ANEXO 3.

4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



1

5.3 REPROGRAMACIÓN

Con motivo de cambios mayores en los trabajos contratados relacionados por ejemplo con
variación de plazos, cambios en el alcance, obras adicionales y/o variaciones en el objeto, se
generará una reprogramación del trabajo contratado. Como consecuencia en el caso que
exista reponderación de pesos, los avances oficiales obtenidos hasta la fecha de la
reprogramación, deberán mantenerse en los informes como históricos. En tal caso el
Contratista junto con ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORIA, definirán la forma más
adecuada de llevar a cabo dicha reprogramación (subproyectos, merge, etc.). La
reprogramación deberá realizarse a partir del PDT contractual (última versión aceptada por
ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORÍA), sin actualizaciones de avance.

Es responsabilidad y obligación del Contratista presentar a ECOPETROL S.A. una nueva
versión del PDT en la cual aparezcan las nuevas actividades a ejecutar o se reflejen los
cambios. Entiéndase que el término "una nueva versión del PDT" significa la modificación o
adecuación de todos los documentos indicados en los numerales 7 y 8, de acuerdo al
procedimiento establecido.

Dicha reprogramación será sometida a revisión de ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORIA
y será contractual cuando éstos manifiesten su conformidad con la misma.

Una vez se manifiesta la conformidad a esta reprogramación, se continuará con los procesos
normales de registro de datos, actualización de programas y edición de informes.


6. ORGANIZACION Y PERFIL PROGRAMADOR / CONTROLADOR

6.1 ORGANIZACIÓN.

Una vez se produzca la adjudicación del Contrato, el Contratista debe disponer de una
organización y metodologías sustentadas que permitan el cumplimiento de los aspectos de
Programación y Control de Proyectos que se establecen en este documento.

6.2 PERFIL PROGRAMADOR /CONTROLADOR.

Debido a que las labores de programación y control de proyectos involucra diversas
disciplinas de la ingeniería en general, es necesario que el Coordinador de Programación y
Control de los proponentes/contratista dedicado a esta labor sea profesional en ingeniería
(Ingeniero de Sistemas/Industrial/Civil o afín) y cuente con conocimientos y experiencia
demostrable en:

− Software para programación y control de proyectos como: (PRIMAVERA PROJECT
PLANNER, MICROSOFT OFFICE).
− Conocimientos sólidos en labores de ingeniería, compras y construcción
− Dirección de labores de planeación, programación, control y seguimiento de proyectos.

El tiempo de experiencia demostrable en labores similares debe ser de acuerdo con lo
establecido en las CEC y/o en el Procedimiento de evaluación de ofertas.

El Contratista de acuerdo con el alcance del Proyecto y la magnitud del mismo, deberá
disponer del equipo de trabajo suficiente para llevar a cabo las labores de programación y
control, con el fin de tener permanentemente disponible la información requerida (horas
ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



2
hombre, horas equipo, costos, cantidades de obra, productividades, avances físicos, análisis
de la ruta crítica y posibles desviaciones, etc.).


7. ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACION APLICABLES.

Se debe tener en cuenta que el calendario para la programación de las actividades que se
desarrollen dentro de la zona de influencia de ECOPETROL S.A. será el especificado en las CEC,
de acuerdo a las características de cada contratación.

7.1 CRITERIOS BÁSICOS PARA PONDERAR EL AVANCE DE LOS TRABAJOS.

Los factores de peso correspondientes a los niveles de programación que conforman el
Proyecto se establecerán con base en su valor con respecto al valor total estimado del
Contrato.

7.2 CRITERIOS BÁSICOS PARA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA BASICO DE
CONSTRUCCION (PBC)

Los Proponentes deben presentar en su oferta un PBC (basado en fechas tempranas)
compuesto por:


Documento Anexo
1. Estructura de la división del trabajo Anexo 11
2. Red de tiempos: ver numeral 7.3.1 Anexos 1-4
3. Curva de progreso físico según los niveles de programación
definidos
Anexo 5
4. Programa básico según los niveles de programación definidos Anexo 6
5. Programa de mano de obra por clasificación de recursos Anexo 8
6. Programa de equipos Anexo 9
7. Tipo de calendario

Cuadro 1. Documentos de programación a presentar en las Ofertas

Adicionalmente se debe suministrar copia magnética del PBC.

