proyecto 2. comercial y estratégica de un proyecto 6. relacionados con la formulación del mismo. Dimensión técnica. . en las fases de ejecución y operación.

y por otra parte. . en forma tal que un facultativo distinto del autor pueda dirigir con arreglo al mismo las obras y trabajos correspondientes.EL proyecto como ciclo • El proceso del proyecto es cíclico: de los resultados finales de un proyecto pueden surgir ideas de nuevos proyectos que continúan y completan el ciclo. cada una de las fases precede a la otra. en una perspectiva interna. El proyecto como documento ¿Qué es un proyecto? • Se entiende por proyecto la serie de documentos que definen la obra. • Es un proceso dinámico que incorpora la nueva información a los planteamientos previos y reorienta de esta manera el proceso de elaboración del proyecto (retroalimentación. feed.back).

Objetivos .Plazo de realización – Presupuesto a emplear .PROYECTOS • Todo proyecto tiene asignados: .Especificaciones a cumplir .