7.3 CRITERIOS BÁSICOS PARA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA DETALLADO DE
TRABAJO (PDT)

Una vez adjudicado el respectivo contrato el Proponente ganador se convierte en
CONTRATISTA y como tal debe:

− Acordar inmediatamente con la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A. todo el
procedimiento de coordinación de la gestión de programación y control del trabajo a su
cargo.

− Elaborar y presentar para aprobación de la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A. el
programa detallado del trabajo - PDT, (en fechas tempranas para todo efecto de cálculo)
con el siguiente contenido:

Documento Anexo
ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



3
Documento Anexo
1. Estructura de la división del trabajo Anexo 10
2. Tipo de calendario
3. Red de tiempos (Ver numeral 7.3.1) Anexos 1-4
4. Curvas de progreso físico general Anexo 5
5. Programa básico a nivel de actividad subtotalizado por cada nivel
de programación.
Anexo 6
6. Programa de mano de obra por actividad subtotalizado por los
niveles de programación establecidos.
Anexo 7
7. Programa de mano de obra por clasificación laboral de acuerdo a
los niveles de programación establecidos.
Anexo 8
8. Programa de equipos de construcción a nivel de actividad Anexo 9

Cuadro 2. Documentos de programación a presentar una vez adjudicado el Contrato

Adicionalmente se debe suministrar copia magnética de todos los documentos
referentes al PDT.

Red de tiempos (C.P.M) / Ruta Critica.

OBJETIVO
Programar mediante el establecimiento de duraciones, contenidos, recursos, ubicación
en el tiempo e interrelaciones, las actividades que se deben ejecutar para completar el
objeto contractual.

ELABORACION
La red de tiempos debe elaborarse utilizando el método de programación del camino
crítico para obtener como producto final una red del tipo PDM (de precedencias). ).
Esta red de tiempos debe tener por lo menos una actividad de apertura (Milestone de
inicio del Proyecto) y una actividad de cierre (Milestone de finalización del Proyecto), es
decir que no existan caminos abierto (cadenas de actividades que no estén enlazadas
con el principio o final total del Proyecto) y la ruta crítica permitirá evaluar el tiempo de
duración del contrato. Para el cálculo de la red debe utilizarse un paquete
sistematizado que será "Primavera Project Planner”, cuya versión la definirá
ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORIA.


DOCUMENTOS
Como producto del procesamiento sistematizado de los datos deben obtenerse los
siguientes documentos:

Descripción Anexo
1. Listado de actividades Anexo 1
2. Listado de predecesoras y sucesoras Anexo 2
3. Diagrama de barras a escala de tiempos general organizado
por los niveles de programación establecidos por el
Contratista
Anexo 3
4. Diagrama de barras ruta crítica (Actividades con flotaciones
menores a uno)
Anexo 3
5. Listado de recursos (mano de obra y equipos) organizado
por los niveles de programación establecidos por el
Contratista
Anexo 4
ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



4

Cuadro 3. Lista de documentos de la Red de tiempos C.P.M.

ACTUALIZACION
La red de tiempos deberá actualizarse con la periodicidad y en la fecha de corte que se
acuerde con ECOPETROL S.A. y/o INTERVENTORIA, pero mínimo en forma semanal
para los trabajos programados con Planta en Operación y diaria para los Trabajos que
requieran Parada de Planta. La actualización implica el procesamiento de los datos
reales sobre iniciación/terminación/duración faltante de las actividades, y el avance de
progreso físico y de recursos.

UTILIZACION
La red de tiempos permite evaluar la programación del trabajo desde los puntos de vista
de ubicación en el tiempo de las actividades, alcance del trabajo programado, lógica de
ejecución y criticidad de las actividades. En la etapa de ejecución de los trabajos, la
actualización de la red permite evaluar en el tiempo el desarrollo de los trabajos,
controlar el cumplimiento de plazos y definir la conservación o aparición de actividades
críticas.

La red de tiempos debe incluir los eventos claves ("Milestones") definidos por
ECOPETROL y/o el proponente/contratista.

Nivel de programación requerido:

En el PBC: Macroactividad.
En el PDT: Actividad.

Curva de Progreso Físico

OBJETIVO
Representar gráficamente el avance acumulado programado y acumulado ejecutado de
los niveles de programación establecidos.

ELABORACION
La curva de progreso físico o curva "S" se elabora con los datos de avance acumulado
programado/ejecutado para cada período de los niveles de programación establecidos.
Los datos numéricos que se utilizan para el trazado de la curva son los mismos que se
obtienen al totalizar los programas básicos correspondientes.


DOCUMENTOS
Como resultado de unir las coordenadas definidas por el período (abscisas) y el
porcentaje de avance (ordenadas) se obtiene la curva de progreso físico.

ACTUALIZACION
La curva de progreso físico deberá actualizarse con periodicidad diaria. La fecha de
corte será a más tardar el día 25 de cada mes. La actualización implica el trazado
progresivo de una curva cuya abscisa indica el período y la ordenada el porcentaje de
avance alcanzado. Ver Anexo 5.

UTILIZACION
La curva de progreso físico permite básicamente una evaluación visual rápida de la
programación y ejecución de un trabajo desde el punto de vista de los porcentajes de
avance programados y alcanzados en los niveles de programación establecidos.
ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



5

Programa básico

OBJETIVOS
Establecer para cada actividad, con base en los costos previstos los porcentajes en
peso con respecto al proyecto.

Programar por períodos y agrupando lógicamente las actividades, los porcentajes de
avance que permitan completar el alcance total del Proyecto dentro de los plazos
establecidos.

ELABORACION
Para elaborar un programa básico deben tomarse como base las actividades definidas
en la red y para cada una de ellas su duración, su ubicación en el tiempo, nivel de
programación a que pertenecen y costos previstos.

DOCUMENTOS
El programa básico debe contener para cada actividad la siguiente información:

− Número de identificación
− Descripción
− % de avance acumulado programado/alcanzado (*) para cada período
− Costos previstos por cada actividad.
− % en peso con respecto a cada nivel de programación. Este dato se obtiene
dividiendo el costo de la actividad por el costo total del nivel de programación.

(*) Datos que se diligencian en las actualizaciones. Ver Anexo 6.

El programa básico debe subtotalizarse por cada nivel de programación establecido.

ACTUALIZACION
El programa básico deberá actualizarse con periodicidad semanal. La fecha de corte
será la acordada con el INTERVENTOR y/o ECOPETROL S.A. La actualización implica
el diligenciamiento de los datos sobre porcentajes de avance alcanzados.

Para la obtención de dichos porcentajes deberá diligenciarse el programa detallado
(numerales 4.4.1, 7.4.2, 7.4.3).

UTILIZACION
Permite visualizar la forma como se agrupan y programan los avances de las
actividades para alcanzar las metas de avance porcentual establecidas. Su
actualización permite evaluar el cumplimiento de lo programado en cada período y
mediante esta evaluación establecer adelantos/atrasos y prioridades de ejecución de
actividades para los siguientes períodos.

Programa de mano de obra

OBJETIVO
Conocer los recursos de mano de obra requeridos para la ejecución del Proyecto
contratado.

Evaluar los rendimientos y/o productividades previstos y obtenidos durante la ejecución
de los trabajos.
ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



6

Representar gráficamente el personal programado para cada período de ejecución del
trabajo contratado.

ELABORACION
El programa de mano de obra se elabora con base en los datos programados de
recursos por especialidad laboral (horas/hombre) en un período determinado (semana,
mes, etc.), cuya distribución puede obtenerse a través del Primavera Project Planner
mediante la opción Reports/Resource/Loading, como resultado del proceso de creación
y asignación de recursos con sus respectivas curvas de distribución, límites normales y
máximos.

Con estos datos se calcula normalmente a nivel de clasificación laboral, el personal
programado por período aplicando la siguiente fórmula:

Hombres/período = A/(B x C)

A= Total horas hombre programadas para el período
B = Duración de la jornada diaria de trabajo
C= Número de días por período

DOCUMENTOS
Los recursos por especialidad laboral permiten la elaboración de dos documentos:


Programa de equipos de construcción

OBJETIVO

Programar en el tiempo los equipos de construcción y/o montaje requeridos para la
ejecución de una obra.



ELABORACION
La elaboración del programa de equipos de construcción parte de las actividades
programadas en la red de tiempos y su contenido de horas máquina para ejecutar la
cantidad de obra programada. Para cada actividad se deben asignar los equipos de
construcción y/o montaje requeridos con sus respectivos límites y curvas de
distribución; de esta forma la cantidad por período (mensual, semanal, etc.) puede
obtenerse a partir del Primavera Project Planner mediante la opción
Reports/Resource/Loading.

DOCUMENTOS
La asignación de equipos, más la determinación de los tiempos en que se requieren
deberá consignarse en un documento que contenga la siguiente información para cada
equipo:

− Descripción indicando su capacidad
− Horas máquina programada y utilizada (*) por período

(*) Datos que se diligencian en las actualizaciones. Ver Anexo 9.

ACTUALIZACION
ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



7
El programa de equipos de construcción deberá actualizarse con periodicidad semanal.
La fecha de corte será la acordada con el INTERVENTOR y/o ECOPETROL. La
actualización implica el registro de datos sobre número de equipos utilizados, el cálculo
del % de utilización y el número de equipos programados para el siguiente período.

UTILIZACION
La programación permite evaluar la adecuada disponibilidad de los equipos de
construcción requeridos para la ejecución de las obras. La actualización facilita la
evaluación de la ejecución de las actividades con los equipos programados.


8. DESCRIPCION DE INFORMES

8.1 INFORME DIARIO DE TRABAJO

OBJETIVO
Registrar diariamente los datos sobre obra ejecutada a nivel de microactividad.

ELABORACION
Para determinar el avance físico, los datos sobre actividades, cantidades de obra y
microactividades se obtienen de los programas detallados y de los programas básicos. En el
campo el encargado por parte del Contratista deberá anotar los datos sobre porcentajes de
avance alcanzados, recursos de personal y equipos, accidentes (o incidentes) e
improductividades.

DOCUMENTOS
El producto final de la programación y registro de la información arriba descrita, deberá
contener la siguiente información:

− Descripción de: proyecto, contrato y contratista
− Datos generales sobre plazos programados y estimados
− Curva de progreso físico “S” (*)
− % de avance alcanzado (*) en la ejecución de las macroactividades o primeros niveles del
EDT.
− cantidad y total de horas del personal utilizado (*) directos e indirectos
− Improductividades con sus correspondientes horas hombre involucradas y el motivo (*).
Ejemplos: lluvias, demoras permisos de trabajo, etc.
− Índices de accidentalidad (número de accidentes con pérdida de tiempo, número de
accidentes sin pérdida de tiempo, índice de frecuencia e índice de severidad) (*).
− Descripción de las principales actividades ejecutadas, análisis de las actividades de ruta
crítica y acciones recomendadas (*).

(*) Datos que se diligencian en las actualizaciones. Ver Anexo 11.

ACTUALIZACION
Diaria

UTILIZACION
Permite el registro diario de la ejecución de actividades, la utilización de mano de obra,
improductividades y accidentalidad.


ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



8
8.2 INFORME MENSUAL DE AVANCE

OBJETIVO
Informar mensualmente sobre el estado de avance de la gestión contratada.

ELABORACION
Requiere para su elaboración de:

- Todos los programas/documentos que conforman el PDT actualizados a la fecha de corte
para ellos establecida.
- Registros descriptivos y numéricos sobre las actividades más importantes ejecutadas, metas
alcanzadas, problemas presentes o resueltos.

DOCUMENTOS
El documento que se conforma con los datos antes descritos debe contener por lo menos y
sin limitarse a ello la siguiente información:

− Resumen general del Proyecto. Datos sobre avances programados y alcanzados, recursos
de mano de obra programada y utilizada, recursos de equipos de construcción
programados y utilizados, eventos programados y alcanzados.

− Resumen descriptivo de las actividades ejecutadas a nivel de especialidad y también las
programadas para el siguiente período.

− Red de tiempos (CPM), programas básicos, curvas de progreso físico, programas de mano
de obra, informes detallados, programas de equipos de construcción actualizados a la
fecha de corte establecida. Ver Anexo 12.

− Informe sobre aspectos de HSE, control de calidad y beneficio social.

ACTUALIZACION
La fecha de corte para el informe mensual será el día veinticinco (25) de cada mes. El informe
deberá entregarse el prime día hábil del mes siguiente a la fecha de corte.

UTILIZACION
Permite informar a las dependencias que intervienen directamente y otras interesadas sobre el
estado de avance de la gestión contratada.

8.3 INFORME FINAL

OBJETIVO
Informar tanto al Propietario de la firma contratista como a ECOPETROL S.A y/o la
INTERVENTORIA en forma detallada sobre el desarrollo de la ejecución contratada hasta su
finalización.

ELABORACION
Requiere para su elaboración de la información incluida en cada uno de los informes
mensuales.

DOCUMENTOS
Este documento debe contener por lo menos la siguiente información:

ANEXO 3.4
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PARA
PROYECTOS



9
• Descripción de antecedentes del proyecto, características técnicas, plazos, condiciones
generales del medio, objetivos, estrategias de ejecución.

• Resumen histórico de avances programados / alcanzados, recursos programados /
utilizados, cantidades programadas / ejecutadas, rendimientos programados y alcanzados.

• Todos los documentos que conforman el PDT actualizados a la fecha de terminación de la
gestión contratada.

• Resumen descriptivo de la ejecución del proyecto. Análisis de los resultados obtenidos.

• Archivo fotográfico sobre el desarrollo del proyecto.

• Memorias de cálculo (DESCRIPCION DETALLADA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS).

• Conclusiones y recomendaciones.

Ver Anexo 13.

El informe final deberá presentarse dentro de los TREINTA (30) días siguientes a la fecha del
acta de terminación de los trabajos. La presentación de este informe hace parte de los
requisitos para la etapa de liquidación del Contrato.

UTILIZACION
Información histórica sobre el proyecto, banco de datos aplicable a futuras programaciones y
presupuestos.

Ï1 '(/ 352*5$0$ %$6.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726 hombre.  (63(&.&$&. será el especificado en las CEC.).  &5. cantidades de obra. de acuerdo a las características de cada contratación.21 3%&.&26 3$5$ 35(6(17$&. etc.26 %È6.).$1(.&26 3$5$ 321'(5$5 (/ $9$1&( '( /26 75$%$-26 Los factores de peso correspondientes a los niveles de programación que conforman el Proyecto se establecerán con base en su valor con respecto al valor total estimado del Contrato.2  (63(&.7(5.).7(5.26 %È6. análisis de la ruta crítica y posibles desviaciones.A.&$%/(6 Se debe tener en cuenta que el calendario para la programación de las actividades que se desarrollen dentro de la zona de influencia de ECOPETROL S.  &5.&2 '( &216758&&. horas equipo.21(6 '( 352*5$0$&. costos. avances físicos.&$&.21(6 '( 352*5$0$&. productividades.21 $3/.

&XDGUR  Documentos de programación a presentar en las Ofertas  $GLFLRQDOPHQWH VH GHEH VXPLQLVWUDU FRSLD PDJQpWLFD GHO 3%& &5.&26 3$5$ 35(6(17$&.7(5.26 %È6. 3.Ï1 '(/ 352*5$0$ '(7$//$'2 '( 75$%$-2 3'7. 6.1 Curva de progreso físico según los niveles de programación definidos Programa básico según los niveles de programación definidos Programa de mano de obra por clasificación de recursos Programa de equipos Tipo de calendario $QH[R Anexo 11 Anexos 1-4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 8 Anexo 9 1. 4. 5. 2.3. 7. Los Proponentes deben presentar en su oferta un PBC (basado en fechas tempranas) compuesto por: 'RFXPHQWR Estructura de la división del trabajo Red de tiempos: ver numeral 7.

A.PDT. Una vez adjudicado el respectivo contrato el Proponente ganador se convierte en CONTRATISTA y como tal debe: − Acordar inmediatamente con la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S. (en fechas tempranas para todo efecto de cálculo) con el siguiente contenido: 'RFXPHQWR $QH[R 2 . − Elaborar y presentar para aprobación de la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S. el programa detallado del trabajo .A. todo el procedimiento de coordinación de la gestión de programación y control del trabajo a su cargo.

ubicación en el tiempo e interrelaciones. 7.&$&. Diagrama de barras ruta crítica (Actividades con flotaciones menores a uno) 5. 5. recursos. &XDGUR  Documentos de programación a presentar una vez adjudicado el Contrato $GLFLRQDOPHQWH VH GHEH VXPLQLVWUDU FRSLD PDJQpWLFD GH WRGRV ORV GRFXPHQWRV UHIHUHQWHV DO 3'7  2%-(7. Diagrama de barras a escala de tiempos general organizado por los niveles de programación establecidos por el Contratista 4.$1(. y/o la INTERVENTORIA.21(6 '( 352*5$0$&.2  (63(&.21 La red de tiempos debe elaborarse utilizando el método de programación del camino crítico para obtener como producto final una red del tipo PDM (de precedencias). (/$%25$&.). las actividades que se deben ejecutar para completar el objeto contractual. Para el cálculo de la red debe utilizarse un paquete sistematizado que será "Primavera Project Planner”.1) Curvas de progreso físico general Programa básico a nivel de actividad subtotalizado por cada nivel de programación. Programa de equipos de construcción a nivel de actividad $QH[R Anexo 10 Anexos 1-4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 1. Listado de predecesoras y sucesoras 3. Listado de recursos (mano de obra y equipos) organizado por los niveles de programación establecidos por el Contratista $QH[R Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 3 Anexo 4 5HG GH WLHPSRV &30. Programa de mano de obra por actividad subtotalizado por los niveles de programación establecidos. 3. '2&80(1726 Como producto del procesamiento sistematizado de los datos deben obtenerse los siguientes documentos: 'HVFULSFLyQ 1.3.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726 'RFXPHQWR Estructura de la división del trabajo Tipo de calendario Red de tiempos (Ver numeral 7. cuya versión la definirá ECOPETROL S. 2. 8. es decir que no existan caminos abierto (cadenas de actividades que no estén enlazadas con el principio o final total del Proyecto) y la ruta crítica permitirá evaluar el tiempo de duración del contrato. Programa de mano de obra por clasificación laboral de acuerdo a los niveles de programación establecidos. Listado de actividades 2.92 Programar mediante el establecimiento de duraciones. Esta red de tiempos debe tener por lo menos una actividad de apertura (Milestone de inicio del Proyecto) y una actividad de cierre (Milestone de finalización del Proyecto). 6.A. ). contenidos. 4.

 5XWD &ULWLFD 3 .

21 La curva de progreso físico o curva "S" se elabora con los datos de avance acumulado programado/ejecutado para cada período de los niveles de programación establecidos. alcance del trabajo programado. $&78$/.21 La red de tiempos permite evaluar la programación del trabajo desde los puntos de vista de ubicación en el tiempo de las actividades. La red de tiempos debe incluir los eventos claves ("Milestones") definidos por ECOPETROL y/o el proponente/contratista. (/$%25$&.  2%-(7. Ver $QH[R  &XUYD GH 3URJUHVR )tVLFR 87.A.M.21 La red de tiempos deberá actualizarse con la periodicidad y en la fecha de corte que se acuerde con ECOPETROL S. $&78$/. En la etapa de ejecución de los trabajos. 4 . y/o INTERVENTORIA.=$&. La fecha de corte será a más tardar el día 25 de cada mes.21 La curva de progreso físico deberá actualizarse con periodicidad diaria. En el PDT: Actividad./. la actualización de la red permite evaluar en el tiempo el desarrollo de los trabajos.=$&. controlar el cumplimiento de plazos y definir la conservación o aparición de actividades críticas. 87. La actualización implica el trazado progresivo de una curva cuya abscisa indica el período y la ordenada el porcentaje de avance alcanzado. y el avance de progreso físico y de recursos.=$&.&$&. pero mínimo en forma semanal para los trabajos programados con Planta en Operación y diaria para los Trabajos que requieran Parada de Planta.92 Representar gráficamente el avance acumulado programado y acumulado ejecutado de los niveles de programación establecidos. '2&80(1726 Como resultado de unir las coordenadas definidas por el período (abscisas) y el porcentaje de avance (ordenadas) se obtiene la curva de progreso físico.21 La curva de progreso físico permite básicamente una evaluación visual rápida de la programación y ejecución de un trabajo desde el punto de vista de los porcentajes de avance programados y alcanzados en los niveles de programación establecidos.P. La actualización implica el procesamiento de los datos reales sobre iniciación/terminación/duración faltante de las actividades. Los datos numéricos que se utilizan para el trazado de la curva son los mismos que se obtienen al totalizar los programas básicos correspondientes.=$&.2  (63(&.21(6 '( 352*5$0$&. lógica de ejecución y criticidad de las actividades. Nivel de programación requerido: En el PBC: Macroactividad.$1(./.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726 &XDGUR  Lista de documentos de la Red de tiempos C.).

La actualización implica el diligenciamiento de los datos sobre porcentajes de avance alcanzados.2  (63(&. su ubicación en el tiempo. 3URJUDPD GH PDQR GH REUD 5 . % en peso con respecto a cada nivel de programación. Su actualización permite evaluar el cumplimiento de lo programado en cada período y mediante esta evaluación establecer adelantos/atrasos y prioridades de ejecución de actividades para los siguientes períodos.$1(.21 El programa básico deberá actualizarse con periodicidad semanal. Este dato se obtiene dividiendo el costo de la actividad por el costo total del nivel de programación.92 Conocer los recursos de mano de obra requeridos para la ejecución del Proyecto contratado.  2%-(7.4.&$&.=$&.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726  3URJUDPD EiVLFR 2%-(7. Programar por períodos y agrupando lógicamente las actividades.=$&. 7.A.4.21(6 '( 352*5$0$&.2.21 Permite visualizar la forma como se agrupan y programan los avances de las actividades para alcanzar las metas de avance porcentual establecidas. los porcentajes de avance que permitan completar el alcance total del Proyecto dentro de los plazos establecidos. $&78$/. Ver $QH[R  El programa básico debe subtotalizarse por cada nivel de programación establecido. 87.926 Establecer para cada actividad. Evaluar los rendimientos y/o productividades previstos y obtenidos durante la ejecución de los trabajos. Para la obtención de dichos porcentajes deberá diligenciarse el programa detallado (numerales 4. '2&80(1726 El programa básico debe contener para cada actividad la siguiente información: − − − − − Número de identificación Descripción % de avance acumulado programado/alcanzado (*) para cada período Costos previstos por cada actividad. ( ) Datos que se diligencian en las actualizaciones./.).3). (/$%25$&. La fecha de corte será la acordada con el INTERVENTOR y/o ECOPETROL S. nivel de programación a que pertenecen y costos previstos.4. con base en los costos previstos los porcentajes en peso con respecto al proyecto.1. 7.21 Para elaborar un programa básico deben tomarse como base las actividades definidas en la red y para cada una de ellas su duración.

etc. más la determinación de los tiempos en que se requieren deberá consignarse en un documento que contenga la siguiente información para cada equipo: − Descripción indicando su capacidad − Horas máquina programada y utilizada (*) por período $&78$/.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726 Representar gráficamente el personal programado para cada período de ejecución del trabajo contratado. el personal programado por período aplicando la siguiente fórmula: Hombres/período = A/(B x C) A= Total horas hombre programadas para el período B = Duración de la jornada diaria de trabajo C= Número de días por período '2&80(1726 Los recursos por especialidad laboral permiten la elaboración de dos documentos:  3URJUDPD GH HTXLSRV GH FRQVWUXFFLyQ 2%-(7.$1(. Con estos datos se calcula normalmente a nivel de clasificación laboral. (/$%25$&. de esta forma la cantidad por período (mensual. (/$%25$&.21(6 '( 352*5$0$&.).21 . cuya distribución puede obtenerse a través del Primavera Project Planner mediante la opción Reports/Resource/Loading.92 Programar en el tiempo los equipos de construcción y/o montaje requeridos para la ejecución de una obra. Para cada actividad se deben asignar los equipos de construcción y/o montaje requeridos con sus respectivos límites y curvas de distribución.) puede obtenerse a partir del Primavera Project Planner mediante la opción Reports/Resource/Loading. como resultado del proceso de creación y asignación de recursos con sus respectivas curvas de distribución.). semanal.21 El programa de mano de obra se elabora con base en los datos programados de recursos por especialidad laboral (horas/hombre) en un período determinado (semana.21 La elaboración del programa de equipos de construcción parte de las actividades programadas en la red de tiempos y su contenido de horas máquina para ejecutar la cantidad de obra programada.=$&. etc. límites normales y máximos. '2&80(1726 La asignación de equipos.&$&.2  (63(&. mes.

Ver $QH[R  6 . Datos que se diligencian en las actualizaciones.

&$&. accidentes (o incidentes) e improductividades.=$&.21 '( . 87. etc.3&.21 La programación permite evaluar la adecuada disponibilidad de los equipos de construcción requeridos para la ejecución de las obras. Ver $QH[R  $&78$/.21 Para determinar el avance físico. cantidades de obra y microactividades se obtienen de los programas detallados y de los programas básicos.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726 El programa de equipos de construcción deberá actualizarse con periodicidad semanal. análisis de las actividades de ruta crítica y acciones recomendadas (*).2  (63(&. índice de frecuencia e índice de severidad) (*). Índices de accidentalidad (número de accidentes con pérdida de tiempo.$5. '2&80(1726 El producto final de la programación y registro de la información arriba descrita.21(6 '( 352*5$0$&.2 '( 75$%$-2 2%-(7. los datos sobre actividades.).1)250(6  . cantidad y total de horas del personal utilizado (*) directos e indirectos Improductividades con sus correspondientes horas hombre involucradas y el motivo (*). contrato y contratista Datos generales sobre plazos programados y estimados Curva de progreso físico “S” (*) % de avance alcanzado (*) en la ejecución de las macroactividades o primeros niveles del EDT. (/$%25$&.  '(6&5.21 Diaria . Ejemplos: lluvias. recursos de personal y equipos. Datos que se diligencian en las actualizaciones. demoras permisos de trabajo. En el campo el encargado por parte del Contratista deberá anotar los datos sobre porcentajes de avance alcanzados. número de accidentes sin pérdida de tiempo. Descripción de las principales actividades ejecutadas.1)250( '. La actualización facilita la evaluación de la ejecución de las actividades con los equipos programados. La fecha de corte será la acordada con el INTERVENTOR y/o ECOPETROL.=$&.$1(. deberá contener la siguiente información: − − − − − − − − Descripción de: proyecto.92 Registrar diariamente los datos sobre obra ejecutada a nivel de microactividad. el cálculo del % de utilización y el número de equipos programados para el siguiente período./. La actualización implica el registro de datos sobre número de equipos utilizados.

/. 7 . improductividades y accidentalidad.21 Permite el registro diario de la ejecución de actividades. 87.=$&. la utilización de mano de obra.

 2%-(7.&$&. $&78$/. .1$/ (/$%25$&. informes detallados. El informe deberá entregarse el prime día hábil del mes siguiente a la fecha de corte. control de calidad y beneficio social.Registros descriptivos y numéricos sobre las actividades más importantes ejecutadas.21(6 '( 352*5$0$&. programas de equipos de construcción actualizados a la fecha de corte establecida. − Red de tiempos (CPM). programas básicos.$1(.). '2&80(1726 Este documento debe contener por lo menos la siguiente información: 8 .2  (63(&. 87.1)250( 0(168$/ '( $9$1&( 2%-(7.21 Requiere para su elaboración de:  Todos los programas/documentos que conforman el PDT actualizados a la fecha de corte para ellos establecida./.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726  . problemas presentes o resueltos. programas de mano de obra. − Resumen descriptivo de las actividades ejecutadas a nivel de especialidad y también las programadas para el siguiente período. curvas de progreso físico. '2&80(1726 El documento que se conforma con los datos antes descritos debe contener por lo menos y sin limitarse a ello la siguiente información: − Resumen general del Proyecto. recursos de mano de obra programada y utilizada.=$&.21 La fecha de corte para el informe mensual será el día veinticinco (25) de cada mes.21 Requiere para su elaboración de la información incluida en cada uno de los informes mensuales. metas alcanzadas.21 Permite informar a las dependencias que intervienen directamente y otras interesadas sobre el estado de avance de la gestión contratada.92 Informar mensualmente sobre el estado de avance de la gestión contratada. . 9HU $QH[R  − Informe sobre aspectos de HSE.1)250( ). (/$%25$&. eventos programados y alcanzados. recursos de equipos de construcción programados y utilizados.92 Informar tanto al Propietario de la firma contratista como a ECOPETROL S.A y/o la INTERVENTORIA en forma detallada sobre el desarrollo de la ejecución contratada hasta su finalización.=$&. Datos sobre avances programados y alcanzados.

Archivo fotográfico sobre el desarrollo del proyecto. Resumen descriptivo de la ejecución del proyecto.21(6 '( 352*5$0$&. 87. condiciones generales del medio. objetivos. estrategias de ejecución.2  (63(&.&$&. Análisis de los resultados obtenidos. La presentación de este informe hace parte de los requisitos para la etapa de liquidación del Contrato.=$&. Conclusiones y recomendaciones.21 Información histórica sobre el proyecto. Todos los documentos que conforman el PDT actualizados a la fecha de terminación de la gestión contratada. recursos programados / utilizados.Ï1 < &21752/ 3$5$ 352<(&726 • • • • • • • Descripción de antecedentes del proyecto. cantidades programadas / ejecutadas. Resumen histórico de avances programados / alcanzados. rendimientos programados y alcanzados. Ver $QH[R  El informe final deberá presentarse dentro de los TREINTA (30) días siguientes a la fecha del acta de terminación de los trabajos. banco de datos aplicable a futuras programaciones y presupuestos. 9 .).$1(. características técnicas./. plazos. Memorias de cálculo (DESCRIPCION DETALLADA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS).